信息技术考试PPT制作教程

对于本次考试关于PPT的使用，以上是 个人认为的技术方面的重点（部分涉及实用 方面），并做了一个简单的整理，希望对各 位能有所帮助！
软件很强大，功能很齐全，希望各位能 多多练习，并在实践中多结合具体问题思考 软件设计者的设计思路（如何解决该软件要 解决的问题、如何方便用户使用等），以提 升能力，并最终顺利通过考试！
PPT制作简易教程
——针对信息技术考试
制作人：马中 胡焱武
Microsoft PowerPoint2010操作界面
一、布局
1、设计主题样式：
A、单击功能区上方的“设计”，选择对应的主题样式
B、若要进一步的修改，可在该窗口右边点击对应按钮修改
C、设置编辑区的尺寸大小，在“设计”菜单下的左边“页面设置”内
二、图、声、视频
3、视频：
A、插入音频的方法：常用方法与插入音频文件的方法相同。
B、与插入的视频文件一样，在office2010里面插入的音频文件，也能 利用PPT对视频做简单的音量、剪辑处理。 C、播放注意事项：插入的视频，如果大小调整至满屏，那么翻页就
不能仅靠鼠标单击了，可以用鼠标右键选“下一张”，也可用鼠标的
D、在“插入”菜单下选择“形状”，可添加对话式的“标注”以及一些动 作按钮图标。在标注里再添加文本框，就可以做成一个人物对话的形式；动 作按钮图标，可以用再后面的设置“链接”处，美化课件；
二、图、声、视频
2、音频：
A、插入音频的方法：功能区上方的“插入”，找到“音频”，此时可直接 单击喇叭图标，也可以单击下拉三角形，点击“文件中的音频…”弹出窗口 中找到对应文件 ，单击“插入”。 B、在office2010里面插入的音频文件，会出现一个喇叭 图标，利用这个图标，我们也能对音频做简单的音量、剪辑 （剪辑用右键，不过这种剪辑从播放状态可以看出，这是选取性剪辑，不一 定符合考试要求）处理。喇叭图标的大小等处理，可参照图片处理 C、更改“效果”和“记时”： 先在功能区上方“动画”里调出“动画窗格”（右图）； 再先选中动画窗格中的音频对应按钮，会在后面出现一个下拉箭头，下 拉点击“效果选项…”或“记时…”里面有很多效果设计。要求较高的设 置音频文件播放到何时停止，就要在这里设置（见下页）；如果只需要 修改何时播放该音频文件，可直接在下拉选项中选择对应选项即可；
一、布局
2、设计背景格式：
A、在大纲视区 或编辑区空白处点击右键，单击“设置背景格式…” B、将某个图片设置成当前幻灯片背景的步骤：
一、布局
3、插入文本框：
A、单击功能区上方的“插入” ，点击“文本框”，选择“横排文本框”； B、在空白位置处单击一下鼠标左键，完整输入对应文，调整好文本框位置； C、选中文字，在功能区对应窗口修改字体、字号、颜色、样式等
二、图、声、视频
1、图片：
A、插入图片的方法：a、可点击功能区上方的“插入”，找到
“图片” ； B、图片可以直接拖进PPT的编辑区，音频、视频文件不可用此 方法。 注意：如果要插入多张图片，图片之间又有层叠情况的，要依 顺序插入图片，否则后面需要对图片叠放层次进行修改。 C、对图片的处理： 在选中图片的情况下，可根据图片周围的九个点，对图片进 行缩放和 旋转（比例缩放时，一定记得点四个角上的点）； 双击图片，可调出 “图片工具 格式”菜单，然后依次熟悉各 个按钮的功能；



要设置音乐在当前幻灯片之后继续播放，需要进行上图中的两步操作（依次 从上至下关注红色方框）。 细节说明：虽然左图的“停止播放”设置为3张幻灯片之后，但如果该音乐自 身的播放时间如果不能持续到往后数的第3张，则播放会提前停止。 所以右图是否需要设计，是根据音频文件本身的时间长短来决定的，右图中 的重复次数可多设，不能少设
D、拱形、波浪形效果的设计： E、艺术字的插入与设计，与文本框类似
一、布局
4、插入幻灯片：
A、可直接在大纲视区单击回车键，直接添加； B、如果想要保留上一张（或某一张）；制作好的幻灯片的布局或文本等， 可以用快捷键或在“大纲视区”对需要复制的幻灯片进行复制和粘贴；
C、也可单击“开始”菜单下的“新建幻灯片” 的下拉箭头选择自带的布局样式
二、动画和链接
（三）幻灯片的自动切换：
这个主要在功能区的“切换”里面，实现的是幻灯片与幻 灯片之间的切换。可以设置幻灯片的转场效果，专场动画持续 的时间以及自动播放转场效果的时间。像这样做好了，还可以 将做好的课件保存为视频文件。 用这个软件做视频并非重点，在这里想要强调一下，有时， 老师们会遇到：明明自己没有点击播放，幻灯片却自己播放了 ~~ 这就是因为“设置自动换片时间”前面的勾没有去掉。

二、动画和链接
（二）超链接：
A、超链接本身就是一种触发链接，触发一个对象，就会出现某个效果。我 们可以对文字或图片进行超链接设置。 先选中一个触发对象，然后右键，点击“超链接…”，会弹出以下对话框： 通过这种方式，我们可以链接打开一个文件、某个程序或一个网站
二、动画和链接
（二）超链接：
B、我们还可以通过这种方式，进行幻灯片之间的链接切换： 比如，我们现在想回头看看第二张的操作界面那种图片，可以先插入一个按 钮图标，也可输入文字，如下
会自动改变，可下拉设置具体要求。
每个动画何时起作用，请一定记得选好功能区右边的何时“开始：”。

B、要继续添加动画，则点击 “添加动画”，多数为要强 调某个知识点或引起注意等。 C、虽然“动画窗格”里的很 多内容放在了功能区，但是 想要改变设置好的动画播放 的先后顺序，还是只能在动 画窗格中去拖动位置，播放 先后顺序为：从上至下（数 字）、从左至右（方块）
滚轮进行翻页； PPT的左下或右下方也会有自带的切换按钮，电子白板上的翻页按钮 也可用； 方便的话，也可以尝试键盘上的翻页键、向下键、空格键、字母N或回车键
二、动画和链接
（一）动画：
与office2003相比，office2010把许多“动画窗格”里的东西都直接放到了 “动画”主菜单里了，而且及时的预览效果也极大的提高了我们的设计效率。 A、步骤：先选中要设计动画效果的对象，再在 “动画”菜单下选择占用功 能区位置最大的的效果选项（要更改效果细节的，在该子窗格的右下角有两 个下拉箭头），每个选项选中以后，该子窗格的右边紧邻的“效果选项”都
“插入”→“形状”
当通过点击回到第二张之后，为了方便回到本页，那么在第二张也应该 设置一个链接，能点击就回到本页，自己动手设计一下吧！ 当然，我们平时使用时，也可以按数字，再敲回车键，也可回到本页， 例如：本页是这个PPT文件的第13页，可以先敲击数字13，再回车。
插入文本框→右键→“超链接…”
第二张
图片上加文字，可不用photoshop软件而直接用PPT完 成：先设好图片，对应处用文本框加上文字，再将两者同时 选中（记得用ctrl键），将鼠标放在图片上使鼠标为十字形状 时，点击右键，选“组合”，再对组合的图片右键，选“另 存为图片…”，不过该功能存储的格式类型不是JPG，需要转 换 对齐：在选择两个或多个图片时，依次“绘图工具”“对 齐”，此时的各种对齐效果为两张图片之间的相对位置。