高校学生学业预警机制探讨

一
、
高校 学 生学 业预 警
在 对 学 生 在 校 期 间 已 经 发 生 的学 业 问 题 和 学 习 难 进 行 紧 急 提 示 ，告 知 学 生 本 人 及 其 家 长 可 能 导 致 的 完 成 学 业 。 通 过 对 学 生 各 阶段 的 学 习 情 况 通 报 ，警
示 学 、 现 问 题 且 有 可 能 无 法 顺 利 完 成 学 业 的学 生 ， ｍ
的 有 针 财 性 的 向 学 生 和 家 长发 出 的 学 业 提 醒 。 高 校 基
警 告 是 对 学 生 的 一 种处 分 ，预 警 则 是 对 学 生 学 业 问题
化 。有 鉴 于 此 ，美 国 著 名管 理学 家 杜 扣 克 认 为 “ 条 一
可 靠 的 结 构 原 则 是 具 有 最少 的层 次 ， 也就 是 说 拥 有 一 个 尽可 能 ‘ 面 ’的组 织 ” 平 。因 此 ，应 从 高校 Ｔ 作需 要 出发 ，尽 量 减 少 管 理 层 次 ，尤 其 是 要 真正 将 各 层 次 的
进 高 校行 政 人员 的最 优 化 发 展 。发 展 性 评 价 是 一 种 形 成 性 评 价 ，不仅 注重 行 政 人 员 的个 人 工 作 表 现 ，更 注
【 ｌ刘 玉 新． 组 织 角 色失调 与 应对 策略 【】． 北 电 力 ｌ 论 Ｊ 华 大学 学报 （ 会 科 学 版），２ ０ （ ）：２ — ９ 社 ０ ０， １ ６ ２． ［ ］ 包春 华 ． 层 管 理 者 的 角 色 定 位 【 ｊ． 校 管 理 ， ２ 中 Ｊ 学
采 取 有 针 对 性 的防 范 措施 ，帮 助 完 成学 业 江 两 卿 Ｉ 大学 最早 实 施 “ 业 预 警 ” 制 度 ，分 为 期 初 预 警 、期 学 中 预 警 和期 末预 警 三个 阶 段 。主 要 是 通 过 在 学 习进 度
推 进 的 ／ 同 阶 段 ， 密 切 关 注 学 生 动 态 ， 对 缺 课 达 到 一 ｆ
性 前 兆 ，向有 关 单 位 或 个 人 发 出紧 急 信 号 ，报 告 危 险
情况 ，以避 免 危 害在 不 知情 或 准 备不 足 的 情况 下 发 生 ， 从 而 最 大 程 度 地 减低 危 害 所 造 成 的 损 失 的行 为 。 预 警 一 词 最 早 出现 于 军 事 领 域 ，是 指 为 了对 付 突 然袭 击 的 防范 措 施 。通 过 预 先 发 出 警报 ，以利 于被 预 警 相
预 警 即为 “ 先 警 示 ”，英 文 称 之 为 Ｅ ｒ — ｒ— 预 ａｌ ｗａｎ ｖ
ｉｇ ｎ ，可 解 释 为 ，在灾 害或 灾 难 以及 其 他 需 要 提 防 的危
险 发 生 之前 ，根据 以往 总结 的规 律 或 观 测 得 到 的 可 能
不 良后 果 ， 并 通 过 帮 扶 等 方 式 促 进 、帮 助 学 生 顺 利
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●２ １ ０ １年 第 ８期
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校 学 生学 业预警 机 制探讨 术
肖肃 萍
【 摘 要】 “ 业预 警 ”是 高校 学 生 学籍 管 理 ３ 作 中重要 的管 理 手段 。 文章 从 四 个 角度 分 析 了 “ 学 － 学业 预 警” 的 必要 性 ，提 出 了提 前性 、告 知 性 、一致 性 和 激 励 性 四 项预 警 原 则 ，从 层 次上 、级 别 上和 时 间上 对 预 警模 式 进行 了探 讨 ，提 出 了预 警措施 ，有 效增 强 了预 警 的针 对性 、操作 性 和 实效 性 。 【 关键 词 】高校 ；学 业预 警 ；探 讨
中 ，运 用 信 息 技 术 等 手 段 ，及 早 发 现 和识 别 学 生 潜 在
程 不 及 格 未 修 满 规 定 学分 的情 况 下 ，采 取 的一 种 正 式 本 都 实 施 了 “ 业 预 警 ” 制 度 。 它 Ｉ 于 “ 告 ”， 学 亩 ＝ 】 警
一
的 和现 实 的学 业 问题 并 向其 本 人 和 家 长 告 知 ，警 示 可 能 发 生 的不 良后 果 ，同 时 采 取 相 应 措 施 ， 形 成 合 力 来 预 防大学 生偏离 正 常的学 业轨 道的一 种手 段 。 旨
【】 【 ３ 英１阿什 比． 科技 发 达 时代 的 大 学教 育 ［ Ｍｊ． 大 滕
春 ， 滕 大 生 译 ，杭 州 ： 浙 江教 育 出 版 社 ， １ ８ ．５ ． ９７１１
诊 断 、 自我 反 思 ，增 强 自主 发 展 意 识 ，提 升 可 持 续 发
展 能力 。如 此 ，方 能 更 好 地 枪 视 高 校行 政 人 员对 自身
利进 行 ，从 而 达成 教 育 和管理 目标 。
所担 角 色 的执 行 程 度 ，使 行 政 管 理 有 序 高 效 地 顺 ｒ 作
富余 人 员 减 下 来 ，在 此 基 础 上 ，改 进 工作 思 路 ，改善 工 作 程 序 ，加 强 行 政 管 理 人 员 培训 ，建设 一 支 精 干 高
效 的专业 化 教育 管 理 队伍 。
参考 文献 ：
其 次 ，建 立 发 展 性 评 价 和 多 元 化 奖 惩 等机 制 ，促
对 人做 出相 应 的对 策性 措施 。
“ 业 预 警 ” 是 指 高 校 在 学 生 的 学 业 管 理 ｌ 作 学 Ｔ
定 数 量 的学 生采 取 提 醒 、教 育 等 预 先 警 示 ‘ 予 以指 式
出并 责 令 改 正 。 现 在更 多 的是 学 校 在 学 生 现 多 『 课 Ｊ
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重 其 未 来 发 展 和 学 校 的未 来 发 展 。具 体 可 选 择 以专 业 发 展 档 案 信 息 为 依据 ，涉及 长 远 发 展 目标 和 短 期 发 展
计 划 以及 年 度 考 察情 况 、继 续 教 育 情 况 、学 年 任 务 完