大宗材料集中采购管理办法

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建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着建筑施工行业的不断发展,建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如钢材、水泥、混凝土、砂石等。

如何进行大宗材料物资的集中采购管理成为了建筑施工企业所面临的一个重要问题。

本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析,探讨其重要性与方法。

一、大宗材料物资集中采购管理的重要性1. 降低成本建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如果能够进行集中采购管理,可以获得更大幅度的优惠,从而降低采购成本。

2. 提高采购效率通过集中采购管理,可以减少重复采购的情况,提高采购效率,降低采购成本,减少人力资源的浪费。

3. 统一管理通过集中采购管理,可以统一管理材料和物资的质量、供应商选择、价格谈判等,提高企业的管理效率。

1. 制定采购计划建筑施工企业应该根据工程的实际需求,制定相应的采购计划,明确所需材料和物资的种类、数量、规格、质量要求、价格预算等。

2. 选择优质供应商建筑施工企业应该选择有资质、信誉好、价格合理、货源充足的供应商进行合作,建立长期稳定的供应关系。

4. 精细管理建筑施工企业应该对大宗材料物资进行精细管理,包括库存管理、供货周期管理、质量管理、价格管理等,确保材料和物资的质量和供应的及时性。

5. 与供应商合作建筑施工企业应该与供应商进行深入合作,建立起合作共赢的关系,共同推动采购管理的不断优化和提升。

1. 供货风险由于建筑施工企业需要大量的材料和物资,如果供应商出现货源不足或延迟供货的情况,将会对工程的进度和质量造成重大影响。

2. 质量风险由于大宗材料物资的质量直接关系到工程的质量和安全,如果材料和物资的质量无法得到保障,将会影响整个工程的施工质量和安全。

3. 价格风险由于材料和物资的价格波动较大,如果采购时没有及时掌握市场行情,将会造成采购成本的增加,对企业的财务状况造成不利影响。

1. 建立供应商数据库建筑施工企业应该建立供应商数据库,对供应商进行分类、评估和管理,选择有实力和可靠的供应商合作。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着建筑行业的不断发展,建筑施工企业在负责项目的同时也需要更加注重大宗材料物资的采购管理工作。

大宗材料物资的采购管理直接关系到建筑施工项目的质量、进度和成本,因此对于建筑施工企业来说是非常重要的。

本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析,探讨其重要性、管理方法和存在的问题及解决方案。

一、大宗材料物资采购管理的重要性1.项目成本控制:大宗材料物资的采购管理直接关系到项目的成本控制,合理的采购管理可以帮助企业降低采购成本,提高项目的盈利能力。

2.保证项目进度:大宗材料物资的采购管理也与项目进度密切相关,合理的采购管理可以保证项目按时完成,避免因为材料物资的延迟而导致项目拖期。

3.保障施工质量:大宗材料物资的质量直接关系到项目的施工质量,良好的采购管理可以确保选购到质量稳定的材料物资,从而保障项目的施工质量。

1.集中采购:建筑施工企业可以通过与供应商签订长期合作协议,进行大宗材料物资的集中采购,以获取更好的价格优势和供货保障。

2.供应商评估:建筑施工企业需要建立健全的供应商评估体系,对供应商进行严格的评估和监督,确保选购到符合质量标准的大宗材料物资。

3.成本控制:建筑施工企业需要建立完善的成本控制机制,对大宗材料物资的采购成本进行严格管理和控制,确保在有限的成本内获取最大的利润空间。

4.信息化管理:利用信息化技术进行大宗材料物资的采购管理,实现采购透明化和精细化管理,提高采购效率和准确度。

1.供应商信誉度不高:部分供应商信誉度不高,交货不及时,质量不稳定,造成建筑施工企业项目进度受阻,影响施工质量。

建筑施工企业可以通过建立供应商评估体系,对供应商进行评估和监督,及时发现并淘汰不合格供应商,确保材料物资的供货稳定和质量稳定。

2.成本管控不足:一些建筑施工企业存在成本管控不足的情况,导致采购成本较高,影响项目的盈利空间。

建筑施工企业可以建立健全的成本控制机制,通过与供应商签订长期合作协议、集中采购等方式降低采购成本,提高项目的盈利空间。

大宗材料采购管理办法

大宗材料采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法第一章总则第一条为适应建筑市场发展趋势,确保工程质量,有效控制成本,发挥物资集中采购优势,提高公司资金运作效率,结合公司实际,特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司所属各单位、项目部。

第二章职责第三条集中采购领导小组负责制订相关制度、流程,牵头协调、推动集中采购工作。

第四条公司物资装备部是大宗材料集中采购的主管部门,负责由公司组织的大宗材料集中采购工作,对分公司的大宗材料集中采购进行监督、检查、指导和服务。

第五条分公司物资管理部门是分公司大宗材料集中采购的主管部门,负责分公司的大宗材料集中采购工作。

第六条项目部根据工程合同及施工进度计划,负责提供项目部物资需用总计划及月度物资需用计划。

第七条工程、技术和财务等部门是大宗材料集中采购的参与部门,负责大宗材料集中采购在工程、技术及资金方面的支持,纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。

第三章集中采购范围第八条本管理办法所指大宗材料主要包括钢板或型钢(碳钢)、无缝管(碳钢)、阀门、法兰、管配件、电线电缆、电缆桥架、耐火及保温材料等。

第九条符合下列条件的原则上由公司负责集中采购:(一)钢板或型钢(碳钢)单批次200吨以上;(二)无缝管(碳钢)单批次200吨以上;(三)电线电缆单批次200万元以上;(四)电缆桥架单批次100万元以上;(五)公司集中采购领导小组认定的。

第十条除第九条以外的大宗材料由分公司负责集中采购。

如因工程地域、供货时间等导致公司无法进行集中采购的,公司可以书面委托由分公司代为集中采购。

第十一条物资管理部门不得将大宗材料化整为零或者以其他任何方式规避集中采购,也不得通过其他方式将应由公司集中采购规避为分公司集中采购。

第四章集中采购方式第十二条集中采购可以采用的方式:(一)招标采购,包括公开招标和邀请招标;(二)竞争性谈判采购;(三)单一来源采购;(四)询价采购。

第十三条招标采购,是指以采购公告或投标邀请书的方式邀请供应商投标的采购方式,生产厂家或供应商一般不少于三家。

大宗材料集中采购管理办法(改0

大宗材料集中采购管理办法(改0

大宗材料集中采购管理办法(改0第一条为了加强大宗材料采购的管理,规范采购行为,提高采购效率和经济效益,促进资源优化配置,根据国家相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位以及其他采购人进行大宗材料的集中采购。

第三条大宗材料采购以支撑国民经济发展为目标,注重优先选择本国材料、绿色环保材料和质量可靠的材料。

第四条采购人应当根据自身需求和实际情况制定大宗材料采购计划,明确采购品种、数量、质量要求和交货期限。

第五条采购人应当依法设立采购评审委员会,负责制定并完善大宗材料的采购策略、评分标准和评审流程。

第六条采购人应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行大宗材料的采购,确保公平、公正、公开。

第七条采购人应当充分利用电子商务平台,提高采购的透明度和效率,保障供应商和采购人的合法权益。

第八条供应商应当符合法定资质要求,具备提供大宗材料的能力和信誉,并遵守相关法律法规。

第九条供应商应当按照采购人的要求提供真实、准确、完整的报价和质保文件,并承担相应的法律责任。

第十条采购人可以根据采购结果进行洽谈和合同签订,确保大宗材料的质量、价格和交货期等方面的要求。

第十一条采购人应当及时对采购过程进行跟踪和监督,确保大宗材料采购的合法性和合规性。

第十二条采购人应当对大宗材料采购的结果进行评估和总结,提出改进意见和建议,推动采购管理的不断完善。

第十三条采购人应当加强内部培训和外部合作,提高采购人员的专业素质和采购管理水平。

第十四条本办法由国家采购监督管理部门负责解释和修改。

第十五条本办法自发布之日起施行,同时废止以前的相关规定。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是指在建筑项目中,为了提高采购效率和节约成本,将大宗材料物资的采购工作集中管理的一种方式。

大宗材料物资是指建筑施工中消耗量大、种类繁多的物资,如水泥、钢材、砂石等。

这些材料的采购数量通常较大,价格波动较大,如果采购方式不合理,会给项目造成较大的成本风险。

大宗材料物资集中采购管理的核心是分析市场情况,合理制定采购计划,以获取最佳的采购效果。

在进行市场分析时,企业可以通过注意市场价格、供应量、供应商信誉度等因素来决定采购时机。

而在制定采购计划时,企业需要综合考虑项目进度、材料消耗量、资金周转等因素,以确定采购数量和时间,并与供应商进行协调沟通,确保货物准时到达工地。

大宗材料物资集中采购还需要进行供应商的评估与选择。

建筑施工企业可以通过考察供应商的生产能力、交货能力、质量管理水平、售后服务等方面的能力来进行评估。

通过合适数量的供应商竞标,得到具有实力的供应商,并与其签订合同,明确双方的责任和义务。

在进行大宗材料物资集中采购管理时,建筑施工企业还需要做好仓储和配送管理工作。

合理的仓储管理可以确保材料的安全和减少损耗,配送管理可以保证材料及时到达施工现场,避免因材料延误而延误整个工程进度。

大宗材料物资集中采购管理还需要注重与供应商的沟通与合作。

建筑施工企业需要与供应商进行良好的沟通,及时了解市场动态和材料价格的变化,以便灵活调整采购计划。

企业还需要与供应商建立长期的合作关系,增加信任度,为企业争取更好的采购条件。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是一个复杂的过程,需要综合考虑市场情况、项目需求、供应商能力等多个因素,并做好采购计划、供应商评估、仓储配送和沟通合作等工作。

只有科学合理地进行管理,才能提高采购效率和节约成本,为企业的发展做出贡献。

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司大宗物资采购行为,提高采购质量,有效降低采购成本,促进干部员工廉洁自律、遵纪守法。

根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国招标投标法》,参照《中华人民共和国政府采购法》、《必须招标的工程项目规定》、市国资委《扬州市市属国有企业大宗物资集中采购实施办法》等法律法规和市委“三直接”有关工作要求,结合公司生产经营实际,特制定本办法。

第二条本办法所称大宗物资集中采购,是指公司以购买、租赁、委托或雇用等方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。

本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。

本办法所称服务,是指除货物、工程以外的采购对象,包括保险、技术、智力、中介、物业服务、广告、安保、大型活动的组织等。

第三条本办法所称大宗物资集中采购,是指企业以购买、租赁、委托或雇用等合同方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。

是指单批或者单件物品采购金额在叁万元以上(含叁万元),具体标准参照每年市政府办公室公布的《扬州市**年政府集中采购目录、部门集中采购项目、分散采购限额标准和公开招标数额标准》执行。

第四条公司集中采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益原则。

按需采购,勤俭节约,严格程序,规范操作。

第二章机构设置、组成及其职能第五条公司根据市国资委办法要求与公司实际,成立大宗物资采购领导小组,下设采购管理办公室,采购管理办公室设在公司招投标业务管理部门内。

第六条大宗物资采购领导小组作为一个非常设机构,由公司相关领导、总工室、综合办公室、监察室等部门分别指定专人组成,如果涉及到相关物资的采购时,必须有相关部室或分公司人员参加。

第七条采购领导小组主要负责大宗物资采购计划的督导,具体职能为:1、审核大宗物资采购方案;2、监督招标或者现场采购活动;3、指导采购管理办公室逐步确定公司各项大宗物资的供应商范围,建立合格供应商名录;4、负责审核公司大宗物资采购的招标文件,全过程监督开标、评标、定标。

银行大宗物品集中采购管理办法

银行大宗物品集中采购管理办法

银行大宗物品集中采购管理办法**银行大宗物品集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强大宗物品采购活动的管理和监督,提高资金使用效益,保障采购质量,根据国家招标法及政府采购的有关规定,按照省联社的文件要求,结合我行实际,特制定本办法。

第二条大宗物品采购的范围,根据采购物品、设备等的性质、类别、采购范围分为以下五类:(一)印刷品及出纳用品类:打印纸、复印纸、印刷品、点钞机、档案柜等。

(二)安全保卫类:电视监控工程、报警器、防弹运钞车和GPS、防弹玻璃、防弹衣、防弹头盔、金库门、联动互锁门、保险箱(柜)、各类防盗设施、消防器材、计算机安全设备等。

(三)电子、网络设备及耗材类:计算机设备(包括PC机、打印机、UPS、ATM、打码机、终端、磁条读写器、密码器、指纹仪等)、相关配件、耗材(包括色带、磁盘、硒鼓、墨盒等)、网络设备(包括MODEM、DTU、路由器、多路复用器等).(四)基建、装修类:基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理等。

(五)办公设备、家具及其他类。

办公用品、复印机、汽车维修、社服、宣传用品、家具、电子利率屏、户外宣传广告及其他大宗物品、服务等.第三条大宗物品采购必须公平、公开、公正,遵循竞争、择优、效益的原则,在操作上实行使用人、审批人、监督人分离的制度。

第二章职责划分第四条以下项目由总行集中统一购买,各网点不得自行采购:大宗印刷品及纸张、点钞机、安全保卫器材、办公自动化设备、电子设备及耗材、网络设备、社服、户外宣传广告、宣传用品、监控系统、车辆、基建及装修项目(包括基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理)、汽车维修.第五条第四条规定采购范围外的物品(项目),本行可根据数量、金额、管理要求等因素决定是否进行集中采购。

第六条总行成立采购领导小组,组长由行长担任,副组长由副行长担任,组员由综合管理部、财会科技部、稽核部、监察保卫部等部室负责人组成,具体审查和批准全行年度大宗物品采购计划及批量的大额物品采购。

材料集中采购管理规定

材料集中采购管理规定

材料集中采购管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-大宗材料集中采购管理办法为适应市场经济的发展,规范项目施工中的材料采购行为,加强材料采购的监管力度,实现客户资源共享,大宗材料集中采购充分的降低采购成本,追求效益最大化,各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件《采购控制程序》、及本办法规定。

1、组织机构公司成立材料集中采购中心,公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、计划科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。

日常管理工作由公司物资管理部负责实施。

各项目部相应的成立材料采购招投标领导小组,由项目经理、材料负责人、财务、计划等人员组成。

2、职责公司集中采购领导小组职责:2.1.1对参加招标的供应商进行资质认证及评审。

2.1.2对供应商材料报价进行比值比价评标。

2.1.3确定中标供应商,委托公司物资管理部实施采购。

物资管理部职责:2.2.1物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门。

2.2.2负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。

2.2.3负责大宗材料集中采购具体工作,收集招标报价及供方资质上报采购中心领导小组进行比价评标。

2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作,采购合同及中标供应商联系方式及时传递项目部建立顺畅的沟通。

2.2.5负责集中采购材料的结算付款工作。

项目物管部门职责:2.3.1负责所提交《集中采购材料计划汇总表》中数量、质量、规格的准确性。

2.3.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》。

2.3.3负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)。

2.3.4负责对采购中心委托采购的材料进行比质比价招(议)标采购,并做好纪录。

3、合格供方评审物资管理部根据各项目部上报的供方资料,选定合格供方进行评审。

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法一、引言公司的发展离不开大宗物资的采购,而有效的采购管理办法对于控制成本、保证物资质量、提高采购效率至关重要。

本文将就公司大宗物资采购管理办法进行探讨,旨在为公司提供参考。

二、大宗物资采购的定义大宗物资采购是指企业为保障运营、发展需要,集中采购价值较高、采购周期长、对生产、项目等部门产生重要影响的物资项目。

通常包括机械设备、原材料、零部件等。

三、大宗物资采购管理的原则1. 公平公正原则:采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动公平竞争,防止不正当行为,保证资源合理利用。

2. 透明度原则:确保采购的透明度,采购决策的过程和结果应当公布,减少信息不对称,提高采购活动的公信力。

3. 高效节约原则:以高效、经济的方式完成采购活动,通过合理制定和执行采购计划、合理控制采购成本,实现资源的最优配置。

四、大宗物资采购管理流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,明确物资种类、规格、数量等基本要求,编制采购需求计划。

2. 供应商评估与选择:采购部门根据采购需求计划,对供应商进行评估。

评估指标包括供应商资质、过往业绩、服务能力等。

3. 采购合同签订:确定供应商后,进行采购合同的订立。

合同内容应明确采购物资的具体规格、数量、价格、交货期限等。

4. 物资验收与入库:采购物资到达后,实施验收,检查物资是否符合合同要求,并进行入库管理。

5. 付款与结算:根据采购合同的约定进行付款,与供应商进行结算。

6. 供应商绩效评价:对供应商在采购过程中的履约情况进行评价,纳入供应商绩效管理体系。

五、大宗物资采购管理的注意事项1. 采购风险管理:合理评估和控制采购风险,制定相应的风险防范措施。

例如,建立备选供应商名录,避免因某一供应商的失效而导致采购计划受阻。

2. 信息化建设:采用信息化手段,建立采购管理系统,实现采购过程的全程信息化管理。

3. 合同管理:严格履行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期限的履约。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:早期在建筑行业中,由于发展规模不够,许多建筑企业都采用了分散采购模式,由于供货商较多,衔接较多,且需要分多次采购,不能保障长期良好的合作关系,在整体总价和材料的应急供应上不好协商,且分散采购容易出现监管漏洞,中间的利益关系难以把控,容易因违规造成材料质量下降,成本增加。

而随着建筑行业的管理改革,对于大宗材料物资提出了集中采购管理模式,即企业根据其所承建工程的各类材料的采购需求整理出可集体采购、货运、管理的物资品种,将原有分散采购材料统筹管控,以量换价,进而降低采购成本,切实提高材料物资供应效率和质量。

关键词:建筑施工企业;大宗;材料物资;集中采购管理1集中采购管理的含义集中采购管理是指企业或组织为了降低采购成本、提高采购效率,通过集中采购的方式对采购活动进行统一规划、组织、实施和控制的管理方法。

集中采购管理的主要目的是通过集中采购实现规模经济,降低采购成本和提高采购效率,同时也可以减少采购风险和提高采购质量。

2建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理要点2.1成立集中采购平台由于集中采购时的材料种类较多,且与许多的供应商都是长期合作的关系,因此需要基于采购标准体系创建集中管理平台,以信息技术为载体,建立采购目录、完善商家信息,这样利用采购平台可以方便采购过程中的交流分享,有利于扩宽招标路径,提高采购效率,节约采购过程中各项消耗,也能够便于企业监管,帮助企业寻找高质量商家信息,统一实施资金结算、货款支付,在物资急需时快速找到可以立即供应相符合产品的商家。

2.2实施供应商分级管理基于信息管理平台,创建数据库,可以实现对长期供应商的分级管理工作。

如进行名录管理,对每次的供货以质量、时间、价格、服务态度等为指标来分析供应商的可靠性,评估是否具备下次合作可能性或在某类材料上是否具有合作的必要;进行过程管理,集中采购系统要确保实时监管,可以随时了解货物的供应情况、物流状况,协调好进场等流程,高效处理紧急供应断链事件,确保材料及时供应;进行淘汰管理,通过定期更新数据,结合数据对比分析供应商履约情况,根据各类事项的评分情况选择优质厂家合作,淘汰不合格供货商。

大宗材料集中采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法

料(内容包括被选中供方的理由述明),连同采购合同(复印件或副本),于签订日后7天内返回采购中心备案。

6。

4。

3 属采购中心采购的材料由比质比价采购小组进行采购,具备招标条件的材料采购实行招标采购。

6。

4。

3.1 一次性材料金额在30万元以上的比质比价采购,由材料管理部领导牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。

6。

4.3.2 一次性材料金额在30万元之下比质比价采购,由采购中心主任牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。

6.4。

4 比质比价采购的程序,采用综合评分定标。

6。

4。

4.1 宣读评定标的打分标准:《三项指标综合评分法则》(附表6)6。

4。

4。

2 宣读各参加投标供方的报价6.4.4。

3 会议竞价(比质比价、议价采购)6.4.4.4 小组评定打分,打分的主要因素有:质量、价格、交货期、付款条件等综合评分,根据各因素的重要程度给出一定的权数,如:质量因素给定权数10%,则质量都符合要求,综合评分在该因素的差别就不大,如:价格因素是指净价格(净价格=报价—折扣—运费),权数为70%,报价因素得分标准以[(净报价—最低价)/最低价]来衡量。

当偏差范围为0~3%得分为100,3~7%得分为80,7~10%得分为50,10~15%得分为30;如最低价为木材1000元/m3,某供方报价为1050元/m3,则报价得分为80分;报价权数得分为80*70%=56分,最后汇总每个参加评定人员、每个因素的权数得分总和后,得出综合评定分值,确定中标供方.其过程中各评委填写《比质比价评委评审表》(附表七),最后汇总为《比质比价汇总评审表》(附表八)6。

4。

5 采购中心整理比质比价采购结果并述明被选中供方的理由,报材料管理部领导审批后,签订采购合同,对于急用材料,填写《急需材料特需审批表》(附表九),由材料管理部领导特批后,可采取先供货,后补签合同的方式进行。

6。

4。

6 材料采购合同中除正常的合同条款外,必须包含如下内容:物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、交货时间、验收条件和标准、质量保证、环保及职业健康安全要求、安全保险,化学品、危险品控制要求,售后服务、质保期及违约责任等,见《购销合同》(附表十)。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析建筑施工企业的大宗材料物资采购管理是企业管理的重要组成部分,对于保证施工质量,提高施工效率具有重要意义。

本文将从大宗材料物资的采购原则、采购流程和供应商管理等方面进行解析,以期对建筑施工企业大宗材料物资采购管理提供参考。

一、大宗材料物资采购原则1.品质优质采购大宗材料物资时,品质必须得到保证,符合业务要求和法律标准。

选择质量好的材料,才能保证施工质量。

2.价格公正大宗材料物资采购是企业成本的重要组成部分之一,采购价格必须公正合理,兼顾价格与质量之间的平衡。

3.供应有保障供应业务承担了很大的责任和风险,供应商的信誉度和资质状况必须得到保证,不仅能够兑现承诺,还能提供及时的售后服务。

4.交货及时建筑施工企业的生产计划紧张,大宗材料物资的交货时间必须得到保障,以免延误施工进度或造成成本增加。

5.管理透明采购流程必须透明,管理信息可追踪,确保采购决策的客观性和合理性。

1.确定采购需求建筑施工企业大宗材料物资采购流程的第一步是确定采购需求,以明确采购目标。

采购需求包括采购材料和数量、交货时间和地点以及对材料质量和供应商的其他要求等。

同时,采购人员需要对市场信息和供应情况进行调研和分析,以选择最优的供应方案。

2.制定采购计划制定采购计划是大宗材料物资采购流程的第二步。

在采购计划中,需要明确采购的商品名称、型号、数量、要求的供应商资质等细节信息。

同时根据不同的采购项,制定市场分析、供应商评估、采购清单、合同评估、采购审批等详细计划。

审批过程中应注意规范化管理,采取多方面的考虑,确保采购计划的实现。

3.供应商评估与选择在建筑施工企业大宗材料物资采购过程中,供应商选择是至关重要的,选择合适的供应商是成功完成采购任务的关键。

在供应商评估和选择的过程中需要充分了解供应商的产品质量、交货能力、综合水平等信息。

采购部门还需对采购供应商的社会信誉、资质认证等情况进行考察,以选择更加稳定、可信赖的合作伙伴。

中建公司大宗物资集中采购管理规定

中建公司大宗物资集中采购管理规定

中建公司大宗物资集中采购管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强公司施工项目供应链管理,降低工程成本。

特制定本办法。

第二条本办法中大宗物资指由公司施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。

目前特指商品混凝土、钢制周转料、方木。

第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。

第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。

第二章集中采购方式第五条集中采购采用以下方式(一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商;(二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用;(三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。

项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。

第六条公开招标和邀请招标中,对招标文件作出实质响应的第七条供应商不得少于三家。

第三章合格供应商应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议,选定合格供应商,建立合格供应商名录。

第八条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。

第九条供应商参加采购活动应当具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)所供应产品符合标准规范要求,并且能够提供良好的服务;(四)参加公司集中采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;而且与公司合作良好,没有起诉公司的情况。

第十条采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。

第十一条在采购供应过程中如出现供应商以次充好,或者串通有关人员虚报数量,行贿有关人员或者由于资金不到位起诉我单位的任意情形的,该供应商应纳入不合格供应商名录,三年内全公司各单位不允许与其合作。

招标第十二条每次招标采购从合格供应商名录中挑选参加投标,每次参加投标的供应商应不少于3家,为增加竞争力度,参加投标的供应商要有虽在合格供应商名录内但没有合作过的单位或名录之外的供应商,名录之外的供应商需具有比其他供应商明显的优势,经工作小组对其以往经营业绩、信誉、供应能力等进行考察,方可参加投标,领取招标文件。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:随着我国经济水平的提高,人们在日常生活和工作中对于周围环境的要求越来越高,建筑行业因此得到了快速的发展,施工企业应该对工程质量进行严格的控制,确保施工质量满足行业的标准要求,推动建筑行业的可持续发展。

由于建筑工程的规模扩大,在施工过程中需要用到大量的施工材料,所以在购买材料方面所需要投入的资金更多,这将会对企业整体经济效益造成影响。

在建筑施工过程中不同阶段所使用的材料数量、标准要求以及采购成本都是不同的,部分材料的采购数量较大,但是企业对于大宗材料采购工作没有引起重视,导致采购工作花费的成本更高,经济效益可能有所降低。

关键词:建筑;施工企业;大宗;材料物资;集中采购在传统建筑行业的采购工作中,由于建筑工程的规模较小,大部分企业在采购时都是比较分散的,所以会涉及到较多的供货商,在这其中所涉及到的细节也非常多,采购过程中的工作量较多,不能达成长期的合作关系。

随着建筑行业的不断改革,对于大宗材料的采购工作提出了新型的管理模式和采购机制,施工企业需要根据详细施工方案中的各项材料采购需求确定材料采购的具体计划,将传统模式中的分散材料进行统一管理,使得采购工作更具合理性和统一性,最大程度上减少采购工作花费的成本,确保材料的供应不会出现问题且所有材料的质量有保障。

1建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理的优势1.1优化采购程序建筑工程所涉及到的大量施工材料在采购过程中需要进行很多步骤,其中包括采购是否开始的确认、采购资金的申请和批准以及采购、运输到仓库中并进行管理,这些环节需要投入大量的资金,还需要较多的人力资源,如果采购工作没有进行集中管理,那么所花费的资金将会更多,而且传统管理模式较为繁琐,导致采购工作所花费的时间较多,受到各种各样因素的影响可能会出现材料进场较晚的情况,严重影响施工正常进行,而且材料的质量也有可能存在问题。

大宗材料集中采购模式能够为采购人员节省大量的时间和工作量,避免同一种材料的不同渠道采购,大宗材料也可以与供货商达成长期的合作关系,不仅采购工作变得简单化、规范化,而且还会节省大量成本,在很大程度上提高采购的质量和效率。

大宗材料集中采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法

大宗材料集中采购管理方法引导语:为适应市场经济的开展,标准工程施工中的材料采购行为,加强材料采购的监管力度。

下面是为你带来的大宗材料集中采购管理方法,希望对大家有所帮助。

实现客户资源共享,大宗材料集中采购充分的降低采购本钱,追求效益最大化,各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件《采购控制程序》、及本方法规定。

1、组织机构1.1公司成立材料集中采购中心,公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、方案科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。

日常管理工作由公司物资管理部负责实施。

1.2各工程部相应的成立材料采购招投标领导小组,由工程经理、材料负责人、财务、方案等人员组成。

2、职责2.1公司集中采购领导小组职责:2.1.1对参加招标的供应商进展资质认证及评审。

2.1.2对供应商材料报价进展比值比价评标。

2.1.3确定中标供应商,委托公司物资管理部实施采购。

2.2物资管理部职责:2.2.1物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门。

2.2.2负责集中采购材料符合《集中采购材料方案汇总表》中规定的质量、价格、交货期要求的监视工作。

2.2.3负责大宗材料集中采购详细工作,收集招标报价及供方资质上报采购中心领导小组进展比价评标。

2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作,采购合同及中标供应商联系方式及时传递工程部建立顺畅的沟通。

2.2.5负责集中采购材料的结算付款工作。

2.3工程物管部门职责:2.3.1负责所提交《集中采购材料方案汇总表》中数量、质量、规格的准确性。

2.3.2负责执行集中采购合同过程中需用方案变更的及时提交《材料需用方案变更表》。

2.3.3负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)。

2.3.4负责对采购中心委托采购的材料进展比质比价招(议)标采购,并做好纪录。

3.1物资管理部根据各工程部上报的供方资料,选定合格供方进展评审。

大宗物资采购管理办法

大宗物资采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。

第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。

(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。

第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。

第九条公司实行供应商准入制度。

供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。

第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。

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大宗材料集中采购管理办法大宗材料集中采购管理办法1.总则1.1根据公司七届六次职代会和2003年度党政工作会议精神,依据国家经贸委九号令《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和ISO9000质量管理体系、I SO14000环境管理体系和OHSAS18000职业安全健康管理体系的相关要求,制定本办法。

根据公司《QHSE质量环境职业健康安全管理体系程序文件2006年第三次修订版》,对本办法进行补充修订。

1.2本办法适用于建设公司所属的A类项目部。

2.目的与意义为进一步深化公司物资供应管理体制改革,规范材料采购行为,充分利用电子商务与ERP管理技术,发挥集中批量采购优势,降低采购成本,提高经济效益,建立稳定的材料资源渠道,保证采购材料质量,完善企业工程质量保证体系,提升公司整体管理水平,推进公司全面发展。

3.总体目标:在全公司范围内搭建起一个信息网络系统健全、集中采购功能完备、各项管理制度完善、运行体系规范的中央采购平台,为公司快速发展提供支持和保证。

4.集中采购的材料品种4.1所有A类项目部所需的各种大宗材料4.2根据目前实际情况,暂确定对下列16种材料实行集中采购:序号大宗材料的范围大宗材料的界定1水泥≥200T2砼外加剂(包括波纹管)≥5万元3木材(包括多层板、竹胶板)≥5万元4焊接材料≥3万元5高强螺栓(8.8级以上)≥1000条6电线电缆≥5万元7桥架≥5万元8灯具≥5万元9油漆、涂料≥3万元10保温材料(含耐高温毯毡)≥3万元11阀门、管件(包括仪表、液压管件)≥5万元12轨道配件≥3万元13钢材≥100T14玻璃及采光带(不含普通平板玻璃)≥3万元15各类门窗≥3万元16滑触线≥3万元17劳动防护用品≥3万元金额、数量为工程预计总金额、数量。

4.3随着材料集中采购管理的深入,需要增加的材料品种另行通知。

5.职责与分工5.1职责5.1.1 中冶京唐材料管理部物资采购中心(以下简称采购中心)是大宗材料采购的归口管理部门,同时也是全面负责的部门。

5.1.1.1负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》(《物资采购控制程序》文件中的表:采购纪录-005)中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。

5.1.1.2负责收集、整理、评价厂家资料,并向材料管理处项目管理科提交合格供方资料,由材料管理处处长最终审核和审定。

5.1.1.3负责组织大宗材料集中比质比价招标采购工作。

5.1.1.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作。

5.1.2项目物管部职责5.1.2.1负责所提交《集中采购材料计划汇总表》(《材料管理程序》文件中的采购纪录-005)的准确性。

5.1.2.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》(附表4)。

5.1.2.3负责集中采购合同执行过程中填写《集中采购材料合同执行情况反馈表》(《材料管理程序》文件中的表:材料纪录-008),并保证相关内容的真实性。

5.1.2.4负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)和集中采购材料的结算付款工作。

5.1.2.5负责对采购中心委托采购的A类材料进行比质比价招(议)标采购,并做好纪录。

具体采购过程管理参见《材料管理程序》,比质比价评标办法参见本文件有关采购的规定。

5.1.3相关部门职责5.1.3.1建设公司计财部负责监督采购合同的履约情况。

5.1.3.2建设公司纪委负责监督合格供方评审过程、《集中采购材料需用计划汇总表》审报过程、采购过程和合同履行过程(包括验收、付款)。

5.1.3.3项目经济部负责《集中采购材料需用计划汇总表》按单位工程材料完整性、及时性填报。

5.2分工序号工作名称责任部门相关部门1合格供方评审采购中心项目物管部2需用计划提交项目物管部项目经济部、公司纪委3采购计划编制采购中心项目物管部4采购及合同管理采购中心公司计财部、公司纪委、项目物管部5采购合同执行过程控制项目物管部采购中心、公司计财部、公司纪委6验收项目物管部公司纪委、采购中心7付款结算项目物管部采购中心、公司纪委8评价与总结采购中心项目物管部6.集中采购管理流程6.1合格供方评审6.1.1根据各项目部上报的供方资料,选定合格供方进行评审,提交材料管理部物资管理科。

6.1.2根据在互联网上查寻所得供方资料,选择合格供方进行评审,提交材料管理部物资管理科。

6.1.3根据其它信息渠道寻找到的供方资料,选择合格供方进行评审,提交材料管理部物资管理科。

6.1.4根据新开项目的项目物管部,在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料,进行合格供方评审,提交材料管理部物资管理科。

6.1.5向材料管理部物资管理科提交的、经过评价的合格供方资料,应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息,填写《物资供方评价表》(附表一)。

6.1.6项目物管部每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到采购中心,便于采购中心对供方重新评审,并填写《物资供方重新评价表》(附表二)。

6.1.7合格供方评审小组由材料管理部与项目部人员组成,根据市场情况和项目部提供的反馈信息每季进行评审。

6.1.8合格供方评审的准则:a、有具有国家或行业认可的资质;b、应具有营业执照、产品的生产许可证;c、应具有产品检验合格证明;d、供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求;6.2《集中采购材料需用计划汇总表》的提交6.2.1项目施工部门根据施工需要编制“工程材料计划”。

6.2.2项目经理部对施工部门的材料计划进行单位工程查图审核,杜绝零打碎敲,审核后报送项目物管部。

6.2.3项目物管部汇总经项目经济部审核后的“工程材料计划”,对大宗材料单独汇总上报采购中心集中采购。

6.2.4组价材料由项目经理部向甲方组价,组价价格不得低于市场平均零售采购价。

6.2.5材料费参与让利的工程,需用计划上报之前,项目经理部要计算材料采购价让利后的盈亏,如亏损,该材料尽可能地让甲方供应。

6.2.6大宗材料的《集中采购材料需用计划汇总表》应包括以下内容:名称、品种(或理化指标)、规格型号、计量单位、数量(含净用量和损耗率)、质量要求、环保和安全要求、使用时间等。

6.2.7大宗材料《集中采购材料需用计划汇总表》,必须经项目物管部长审核、项目主管领导批准后,以传真形式上报采购中心。

6.2.8《集中采购材料需用计划汇总表》提交时间应遵照下表执行:类别材料名称提交时间(与交货期相比)类别材料名称提交时间(与交货期相比)1水泥10天9桥架30天2砼外加剂15天10灯具30天3木材(多层板、竹胶板)10天11油漆涂料20天4焊接材料10天12保温材料15天5高强螺栓15天13阀门管件15天6电线电缆45天14轨道配件10天7钢材30天15玻璃及采光带10天8各类门窗30天16滑触线30天17劳动防护用品15天如未按规定提交时间提交《集中采购材料需用计划汇总表》,交货时间相应顺延,采购中心应尽力满足交货要求。

(时间表以后会逐渐缩短)6.3采购计划的编制6.3.1采购中心计划员对各项目部《集中采购材料需用计划汇总表》进行审核、汇总后,编制《集中采购材料计划汇总表》(附表3)。

6.3.2 《集中采购材料计划汇总表》编制后,充分与相关项目部沟通,由采购中心主任审核、批准,下发采购中心各对应接口材料员。

6.3.3各对应接口材料员根据《集中采购材料计划汇总表》,编制《材料采购计划》(附表5)(或《集中采购材料询价表》)。

6.4采购6.4.1采购中心依据《材料采购计划》向相关的合格供方(不少于3家),进行技术确认和价格、付款条件的咨询,并结合项目物管部相关数据(技术条件、附加要求等)形成对比资料。

6.4.2经比较部分材料在项目部采购更有优势的,可由采购中心以传真形式委托项目物管部自行采购,项目物管部应结合采购中心发布的价格信息,对多个合格供方进行分析对比,按照本文件中有关比质比价招标采购的规定,形成文字材料(内容包括被选中供方的理由述明),连同采购合同(复印件或副本),于签订日后7天内返回采购中心备案。

6.4.3属采购中心采购的材料由比质比价采购小组进行采购,具备招标条件的材料采购实行招标采购。

6.4.3.1一次性材料金额在30万元以上的比质比价采购,由材料管理部领导牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。

6.4.3.2一次性材料金额在30万元之下比质比价采购,由采购中心主任牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。

6.4.4比质比价采购的程序,采用综合评分定标。

6.4.4.1宣读评定标的打分标准:《三项指标综合评分法则》(附表6)6.4.4.2宣读各参加投标供方的报价6.4.4.3会议竞价(比质比价、议价采购)6.4.4.4小组评定打分,打分的主要因素有:质量、价格、交货期、付款条件等综合评分,根据各因素的重要程度给出一定的权数,如:质量因素给定权数1 0%,则质量都符合要求,综合评分在该因素的差别就不大,如:价格因素是指净价格(净价格=报价—折扣—运费),权数为70%,报价因素得分标准以[(净报价-最低价)/最低价]来衡量。

当偏差范围为0~3%得分为100,3~7%得分为80,7~ 10%得分为50,10~15%得分为30;如最低价为木材1000元/m3,某供方报价为1 050元/m3,则报价得分为80分;报价权数得分为80*70%=56分,最后汇总每个参加评定人员、每个因素的权数得分总和后,得出综合评定分值,确定中标供方。

其过程中各评委填写《比质比价评委评审表》(附表七),最后汇总为《比质比价汇总评审表》(附表八)6.4.5采购中心整理比质比价采购结果并述明被选中供方的理由,报材料管理部领导审批后,签订采购合同,对于急用材料,填写《急需材料特需审批表》(附表九),由材料管理部领导特批后,可采取先供货,后补签合同的方式进行。

6.4.6材料采购合同中除正常的合同条款外,必须包含如下内容:物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、交货时间、验收条件和标准、质量保证、环保及职业健康安全要求、安全保险,化学品、危险品控制要求,售后服务、质保期及违约责任等,见《购销合同》(附表十)。

6.4.7签订后的采购合同由采购中心存档管理并分发给项目经理部、公司计财部。

6.5采购合同执行过程控制6.5.1项目物管部负责对合同实施的过程控制。

相关部门的人员是施工部门和项目经理部的人员。

6.5.2质量、运输与交货期的管理:项目物管部及时与供方取得联系,必要时组织相关人员对所采购的物资进行出厂前(或运输前)的检验。

6.5.3中间变更:因工程合同变更或设计变更所引起的用料计划的变更,项目物管部应以书面形式及时(12小时之内)通知采购中心,以便及时调整采购计划或合同,避免引起不必要的浪费。

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