公司费用管理管理办法

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XX公司费用管理办法

XX公司费用管理办法

XX公司费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司费用管理,明确费用报销范围,统一费用开支标准,完善费用审批机制,降低经营费用,根据《中华人民共和国会计法》《金融企业财务规则》《XX公司财务管理制度》等有关规定制定本办法。

第二条公司费用实行计划控制、归口管理、授权审批、专户核算(分部门核算)的管理模式。

(一)计划控制,是指公司各项费用均需纳入年度综合经营计划,各项费用只能在经批准的年度计划额度以内开支,由各归口管理部门进行统一控制。

(二)归口管理,是指归口管理部门将归口费用进行统一管理,并按“谁受益、谁承担”的原则,合理将费用支出分配到实际承担部门。

(三)授权审批,是指费用支出部门、归口管理部门、财务会计部门按确定的费用支出标准和项目范围,在计划内按授权审批费用支出。

(四)专户核算,是指公司费用开支实行专户管理,由公司财务会计部统一设置并实行分部门核算,对于不能或不需要核算到部门的费用作为公共费用或专项费用核算。

第三条本办法所称部门负责人是指各部门主持工作的负责人。

第二章费用计划下达第四条每年初,由各部门根据公司年度业务经营目标提出包括年度费用总量在内的费用计划,由财务会计部审核确认,履行相应审批程序后下达。

第五条财务会计部负责公司总体费用计划执行情况的分析与管理,各部门负责本部门计划执行情况的分析与管理。

第六条财务会计部应严格按照批准后的财务计划办理费用支付,如遇重大或不可预见因素对年度费用计划执行情况带来重大影响的,应先调整计划后方可开支。

第三章费用项目归口管理部门第七条公司总部费用项目归口管理部门如下:当公司组织架构发生变化时,本办法根据部门职责分工变化予以调整。

第四章费用项目管理第八条工资费用工资费用是指基本工资、加班工资、津贴和补贴等各项工资性支出,具体标准及发放按公司《人力资源管理制度》执行。

第九条福利费、工会经费、职工教育经费开支按公司有关规定执行。

第十条五险二金是指为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金等费用支出,其标准及缴存办法按国家有关规定执行。

公司费用管理办法-2023

公司费用管理办法-2023

南京XXXXXX有限公司费用管理办法(2023年5月)第一章总则为加强公司费用管理,规范各项经费的开支范围及审批报销程序,逐步建立预算管控机制,保证资金的合理使用,根据相关法律法规并结合公司实际,特制定本办法。

第二章费用类别本办法涉及的费用类别具体包括:1.工资:包括基本工资、绩效工资、奖金、各种津贴等。

2.福利费:包括过节费及其他福利费。

3.餐费:工作餐及公司内部活动餐费。

4.各项保险费用:公司为员工依法缴纳的养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险及其他保险费、住房公积金等,以及为公司名下财产办理保险支付的相关费用。

5.培训费:公司为培训发生的直接费用,包括新员工培训、综合素质和能力培训、管理培训、业务技能培训; 以及为客户培训支付的相关费用。

6.劳动保护费:为员工支付的各种劳动保护费用。

7.劳务费:包括培训、会议等聘请讲师发生的劳务费,支付的其他与公司无劳务合同关系人员的劳务费。

8.招聘费:为招聘员工支付的费用,包含猎头费、招聘展位、招聘广告费。

9.物业费:包括物业公司收取的管理费、保洁费、保安费及其它杂费。

10.水电费:包括办公场所日常耗费的水费、电费、燃气费。

11.差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补贴、订票费及相关杂项费用(不含应计入业务招待费的相关费用)等;12.低值易耗品:指单位价值2000元以下的或单位价值虽然在2000元以上,但预计使用年限不足1年的,包括饮水机、办公桌椅柜、电脑配件等以及不能作为固定资产的工具、管理用具、设备和经营过程中周转使用的包装物等。

13.业务招待费:包括因公务需要,招待外单位人员所发生的餐费、非促销礼品费及其他招待性质的费用。

14.办公费:办公用品:包括纸张、文具、文件夹、光盘、磁带、刻章、名片印制、墨盒、色带、硒鼓等日常办公用品;邮寄费:包括日常发生的与发运产品不相关的办公邮寄费、快递费、打包费;资料费:包括为保证正常生产经营所需而购买的各类信息资料、相关业务书籍及业务资料复印、整理、装订等费用;印刷费:包括纸杯、纸袋、员工工牌、内部刊物、报纸、信封、日常单据、产品手册的设计、印刷、排版、制作费;其他办公费用:年检注册费、工商查询、茶饮、绿植、横幅奖杯制作费等。

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法

公司本钱费用管理方法一、目的和适用范围本方法旨在规范公司本钱费用的管理,确保本钱费用的合理性和透亮度,减少公司的风险及损失。

适用于全体员工,包含公司高层管理人员、中层管理人员、普通员工等。

二、管理标准2.1 本钱费用的定义1.本钱费用包含但不限于员工工资、员工福利待遇、办公设备及软件费用、办公室租金、交通费用、差旅费用、采购费用、营销费用等。

2.本钱费用的产生必需与公司业务运营相关,并严格遵守相关法律法规的规定。

2.2 本钱费用的申请和审批1.每个部门负责人有权依据公司及部门的预算订立及支出计划,将本钱费用申请提交至财务部门。

2.财务部门负责对本钱费用申请进行审批,并在肯定时间及时回复申请人。

3.本钱费用申请必需经过严格的审批流程,并在公司内网上进行公示,以保证申请过程的透亮度。

2.3 本钱费用的支出和报销1.本钱费用的支出必需选择合规的支出方式,并保管相关票据及支出凭证。

2.员工应依照公司规定的报销流程和时间节点报销相关费用,并供应有效的票据及相关凭证。

3.财务部门负责对报销申请进行审核,并及时进行支出。

2.4 本钱费用的监督和审计1.公司将定期对本钱费用进行内部审计,以确保本钱费用的合理性和有效性。

2.内部审计部门有权对本钱费用相关的文件、记录进行检查,并提出整改看法。

3.公司也将接受外部审计机构的审计,并乐观搭配相关工作。

三、考核标准3.1 本钱费用的合规性考核1.财务部门将定期对公司本钱费用管理情况进行考核,包含申请和报销的合规性、审批流程的完整性等。

2.考核结果将纳入公司绩效管理体系,并与员工的绩效考核相关联。

3.2 本钱费用掌控的效果考核1.每个部门负责人有责任掌控本部门的本钱费用,包含订立预算、优化费用结构等。

2.公司将定期对各个部门的本钱费用掌控情况进行考核,并与部门的绩效考核相关联。

3.达标的部门将得到相应的嘉奖和荣誉,未达标的部门将进行整改并承当相应的责任。

3.3 本钱费用管理的培训和教育考核1.公司将定期组织本钱费用管理方面的培训和教育,提升员工的管理本领和风险意识。

公司费用使用管理制度

公司费用使用管理制度

公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用,促进公司的经营管理,提高公司的经济效益,根据我公司的实际情况,制定本制度。

第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。

第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。

第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。

第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务,临时派员外出所发生的食宿交通等费用。

第六条出差人员在出差前应填写出差申请,并报批准后方可出差。

第七条出差期间,出差人员应严格遵守公司的差旅标准,不得超支。

第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。

第九条公司出差人员应文明礼貌,不得有浪费、挥霍等现象。

第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。

第十一条业务招待费应经审批后才能开支,不得违规使用。

第十二条业务招待费用必须真实、合理,不得夸大、虚报。

第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息,以备查验。

第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用,如水电费、物业费等。

第十五条办公费用应合理节约,杜绝浪费现象。

第十六条办公费用支出应有相应的审批流程,不得擅自决定。

第十七条办公费用支出应及时报销,并保存好相关凭证。

第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。

第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配,不得无关花费。

第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算,提前经过审批。

第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益,否则不得开支。

第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性,公司设立了费用检查部门,对各项费用使用情况进行监督检查。

第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为,公司将给予相应的处罚。

情节严重的将追究法律责任。

第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。

第二十五条本制度自颁布之日起施行。

以上是公司费用使用管理制度,希望全体员工自觉遵守制度规定,共同维护公司的经济利益,确保公司的可持续发展。

公司费用开支管理办法

公司费用开支管理办法

公司费用开支管理办法背景介绍随着公司规模的不断扩大,公司的各项费用也随之增加。

对于公司来说,如何对费用进行合理的开支管理是非常重要的。

如果费用管理不善,就会导致公司经济状况的不稳定,甚至引发经济风险。

费用开支管理的重要性公司费用开支管理的重要性在于,通过对公司各种费用的管理,可以保证公司正常的运营。

一方面,费用管理可以预算开支,合理规划公司经济状况。

另一方面,费用管理可以明确公司支出的具体细节,防范或及时发现费用支出领域的不当行为。

公司内部费用开支管理流程第一步:费用申报员工申请公司的费用开支,必须填写费用申报表。

在申请前,员工必须了解公司的费用政策和相关授权的签署条件。

每项申请都必须有员工签名,表明其已经阅读并同意公司的费用政策。

第二步:费用审批申请表之后,主管审批者应该仔细审查申请费用的合理性和必要性。

如有疑问或不明确之处,可以向申请者提问。

审批必须在一个周内完成,并且当费用达到一定金额时,需要高级管理层或财务部门的审批。

第三步:费用支付批准之后,公司财务部门会通过公司核定的支付方式,将费用支付给申请者。

申请者必须在“费用申报表上填写好支付信息,包括支付方式和支付账号。

支付完成后,公司财务人员应该追踪和记录每一笔费用,从而确保每笔费用都可以追溯和跟踪。

第四步:费用记录经过审批和付款后,公司财务部门必须记录每一笔费用。

包括费用金额、支付时间、支付方式、支付账号等信息。

此外,每月财务人员都应该对公司费用进行清单统计,确保公司费用情况的透明度和准确性。

公司费用开支管理的措施要实现费用开支的管理,公司需要采取一些有效的措施,如下:1. 制定明确的费用政策制定明确的费用政策,规范公司费用的开支和审批流程。

同时,政策必须能够针对不同种类的费用,如差旅、业务宴请或职业培训等,规定不同的审批标准和限制,以控制费用。

2. 建立费用审批程序建立费用审批程序,严格控制费用开支。

应该设定明确的报销标准和申报流程,确保每笔费用符合标准并有资格参加报销。

国有公司运营费用管理办法

国有公司运营费用管理办法

国有公司运营费用管理办法一、总则为规范国有公司的运营费用管理,提高资源利用效率,保障国有资产安全,制定本办法。

二、费用管理原则国有公司运营费用管理应遵循以下原则:1.合理性原则:运营费用应符合业务实际需求,合理安排和使用;2.省约性原则:尽量压缩运营费用支出,提高资源利用效率;3.安全性原则:确保运营费用使用的合法性和合规性,维护国有资产安全;4.公开透明原则:运营费用管理应公开透明,接受监督。

三、费用管理程序国有公司运营费用管理应按照以下程序进行:3.1 预算编制每年,国有公司应根据经营计划和业务需求,制定运营费用预算。

预算编制应综合考虑各项支出,确定合理的预算金额,并进行内部审核。

3.2 费用审批运营费用预算经内部审核后,需提交相应职能部门进行审批。

审批部门应对预算的合理性、合规性进行审核,并根据实际情况作出审批决定。

3.3 费用执行费用审批通过后,国有公司应按照预算计划进行费用的执行。

执行过程中,应根据实际情况进行合理调整,确保费用使用的合理性和节约性。

3.4 费用核算每月,国有公司应对运营费用进行核算和报账。

核算工作应由专门部门负责,核算结果需经过内部审查和确认后,进行报账。

3.5 费用监督国有公司应建立健全费用监督机制,对运营费用的使用进行监督检查。

监督部门应定期对运营费用进行抽查和审计,并对违规行为进行处理。

四、费用管理措施为加强国有公司运营费用管理,应采取以下措施:4.1 费用负责人制度国有公司应设立费用负责人,负责运营费用预算、审批、执行和核算工作,并定期向上级报告费用管理情况。

4.2 绩效考核机制建立运营费用绩效考核机制,考核内容包括费用支出、运营效益等方面,激励节约和效益提升。

4.3 费用管理信息化国有公司应建立费用管理信息化系统,实现对运营费用的全面监控和管理,提高管理效率和透明度。

4.4 培训和宣传加强运营费用管理的培训和宣传工作,提高员工对费用管理的认识和重视程度,增强管理意识。

公司费用管理制度范文

公司费用管理制度范文

公司费用管理制度范文一、总则公司费用管理制度是制定在公司内部,统一规范公司员工的费用报销、审批和管理行为,确保公司财务资源的有效利用和监控,保证公司财务报销的准确性、及时性和合规性。

二、费用报销范围1. 公司费用报销范围包括但不限于:(1)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等;(2)办公费用:包括办公用品、办公设备维护费、通讯费等;(3)业务招待费用:包括与客户洽谈或业务合作所发生的餐饮费用、礼品费用等;(4)培训费用:包括员工参加内部或外部培训所发生的培训费用、差旅费用等;(5)其他费用:公司认可的其他与公司业务相关的费用。

2. 不在公司费用报销范围之内的费用将不予报销。

三、费用报销流程1. 员工在发生费用报销的时候,需填写《费用报销单》,明确填写费用的发生时间、用途、报销明细、金额等信息,并附上相关费用的发票、凭证等。

2. 填写完毕后,员工将《费用报销单》和相关凭证交给直接主管审批。

3. 直接主管在审核《费用报销单》时,需严格按照公司费用管理制度进行审核,切勿超出公司规定范围进行报销。

4. 审批通过后,直接主管将《费用报销单》和相关凭证提交给财务部门进行复核。

5. 财务部门在收到《费用报销单》和相关凭证后,将进行再次审核,确认费用报销的真实性和合规性。

6. 通过最终审核后,财务部门将进行费用报销处理,将报销款项支付至员工指定的账户中。

四、费用审批权限1. 不同级别员工对于费用的审批权限是不同的,一般公司内部具体规定如下:(1)部门经理审批额度:XXX元以内;(2)总经理审批额度:XXX元以内;(3)董事长审批额度:XXX元以内。

2. 超出上述审批额度的费用需要上报公司高层领导进行审批。

五、费用管理制度的执行1. 公司将定期对费用管理制度进行检查和审查,确保费用管理制度的有效性和执行情况。

2. 公司将加强对员工的费用管理意识培养和培训,确保员工明白公司费用管理制度的相关规定和标准。

3. 公司将建立健全的费用管理档案,对费用报销、审批等信息进行登记和归档,以备查验。

企业费用管理办法

企业费用管理办法

第一章总则第一条为加强公司费用管理,规范费用管理流程,统一费用开支标准,依据国家相关法律法规、结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法所指费用是指公司为进行生产经营和管理而发生的管理费用、间接费用、财务费用等。

第三条费用管理具体包括费用分类、管理职责、报销流程、报销标准、日常管理、执行与监督等。

第四条公司费用管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:公司费用管理应当严格遵守国家相关法律法规、各项财务管理制度。

(二)预算管理原则:公司费用实行预算管理,必须按照规定编制与业务预算相匹配的费用预算,严格执行。

(三)合理节约原则:公司各单位应在满足各项业务工作需要的基础上严格控制各项费用开支。

(四)规范统一原则:各项费用制度由公司统一制定,各单位应严格执行。

第二章费用分类第五条费用按照类别,主要分为管理费用、间接费用、销售费用、财务费用、安全生产费、研发费用、信息化费用、其他费用等。

(一)管理费用是公司为组织和管理生产经营所发生的费用,主要包括公司在筹建期内发生的开办费,董事会和公司管理部门在公司的经营管理中发生的或者应由公司统一负担的公司经费、董事会费(二)间接费用是指项目组为组织和管理工程施工或生产所发生的人工费、办公费、差旅费等。

(三)销售费用是指公司在销售商品和材料、提供劳务的过程中所发生的各项费用。

(四)财务费用是指为筹集生产经营所需资金而发生的费用。

(五)安全生产费是指公司在成本费用中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件资金的花费。

(六)研发费用是指以公司名义立项的科技研发项目管理创新项目的研发支出。

(七)信息化费用是指以公司应用信息化技术服务于生产经营、行政管理所需各类资产和服务等的花费,包括信息化资产产生的折旧和摊销等费用支出。

(八)其他费用包括计提的税费、捐赠等。

第三章费用管理职责第六条公司费用实行分级分类管理,纵向贯通、横向协同,形成公司费用管理体系。

第七条公司费用管理主要职责:(一)负责制定各项费用管理制度。

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法第一章总则第一条为加强公司成本费用管理,降低运营成本,提高经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构。

第三条成本费用管理的基本原则:(一)全面管理原则。

成本费用管理贯穿公司经营管理的全过程,涉及各个部门和环节。

(二)目标管理原则。

设定明确的成本费用控制目标,并将其分解到各个部门和岗位。

(三)节约原则。

在保证公司正常运营的前提下,最大限度地节约成本费用。

(四)责任制原则。

明确各部门和岗位在成本费用管理中的职责和权限,建立健全成本费用管理责任制。

第二章成本费用的分类与核算第四条公司成本费用主要包括以下几类:(一)生产成本:直接用于产品生产的原材料、辅助材料、燃料动力、直接人工等费用。

(二)销售费用:为销售产品而发生的广告宣传费、销售佣金、运输费、包装费等费用。

(三)管理费用:公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用,如办公费、差旅费、管理人员工资等。

(四)财务费用:为筹集生产经营资金而发生的利息支出、汇兑损失等费用。

第五条公司应按照国家统一的会计制度和会计准则,对成本费用进行准确核算。

建立健全成本费用核算制度,明确成本费用的核算方法和流程。

第三章成本费用的预算管理第六条公司实行成本费用预算管理制度。

各部门应根据公司年度经营目标和工作计划,编制本部门的成本费用预算。

第七条成本费用预算的编制应遵循以下原则:(一)科学性原则。

预算编制应依据充分,数据准确,方法科学。

(二)合理性原则。

预算应符合公司实际情况,具有可行性和可操作性。

(三)严肃性原则。

预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。

第八条成本费用预算的编制流程:(一)公司下达年度经营目标和预算编制要求。

(二)各部门根据公司要求,结合本部门实际情况,编制本部门成本费用预算。

(三)财务部门对各部门上报的预算进行审核、汇总,编制公司成本费用预算草案。

(四)公司管理层对预算草案进行审议,批准后下达执行。

公司企业费用开支管理办法

公司企业费用开支管理办法

公司企业费用开支管理办法随着现代化管理的不断推进,对于公司企业费用开支管理的要求也越来越高,如何科学合理地控制企业费用是每个企业需要关注的问题。

本文从以下四个方面提出了公司企业费用开支管理的方法。

一、制定科学的预算计划制定科学合理的预算计划是企业控制费用开支的基础。

预算计划需要综合考虑公司的经营情况、市场状况和需要满足的各项费用,以此为基础制定明确的预算计划。

在预算计划的制定过程中,需要对于各项费用进行具体的细节分析和合理的划分,同时要根据实际情况进行调整和补充,确保预算计划的科学性和可行性。

二、严格控制各项费用企业在营销、管理、研发等方面都需要进行相应的费用开支,如何实现合理的控制成为企业管理的重点。

企业需要根据预算计划,精细化控制费用的发生情况。

在控制各项费用时,需要从费用额度、费用必要性、费用支出过程等多个方面进行调查和分析,避免各项费用的过度支出。

三、加强费用报销管理企业员工在工作中需要进行相应的费用报销,如何进行管理也是费用控制的重点。

企业需要制定详细的费用报销制度,明确各种费用的报销标准和范围,要求员工对于费用开支进行详细的记录和核对,保证费用报销的准确性和规范性。

四、提高员工费用管理意识员工作为企业费用开支的主要承担者,如何提高员工的费用管理意识也是企业费用控制的重要内容。

企业需要加强员工培训和教育,通过激励和奖励措施提高员工对于费用管理的重视程度,鼓励员工从微观层面上控制费用的开支情况,实现企业效益的最大化。

总之,建立科学合理的预算计划、严格控制各项费用、加强费用报销管理和提高员工费用管理意识是企业控制费用开支的重要措施,企业需要全面推进这四项工作来保证公司的正常运营和健康发展。

公司费用管理办法

公司费用管理办法

公司费用管理办法一、制定目的公司费用管理办法的制定是为了规范公司内部各项费用支出,提高公司财务管理水平,防范风险,增强公司财务监管的有效性和透明度,明确公司各项费用的使用标准和流程,从而达到合理控制公司费用,提高经济效益的目的。

二、适用范围公司的全体员工。

三、管理原则公司的费用管理遵循以下原则:1. 合理性原则:公司财务管理需要根据实际情况来调整各项费用的支出。

在支出过程中,需要考虑成本与效益的关系,不断地寻求效益最大化的方式。

2. 审批规范原则:公司对各类费用的审批必须严格按照规定流程进行,遵循权限、职责、程序和制度的要求,保证审批的时效性和准确性。

3. 精细管理原则:通过详细的跟踪分析,实时了解企业财务动态情况,及时调整决策方案,有效减少浪费,最大化节约费用的支出。

4. 透明公开原则:对公司各项费用的支出流程和金额应该公开透明,使得公司所有员工都能够清晰了解各项费用的使用情况,建立透明的公司管理体系。

四、费用管控的类型公司费用管理包括两种类型的管控,分别是预算管控和支出管控。

1. 预算管控公司会根据不同部门的需求和管理要求,在每年的财务计划中制定相应的预算。

预算帮助公司的各项经费支出计划变得有条不紊,并确定有效的经费支出。

因此,员工需要按照预算计划编制申请表格,同时,费用管理部门需要全方面地审批、审核和控制支出的预算。

这样可以确保公司在控制支出的同时,也不会影响公司的运营。

2. 支出管控支出管控是对公司内部各项支出的详细记录管理,通过日常的核算运营,客观地保证经费支出的合理性、合法性和正确性。

支出控制需要对每笔支出进行记录,以及结合预算和实际支出来核对预算支出情况,所以支出控制对公司的日常运营和成本控制非常重要。

五、费用管理流程1. 费用申请:部门经理或者相关人员根据工作需要填写《公司费用单》并提交费用管理部门进行费用申请。

2. 管理审批:费用管理部门根据申请单据进行审批,并根据公司预算执行情况来判断是否需要进行调整预算。

公司费用开支的管理办法有哪些

公司费用开支的管理办法有哪些

公司费用开支的管理办法有哪些第一章总则第一条为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的’原则,根据国家规定和公司实际情况,特制定办法。

第二章费用开支计划第二条公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划,由财务部汇总、审核,经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标。

第三条公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

第四条公司费用开支计划留有弹性,并根据实施情况调整或变更授权。

第三章审批权限及程序第五条凡公司费用开支计划内审批程序为:1.费用当事人申请;2.部门经理审查确认;3.财务部门审核;4.授权分管副总或总经理审批。

第六条凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。

第四章行政费用管理第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续:1.行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。

2.各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:(1)单价在50元以下,或总价在200元以下,行政部长批准;(2)单价在50元以上,或总价在200元以上,分管副总批准。

购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销。

3.原则上不报销办公用品之装卸费用。

第八条车辆使用费报销:1.车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。

2.行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。

3.油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。

4.路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派车记录复核,经行政部长签字验核。

5.车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。

6.驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。

公司费用管理办法费用管理实施细则

公司费用管理办法费用管理实施细则

公司费用管理办法费用管理实施细则公司费用管理是一项非常重要的管理工作,它直接关系到公司的经济效益和发展。

为了规范公司费用管理的行为,制定公司费用管理办法非常必要。

本文将从公司费用管理的意义、办法的制定和实施等方面进行详细阐述。

一、公司费用管理的意义公司费用管理是指对公司日常经营活动中发生的各种费用进行计划、控制、核算和分析的管理工作。

良好的费用管理能够有效地减少公司的经营成本,提高公司的盈利水平。

其主要意义体现在以下几个方面:1. 控制成本,提高效益。

公司费用管理可以通过对各种费用进行统计分析,及时发现和消除公司的不必要的费用开支,从而控制成本,减少浪费,提高企业经济效益。

2. 加强财务监管。

公司费用管理可以规范公司内部的财务管理,加强对资金的安全控制,防止出现资金浪费、挪用等情况,保障公司的财务稳定性。

3. 提升管理水平。

公司费用管理可以通过对各项费用的科学管理和控制,提高公司内部各部门的管理水平和整体绩效。

同时,还可以促进公司内部的业务协同,提高企业整体的运作效能。

二、公司费用管理办法的制定制定公司费用管理办法是一项复杂的工作,必须充分考虑公司的经营特点、组织结构、管理需求等因素,具体制定过程可遵循以下步骤:1. 明确管理职责。

制定公司费用管理办法前,必须明确公司内部各部门的职责,明确各部门对费用的支配权与控制权,防止出现重复或者冲突的情况。

2. 划分费用种类。

根据公司的经营特点和实际需求,制定适合公司的费用种类分类标准,防止费用管理混乱和难以统计。

3. 明确费用的控制标准。

公司费用管理办法制定时,需要明确各类费用的控制标准和使用规则。

具体策略可以依据公司的实际情况进行,例如确定差旅标准、物品采购标准、会议支出标准等等。

4. 完善审批流程。

公司费用管理办法制定时,也需要完善公司内部的审批流程,制定合理、规范的审批程序,对各类费用支出实行针对性的审批制度。

5. 优化核算方法。

公司费用管理办法的制定也需要优化核算方法。

费用管理办法

费用管理办法

费用管理办法一、总则为了规范公司的费用支出,提高资金使用效率,保障公司的正常运营和发展,特制定本费用管理办法。

本办法适用于公司内部各部门及员工在经营活动中所发生的各项费用。

二、费用分类(一)根据费用的性质,分为以下几类:1、办公费用:包括办公用品、办公设备维修与保养、邮寄费、电话费等。

2、差旅费:员工因工作需要出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用。

3、业务招待费:因业务拓展、客户关系维护等发生的招待费用。

4、广告宣传费:用于产品推广、品牌宣传等方面的费用。

5、研发费用:用于新产品、新技术研发过程中的支出。

6、人力资源费用:包括员工薪酬、福利、培训等费用。

(二)根据费用的控制方式,分为预算内费用和预算外费用。

(一)每年年初,各部门根据业务发展计划和工作需求,编制本部门的年度费用预算。

(二)费用预算应详细列出各项费用的预计支出金额、用途和时间。

(三)财务部门对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡,制定公司的年度费用预算方案。

(四)预算方案经公司管理层审批后执行。

四、费用审批(一)费用支出遵循先审批后支出的原则。

(二)预算内费用的审批流程:1、单笔费用金额在_____元以下的,由部门负责人审批。

2、单笔费用金额在_____元至_____元的,由部门负责人审核后,报分管领导审批。

3、单笔费用金额在_____元以上的,需经部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。

(三)预算外费用的审批:预算外费用原则上不予支出,如确因业务需要必须支出的,需由部门提出申请,详细说明原因和预计效益,经财务部门审核后,报总经理办公会审批。

(一)报销人应在费用发生后的规定时间内填写报销单,并附上相关的发票、收据等凭证。

(二)报销单应按照公司规定的格式填写,注明费用的用途、金额、时间等信息。

(三)部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性。

(四)财务部门对报销单及凭证进行审核,审核无误后予以报销。

六、费用控制(一)各部门应严格按照预算控制费用支出,定期对费用执行情况进行分析和总结。

公司管理费用控制办法

公司管理费用控制办法

公司管理费用控制办法今天小编整理了公司管理费用控制办法供大家参考,一起来看看吧!公司管理费用控制办法11.目的为控制公司管理费用,降低管理成本,根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》,结合公司实际情况,特制定本办法。

2.范围本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。

3.定义管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。

包括办公用品费,移动电话费,综合办公区的日常接待费用,业务招待费等。

4.职责4.1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理;物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。

4.2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。

5.引用和支持文件公司总部《管理费用控制考核管理办法》公司总部《低值资产管理制度》6.总要求各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请,按照审批流程汇总至综合部或物资部,相关责任部门负责统计和采购。

7.过程描述7.1.办公用品费7.1.1常规消耗性办公用品:笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。

考核标准与控制措施:公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准,公司管理部室人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。

公司本着节约的目的,由各部门、专业根据需求情况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程,由本部门负责人审核签字,再由公司总经理审批签字后交综合部统一采购登记发放,当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。

竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品,例如:文件盒、文件夹、文件架、文件袋等,由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程,注明“公司某某项目使用”,经综合部主任、工程部主任审核,公司总经理批准后,由综合部统一采购,费用公司承担,不计入个人办公费用。

7.1.2构成低值资产的办公用品:沙发、文件柜、办公桌椅等。

公司团队费用管理制度范文

公司团队费用管理制度范文

公司团队费用管理制度范文
第一章总则
1. 为了加强财务管理,规范费用报销流程,根据国家有关财经法规及公司实际情况,特制定本费用管理制度。

2. 本制度适用于公司全体员工,所有费用报销必须严格遵守本制度规定。

第二章费用分类与预算管理
1. 公司费用按照性质划分为日常运营费用、项目费用、差旅费用等,各类费用应明确分类并编制预算。

2. 各部门应根据年度工作计划,合理预估所需费用,编制年度费用预算,并报财务部门审核。

3. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理说明并进行审批。

第三章费用报销流程
1. 员工因公产生的合理费用,需填写费用报销单,并提供相应的票据和证明材料。

2. 费用报销单应注明费用产生的时间、地点、原因及具体金额,由部门负责人审批后报送财务部门。

3. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,对于不符合规定的费用有权拒绝报销。

4. 经财务部门审核无误后,报销款项将按公司规定时间内发放至员工指定账户。

第四章费用控制与节约
1. 公司鼓励员工在工作中积极采取节约措施,避免不必要的开支。

2. 对于大额费用支出,需提前进行成本效益分析,确保资金的有效利用。

3. 定期对费用支出进行审计,评估费用使用的合理性和效率,及时调整预算和管理措施。

第五章违规处理
1. 违反本费用管理制度的,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于弄虚作假、骗取报销款项的行为,公司将依法追究法律责任。

第六章附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 本制度如有更新,将以最新制度为准。

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法公司成本费用管理办法一、总则公司成本费用管理是公司内部管理的重要环节,它的合理控制和管理对于公司的发展具有重要的意义。

为了规范成本费用管理,提高公司的效益和竞争力,特制定本办法。

二、成本费用管理目标1. 合理控制成本费用,保持公司的竞争力;2. 提高公司的盈利能力,实现可持续发展;3. 优化经营决策,提高公司的运作效率;4. 加强内控制度建设,防范成本费用管理风险。

三、成本费用管理原则1. 先预算后支出:制定详细的年度成本费用预算,严格执行预算,确保公司的成本费用可控;2. 经济合理:在满足公司业务需要的前提下,尽可能降低成本费用;3. 量化管理:通过数据分析、成本指标制定等手段,进行精细化管理;4. 审慎决策:成本费用支出需经过审批程序,确保决策的合理性和合规性;5. 绩效考核:根据不同岗位和部门的考核指标,设定相应的成本费用管理考核标准;6. 审计监督:对公司的成本费用支出进行定期审计,及时发现和纠正问题。

四、成本费用管理的组织架构公司成本费用管理由公司董事会、总经理、财务部门共同负责,具体职责如下:1. 公司董事会:负责进行成本费用管理制度的审定和修订,并对重大成本费用决策进行监督和审批;2. 总经理:全面负责公司的成本费用管理工作,根据预算和经营情况,制定相应的支出计划;3. 财务部门:负责制定和执行年度成本费用预算,核算和监控公司的成本费用支出,为公司决策提供相关数据支持。

五、成本费用管理的具体措施1. 制定年度成本费用预算:根据公司发展规划和市场需求,制定具体的年度成本费用预算,控制在合理的范围内;2. 成本费用核算与监控:建立成本核算和监控制度,做到真实、准确地反映公司的成本费用情况,及时发现和纠正异常情况;3. 成本费用的管控:建立严格的成本费用管控制度,对各项费用进行合理的控制和管理,确保费用的合理性和合规性;4. 成本费用的优化:通过成本管理、供应链优化等手段,寻求成本降低和效益提高的途径;5. 制定成本费用管理标准:根据公司业务特点和管理需求,制定一套科学、可操作的成本费用管理标准,确保标准的统一性和前瞻性;6. 成本费用的绩效考核:根据公司各项业绩指标,制定相应的成本费用管理绩效考核标准,激励员工提高成本费用管理水平;7. 成本费用的审计监督:定期对公司的成本费用支出进行审计,及时发现和纠正问题,确保管理措施的有效实施。

公司费用报销管理办法范本-5篇

公司费用报销管理办法范本-5篇

费用报销管理办法第一章总则第一条为了加强公司财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,确保各项费用支出得到合理控制,结合公司的具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司正常运作的费用报销。

所有工作中发生的费用票据,应根据工作性质,据实开具对应的发票和内容,开具的发票应与所从事的活动一致。

具体分类见下表:差旅类——主要包括交通、住宿(费用科目:交通费(飞机/火车/汽车/的士/公交)、住宿费;差补(费用科目:市外差补、工作餐费(市内差补));杂项类(费用科目:邮寄费、文印费等)。

业务类——指开展工作而发生的招待性质合理开支的餐费、礼品费、娱乐费。

费用科目:餐费、礼品费、办公用品、汽油费。

成本类——指有合同或依据的采购、分包、会议、中标服务费或经批准的评审、专家、验收、咨询等事项的支出。

费用科目:(验收评审)会务费、专家/劳务费(节日福利)、培训费、租房相关(办公、封闭开发)费、维修费、产品采购。

第三条费用的控制原则:(1)计划管理、分级负责、层层把关。

采取费用定额管理办法。

按部门、按项目登记入帐,根据“谁花钱、谁管理、谁负责”的精神;(2)加强预算管理,增强全员预算意识。

坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。

填写说明注:1. 维修费、原材料、固定资产、广告费、办公用品、培训费、会务费、业务宣传费,原则上为增值税专用发票;2. 出差中发生的差旅补助(餐补、交通补贴等),对于一次完整的往返出差报销,应一次报销完毕(差旅补贴须与差旅费报销单一起填单,不可拆分为多个单据),且能够通过出发日期和返回日期的车票反映一个可完整、连续的差补天数;对于连续出差的,报销单上的车票出发日期、下一目的地车票日期应能反映该差补的计算依据,否则必须注明上一个报销单的单号。

若是定额车票而无法证明出发、返程日期的,需注明日期(年月日时)。

3、差旅类报销单中存在招待类等的,按招待类进行审批。

4、标书款、中标服务费,需单独填写报销单,应在报销单的“付讫”中正确选择:冲借款/支票/电汇。

公司财务费用报销管理办法-精选5篇

公司财务费用报销管理办法-精选5篇

财务报销管理制度为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

本制度适用公司全体员工。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制采购申请表经部门领导同意签字后报行政部汇总,由行政部按计划统一购买。

购入后开具入库单并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,需到行政部办理签字领用,每月末应将办公领用清单交财务室进行分部门核算。

3、报销除特殊情况外,其他报销必须附有的清单:采购申请单(如一张申请单分多次采购,可用采购单复印形式)、入库单、外协或供应商出库单、本人填写的领款单或报销单(必须经本人签字后,同时还要经部门主管及总经理签字,财务出纳方可给予办理报销)。

4、客户产品退货运费或提货费,报销时运费付款单必须附销售部门提供的退货通知单并且注明退货原因(可以是复印件),交由总经理签字。

5、如有部门在发生业务招待费之前,需事先填写用餐申请表(注明用餐人员的姓名)由公司总经理批准(特殊情况可以电话报批),申请单后补,请将用餐申请单附在发票后面一同作为报销凭证,否则财务室不予报销。

6、如零时外招人员来我公司工作,付款时经办人要注明该人员的工作内容,同时经办人和所需部门主管要签字。

7、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

8、需注意在报报销售发票时,特殊须用收款收据,必须有真实原因说明,同时盖有对方印章。

二、差旅费报销规定1、员工出差前应填写出差“出差申请表”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

2、员工出差返回后填写“差旅费”报销单并注明出差路线及费用,连同出差“出差申请单”、原始报销凭证,审批同意后到财务部报销冲减借款。

3、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,出差不是为处理紧急事务的,员工以车、船交通工具为主;市内交通费用报销规定:公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车辆或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,应在报销明细单上注明原因,同时报销时不同时间段内出租车票不得连号,自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不得报销相关车费。

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公司费用管理管理办法
费用管理管理办法
为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本管理办法。

一、公司对各项费用开支实行计划管理,各项开支原则上必须先报计划,按批准的计划开支。

各项费用开支都必须获得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。

二、较大的费用开支实行先报计划后开支,详细分两种情况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出计划汇报(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

200——1000元的费用开支,由有关部门提出计划汇报(须说明用途和详细预算),报总经理批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。

四、旅差费实行定额包干(规范另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊情况报出租车费需总经理批准。

市外出差,需提出书面汇报,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。


差回来后,凭批准的汇报和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。

办公室电话使用计费卡机,发卡定额。

手机费实行限额报销,按照《基准外工资规范》执行。

五、加强水电费的管理。

水表、电表由行政部管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。

公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。

防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,及时关电、关水,值班人员如未发现或发现后未及时处理的,每次罚款5元。

六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。

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