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团委特将此次活动交由紫藤文学社承办。三.活动目的:为了提高广大青年学生的写作能力,丰富校园文化生活,促进校园文学的创作与繁荣,加强我院精神文化建设;也为了给渴望以文学形式来展现自我和发现自我的我院学子提供一个崭新的平台,发扬创新,拓展思维,以个性的文字艺术,来展示我院学子的人性美、人情美;同时,更是为了庆祝党的90华诞,院团委决定面向全院展开本次活动。四.活动时间:10月20日—11月20日;五.活动对象:广东工贸职业技术学院全体师生六.活动主办方:共青团广东省委员会、广东省教育厅、广东省文化厅、广东省学生联合会、广东工贸职业技术学院院团委七.协办单位:中国移动通信集团广东公司八.活动承办方:广东工贸职业技术学院紫藤文学社九.官方媒体支持单位:腾讯网十.活动前期准备工作:1)撰写通知2)计划投稿方式:①电子邮箱投稿。(紫藤文学社电子邮箱:gtwx@)②设置投稿信箱。③班级学习委员进行收集。3)前期宣传:海报宣传、网络宣传(微博、qq、论坛)、设置咨询点4)在校园内设置投稿箱具体安排如下:时间日期项目负责部门备注xx-10-25前完成海报制作宣策部主题应该鲜明xx-10-28宣传单内容的撰写、活动策划书编辑部、宣策部策划书要详细xx-11-01咨询点文学社向学生解释活动的内容、投稿方式等xx-11-01海报的张贴、横幅的悬挂(天河区)宣策部海报应张贴在公告栏、横幅悬挂在校道一侧投稿箱设置秘书部放在方便学生投稿的显眼位置xx-11-01张贴活动通知秘书部活动通知应张贴在公告栏xx-11-04前通知各系

指导员活动内容,麻烦其将活动通知到每个班级公关部注意礼貌十一.经费预算:项目:数量金额(单位元)说明横幅185用于对活动的宣传活动宣传单50040用于对活动的宣传海报320用于对活动的宣传合计145十二.活动中期工作:1)稿件的收集由于投稿方式分为三种,所以稿件的收集也将分为三种收集方式:①电子邮箱的稿件,每天晚上由编辑部成员负责收集整理一次,并可以优先进行第一轮筛选。②投稿箱的稿件,每天傍晚,由编辑部成员负责取稿整理,当稿件数量较多的时候,可进行第一轮筛选。③由各班级的学习委员收集的稿件,将会在截稿日前交到各系办公室指导员处,再由文学社成员进行收集汇总。2)对参赛者的资料进行登记由于此次活动面向全体工贸师生,最后评出的优秀作品还要上交到团委,所以,必须做好每份参赛稿件的作者资料登记,方便日后稿件的评比和评选结果及时告知作者。这项工作将由秘书部和公关部负责。3) 评选稿件由于是面向全校师生的征稿活动,评选出来的优秀稿件更会参加省级的微小说比赛,所以,到时至少会有两轮的评稿,第一轮为文学社内部审稿,第二轮则会邀请校报编辑部、学工通讯编辑部一同进行评稿。最终评出的稿件将会汇总交到院团委黄娟老师手上,并由老师进行最后的审核。十三.活动后期工作:1).比赛结束后,社团召开全体会议,会议的内容:理事会上台发言;要求社员对这次活动写工作总结;邀请各部门的部长上台发言;汇报稿件收集的情况和稿件评比的情况。2).在第一时间与评选出来的优秀作品的作者进行联系,并将结果公布打印出来,公布在东西区的公告栏处。3).活动结束后,收拾好海报、横幅等,并

注意保持校园整洁。十四.活动总结和活动反馈活动后期的工作完毕之后,召开活动的总结会议,会议的议程:1)协会会长,针对本次活动的一些问题进行发言,以及对本次活动表现积极的同学进行表扬;2) 各部门的代表上台对本次活动做工作报告;

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