档案借出利用审批表

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借阅档案审批表

借阅档案审批表
年借阅档案借阅单位月日
借阅人
有效证件联见
签字：档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档档案室主任签字案管理部门意见局办公室主任签字档案主管领导签字
备注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单，停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。

人事档案利用审批表

中山大学人事档案利用审批表
查档
对象
姓名工作单位、职务
查档事由□干部考察□任免□调动□政治审查□组织处理□出国（境）□入党□退（离）休□工资待遇□治丧□办理案件□办理社会保险□公证□编史修志
□其他：
查档
内容
查档
人员
姓名工作单位、职务政治面貌
查档
单位
意见
党组织负责人签字：
（公章）
年月日审
批
意
见（公章）
年月日
备注
说明：1.查档人员必须是中共正式党员。

2. 任何人不得查阅本人及其亲属和主要社会关系的人事档案。

3. 原则上不得查阅本单位领导干部的档案。

4. 利用档案，凭《中山大学人事档案利用审批表》及利用者工作证，并履行利用登记手续。

5. 查档对象和查档人员在3个以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

干部档案查借阅审批表

中共蒲江县委组织部制
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖单位党组织印章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.“查档单位意见”栏由单位主要领导或分管干部人事工作的领导签字，盖单位党组织印章。

5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

6. “领导批示”栏由县委组织部视具体情况填写。

7. 本表由各单位按原版式自行翻印。

档案资料复印、借阅、借离、调档审批表

档案资料复印、借阅、借离、调档审批表
填写时间: 年月日编号：
申请人
所属部门
资料名称
申请事项
□复印□借阅□借离□调档
申请事由
申请部门
意见
归档部门
意见
分管领导
意见
处
理
结
果Hale Waihona Puke 说明：1.任何档案资料的复印、借阅、借离均需要经过审批，未经批准擅自复印、借阅、借离公司的档案资料，将由档案管理部门负责人承担全部责任；2. 档案管理部门负责人须根据总经理批示意见将“申请事项”的落实情况记录在“处理结果”栏内，“处理结果”栏内应记录档案现状（已归档、未归档、何时归档、借据），如有借据，借据应附本表后，直至档案归档；3本部门的档案经部门负责人同意即可，跨部门的档案需经归档部门和调阅部门负责人共同同意。借出时，还应由档案分管领导签字同意。

企业人事档案查借阅审批表

企业人事档案查借阅审批表
XXXXXXXX
注意事项
1.“查档对象"“查档人员"“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。

查借阅单位应按要求完成审批，方可查借阅档案。

2.查档对象和查档人员在6人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由"、“查档内容”栏详细说明。

4.查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

5.所借档案须在借出之日起10个工作日内归还。

6.本表可由各单位按原版式翻印。

档案借阅登记表模板

档案借阅登记表模板
一、基本信息。

1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。

1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。

1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。

四、借阅登记。

1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。

1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。

六、档案管理员意见。

1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。

1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。

1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。

档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。

希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。

借阅人事档案审批表

借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。

在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。

为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。

借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。

该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。

2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。

3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。

在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。

企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。

第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。

借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。

下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。

一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。

档案借阅申请表

档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。

如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。

申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。

借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。

注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。

申请人如有违规使用，后果自负。

6.附件六：档案借阅(归还)审批单

附件六：档案借阅（归还）审批单
说明：1、档案原件原则上不外借，除非无原件不能办事。

2、档案原件的借阅不得超过五天，若需延长借阅期，需再次办理借阅手续。

3、“借阅流程注1”：保存在集团法务部的下属公司档案，须经部门领导及总经理审批，并经集团法务批准，方可借阅；集团形成的档案，经集团部门领导及集团法务批准后，方可借阅；保存在各部门的档案原件，需经借阅部门领导及总经理批准。

4、“档案管理员注2”：归还集团法务的档案原件，需法务档案管理员签字；归还部门的档案原件，需部门文档管理员签字。

表格编号：生效日期：。

1.借阅档案审批单

1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。

干部档案查借阅审批表

干部档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5.干部档案一般不外借，因治丧等特殊原因确需借出档案者，单位所借档案须在5个工作日内归还。

6.本表由各单位按原版式翻印。