参观档案馆感悟

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参观校档案馆有感

这个学期我们专业进行了《档案管理学》学习,为了促使我们更好地将理论与实践相结合,在王茂跃老师的带领下,我们班级在上个星期五前往校档案馆进行了参观学习。

在没有进行参观之前,档案馆对我而言一直带有一种神秘色彩,虽然课堂上看到过图片和资料,但是仍旧觉得和我们的日常生活距离遥远。这次能够走出课本,亲身去近距离接触真实的档案,走进一个档案馆,让我十分期待。

档案是国家机关、社会组织和个人,在社会活动中形成的,保存备查的文字、图表、声音及其他各种形式的原始记录。当进入各个档案室,打开一个个档案柜,翻阅那些泛黄的文件档案,才真正从这个充满现代化感的档案馆里,看到时间的沧桑。那些档案都是历史长河走过留下的证明,是时间给予我们的宝贵财富。

档案馆的工作人员将收集到的档案材料分类整理,进行统一标准的立卷整理,统一集中放入档案盒内。并以全宗为单位,标注全宗号,明确标注保管期限。在浏览各个档案室的过程中,我可以看出每一个专业档案工作者工作的严谨以及对每一份档案的珍重。我想这不仅仅是工作认真的表现,更是对历史和学校发展负责的表现。

参观完毕后,档案馆的老师还向我们展示讲解了档案馆的检索系统,展现校档案馆的信息化建设,虽然有些遗憾没有在这个系统中看到电子版的档案,但还是不得不对档案馆的信息化和数字化建设点赞。将纸质档案转换成电子档案录入数据库,通过检索系统可以轻松查找需要的文件,这极大程度

地方便了档案的查找,有效地保护了纸质档案,提高了档案的利用率,促进了对档案资源的开发利用。

不过除了这些感受之外,我还有一个小小的建议:是否可以考虑在校内开展档案普及讲座和档案馆档案查阅的培训呢?虽然大多数档案有保密期限,需要进行保密,但是通过可以档案馆的检索系统查询和利用一部分公开的档案资料应该是可以的。在校内开展档案知识的讲座和培训,可以普及档案知识,加大对档案工作的宣传力度,促进对档案资源的有效利用,同时也可以提高档案馆在我校的知名度。

总而言之,此次校档案馆之行,揭开了我心中档案馆的神秘面纱,让我将书本上的理论知识与实际相匹配,进一步了解了档案馆的真实情况,,对于档案管理的重要性有了新的认识和看法。

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