Word2007页眉页脚设计技巧

Word2007 页眉页脚设计技巧

摘要：介绍Word2007页眉页脚的工具栏使用方法，详细描述了基本设计技巧，并配合“页眉”设计实例及图解。

关键字：Word2007，页眉页脚，奇偶页，首页，排版

预期读者：所有使用Word的朋友

难度等级：低

审阅人：

当前版本： 1.0

最近修改人：

修改时间： 2009年3月12日

待完善内容：页眉页脚域使用及其任意位置页眉页脚设计方法。

应用情况：本文描述的方法不仅仅针对word2007，同样适合word2003，但是在word2003中使用的步骤及其具体工具位置与本文描述不一致，但理论本质相同。

相关附件： Word原文

本文导读：

1 引言

2 技巧

2.1 妙招1：充分利用页眉页脚工具栏

2.2 妙招2：创建不同的首页（奇偶页）页眉页脚

2.3 妙招3：轻松移去书眉中的横线

2.4 妙招4：让不同章节的页眉内容不同

2.5 妙招5：为文档页眉插入域

2.6 妙招6：任意位置上页眉页脚对象设置

2.7 妙招7：解决经常打印的时候页码和文档文字覆盖情况

基金项目：省科技厅的江苏省科技成果转化专项资金项目（BA2010102）江苏省超大吨位锻压装备工程技术研究中心（BM2010295）

作者简介：程焕兵（1989-），男，江苏盐城人，南京理工大学硕士研究生，主要从事液压系统与集成块设计研究。E-mail: chenghuanbing@

1 引言

Special funds for the project of transformation of scientific and technological achievements in Jiangsu Province

红花还须绿叶配。一本内容不错的书，再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了。页眉和页脚除了在我们阅读时便于检索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看，Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。

图表 1

2 技巧

2.1 妙招1：充分利用页眉页脚工具栏

在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，在word2007中只需要双击页眉页脚处即可快速进入“页眉和页脚”编辑区（或右键页眉页脚编辑处进入编辑状态）。此时，关于页眉页脚的设计工具栏自动弹出（如图2）。

图表 2

通过这个工具栏可以快速设计多样性页眉。单击导航栏下的“转至页脚”即可快速实现

页眉和页脚之间的转换；单击“关闭”按钮或双击正文处或“ESC”则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容，此时页眉页脚的设计工具栏则是自动隐藏。

注意：本文只用页眉做实例说明，页脚设置同页眉同样设置。

2.2 妙招2：创建不同的首页（奇偶页）页眉页脚

一、首页页眉页脚独立设置：首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的

方法来单独设置。

(一) 方法一：通过页面设置对话框：（如图3）

图表 3

Step1：打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项，此时需要注意的设置为：“节的起始位置”为‘新建页’；“应用于”为‘本节’（通常此设置为默认设置）。

Step2：确定后自动返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。

图表 4

Setp3：不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。删除页眉页脚可以手工删除，也可以利用页眉页脚设计工具栏一次性清空页眉页脚，选择页眉选项下的“删除页眉”（如图5）。同样的方法可以删除页脚。

图表 5

注意：此种方法下页脚首页不显示的时候，正文的第一页的页码显示为“2”，如需从“1”开始，在页码设置里需要将页码的起始页从“0”开始。（如图6）

Foundation items:Special funds for the project of transformation of scientific and technological achievements in Jiangsu Province, China(No. BA2010102), the engineering technology research center of large tonnage forging equipment in Jiangsu Province, China(No. BM2010295).

图表 6

(二) 方法二：通过页眉页脚设计工具栏：

在word2007中当我们进入页眉页脚的编辑状态的时候，页眉页脚设计工具栏则会自动弹出，便于我们快速设置（如图7）。我们只需要选中“首页不同”选项即可快速设置别样的首页。

图表7

(三) 方法三：通过设置首页单节：将首页设置为单节，可实现单独设置首页，详细

请参见“妙招4”。

二、奇偶页页眉页脚分开设置

我们在双面打印中一般需要设置不同的奇偶页页眉页脚，同“首页不同”设置一样，我们可以在（图3或图7）中勾选“奇偶页不同”选项。然后，分别添加奇偶页的页眉和页脚即可实现，此时的页码奇数页添加以后，偶数页需要重新添加（如图6），根据需要勾选“续前节”，实现单独设置页码或是继续前一节设置。

2.3 妙招3：轻松移去书眉中的横线

Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法可以对这条横线进行多种设置。

首先，让我们先来了解下页眉下的横线自动出现的原因。在word2007中系统自动进行了写设置，页眉页脚就像是“正文”一样给了一定的格式，我们只需要清除或是更改这种格式就可以很轻松的设置个性的页眉页脚。

(一) 方法一：利用文本格式。

进入页眉页脚编辑，将光标停留在页眉处，找到“开始工具栏”下的“样式”设置，选择“正文”设置或是下拉框中的“清除格式”。（如图8）

使用此种方法，会清除页眉所有格式，当我们不需要页眉的时候可以很快速的清除横线，但是当我们的页眉中设置了很多格式的时候（如添加文字有字体字号等），就不易使用这种方法了。

图表8

(二) 方法二：利用“边框和底纹”更改设置。

Step1：进入页眉页脚，打开“开始”菜单的“边框和底纹”下拉框设置（如图9）。可以直接选择无框以去除横线。