舒特一卡通订餐机消费机软件操作手册

订餐机消费机软件操作手册

整理日期：2011-8-1

一、人员入职（饭卡开户）：

1、卡务中心→人员档案→“部门列表”下双击要入职的部门→单击“增加”→输入“人员编号”

→输入“人员姓名”→“保存”

2、发卡开户→双击所有部门→选中“未发卡人员”→单击“发卡开户”→输入卡号（卡号前面的

零不用输）→单击三次“确定”

3、食堂管理（可以订餐吃饭）→终端机状态→单击“停止实时显示”→下传名单

“下传参数”前如果对卡类、餐别、终端机、品种等参数有修改时必须点击并且在数据采集服务器上重启“CRC服务”才能生效。

二、人员离职：

1、汇总员工订餐数：

a.订餐管理→订餐数据下载→选中订餐机→从硬件下载

b.主要报表→订餐数据汇总→选择起始日期、终止日期，汇总类别选“按人员”→单击“订餐汇

总”

c.快速查找处输入员工编号或姓名→按回车（或单击“快速定位”）

2、汇总员工食堂消费总数：

a.食堂管理→终端机状态→单击“停止实时显示”→收集脱机记录→提交消费记录→退出

b.食堂管理→主要报表→人员餐别汇总表

c.选择汇总部门→选择汇总日期→单击“汇总统计”→人员编号/姓名→快速查询→表中往后拉查

看“合计份数”

3、销卡销户（在员工离职的下个月进行）：

a.卡务中心→销卡销户→去掉“有卡注销”前面的“√”→输入或查找人员编号→找到要销卡销

户的员工姓名→确定→注销→密码是1111

b.（销卡两天后进行）数据维护→黑名单→删除

三、卡挂失、解挂和换卡：

1、卡挂失和解挂：

a.挂失：卡务中心→卡挂失与解挂→双击部门→按编号或姓名找到人员→单击“卡号挂失”→密

码“1111”→确定

b.解挂（卡重新找回）：卡务中心→卡挂失与解挂→选中“已挂失人员”→单击“卡号解挂”→密

码“1111”→确定

2、换卡：

卡务中心→换用新卡→双击部门→按编号或姓名找到人员→输入新卡号→单击“换用新卡”→点击“是”（确保原卡数据已收集汇总好）→密码“1111”→确定

四、订餐和食堂数据汇总：

1、订餐数据汇总:

a.订餐管理→订餐数据下载→选中订餐机→从硬件下载

b.主要报表→订餐数据汇总→选择起始日期、终止日期，汇总类别选“按食堂”（可以选择按部

门、人员、食堂、用餐）→单击“订餐汇总”

注：食堂可以按此汇总报表准备材料

2、食堂（个人）数据汇总：

a.食堂管理→终端机状态→单击“停止实时显示”→收集脱机记录→提交消费记录→退出

b.食堂管理→主要报表→人员餐别汇总表

c.选择汇总部门→选择汇总日期→单击“汇总统计”→人员编号/姓名→快速查询→表中往后拉查

看“合计份数”

3、食堂（总体）数据汇总：

食堂管理→消费汇总→食堂餐别汇总表→区域列表选中“公司”→选择汇总日→单击“餐别汇总”

五、更改各类汇总表列标题：

进入汇总表界面→单击“配置表格”→“显示名称”为汇总表的列标题→更改后点击“确定”