48市场质量信息反馈管理制度
质量信息处置管理制度
质量信息处置管理制度第一章总则第一条为落实质量管理的基本原则和要求,规范质量信息的处置工作,根据国家和行业相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门及工作人员对于涉及到质量信息的收集、记录、报告、处置等工作进行统一的管理和规范,确保质量信息的真实、准确、完整。
第三条质量信息处置管理的目的是保障质量信息的准确性、可靠性,防范和纠正质量信息的失实、不准确等问题的发生,降低和避免因质量信息问题而带来的质量风险。
第四条本制度所称质量信息,包括但不限于产品质量、服务质量、质量事件等方面的信息。
第二章质量信息收集和记录管理第五条各部门在工作中要及时、完整地收集和记录所属范围内的质量信息。
第六条对于涉及到质量信息的收集、记录,要求必须明确记录时间、地点、人员等信息,确保信息的准确性和查找的可行性。
第七条对于质量信息的记录,应按照规定的格式和要求进行,确保信息的规范和统一。
第八条依据实际情况可以采用纸质记录和电子记录相结合的方式进行质量信息的记录管理,需注意信息安全和保密措施。
第九条对于涉及到重大质量信息的记录,应及时上报相关部门,并做好备份工作。
第三章质量信息报告管理第十条各部门需要对质量信息进行统一分析、评估和处理,并按照规定的要求及时上报相关部门。
第十一条对于重大质量信息,需进行及时的报告,并按照规定的程序进行处理。
第十二条质量信息报告应真实、完整、准确,对于质量信息的性质、程度、影响、风险等进行客观的分析和评估。
第十三条相关部门接收到质量信息报告后,应按照规定的程序进行处理,并做好备案工作。
第十四条对于质量信息的处置结果应及时对报告单位进行反馈,确保信息的闭环。
第四章质量信息处置管理第十五条相关部门及时根据质量信息的性质和程度进行处置工作,及时采取相应的措施以减少或消除不良影响。
第十六条对于已处置好的质量信息,应及时对相关工作人员进行宣传和培训,以提高员工对于质量信息处置的认知和能力。
2024年药品质量监控管理制度模板(2篇)
2024年药品质量监控管理制度模板1. 前言2024年药品质量监控管理制度是为了确保医疗机构使用安全、有效的药品,保障患者用药安全,提升医疗质量而制定的。
本制度适用于所有医疗机构,包括医院、诊所、药店等。
2. 监控范围2.1 药品采购:医疗机构应制定药品采购计划,根据患者需求和药品实际情况科学合理地采购药品,确保药品质量和供应稳定。
2.2 药品储存:医疗机构应设立符合药品储存要求的药品库房,对进货的药品进行有效管理,包括分类存储、定期巡查、温湿度控制等。
2.3 药品配送:医疗机构应建立健全的药品配送制度,确保药品在运输过程中不受污染和损坏。
2.4 药品使用:医疗机构应明确药品使用的程序和要求,保证医务人员正确使用药品,包括合理用药、遵守禁忌、注意不良反应等。
3. 质量监控3.1 药品质量监测:医疗机构应定期进行药品质量监测,对进货的药品进行抽检,确保药品质量符合国家标准和规定。
3.2 药品不良反应监测:医疗机构应建立不良药品反应监测系统,及时监测和报告药品不良反应情况,并采取相应措施。
3.3 药品使用评价:医疗机构应建立药品使用评价制度,对医务人员的药品使用情况进行评价,及时纠正不合理用药行为。
4. 监控措施4.1 人员培训:医疗机构应定期组织药品质量相关培训,提高医务人员对药品质量的认识和监控意识。
4.2 药品管理制度:医疗机构应制定药品管理制度,明确各个环节的药品管理要求和责任分工。
4.3 监控记录的建立和保留:医疗机构应建立完善的监控记录系统,记录药品采购、储存、配送和使用的相关信息,并保留一定时期。
4.4 问题处理:医疗机构发现药品质量问题时,应及时采取相应措施,包括停止使用、退货、报告相关部门等。
5. 监控结果评估与反馈医疗机构应定期评估药品监控的效果和问题,根据评估结果及时调整和完善相关制度和措施。
并向相关部门报告监控结果和问题,接受监督和指导。
6. 监控责任6.1 医疗机构负责人应对药品质量监控工作负责,并指派专人负责具体实施和监督。
产品售后质量问题处理流程
产品售后质量问题处理流程处理产品质量问题的流程目的:该流程的目的是解决用户在使用本公司产品时出现的质量问题,提供出厂产品的质量技术服务支持,以达到用户满意的效果。
适用范围:该流程适用于本公司产品售前、售中和售后的质量服务过程。
职责:销售部负责对质量信息的收集、识别、整理分析、处理、反馈、报告;工程部负责对质量问题的技术分析、制定并监督纠正和预防措施落实、负责对相关人员进行技术培训;总经办负责监督相关部门处理进度、内部或外部责任界定、协调各部门工作;生产单位负责执行纠正和预防措施。
流程:销售部对用户反馈的信息进行收集、识别、整理后根据问题的类型、数量、严重程度等进行初步分析并答复客户。
因用户使用操作不当或用户对产品不了解产生的市场质量反馈由销售部负责解释或联系相关工程技术咨询解释,要求24小时内必须给用户答复。
因产品缺陷造成的用户投诉或返修,由销售人员接洽返修,由生产单位或工程部负责具体返修事宜。
个别产品缺陷问题必须在24小时内跟用户再次联系,在48小时内给用户答复。
销售部必须记录用户反馈信息并制定相应质量信息报表。
因同种机理导致不良品比例超过3‰或严重质量问题(如打火、烧机等)必须填写《市场质量异常反馈单》。
如客户有要求可填写《质量异常分析改进8D报告》。
因同种机理导致不良品超过1%或长期存在引起客户多次投诉或极严重问题(危害人身安全问题)必须填写《质量专题报告》。
各项表格及报告应主送解决问题的责任单位或部门。
从用户投诉开始到报告发出最多不得超过72小时。
造成费用损失的要填写《质量事故费用转移单》并发相关部门。
对相关部门回复情况进行再次确认并回复客户。
工程部向销售部及时提供每种产品的规格书、产品性能指标、特殊要求等产品信息以及质量认证和试验的有关资料,必要时对技术服务中心有关人员进行技术质量培训。
向销售部门提供必要的产品性能、质量信息。
必要时进行相应的培训。
对销售部退回的不良品一般情况下在24小时内修理、分析完成;批量问题及需要验证问题在48小时内解决;特殊情况在72小时内解决;如72小时内还不能解决需要上报总经理处理。
街道办信息反馈管理制度
街道办信息反馈管理制度街道办信息反馈管理制度一、背景介绍随着城市化进程的不断加快,社区居民生活越来越依赖于街道办事处的管理和服务。
为了更好地了解居民的需求和意见,街道办事处需要建立一套有效的信息反馈管理制度,以提高服务质量和居民满意度。
二、信息反馈渠道街道办事处信息反馈管理制度的第一步是建立多样化的信息反馈渠道,包括但不限于:方式热线:提供24小时客服热线,方便居民随时反馈问题、建议或投诉。
网络平台:建立官方网站和社交媒体账号,让居民可以在线留言和互动。
实地办公:设立办公室或反馈箱,让居民可以亲自填写反馈表或建议书。
三、信息反馈流程1. 信息接收不同渠道收到的信息将由专门的接待人员进行记录、分类和整理,确保每一条信息都得到及时处理。
2. 信息筛选经过初步筛选后,重要的问题和建议将交由相关部门负责人或主管进行审核和分析,制定具体的解决方案。
3. 信息反馈针对不同类型的信息,街道办事处将制定不同的反馈机制和时效要求,确保每个问题的解决和每个建议的得到回复。
4. 信息跟进对于重要事件或长期问题,街道办事处会建立跟踪机制,定期向居民公布处理进展和结果。
四、监督与评估街道办事处信息反馈管理制度的运行需要有明确的监督和评估机制,包括但不限于:设立独立的监督组织或委员会,对信息反馈工作进行监督和评估。
定期邀请专业机构或第三方组织进行评估,及时发现问题和改进空间。
公布信息反馈处理的数据和成果,接受居民和社会各界的监督和评价。
五、总结与展望街道办信息反馈管理制度的建立和完善,旨在提高服务质量、增强居民参与感和满意度。
未来,我们将继续优化制度,加强与居民的沟通和互动,共同打造更加和谐、美好的社区环境。
以上是关于街道办信息反馈管理制度的文档,希望对您有所帮助。
质量信息反馈与售后服务管理制度
质量信息反馈与售后服务管理制度一、建立用户来信、来电、来访登记簿及台帐,销售部要指定专人负责。
二、对用户来信、来电、来访要认真处理,由销售部填定用户来信、来电、来访处理单,需要其他部门处理的应将处理单转有关部门处理,需企业领导审批的应报请审批。
三、建立用户来访台帐,用户访问可采用信访、走访和召开用户座谈会等形式。
信访要留底备查,对方的回复资料应一起存档,统一编号并登记台帐,需转其他部门的应提供副本或摘抄有关部分。
走访要有走访记录及时对有关问题的处理意见,处理结果的记录。
用户座谈会应有会议纪要存档。
四、销售部责任征集用户意见,主要用户每年至少一次,并有韶山处理的书面材料。
五、凡用户提出退货要求,由市场部统一受理,指定专人负责。
用户函电等编号、登记、存档手续。
填写退货受理单,记入帐册。
接收通货产品,核对数量。
将退货受理单传递给有关部门处理。
六、对用户提出的退货要求,应经有关部门负责人确认其退货理由是否成立。
用户因质量问题提出退货要求时由质管部确认。
用户因技术标准有异议提出退货要求时由产品研发部负责人确认。
用户因未按时交货或包装、运输等问题提出退货要求时由销售部确认。
七、退货的处理应认真及时负责由退货确认负责部门提现处理意见。
经复验才能确认的应及时通知出厂检验员复检。
退货经处理后需重新入库的,需办理退、入库手续。
因非质量问题的退货,必要时可直接转发其他用户,但必须办清退、出库手续。
需退款时,应通知财务部办理,无退货受理单,财务部应拒绝受理。
凡因本公司责任造成的退货,应查明责任者并作出处理。
应及时作好对退货的用户的访问工作(信访或走访),做到用户满意。
食品安全各项管理制度(13项)
食品安全各项管理制度(13项)一、食品进货查验制度1. 对供应商进行严格筛选,确保所有进货渠道合法、合规。
2. 对进货的食品进行严格查验,包括食品的生产日期、保质期、生产厂家、生产许可证等信息,确保食品来源可追溯。
3. 对查验合格的食品进行登记,记录相关信息,包括食品名称、规格、数量、生产日期等。
4. 定期对库存食品进行抽检,确保食品质量。
二、食品储存管理制度1. 对不同类型的食品进行分类储存,生食和熟食分开,防止交叉污染。
2. 储存场所应保持干燥、通风、清洁,避免食品受潮、霉变。
3. 遵循先进先出的原则,确保食品在保质期内使用。
4. 定期检查储存环境及设备,发现问题及时整改。
三、食品加工制作制度1. 食品加工制作人员应持有健康证明,且经过专业培训。
2. 食品加工制作过程中,严格遵守操作规程,确保食品卫生、安全。
3. 对加工制作工具、设备进行定期清洗、消毒,防止细菌滋生。
4. 控制食品加工制作过程中的温度、时间等关键参数,确保食品熟透。
四、食品留样制度1. 对每批次加工制作的食品进行留样,确保食品质量的可追溯性。
2. 留样食品应在冷藏条件下保存,并标注留样日期、名称、数量等信息。
3. 留样时间不得少于保质期,且不少于48小时。
4. 定期对留样食品进行抽检,发现问题及时处理。
五、食品安全自查制度1. 建立食品安全自查小组,定期对食品安全管理制度进行审查、评估。
2. 自查内容包括食品进货、储存、加工制作、留样等环节,确保食品安全无死角。
3. 对自查中发现的问题,及时制定整改措施,并进行跟踪落实。
4. 定期对自查工作进行总结,不断提高食品安全管理水平。
六、食品从业人员培训制度1. 定期组织食品从业人员参加食品安全知识培训,提高食品安全意识。
2. 培训内容应包括食品安全法律法规、操作规程、应急处置等。
3. 培训方式可以采用授课、实操、案例分析等多种形式,确保培训效果。
4. 对培训效果进行评估,对未达标的人员进行补训,确保从业人员具备必要的食品安全知识。
品管部组织架构及职责权限
4.2.9负责每月的品管部各类数据统计及质量分析;
4.2.10负责安排品管部员工的培训,落实公司的各项培训计划;
4.2.11负责员工的思想教育工作,及时解决员工的思想问题,督促员工遵守厂纪厂规;
4.8.2针对不合格报告宽收后的统计由采购部采购员进行填写宽收申请并发送到本人,由本人进行打印交到经理处,经理宽收后,转交给本人进行扫描并发送给相关部门(采购部,物料部,QA,QC主管及其他相关部门)让检验员拿宽收报告去给相对应宽收的物料去盖宽收章,并复印一份宽收报告交给物料部,物料部进行发料。并录入,上网,闭环(是对宽收物料的跟踪,及回复并上网,)
4.3.7严格按照验收规范和作业指导书进行质量检验监督管理工作;
4.3.8配合做好生产过程与检验过程的产品质量稽查工作;
4.3.9负责对IQC检验员的岗位技能培训,工作监督、评审及考核;
4.3.10及时做好月度检验情况统计与分析报告;
4.3.11认真审核并及时提交日常IQC来料不合格的检验及试验结果报告;
4.5QC检验组主管职责
4.5.1维护公司及部门声誉形象,配合部门经理做好QC检验组各项日常管理工作;
4.5.2负责对整机质量在线检验及质量控制,及协调与整机部的生产质量问题;
4.5.3重点负责制作过程工序质量控制及工艺落实;
4.5.4工序质量定点检验的制程控制
4.5.5制程检验规范(作业指导书)的跟进完善,建立并维护工艺指导性文件并监控执行
4.3.4负责组织制订和修订与质量标准相应的检验操作规程、质量监控规程和质量管理的规章制度;
4.3.5负责按国产标准化对元器件扩点采购或新厂家元器件认定、检验。
2024年质量体系管理制度(三篇)
2024年质量体系管理制度一、目的公司质量体系持续有效的运行,需要各部门、各单位、各项目经理部认真贯彻、严格执行质量手册和程序文件,使质量管理更加规范化、标准化,实现顾客满意的最终目标,特制定本管理制度。
二、适用范围公司所有与质量管理体系有关的部门、单位(包括一些改制单位) 和项目经理部。
三、内容和要求1、由管理者代表组织,工程管理部具体负责,每年对各部门、各项目经理部至少进行一次质量体系内部审核;2、各项目部要建立、健全质量体系管理组织机构,并把职责落实到人;3、质量体系管理要覆盖标准全部内容,并针对工程特点有所侧重进行;4、各部门、各单位、各项目经理部在质量体系运行中,按公司文件化体系要求进行管理,并做好各种记录,各部门、各单位、各项目经理部积极配合公司质量体系内审工作;5、内审提出的问题以不符合报告单形式开据,被审核部门、单位或项目部按报告要求限期整改,并制定纠正和预防措施,杜绝类似情况的发生;6、质量体系内部审核,审核结论以报告的形式下发各部门、单位和项目经理部,并做为双文明评比审核的一个重要组成部分;7、管理评审一般一年进行一次,由最高管理者、管理者代表组织,工程管理部负责具体工作;8、各项目经理部和有关部门提交管理评审输入材料,要认真总结工程质量动态情况和预防措施实施效果情况,并根据这些信息提出合理化建议;9、由最高管理者签发管理评审报告,由工程管理部负责发放到各项目经理部,根据最高管理者的指令性要求,进行限期整改,并形成文字性资料;10、对公司所属有关单位质量体系运行情况,工程管理部将结合“双文明”每季度考核一并进行,考核内容分二大部分,一部分是日常管理情况,一部分是内、外审核情况;11、每年终对质量管理体系运行好的单位和项目经理部给予一定额度的奖励,对质量管理体系运行不重视,不按程序文件管理的单位和项目经理部要给予通报批评,并处以一定数额的罚款,限期整改,不予兑现质量目标合同奖;12、第二年管理评审会议上公布一年来各部门和各项目部质量体系运行情况,并根据考核得分情况进行表奖。
市场质量信息反馈及处理制度
1、目的为了统一和规范市场产品质量信息反馈的收集、跟进及处理方式,保证产品质量问题得到及时、合理、有效的处理,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于来自市场(客户投诉)产品质量问题的处理。
3、职责3.1客户服务部:➢负责收集、反馈市场发生的任何产品质量问题,并作信息登记;➢对涉及客户质量投诉的,应及时报告并填写《市场质量投诉调查报告》至公司品质部。
➢负责质量问题的初步分析、确认;➢负责跟进、关注质量问题的整改进度与结果。
3.2品质部:➢负责对《市场质量投诉调查报告单》中反馈的信息进行调查,会同生产部门及问题相关部门进行分析、确认,并在收到质量信息反馈表的48小时内提出处理方法或措施,负责推动、落实处理方法或措施;➢跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。
3.3其他相关部门应协助与配合品质部的调查与整改措施的落实。
4、管理要求4.1问题反馈4.1.1 客户服务部是市场质量信息的归口部门,其他任何部门员工,在接此类信息时,应第一时间反馈到客户服务部,由客户服务部指定专人负责处理。
4.1.2 客户服务部在接到客户质量信息反馈时,应及时进行跟时,并完成信息登记:➢客户联系人信息:姓名、性别、电话、邮箱、QQ号,等;➢质量问题信息:产品规格、型号、数量、产品编号、问题现象、问题图片、当前状态,等;4.1.3 客户服务部应及时对客户反馈信息进行整理,并通过QQ、邮件等形式传达到相关部门,同时填写《市场质量投诉调查报告单》发至品质部。
4.2 问题处理4.2.1 品质部在接到客户服务部反馈的市场质量问题后,应及时根据反馈信息组织相关人员在48小时内对质量问题进行调查、分析与确认:A、如果非我公司产品问题,立即通知客户服务部自行处理,并附上经批准的《市场质量投诉调查报告单》;B、如果是我公司产品问题,品质部应按下述相关规定及时处理。
4.2.2质量问题处理由品质部组织人员进行分析、拟制整改方案、跟进整改进度、验证整改成效、整理固化整改成果,期间,应充分与客户服务部保持沟通,按计划反馈整改进度与结果。
客户不良信息处理流程图+详细说明
客户不良质 量信息反馈
横向展开及更新文件:1、回顾流程图,检查是否有相同原因和现象存在于类似产品或工艺中;2、修改FMEA,CP,工作流程,操作 指导书,检验计划,体系文件,防错验证清单等;3、对于更新后的文件,流程,工艺工程师对所有相关人员(操作工,检验员, 班组长等)进行培训,并保留培训相关记录;4、推荐团队主管执行“培训后作业观察机制”或分层审核来督促操作人员按照新的 标准化操作执行;5、质保部整理问题描述,原因分析,改进措施以及一些必要的图片,表格,在公司内分享经验教训;6、质量 部至少每周组织一次回顾会议,完成"横向展开检查”(同类产品)直至所有整改完成;7、每次会议形成会议记录,作为8D报告 关闭8D:1、一旦所有纠正措施得到实施或验证后,质量分析工程师把8D报告(D0-D7),以及采取措施有效性的证据一起发送给客户 代表和客户;表明问题处理结束,申请关闭8D. 2、在无特殊情况下,在接到客户投诉1个月内完成D0-D7的所有过程。3、根据客户 反馈意见,确定8D关闭日期,一般客户会在整改措施执行后跟踪2个月质量表现决定是否关闭8D。当客户没有特殊说明或特殊要求 时,工厂内部可以关闭8D报告。4、更新《外部质量问题管理表》(质保部),并进行经验教训总结分享。
客户不良分析报告及 建议或合理性判定结
判断投诉
N
不合理不良分析并 通知客户代表反馈
Y
制定应急方案及 围堵措施
通知客户代表反馈
2024年标准化菜市场管理制度范文(2篇)
2024年标准化菜市场管理制度范文第一章总则第一条为了规范和促进标准化菜市场的管理,提高市场质量,保护消费者权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有标准化菜市场,包括传统菜市场和农贸市场。
第三条标准化菜市场应当依法遵守相关法律法规,坚持质量第一、安全第一的原则,提供优质、安全的菜品和服务。
第四条标准化菜市场应当建立健全的管理体制,定期进行自查自评,并接受相关部门的监督和检查。
第五条标准化菜市场应当保护消费者合法权益,提供真实、准确的商品信息,杜绝欺诈行为。
第二章菜市场管理第六条标准化菜市场应当建立健全的管理机构,明确各部门职责和人员权限。
第七条标准化菜市场应当配备专业的管理人员和工作人员,具备相关知识和技能。
第八条标准化菜市场应当制定规范的运营制度,包括市场秩序管理、价格管理、物资采购等。
第九条标准化菜市场应当建立商品分类体系,制定菜品质量标准,并进行公示。
第十条标准化菜市场应当建立健全的进货渠道,保证菜品的新鲜度和质量。
第三章食品安全管理第十一条标准化菜市场应当建立食品安全管理机制,确保菜品的安全卫生。
第十二条标准化菜市场应当配备食品安全监测设备,对菜品进行监测和抽检。
第十三条标准化菜市场应当加强食品安全培训,提高从业人员的安全意识和知识水平。
第十四条标准化菜市场应当加强食品安全宣传,倡导绿色食品消费理念。
第四章消费者权益保护第十五条标准化菜市场应当保护消费者的合法权益,提供优质、安全的菜品和服务。
第十六条标准化菜市场应当建立投诉受理机制,及时处理消费者的投诉和意见。
第十七条标准化菜市场应当加强消费者权益保护宣传,提高消费者的知情权和选择权。
第十八条标准化菜市场不得误导消费者,不得采取虚假宣传和欺诈行为。
第五章法律责任第十九条标准化菜市场违反本制度规定的,由管理机构依法给予警告、罚款、暂停营业或吊销执照等处罚。
第二十条标准化菜市场有关人员违反本制度规定,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十一条标准化菜市场违反食品安全法律法规的,依法进行处罚,并承担相应的民事赔偿责任。
产品质量问题反馈及处理流程
1. 目的:为了统一和规范产品质量问题反馈渠道及处理方式,保证产品质量问题得到闭环处理。
2.范围:适用于来自客顾客的产品质量问题投诉以及生产过程反馈的产品质量问题的处理。
3. 质量问题处理组织机构3.1质量领导小组成员:陈再明、蔡晓华、张慧敏、于长萍3.2质量问题处理小组成员:林金云、王荣伟、陈于荣、林琪、陈亚、杨树云、韩红艳、罗永初4.职责:4.1质量领导小组职责4.1.1负责质量方案和执行计划的监督考核;4.1.2负责因客观原因造成解决方案和执行计划不能实施情况的协调及发生责任纠纷的仲裁;4.1.3负责A类问题解决方案的评审和批准;4.1.4负责组织A类质量问题改进后产品的最终确认(包括产品及过程确认)。
4.1.5负责制定(QC小组奖励标准和验收标准及QC成果评价)4.2商务部职责:4.2.1负责顾客处产品质量问题信息的收集、反馈和责任及缺陷形式确认,4.2.2负责与顾客联系对改进后产品在主机厂的试装并跟踪改进后产品的试装情况,及时将准确的试装时间和试装要求反馈给大豪公司品保部、项目部和生产部,(更改后的条款)4.2.3负责改进产品送样计划和产品切换的储备计划的的编制。
4.3品保部职责:4.3.1对外部的质量问题品保部依据商务部确立的责任和缺陷形式,负责组织责任部门(研发/项目/商务)对A 的质量问题进行调查分析在48小时内制定顾客问题解决方案(纠正),负责立项的统计(记录在质量/生产例会清单上)并考核项目的完成情况,在质量/生产例会上公示考核结果;4.3.2负责B1类问题的失效原因分析和提出解决方案及执行计划并组织实施和跟踪验证;4.3.3对B1类质量问题(如顾客有要求时)负责制定纠正措施或8D报告,并负责改进样品的确认、样品提交及顾客试装结果的跟踪,提交跟踪验证验证结果报告,4.3.4品保部参与A类质量问题改进产品样品的确认及工装/模具/检具的验证,4.3.5负责组织A类质量问题更改后产品PPAP文件的提交,4.3.6品保部负责涉及到程序、制度和记录的更改。
药品质量信息反馈制度范本
药品质量信息反馈制度范本药品质量是保障国民健康的重要因素,建立有效的药品质量信息反馈制度至关重要。
本文将探讨药品质量信息反馈制度的模板,主要包括信息反馈的来源、反馈的内容、反馈途径以及反馈结果的处理等方面。
一、信息反馈的来源有效的药品质量信息反馈制度应该充分利用各种渠道获取药品质量信息。
以下是一些常见的信息来源:1. 医疗机构:医疗机构作为药品的使用者,应当发现和记录药品质量问题,并及时进行反馈。
2. 药品生产企业:药品生产企业应该建立严格的质量管理制度,及时发现和处理药品质量问题,并主动披露相关信息。
3. 药品监管部门:药品监管部门应当加强对药品市场的监管力度,及时发布药品质量相关信息,并提供信息反馈渠道。
4. 患者和消费者:患者和消费者是药品使用的直接受益者,应该鼓励他们积极反映自己所购买或使用药品的质量问题。
二、反馈的内容药品质量信息反馈的内容需要具体、准确,并包括以下几个方面:1. 药品名称和批号:反馈人应提供药品的名称和批号,以便相关部门能够准确识别并核实药品的质量问题。
2. 质量问题描述:反馈人应详细描述所遇到的药品质量问题,包括药品外观、药效、副作用等方面的异常情况,并提供相关证据。
3. 使用情况说明:反馈人应提供药品的使用情况,包括使用的剂量、使用频率、使用时间等,以便相关部门能够进一步分析问题产生的原因。
三、反馈途径药品质量信息反馈应提供多样化的途径,以方便反馈人及时提供相关信息。
以下是一些常见的反馈途径:1. 电话热线:建立24小时药品质量信息反馈电话热线,方便反馈人随时拨打并反映药品质量问题。
2. 网络平台:建立药品质量信息反馈的官方网站,提供在线填写反馈表格的功能,方便患者和消费者进行网上反馈。
3. 邮件信箱:设立专门的药品质量信息反馈邮箱,接收反馈人通过邮件的方式提供相关信息。
四、反馈结果的处理反馈结果的处理应及时、公正、透明,确保信息反馈的真实性和有效性。
以下是反馈结果处理的一些基本原则:1. 及时回复:相关部门应尽快回复反馈人的信息,确认接收到反馈,并说明后续处理的步骤和时间。
成品召回管理制度
成品召回管理制度第一章总则第一条为了保障消费者的合法权益,保障产品质量安全,避免因产品质量问题产生的安全事故,我司制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司销售的所有成品产品,包括但不限于食品、药品、化妆品、电子产品等。
第三条本制度的制定遵循国家相关法律法规和标准,确保召回程序合法合规。
第四条公司负责召回管理工作的部门为质量管理部,负责具体操作的部门为市场部。
第五条召回管理制度应当与公司的质量管理体系相配套,与公司的产品质量管理和安全生产管理相衔接,确保召回程序的有效性和及时性。
第二章召回管理范围和流程第一节召回管理范围第六条召回的产品包括但不限于以下情况:(一)产品设计、生产、储存、运输等环节出现质量问题或问题隐患,存在安全风险,可能对消费者造成伤害。
(二)国家相关法律法规或标准规定需要召回的产品。
(三)消费者投诉或者检测发现产品存在质量问题或安全隐患。
第二节召回流程第七条召回程序应当包括以下环节:(一)召回决策:发现产品质量问题后,由质量管理部牵头召回决策,成立召回工作组并制定召回方案。
(二)召回通知:根据召回方案,市场部负责向受影响用户发送召回通知,通知内容应当明确召回原因、召回对象、召回时间和召回方式等信息。
(三)召回执行:市场部负责召回执行,包括召回产品的收集、存储、销毁等工作。
(四)召回评估:召回结束后,由质量管理部对召回效果进行评估,并对召回方案进行总结和改进。
第三节召回效果监测第八条召回结束后,市场部应当对召回效果进行跟踪和监测,确保召回程序的实施效果达到预期目标。
第九条召回效果监测内容包括但不限于以下:(一)召回率监测:对召回范围内产品的召回率进行监测,确保召回工作的全面性和有效性。
(二)召回流程监测:对召回流程的执行情况进行监测,发现问题及时纠正。
(三)召回原因分析:对召回产品的质量问题进行深入分析,找出问题的原因,制定改进措施。
第三章召回责任和义务第十节召回责任第十条公司质量管理部门负责召回决策,领导召回工作组,并对召回效果进行评估。
产品质量问题反馈及处理流程
1. 目标:为了同一和规范产品德量问题反馈渠道及处理方法,包管产品德量问题得到闭环处理.2.规模:实用于来自客顾客的产品德量问题投诉以及临盆进程反馈的产品德量问题的处理.3.质量问题处理组织机构3.1质量引导小构成员:陈再明.蔡晓华.张慧敏.于长萍3.2质量问题处理小构成员:林金云.王荣伟.陈于荣.林琪.陈亚.杨树云.韩红艳.罗永初4.职责:4.1.1负责质量筹划和履行筹划的监视考察;4.1.2负责因客不雅原因造成解决筹划和履行筹划不克不及实行情形的调和及产生义务胶葛的仲裁;4.1.3负责A类问题解决筹划的评审和同意;4.1.4负责组织A类质量问题改良后产品的最终确认(包含产品及进程确认).负责制订(QC小组嘉奖尺度和验收尺度及QC成果评价)4.2商务部职责:4.2.1负责顾客处产品德量问题信息的收集.反馈和义务及缺点情势确认,4.2.2负责与顾客接洽对改良后产品在主机厂的试装并跟踪改良后产品的试装情形,实时将精确的试装时光和试装请求反馈给大豪公司品保部.项目部和临盆部,(更改后的条目)4.2.3负责改良产品送样筹划和产品切换的储备筹划的的编制.4.3品保部职责:4.3.1对外部的质量问题品保部根据商务部确立的义务和缺点情势,负责组织义务部分(研发/项目/商务)对A的质量问题进行查询拜访剖析在48小时内制订顾客问题解决筹划(改正),负责立项的统计(记载在质量/临盆例会清单上)并考察项目标完成情形,在质量/临盆例会上公示考察成果;4.3.2负责B1类问题的掉效原因剖析和提出解决筹划及履行筹划并组织实行和跟踪验证;4.3.3对B1类质量问题(如顾客有请求时)负责制订改正措施或8D陈述,并负责改良样品的确认.样品提交及顾客试装成果的跟踪,提交跟踪验证验证成果陈述, 4.3.4品保部介入A类质量问题改良产品样品的确认及工装/模具/检具的验证, 4.3.5负责组织A类质量问题更改后产品PPAP文件的提交,4.3.6品保部负责涉及到程序.轨制和记载的更改.:4.4.1.对A类已立项的产品项目司理组织义务部分制订掉效剖析陈述和产品德量问题解决筹划及履行筹划,并组织实行.跟踪筹划的履行情形,向品保部提交跟踪验证陈述.4.4.2对A类质量问题负责编制8D陈述,并负责改良样品的确认及工装/模具的验证.样品提交及顾客试装成果的跟踪.4.5研发职责:4.5.1按项目司理提出的质量问题解决筹划及履行筹划进行更改的筹划(包含数据的更改.产品.零件图纸的更改)4.5.2负责相干文件的更改(包含功课指点书.掌握筹划.FMEA的剖析)及相干PPAP文件的编制.4.6模具部职责:4.6.1合营项目部和临盆部进行模具的更改和与模具更改相干工艺参数的肯定. 4.7临盆部职责:4.7.1负责B2类质量问题制订掉效剖析陈述和产品德量问题解决筹划及履行筹划,组织实行和跟踪并向质量部提交跟踪成果陈述.4.7.2负责所有改良产品样品和小批试成品的临盆及介入工装/模具的验收.4.8倾销部的职责:4.8.1负责对所有倾销的改良产品进行履行筹划实行的跟踪验证,向品保部或项目部提交跟踪成果陈述.5. 质量信息级别尺度及处理时限界说:6.义务的实行:6.1各本能机能部分在实行职责时受阻要实时向质量引导小构成员中主管本部的引导报告请示,假如主管引导不克不及自力解决的由质量引导小构成员合营评论辩论协助解决.6.2质量引导小组义务的实行因为长萍牵头组织召开小组碰头会的情势进行.若出缺席每个小构成员都有权自力实行职责.7.测评指标KPI7.1质量问题完成实时率=1-(现实完成时光-划定完成时光/划定完成时光)7.1品保部根据立项的统计数据和所立项目主导小组负责提交的跟踪验证陈述和项目标现实验收情形进行考察,盘算质量问题完成用时率,提交质量引导小组,由质量小组肯定奖惩金额.8.质量改良筹划完成情形的奖惩(针对本能机能部分)质量问题完成实时率达100%不予奖惩质量问题完成实时率达100%以上的按比率进行嘉奖.质量问题完成实时率低于100%按比率进行奖励.8.4QC小组的嘉奖根据成果所创效的比率进行嘉奖.9.破例情形:如在主机厂进行改良产品试装时售后办事人员因故不克不及介入试装或无才能确认产品问题义务或缺点描写不清晰时,要提前向质量引导小组提出申请,由质量引导小组决议派人去实行此项职责.。
商店食品安全追溯管理制度
商店食品安全追溯管理制度第一章总则第一条为了加强商店食品安全管理,保障消费者身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于商店食品安全追溯管理,包括食品采购、储存、销售、售后服务等环节。
第三条商店食品安全追溯管理应遵循预防为主、风险控制、全程管理、社会共治的原则。
第四条商店应当建立食品安全追溯体系,记录食品的生产、流通、销售等信息,确保食品的可追溯性。
第二章食品安全追溯管理责任第五条商店应当明确食品安全追溯管理责任,建立健全食品安全追溯管理制度,配备相应的食品安全管理人员。
第六条商店负责人对本商店食品安全追溯管理负责,应当确保食品安全追溯体系的正常运行。
第七条商店应当与食品生产者、经营者、消费者等协同开展食品安全追溯管理工作,共同保障食品安全。
第三章食品安全追溯管理措施第八条商店采购食品时,应当查验食品生产许可证、营业执照、产品质量检验报告等相关证明文件,并留存复印件。
第九条商店应当建立食品进货台账,记录食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、供应商等信息,保留相关凭证。
第十条商店应当建立健全食品储存管理制度,按照食品的性质、特点和保质期,合理存放食品,确保食品质量安全。
第十一条商店销售食品时,应当向消费者出具销售凭证,并在凭证上注明食品的名称、数量、价格、生产日期、保质期等信息。
第十二条商店应当建立食品售后服务制度,对销售的食品进行跟踪管理,及时处理消费者的投诉和反馈。
第四章食品安全追溯信息管理第十三条商店应当建立食品安全追溯信息平台,记录食品的生产、流通、销售等信息,确保信息的真实、完整、准确。
第十四条商店应当对食品安全追溯信息进行定期审核和更新,确保追溯信息的时效性。
第十五条商店应当对食品安全追溯信息进行保密管理,防止信息泄露、篡改、损坏等。
第五章食品安全追溯管理保障第十六条商店应当定期对食品安全管理人员进行培训,提高食品安全管理水平。
市场管理办规章制度
市场管理办规章制度第一章总则第一条为规范市场管理行为,维护市场秩序,保障消费者利益,促进市场经济发展,根据国家有关法律法规,结合本市实际,制定本规章。
第二条市场管理办负责市场管理工作,维护市场秩序,组织实施市场监管工作,加强对市场主体的监督管理,打击各类市场违法行为。
第三条市场管理办的主要职责包括:制定和实施市场管理政策、规章制度;组织市场监督检查和执法;处理市场投诉举报;开展市场信息发布和宣传教育工作等。
第二章市场主体管理第四条市场主体应当遵守国家有关法律法规和市场管理办规定,依法取得经营许可证,依法开展经营活动。
第五条市场主体应当经营真实,不得从事虚假宣传和欺诈消费者的行为,不得销售假冒伪劣商品。
第六条市场主体应当保障消费者权益,提供优质服务,依法承担产品质量责任。
第七条市场主体应当自觉遵守市场价格规则,不得实施价格欺诈和哄抬价格行为,不得串通价格操纵。
第八条市场主体应当自觉接受市场监督检查,配合市场管理办开展相关工作。
第九条市场主体如发生违法违规行为,市场管理办将依法对其进行查处,并可依法采取行政处罚措施。
第三章市场监督管理第十条市场管理办将建立市场监督系统,加强对市场主体的监督管理,打击市场违法行为。
第十一条市场管理办将建立市场监督信息系统,及时掌握市场动态,做出及时处置。
第十二条市场管理办将开展市场监督检查,发现问题及时处理,对于不法行为依法进行查处。
第十三条市场管理办将加强市场监督宣传教育,引导市场主体自觉遵守法律法规,提升市场环境质量。
第十四条市场管理办将建立市场监督投诉举报平台,接受市民群众的投诉举报,保护消费者合法权益。
第四章行政处罚措施第十五条违反市场管理办规定的市场主体,将受到相应的行政处罚措施,包括警告、罚款、责令停产停业、吊销营业执照等。
第十六条对于涉及假冒伪劣商品、食品安全等严重违法行为的市场主体,市场管理办将依法进行处理,追究其法律责任。
第五章附则第十七条本规章自颁布之日起施行。
客户投诉产品质量问题处理
客户投诉产品质量问题处理客户投诉质量问题处理管理程序1目的快速协调、处理、解决客户在使用本公司产品时出现的质量问题,建立起规范的顾客投诉质量问题协调解决处理机制,改变以往质量问题久拖不决,无人负责的情况。
2 适用范围适用于顾客投诉、反馈产品质量问题的处理和解决。
3职责3.1 业务部负责收集、识别、反馈、报告客户反映、投诉的质量问题。
3.2 技术和质量部门负责对顾客反映的质量问题进行技术分析,并分析原因,提出整改的预防、纠正措施和建议。
3.3 生产部门负责组织、贯彻、执行技术质量部门提出的质量改进措施;3.4 常务副总和生产副总负责组织、协调有关部门,召集质量分析会议,界定质量问题的责任,提出、制订、实施和检查质量整改措施的执行;3.5 人力资源管理部门负责组织对员工进行质量意识的培训,负责对影响质量工作人员的调配、招聘、培训和技能的考评;3.6 其他各相关部门,协助、配合、支持质量整改措施的执行。
4管理要求4.1业务部建立客户反馈产品质量信息的《客户投诉记录表》,对客户反馈的信息进行记录、分类、汇总整理,根据问题的类型、数量、严重程度等进行初步分析并答复客户;每月月底将此《客户投诉记录表》向质检、生产部门进行反馈,使质检和生产部门及时掌握客户的质量要求;4.2对我公司在产品质量方面出现的批量质量问题、重复再发生问题或产品退货等严重的问题,业务部按要求填写《客户反馈质量问题处置报告》,一式四份,分别报告总经理、常务副总经理、营销副总、生产副总经理;并将客户投诉的原件附件同时发送公司生产、质检部门。
4.3对发生顾客提出退货、索赔等重大问题时,公司常务副总或生产、营销副总应在接到《客户反馈质量问题处置报告》后的1小时之内,牵头组织有关人员到问题发生的部门、现场分析原因、提出措施、拟定解决问题的措施;并在24小时之内将问题分析处理、解决办法,上报公司总经理、常务副总,并反馈给业务部门;4.4对于当天不能立即解决的问题,应按照问题产品的生产厂属关系,隶属于黄务分厂的,由常务副总牵头组织黄务厂区内生产、设备、质检等部门人员处置解决,对质量问题的解决提出整改计划和具体措施;隶属于莱山分厂的,由生产副总牵头组织莱山厂区内生产、设备、质检等部门人员处置解决,对质量问题的解决提出整改计划和具体措施;负责牵头组织的领导,应根据质量问题的性质,提出工作计划安排,建立工作责任制,对解决质量问题进行跟踪、检查、管理,负责到底,直至问题彻底解决为止。
2024年标准化菜市场管理制度范文
2024年标准化菜市场管理制度范文引言:随着经济的发展和人民生活水平的提高,菜市场作为每个城市居民日常所需的重要场所,发挥着不可替代的作用。
然而,由于管理不规范、卫生问题等原因,一些菜市场存在一定的问题,影响了市民的日常生活质量和身体健康。
因此,建立和完善标准化菜市场管理制度是当务之急。
第一章:总则第一条本制度的目的是为了规范菜市场的经营行为,提升市场管理水平,保障市民的合法权益,促进菜市场健康发展。
第二条菜市场管理制度适用于全市各级各类菜市场,包括传统菜市场、农贸市场、连锁超市等。
第三条市级农业部门应当建立完善的菜市场信息数据库,对菜市场进行全面的监测、评估和管理。
第二章:菜市场运营管理第四条菜市场应当具备一定的规模和硬件设施,包括周围环境优美、通风良好、有足够的摊位面积等。
第五条菜市场应当按照区域的人口密度和需求情况,合理设置和调整摊位数量,并保证市民购买蔬菜的选择余地。
第六条菜市场应当配置足够数量的卫生设施,包括洗菜台、垃圾处理设施、公共厕所等,保障市民购物环境的卫生和清洁。
第三章:摊位管理第七条菜市场摊位的设置应当按照市场管理部门的规划要求进行,并符合相关的消防、卫生安全等要求。
第八条摊位的租赁应当按照市场管理部门的统一规定进行,租金不得过高,保证每个经营者的合理利益。
第九条经营者应当合法经营,无不良行为或违法违规操作,对市民负责,并提供商品的真实、准确的信息。
第四章:卫生管理第十条菜市场要建立完善的卫生监管制度,包括经营者的卫生操作规范、食品安全保障制度等。
第十一条菜市场卫生管理应当加强对气味、噪音、污染等的控制,保障市民购物环境的舒适和安全。
第十二条菜市场应当加强对农药残留、食品添加剂等的检测和监管,保障市民食品的安全和健康。
结语:建立和完善标准化菜市场管理制度是现代城市管理的重要任务,对于保障市民的身体健康和合法权益具有积极的作用。
市级农业部门应当加强对菜市场的管理和监督,确保制度的有效实施,推动菜市场健康发展,促进市民的福祉。
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产品质量问题反馈及处理流程管理制度
目的:为了统一和规范市场产品质量问题反馈渠道及处理方式,保证产品质量问题得到及时、合理、有效的处理。
适用范围:适用于来自市场(客户投诉)产品质量问题的处理。
责任者:营销中心(销售部、市场部、营销管理部)、质量部
内容:
1.职责
1.1营销中心
1)负责收集、反馈产品质量问题,由于物流发货造成的质量问题需要24小时内报告公司或拒收。
2)市场发生产品质量投诉问题,填写《质量信息反馈表》报公司质量部门。
3)质量问题责任区必须在24小时内向公司质量部门报告,不得因迟报延误质量处理。
4)负责质量问题的初步分析、确认。
5)负责跟踪、关注质量问题的持续改进结果。
1.2质量部
1)负责对市场反馈的《质量信息反馈表》会同生产部门及问题相关部门进行分析、确认,并在收到质量信息反馈表的48小时内提出处理方法或措施,负责推动、落实处理
方法或措施;
2)跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。
2 内容
2.1问题反馈
市场出现质量问题后,质量问题需要在24小时内填写《质量信息反馈表》,以传真、0A的形式速报公司质量部门。
2.2问题处理
1 )质量部接到质量问题的反馈后,应及时根据反馈信息组织相关人员在48小时内对质
量问题进行分析、确认,特殊问题延迟须经主管副总批准;
2 )对质量问题进行分析、确认:
A、如果非我公司产品问题,立即通知营销中心自行处理;
B、如果是我公司产品问题,质量部接到通知后应根据情况及时处理;如有必要需到
该市场对质量问题进行处理,经批准后立即前往;
3)经相关部门共同确认、协商、沟通提出解决办法或措施,并填写《质量问题处理表》
3.3冋题跟进
1)质量部门根据提出的解决办法或措施,加以落实,并推动相关部门进行改进;
2)对该问题进行持续跟踪或关注,直至问题得到解决;
4作业流程
质量反馈信息表
质量问题处理表。