XX学院档案利用审批表【模板】
人事档案利用审批表
中山大学人事档案利用审批表
查档
对象
姓名工作单位、职务
查档事由□干部考察□任免□调动□政治审查□组织处理□出国（境）□入党□退（离）休□工资待遇□治丧□办理案件□办理社会保险□公证□编史修志
□其他：
查档
内容
查档
人员
姓名工作单位、职务政治面貌
查档
单位
意见
党组织负责人签字：
（公章）
年月日审
批
意
见（公章）
年月日
备注
说明：1.查档人员必须是中共正式党员。
2. 任何人不得查阅本人及其亲属和主要社会关系的人事档案。
3. 原则上不得查阅本单位领导干部的档案。
4. 利用档案，凭《中山大学人事档案利用审批表》及利用者工作证，并履行利用登记手续。
5. 查档对象和查档人员在3个以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
档案利用审批单
批示意见
档案形成单位
负责人批示意见
学生工作处负责人批示意见
档案室主任
批示意见
党政办公室主任
批示意见
科研/基建负责人
批示意见
财务资产处负责人
批示意见
学校领导
批示意见
档案利用审批单
利用时间
利用单位/
专业
单位：
级专业
利用人
联系电话
利用情况
查阅□复制□份数借阅□
利用事由：
利用类别：
教学档案：新生录取名册□毕业成绩□文书档案：纸质档案□电子档案□
财会档案：凭证□帐簿□报表□其他□
基建档案：文字资料□图纸□科研档案：科研项目□
设备档案：设备项目□声像档案：实体照片□电子档案□
档案利用审批表
档案利用审批表
档案利用审批表
利用日期：2013年9月6日预计归还日期：2013年9月6日
利用部门财经部利用人姓名 XXX 联系电话：99999999999 利用人身份证 999999199999999999 利用方式利用档案密级：普通类别：学籍档案G2·1 查阅（）
卷数（）件数（）
借阅（）
卷数（）件数（）
复制（√）
纸型（A3双）页数（2）
（A4单）页数（2）箱号：38案卷号：1页号：38、39 文件题名：（XX年入学XX年毕业）成人中专XX专业1班学籍册（XXX同学学籍卡）和XXXX年成人中专XX专业毕业审批表利用事由：由于丢失毕业证书，要复印以上材料办理补办毕业证明书（办理出国手续）办公室批示：学校主管领导批示：利用人签字：档案管理员签字：实际归还日期：归还档案文件是否完好：备注：
备注：1.如外单位人员利用档案，须持单位介绍信，且需学校领导签字同意。
2.会计档案除本校财务部相关人员以外，其他人员谢绝利用。
3.会计档案原则上不予借出，如需借出，需学校领导签字同意，并且要在一日内归还。
4.按照国家档案局和国家统计局2006年8月28日颁布的《全国档案事业统计年报制度》，“利用人次”，是按当年每日绝对查档人数累计填报。
一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
“利用卷（件）次”，按当年每日提供档案的数量累计填报。
一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计。
档案借出利用审批表
单位
电话
借阅档案类别
党群
行政
教学
科研
外事
财会
出版
基建
学生
实物
查档理由
查阅内容
借用单位负责人 审批意见
（盖公章）
领导签字 年 月 日
备注
借用期限： 年 月 日至 年 月 日
注意事项：
1、外借时间一般为1周。
2、档案借出期间要确保档案的绝对安全。严禁借阅者将档案转借他人或带到公共场所，严禁污损、涂改、圈划、抽取、批注、撤换及私自拆卷。
3、必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布档案内容。
4、凡违反档案利用规定者，按照《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《档案管理违法违纪行为处分规定》予以处理。
X
【新版】档案馆档案利用用印审批登记表 模板
年度：第
号
查阅单位
经办人
查阅档案事由和内容
档案利用形式
摘抄□复印□查阅□借阅□用印□
(请在选项口中划√)
校领导意见
签字：年月日
党政办公室意见
签字：年月日
所在部门意见
签字：年月日
档案馆负责人意见
签字：年月日
档案名称
全宗号
档案门类
盒号
案卷号(件号)查阅结果源自经办人签字：年月日注：1.常规用印由本单位负责人签署意见后可用印；
2.其它用印视具体情况逐级审批后方可用印；
3.使用学校房产证、土地证必须经过逐级审批后，由档案馆人员随同方可办理。
档案借出利用审批表
档案借出利用审批表注意事项：1、外借时间一般为1周。
2、档案借出期间要确保档案的绝对安全。
严禁借阅者将档案转借他人或带到公共场所，严禁污损、涂改、圈划、抽取、批注、撤换及私自拆卷。
3、必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布档案内容。
4、凡违反档案利用规定者，按照《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《档案管理违法违纪行为处分规定》予以处理。
季节中的花开花落，都有自己的命运与节奏，岁月如歌的谱曲与纳词，一定是你。
人生不如意十之八九，有些东西，你越是在意，越会失去。
一个人的生活，快乐与否，不是地位，不是财富，不是美貌，不是名气，而是心境。
有时候极度的委屈，想脆弱一下，想找个踏实的肩膀依靠，可是，人生沧海，那个踏实肩膀的人，也要食人间烟火，也要面对自己的不堪与无奈。
岁月告诉我：当生活刁难，命运困苦，你的内心必需单枪匹马，沉着应战。
有时候真想躲起来，把手机关闭，断了所有的联系，可是，那又怎样，该面对的问题，依旧要面对。
与其逃避，不如接纳；与其怨天尤人，不如积极主动去解决。
岁月告诉我：美好的人生，一半要争，一半要随。
有时候想拼命的攀登，但总是力不从心。
可是，每个人境况是不同的，不要拿别人的标准，来塑造自己的人生。
太多的失望，太多的落空，纯属生活的常态。
岁月告诉我：挫败，总会袭人，并且，让你承受，但也，负责让你成长。
人生漫长，却又苦短，幽长的路途充满险阻，谁不曾迷失，谁不曾茫然，谁不曾煎熬？多少美好，毁在了一意孤行的偏执。
好也罢，坏也罢，人生的路，必须自己走过，才能感觉脚上的泡和踏过的坑。
因为懂得，知分寸；因为珍惜，懂进退。
最重要的是，与世界言和，不再为难自己和别人。
《菜根谭》中说：花看半开，酒饮微醉。
就是说，做事不必完美，享乐不可享尽，这是一种含苞待放的人生状态。
即使是最美的月亮，也会有盈亏的自然之道。
否则便是过犹不及，弄巧成拙。
心灵松绑了，活着才自由。
半生已过，走走停停，看透了生活，选择了顺流的方式，行走。
档案利用审批和管理表 模板
编号：
利用人
部门
联系电话
申请日期
序号
档号/文号
文件材料题名
件数/页数
备注
利用理由及
利用效果
利用方式
查阅摘录外借件复制/复印/拷贝页/件
利用
分管副总经理
审批
是否同意:
审批人：日期:
档案室
交付记录
已于年月日交利用人以上文件原件/复印件/电子文件。
档案室经办人：利用人：日期:
档案室
原件催还记录
已于年月日通过方式催交利用人归还以上文件原件。
档案室经办人：日期:
闭环管理
（原件外借）
已于年月日收到利用人交还外借文件原件件。
档案室经办人：利用人：日期:
因工作需要续办档案利用手续，见利用审批表（编号：）。
换证，年月日原件由单位回收，换证人：
注：本表由档案室以年度为单位编号留存,保存期5年。