办公室公文处理制度
办公室公文管理制度
办公室公文管理制度一、背景：二、目的：1.确保办公室公文的准确性和及时性。
2.提高办公室公文的编制质量和效率。
3.保证办公室公文的安全性和机密性。
三、涵盖内容：1.公文的定义：办公室公文是指办公室发出或接收的文书信息，包括各类函件、通知、报告等。
2.公文的编写：a.公文要注重文字的简练、明了，避免冗长复杂的句子。
b.公文的格式要统一规范，包括文件标题、主送、抄送、文件编号、日期等。
c.公文必须标注发文单位和发文人的姓名，保证真实性。
3.公文的审批：a.公文的审批流程要明确，包括主管领导的审批和印章盖章等。
b.公文的审批时间要合理，避免延误工作进程。
c.公文的审批人员必须对公文内容进行详细审阅，确保公文的准确性和规范性。
4.公文的分发与传递：a.公文必须按照相关人员的职责和权限进行分发，确保公文的及时传递。
b.公文的传递要注意保密性，避免信息泄露。
c.公文的传递方式既可以是电子传递，也可以是纸质传递，根据具体情况选择。
5.公文的存档：a.公文必须按规定的归档方式进行存储，保证公文的安全性和可查性。
b.公文的存档时间和周期要符合法律法规的要求。
c.公文的存档必须注明文件标题、文件编号、存档日期等信息。
6.公文的销毁：a.公文根据规定的时限和程序进行销毁，确保公文的安全性。
b.公文的销毁必须由具备相应权限的人员进行操作，避免出现数据泄露和损坏的情况。
c.公文的销毁必须留下相关的销毁记录，作为备查和追溯的依据。
四、执行办法：1.设立公文管理专职人员，负责办公室公文的编制、审批、分发、传递、存档和销毁等工作。
2.制定公文管理责任制，明确相关人员在公文管理流程中的职责和权限，确保公文管理的顺利进行。
3.团队内部进行公文管理培训，提高相关人员对公文管理制度的了解和遵守意识。
4.定期对公文管理制度进行评估，根据实际情况进行调整完善。
五、预期效果：1.全面提高办公室公文管理的效率和质量，减少时间和资源的浪费。
2.提升公文的准确性和规范性，避免因公文错误导致的工作延误和差错。
办公室公文处理制度
为加强公文管理，提高工作效率，使公文运行规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23 号)、《中国人民银行公文处理办法(》银发〔2000〕360 号)结合本单位中心的实际情况，特制定本规定细则。
中心公文是在依法行使职能和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家以及上级机关方针、政策，向上级答复问题，发布规章、政策和措施，指导、布置和商洽工作，报告、通报情况和交流经验的重要工具。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
中心公文处理的原则是：实事求是、精简高效，做到畅通、及时、准确、安全。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
法定公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议记要、处理决定。
一、命令(令)。
合用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定。
合用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告。
合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告。
合用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
六、通知。
合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
七、通报。
合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
八、报告。
合用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的问询。
九、请示。
合用于向上级机关请求指示、批准。
十、批复。
合用于答复下级机关请示事项。
市委办公室发文办理工作制度范文(三篇)
市委办公室发文办理工作制度范文公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。
____公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
____公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4.阅读文件应规定范围，____级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。
____级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
6.各部门均应实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
____公文办完后，应根据文书立卷、归档。
8.各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。
9.没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。
市委办公室发文办理工作制度范文（二）一、公文起草（一）市委、市委办文件的起草，根据市委或市委办领导安排，由市级有关单位或市委办相关业务科室负责。
（二）文稿首页用规范的“____广安市委（办公室）发文稿纸”（在市委办文会科领取），文稿正文按党委机____文处理有关规定以打印件送审。
（三）发文内容涉及多个部门业务范围的，拟稿单位应先与相关单位协商并取得一致意见，经各有关单位主要领导会签后送审。
（四）重要文件的文稿送审时应附报送说明和涉及的相关依据文件、市委领导批示等背景材料的原件或复印件。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
办公室公文处理和印制管理制度
办公室公文处理和印制管理制度办公室处理和印制管理制度为了认真执行《党政机关处理工作条例》，提高办公室处理的质量和效率，使处理做到规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、收文（一）上级来文。
1．上级来文由文档室负责登记、传阅、办理。
2．收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。
领导对未纳入收文的零星作出批示意见、确需办理的，应送文档室补编收文号，并统一登记后按照程序办理。
3．上级文件经文档室编号登记后，送办公室主任拟办，由文档室按拟办意见呈送相关领导流转阅批，之后送有关主任阅知。
领导有批示意见的文件，要及时传真或复印至相关部门、单位办理。
4．文件的传阅工作原则上由文档室直接负责，如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急的，可由相关秘书电话请示，并在上注明领导指示意见并及时退回文档室进行办理。
文档室要对各类及时进行催办、督办，防止漏办或延误，特别是对于各类紧急，要限时办理。
（二）下级来文。
主要包括各乡镇、部门和单位给的请示、报告和给办公室的来文。
办理过程包括签收、初审、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。
1．文档室负责下级来文的签收，紧急请示和报告要做到随到、随收、随办。
2．收到文件后，文档室要对进行初审，重点包括是否应由办公室办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、格式等是否规范。
对不符合处理办法规定的，经办公室分管副主任同意后，退回呈报单位并说明理由。
3．文档室对所收来文应逐件进行登记、编号，送办公室分管副主任提出拟办意见后按照程序办理。
4．文档室要根据领导批办意见进行办理。
需有关部门办理的，应及时传真或复印送有关部门。
5．对需要办理的请示和报告，文档室要及时催办，各秘书要全力配合，做到紧急跟踪催办，重要重点催办，一般定期催办。
办理完毕后，文档室应当按照规定将有关文件及时整理归档留存。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度1. 制度概述办公室公文处理制度是为了规范和统一机关、企事业单位办公室内部文件的处理流程和要求，提高工作效率和准确性，确保公文的安全、可追溯和机要保密性。
本制度适用于办公室的各类公文处理工作。
2. 公文的分类根据公文的性质和用途，可以将公文分为以下几类：1.公文：用于表达机关、企事业单位的意见、决策或指示的文件，如公告、决议、通知等。
2.呈批件：用于向上级机关请示报告、反映问题等的文件。
3.呈报件：用于向上级机关报告工作情况、汇报问题等的文件。
4.来文：其他机关、单位寄送给本单位的文件。
5.出文：本单位向其他机关、单位发送的文件。
3. 公文的处理流程对于不同类型的公文，办公室应按照以下流程进行处理：3.1 公文的收文当一份公文送达办公室时，办公室工作人员应按照以下步骤进行收文：1.登记：立即登记公文的来文编号、标题、日期和送达单位等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.分类：根据公文的性质和用途将文件分类，方便后续处理和归档。
3.分发：根据公文的内容和相关人员的职责，将公文分发给相应的人员，要求其在规定时间内作出回复或处理，并留存相应的证明材料。
3.2 公文的呈报当办公室需要向上级机关报告工作情况、请示报告或汇报问题时，应按照以下流程进行呈报：1.筹备：对于需要呈报的公文，办公室工作人员应提前准备好相关材料和文件，并确保内容准确完整。
2.填写正文：将准备好的材料整理成正式的呈报文件，确保格式规范、内容清晰。
3.签批：呈报文件需要经过办公室主管或上级领导签批，确认内容无误。
4.转发：办公室应及时将呈报文件转发至对应的上级机关，并在登记簿上记录相关信息，以便后续查询和跟踪。
3.3 公文的审批和会签对于需要经过多个部门或人员审核的公文，应按照以下流程进行审批和会签：1.申请：公文发起人应提交申请，在申请中明确需要审核的事项和相关部门/人员。
2.审批：各个相关审核部门/人员应按照公文的要求进行审批，确保内容的准确性和合规性。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
公司办公室公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。
第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。
第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。
第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。
第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。
第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。
第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。
第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。
第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。
第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。
第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。
第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。
县委办公室公文办理制度
县委办公室公文办理制度为进一步规范公文办理工作，提高公文办理的质量和效率，按照《中国共产党机关公文处理条例》和《省委办公厅关于贯彻执行中国共产党公文处理条例>的实施细则》的规定，结合工作实际，制定本制度。
一、办理范围（一）上级机关来文。
包括中央、省委、市委和其他上级机关来文中需办理的文件。
（二）同级机关来文。
包括县人大、县政府、县政协及其党组和县纪委的请示、报告。
（三）下级机关来文。
包括各乡镇各部门向县委、县委办公室的请示、报告。
（四）不相隶属机关来文。
包括各类通知、函。
（五）以上四类机关抄送（报）文件、材料。
（六）其他需要办理的文件。
二、办理程序（一）签收。
各类来文由办公室秘书科外收发和内收发工作人员签收、登记。
1.收到有关公文要以签字或盖章的方式给发文方以凭据。
2.签收公文要逐件清点，重要公文要逐件逐页查点，查对收文单位（或收件人姓名）无误时才能签收。
3.如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措4.有下列情况的，一般不予签收，退回报文单位：（1）报文内容不符合党的路线方针政策和国家法律法规的。
（2）所请事项不属县委、县委办公室办理事项的请示类文件。
（3）公文格式、内容上有明显错漏的。
（4）请示中涉及其他单位、部门，且没有就请示事项取得一致意见又未作详细书面说明的。
（5）报告中夹带请示事项的。
（6）请示类公文同时主送其他机关的。
报文单位在上报公文时一般应同时将相关依据、背景材料连同公文一并上报。
5.收到公文后，应将公文的标题、密级、等级、发文字号、发文机关、主送机关、分发范围、份数、序号、收文时间等进行逐项登记。
（二）办理。
阅知件办理：收文后登记并粘贴文件处理笺，交秘书科科长拟定初步办理意见，送分管文秘副主任拟定需传阅的领导及相关部门，先传阅办公室主任，再传阅其他领导及相关部门，一般按职务高低及部门顺序进行传阅。
传阅完毕后及时收回，核对传阅范围和传阅领导后，收回保管。
处理件办理：分为密件、急件、请示报告件、重要件、普通1.密件办理流程（1）签收后登记并粘贴文件处理笺，文件类别标注“1”，使用黑色文件夹，立即送分管文秘副主任签批，根据签批意见及时进行办理。
公文处理工作实施制度范文
公文处理工作实施制度范文一、目的和依据公文是机关和单位之间传达意见、交流信息、承办任务的重要工具和载体，规范公文处理工作，提高工作效率，保障工作质量，促进机关和单位工作的协调有序进行，提升整体管理水平，为机关和单位的良好运转提供有力保障。
本制度的制定依据《机关公文处理办法》等法律法规文件，并结合本单位实际情况，确保公文处理工作规范、迅速、高效。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公文的处理工作，包括纸质公文和电子公文。
三、工作责任人1.机关公文处理工作由办公室负责协调和监督，办公室主任负责具体组织实施。
2.各部门负责本部门公文的起草、审查、签发等工作，并配合办公室的协调工作。
四、公文的起草1.公文的起草应遵循规范的格式和要求，确保文字简练、明确、准确。
2.公文的起草应注重语言的准确性和专业性，严禁出现错别字和语病。
3.公文的起草要求简单、易懂，不应使用过多的行文修辞手法，以免影响信息传递的清晰度。
五、公文的审查与签发1.公文的审查环节由各部门自行负责，保证公文的内容符合实际情况和政策要求。
2.公文的签发由文件签发人负责，签发人应认真核对公文的内容、格式和附件的完整性，确保公文的准确性和完整性。
六、公文的登记和分发1.办公室负责对所有公文进行登记管理。
包括编号、登记、分类、归档等工作。
2.办公室按照机关和单位的相关规定将公文分发给相关部门，或进行传阅。
3.收到公文的部门要在规定时间内处理并反馈办公室，确保公文的及时性和工作的顺利进行。
七、公文的备份和归档1.办公室负责对所有公文进行备份和归档工作，保证公文的安全性和可查阅性。
2.备份的公文按照一定的分类进行存档，并标注清楚档案编号和归档时间。
3.归档的公文应妥善保存，定期进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
八、公文处理的时限公文的处理时限应严格执行，各相关部门要按时办理相关事项，并将处理情况及时反馈给办公室。
九、公文处理的效果评估定期对公文处理工作进行评估，发现问题及时改进和完善制度，提高工作效率和质量。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
办公室公文处理和印制管理制度
办公室公文处理和印制管理制度一、总则为规范办公室公文处理和印制管理工作，提高办公效率，特制定本制度。
办公室公文处理和印制管理制度是办公室工作的基本依据，对办公室全体工作人员具有约束力。
二、公文处理1.公文的分类根据办公室工作的不同性质和用途，将公文分为重要公文、一般公文和日常公文三类。
重要公文指具有重要决策、通知、指示、命令等性质的公文；一般公文指一般通告、文件、函件；日常公文指日常事务联络、简报等。
2.公文的登记所有收到或发出的公文，均应在登记簿内登记，包括公文编号、标题、发文时间、收文时间、主要内容、处理情况等。
3.公文的处理流程根据公文的性质和紧急程度，确定公文的处理流程。
一般情况下，公文的处理流程为收文、审核、拟办、复核、签发、登记。
4.公文的归档公文处理完成后，按照文件管理规定，将公文进行归档，确保文件的安全和易于查阅。
三、印制管理1.印制物的申请各部门需要印制物品时，应填写相关申请表，申请表上需注明印制物的名称、数量、规格、用途和审批人。
2.印制物的设计与制作印制物的设计与制作应委托专业设计公司或合作单位负责，并经审批后进行制作。
3.印制物的验收与发放制作完成的印制物应进行验收，确认无误后才能发放或使用。
发放时需填写相关登记表，并进行签字确认。
4.印制物的管理所有印制物应进行定期检查并进行台账登记，确保印制物的数量和使用情况的准确性。
四、违规处理对于违反公文处理和印制管理制度的行为，将依照公司纪律和工作规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降级、解雇等。
五、附则1.本制度自开始执行之日起生效，如有需要修改或补充，应经办公室主管领导审核同意后方可执行。
2.办公室人员在执行公文处理和印制管理工作时，应严格遵守公司相关制度及法律法规，确保工作的规范性和合法性。
以上即为办公室公文处理和印制管理制度，希望能够为办公室公文处理和印制管理工作提供一定的指导和约束。
办公室公文办理制度
办公室公文办理制度一、总体要求办文工作要严格执行《中国共产党机关公文处理条例》的有关规定，使公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量。
二、办理公文的原则和时限要求（一）对收到的请示、代呈件，要认真审阅并提出拟办意见。
对越级请示的，建议退文或转其主管部门；对同时报送市委、市政府，属政府职能的，转市政府办理，介于市委和市政府职能之间的，由市委办提写“拟办意见”，呈市政府提出意见后再呈市委领导审示。
属职能部门管辖的，建议转有关部门办理；对材料不全或不规范的，要求其补足材料或退回改正后再呈办。
（二）对市委主要领导同志批办件和上级来件需报处理结果的，视不同情况，及时转办公室对口科室承办，或登记后交由有关部门办理。
（三）对承办文件的处理要及时、准确、迅速，急件急办，不拖不压。
对未办结的文件，坚持及时清理、催办。
个别需较长时间办理的文件，也要视情况及时催办。
（四）按程序办理、呈批文件，送科长、分管副秘书长审核同意后，依次呈批。
（五）对办理完毕的请示，要及时将办理结果答复来文单位，必要时应反馈给市委有关领导。
答复时可根据具体情况，采取书面批复、文件办理通知、复印领导批示或口头、电话答复等形式。
（六）公文办理过程中，领导批示出现不同意见的，要注意做好沟通协调工作，并将有关情况报告市委分管领导。
（七）对承办的事情不拖拉、不扯皮、不推诿。
要加强与各部门的联系、协调，主动争取各有关部门配合，共同做好办文和催办工作。
（八）切实做好保密工作，对办文中转出的机密件、绝密件，要按保密制度及程序办理，并及时做好催退工作。
三、制发文件原则和时限要求（一）制发市委、市委办公室文件，要严格把好行文、政策、文字、协调、规范、校对“六关”。
（二）对经手的文稿，如有涉及方针、政策的地方，要认真核对中央、省委、市委文件，做到准确无误，不出政策性、原则性的差错。
（三）草拟、修改文稿要力求做到中心突出、观点鲜明、结构严谨、层次分明、表述准确、符合逻辑、文字简练、格式完备。
公文处理办法
公文处理办法一、收文处理1.签收。
公文一律由办公室签收、按程序办理。
收发员签收文件时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。
2.登记。
公文签收后，由办公室逐件拆封核查，分类登记。
登记中要将办件、阅件和简报等分开，避免该办的文件漏办。
3.审核。
各科室上报办理的公文，办公室应当进行审核。
审核的重点是：是否应办理完结；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；文种使用、公文格式是否规范。
4.拟办。
对收到的公文，分清传阅公文和需要办理的公文，由办公室提出传阅或拟办意见。
拟办意见力求准确、恰当。
对紧急、重要公文应提出办理时限。
5.批办。
办公室应及时将公文分送所领导批办。
经所领导批办过的公文，应在来文登记簿上注明批送给某个科室办理，并将公文复印件连同领导批示一并发送给有关科室办理或督查办理。
批办公文同时需要其他所领导传阅了解的，由办公室分送传阅，一般应在当日阅毕退回办公室。
个人不得保存应当归档的公文。
6.承办。
有关科室接到交办的公文后，应当逐件登记并抓紧办理。
办文时限为：一般性公文在3日内办结，涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，应力争在7日内办结。
确有困难的，应当予以说明。
对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理的，应在2日内退回办公室并说明理由。
对于有时效性要求的公文，各承办人必须按时办结。
7.催办。
建立健全公文催办制度。
经办公室呈请所领导批示后交有关科室办理的公文，由办公室负责催办。
紧急公文跟踪催办，重要公文及所领导批示的公文重点催办，其他公文三天内催办完毕。
二、公文归档1.根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，行政机关在工作中形成、办理完毕并具有查考和保存价值的公文、材料等，应及时整理（立卷）、归档。
2.公文办理结束后，应将1份办复公文正本连同所领导签批的底稿、公文形成过程中的附件交办公室整理（立卷）。
每年第一季度，应将上年的公文案卷集中向机关档案室移交归档。
3.归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等组卷，并保证公文材料齐全、完整，正确反映公文的形成过程和本机关的主要工作情况，以便保管和利用。
办公室 公文管理 制度
办公室公文管理制度一、目的为了规范公司公文的管理，确保公文的正确传递、及时处理和归档，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文的撰写、审核、签发、传递、归档等管理环节。
三、公文分类上行文：指向上级机关或领导报送的公文，包括请示、报告等。
下行文：指向下级单位或部门发送的公文，包括通知、决定、批复等。
平行文：指与公司平级单位或部门之间的往来公文，包括函、备忘录等。
四、公文撰写公文应按照规定的格式进行撰写，内容要准确、清晰、简洁，表达要规范。
公文应注明发文单位、收件单位、日期、密级、主题等必要信息。
公文应经过相关部门或领导审核后方可签发。
五、公文签发公文签发应经过相应的审批程序，由有权签发的领导或部门负责人签发。
签发人应对公文内容进行审核，确保公文的正确性、合法性和合规性。
六、公文传递公文应按照规定的传递渠道和方式进行传递，确保公文的及时、准确送达。
公文传递过程中应注意保密，防止泄露敏感信息。
七、公文归档公文处理完毕后应及时归档，确保公文的完整性和可追溯性。
归档的公文应按照规定的分类和顺序进行整理，方便日后查阅。
八、监督与考核公司将定期对公文管理情况进行监督检查，对不符合制度要求的部门或个人进行通报批评。
公文管理情况将纳入公司绩效考核体系，作为部门或个人工作绩效的重要评价依据。
九、附则本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
本制度的修改权归公司所有，修改后的制度将按照相应程序进行审批和发布。
以上是一个基本的办公室公文管理制度框架，具体内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
通过制定和执行严格的公文管理制度，可以提高公司的工作效率，确保信息的及时传递和正确处理，为公司的稳定发展提供有力保障。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
办公室公文办理制度
办公室公文办理制度为进一步提高办公室公文办理（以下简称“办件”）质量和效率，以达到科学化、制度化、规范化要求（公文办理程序附后），结合我办实际，特制定本制度。
（一）办件是指省委、省政府、国家体育总局等上级机关交办的，省直有关部门、市县（市）体育局等需省体育局办理的文件、函件、电报等。
（二）签收、登记。
办件及办理结果，均由文档人员负责签收、登记、立卷、归档。
（三）批办和审签。
办件实行办公室主任负责制，由主任统一批示、统一审签、统一办件的进出。
主任不在，由副主任负责签批。
有关单位迳送我办的办件，必须经过主任或副主任批办后方可办理。
（四）承办。
具体承办人接到办件后：1、处理办件，要严格执行《安徽省行政机关公文处理实施细则》，一丝不苟，认真负责，注重质量和实效，不得出现差错。
2、处理办件，要研究文件的内容，了解国家和本省有关规定，考虑是否需要征求有关部门意见，遇到特殊情况要及时向主任、副主任报告，必要时可请主任协调，提高办事效率。
3、处理办件，一般办件在3-5天内办结，紧急办件应在1-2天内办结。
重要文电的办理，遵循急事急办、特事特办的原则，不得延误。
（五）查办1、文件办理情况，由文档人员每周统计一次，存入微机，并送办公室主任阅知。
2、对处理办件质量不高，久拖不办的个人要给予批评，好的予以表扬。
公文办理程序一、公文管理1、收文收文必须登记，并建立收文情况登记表2、分办收文登记后送办公室主任分办。
当日文件当日送，不得延误。
绝密件、密码电报单独呈主任分办，不得与其他文件混放或随意放在办公室，要按照保密制度规定，做到及时清退。
3、送阅办公室主任分办文件后，文档人员及时送给局领导同志阅示，需办理的文件及时交给各处室（单位）办理。
4、归档文件传阅或办理后，由文档室人员按文种分类存档。
5、借阅对于归档的文件，各处室有关人员需借阅的，可在文档室登记借阅。
绝密件、密码电报除办件外不借阅，根据工作需要，可在文档室阅看。
【公文处理制度】政府办公室公文处理制度
政府办公室公文处理制度
为了规范公文处理程序，提高公文处理的准确性、及时性和安全性，制定本制度。
一、政府和政府办公室的所有收文(包括上级、下级以及不相隶属机关发来的文件、简报、电报等电子版和纸质版)均由文秘室统一接收和分发。
对下级来文原则上只接收通过公文办公系统报送的文件。
二、凡接收的抄送件，除上级公文外不列入收文登记，作为阅知性文书。
根据内容和工作需要，分送有关领导、科室或人员传阅。
三、凡接收的主送件，符合来文规定的，应列入收文登记。
其中需办理的公文，文秘室登记后报办公室分管主任拟办，根据拟办意见呈报政府领导批办。
凡是呈报领导审签的纸质文件，原则上应先送办公室主任审核。
凡批转有关部门、乡镇办理的文件，文秘室均应作好登记，及时转办，不得复印给无关单位和个人。
不符合来文规定的，坚持实行退文，并说明退文原因。
四、文件办理完毕，文秘室及时做好文件存档，未按规定程序处理的文件原则上不能呈报政府领导审批。
五、涉密文件必须坚持“密来密去”原则，由文秘室专人负责送签，严格按照保密规定办理。
六、紧急公文应在要求时限内办理完毕，一般公文原则不超过5日，最多不超过15日办结或答复。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于办公室内所有公文的处理工作，包括来文、去文、内部公文等。
三、公文的受理和登记1.来文的受理（1）办公室内设专人负责受理来文，并负责记录来文的有关信息，如发文单位、发文日期、文件标题等。
（2）对于来文，应及时进行复印和登记，并由受理人签字确认收件。
2.去文的汇总和发放（1）办公室应设专人负责对要发出去的公文进行汇总，并按照发文单位进行分类整理。
（2）对于去文，应根据公文的密级和重要性，确定发送方式，包括邮寄、传真、电子邮件等，并填写发文记录表，记录相关信息。
四、公文的处理和传递1.公文的分发（1）办公室内设专人负责公文的分发工作，保证公文及时传达到相关人员。
2.公文的审核（1）办公室内设专人负责公文的审核工作，对去文和内部公文进行审核，确保内容准确无误。
（2）审核人员应具备较高的责任心和专业水平，对公文的内容、格式和法规要求有充分的了解和掌握。
3.公文的传递（1）对于需要外部单位签收的公文，应通过专人送达，并与收文人员签字确认。
（2）公文的传递过程中，应遵守保密制度，特别是对于涉及商业或个人隐私等重要信息的公文，应加密传输，并做好传递记录。
五、公文的归档和管理1.公文的归档（1）办公室内设专人负责公文的归档工作，按照文件的分类和编号要求进行整理归档。
（2）公文的归档应注明文件的标题、发文日期、文件编号和归档位置等信息，以便于查阅和检索。
2.公文的保管与销毁（1）归档完毕的公文，应按照文件的密级和保存期限要求，放置在规定的文件柜或保险柜中妥善保管。
（2）对于已经过期的公文，应按照相关规定进行销毁处理，包括纸质文件的焚烧或碎纸处理，电子文件的删除或销毁等。
六、制度执行与监督1.制度执行（1）办公室负责人应确保办公室公文处理制度的有效实施，包括落实制度要求、培训员工、解决问题等。
（2）员工应按照制度要求进行公文处理工作，如有问题应及时向上级汇报。
2.制度监督（1）办公室负责人应定期对制度执行情况进行检查和评估，确保制度的有效性和稳定性。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
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临河区人民政府办公室公文处理制度
为了提高办公室公文处理的质量和效率，保证政务工作高效运转，特制定如下制度。
一、公文管理
1．凡上下级来文，一律由办公室文书统一收发、登记、备案、用印、归档和销毁。
2．办理文件在运转过程中，均要经办公室文书和综合秘书传递，不得横传，以防丢失或压误。
3．各类密级文件，按照政府领导批示，需有关部门阅知办理的，由对应的综合秘书通知承办部门领导阅办，阅办人员不得将原件和批示复印件带走。
二、公文审批
1．各镇、办事处、区直各单位报送区政府审批的公文，按照区长、副区长分工负责的原则办理。
2．区政府办公室负责区政府各类公文的处理及承办工作。
各镇、办事处、区直各单位报送的公文，经办公室文书登记后，按照自下而上逐级审核把关、逐级送审签批的原则进行，防止倒签文件。
3．各镇、办事处，区直各单位报送区政府的公文，除领导有特殊要求或紧急事项外，不得直接报送政府领导个人，更不得多头主送。
未经区政府办公室受理而直接报送政府领导的公文，一般不予接受，不作批示。
对符合要求的公文，根据政府领导分工呈报，重大问题需报送区长审批；对不符合要求的公文不予受理或退回报送单位修改完善后重报。
公文的审批，部门负责人未提出意见的，副区长不予受理；分管副区长未提出意见的，区长不予受理。
对报送区政府的请示事项应及时答复来文单位，紧急事项三天内办理完毕。
各单位向区政府上一级呈报公文，必须经分管副区长和区长审核同意后上报。
4．上三级公文由区政府办公室主任阅送区长或常务副区长批签，传阅各副区长。
5．区政府的重要文件要呈送区长审批，涉及全局的重大问题要由区政府党组会议或常务会议集体讨论决定。
三、发文程序及要求
(一)发文程序
1．授意。
区政府领导向综合秘书交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，综合秘书要认真领会、理解领导意图。
2．拟稿。
区政府办公室综合秘书负责撰拟相关材料，按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。
3．审核。
文稿由区政府办公室分管文字工作的副主任负责审核；会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办领导直接审核。
未经
区政府办公室审核通过的文稿，不准直接送领导签发。
4．签发。
凡区政府发出的文件由区长、副区长按分工签发；凡政府办发出的文件由办公室分管副主任审核后由办公室主任签发；办公室的重要文件由分管副区长签发；须区长签发的文件，由办公室主任审签把关后呈区长签发。
(二)发文要求
1．以区政府名义制发的下行文或平行文，经办公室分管副主任把关，由区长或区长授权的副区长签发。
内容涉及全局的重大问题，由分管副区长审核后，送区长或常务副区长签发；区政府制发的上行文，由区长或常务副区长签发。
提请区人民代表大会及常务委员会审议的议案和规范性文件，以及涉及方针、政策等重大问题的文件，由区长签发。
2．以区政府办公室名义的发文，经办公室分管副主任把关后，由办公室主任签发，特殊情况下可由办公室主任委托副主任签发。
涉及政府工作的重要问题，须经区长或副区长审阅后，由办公室主任签发。
3．以区委、政府两办联合发文，先由办公室分管副主任把关后，由两办主任签发。
重要文件需呈送区委、政府分管领导审签后，由两办主任签发；以区委、政府联合发文，先由办公室分管副主任把关，两办主任审核，然后由分管副区长审签并送呈区委分管领导审签后，由区委、政府主要领导签发。
4．凡以区政府名义召开的专题会议所形成的各类文件，包括会议纪要、领导讲话等会议材料，区政府不再批转；会议上已经
明确和解决的问题，不再另行发文。
5．严格控制公文规格和发文数量，可发可不发的公文一律不发；可以政府办公室名义制发的文件不以政府名义制发；属政府部门职权范围内的事项，应由部门自行发文或联合发文，不以政府或政府办公室行文，联合行文应明确主办单位。
四、公文草拟、印制、归档及督办要求
(一)文件草拟时限：
1．区政府领导的讲话材料，要提前与有关部门进行衔接，待会议时间确定后，立即修改初稿，提前2天将初稿送领导审定。
2．常务会议纪要原则上2日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长签发。
3．专题研究事项的会议，需要整理会议纪要的，原则上要在当日完成初稿，特殊情况不超过2个工作日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长或副区长签发。
(二)文件印制要求：
1．公文打印要保证质量，公文校对后的修改要认真细致，修改后要进行复查，以防错改和漏改。
2．公文装订要整齐规范，不得出现倒装、缺页、复页、顶页、缺行、斜装、油污等现象。
3．一般性文件不超过半个工作日印出，紧急公文必须按要求及时印完。
4．签发程序完成后方可印制材料。
(三)公文归档要求：
1．公文办理完毕后，应及时整理归档，个人不得保存应归档的文件。
2．归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
3．政府召开的重要会议和举办的重大活动形成的文件材料(包括记录、录音、录像、照片等)，由组织会议或活动的人员整理后交综合秘书归档。
4．联合办理的公文，原件由主办单位整理归档，其他单位保存复印件或公文副本。
5．归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
(四)文件督办
对上级人民政府及各部门和区人民政府、区人民政府办公室文件中要求贯彻落实的事项，以及区人民政府领导指示和交办的重要事项，采取印发督查督办通知、电话通知等形式，督促承办单位按时办理。
具体由区委、政府督查室负责督促。
二〇一一年三月三十一日。