参观杭州市档案馆感想

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参观杭州市档案馆感想

杭州市档案局与杭州市档案馆是一个机构、两块牌子,履行全市档案事业行政管理和市级档案保管、利用两种职能,为副局级行政单位,由市政府办公厅归口公务员管理。该楼是一幢集档案库、技术、办公、阅览等功能的现代化智能大楼,是目前浙江省档案馆建筑面积最大、现代化设施最先进的档案馆。能去这样庄严的办公环境实训,我很激动。

2012年11月27日星期二上午8::30分,由胡琼老师带领我们11文秘A 班和11文秘B班一起坐校车去往杭州档案馆。一到目的地,我首先关注到的是杭州市档案馆的标志,它看着是由三张纸形成的图案,形象地突出了档案馆的特性。标志下挂着几个大字:敬业、求实、合作、创新。这不就是档案工作的要素吗。接着,胡老师就向我们说明这次参观的目的、日程、时间的安排以及注意事项等,便指示我们放轻脚步,不要大声喧哗。

胡老师安排我们到档案室的五楼,前来接应的是杭州市档案馆的狄煜宝狄处长,由他来给我们讲授关于档案的知识,本以为气氛定然会因为这专业知识而变得严肃、紧凑,没想到他任然一副俨然天成的谈笑风生的语气,可以从档案知识到日常琐事,再到他的理想观念,我们都被他的思路带动着,这场交流也变得冗长而不吃力,讲的都是些我们秘书工作都以后都涉及的到的问题。狄处长给这场交流会命名为:文秘专业与档案管理。

狄处长先是从档案的前身到文件是否要归档,又讲述了属于我们的档案,他告诉我们:档案伴随我们一生,自从我们出生,父母给我们登记的户口证开始,我们的生命也就开始被档案局记录了,比如学籍、工资单、结婚证等等,同样包括人死后是如何死亡的,死后葬在哪里,是如何葬的,这都需要一一记录下来。他还将档案管理的收、管、用一一详细说明,并且强调档案工作必不可少。当他讲到档案管理手段变化的时候,他举了自己在从事档案管理工作时的例子。“该讲原则讲原则”他表情严肃的说。还告诉我们在今后从事档案管理工作时,前来查阅重要档案人员一定要具备一下条件:至少2人、有介绍信、有效工作证、身份证。并且与国外的档案保密工作做了鲜明的对比。狄处长组织我们来到七楼参观档案室,亲身感受档案的管理。走进库房,我尤为激动,因为可以结合书本的知识进一步了解档案的管理,虽然没有仔细询问库房的温度及环境设置,但是还是感觉到库房的严密性。轻松转动转盘。档案柜慢慢拉开,我清楚地看到档案盒放置有序。这让我感叹到,档案工作虽然枯燥繁琐,可是看着这么多有价值的文件可以这样保存下来,我也很是期待从事这样的职业。

因为时间关系,我们很快又来到了查阅服务中心,为了档案的安全和记录,这里装满了监控设备。我突然发现在角落里有个神秘的东西,然后问狄处长,他很热情地把我带到办公区,然后一边展示一边详细解说,原来它是用来运送档案的。一旦有人经允许查阅档案,就通知管理库房的工作人员用这个运输柜将档案传下来,既安全又方便。随后我们又亲身查阅了档案。为我们今后能胜任档案工作带来很大帮助。

一个上午马上过去了,虽然知道可能没有机会再来参观,但他见我们收获颇丰,心情甚好,看我们也很欣慰,这次的档案馆参观真不是白来的。我们暂别了狄处长,就接着参观了档案馆一楼的杭州历史文化图片展。我们看到档案馆里最早的文件可以直接追溯到清末明初的时期,这不经使我们感叹,档案的价值、作用是多么重要啊!看到旧时民国的照片,不经也在叹息,这时间飞快,不止这

从前的记忆,我们这些渺小的人,以后百年后,也是要留在小小的几页档案纸里,有光荣事迹的,在他人记忆里留下个稍许印象,没有值得别人留念的,随着时间的飘逸,也将要得成为凡尘中的一粒砂,渐渐消逝。最后的合影也定格了我们此次的参观圆满结束。

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