会计凭证装订管理规定

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会计凭证装订不及时的制度依据

会计凭证装订不及时的制度依据
会计凭证装订不及时的制度依据是指会计人员在进行凭证装订时未按照规定的
时间要求进行操作。

在会计工作中，凭证装订是非常重要的环节，其及时性和准确性对财务报表的真实性和完整性起着决定性作用。

因此，会计凭证装订不及时的问题需要通过相应的制度依据进行约束和规范。

在我国，会计凭证装订的制度依据主要包括《中华人民共和国会计法》、《企
业会计准则》、《会计档案管理办法》等相关法律法规和规章制度。

这些制度依据明确规定了会计凭证装订的时间要求和操作规范。

根据《中华人民共和国会计法》第十五条的规定，会计凭证装订应当及时进行，保证凭证的真实、准确、完整。

该法律法规规定了会计凭证装订时间的要求，既不能太早以免影响后续的操作，也不能太晚以免延误财务报表的编制和相关工作的推进。

此外，《企业会计准则》也对会计凭证装订的时间要求进行了明确规定。

根据
该准则的要求，会计凭证应当于当期结束后的五个工作日内装订完毕。

这一规定确保了凭证及时装订，以便及时核对和复核会计数据，并为编制财务报表提供准确的依据。

另外，根据《会计档案管理办法》的相关规定，会计凭证装订后应当按照一定
的顺序进行归档，以便于查阅和审计。

这一规定保证了凭证的有序存储，方便了凭证的管理和使用。

综上所述，会计凭证装订不及时的制度依据主要包括《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计档案管理办法》等法律法规和规章制度。

这些制度依据确保了凭证装订的及时性，保证了会计工作的规范和财务报告的准确性，对于企业财务管理具有重要意义。

会计凭证档案管理要求

会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。

2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。

3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。

4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。

5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。

订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。

账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。

6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。

7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。

对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。

8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。

如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。

9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。

同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。

10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。

同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。

会计凭证记录装订的法规要求

会计凭证记录装订的法规要求篇一【会计凭证记录装订的法规要求】哎呀，咱们来聊聊会计凭证记录装订的那些事儿。

为啥要整这些要求呢？你想啊，会计凭证那可是企业财务的重要“证据”，就像破案的线索一样，要是整得乱七八糟，出了问题咋查？所以，为了保证财务信息的准确、完整和可追溯，咱们得把这活儿干漂亮了！下面就是具体的要求啦！一、凭证整理要求1. 先把凭证按时间顺序排好，这就跟排队一样，可不能乱了套。

**一个月的凭证要整整齐齐，不许有遗漏或者重复的！**2. 把附件都贴得稳稳当当，别风一吹就掉啦。

附件的大小要统一裁剪，要不然装订起来高低不平，多难看！3. 对于那些手写的凭证，字迹得清晰可辨，**要是写得龙飞凤舞，神仙都看不懂，那可不行！**二、装订要求1. 选用质量好的装订材料，别为了省几个钱，用那种一扯就断的线。

2. 装订的针脚要均匀，间距保持在 3 - 5 厘米，这就跟缝衣服一样，得讲究美观。

3. 装订好的凭证要牢固，**随便抖一抖都不会散开，这才叫合格！**三、封面和封底要求1. 封面的信息要填写完整，单位名称、凭证起止日期、册数等等，一个都不能少。

2. 封底也要干净整洁，不能有污渍或者破损。

这些要求要是不做到，那后果可严重啦！财务数据出了错，影响公司决策，说不定老板会发火，扣你的工资哦！所以，大家都认真点，把会计凭证记录装订的工作做好！篇二【会计凭证记录装订的法规要求】嘿，朋友！今天咱们来说说会计凭证记录装订这档子重要的事儿。

为啥要这么重视呢？你想想看，企业的财务就像一部大电影，会计凭证就是里面的每一帧画面，如果这些画面乱了套，那整个故事不就没法看了吗？下面咱来详细说说具体要求哈！一、凭证排序要求1. 按照时间先后，从小到大排好，这可不能搞错顺序，**要是弄反了，那不是乱了套啦？**2. 同一类业务的凭证要放在一起，方便查找和核对。

3. 对于有编号的凭证，要严格按照编号排列，一个都不能错。

二、装订规范要求1. 装订的位置要准确，不能偏左偏右，**要不然看着多别扭啊！**2. 装订的厚度要适中，太厚了不好翻阅，太薄了又浪费材料。

一、凭证装订标准

一、凭证装订标准摘要：一、凭证装订标准1.凭证的定义与重要性2.凭证装订的基本原则3.凭证装订的具体步骤与方法4.凭证装订的注意事项5.凭证装订的实践案例分析正文：一、凭证装订标准在企业的财务管理中，凭证是一种重要的会计资料，用于记录企业的经济业务活动。

凭证装订是将这些凭证按照一定的规则和顺序整理、固定、归档，以便于查找和保管。

本文将详细介绍凭证装订的标准及注意事项。

1.凭证的定义与重要性凭证是企业会计核算的基础，是对企业经济业务活动的记录和证明。

凭证包括原始凭证和会计凭证，原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，会计凭证是对原始凭证进行汇总、整理和归类的结果。

凭证对于企业的财务管理具有重要意义，如保证会计信息的真实性、完整性，提高会计工作的效率等。

2.凭证装订的基本原则凭证装订应遵循以下基本原则：整齐划一、分类明确、查找方便、保存安全。

整齐划一是指凭证的格式、编号、字体等应统一规范；分类明确是指凭证应按照业务性质、时间、编号等分类；查找方便是指凭证的整理和装订方式应便于查找和调阅；保存安全是指凭证的装订材料和方式应能保证凭证的完整性和耐久性。

3.凭证装订的具体步骤与方法凭证装订的具体步骤主要包括：整理凭证、分类凭证、装订凭证、贴标签、归档。

整理凭证是指对凭证进行清洁、修补、检查，确保凭证的整洁完好；分类凭证是指按照业务性质、时间、编号等对凭证进行分类；装订凭证是指将凭证固定在装订材料上，常用的装订方式有铁圈装订、线装订、胶装等；贴标签是指为凭证盒或凭证柜贴上标签，标明凭证的类别、编号等信息；归档是指将装订好的凭证放入凭证柜或凭证盒中，并按照规定的顺序和位置存放。

4.凭证装订的注意事项在凭证装订过程中，应注意以下事项：凭证的装订顺序应与会计账簿保持一致；凭证的编号应连续、完整，避免遗漏或重复；凭证的装订材料应选择耐用、不易损坏的物品，如牛皮纸、无酸纸等；凭证的装订方式应根据凭证的数量、大小等因素选择，以保证凭证的整齐和便于查找；凭证的保存环境应干燥、通风、避光，防止凭证受潮、霉变、虫蛀等。

会计凭证装订规范

1. 总则
为了提高会计凭证的质量，从小处入手将会计核算工作标准化、规范化，对所属公司的会计凭证装订进行规范。

2. 适用
会计凭证装订业务。

3.会计凭证装订要求如下： ○1美观性：外表美观、整洁，外表不能有涂改、污损的现象；表面平整，左边、中间无凹凸现象，凭证
上下左右各成平面。

○2整齐度：凭证装订整齐，凭证内所附的附件折叠整齐，不能有凭证纸张外露的情况。

凭证内所附的附
○3牢固度：装订牢固，不能有散失的或容易散失的迹象。

○4厚度符合标准：每册的厚薄应保持一致，一般在 2-2.5 厘米左右，过厚或者过薄不能超过 1 厘米，当月凭证数量过少的可合并下月的凭证达到厚度标准后进行装订。

原始凭证面积大数量多的情况时，附件可以单独装订，如工资单附件，仓库出入库明细单等，但在记账凭证上应注明保管地点。

○5信息填写齐全：装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。

○6装订及时性：要求次月 30 日完成上月凭证的装订。

4. 附则
4.1 本规范由负责解释。

4.2 本规范自批准之日起执行。

约 18 厘米，然后向外折回一截，约 9 厘米，最后将双层部分的左上角向外翻折。

件 A4 纸张的凭证附件折叠统一要求为：熊氏折叠法。

具体分三步，第一步将粘贴好的附件向上折一大截，会计凭证装订规范
A/0 实施日期 2015 年月日第 1 页共 1 页
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审核人
版本
HZ –QECX/CW006-2015。

档案装订管理办法

财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。

为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。

一、凭证装订1、凭证应于每月20日前装订。

财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。

2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。

3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。

4、凭证不得跨月装订。

一个月内凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。

5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附包角纸包角。

应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页为宜。

6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。

7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。

凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。

凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。

并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。

8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。

二、附件装订1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。

2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅，规格较小的应以左上角对齐。

3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺序自上而下排放，左上角斜角装订。

4、附件不得跨月装订。

一个月内较少的，可以一个月装订一本；一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。

5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。

三、帐簿装订1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。

打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助核算科目）。

2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。

会计凭证保管制度

会计凭证保管制度
会计凭证保管制度是对会计凭证的保护与管理，它确保会计凭证的安全、完整，防止篡改、遗失和损坏。

以下是一个简单的会计凭证保管制度：
1. 及时传递：所有会计凭证应当及时传递，不得积压。

2. 分类编号：会计凭证应按照分类的编号顺序进行保管，不得散乱或失序。

3. 装订成册：对于各种记账凭证，应连同所附的原始凭证汇总表，按照缩号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。

封面上应注明单位名称、年度、月份和日期、凭证种类、起讫号码。

由装订人在装订线封签处签名或盖章。

4. 原始凭证保管：对于数量过多的原始凭证，如收料单、发料单等，可以单独装订保管。

在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。

5. 粘贴单使用：对于过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。

最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

6. 立卷存档：在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。

7. 定期检查：应定期对会计凭证进行检查，确保其安全、完整。

8. 限制接触：只有授权人员才能接触会计凭证。

9. 电子化管理：可以考虑将部分或全部会计凭证电子化，并存储在安全的电子系统中。

10. 定期销毁：对于过期的或不再需要的会计凭证，应按照公司的规定进行销毁。

以上仅为一个简单的示例，具体的会计凭证保管制度应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。

会计凭证装订前的整理工作及要求

会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是企业进行记账和核算的重要依据，准确、有序地整理会计凭证有助于提高财务工作的效率和准确性。

下面介绍一些会计凭证装订前的整理工作及要求。

一、检查凭证资料的完整性和准确性在进行会计凭证的整理工作时，首先要检查凭证资料的完整性和准确性。

完整性是指凭证资料是否包括了企业在该会计期间内的全部收支、往来及其他经济往来的重要依据，准确性是指凭证资料是否真实、准确地反映了企业在该会计期间内的经济业务。

如果发现凭证资料不完整或存在错误，要及时补充或纠正。

二、按照会计准则和规定进行分类和编号会计凭证需要按照会计准则和规定进行分类和编号，以便于后续的核算和分析工作。

分类是指将凭证按照经济事项和科目进行归类，比如收入、支出、资产、负债等分类；编号是指为每个凭证资料分配一个唯一的编号，以方便查阅和跟踪。

分类和编号的准确性和规范性对于后续的财务处理和分析非常重要。

三、逐笔核对凭证资料和原始凭证四、归档并制作凭证封面凭证整理完成后，要按照会计准则和规定进行归档，安排合适的文件夹或箱进行存放。

归档要根据会计期间和凭证编号进行分类，以便于后续的查阅和审查。

同时，还要制作凭证封面，用以标识和保护凭证资料。

凭证封面应当清晰地标注凭证的名称、会计期间、编号等信息，方便查找和管理。

在进行会计凭证装订前的整理工作时，还需要注意以下几点要求：一、凭证整理工作要细致、认真凭证整理是一项细致的工作，要求操作人员做到仔细、耐心，并对每个凭证进行认真核对。

只有如此才能保证凭证资料的准确性和可靠性。

二、凭证整理工作要规范凭证整理工作要严格按照会计准则和规定进行操作，确保分类、编号、核对等工作的规范性。

遵循规范操作可以确保凭证资料的清晰和便于后续的查阅和使用。

三、凭证整理工作要及时凭证整理是一个持续进行的工作，要及时整理和归档凭证资料，不得堆积和滞后。

及时的凭证整理可以有效地防止凭证资料的遗漏或丢失，并提高财务工作的效率和准确性。

会计凭证装订管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工企业标准Q/CTGL-JY-028-会计凭证装订管理要求-03-20公布-04-01实施湖北东神楚天化工公布会计凭证装订管理要求1范围本要求适适用于本企业会计人员取得、填制和保管记账凭证工作管理2 术语和定义2.1会计凭证装订是指把定时会计凭证根据编号次序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证种类、起讫日期、起讫号数和记账凭证和原始凭证张数，并存封签处加盖会计主管骑缝章。

3 职责3.1会计人员：负责会计凭证整理及装订工作。

3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作检验及盖章工作。

4 管理内容4.1整理会计凭证要求4.1.1会计凭证装订前整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

原始凭证纸张面积和记账凭证纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证原始凭证，应以根据记账凭证面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。

注意应把凭证左上角或左侧面让出来，方便装订后还能够展开查阅4.1.2对于纸张面积过小原始凭证，不能直接装订，根据一定次序和类别排列，再粘存一粘贴单。

粘贴时用胶水。

小票应分张排列，同类、同金额单据粘在一起，在一旁注明张数和累计金额。

假如是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板能够弃之不用。

4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。

4.1.4原始凭证附在记账凭证后次序应和记账凭证所记载内容次序一致，不应根据原始凭证面积大小来排序。

4.1.5拆除凭证内金属物（如订书钉、大头针、回形针等）4.1.6整理检验凭证次序号，检验附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等是否随附齐全。

4.1.7检验记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）印章是否齐全。

4.2会计凭证装订要求4.2.1根据凭证号码次序排放。

4.2.2设计好装订凭证册数及每册厚度，一本凭证厚度以2.5cm至3.0cm为标准。

会计凭证装订规范

会计凭证装订规范会计凭证装订规范是指为了方便会计人员管理和保存会计凭证，保证会计凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定。

下面将就会计凭证装订规范进行详细介绍。

一、凭证装订材料的选购1. 凭证夹选用铁皮质地较好，不易生锈和变形，且耐用。

2. 装订线选用优质的棉线，要保证线的柔软性和韧性，易于穿线和绑扎。

二、凭证装订的方法1. 凭证的装订应按照会计凭证的发生日期进行分组，同一会计期间的凭证应按照凭证号的顺序进行装订。

2. 每个凭证组应装订在一个凭证夹中，凭证夹的尺寸应根据凭证的规格来选择，夹内的凭证应以凭证号从小到大的顺序排列。

3. 凭证夹中的每个凭证组之间应空出一定的间隔，以便清晰地区分不同的会计凭证。

三、凭证装订的标识1. 在每个凭证夹的封面上应配备会计主管签名和盖章等标识，以确保凭证的真实性和合法性。

2. 在凭证夹的背面应书写凭证的期间和科目范围，便于查阅和管理。

四、凭证装订的保存1. 凭证装订后应妥善保存，防止受潮、霉变等损坏。

2. 应将凭证夹放置在干燥通风的地方，避免阳光直射和高温环境。

3. 对于长期不需要查阅的凭证，可以封装在塑料袋或密封盒中，以保护凭证的完整性。

五、凭证装订的查阅和归档1. 凭证装订后应按照一定的归档规则进行管理，可以根据会计期间、凭证号、科目范围等进行归类。

2. 凭证的查阅时，需要注意不损坏凭证和凭证夹，可以使用专门的工具如书签等来辅助查看具体的凭证。

3. 对于已经归档的凭证，需要妥善保管，防止丢失和损坏。

六、凭证装订的定期检查1. 对于长期存放的凭证装订材料，应定期进行检查，确保凭证的完整性和准确性。

2. 定期检查时，可以逐个翻看凭证，对于有疑问或问题的凭证，可以进行核实和调查。

总结起来，会计凭证装订规范是为了方便会计人员管理和保存凭证，保证凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定，包括凭证装订材料的选购、凭证装订的方法、凭证装订的标识、凭证装订的保存、凭证装订的查阅和归档、凭证装订的定期检查等。

会计凭证装订管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准Q/CTGL-JY-028-2014会计凭证装订管理规定2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布会计凭证装订管理规定1范围本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理2 术语和定义2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。

3 职责3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。

3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。

4 管理内容4.1整理会计凭证的要求4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再粘存一粘贴单。

粘贴时用胶水。

小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。

4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。

4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。

4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等）4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等是否随附齐全。

4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的步骤及要求

会计凭证装订时的步骤及要求会计凭证装订，就像给财务资料打造一个坚固而有序的“家”，每一个步骤与要求都像是构建这个“家”的重要元素，缺了哪一个都不行。

整理凭证可是开场的关键大戏。

那些凭证就像一群调皮的孩子，得先把它们按顺序排好队。

记账凭证得像整齐排列的士兵，根据日期、编号依次整理，这顺序是不是像给故事排章节，乱了可就读不懂啦？原始凭证则像是士兵们携带的装备，要紧紧跟在对应的记账凭证后面，不能有遗漏。

如果原始凭证缺了个角或者模糊不清，就像士兵丢了武器或者武器生锈了，那怎么能行呢？发票、收据等各类凭证都得齐全，这齐全的凭证就像一个完整的拼图，少一块都拼不出财务状况的全貌。

接下来是打孔装订环节，这打孔就像给凭证的“家”开窗户，得小心翼翼。

打孔的位置要精准，就像射击运动员瞄准靶心，不能偏左偏右或者偏高偏低，不然装订出来的凭证就像歪歪扭扭的房子，既不美观又不牢固。

打孔的数量也要合适，多一个孔像脸上多长了一颗痣，少一个孔又像衣服少了一颗纽扣，都会影响整体效果。

装订针就像建造房屋的钉子，要选择合适粗细和长度的，太粗了会把凭证弄破，就像大力士把房子的墙砸坏了；太细了又固定不住，仿佛用小树枝支撑摇摇欲坠的小屋。

装订的时候，要像温柔的裁缝缝合衣服，用力均匀，把凭证紧紧地固定在一起，不能松松垮垮，否则凭证在翻阅过程中就像散了架的积木，容易混乱。

封面的制作如同给“家”设计一个漂亮的门脸。

封面的纸张要结实耐用，像坚固的门板能抵御外界的侵蚀。

上面的信息填写就像在门上写对联，要清晰准确。

单位名称、凭证所属时期等信息，一个都不能错，错了就像对联写错了字，让人笑话。

字体要工整，这工整的字体是不是像精美的雕刻，给人一种专业的感觉？如果字体歪歪扭扭，就像门上的雕刻粗糙不堪，降低了整个“家”的档次。

编号标记也不能忽视。

编号就像给凭证的“家”编门牌号，方便查找。

可以用数字或者字母组合，这组合的编号像密码一样，要有规律且唯一。

标记的位置要明显，就像门牌号要挂在门口显眼的地方，不能藏在角落里让人找不到。

会计凭证整理装订规范(试行8.15)

会计凭证整理装订规范（讨论稿8.15）一、会计凭证的整理装订顺序1、网点轧账单（8903打印）2、网点完工凭证登记表（日终接收凭证的柜员在做完接收后自动打印）3、柜员凭证柜员完工凭证登记表→柜员轧账单→柜员现金流水清单→柜员钱箱轧账单→凭证轧账单→会计凭证领用98尾箱的会计主管凭证摆放在柜员凭证之前，其他各柜员凭证按柜员号由小到大的顺序排列。

4、网点凭证（1）大额往账清单、大额提出贷方票据（2）大额来账清单、大额提入自动入账票据（3）小额往账清单、小额提出贷方票据（4）小额来账清单、小额提入自动入账票据（5）信贷记账凭证（6）网银交易流水清单（7）财税库银扣款明细清单（5）联网核查记录单、身份证阅读记录等。

5、柜员流水账、柜员撤销流水及次日打印的日记表（8917打印）专夹保管,不装订入凭证。

二、凭证整理的有关问题1、使用“9618柜员完工”交易时应如实录入柜员轧账单、现金流水清单、尾箱轧账单、凭证轧账单的数量，会计凭证栏录入会计凭证及附件合计张数，凭证附件栏录入0。

2、日终接收凭证的柜员应认真核对各柜员的《完工凭证登记表》与其上交的相关凭证资料是否相符，并在复核栏签章确认。

3、会计凭证交接登记《会计资料传递交接登记簿》，资料名称分为柜员凭证和网点凭证两项。

由日终接收凭证的柜员汇总当天各柜员的凭证总张数，登记柜员凭证项；会计主管审核汇总网点凭证总张数登记网点凭证项，交事后监督签收。

凭证封面上柜员凭证交接记录表不再登记。

4、事后监督仅在凭证封面签章，不用每张凭证都签章。

5、记账凭证与通用凭证格式一样，记账凭证为单联式，通用凭证为两联式（银行记账联和客户收执联）。

客户需要回单的使用通用凭证，仅用于内部记账的使用记账凭证。

6、利息打印凭证（唯一一种没有表头的普通凭证，不要当作白单）替换原单位存、贷款利息单，为单联式，月度、季度结息时银行不留存，仅打印利息清单装订入凭证。

单户销户结息时应打印一式两份，一份银行留存，一份作客户回单。

会计凭证的装订与保管

会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。

为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。

二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

具体如图3-3所示。

2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。

封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。

(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。

《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。

正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。

从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。

①有利于完善经济责任制度。

经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。

会计凭证装订管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范会计凭证的装订工作，确保会计档案的完整、安全和便于查阅，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有会计凭证的装订工作。

第三条会计凭证装订工作应遵循以下原则：（一）合法、合规、规范；（二）完整、准确、及时；（三）便于查阅、便于保管；（四）责任明确、分工合理。

第二章会计凭证装订范围第四条会计凭证装订范围包括：（一）原始凭证：包括但不限于发票、收据、支票、汇票、银行对账单、现金收付凭证、转账凭证等；（二）记账凭证：包括但不限于收款凭证、付款凭证、转账凭证、调账凭证等；（三）其他应装订的会计凭证。

第五条以下凭证不纳入装订范围：（一）已经归档的会计凭证；（二）经批准销毁的会计凭证；（三）其他不适宜装订的会计凭证。

第三章会计凭证装订要求第六条会计凭证装订前应进行以下准备工作：（一）对会计凭证进行整理、分类，确保凭证的完整性和准确性；（二）对破损、皱褶、污损的会计凭证进行修复、整理；（三）对会计凭证的编号、日期、金额等关键信息进行核对。

第七条会计凭证装订应使用以下材料：（一）装订线：应选用质量良好、耐用的装订线；（二）装订夹：应选用符合国家标准、易于拆装的装订夹；（三）装订机：应选用性能稳定、操作简便的装订机。

第八条会计凭证装订要求如下：（一）装订顺序：按照会计凭证的编号顺序进行装订；（二）装订方式：采用直线装订或曲线装订，确保装订牢固；（三）装订厚度：每本会计凭证的装订厚度不宜超过5厘米；（四）装订封面：封面应标明单位名称、凭证种类、装订日期、装订人等信息；（五）目录编制：编制会计凭证目录，详细记录每本凭证的起止日期、凭证种类、数量等信息。

第九条会计凭证装订完成后，应进行以下工作：（一）核对装订的会计凭证数量与实际数量是否一致；（二）对装订的会计凭证进行质量检查，确保装订牢固、整齐；（三）对装订的会计凭证进行编号，建立会计凭证档案。

会计凭证装订原则

会计凭证装订原则会计凭证装订是会计工作中非常重要的一环。

通过规范的装订，能够有效地整理、保存和管理会计凭证，保证会计资料的完整性和可靠性，为后续的会计核算和审计工作提供有力支持。

下面将介绍关于会计凭证装订的原则和注意事项。

1.装订材料的选择在选择装订材料时，应优先考虑其防潮、防尘、防虫等特性。

一般而言，纸张质地较好、保护性能较强的材料更适合作为会计凭证的装订材料。

同时，应注意选择与会计凭证规格相符合的装订材料，确保装订的准确性和规范性。

2.装订方式的选择会计凭证的装订方式有多种，如装订螺钉、装订夹、装订塑料封皮等。

对于不同的凭证类型和数量，可以根据实际情况选择适合的装订方式。

但无论采用何种装订方式，都需要保证凭证的整齐排列、不易松散、不易脱落，并且可以便于翻阅和查找。

3.装订顺序的确定会计凭证的装订顺序应按照时间先后顺序进行。

也就是说，新的凭证应该按照日期顺序插入到已装订的凭证之后。

这样可以确保会计凭证的时序性和连续性，方便用户查询和参考。

4.装订标识的设置为了方便会计人员使用和管理会计凭证，可以在凭证装订材料上设置标识，如印章、财务部门名称、凭证序号等。

这些标识可以起到辅助查找、分类整理、识别真伪等作用。

同时，也能够增加凭证的安全性，防止凭证被篡改或丢失。

5.装订存档的管理装订好的会计凭证需要进行存档管理，确保凭证的长期保存和安全保密。

存档时应选择在干燥、通风、防火的地方，并采取适当的防潮、防尘措施。

此外，还需要建立健全的凭证档案管理制度，明确责任人、管理权限和使用流程，确保凭证档案的完整性和可追溯性。

以上就是关于会计凭证装订原则的介绍。

希望通过以上几点的规范操作，能够提高会计凭证装订的质量和效率，保障会计工作的正常进行。

在实际工作中，会计人员应密切关注装订过程中的细节，严格按照规定操作，以确保装订效果的准确性和可靠性。

会计凭证装订责任制度范本

会计凭证装订责任制度范本第一条总则为了加强会计凭证的管理，确保会计凭证的完整、安全和有效，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及有关规定，制定本制度。

第二条会计凭证装订的范围本制度适用于所有公司制企业、事业单位、社会团体和其他组织的会计凭证装订工作。

第三条会计凭证装订的责任1. 会计凭证装订是会计工作的重要组成部分，由会计部门负责组织实施。

2. 会计部门应当设立专门的会计凭证装订岗位，明确装订人员的职责和权限。

3. 装订人员应当具备相应的专业知识和技能，经过培训合格后方可上岗。

4. 装订人员应当严格按照规定程序和标准进行会计凭证的装订，确保凭证的完整、安全和有效。

5. 装订人员应当对装订的会计凭证进行定期检查和维护，确保装订设备的正常运行。

第四条会计凭证装订的程序1. 收集和整理会计凭证：装订人员应当及时收集和整理各种会计凭证，包括原始凭证、汇总凭证和记账凭证等。

2. 审核会计凭证：装订人员应当对收集到的会计凭证进行审核，确保凭证的真实、合法和完整。

3. 分类和排序：装订人员应当按照凭证的类型、日期和编号等进行分类和排序。

4. 装订：装订人员应当使用专门的装订设备将凭证装订成册，确保装订牢固、整齐美观。

5. 编制索引：装订人员应当根据凭证的内容和编号编制索引，便于查找和检索。

6. 归档和保管：装订人员应当将装订好的会计凭证及时归档并妥善保管，确保凭证的安全和保密。

第五条会计凭证装订的质量和要求1. 装订的会计凭证应当整齐、牢固、美观，不得有歪斜、脱落、破损等现象。

2. 装订的会计凭证应当使用统一的装订材料和设备，确保装订质量。

3. 装订的会计凭证应当编制详细的索引，便于查找和检索。

4. 装订的会计凭证应当遵守国家和行业的相关标准和规定。

第六条监督和检查1. 企业应当设立内部审计机构或者指定专人负责对会计凭证装订工作进行监督和检查。

2. 内部审计机构或者专人应当定期对会计凭证装订工作进行检查，发现问题及时纠正。