产品发运与货物提运管理规章制度
产品发运管理制度范文
产品发运管理制度范文产品发运管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司产品发运工作,提高发运效率,确保产品发运的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的产品发运工作。
第三条在产品发运工作中,应遵循法律法规与国家政策的规定,按照公司的规定和操作流程进行管理。
第二章产品发运工作的安全管理第四条产品发运工作必须遵循安全第一、预防为主的原则,做好各个环节的安全保障工作。
第五条产品发运前,必须对发运产品进行全面的检查,确保产品符合质量标准,并及时与生产班组确认产品质量。
第六条产品发运过程中,必须按照公司安全规定进行操作,并使用规范的运输设备和工具。
第七条产品发运车辆必须经过安全检查,并在车辆上注明公司名称和产品名称,以便辨识和管理。
第八条产品发运工作必须按照运输合同和协议规定,清楚了解产品发运要求和目的地,保持产品安全运输。
第三章产品发运工作的质量管理第九条产品发运前,必须对产品进行全面检查,确保产品质量符合要求,包装完好。
第十条产品发运过程中,必须按照产品质量保证规定进行操作,确保产品质量不受影响。
第十一条产品发运过程中,必须按照运输协议规定的温度、湿度等条件进行运输,防止产品受潮、变质。
第十二条产品发运后,必须向目的地销售人员提供详细的发运信息,包括发运时间、发运数量、发运车辆等信息。
第四章产品发运工作的信息管理第十三条产品发运前,必须准确记录发运产品的信息,包括产品名称、数量、发运日期等。
第十四条产品发运过程中,必须准确记录运输车辆的信息,包括车牌号码、驾驶员信息等。
第十五条产品发运后,必须向目的地销售人员提供详细的发运信息,包括发运时间、发运数量、发运车辆等信息。
第五章产品发运工作的监督和检查第十六条公司应设置专门的监督和检查人员,对产品发运工作进行监督和检查,确保各项工作按照规定进行。
第十七条监督和检查人员对产品发运工作进行不定期抽查,同时可以接受销售人员或客户的投诉,对发运质量问题进行调查处理。
产品发运与货物提运管理制度
产品发运与货物提运管理制度一、前言随着现代物流业的发展,产品的发运与货物的提运管理尤为重要。
这一过程涉及多个环节,必须制定相应的制度和规定,以确保货物在运输中能够得到妥善保管和安全运输,保证客户的权益,避免发生物流事故。
因此,本文将介绍产品发运与货物提运管理制度。
二、产品发运管理制度1.发运准备在开始发运前,应对货物进行检查和准备,以确保货物的质量和数量符合要求。
其中,发运准备内容包括:(1)检查货物的包装是否完好无损。
(2)对货物的数量和规格进行核对和确认。
(3)检查货物的标识和配送单是否准确无误。
(4)确定货物的发货时间和运输方式。
2.发运方式根据不同的货物特性和客户要求,选择适宜的发运方式,如陆运、海运或空运等。
在选择发运方式时,应考虑以下因素:(1)货物的类型、重量和体积。
(2)发运的距离和时间紧迫程度。
(3)货物运输的成本和安全性。
(4)遵守法律法规和相关规定。
3.仓库作业在仓库作业中,应制定相关的操作规程和标准操作流程,确保货物的安全、准确和及时的发运,包括:(1)对货物进行装车和拆车操作,提高装车效率和避免货损。
(2)对货物进行分类、标记和计量等工作,确保货物清晰和准确。
(3)对货物进行安全监管和管理,确保运输过程中货物的安全性。
(4)对货物进行动态监控和追踪,及时掌握货物位置、进度和安全情况。
4.客户服务在产品发运过程中,应根据客户需求,提供相应的服务和支持。
客户服务包括:(1)及时回复客户的咨询和反馈,耐心解答客户疑问。
(2)提供配送单和运输跟踪服务,方便客户跟踪货物的位置和进程。
(3)在货物到达客户手中后,及时确认客户的签收情况,确保货物送达并准确无误。
三、货物提运管理制度1.提运通知提运通知是货物提运的前提和必要程序,必须在提运前进行通知。
提运通知应明确以下内容:(1)提运的具体时间、地点和车号。
(2)货物的数量、规格和描述等基本信息。
(3)提供货物的装卸要求。
(4)对运输中的风险和责任进行说明。
公司货物运输管理制度
公司货物运输管理制度一、引言货物运输是公司运营过程中不可或缺的一环。
为了保证货物运输的高效性、安全性和准时性,公司制定了本货物运输管理制度。
本制度旨在规范公司内部货物运输的流程和管理,确保货物能够安全运达目的地,并提高公司的运输效率和客户满意度。
二、范围本管理制度适用于公司所有与货物运输相关的部门和人员,并涵盖所有进出公司的货物运输活动,包括但不限于供应商货物的采购运输、成品的出货配送等。
三、责任分工1. 货物运输部门负责整体的货物运输管理工作,包括运输计划的制定、运输方式的选择、运输车辆的调度等。
2. 仓储部门负责货物的存储和装载工作,并协助运输部门完成货物的装卸工作。
3. 销售部门负责与客户沟通,确定运输需求,并提供相关运输信息给运输部门。
四、货物运输流程1. 运输计划制定运输部门根据销售部门提供的运输需求信息和客户要求,制定货物的运输计划。
运输计划应包括货物的运输起止地点、运输方式、车辆要求、运输时间等。
2. 运输方式选择根据货物的特性、运输距离、安全要求等因素,运输部门选择适当的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。
3. 货物装载仓储部门根据运输计划,妥善存储与装载货物,并确保货物的标识和包装符合运输要求。
4. 运输车辆调度运输部门根据货物运输的需求和运输计划,合理调度运输车辆,确保车辆满载和准时到达目的地。
5. 车辆监控与跟踪运输部门通过安装GPS等设备对运输车辆进行监控和跟踪,及时了解车辆的位置和运输情况,并随时与司机保持联系,以便解决运输过程中的问题。
6. 运输安全保障运输部门要确保运输车辆符合相关法规要求,司机持有合法的驾驶证,并对运输车辆进行定期的安全检查和维修。
五、问题解决与改进在货物运输过程中,可能会遇到各种问题,如交通拥堵、车辆故障等。
当发生问题时,相关部门应及时配合解决,并在运输完成后进行问题分析,总结经验教训,并提出改进建议。
六、监督与考核公司将建立货物运输管理的监督与考核机制,包括对运输部门的工作进行定期检查、对运输过程进行监控、对运输效率和客户满意度进行评估等,以确保货物运输管理制度的有效实施。
产品发运管理制度版
产品发运管理制度版一、目的和范围:本制度的目的是为了规范和优化公司的产品发运管理过程,确保产品在发运过程中的安全、准时和高效。
本制度适用于公司所有涉及产品发运的部门和人员。
二、发运计划的制定:1.发运计划应提前进行,以确保产品按时发运。
计划应包括发运日期、产品数量、运输方式、目的地、货物包装要求等信息,并应经过相关部门的审批。
2.发运计划应根据产品的优先级进行安排,确保高价值或急需产品的发运优先。
三、产品包装:1.产品包装应符合相关国家或行业的标准要求,并进行有效的防潮、防震和防损措施。
2.包装质量应经过检验合格,确保在运输过程中不会造成产品的损坏或质量问题。
四、货物配载和装运:1.货物配载应按照发运计划进行,并确保货物数量和品种与运输工具的承载能力相适应。
2.装运过程中需要注意货物的固定和稳定,以防止货物在运输过程中的滚动、倾覆或碰撞。
五、运输方式选择和合同签订:1.选择运输方式应根据产品特性、运输距离、时间要求和成本考虑,确保选择最适合的运输方式。
2.在选择运输合作伙伴时,应对其资质、信誉和运输能力进行评估,并签订正式的合同以规定双方的权利和义务。
六、运输监控和跟踪:1.对于重要的产品发运,应进行实时的运输监控和跟踪,以确保产品安全到达目的地。
2.如有发现问题或异常情况,应及时采取应对措施,并进行记录和报告。
七、交货验收和问题处理:1.所有产品发运到达目的地后,应进行交货验收和品质检查,确保产品质量符合要求。
八、运输费用和结算:1.运输费用应根据合同约定进行计算和结算,并确保费用的准确性和及时性。
2.运输费用的结算应与运输合作伙伴进行对账,并定期进行费用核对和结算。
九、评估和改进:1.定期进行产品发运管理工作的评估和检查,以发现问题和改进的空间。
2.根据评估结果,制定相应的改进措施,并加以落实和监督。
十、违规处理:对于违反本制度的行为,根据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
十一、附加条款:本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或调整,应经相关部门的审批并公告通知。
产品发运质量管理制度
产品发运质量管理制度一、制度建立1.明确管理目标:制定产品发运质量管理制度的首要目标是确保产品质量,减少发运过程中的品质问题和损失。
2.组建管理团队:成立专门的发运质量管理团队,负责制定、执行和监督产品发运质量管理制度。
3.制定管理制度:根据组织的实际情况,结合相关的法规和标准,制定适合自身的发运质量管理制度。
二、操作流程2.检验检测:对产品进行全面的检验检测,包括外观检查、功能性能检测、尺寸测量等,确保产品质量符合要求。
3.包装封装:依据产品特性和运输方式,制定合适的包装方案,将产品妥善包装,防止在运输过程中受到损坏。
4.出库发运:按照产品的储存管理制度,出库发运产品,并在出库前再次进行检验,确保产品完好无损。
5.运输监控:对出库的产品进行跟踪监控,确保运输过程中的质量安全。
6.到货验收:收到产品后,进行到货验收,检查产品是否完好无损,并进行必要的检验检测,确保产品质量。
三、质量管理要求1.人员要求:对从事产品发运管理的人员进行必要的培训和学习,提高其质量意识和发运管理能力。
2.设备要求:保持检验检测设备的有效性和准确性,进行定期的校准和维护。
3.环境要求:确保产品发运过程中的环境条件符合要求,例如温湿度控制、防尘措施等。
4.记录管理:建立完善的记录管理系统,记录产品发运过程中的关键环节和重要数据,以便进行追溯和分析。
5.问题处理:及时处理和反馈在发运过程中出现的问题,制定纠正措施并执行,以避免类似问题再次发生。
6.持续改进:不断总结经验,加强对产品发运质量管理制度的改进和完善,提高管理水平和质量保障能力。
在实施产品发运质量管理制度的过程中,还需要根据具体情况制定相应的指导文件和操作规范,确保制度的有效执行。
同时,还应不断关注市场的变化和客户的需求,进行及时的调整和改进,提高质量管理水平和客户满意度。
最后,通过建立科学的产品发运质量管理制度,企业能够有效管理产品质量,提高产品的竞争力和市场占有率,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
产品发运管理制度
产品发运管理制度1. 引言•本文档旨在规范和管理公司的产品发运流程,确保产品的准确、高效地发运到客户手中。
•本文档适用于公司所有产品的发运管理,包括仓储、包装、运输等环节。
2. 责任与权限•产品发运部门负责产品发运的计划和执行。
•产品发运部门负责与仓储部门和物流合作伙伴进行沟通和协调。
•产品发运部门负责妥善保管产品的发运记录和相关文件。
3. 产品发运流程3.1 接收产品•产品发运部门接收来自生产部门的产品,并进行验收。
•验收包括检查产品数量、规格和质量等。
•如果发现产品有损坏或其他质量问题,应立即与生产部门联系并进行记录。
•在完成验收后,产品发运部门应妥善存放产品,确保其安全不受损。
3.2 编制发运计划•产品发运部门根据客户订单和库存情况编制产品发运计划。
•发运计划应包括产品数量、发运日期、运输方式等详细信息。
•发运计划应在发运前得到相关部门的审批。
3.3 包装产品•根据产品发运计划,产品发运部门将产品进行包装。
•包装应按照相关标准进行,确保产品在运输过程中不受损。
•包装过程中应记录相关信息,如包装数量、包装方式等。
3.4 发运产品•产品发运部门将包装好的产品交付给物流合作伙伴进行运输。
•产品发运部门应确认物流合作伙伴的资质和运力。
•发运过程中应确保产品的安全和准确性。
•在产品发运过程中发生任何问题时,应及时与物流合作伙伴联系并进行记录。
3.5 监控发运过程•产品发运部门应对产品发运过程进行监控,确保发运计划的执行情况。
•监控内容包括运输时间、运输费用、产品状态等。
•如发现问题,应及时与物流合作伙伴沟通解决。
3.6 产品发运记录•产品发运部门应妥善记录产品的发运信息。
•记录内容包括发运日期、发运数量、发运方式、物流合作伙伴等信息。
•发运记录应及时归档,以备查阅。
4. 不合格品管理•在产品发运过程中,如发现产品有质量问题,应及时进行处理。
•不合格品应进行分类与标记,以便后续处理和追溯。
•产品发运部门应与生产部门和质量部门进行沟通,找出不合格品的原因并采取相应的措施。
工厂成品发货管理制度
工厂成品发货管理制度一、总则为规范工厂成品发货管理,提高工厂发货效率,保障货物顺利送达客户,并最大程度地减少货物损失和出现问题的可能性,特制定本工厂成品发货管理制度。
二、责任部门1. 仓储管理部门负责统筹管理工厂成品发货工作,制定发货计划,并监督执行过程中的各项操作。
2. 生产部门负责按照生产计划和客户需求及时完成生产任务,并按照仓储管理部门的指示将成品送至发货仓库。
3. 物流部门负责安排物流运输工具及人员,协调供应商的运输工作,确保成品按时送达客户。
三、发货流程1. 接收订单:仓储管理部门接收客户订单后,及时通知生产部门进行生产安排。
2. 生产生产:生产部门根据订单要求以及生产计划进行生产,并及时将成品送至发货仓库。
3. 检验包装:仓储管理部门对所生产的成品进行质量检验和包装,确保符合要求。
4. 出库备货:仓储管理部门按照发货计划和客户要求对包装成品进行分拣和备货,做好发货准备。
5. 装车发运:物流部门根据发货计划及时安排运输工具和人员,将成品装车发运。
6. 通知客户:发货后,仓储管理部门及时通知客户发货情况,并提供物流信息,方便客户跟踪。
7. 跟踪反馈:物流部门跟踪货物运输过程,及时反馈货物位置信息,遇到异常情况要及时处理。
四、包装规范1. 包装材料:成品包装必须选用合格的包装材料,确保在运输过程中不易受损。
2. 包装标识:包装上必须标注清晰的产品名称、规格、数量、生产日期等信息,并贴有防伪标签。
3. 包装作业:包装过程中要注意包装密封、防水、防潮、防尘,确保货物在运输途中不受到外界环境的影响。
五、发货记录1. 发货清单:每笔发货都要填写发货清单,包括货物名称、规格、数量、客户信息等,并由生产部门、仓储管理部门、物流部门核对签字。
2. 仓库日报表:仓储管理部门每日要编制一份发货记录日报表,记录每天的发货情况,及时总结问题解决方法。
3. 客户签收单:客户签收时要填写签收单,确保客户已收到货物,并在客户签字后完成记录。
发运管理规章制度有哪些
发运管理规章制度有哪些一、货物接收环节1. 接收作业员应仔细核对货物清单和装运单,确保货物品名、数量、包装等信息与装车单一致。
2. 货物接收应当录入系统,包括货物品名、数量、包装、重量等信息,并生成发货单,确保信息准确无误。
3. 对于容易变质的货物,如食品、医药品等,要求立即进行检验,确保货物品质符合要求,避免交货后出现问题。
二、装卸环节1. 装卸作业人员应穿着统一的工作服,佩戴安全帽和手套,保证作业安全。
2. 装卸作业应按照货物的性质和包装要求进行操作,如易碎货物应轻拿轻放,杂物应分类装卸等。
3. 确保货物包装完好,如有破损或漏洞应及时通知相关部门,并妥善处理。
4. 对于大件货物或超大件货物,应制定专门的卸载方案,确保安全卸载。
三、运输环节1. 运输车辆应经过严格检查,确保车辆状态良好,保证安全运输。
2. 驾驶员应具备相关从业资格和驾驶经验,遵守交通法规,确保安全驾驶。
3. 货物的装载应符合相关规定,如超载、拥挤装载等行为均不允许。
4. 在运输过程中如遇交通事故或其他突发情况,应立即通知相关部门进行应急处理,保证货物不受影响。
四、保管环节1. 仓库管理人员应根据货物性质和包装要求进行分类存放,保持仓库内部整洁有序。
2. 出入库时要进行货物清点和对照,确保货物的完整性和准确性。
3. 对于易变质品或特殊货物,要制定专门的保管方案,确保货物质量不受影响。
五、结算环节1. 结算人员应仔细核对运输费用和货物数量,确保发票和货物清单一致。
2. 结算应按照相关规定进行,及时向客户发送结算单,并妥善处理客户反馈。
3. 对于付款问题或结算纠纷,应及时与客户进行沟通并协商解决,确保双方利益。
总之,发运管理规章制度是企业进行货物运输管理的重要保障,只有做好了规章制度的制定和执行,才能提高企业的运输效率和服务质量,保障货物的安全运输和交付。
企业应加强对发运管理规章制度的宣传和培训,确保所有员工都熟知并遵守规章制度,共同为企业的发运工作贡献力量。
产品发运管理管理规程
1. 目的:规范成品发运的管理制度;2. 范围:适用于所有成品的发运;3. 职责:仓管员、发货人、记录管理人员对本管理规程实施负责;仓库主任、销售部部长、质量部对本规定实施的监督和检查负责;4 内容:发运时要坚持“质量第一”的方针,不合格的成品不出厂;药品必须发运给具有经营资格的单位,并建立客户档案;产品发运时要逐项填写产品发运记录,做到必要时可予召回,发运记录至少保存至药品有效期后一年;发运记录应包括:产品名称、批号、规格、包装规格、数量、收货单位和地址、、发货日期、运输方式等内容,并按每一品种,每一批号建立完整的发运记录;产品出库时要及时填写成品货位卡,以便使帐、卡、物三者相符;发运时必须执行先产先销,积压产品重点促销的原则,以免产品积压失效;产品发运的零头包装只限两个批号为一个合箱,合箱外应标明全部批号,并建立合箱记录;产品退货时应贮存在退货区域,并有明显标志,同时做好退货记录,内容应包括:品名、批号、规格、数量、退货单位和地址、退货和收回原因及日期,处理意见等; 产品销售人员必须注重产品广告推销和售后服务工作,并及时反馈产品质量信息给QA;将市场行情、客户对产品的要求反馈给生产部;记录填写要求4. 字迹清楚、内容真实、完整、详细、不得用铅笔填写;4. 及时填写,不得提前或推后;4. 不得随意涂改或撕毁,确实需更改,应在更改旁签名或盖章;签名应签全名,不得只写姓氏;按表格内容填写齐全,不得有空格,漏项;填写计量单位应统一;同产品不同批号,或不同规格的产品应分别填写;记录的整理和收集每个月由销售部的有关人员进行收集、整理,并核对,不得有误,必要时与实物、记录、卡核对,确保没有缺失;收集后要逐页复核,特别对产品去向的项目,如有疑问需及时与有关文件或发货、运输凭证相核实,核对人签名后归档;记录的保存记录要专人、专柜上锁保管;注意防火、防盗、防遗失;电脑保存;记录要保存至药品有效期后一年,未规定有效期的应保存三年,特殊药品的专用账册应保存至该药品有效期后五年;记录的查阅记录的存放应便于查找和查阅;查阅人应办理登记,阅后要及时送还,并在查阅登记表上签名;记录的销毁每年由销售部记录管理人员将超过贮存期的记录列出明细表,报质量部批准,签字后方可销毁,并及时登入销售记录的管理台帐;。
发货流程及管理制度模板
发货流程及管理制度模板一、目的为确保公司产品发货的准确性、及时性和安全性,提高物流效率,减少差错,特制定本发货流程及管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及产品发货的部门及人员。
三、职责分工1. 销售部门:负责提供准确的发货指令和客户信息。
2. 仓库部门:负责产品的存储、拣选、包装和发货。
3. 物流部门:负责运输安排、车辆调度和货物跟踪。
4. 财务部门:负责发货前的款项确认和相关票据的开具。
四、发货流程1. 发货指令:销售部门根据客户订单下达发货指令至仓库。
2. 订单审核:仓库接到发货指令后,进行订单审核,确认库存及发货信息。
3. 拣选货物:仓库根据订单要求拣选货物,并进行初步核对。
4. 包装:对拣选好的货物进行包装,确保货物在运输过程中的安全。
5. 发货前检查:对包装好的货物进行最终检查,确保货物与订单相符。
6. 装车发运:物流部门安排车辆,仓库将货物装车并确保车辆安全发运。
7. 货物跟踪:物流部门负责货物的在途跟踪,及时反馈货物运输状态。
8. 客户签收:客户收到货物后进行签收,并将签收信息反馈给销售部门。
五、管理制度1. 订单管理制度:所有发货指令必须有书面订单,明确产品型号、数量、发货时间等信息。
2. 库存管理制度:仓库必须确保库存数据的准确性,定期进行盘点。
3. 包装管理制度:包装材料需符合运输要求,包装过程需规范操作,确保货物安全。
4. 装车管理制度:装车前需进行车辆检查,装车过程中遵循货物堆放原则,确保运输安全。
5. 运输管理制度:物流部门需选择有资质的运输公司,签订运输合同,明确运输责任。
6. 货物追踪制度:物流部门需建立货物追踪机制,确保货物运输过程的透明性。
7. 签收管理制度:客户签收后,需将签收单据及时返回公司,作为发货完成的凭证。
六、异常处理1. 发货错误:如发现发错货物,应立即通知物流部门,并采取相应措施进行更正。
2. 货物损坏:在客户签收时发现货物损坏,需按照公司规定进行赔偿或更换。
质量管理体系 产品发运管理
1目的:建立公司产品发运管理规程,保证发运受控管理。
2范围:适用于公司所有出售产品的发运过程。
3责任:
3.1销售部门负责发放发货指令,并及时把相关信息通知客户。
3.2 仓储部门负责发货过程监督。
3.3 QA负责监督实施、放行。
4程序:
4.1 每批产品均应有发运记录,可以根据发运记录追查到每批产品的售出情况,必要时应能及时全部追回,发运记录内容应包括:产品名称、批号、规格、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期。
4.2仓储部门按销售部门发货通知单发货。
4.3 发货的承运户在装运货物时,必须本人或委托人(承运户安排车辆的驾驶员视委托人)在发货单上签字,同时做好现场交接验收。
若车辆在运输中出现抛锚,承运户必须及时与本公司取得联系,同时承运户必须及时采取补救措施,必要时服从本公司安排,否则造成的一切经济损失由承运户承担。
4.4承运车辆及营运公司必须有合法资质。
车箱保持清洁,有防雨设施。
产品需低温保存的,承运车辆应有温控设施并在现场能达到产品控温要求。
否则仓储部门应拒绝装运,导致货物无法装运造成的损失由承运户承担。
4.5 承运户装好货物后,做好防护工作,QA人员方可签字放行。
4.6仓储部门及时跟踪运输情况,货物到达交接后及时反馈给销售部门。
4.7发运记录保存至产品有效期后一年。
5 相关文件
QA-01-014-R-01 发运记录
QA-01-014-R-02 发货通知单
修订情况
颁发部门:质量部。
产品发运操作规程
产品发运操作规程如下:一、目的为规范公司的发货管理,提高车辆使用效率,制定本制度。
二、适用范围本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。
三、职责1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作。
2仓库管理员负责发货的日常工作。
3配货员负责货物的配置及装车。
4驾驶员负责货物的运输工作。
四、管理办法1仓库管理员接到销售管理部的《送货通知单》后根据需要分配给配货员。
2仓库管理员、配货员《送货通知单》按照《成品仓库管理制度》整理货物,并按单成垛堆放在发货区。
配货时应仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等信息。
3配货时注意检查、核对,无误后及时在卡片上减库。
最晚次日完成数据录入工作。
4配货员、驾驶员在货物装车时,核对《送货通知单》,保证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。
5《送货通知单》一式二份,仓库将有驾驶员签字的留底,另一份随车,待货物送完,第二天归还仓库,上交销售管理部,通知客户。
6储运部凭销售管理部《送货通知单》,储运部每天12:30之前装完当天的发货物,货车12:30~13:00发车,延误需做出说明,并请相关部门确认。
7货物运至物流公司,货运司机应监督卸货工作,保证所卸货物符合《销售发货清单》的要求。
8在办理托运手续时,应仔细核对,保证填写内容准确、清晰,并妥善保管好相关单据。
9货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而导致发货错误,需承担50%的损失。
10货车在发完货后,按要求应返回公司,若因任务较多或不正常情况的发生(如堵车等)而无法返回公司,应立即电话通知储运部负责人,由储运部负责人安排货车的停放地点,并在行车日志上记录有关情况。
11对于同一物流公司有较多货物的,根据事先约定与对方联系,让对方上门来拉货以节约公司运输费用。
对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工作,储运部应进行合理安排,一般情况,从接到《工作联系单》或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作,若供应部有加急要求,应按要求完成。
发运管理制度
发运管理制度第一章总则第一条为了规范发运工作,提高发运效率,加强管理,维护企业形象,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有相关部门及人员,在发运工作中必须遵守本制度。
第三条公司发运管理工作宗旨:安全、高效、规范、节能。
第四条发运管理的基本原则是:企业法规、行为规范、公平公正、利国利民。
第五条全体员工要牢记:“安全第一、质量第一、效益第一”。
任何工作安全与质量问题都是重中之重。
第二章发运责任第六条全体员工在工作中发现任何可能影响产品质量和安全的问题都有责任在第一时间内报告并及时处理。
第七条发运管理人员依据实际情况,确定发运日期、发运数量、装运方式、物流方式,并提前向相关部门做好各项准备工作。
第八条发运管理人员要协调供应链各环节,确保原材料的及时供应与提交到下游环节。
第九条发运管理人员对货物进行严格把控,确保产品符合国家相关标准,质量合格。
第十条发运管理人员要及时查询物流信息,跟踪货物动向,保证产品按时到达目的地。
第三章发运流程第十一条发运前需准备文件清单包括:交货单、装箱清单、发票、装运单等。
第十二条去查核货物数量、规格、质量、包装等是否符合要求。
第十三条发运时需要进行合理的装车摆放,确保货物安全规范。
第十四条发运时需按照客户、目的地等不同要求选择不同的物流方式。
第十五条发运人员要根据不同阶段的货物情况,及时对货物在途情况进行跟踪反馈。
第四章发运安全第十六条发运人员要根据商品类型、数量合理制定发运方案。
第十七条发运人员在装运作业中,必须做好货物安全包装,保障货物运输安全。
第十八条发运人员必须认真执行国家和企业相关的交通法律法规。
确保货物在运输过程中的安全。
第十九条发运人员在整理、装车时必须关注人员安全,确保装车作业中无人员伤害事故。
第二十条发运车辆使用前必须保证车辆运行状况良好,确保安全。
第五章发运管理评估第二十一条发运管理人员每周需对发运工作进行一次总结,对其中存在问题进行分析反馈。
全屋定制整装门店物流管理规定制度
全屋定制整装门店物流管理规定制度1. 引言本规定制度旨在规范全屋定制整装门店的物流管理,提高物流运作效率,确保产品按时、安全地送达客户手中。
2. 货物出库与发运2.1 出库规定- 所有货物出库必须经过门店仓库管理系统记录,确保出库的准确性和可追溯性。
- 出库前,必须对货物进行严格的质量检验,确保产品符合要求。
- 货物出库时,必须签署出库单,并将出库信息及时更新至门店仓库管理系统。
2.2 发运手续- 货物发运前,必须制作出运清单,并将清单交予物流部门,做好发货准备工作。
- 物流部门负责与物流供应商协商货运方式、运输时间等相关事宜,并确保货物能够按时送达。
- 发运前,物流部门必须对货物进行全面检查,确保货物品质完好,并进行包装、标识等相关工作。
3. 运输与配送3.1 运输方式选择- 根据货物性质、数量和客户要求,合理选择运输方式,包括陆运、海运、航空运输等。
- 定期评估运输服务商的性能,确保运输服务商具备良好的信誉和专业能力。
3.2 配送计划- 物流部门必须制定合理的配送计划,确保货物能够准时送达客户手中。
- 配送计划必须考虑客户需求、交通状况、货运成本等因素,并与客户进行及时沟通。
3.3 运输过程管理- 物流部门必须对货物运输过程进行严格管理,确保货物安全无损。
- 运输过程中,物流部门应及时跟踪货物的运输状态,确保能够及时解决运输中的问题。
4. 进货与库存管理4.1 进货规定- 物流部门必须与供应商建立稳定的配送合作关系,并建立完善的供应商评估体系。
- 进货前,必须对货物进行充分的质量检验,并与供应商协商解决存在的问题。
4.2 库存管理- 门店仓库必须使用合适的仓储设备,确保货物安全存放。
- 物流部门负责进行库存管理,及时更新库存信息,并进行库存盘点工作。
5. 返回与售后服务5.1 退货与换货规定- 客户要求退货或换货时,物流部门必须按照门店相关规定进行操作,并及时与客户沟通解决问题。
5.2 售后服务- 物流部门必须与售后服务团队紧密合作,及时解决客户售后问题。
公司发货物流运输管理制度
公司发货物流运输管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的物流运输活动,确保发货过程的顺畅与高效,减少物流风险,提高客户服务质量。
适用于公司所有涉及货物运输的部门和员工。
二、职责划分1. 物流部负责制定和执行物流运输计划,管理货运车辆及司机队伍,确保货物按时发出并安全到达。
2. 销售部负责与客户确认订单信息,及时传递需求至物流部。
3. 仓储部门负责货物的打包、清点和出库工作,确保货物的完好无损。
4. 财务部负责审核相关物流费用,并进行成本控制。
三、操作流程1. 接收订单:销售人员接到客户订单后,立即确认订单详情,并与物流部门沟通预计发货时间。
2. 计划排程:物流部门根据订单要求和仓库存货情况,安排合理的运输计划和车辆调度。
3. 货物准备:仓储部门按照订单进行拣货、包装,并准备相应的运输文件。
4. 货物装运:装运前,物流部门需检查货物与订单是否相符,确保装载安全无误。
5. 在途跟踪:物流部门应实时监控货物运输状态,确保货物按计划路线运输,及时处理在途问题。
6. 送达确认:货物送达后,由收货方签收确认,物流部门记录签收信息并反馈给销售部。
四、安全管理1. 定期对运输车辆进行检查和维护,确保车辆性能良好,避免因车辆故障导致的运输延误。
2. 对司机进行安全驾驶培训,强化安全意识,确保货物及人员的安全。
3. 遵守交通法规,合理安排运输时间,避免超速行驶和疲劳驾驶。
五、质量控制1. 确保货物在装卸过程中的轻拿轻放,防止货物受损。
2. 采用适当的包装材料和技术,保障货物在运输过程中的安全性和完整性。
3. 对于易碎品、危险品等特殊货物,采取特别的防护措施,确保运输安全。
六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实时更新货物的运输状态,便于内部管理和客户查询。
2. 保持与客户的良好沟通,主动提供货物运输信息,及时响应客户的疑问和需求。
七、应急预案1. 制定详细的应急预案,包括自然灾害、交通事故、车辆故障等情况的处理流程。
货物发运的管理制度
货物发运的管理制度一、总则货物发运是指将产品从仓库或生产地点运送到客户所在地点的过程。
货物发运的管理制度,是公司为了确保货物准确、及时、安全地送达客户手中,保障公司和客户双方的利益而建立的一系列规章制度。
二、管理目标1. 确保货物能够按客户的要求及时送达;2. 确保货物在运输过程中的安全性;3. 降低货物发运过程中的运输成本;4. 提高客户对公司的满意度。
三、管理流程1. 订单接收:接到订单后需核查订单内容及运输要求,并将订单信息录入系统。
2. 货物准备:根据订单要求,将货物从仓库或生产线装载到运输工具上。
3. 运输安排:确定最适合的运输方式,并安排运输工具及司机。
4. 运输跟踪:运输过程中需对货物进行实时跟踪,确保货物的安全及按时到达目的地。
5. 送达客户:货物送达后,需及时通知客户,并确保客户签收货物。
6. 客户反馈:收到客户反馈后,需及时处理问题及改进。
四、管理措施1. 订单管理:建立完善的订单处理流程,确保订单信息准确无误。
2. 物流管理:选择合适的物流合作伙伴,建立长期稳定的合作关系。
3. 货物包装:对货物进行合适的包装,确保货物在运输过程中不受损。
4. 运输工具管理:对运输工具进行定期检查和维护,确保运输工具运行正常。
5. 风险管理:建立风险评估机制,及时应对运输途中可能出现的问题。
6. 管控系统:建立货物发运的管理信息系统,实现全程跟踪和监控。
五、管理监督1. 建立货物发运管理制度,明确管理责任人及监督人;2. 定期组织货物发运过程的检查,对关键环节进行抽查;3. 对货物发运过程进行数据统计及分析,发现问题及时处理;4. 对重大问题进行追踪和整改,确保问题不再发生。
六、管理评估1. 建立货物发运的绩效评估机制,评估管理措施的有效性;2. 经常性地收集客户反馈意见,并根据客户意见改进管理措施;3. 定期对货物发运流程进行分析及优化,提高管理效率。
七、总结货物发运管理制度是企业提升运输效率、降低成本、确保运输安全的重要手段。
产品发运质量管理制度
产品装箱、发运管理1.目的规范公司产品发运流程,加强对包装、运输、发货等过程的控制,把合格的产品,正确无误安全可靠地交付至工程项目的目的地。
2,适用范围本流程规定适用于外协、外购及公司生产的产品的包装、发运过程的控制。
本流程同时适用于产品发运质量的控制。
3.职责仓库负责成品的入库摆放、检查验收、制定标识、建立台账、清洁保管和出库发放等过程的实施。
质检部检验员负责成品的开箱验货、合格证的收缴,恢复验货后的木箱完好,出库装箱的验证归档和装车过程的监视。
工程建设中心根据生产、采购和工程施工情况下达发货通知,掌控成品发运计划和进度。
工程中心发运组协调、监督发运流程,对发运过程中出现的问题进行及时反馈和处理。
质检部负责监装装车过程和文字记录。
对重要的卸车货物和装封车情况采取必要的影像拍摄,并由质检部负责存档。
4.工作流程4. 1包装A:生产科:(1)公司生产的产品,有车间包装人员在包装前负责对合格的产品进行整机清理、整理。
链条与木托板包装必须捆扎安全牢靠,经得起车辆的长途奔波,并采用塑料布封装防雨防尘。
(2)设备外露的电动机、电气气动元器件等易潮物要有防雨防潮包装措施。
(3)角钢、扁钢、槽钢,管子等材料必须成捆包扎,并附成捆包扎明细清单。
8:米购、外协:(1)外购、外协等成品设备,要求供应商要有必要的木箱包装,便于装车和堆码时可垒叠。
设备上电气元件、设备、电机等,做好防雨、防撞措施,适合长途运输。
C:发货组:(1)手动插板阀和卸灰阀(双层阀)要组合装车发货。
装车的箱子必须牢靠钉装到位,经得住长途运输。
(2)仪表、管件、灯具、空气锤、振打电机、压力安全阀等所有小件物品采用木箱包装,箱内应摆放合理整齐可靠,货上放置塑料布,避免渗雨损毁仪表。
检验人员对产品的完整性进行检验,符合要求后作出产品合格标识,并由检验员在生产任务上签字,任务单签字后移交至生产部门,生产部在确认无误后方可安排包装。
货物验收时保持好箱子的完好和完整性,以保证设备整箱良好发货(可采用专门的开箱启钉工具)。
产品发运计划管理制度
产品发运计划管理制度一、绪论为规范和提高公司产品发运计划管理水平,保障产品发运的及时性和准确性,提高客户满意度,特制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产产品的发运计划管理工作。
三、产品发运计划编制1. 生产计划部门在接受订单后,根据客户的要求和公司的生产能力,编制产品发运计划。
2. 在编制产品发运计划时,要严格按照客户的要求确定发运时间、发运数量等关键信息。
3. 生产计划部门要与销售部门、采购部门等相关部门充分沟通,确保产品发运计划的准确性和可行性。
四、产品发运计划审核1. 产品发运计划经生产计划部门编制后,需要经过相关部门的审核才能正式执行。
2. 审核部门包括销售部门、采购部门、质量部门等,要对产品发运计划进行全面审核,确保计划的合理性和可行性。
3. 如有问题或需要调整的地方,审核部门应及时提出意见,并与生产计划部门沟通协商,最终确定修改方案。
五、产品发运计划执行1. 经过审核的产品发运计划由生产计划部门负责执行。
2. 生产计划部门要按照产品发运计划的要求,确保产品按时发运,发运数量准确。
3. 在执行产品发运计划时,生产计划部门要随时监控生产进度,及时发现并解决可能影响发运计划执行的问题。
六、产品发运计划跟踪1. 生产计划部门要对产品发运计划的执行情况进行跟踪和监控,及时了解情况并做出调整。
2. 如发现执行情况与计划不符,生产计划部门要及时向相关部门汇报,并督促改正。
3. 生产计划部门要定期向管理部门报告产品发运计划的执行情况,及时反馈问题和需求。
七、产品发运计划评估1. 生产计划部门要定期对产品发运计划的执行情况进行评估,分析存在的问题和改进的空间。
2. 根据评估结果,生产计划部门要及时调整产品发运计划管理工作流程,提高管理水平和效率。
3. 生产计划部门要通过评估结果,持续改进产品发运计划管理制度,提高管理水平和绩效。
八、产品发运计划管理的责任1. 生产计划部门是产品发运计划管理的主体,要负责产品发运计划的编制、执行、跟踪、评估等工作。
公司运输产品的管理制度
公司运输产品的管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的运输流程,确保产品运输的安全、高效和准时,适用于公司所有涉及产品运输的环节。
二、运输计划制定1. 销售部门需提前与物流部门沟通,根据订单需求制定详细的运输计划。
2. 物流部门应根据产品特性、目的地、交货时间等因素,选择合适的运输方式和路线。
3. 运输计划应包括货物装载、运输、卸载等所有环节,并明确责任人。
三、包装与装载1. 根据产品特性选择合适的包装材料,确保产品在运输过程中的安全。
2. 装载前需检查车辆状况,确保车辆适合所运输的产品。
3. 装载时应注意合理分配货物重量,避免超载,并确保货物稳固,防止运输途中发生意外。
四、运输过程管理1. 运输车辆应按照既定路线行驶,避免无故绕行或延误。
2. 驾驶员需遵守交通规则,保证行车安全。
3. 物流部门应实时监控运输车辆的位置,确保货物按时到达。
4. 遇到特殊情况如交通堵塞、恶劣天气等,应及时调整运输计划,并通知相关部门和客户。
五、货物验收与卸载1. 到达目的地后,应由客户或指定人员对货物进行验收。
2. 卸载时应小心操作,避免货物损坏。
3. 如有货物损坏或丢失,应及时记录并报告给公司,按照公司规定处理。
六、信息记录与反馈1. 物流部门应详细记录每次运输的相关信息,包括运输时间、路线、费用等。
2. 对于运输过程中出现的问题,应及时总结经验教训,优化运输流程。
3. 定期收集客户反馈,不断提升服务质量。
七、责任与考核1. 明确各个环节责任人的职责,对于违反运输管理制度的行为,应依规进行处理。
2. 定期对物流部门的工作进行考核,激励员工提高工作效率和服务质量。
八、持续改进公司应不断学习行业最佳实践,引入先进的物流管理技术和设备,持续改进运输管理制度,以适应市场变化和客户需求。
矿业公司发运管理制度
矿业公司发运管理制度一、总则为规范矿业公司发运管理工作,提高发运效率和质量,保障矿产品的安全运输,保障矿业公司和客户的合法权益,制定本管理制度。
二、发运组织架构1. 发运部门矿业公司应设立专门的发运部门,负责矿产品的发运工作。
发运部门应包括发运经理、发运主管、发运人员等岗位,明确各职位的职责和权限。
2. 发运流程矿业公司发运工作应按照以下流程进行:接受客户订单→安排发运计划→确认货物数量和品质→安排运输车辆→装车发运→跟踪货物运输→完成货物送达。
三、发运计划1. 接受客户订单发运部门应及时接受客户订单,确认订单内容、数量和时限,并根据订单要求安排发运计划。
2. 确认货物数量和品质在发运过程中,发运部门应仔细确认货物的数量和品质,确保货物与订单一致,杜绝发运差错。
3. 安排运输车辆根据货物的种类、数量和运输距离等因素,发运部门应合理安排运输车辆,确保货物能够及时、安全地运输到目的地。
四、装车发运1. 运输车辆装载发运部门应对运输车辆进行装载检查,确保货物安全、稳固地装载在车辆上,避免货物在运输过程中受损。
2. 发运文件准备发运部门应准备完善的发运文件,包括发运单、运输合同、车辆登记表等,以便跟踪货物运输情况。
3. 发运信息登记在装车发运过程中,发运部门应及时登记货物发运信息,确保数据准确无误,方便后续跟踪和查询。
五、跟踪货物运输1. 货物跟踪系统矿业公司应建立完善的货物跟踪系统,实时监控货物运输情况,及时了解货物位置和运输进展。
2. 物流信息反馈矿业公司应与运输公司、客户等相关方建立良好的沟通渠道,及时反馈货物运输信息,解决可能出现的问题。
3. 异常处理在货物运输过程中,如出现异常情况,矿业公司应立即处理并通知相关方加以协调,确保货物安全送达目的地。
六、完成货物送达1. 货物验收客户接收货物后,发运部门应及时进行货物验收,核实货物数量和品质,保证客户对货物满意。
2. 问题反馈如客户对货物有任何异议或问题,发运部门应及时沟通解决,确保客户权益不受损害。
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产品发运和物资提运治理方法
HT-2007-07
第一章总则
第一条为了进一步规范产品发运程序和到达物资提运交接程序,加强购销活动中产品发运、到达物资的过程治理,满足客户的需要,确保公司经济效益,特制订本方法。
第二条本方法仅适用于公司内经公司授权代表公司从事对外经济活动或物资(设备)等购销行为的部门及托付储运部代为收发货的事业部和多经企业。
第三条本方法中整车是指公司由都拉营车站发出的产品和提运的物资;零担是指公司由贵阳东站、贵阳站或其他站点发出的零担、集装箱、快件、航空件或其他运输方式发出的产品和提运的物资。
第二章整车发运
第四条各相关单位需要由储运部办理铁路整车发运时,按照铁路物资发运要求,按以下时刻向储运部提报发运打算(见附件一),即于每月5日前提报下月出口月编打算,每月10日前提报下月国内月编打算。
在专门情况下,需要临时发运,必须提早一周报整车日常打算。
储运部对相关单位提报的打算进行汇总后按时上报成都铁路局审批,储运部及时将打算审批情况告知提报打算的单位。
第五条相关单位在确定整车发运打算差不多审批并有相应的打算号后,必须提早4天向储运部提出书面的《物品发送请求单》(见附件
二),确定打算装车时刻,除规范填写请求单外,还必须在讲明栏内填写发运物资的保价金额、包装方法、装载方案、要求发出时刻和其他需要讲明的事项(如收货人税号、详细地址、邮编、电话等)。
第六条如遇新产品发运,除按第三、四条执行外,还必须提供经技术部门审核的(专门情况下须经公司主管领导审批)包装方法和装载方案,由储运部报遵义车务段批准后执行。
第七条储运部按照发货单位要求的发货时刻,依照铁路运输工作程序向都拉营车站报请日装车打算,经成都铁路局批准后,与都拉营车站办理相关发运手续,储运部通知发货单位装车。
第八条为了加强营业车和公司造、修车辆的扣装使用治理,确保公司产品的及时发运,凡是需要使用营业车和公司造、修的车辆,必须经负责公司产品发运的单位同意后方可使用;凡是需要使用回送车必须经生产部批准后才能使用。
第三章零担发运
第九条各相关单位需要由储运部办理零担物资发运时,必须向储运部提出书面的《物品发送请求单》,具体时刻要求:集装箱需提早3天,其他方式需提早2天。
填写内容按第四条执行。
第十条如遇新产品需要零担发运时,必须提供经技术部门审核批准的包装方法和装载方案。
第四章物资提运
第十一条为便于对到达物资的归属确认,相关单位必须及时提供到达物资的书面通知,以利于物资的及时提运和交接。
第十二条书面通知必须详细注明到达物资的品名、到站、货票号、发货单位、规格型号、数量、联系人、联系电话等。
第十三条相关单位要求供货单位必须在货票内正确填写收货单位全称及收货部门(如:南方汇通股份有限公司×××部)、邮编、地址、物资名称、数量、规格、联系电话等,收货人不得填写私人姓名,否则,储运部有权拒绝提货。
第十四条对到达物资,储运部运务人员在办完领货手续后,需认真核对相关单位提供的书面通知,如有不符,及时反馈相关部门进行处理。
在提货时必须对物资包装、集装箱、整车外观状态等进行检查,如有异常,及时报请物资承运部门出具记录。
第十五条物资进入公司后,由储运部运务人员与相关单位办理物资交接,认真做好签认交接记录。
第十六条整车到达物资进公司后,储运部运务人员将卸车对位通知单下达至运输事业部,车辆对位后相关单位必须在2小时内完成卸车工作,物资卸空后经储运部运务员检查合格后,由储运部运务员书面通知运输事业部排出公司或做其它用途。
第五章费用结算
第十七条在产品发运和物资提运工作中产生的各种运杂费用,原则上由公司先行垫付,储运部办理完费用结算手续后,将各种费用转给发货单位,发货单位必须按时承付,否则,在以后发运和提运物资中,相关单位必须先行付款,方可办理。
第六章附则
第十八条发货单位按照储运部的发运要求,必须提早办理完发运产品或物资的出库手续和出门手续。
第十九条发货单位要认真与储运部运务员做好物资数量、包装、装载、质量等方面的交接,并做好相关记录。
第二十条为确保铁路运输的严肃性,各相关单位必须在要求发货时刻前预备好需发物资,对已提报的整车、零担发运打算一律不得作废或随意更改发运时刻,确需作废或更改的必须由发货单位在要求发出时刻前两天提出书面要求,经本单位领导确认后交储运部领导签字方可办理。
第二十一条未按以上要求办理的相关单位,假如阻碍发运和提运物资的正常运务工作,视情节每次扣责任单位2-10分,假如造成了损失,全部由责任单位承担。
第二十二条本方法自下发之日起执行,原有相关规定同时废止。
附件一:整车月编打算申请表
附件二:物品发送请求单
二○○七年
五月十一日
附件一:
年月整车月编打算申请表
提报单位:单位领导:人:。