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酒店项目工作思路

一、管理平台建设

1、实现酒店管理软件系统的有效监督、数据分析支持

1)实现即时性数据化管理:实时经营数据监控、标准化运营报表、经营分析

报表、对比分析报表等

2)实现门店财务数据实时监控:营收数据、应收账款、实时账务等;

3)实现酒店资产(仓库系统)的分级管理:固定资产、运营物资、耗用物资

等有效监控;

4)实现“集团数据库+门店数据库”的端口预设;

5)实现预订渠道与系统的有效对接;

2、建立战略合作供应商招采体系(实现有效成本管控)

1)筹建期战略合作商:公司负责、统一采购、品牌采购;

2)运营期基础供应商:公司负责、标准采购、周期采购、区别供给;

3)运营期区域供应商:公司监督、门店负责、标准采购、即时采购;

4)建立公司/酒店各类设备及物资采购标准库;

3、建立大客户群宣传体系(实现有效宣传及客源支持)

1)依托网络技术支持,实施大客户平台建设,对客户资源进行梳理、分类、整合,建立中央客户资源库;

2)依托科技公司进行客户资源管理对接软件开发,实现酒店客户资源智能化管理(客户基本信息、消费信息、积分平台、宣传链接、资源分享等);

3)依托酒店软件基础功能,延伸客户资料智能化收集,实现异业平台之间业务共享(体现大客户平台的客户体验价值,增加客户归属感、提升消费频率及周期);

4)实行大客户群的的市场开发:OTA市场、跨区客源、集中宣传平台采购等;

5)依托酒店管理软件及客户资源智能化管理,实现中央客房预订、客户服务、客户消费跟踪、会员服务、平台宣传等:

4、建立中央会员体系(实现客户积累、业务拓展、跨界合作等)

1)长期统一的消费优惠措施(固定政策)

2)实行阶段性、周期性、临时性的优惠措施(临时政策)

3)举办会员互动活动,增加会员黏性、归属性(阶段性、指向性)

4)推进客户注册:消费主动注册、邀请注册、宣传注册奖励机制等

5)实现会员价值的增值营销、跨界营销;

二、酒店管理体系建设

1、建立高效的“业主--总经理--部门经理”三级运营管理的沟通机制;

2、建立酒店各岗位及部门的运行细则

a)制定酒店店总(部门主管)工作职责、工作流程及标准(日、周、月工

作流程及标准);

b)制定酒店(店总)工作汇报制度(每日、月、单项汇报):内容、格

式、上报部门(人员);

c)制定酒店“月度经营分析会”制度:当月经营情况数据分析(计划与

实际完成情况、数据差异分析;客房分析(客房出售量、入住率、平

均房价、各项客房费用率等);餐饮分析(营业额计划与实际、营业

成本、菜品毛利率等);财务数据分析(营收数据、成本费用、销售

费用、利润数据);营销数据分析(客户开发量、客户保有量、客源

消费数据、客源消费结构数据等);

d)制定业主与酒店的工作协调、对接方式、流程标准等制度;

3、建立工作事务通报制度:

a、酒店重要(行政、人事)事务通报制度;

b、酒店(部门)“拟定制度”信息通气会制度(征询意见);

c、部门/酒店有关财务“管理制度”通报/意见征询制度(绩效制度月

度季度年度)

4、建立完善的人员培训/考核体系:

a、新人入职培训体系:基础知识培训、专业岗位培训;

b、员工业务提高(考核)培训:业务技能提高(考核)培训(定期/不定期)

c、晋级(晋职)培训体系:员工晋级培训、管理人员晋级(晋职)培训;

d、专项系统培训、专业培训、外部培训、凝聚力培训等;

5、建立完善的人才储备机制

a、建立酒店管理岗位人才(副职或助理)培养制度

b、建立酒店关键岗位人才培养制度

c、建立完善的酒店管理团队人才组合机制

6、建立完善的、统一的公司薪酬体系:

a、基本薪资体系:透明化、建议增加岗位“技能工资”项目提升员工学习积极性;

b、绩效奖励体系:明确各岗位(部门)考核方法、依据等(制度透明化);

c、工作补助体系:区域差异补助、通讯、交通、外勤、差旅等;

d、工作效益/效率提升建议奖励机制;

三、酒店管理制度建设

1、建立管理职能的直线管理体制

1)工作流程标准直线性(权责、标准、责任清晰明确)

2)工作沟通汇报直线性(责任与义务并存、沟通与交流互通)

3)实现行政和业务的双线管理体制(专业专事、专业互通)

2、建立规范的绩效考核体系

1)实行以营业收入、营业毛利润、管理运营为基础的指标考核机制;

2)实行酒店和部门的“营业收入、营业毛利润、运营管理”考核导向;

3)实现“财务经营性指标考核”与“战略工作项考核”的有效结合;

4)建立“优质服务”集体(个人)的专题奖励及专项奖励机制

3、实行定期定向工作检查机制

1)阶段性酒店运营工作检查(工作状态、制度遵循、部门协作、工作例会等) 2)阶段性酒店安全运营检查(消防检查、设备运行检查、安全隐患检查、员工及客人伤害事故调查等)

3)定期市场调研:招采市场调查、区域酒店市场调查等

4)其他非必须定期检查工作项

4、建立酒店管理座谈会机制

1)酒店管理提升(规范/标准/效率/成本)研讨会

2)酒店管理提升(流程优化/增值服务/特色服务)探讨会

3)酒店业的“行业新概念”专题学习、研讨、培训会;

四、针对酒店具体情况的工作方向

1、完善、优化、提升酒店服务体系

2、完善、提升酒店客户拓展措施

3、完善、提升酒店成本管控及规划机制

4、完善酒店绩效考核机制

5、共同参与、完善酒店发展战略构想

2018年10月29日

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