大宗材料集中采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法

1.总则

1.1根据公司七届六次职代会和2003年度党政工作会议精神，依据国家经贸委九号令《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和ISO9000质量管理体系、I SO14000环境管理体系和OHSAS18000职业安全健康管理体系的相关要求，制定本办法。根据公司《QHSE质量环境职业健康安全管理体系程序文件2006年第三次修订版》，对本办法进行补充修订。

1.2本办法适用于建设公司所属的A类项目部。

2.目的与意义

为进一步深化公司物资供应管理体制改革，规范材料采购行为，充分利用电子商务与ERP管理技术，发挥集中批量采购优势，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料资源渠道，保证采购材料质量，完善企业工程质量保证体系，提升公司整体管理水平，推进公司全面发展。

3.总体目标：在全公司范围内搭建起一个信息网络系统健全、集中采购功能完备、各项管理制度完善、运行体系规范的中央采购平台，为公司快速发展提供支持和保证。

4．集中采购的材料品种

4.1所有Ａ类项目部所需的各种大宗材料

4.2根据目前实际情况，暂确定对下列16种材料实行集中采购：

序号大宗材料的范围大宗材料的界定

1水泥≥200T

2砼外加剂(包括波纹管)≥5万元

3木材（包括多层板、竹胶板）≥5万元

4焊接材料≥3万元

5高强螺栓(8.8级以上)≥1000条

6电线电缆≥5万元

7桥架≥5万元

8灯具≥5万元

9油漆、涂料≥3万元

10保温材料（含耐高温毯毡）≥3万元

11阀门、管件（包括仪表、液压管件）≥5万元

12轨道配件≥3万元

13钢材≥100T

14玻璃及采光带（不含普通平板玻璃）≥3万元

15各类门窗≥3万元

16滑触线≥3万元

17劳动防护用品≥3万元

金额、数量为工程预计总金额、数量。

4.3随着材料集中采购管理的深入，需要增加的材料品种另行通知。

5.职责与分工

5.1职责

5.1.1 中冶京唐材料管理部物资采购中心（以下简称采购中心）是大宗材料采购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。

5.1.1.1负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》（《物资采购控制程序》文件中的表：采购纪录-005）中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。

5.1.1.2负责收集、整理、评价厂家资料，并向材料管理处项目管理科提交合格供方资料，由材料管理处处长最终审核和审定。

5.1.1.3负责组织大宗材料集中比质比价招标采购工作。

5.1.1.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作。

5.1.2项目物管部职责

5.1.2.1负责所提交《集中采购材料计划汇总表》（《材料管理程序》文件中的采购纪录-005）的准确性。

5.1.2.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》（附表4）。

5.1.2.3负责集中采购合同执行过程中填写《集中采购材料合同执行情况反馈表》（《材料管理程序》文件中的表：材料纪录-008），并保证相关内容的真实性。

5.1.2.4负责集中采购合同执行的过程管理，包括集中采购材料的验收（质量、数量、资料）和集中采购材料的结算付款工作。

5.1.2.5负责对采购中心委托采购的A类材料进行比质比价招（议）标采购，并做好纪录。具体采购过程管理参见《材料管理程序》，比质比价评标办法参见本文件有关采购的规定。

5.1.3相关部门职责

5.1.3.1建设公司计财部负责监督采购合同的履约情况。

5.1.3.2建设公司纪委负责监督合格供方评审过程、《集中采购材料需用计划汇总表》审报过程、采购过程和合同履行过程（包括验收、付款）。

5.1.3.3项目经济部负责《集中采购材料需用计划汇总表》按单位工程材料完整性、及时性填报。

5.2分工

序号工作名称责任部门相关部门

1合格供方评审采购中心项目物管部

2需用计划提交项目物管部项目经济部、公司纪委3采购计划编制采购中心项目物管部

4采购及合同管理采购中心公司计财部、公司纪委、项目物管

部

5采购合同执行过程控

制

项目物管部

采购中心、公司计财部、公司纪委

6验收项目物管部公司纪委、采购中心

7付款结算项目物管部采购中心、公司纪委

8评价与总结采购中心项目物管部

6.集中采购管理流程

6.1合格供方评审

6.1.1根据各项目部上报的供方资料，选定合格供方进行评审，提交材料管理部物资管理科。

6.1.2根据在互联网上查寻所得供方资料，选择合格供方进行评审，提交材料管理部物资管理科。

6.1.3根据其它信息渠道寻找到的供方资料，选择合格供方进行评审，提交材料管理部物资管理科。

6.1.4根据新开项目的项目物管部，在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交材料管理部物资管理科。

6.1.5向材料管理部物资管理科提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息，填写《物资供方评价表》（附表一）。

6.1.6项目物管部每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到采购中心，便于采购中心对供方重新评审，并填写《物资供方重新评价表》（附表二）。

6.1.7合格供方评审小组由材料管理部与项目部人员组成，根据市场情况和项目部提供的反馈信息每季进行评审。

6.1.8合格供方评审的准则：

a、有具有国家或行业认可的资质；

b、应具有营业执照、产品的生产许可证；

c、应具有产品检验合格证明；

d、供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求；

6.2《集中采购材料需用计划汇总表》的提交

6.2.1项目施工部门根据施工需要编制“工程材料计划”。

6.2.2项目经理部对施工部门的材料计划进行单位工程查图审核，杜绝零打碎敲，审核后报送项目物管部。

6.2.3项目物管部汇总经项目经济部审核后的“工程材料计划”，对大宗材料单独汇总上报采购中心集中采购。

6.2.4组价材料由项目经理部向甲方组价，组价价格不得低于市场平均零售采购价。

6.2.5材料费参与让利的工程，需用计划上报之前，项目经理部要计算材料采购价让利后的盈亏，如亏损，该材料尽可能地让甲方供应。

6.2.6大宗材料的《集中采购材料需用计划汇总表》应包括以下内容：名称、品种（或理化指标）、规格型号、计量单位、数量（含净用量和损耗率）、质量要求、环保和安全要求、使用时间等。

6.2.7大宗材料《集中采购材料需用计划汇总表》，必须经项目物管部长审核、项目主管领导批准后，以传真形式上报采购中心。

6.2.8《集中采购材料需用计划汇总表》提交时间应遵照下表执行：

类别材料名称提交时间（与交

货期相比）

类别材料名称

提交

时间