材料集中采购管理办法
国有企业大宗原材料集中采购管理规定模版
大宗原材料集中采购管理规定第一章总则第一条为加强科技集团有限公司(以下简称:集团公司)各单位大宗原材料采购管理工作,规范采购行为、降低采购成本、提高市场竞争力和经济效益,促进集团公司内部采购资源综合利用,特制定本规定。
第二条本规定所述的大宗原材料是指集团公司各单位通用性强、数量大、单价高、市场价格波动大的原材料。
第三条集团公司统一授权国际贸易有限公司(以下简称:国贸)按市场化原则实施大宗原材料的集中采购,自本规定下发之日起,集团公司各所属单位应通过国贸集中采购大宗原材料,不得从其他供应商处自行采购。
第四条现阶段纳入集中采购的大宗原材料系指镍、钴,其他大宗原材料待条件成熟时具体实施。
第二章机构与职责第五条国贸负责集团公司各单位所需镍、钴原材料的集中采购工作,代表集团公司并以国贸名义与供应商签订镍、钴原材料的年度采购合同。
第六条国贸应根据与供应商签订的采购合同、各单位生产计划及上年度采购量核定指标分配,确保镍、钴原材料的及时供应,以满足各单位生产科研所需。
第七条国贸应加强市场调研、密切跟踪分析镍、钴原材料市场价格动态,根据原材料价格波动情况,适时适度进行战略采购。
第八条国贸负责开发和维护镍、钴原材料的采购渠道,维护与供应商的良好协作关系,争取合适的年度供应指标数量并争取最大限度的价格优惠。
第九条国贸在采购管理中要遵纪守法,加强制度建设,完善管理流程,按章办事,建立监督制约机制,强化风险意识,对相关业务及所涉及的合同履行审核程序,规避损失,确保国有资产安全。
第十条各单位应分别于每年年底前、每月月底前向国贸提交次年度、次月度的镍、钴原材料采购计划。
第十一条各单位应按照核定的镍、钴原材料指标进行采购。
各单位应将因临时销售合同引起的采购变动情况及时与国贸沟通,国贸尽可能协调解决。
第十二条各单位应及时做好镍、钴原材料的验收及货款结算工作。
第三章定价与结算方式第十三条各单位指标内镍、钴原材料的采购价格,按照与国贸确认采购当天的供应商出厂价执行。
大宗材料采购管理办法
大宗材料集中采购管理办法第一章总则第一条为适应建筑市场发展趋势,确保工程质量,有效控制成本,发挥物资集中采购优势,提高公司资金运作效率,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所属各单位、项目部。
第二章职责第三条集中采购领导小组负责制订相关制度、流程,牵头协调、推动集中采购工作。
第四条公司物资装备部是大宗材料集中采购的主管部门,负责由公司组织的大宗材料集中采购工作,对分公司的大宗材料集中采购进行监督、检查、指导和服务。
第五条分公司物资管理部门是分公司大宗材料集中采购的主管部门,负责分公司的大宗材料集中采购工作。
第六条项目部根据工程合同及施工进度计划,负责提供项目部物资需用总计划及月度物资需用计划。
第七条工程、技术和财务等部门是大宗材料集中采购的参与部门,负责大宗材料集中采购在工程、技术及资金方面的支持,纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。
第三章集中采购范围第八条本管理办法所指大宗材料主要包括钢板或型钢(碳钢)、无缝管(碳钢)、阀门、法兰、管配件、电线电缆、电缆桥架、耐火及保温材料等。
第九条符合下列条件的原则上由公司负责集中采购:(一)钢板或型钢(碳钢)单批次200吨以上;(二)无缝管(碳钢)单批次200吨以上;(三)电线电缆单批次200万元以上;(四)电缆桥架单批次100万元以上;(五)公司集中采购领导小组认定的。
第十条除第九条以外的大宗材料由分公司负责集中采购。
如因工程地域、供货时间等导致公司无法进行集中采购的,公司可以书面委托由分公司代为集中采购。
第十一条物资管理部门不得将大宗材料化整为零或者以其他任何方式规避集中采购,也不得通过其他方式将应由公司集中采购规避为分公司集中采购。
第四章集中采购方式第十二条集中采购可以采用的方式:(一)招标采购,包括公开招标和邀请招标;(二)竞争性谈判采购;(三)单一来源采购;(四)询价采购。
第十三条招标采购,是指以采购公告或投标邀请书的方式邀请供应商投标的采购方式,生产厂家或供应商一般不少于三家。
材料集中采购管理办法
材料集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位的材料采购行为,加强对工程项目的监控管理,充分发挥公司品牌效应和优势,不断降低材料采购供应成本,保证材料质量,最大限度地实现规模效益,提高集团公司整体盈利能力,依据集团总公司的要素集中管控精神和公司现状,制定本办法。
第二条材料集中采购应从公司整体利益出发,以降低工程项目成本为目的。
结合公司实际情况,本着公司指导、服务,基层集中采购的原则进行。
第三条本办法适用于公司所属各工程项目。
第二章组织机构与职责第四条公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工作;公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门,负责材料集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查。
第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度;2、负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管理工作;3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位的材料集中采购工作;4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作;每季度汇总公司合格供应商,公布《材料合格供应商名册》;5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划;第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等;2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作;3、负责分公司材料合格供应商的选择、评价工作,建立并公布《材料合格供应商名册》;4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案;5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。
第七条分公司材料采购业务主要职责1、负责建立分公司材料集中采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完善服务及保障网络;2、负责材料采购计划的收集、统计、汇总及采购方案的编制上报工作;3、负责收集、整理、发布、上报分公司材料集中采购相关信息;4、负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务;5、负责维护分公司材料合格供应商的合作关系,保障集采材料质量合格、价格合理、供应及时、服务周到;第八条项目部材料员采购业务主要职责1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则;2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划,编制月度项目材料集中采购计划等资料,及时报送分公司材料部门;3、负责推荐材料供应商,收集供应商评价资料;4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。
大宗材料集中采购管理办法(改0
大宗材料集中采购管理办法(改0第一条为了加强大宗材料采购的管理,规范采购行为,提高采购效率和经济效益,促进资源优化配置,根据国家相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位以及其他采购人进行大宗材料的集中采购。
第三条大宗材料采购以支撑国民经济发展为目标,注重优先选择本国材料、绿色环保材料和质量可靠的材料。
第四条采购人应当根据自身需求和实际情况制定大宗材料采购计划,明确采购品种、数量、质量要求和交货期限。
第五条采购人应当依法设立采购评审委员会,负责制定并完善大宗材料的采购策略、评分标准和评审流程。
第六条采购人应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行大宗材料的采购,确保公平、公正、公开。
第七条采购人应当充分利用电子商务平台,提高采购的透明度和效率,保障供应商和采购人的合法权益。
第八条供应商应当符合法定资质要求,具备提供大宗材料的能力和信誉,并遵守相关法律法规。
第九条供应商应当按照采购人的要求提供真实、准确、完整的报价和质保文件,并承担相应的法律责任。
第十条采购人可以根据采购结果进行洽谈和合同签订,确保大宗材料的质量、价格和交货期等方面的要求。
第十一条采购人应当及时对采购过程进行跟踪和监督,确保大宗材料采购的合法性和合规性。
第十二条采购人应当对大宗材料采购的结果进行评估和总结,提出改进意见和建议,推动采购管理的不断完善。
第十三条采购人应当加强内部培训和外部合作,提高采购人员的专业素质和采购管理水平。
第十四条本办法由国家采购监督管理部门负责解释和修改。
第十五条本办法自发布之日起施行,同时废止以前的相关规定。
材料集中采购管理办法
建设集团股份有限公司材料集中采购管理办法(版本1.0)一.目的为充分利用公司总部集约竞价优势,加强供应商管理,有效降低材料采购成本,提高采购效率,逐步实现主要材料集中采购,参照公司《采购管理制度》、《材料招标制度》,特制定本管理办法作为集中采购管理办法。
二.适用范围适用于公司承接的所有A类项目。
三.集中采购的材料类别及范围:四.各职能部门工作职责:(一)供应链管理部的工作职责:1、根据集团业务发展的需要定期评估集采材料类别,为增、减集中采购材料的范围、类别提供建议,报经集团总裁审批后执行;2、协助成本控制中心招标办公室进行集采招标工作,提交招标所需的集采材料供应商资源和集采材料限价申请;3、负责收集、整理、报送集采材料的采购信息;4、签定集采年度合作协议;5、监督及协助跟进集采供应商履约情况及集采供应商管理;6、集采供应商材料对帐、结算及统一支付工作;(二)成本控制中心的工作职责:1、主持公司集采招标工作;2、审核集采材料招标限价。
(三)施工分公司及项目部的工作职责:1、负责落实所属项目集中采购工作;2、集采供应商资源的推荐;3、集中采购材料计划、下料、货期跟进、质量反馈、对帐等工作;4、配合公司开展集采供应商考核工作。
(四)工程管理中心负责材料集中采购管理的总体策划、目标管控及考核。
(五)财务管理中心1、集采供应商款项审核及支付;2、与项目部展开集采材料的款项结算。
(六)审计部对整个集中采购作业过程中各环节的合规性、规范性进行监管。
(七)法务合约中心对整个集中采购作业过程中合作协议、对外文件等相关法律风险管控。
五.集采供应商的选定1、集采供应商主要通过公司招标方式与中标供应商签定年度集采合作协议,并确定年度集采材料价格。
2、符合条件的战略供应商优先转换为集采供应商。
3、集采合作协议为每年签定一次。
合作协议终止前一个月,重新进行年度集采供应商招标选定及集采新年度价格确定。
六.集采供应商考核淘汰(一).集采供应商考核1、集采供应商考核参见《供应商管理办法》和《战略供应商管理办法》,主要对集采供应商质量、价格、服务、供应、配合、技术、信誉等方面进行评核。
集中采购管理制度
集中采购管理制度集中采购管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的集中采购管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
集中采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。
三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。
四、采购单价在500元(含500元)以下的低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。
五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。
领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。
六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。
七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。
严把质量关,力争使所购物品物美价廉。
八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。
集中采购管理制度2一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。
自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
施工企业材料集中采购管理规定
施工企业材料集中采购管理规定一、目的本规定的目的是为了规范施工企业采购行为,集中采购材料,促进企业采购管理水平的提高和物资采购费用的降低。
二、适用范围本规定适用于各施工企业的采购活动。
三、集中采购原则1. 依据施工项目需求,统一编制采购计划,实行集中采购。
2. 集中采购应根据物资需求情况确定采购品种、数量、质量标准、交货期限等内容,确保采购到符合项目需求且价格最优的材料。
3. 集中采购应采取竞争性谈判、询价、招标等方式,确保公开、公正、公平,提高采购效率和品质。
4. 集中采购应与供应商签订合同,严格按合同执行,确保质量和发货时间。
5. 集中采购时应注意物资库存量情况,做好库存监管,避免超库存采购。
四、采购流程1. 采购计划编制:根据项目需求和公司经营管理需求编制采购计划,明确采购品种、数量、质量标准、交货期限等内容。
2. 采购招标:对采购计划中的物品依据采购金额和重要程度进行招标。
对于金额较大或是重要程度高的物品应进行公开招标,选择具有资质的供应商进行竞价。
3. 供应商评审:对招标申请人进行资格预审,评审招投标文件,确定入围供应商并组织开标。
4. 价格谈判:与入围供应商进行价格谈判,确定中标供应商。
5. 合同签订:与中标供应商签订合同,约定采购物品的品种、数量、价格、交货期限、质量标准、结算方式等问题。
6. 物资验收:对采购物品进行检验验收,做到检验整个过程可靠、严谨,验收合格后方可付款。
五、其他1. 本规定由公司物资管理部门负责解释。
2. 本规定自颁布之日起执行,以前存在的采购合同,根据本规定进行补充协商。
材料集中采购实施方案
材料集中采购实施方案一、背景。
随着公司业务规模的不断扩大,材料采购工作变得日益繁重,原有的分散采购模式已经无法满足公司的需求。
为了提高采购效率、降低采购成本,公司决定制定材料集中采购实施方案,统一采购流程,优化供应商资源,实现材料采购的集中管理。
二、目标。
1. 提高采购效率,统一采购流程,简化采购环节,减少重复劳动,提高工作效率。
2. 降低采购成本,优化供应商资源,实现规模采购,降低采购成本,节约公司经营成本。
3. 保证采购质量,建立供应商评估体系,严格把控供应商质量,保证采购材料的质量和安全。
三、实施步骤。
1. 制定集中采购管理制度,明确采购流程、权限管理、供应商管理等规定,建立健全的采购管理制度。
2. 建立供应商数据库,对现有供应商进行评估,建立供应商数据库,明确供应商的信用等级、产品质量等信息。
3. 制定采购计划,根据公司业务需求和库存情况,制定材料采购计划,统一采购需求,减少采购成本。
4. 统一采购流程,明确采购流程,规范采购操作,包括需求申请、供应商选择、合同签订、验收入库等环节。
5. 优化供应商资源,对供应商进行分类管理,建立战略合作伙伴关系,实现长期稳定合作。
6. 加强供应商管理,建立供应商绩效考核制度,定期评估供应商的服务质量和产品质量,及时调整合作关系。
7. 完善采购管理系统,引入先进的采购管理系统,实现采购信息的集中管理,提高采购效率。
四、保障措施。
1. 加强内部培训,对采购人员进行相关培训,提高采购人员的专业素养和业务水平。
2. 完善内部沟通机制,建立采购部门与其他部门的沟通机制,及时了解业务需求,保证采购计划的准确性。
3. 强化监督检查,建立采购监督检查机制,加强对采购流程的监督,防止违规操作。
4. 定期评估改进,定期对材料集中采购实施方案进行评估,及时发现问题,不断改进完善。
五、预期效果。
1. 采购效率得到提高,采购周期缩短,满足业务需求的及时性。
2. 采购成本明显降低,为公司节约大量经营成本。
建筑材料集中采购管理办法
建筑材料集中采购管理办法一、引言建筑材料采购是建设工程的重要环节,在项目实施过程中,采购过程的合理管理对于项目的顺利进行至关重要。
为了规范建筑材料采购工作,提高采购效率,降低采购成本,本文档制定了建筑材料集中采购管理办法。
二、定义与术语1.建筑材料:用于建设工程的各类材料,包括但不限于钢材、水泥、沙石、木材等。
2.供应商:指提供建筑材料的企业或个人。
3.采购单位:指进行建筑材料采购的业主或承包商。
4.集中采购:指将建筑材料采购集中进行,以实现规模采购、降低采购成本的采购方式。
三、建筑材料集中采购管理流程1.需求确认阶段:–采购单位根据项目需求确定所需要采购的建筑材料种类和数量。
–采购单位编制建筑材料采购计划。
2.供应商筛选阶段:–采购单位通过公开招标、询价等方式,选取合适的供应商。
–采购单位制定供应商评价指标,对供应商进行评估和筛选。
–采购单位与供应商签订采购合同。
3.集中采购阶段:–采购单位按照计划进行建筑材料的集中采购。
–采购单位对所采购的建筑材料进行验收,确保符合质量要求。
4.供应链管理阶段:–采购单位与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时解决采购过程中的问题。
–采购单位定期评估供应商的服务质量和产品质量。
四、建筑材料集中采购的优势1.规模效应:通过集中采购,可以实现大规模采购,从而获得更优惠的价格。
2.统一标准:集中采购可以统一选用标准化的建筑材料,提高施工质量和工程效率。
3.简化流程:集中采购可以简化采购流程,提高采购效率,节省人力成本。
4.便于管理:集中采购能够集中管理供应商,加强对供应商的监督和评估。
5.降低风险:通过合理分散采购风险,避免集中采购风险。
五、建筑材料集中采购的注意事项1.制定详细的采购计划,明确采购范围、数量和质量要求。
2.严格筛选供应商,确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货能力。
3.在采购过程中严格执行合同,确保供应商按时供货。
4.对采购的建筑材料进行严格的质量验收,确保符合要求。
集中采购管理办法
3.审核完成后,应填制集中采购结算审核单,并注明意见。
4.审核无误时,集团采购中心应向分公司财务出具出款单。
第15条出款结算
1.分公司财务应按照集团采购中心的批示,对供应商实施结算,结算过程中以集团采购中心的出款单为依据。
第5章办理结算手续
第13条结算申请
1.分公司采购部接收货物并验收无误后,应向集团采购中心提出结算申请。
2.申请时应编制好结算申请单。
3.如果因物资质量、交期等问题需要扣款,则分公司采购部应与供应商协商并达成一致后,在结算申请单中申明扣款事项。
第14条结算审核
1.集团采购中心接收结算申请单后,应及时对其进行检查。
1.各分公司应根据合同签订情况直接对供应商下订单,要求供应商供货。
2.如果订单要求超出合同范围,则应将订单报至集团采购中心,由其与供应商进行协商,采取相应措施。
第12条接货验收
1.供应商交货时,需直接交给分公司,以免造成运输浪费。
2.分公司负责根据合同约定验收,并填写验收记录。
3.分公司应及时将交货情况反映至集团采购中心,并接受集团采购中心的监督。
第7条供应商评审
集团采购中心应对初筛信息和现场调查结果进行综合评签订“供应商质量保证协议”。
第8条供应商确定
签订完质量保证协议的供应商,即为集团集中采购的合格供应商。
第4章集中采购执行
第9条合同谈判
1.建立合作后,集团采购中心应与供应商进行谈判,并就价格、交货方式、结算方式等事项达成协议。
集中采购管理办法
制度名称
集中采购管理办法
受控状态
编号
执行部门
监督部门
建筑公司材料集中采购管理办法
建筑公司材料集中采购管理办法
一、目的
本管理办法的目的是为建筑公司建立一套材料集中采购的规范,以确保采购过程的透明度和高效性,促进成本控制和质量管理。
二、适用范围
本办法适用于建筑公司在项目实施过程中对所需材料进行集中
采购的情况。
三、责任分工
1. 项目经理负责确定项目所需材料的种类和数量,并制定明确
的采购计划。
2. 采购部门负责执行采购计划,寻找合适的供应商,并与供应
商进行谈判和签订合同。
3. 质检部门负责对采购的材料进行质量检验和验收,并及时反
馈给采购部门和项目经理。
四、采购流程
1. 采购计划编制:项目经理根据项目需求,制定材料采购计划,包括材料种类、数量和采购时间等。
2. 供应商选择:采购部门根据采购计划,寻找符合要求的供应商,并进行评估和筛选。
3. 谈判和签订合同:采购部门与供应商进行谈判,协商价格、
交货时间和其他条款,并签订正式采购合同。
4. 材料验收:质检部门对采购的材料进行质量检验和验收,确
保符合要求。
5. 材料入库和分发:采购部门将质检合格的材料入库,并根据
项目需求进行分发。
五、监督与检查
建筑公司设立专门的采购监督和检查机构,负责对采购过程进
行监督和检查,确保采购活动的合法性和规范性。
六、处罚措施
对于违反本办法的行为,建筑公司将根据情况采取相应的处罚措施,包括警告、罚款等。
七、附则
本办法自颁布之日起生效,并由建筑公司全体员工遵守。
注:本文档为内部管理参考,不得对外发布或提供。
集中采购管理办法
集中采购管理办法(试行)目录第一章总则第二章管理职责第三章集中采购管理第四章评标专家管理第五章考核指标化第六章信息化建设第七章监督与罚则第八章过渡阶段暂行规定第九章附则第一章总则第一条根据集团公司《工程物资集中采购管理办法》和完善集中采购管理机制的要求,为提升公司集中采购管理水平,规范集中采购行为,控制采购成本,防范采购风险,实现阳光采购,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司、分(子)公司直管项目的集中采购管理工作,合作项目依据合作框架协议执行。
第三条本办法集中采购的项目包括工程设备、测量设备、试验检测设备、永久性材料、周转材料、小型机具、消耗材料、劳动防护用品、劳务等与工程业务相关的采购。
第四条集中采购应遵循公开、公平、公正原则。
第二章管理职责第五条公司设立集中采购领导小组,集中采购领导小组是公司集中采购的领导机构,履行以下职责:(一)负责审议、批复公司集中采购管理制度及工作流程;(二)负责配合集团公司组织开展的框架协议采购工作;(三)负责审议、批复、管理本公司的专家库;(四)负责审议、批复、管理采购计划、采购方式、采购合同;(五)负责推广和使用集团公司集采平台;(六)负责管理本公司的采购信息数据。
第六条公司工程管理部是公司集中采购监督管理部门,在公司集中采购工作中履行以下工作职责:(一)负责起草、修订公司集中采购管理制度及流程并上报集中采购领导小组;(二)负责汇总上报采购计划、选择采购方式、初审采购合同,组织并管理公司集中采购工作;(三)负责建立、更新、考核、公布公司合格供应商名录、合格劳务队伍名录;(四)负责组织协调评标专家;(五)负责采购流程规范化管理;(六)负责建立公司集中采购合同台帐及档案,并实行动态跟踪管理;(七)负责集团公司对口部门集中采购信息上报、使用和推广集团公司集采平台。
第七条项目经理部(含公司直管项目和分(子)公司管理项目)是公司承揽的工程项目的实施单位,在公司集中采购工作中履行以下工作职责:(一)负责编制集中采购需求计划和采购计划;(二)负责工程项目所在区域市场调查,调查内容不限于地方政策、人文环境、区域资源、建材市场行情等,形成调查报告上报工程管理部;(三)负责按公司要求配合或组织集中采购工作的实施;编制采购成本分析报告并上报工程管理部审核;(四)负责物资、设备到场的验收、报验、保管和发放,并建立到场物资验收台帐,台帐内容包括但不限于:物资名称、规格、数量、合格证、说明书及相关质量证明文件等;(五)负责劳务队伍管理工作,建立农民工信息台账,按照年度或施工项目对劳务队伍进行评价并上报工程管理部。
集中采购管理规定_物资采购制度和管理办法
《集中采购管理规定_物资采购制度和管理办法》摘要:除垄断物资外,集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式,采购小组应将采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明等采购文件收集整理存档,第二十六条凡属集中采购范围的物资,非经过以上采购方式和采购程序的,其他单位不得擅自采购集中采购管理规定第一章总则第一条为了整合资源,提高效率、降低成本,根据“**县YY铁矿冶炼有限公司”(简称“YY铁矿”,下同)下发的《关于‘物资集中采购’的通知》精神,结合YY铁矿和XX公司(指“**市**XX矿业有限公司”,下同)的具体情况,特制定本规定。
第二条集中采购应当遵循公开、公平、公正、效益优先的原则,确保所采购物资的质量,以维护公司的整体利益。
第三条物资集中采购工作由XX公司采购小组组织实施。
采购小组负责矿山物资需求计划的分类汇总,编制物资采购计划、推荐供应商、物资采购、入库及产品质量跟踪、及时掌握矿山企业物资需求状况及库存情况等。
第四条实行物资集中采购管理,仓库管理仍由各矿山企业自行负责,仓库地点不变。
第五条集中采购的范围,包括矿山企业所需的设备、材料、仪器、备品备件、劳保用品以及其他可以进行集中采购的物资。
鉴于目前集中采购处于试行阶段,在试行阶段的集中采购仅限于以下三类。
A类物资:使用年限超过一年,单位价值在50万元及以上的设备;B类物资:衬板;C类物资:火工材料、油料(包括汽柴油、油脂、润滑油等)、钢球、选矿药剂、劳保用品等。
未纳入集中采购范围内的物资,仍由各矿山企业自行采购。
第二章集中采购的方式第六条除垄断物资外,集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。
如原供应商在价格、质量、技术、服务等方面有明显优势,原则上可以不通过上述方式,但必须经过评审、确认的程序。
原已签订的合同尚未执行完毕的,遵照原合同执行。
公开招标采购,是指采购小组(统称招标人)以招标公告的方式邀请不特定的供应商(统称投标人)投标的采购方式。
集中采购管理办法(通用版本,包含采购组织、范围,流程,方式等)
集中采购管理办法第一章总则第一条为规范公司集中采购行为,防范风险,提高采购资金的使用效益,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、财政部《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》结合公司实际制定本办法。
第二条本办法适用于**集团及其分支机构。
本办法所称集中采购,是指公司以合同方式有偿取得大宗货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托和雇用等。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括设备、产品等。
商标专用权、著作权和专利权等知识产权视同货物。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除和修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工和监理等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。
第三条集中采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条集中采购实行回避制度。
采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,或者与其主要负责人有亲属关系的,应当回避。
前款所称相关人员,包括招标采购中的评标委员会的组成人员、竞争性谈判中的谈判小组的组成人员、询价采购中的询价小组的组成人员和单一来源采购小组的组成人员等。
第二章采购组织及职责第五条公司设立集中采购委员会,委员会由经董办批准的相关领导和与行政中心物控组相关人员组成。
集中采购委员会的工作职责是:(一)负责集中采购工作的管理和监督;(二)负责集中采购重要事项的审批,包括采购立项、采购人员组成、采购方式、采购结果等重要事项;第六条集中采购委员会下设集中采购办公室和集中采购监督领导小组;第七条集中采购办公室的主要职责是:(一)负责集中采购立项的审核;(二)负责集中采购评标人员库组成人员的资格审核,报集中采购委员会审批;(三)拟定具体采购方案(包括采购方式、采购组织、程序及时间安排)和采购文件(包括招标文件、谈判文件和采购合同等),报集中采购委员会审批;(四)按照规定程序从集中采购评标人员库中抽取评标人员,组成评标委员会;(五)拟订评标标准和评标办法,并明确规定具体评分办法,报集中采购委员会审批;(六)组织评标以及竞争性谈判、询价、单一来源谈判工作,汇总整理经全体评委及监督人员签字确认的评标报告,以及竞争性谈判小组、询价小组和单一来源采购小组全体成员及监督人员签字确认的采购结果,报集中采购委员会审批后,公布采购结果;(七)整理、汇总采购活动的各类采购文件并存档;(八)集中采购委员会交办的其他事项;第八条集中采购监督领导小组下设监督小组,负责集中采购项目的具体监督工作。
集中采购管理办法
集中采购管理办法集中采购管理暂行办法第一章总则第一条为加强集中采购管理,完善和规范集中采购运行机制,提高资金使用效益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等法规及有关制度规定,结合公司实际情况,制定本暂行办法。
第二条本暂行办法适用于公司境本办法所称的集中采购,是指由采购职能部门按规定的”)程序,以购买、租赁、委托、雇用等方式有偿获取大宗物品、工程和服务(以下简称“商品的行为。
第四条集中采购应当遵循公开、公平、公正、竞争和效益原则。
第五条集中采购范围包括: (一)大宗物品类:动力设备、交通运输设备、医疗设备、电子计算机及外围设备、安全保卫设备、通讯设备、电器设备、办公设备、办公家具及用品、电子设备运转用品、宣传用品、劳防用品、印刷品(含会计凭证)、出纳机具、司服等。
(二)工程类:营业办公用房的建造和装修(包括工程勘查、设计、施工、监理、评估、审价及项目管理等)。
(三)服务类:网络工程及软件开发、物业管理、设备 - 1 -维修、设备和软件系统维护、业务外包、审计、税务、律师、咨询、资产评估、资产托管、培训、保险、广告、媒体策划、会务服务、医疗体检及理赔查勘代理服务等各类服务项目。
集中采购范围集中采购实行采购监督管理与采购操作实施相分离的运行机制。
第二章集中采购的组织体系及职责分工第七条集中采购的组织体系包括综合管理部门、实施部门、条线归口管理部门、商品使用部门和合规监督部门。
第八条预算财务部,是集中采购综合管理部门。
其职责为:(一)拟定集中采购规章制度;(二)拟定集中采购商品目录;(三)监控集中采购制度执行情况;(四)发布集中采购制度、集中采购目录等采购管理信息。
第九条集中采购中心(以下简称“采购中心”),是集中采购操作实施部门。
其职责为:(一)根据集中采购实施方案,组织实施集中采购活动及采购档案管理;2 - (二)建立、管理评审专家库,按规定确定参加评审成 -员;(三)组织签订商务合同和采购项目考评,协助商品验收;(四)负责供应商及采购代理机构的管理;(五)发布集中采购项目信息。
材料采购管理规定办法
材料采购管理规定办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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辅材集中采购管理办法解读
辅材集中采购管理办法解读引言辅材是指在建筑施工过程中所使用的非主体材料,如砖块、水泥、钢筋等。
在建筑行业中,辅材的采购是一个重要的环节,对于项目的进展和质量起着关键作用。
为了规范辅材采购工作,提高采购效率和质量,许多工地和企事业单位都制定了辅材集中采购管理办法。
本文将对辅材集中采购管理办法进行解读,帮助读者更好地理解和应用。
一、辅材集中采购的原则辅材集中采购管理办法确立了一系列采购原则,以保证采购工作的公平、公正和透明。
具体原则包括:1.公开招标原则:对于较大规模的辅材采购,应当进行公开招标,确保供应商的选择公平和透明。
2.平等竞争原则:所有供应商应当在公平竞争的条件下参与采购,不存在任何歧视。
3.优选合同原则:在确定供应商时应综合考虑价格、质量、交货期等因素,以选择最优的合作伙伴。
4.公正评标原则:评标过程应当公正、透明,评标委员会应当由专业人员组成。
二、辅材集中采购的程序辅材集中采购管理办法规定了一套完整的采购程序,以保证采购的规范和效率。
常见的采购程序包括:1.采购需求确认:根据工程进度和实际需要,明确辅材的种类、数量和质量要求。
2.招标文件编制:制定招标公告、招标文件和评标标准等文件,明确采购的具体要求。
3.公告发布:通过公告等途径向供应商发布采购信息,邀请有资质的供应商参与竞标。
4.供应商报名和资格审查:对报名的供应商进行资格审查,确保其符合相关要求。
5.投标文件递交:供应商按要求提交投标文件,包括价格、技术规格、质量保证等内容。
6.评标和合同签订:评标委员会对投标文件进行评审,选定中标供应商,并与其签订采购合同。
7.供应商管理:对中标供应商进行监督和管理,确保其履行合同,如按时交货、提供质量合格的辅材等。
三、辅材集中采购的注意事项辅材集中采购管理办法对于采购过程中的一些要求和注意事项也进行了详细规定,以提醒采购人员注意合规和风险控制。
常见的注意事项包括:1.风险识别和评估:在采购前应对可能存在的风险进行识别和评估,如供应商资质风险、物流风险等。
材料集中采购管理办法
材料集中采购管理办法材料集中采购管理的目的是降低采购成本、提高采购效率、增强供应商管理能力和加强供应链整合。
通过集中采购,企业可以更好地统筹资源,实现规模效应和经济效益的最大化。
下面将从三个方面详细介绍材料集中采购管理的内容和实施步骤。
一、材料集中采购管理的内容1.统一采购流程:制定统一的采购流程和标准化的采购文件格式,明确采购需求的提出、审核、审批、公开招标、签订合同、验收等环节。
通过标准化的采购流程,可以提高采购效率,降低采购成本。
2.优化供应商管理:建立供应商库,对供应商的资质、信用状况、生产能力、质量管理体系等进行评估和监控。
通过定期评估和管理供应商,选择合作稳定的供应商,减少供应商数量,降低采购风险,提高采购质量和效率。
3.集中采购策略:根据企业的采购需求和供应市场特点,制定合理的集中采购策略。
可以选择集中采购的材料种类、采购数量、采购周期等,通过批量采购和长期合作,获得更好的采购价格和服务。
4.供应链整合:与供应商和物流公司合作,优化供应链的各个环节,实现供应链的整体协同和优化。
通过信息共享、协同规划、库存管理等方式,减少库存、提高交付速度和客户满意度。
二、材料集中采购管理的实施步骤1.制定集中采购管理制度:制定材料集中采购管理的相关制度,明确采购流程、供应商管理、资源统筹等方面的要求和责任。
包括采购计划、采购报告、评审会议、供应商评估表等管理工具的制定和使用。
2.资源整合和需求统一:通过内部协调和沟通,将各部门或项目的采购需求进行统一汇总,明确材料种类、规格、数量、质量要求等。
避免重复采购、库存积压和过量采购,实现资源的最大利用。
3.供应商管理和招标采购:根据采购需求,对供应商进行分类和评估,建立供应商库。
根据采购策略选择合适的供应商,进行公开招标或询价,制定合同并签订。
同时建立供应商的绩效评估体系,定期评估供应商的履约能力和质量控制能力。
4.信息化支持:建立采购管理系统,实现采购流程的电子化和信息共享。
集中采购管理办法
集中采购管理暂行办法第一章总则第一条为加强集中采购管理,完善和规范集中采购运行机制,提高资金使用效益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等法规及有关制度规定,结合公司实际情况,制定本暂行办法。
第二条本暂行办法适用于公司境内各级公司.第三条本办法所称的集中采购,是指由采购职能部门按规定的程序,以购买、租赁、委托、雇用等方式有偿获取大宗物品、工程和服务(以下简称“商品")的行为.第四条集中采购应当遵循公开、公平、公正、竞争和效益原则。
第五条集中采购范围包括:(一)大宗物品类:动力设备、交通运输设备、医疗设备、电子计算机及外围设备、安全保卫设备、通讯设备、电器设备、办公设备、办公家具及用品、电子设备运转用品、宣传用品、劳防用品、印刷品(含会计凭证)、出纳机具、司服等。
(二)工程类:营业办公用房的建造和装修(包括工程勘查、设计、施工、监理、评估、审价及项目管理等)。
(三)服务类:网络工程及软件开发、物业管理、设备维修、设备和软件系统维护、业务外包、审计、税务、律师、咨询、资产评估、资产托管、培训、保险、广告、媒体策划、会务服务、医疗体检及理赔查勘代理服务等各类服务项目。
集中采购范围内的商品,凡单次采购金额超过10万元(含)的必须实施集中采购,按照本暂行办法执行。
第六条集中采购实行采购监督管理与采购操作实施相分离的运行机制。
第二章集中采购的组织体系及职责分工第七条集中采购的组织体系包括综合管理部门、实施部门、条线归口管理部门、商品使用部门和合规监督部门.第八条预算财务部,是集中采购综合管理部门。
其职责为:(一)拟定集中采购规章制度;(二)拟定集中采购商品目录;(三)监控集中采购制度执行情况;(四)发布集中采购制度、集中采购目录等采购管理信息。
第九条集中采购中心(以下简称“采购中心"),是集中采购操作实施部门。
其职责为:(一)根据集中采购实施方案,组织实施集中采购活动及采购档案管理;(二)建立、管理评审专家库,按规定确定参加评审成员;(三)组织签订商务合同和采购项目考评,协助商品验收;(四)负责供应商及采购代理机构的管理;(五)发布集中采购项目信息。
建筑材料集中采购方案
建筑材料集中采购方案概述本方案旨在通过集中采购建筑材料,以提高采购效率、降低成本并确保建筑项目的质量和进度控制。
以下是本方案的主要内容和步骤。
1. 采购管理团队的组建- 成立一个专门的采购管理团队,负责协调和执行集中采购计划。
- 团队成员应包括采购经理、质量控制专家和项目经理。
2. 供应商选择和评估- 与潜在供应商建立联系,并要求他们提供关于产品质量、交货能力和价格的信息。
- 对供应商进行评估,包括考虑他们的信誉度、经验和服务能力。
3. 材料采购流程- 根据建筑项目的需求和规模,制定详细的材料清单。
- 将材料清单分发给潜在供应商,要求他们提供报价和交货时间。
- 分析和评估各个供应商的报价和交货时间,选择最合适的供应商。
- 与选择的供应商签订采购合同,并明确交货时间和支付条件。
4. 质量控制- 采购管理团队应确保所采购的建筑材料符合相关标准和规定。
- 对所采购的材料进行抽样检测和测试,以确保其质量合格。
5. 采购效益评估- 定期评估采购方案的效益,并根据评估结果进行调整和改进。
实施本方案的好处- 集中采购可以实现规模效益,从而降低材料采购成本。
- 通过与供应商建立长期合作关系,可以提高交货的稳定性和可靠性。
- 由于采购过程的标准化和集中化,可以提高采购效率和减少人力资源的浪费。
- 统一采购可以提供更好的质量控制,确保所采购材料的质量得到保证。
- 通过集中采购,可以更好地管理供应链,减少项目延期的风险。
结论建筑材料集中采购方案是一个有效的管理策略,可以提高建筑项目的效率和质量。
实施该方案需要建立专门的采购管理团队,与潜在供应商建立合作关系,并建立标准化的采购流程和质量控制机制。
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大宗材料集中采购管理办法
为适应市场经济的发展,规范项目施工中的材料采购行为,加强材料采购的监管力度,实现客户资源共享,大宗材料集中采购充分的降低采购成本,追求效益最大化,各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件《采购控制程序》、及本办法规定。
1、组织机构
1.1公司成立材料集中采购中心,公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、计划科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。
日常管理工作由公司物资管理部负责实施。
1.2各项目部相应的成立材料采购招投标领导小组,由项目经理、材料负责人、财务、计划等人员组成。
2、职责
2.1公司集中采购领导小组职责:
2.1.1对参加招标的供应商进行资质认证及评审。
2.1.2对供应商材料报价进行比值比价评标。
2.1.3确定中标供应商,委托公司物资管理部实施采购。
2.2物资管理部职责:
2.2.1物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门。
2.2.2负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。
2.2.3负责大宗材料集中采购具体工作,收集招标报价及供方资质上报采购中心领导小组进行比价评标。
2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作,采购合同及中标供应商联系方式及时传递项目部建立顺畅的沟通。
2.2.5负责集中采购材料的结算付款工作。
2.3项目物管部门职责:
2.3.1负责所提交《集中采购材料计划汇总表》中数量、质量、规格的准确性。
2.3.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》。
2.3.3负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)。
2.3.4负责对采购中心委托采购的材料进行比质比价招(议)标采购,并做好纪录。
3、合格供方评审
3.1物资管理部根据各项目部上报的供方资料,选定合格供方进行评审。
3.2根据新开项目的项目物管部,在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料,进行合格供方评审,提交物资管理部。
3.3项目部向物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料,应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息,填写《物资供方评价表》。
3.4项目物管部门每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到物资管理部,便于物资管理部对供方重新评审,并填写《物资供方重新评价表》。
3.5合格供方评审小组由物资管理部与项目部人员组成,根据市场情况和项目部提供的反馈信息每季进行评审。
4、合格供方评审的准则:
4.1有具有国家或行业认可的资质;
4.2应具有营业执照、产品的生产许可证;
4.3应具有产品检验合格证明;
4.4供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求。
5、验收
5.1项目物管部门负责集中采购材料进场的接货与验收工作,必要时采购中心经办人参与接货验收。
5.2验收依据:采购合同、合同过程记录资料。
5.3验收标准:合同约定的验收标准
5.4验收记录:由施工部门保管员或材料员登记并存档。
6、集中采购范围
6.1公司所属B类项目(包括A类项目委托采购的)大宗材料采购由公司采购中心进行集中招标采购,项目部不得擅自进行,集中采购具体事宜由公司物资管理部负责操作。
具体品种如下:
6.2有部分大宗材料如:各类钢材、铸铁管及管件、砼给水、排水管、焊接材料、木材、水泥、地材等考虑到施工项目地区资源丰富有价格优势的,公司采购中心可委托项目部在本地采购,初评结果及招标报价单、供应商资料上报采购中心进行评审评标,评审结果在公司物资管理部备案。
6.3公司所属各B类项目(包括A类项目)在工程开工前及时上报大宗材料采购计划到公司物资管理部,及时反馈当地材料价格信息给公司采购中心提供比价招标参考依据。
6.4公司统一建立合格供应商客户资源库,实现资源共享,各单位在材料招投标过程中新建立的合格供应商资料要及时上报公司采购中心增加客户资源信息量。
6.5公司采购中心统一招标的材料由公司物资管理部与供应商签订采购合同并反馈
所属项目部,材料付款形式,公司集中支付,项目部资金不到位的情况下可向公司办理资金垫付手续,公司从项目拨款中逐步扣回。
委托项目部采购的合同签订由项目部进行,采购合同上报采购中心审批备案,同时填写加盖公司采购合同章审批表由物管部长、公司总会计师签字后到公司办公室统一加盖公司采购合同公章。
本办法2010年5月1日执行
附件:
《集中采购材料计划汇总表》
《物资供方评价表》
《物资供方重新评价表》
《购销合同》
《集中采购材料合同执行情况反馈表》
购销合同
合同编号:签订日期:
供方:
需方:
二、安全环保要求:
三、质量检验及验收方法:
四、交(提)货单位及方法、运输方式及地点:
五、费用负担:
六、结算方式:
七、本合同依法签订,经供需双方盖章和代表人盖章(或签字),即具有法律效力,双方
均应严格执行,任何一方不得擅自变更或解除,如因故需要变动,应经双方协商一致另立协议后才能变更或解除。
任何一方不按规定履行合同,按《经济合同法》承担经济责任。
八、其他:
九、本合同一式份,自双方签字盖章生效,供需双方各执份。
料款两清后,此
合同自行废止。
供方:需方:
代表人签字:代表人签字:
经办人签字:经办人签字:
地址:地址:
电话:电话:
(盖公章)年月日(盖公章)年月日
物资采购合同补充条款
合同编号:
一、目的
为了使物资采购的合同双方及第三方的环境不受污染、人身安全健康不受侵害,供货方必须满足采购方对环境和职业健康安全方面的要求。
二、各类物资的要求
1、大型、笨重的物资如机械设备、钢材、砼预制件等要求
a此类物资的运输要求供方配备足重车型,不得超载超宽超高;捆扎严紧、货物重心配置合理,防止脱落和倾翻。
b此类物资的装卸要求供方必须用具有起重工种执业资格证书的人员,确保其人身安全不受伤害。
2、易燃易爆危险品、化学品如油漆涂料、油料、油脂、塑料制品、橡胶、化工原料、防水材料、沥青、各种气体等要求
a 此类物资的运输要求供方必须选择有运输易燃易爆危险品、化学品资质的运输单位和持证的司机进行运输;能引起化学反应的两种危险品,不得同时运输;对怕热、怕潮产品要采取隔热防潮;必须密封运输,严禁遗洒和泄漏,并在明显的位置或交通部门规定部位印有警示标识,防止环境污染和对人身造成伤害。
b 此类物资的装卸供方必须轻拿轻放,严禁碰撞或滚动,以防包装物(容器)破损,并保护好商标,防止使用过程中造成混乱。
3、散货类物资如砖、瓦、砂、石、石灰、商砼、耐火材料等要求
此类物资的运输供方必须封闭运输,避免扬尘和散落,造成环境污染;卸车时要巡视场地环境,防止卸车时对人身造成伤害;需要码放的物资要错落有致,防止倾倒造成人身伤害。
三、合同双方签字
采购方:供货方:
采购方代表:供货方代表:
签订日期:年月日
集中采购材料计划汇总表
材料名称: 编号:中心-XX-XXX
填制人:物管部长:填制时间:年月日
材料需用计划变更表
工程名称:编号:XXX项目部200 —(月份)—(顺序号)
填制人:上报时间:年月日
附件1:
物资供方评价表
制表人:日期:
制表人:日期:附件2:
物资供方重新评价表
制表人:日期:
集中材料采购合同执行情况反馈表。