XXXX办公室各部门费用分摊办法

XXXX办公室各部门费用分摊办法

第一条说明

出现本办法是由于目前XXXX办公室由集团下面三个独立核算成本的公司共同使用，为了减少各公司核算费用的步骤，使大家能够更合理的安排时间用于工作，经办公室内各公司负责人统一协商，决定由XXX公司统一处理办公室内的公共费用，并经过各部门核对无误后，上报集团财务部，由集团财务部统一划拨各个公司所应承担的费用。

本办法经办公室内各公司负责人统一协商，并一致决定使用此办法。

第二条参与部门

参与执行本办法的部门为XXXX办公室内：

XXX科技有限公司；

XXX公司国际部；

XXX公司XX事业部。

第三条内容

1、费用项目明细：

XXXX办公室内所产生的任何公共费用，具体分类如下：

a)基本项（每月必交项）：水、电、宽带、电话费、房租费、清洁费；

b)其他项（临时产生项）：公共维修费等临时产生的其他费用；

c)具体项目，根据每月所产生的实际项目为准。

2、费用计算公式：

3、责任分工：

XXX公司行政部负责按时交纳办公室内所产生的各项公共费用，交费完毕后，各项费用清单将递送给其它两个部门相关负责人核对，经确认无误后，由XXX 公司递交给集团财务，最后由集团财务部按办公室内各部门人数划拨各部门所应承担的费用。

XXX负责人：XXX 办公分机XXX

XXX负责人：XXX 办公分机XXX

XXX负责人：XXX 办公分机XXX

备注：XXX负责人需按时缴纳各项公共费用，任何原因不得使办公室内如断水断电等影响大家工作的情况出现，若遇到缴费困难时，XXX负责人需至少提前3天向各个公司相关负责人报告，并由三个公司在第一时间内协商解决，XXX负责人负责跟踪执行解决结果。

第四条附则

本办法自二零一二年一月一日起实施。