Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析表

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图4-101 输入纵坐标轴标题后效果
任务四：利用图表查看有用的数据信息
2．快速修改图表，以便查看各个销售员本月业绩所占比例 ① 选择图表，选择“图表工具”中的“设计”选项卡“类型” 组中的“更改图表”类型图标 ，如图4-102所示。 ② 在此对话框中选择“饼图”图表类型，如图4-104所示。 ③ 单击“确定”按钮，修改 后的效果如图4-105所示。
① 单击“排序”工作表标签，并将光标定位于需排序数据中的 任意一个单元格内。
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② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “排序”按钮 ， 打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“销 售地点”，并在“次序”下拉
列表中选择“升序”，如图
4-90所示。
③ 单击“确定”按钮。
图4-90 “排序”对话框
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任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
图4-87 选择销售日期2013年9月1日 图4-88 显示2013年9月1日的销售数据
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任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
2．使用自动筛选功能中的自定义功能在此工作表中筛选出 销售数量大于150的销售记录 ① 单击“数量”右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“数 字筛选”｜“大于”命令，在弹出 的对话框中设置“数量大于150” 的条件，如图4-89所示。 ② 单击“确定”按钮。
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图4-99 插入“坐标轴下方标题”图 图4-100 输入“坐标轴标题”后效果
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任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中 单击“坐标轴标题”按钮，并在下拉列表中选择“主要纵坐 标轴标题”子菜单中的“旋转过的标题”命令，即可插入 “旋转过的标题”，然后输入“金额”到坐标轴标题中，如 图4-101所示。
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提示：如需清除这种排序，只需重新以订单编号进行升序排序即可。
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任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据
任务要求：使用分类汇总功能在“分类汇总”工作表中分别 统计每个销售地点的“订单金额”的总和，并将明细数据隐 藏起来。
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任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据
① 单击“分类汇总”工作表标签，以“销售地点”列进行排序 （升序、降序都可）。
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图4-102 打开“更改图表类型”对话框图
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图4-10Biblioteka Baidu 选择“饼图”图表类型
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择图表，选择“图表工具”中的“布局”选项卡“标签” 组中的“数据标签”按钮 ，并在下拉列表中选择“其它数据标 签选项”命令，如图4-106所示，打开“设置数据标签格式”对 话框，如图4-107所示。
图4-89 设置“数量大于150”的条件
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提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命 令即可将所的数据全部显示出来。
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任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
任务要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“销售地点” 列数据进行分组升序显示。
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任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
任务要求：利用图表在“分类汇总”工作表中查看每个销售点 的销售情况，以及各个销售点的业绩所占的比例。
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任务四：利用图表查看有用的数据信息
1．在“分类汇总”工作表中创建图表以便查看本月每位销 售员的销售业绩 ① 选择需要创建图表的数据区域，如图4-94所示。
图4-94 分类汇总的数据选择区域
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模块四 Excel数据管理与分析
项目三 销售记录分析表
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项目效果图
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图4-82 筛选数据效果
图4-84 分类汇总与图表效果
图4-83 按销售地点排序后的效果
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图4-85 数据透视表效果
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项目要求
筛选 排序 分类汇总 数据透视表 图表
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在制作此项目之前，将光盘中的“素材”|“4-3”|“产 品销售表（素材）.xlsx”工作簿中的“产品销售表”工作表 复制3份，分别重命名为“筛选”、“排序”和“分类汇总”， 工作表标签如图4-86所示。
任务四：利用图表查看有用的数据信息
② 选择“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮 ，并在 下拉列表中选择“三维簇状柱形图”，如图4-95所示，即可插 入如图4-96所示图表。
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图4-95 “三维簇状柱形图”选择图
图4-96 “三维簇状柱形图”
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任务四：利用图表查看有用的数据信息
③ 单击图表标题“金额”处，并用鼠标拖动经过“金额”文 字，如图4-97所示，并到输入新的图表标题内容，结果如图 4-98所示。
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② 使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的“订单金额”总 和。
a．将光标定位于需分类汇总数据中的任意一个单元格内，选
择“数据”选项卡“分级显示”组中
的|“分类汇总”命令 ，在 “分类汇
总”对话框，设置如图4-91所示。 b．单击“确定”按钮。
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图4-91 分类汇总参数设置
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任务四：利用图表查看有用的数据信息
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任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
1．使用自动筛选功能将“筛选”工作表中的“2013年9月1 日”的销售数据筛选出来 ① 选择“筛选”工作表标签，并将光标定位于需筛选数据中 的任意一个单元格内。 ② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 。 ③ 单击“销售日期”右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表 中设置如图4-87所示，即可将2013年9月1日的销售数据显示 出来，如图4-88所示。
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图4-97 选择“图表标题”
图4-98 修改标题后图表
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任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中 单击“坐标轴标题”按钮，并在下拉列表中选择“主要横坐 标轴标题”子菜单中的“坐标轴下方标题”命令，如图4-99 所示，然后输入“销售点”到坐标轴标题中，如图4-100所示。
图4-86 工作表标签
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具体任务
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 任务四：利用图表查看有用的数据信息 任务五：数据透视表（图）的使用 相关知识
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任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
任务要求：使用自动筛选功能将“筛选”工作表里“2013 年9月1日”且销售数量大于150的销售记录筛选出来。