出口退税报表资料装订方法
外贸企业出口退税申报操作指南
4.企业再双击 桌面“外贸企 业出口退税申 报系统”快捷 方式，进入系 统，用户名为 小写sa，密码 为空，点确认 进入，登记企 业信息
二、系统配置、系统参数设置与修改
1、点击“系统维护”→“系统配置”→“系统配置设置与修改”菜单， 将企业代码（海关代码）、纳税人识别号、代码证号和企业名称以及相关 地址，电话，办税人员姓名输入系统中。点击“保存”按钮，将企业信息 保存在系统中。
六、网上预审
（1）进入深圳国税网首页最下方栏目登陆中国出口退 税综合服务平台（/）
（2）进入外贸企业预审申报数据上传。
（3）点开浏览文件。 （4）选择路径，找到要上传的文件并打开。 （5）上传。
（7）上传成功后进入外贸企业预审反馈信息 下载。
（8）将下载文件（预审反馈信息）保存在出口 退税系统15.0下out_port的文件夹内。
七、预审反馈处理
1.开菜单“预审反馈处理退（免）税预审信息 接收”。
2.选择路径及反馈文件并打开。 3.读入反馈文件N条记录，点击“是”。 4.数据导入完毕确定。
5.打开菜单“预审反馈处理退（免）税预审信 息处理”
6.查看反馈信息，根据“出错信息”、“疑点概述”、 “疑点原因”来判断疑点的合理性，及时修改错误疑点并 再次预审，直至所有疑点审核通过或视同审核通过为止。
4.纸质材料与电子材料的报送
3）打印备案单证目录 {免抵退税申报→打印其他申报报表→出口货物备案单证目录表→
打印→取消} 报送税务机关（15日之前报送） 如本月数据录入错误，按如下方法撤销： 申报数据处理→撤销已申报数据，先撤销汇总数据，再撤销明细 数据。将相应数据修改，重新生成明细数据→预审数据→录入增 值税申报表→录入免抵退汇总表→生成汇总数据→申报即可
出口退税操作流程
出口退税操作流程1、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。
2、取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
3、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。
4、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。
5、网上预申报和察看预审反馈。
6、在申报系统中录入单证备案数据。
7、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。
8、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。
9、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。
所需资料如下：打印好的专用封面纸;《外贸企业出口退税进货明细申请表》;《外贸企业出口退税出口明细申请表》;出口退税专用核销单;税收(出口货物专用)缴款书;增值税票抵扣联及专用货物清单;代理出口证明(如属代理出口的);出口退税专用报关单;资料封底。
以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。
另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。
企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。
正式申报退税即完成。
11、税款的退还税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。
企业看到后，可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。
点击某条批复的数据，显示注意事项。
点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。
根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。
生产企业出口货物免抵退税管理操作规程
生产企业出口货物免抵退税管理操作规程国家税务总局关于印发《生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程》（试行）的通知国税发[ ]11号各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：为保证生产企业“免、抵、退”税管理办法的正确执行，国家税务总局根据《财政部、国家税务总局关于进一步推进出口货物实行免抵退税办法的通知》（财税[ ]7号）的规定，在广泛征求各地意见的基础上，制定了《生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程》（试行），现印发给你们，请遵照执行。
各地在实际执行中如遇到问题，请及时将情况反馈总局（进出口税收管理司）。
国家税务总局二○○二年二月六日生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程（试行）为切实加强生产企业出口货物“免、抵、退”税管理，进一步明确税务机关内部工作职责及税企双方责任，准确、及时办理“免、抵、退”税，防范和打击骗取出口退税，根据《财政部、国家税务总局关于进一步推进出口货物实行“免、抵、退”税办法的通知》（财税[ ]7号）规定，制定本操作规程。
一、生产企业出口退税登记（一）有进出口经营权的生产企业应按照《国家税务总局关于印发<出口货物退（免）税管理办法>的通知》（国税发[1994]031号）的规定，自取得进出口经营权之日起三十日内向主管税务机关申请办理出口退税登记。
没有进出口经营权的生产企业应在发生第一笔委托出口业务之前，持代理出口协议向主管税务机关申请办理临时出口退税登记。
生产企业在办理出口退税登记时，应填报《出口企业退税登记表》（表样见出口退税计算机管理系统二期网络版）并提供以下资料：1、法人营业执照或工商营业执照（副本）；2、税务登记证（副本）；3、中华人民共和国进出口企业资格证书（无进出口经营权的生产企业无需提供）；4、海关自理报关单位注册登记证明书（无进出口经营权的生产企业无需提供）；5、增值税一般纳税人申请认定审批表或年审审批表；6、税务机关要求的其它资料，如代理出口协议等。
出口退税报表资料装订方法
出口退税报表资料装订方法
资料装订方法
从8月起企业上交的资料一式二份按以下顺序装订：（一）1、《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》（二份）
2、《生产企业出口出口免、抵、退税申报退税汇总附表》（有退税三
份、无退税二份）
以上资料间隔（一份汇总一份汇总附表间隔）单独装订成册。
（二）1、声明
2、各种说明或报告
3、当期《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》
4、《当期报关单齐全》
5、《前期报关单齐全明细表》
6、《生产企业进料加工登记申报表》
7、《生产企业进料加工进口料件申报明细表》
8、《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》
9、《生产企业进料加工贸易免税证明》
10、《间接出口免税申请表》
11、《间接出口明细表》
12、增值税纳税申报表、附表一、附表二
以上资料各一份按上面序号的顺序加上报表封面装订成册。
另外一套明细表也按以上顺序装订成册无需加封面（此资料月底退回企业）
（三）1、企业签章的出口发票
2、加盖海关验讫章的出口货物报关单
3、进口料件总帐和明细帐
4、生产企业进料加工海关登记手册复印件和核销表
以上单证按顺序加上凭证封面装订成册。
出口退税操作流程1
出口退税操作流程1出口退税操作流程一、办理出口货物退（免）税认定出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后30日内、或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。
有关登记的几点注意：1、关于企业分类目前分A、B、C、D、E、F类，在出口货物退税申报系统企业类型都录“F”。
自首笔出口业务发生之日起12个月以后，可将企业类型由“F”改为“C”。
2、关于变更登记：对外贸易经营者改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等退（免）税登记事项的，应自备案登记变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件等资料到退税机关办理退税变更认定手续。
3、关于注销登记：对外贸易经营者发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内、向工商行政管理机关、征税机关办理注销登记之前，持原《出口货物退（免）税认定表》申报办理出口退税注销认定手续。
退税机关按规定对其清算退税款后，注销并收回原签发的《出口货物退（免）税认定表》。
二、出口退税申报软件的购买出口企业在退（免）税申报时必须使用出口退税申报软件。
出口企业可到解放东路国源税务师事务所购买，电话：83979466、83056855，联系人：赵鹏程。
有关申报软件的安装、使用等可具体咨询该事务所。
购买申报软件时需区分企业类型（外贸或生产企业）。
其中，生产企业在购买软件并安装成功后，需及时与退税分局管理一科（联系电话：83750924或83750912）或县区局主管出口退税人员联系，以便我们对企业进行免抵退认定，采集相关的征免税数据。
★★有关申报软件升级的注意事项：因退税管理要求变化等申报软件需要升级、优化；退税率调整后系统代码库需要相应更新；因此企业要经常登录软件开发单位“南京擎天科技有限公司”网站，了解与升级等有关的信息。
出口企业出口退（免）税申报资料装订封皮
出口企业出口退（免）税申报资料装订封皮第一篇：出口企业出口退(免)税申报资料装订封皮申报单位___________________________________出口发票、报关单、收汇核销单等单证装订封皮本月总册数___________________________册，本册为第_____________册出口发票_____________________________张，出口额______________美元出口报关单___________________________张，收汇额______________美元专用发票_____________________________张，收汇核销单___________________________张，装订人：年月日代理证明_____________________________张，验票人：年月日远期收汇证明_________________________张，年月第二篇：出口退免税五、出口退（免）税申报（一）小规模纳税人出口免税申报小规模纳税人应于货物报关出口后按月将相关申报数据录入出口免税申报系统（国税网站下载），通过申报系统打印免税核销申报表并生成免税核销申报电子数据软盘，在季度终了后的1－15日内(逢节假日顺延)，将该季度内各月份的免税核销申报资料一并提供到所属区、分局的主管科室申报出口货物免税核销。
小规模纳税人申报出口货物免税核销时，应提供下列凭证资料：1.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税核销申报汇总表》(一式两联)；2.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税核销申报明细表》(一式两联)；3.季度内各月的《小规模纳税人增值税纳税申报表》(复印件)；4.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税申报表》(一式两联)；5.出口发票；6.出口货物报关单(出口退税专用)；7.出口收汇核销单电子数据；(如属于远期收汇的，应按照现行出口退(免)税规定提供远期结汇证明)；8.如属于小规模纳税人委托出口货物的，还需提供代理出口货物证明、代理出口协议(复印件)；9.季度内各月的免税核销电子申报数据；10.季度内各月的免税申报电子数据；11.如属于出口货物已到免税核销申报期，而企业经核准允许延期申报的，还需提供经审批同意的《小规模纳税人出口货物免税核销延期申报申请审批表》；12.税务机关要求的其他资料。
最新出口货物免、抵、退税申报单证装订顺序(暂行)
最新出口货物免、抵、退税申报单证装订顺序（暂行）一、零申报时间提交的资料及顺序(一)每年的5、8、11和次年2月，征期1-15号为提交零申报纸质报表时间。
(二)5月提交（1、2、3）所属期零申报纸质报表，8月提交（4、5、6）所属期零申报纸质报表，依次类推…1、免抵退税申报资料情况表（一份）新增加2、免抵退汇总表（一份）3、免抵退汇总附表（一份）4、增值税纳税申报主表（一份）5、增值税纳税申报表附表一（一份）6、增值税纳税申报表附表二（一份）7、增值税纳税申报表附表三（一份）新增加8、免抵退申报系统-增值税申报表项目数据导出打印表（一份）新增加注意事项：1、右上角写企业编号，钉齐左上角，注意各表签字与盖章。
2、各期的增值税纳税申报表：如果是非网上申报，则需要有征管部门的盖章(原件）；网上申报的企业，打印出来的增值税纳税申报表上有企业公章即可。
二、（单证不齐）打印出来的报表及相关凭证装订顺序1、免抵退税申报资料情况表（一份）（新增加，申报系统打印）2、出口货物免、抵、退税申报汇总表（二份）3、出口货物免、抵、退税申报汇总表附表（一份）4、出口货物免、抵、退申报明细表（当期出口货物）（一份）如果无数据不报。
5、出口货物免、抵、退申报明细表（前期单证收齐）（一份）如果无数据不报。
6、有进料加工业务的企业还应装订（如果无，不报）a、海关核发的《进料加工登记手册》（复印件加盖企业公章）b、进料加工手册登记申报表（申报系统打印）c、生产企业进料加工进口料件申报明细表（申报系统打印）d、生产企业进料加工贸易免税证明（申报系统打印）e、商务部门签发的《加工贸易业务批准证》（复印件加盖企业公章）f、进料加工贸易进口报关单（复印件加盖企业公章）g、进料加工海关登记手册核销申报表（申报系统打印）7、当期增值税纳税申报主表、附表一、附表二，附表三（新增加）8、免抵退申报系统-增值税申报表项目数据导出打印表（一份）新增加注意事项：1、码齐后，用订书器订住左上角，退税机关归档。
出口退税流程附图
出口退税的操作明细流程“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。
空白核销单在报关以前所需要做的准备：1 核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可2 联与联之间骑缝盖出口单位公章按出口收汇核销细则第十四条，空白核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作一、登录电子口岸插入操作员IC卡，输入密码图1、图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询二、进入操作页面A、修改密码可以在左侧页面进行B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作三、“出口收汇”子系统相关操作（一）、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定”图4弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。
首次申领还需附外销合同。
外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批（二）、口岸备案图5步骤1在值中输入核销单号步骤2 点击“条件设定”步骤3 点击“开始查找“图6出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接进入图7步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认图8弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。
国家税务总局关于出口产品免、抵、退税国税发2002第11号
国家税务总局关于印发《生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程》（试行）的通知2002-02-06 国税发[2002]11各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：为保证生产企业“免、抵、退”税管理办法的正确执行，国家税务总局根据《财政部、国家税务总局关于进一步推进出口货物实行免抵退税办法的通知》（财税[2002]7号）的规定，在广泛征求各地意见的基础上，制定了《生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程》（试行），现印发给你们，请遵照执行。
各地在实际执行中如遇到问题，请及时将情况反馈总局（进出口税收管理司）。
二OO二年二月六日生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程（试行）为切实加强生产企业出口货物“免、抵、退”税管理，进一步明确税务机关内部工作职责及税企双方责任，准确、及时办理“免、抵、退”税，防范和打击骗取出口退税，根据《财政部、国家税务总局关于进一步推进出口货物实行“免、抵、退”税办法的通知》（财税[2002]7号）规定，制定本操作规程。
一、生产企业出口退税登记（一）有进出口经营权的生产企业应按照《国家税务总局关于印发<出口货物退（免）税管理办法>的通知》（国税发[1994]031号）的规定，自取得进出口经营权之日起三十日内向主管税务机关申请办理出口退税登记。
没有进出口经营权的生产企业应在发生第一笔委托出口业务之前，持代理出口协议向主管税务机关申请办理临时出口退税登记。
生产企业在办理出口退税登记时，应填报《出口企业退税登记表》（表样见出口退税计算机管理系统二期网络版）并提供以下资料：1、法人营业执照或工商营业执照（副本）；2、税务登记证（副本）；3、中华人民共和国进出口企业资格证书（无进出口经营权的生产企业无需提供）；4、海关自理报关单位注册登记证明书（无进出口经营权的生产企业无需提供）；5、增值税一般纳税人申请认定审批表或年审审批表；6、税务机关要求的其他资料，如代理出口协议等。
出口退税流程配置
出口退税流程配置
出口退税流程配置主要包括以下步骤：
1. 企业备案：首先，出口企业需在当地税务局进行出口退税资格备案，获取出口退税权。
2. 单证收集：在货物出口后，收集出口报关单、增值税专用发票、装箱单等相关单证资料。
3. 退税申报：通过电子税务局或相关出口退税服务平台填报《出口货物退（免）税申报表》，上传所需单证电子数据。
4. 审核审批：税务机关对申报资料进行审核，包括单证信息的真实性、完整性及出口业务的合规性。
5. 退税款拨付：审核通过后，税务机关将按照规定计算应退税额，并将款项退还至企业指定账户。
外贸退税资料装订要求
外贸退税资料装订要求第一篇：外贸退税资料装订要求退税资料装订要求使用由主管退税机关统一印制的封面，全部资料必须用线装订不得使用金属夹。
《汇总表》、《出口退税货物进货凭证申报明细表》、《出口货物退税申报明细表》一律使用A3纸打印，并按以下要求装订：2、配套凭证不分出口、进货统一根据明细申报表的申报顺序，按以下秩序装订：（1）出口收汇核销单或远期收汇证明、（2）代理出口货物证明、（3）《计量单位换算表》、（4）增值税专用发票抵扣联、（5）外贸企业出口退税进货分批申报单、（6）外贸企业出口退税存货动用单、（7）出口货物报关单、（8）出口专用税票、（9）企业签章的出口发票）3、折叠整齐，按不超过2厘米厚度装订成册，加具封面，并在装订线封签外加盖启封章。
第二篇：最新资料装订要求1、纳税人申报资料生产企业按装订顺序分为：⑴《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》；⑵《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》；⑶经纳税人盖章确认的《增值税纳税申报表》及附表二；⑷有进料加工业务的还需填报《生产企业进料加工登记申报表》、《生产企业进料加工申报明细表》、《生产企业进料加工贸易免税证明》；⑸出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明（有代理业务的提供）；⑹出口发票；⑺退税部门确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》⑻国税机关要求提供的其它资料。
包括委托加工合同、《生产企业出口视同自产产品认定通知书》、《出口货物退（免）税延期申报申请审批表》等资料。
外贸企业按装订顺序分为：⑴《外贸企业出口退税汇总申报表》；⑵《外贸企业出口退税进货明细申报表》；⑶《外贸企业出口退税出口明细申报表》；⑷增值税专用发票（进货分批单）和消费税税收（出口货物专用）缴款书；⑸出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明⑹出口发票；⑺国税机关要求提供的其它资料，包括委托加工合同、《出口货物退（免）税延期申报申请审批表》等资料。
01退税资料装订说明
外贸企业出口退税申报、备案资料装订说明
各外贸企业：
企业提供资料较多，每户企业装订方法不尽相同，为方便集中管理、统一管理，特对企业资料装订提如下建议：
（1）企业进货凭证（进项发票等）装订成一本，并使用进项发票装订封面封底，如实填写封面内容，标明申报年月和批次，加盖公章。
不论进货凭证多少，为防止单证掉落，请企业使用线装。
（2）如企业仍有报关单原件，则装订成一本，并使用外贸企业出口货物退税凭证装订封面封底，如实填写封面内容，标明申报年月和批次，加盖公章。
不论报关单多少，请企业使用线装。
（3）如企业使用预录单（没有报关单原件），则不需装订，使用夹子或订书机订成一本，待审核完成后，将预录单归还企业留底备案。
同时，企业不需要提供开具给外商的普通发票，企业将普通发票与单证一同被留存备案。
（4）其他资料按照《外贸企业退（免）税申报登记、审核流转表》所列顺序理好，包括《外贸企业退（免）税申报登记、审核流转表》、《申报回执》、《出口退税汇总申报表》、《出口退税出口明细申报表》、《出口退税进货明细申报表》、《疑点需人工挑过申报审批表》、《换汇成本计算表》、有过期报关单的需要提供备案表、情况说明、合同等，这些资料不需要线装。
外贸企业出口退税申报工作流程
外贸企业出口退税申报工作流程申报流程：一、出口退（免）税登记出口企业退（免）税登记是整个出口退（免）税管理的首要环节，是退税机关受理企业出口货物退（免）税的必要条件。
出口企业办理退（免）税登记时应附送如下资料：商务部、原对外贸易经济合作部及其授权单位批准其进出口经营权的批件；工商行政管理机关核发的企业法人营业执照（副本）或工商营业执照；国家技术监督局核发的组织机构代码证；主管征税的国家税务机关核发的税务登记证（副本）；增值税一般纳税人申请认定审批表（一般纳税人出口企业用）；海关核发的自理报关单位注册登记证明书；出口企业的银行开户许可证；招标单位所在地国家税务局签发的中标证明通知书（无进出口经营权的中标企业用）；商务部（或原对外贸易经济合作部）批准使用中国政府优惠贷款和合资合作项目基金援出口的批文（援外出口企业用）；主管退税机关要求提供的其他证件、资料。
二、从“中国电子口岸”提交数据出口货物报关出口后，出口企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，核查并准确地确认和提交出口货物报关单“证明联”电子数据。
以及外汇子系统，提交核销信息。
三、增值税发票认证根据国家税务总局文件规定，出口企业(指增值税一般纳税人)自2003年8月1日起（以开票日期为准）取得的用于办理出口退税的增值税防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联，必须自该发票开具之日起90日内到主管其征税机关认证，未经过认证或认证未通过的一律不予办理出口退税。
因此，出口企业每月需将增值税专用发票（抵扣联）向其主管征税机关进行认证，同时取得认证发票信息。
----但是外贸企业的认证期是30天四、收集出口退税需要的凭证从事一般贸易及进料加工贸易的外贸企业向其主管退税机关或部门申请办理出口退税，必须提供以下凭证资料：1、增值税专用发票（抵扣联）、通发票或其他凭证。
2、“税收（出口货物专用）缴款书”或“出口货物完税分割单”（以下称“分割单”）。
申请退消费税的企业，还应提供消费税专用缴款书。
申报资料装订要求
外贸企业申报资料规范要求——管理一科一、资料装订要求：（一）使用统一样式的封皮和封底，封皮上需填报的内容一律机打，不得手写。
封皮、封底样式，封皮打印的内容，可在各专管员处领取。
（二）申报凭证装订应整齐，牢固。
发票应竖装，左上对齐，左上角装订并包角。
（三）一般贸易方式和对外承包、中标机电、跨境人民币结算等特殊贸易方式要分别装订，形成单独批次申报。
另外，对外承包贸易项下的还需按照承包合同分别装订，形成单独批次申报。
凡是预申报涉及关注企业、关注商品等疑点信息的业务也需单独装订，形成单独批次申报。
二、资料装订顺序：（一）一般贸易方式1.《外贸企业出口退税汇总申报表》；2.《外贸企业出口退税进货明细申报表》；3.《外贸企业出口退税出口申报明细表》；上述报表统一使用A4号纸打印，正式申报时一式三份，一份装订在资料中，一份和《换汇成本说明》钉在一起单独申报，一份税务部门接单签字后返还企业。
4.《增值税专用发票（抵扣联）》或《分割单》；5.《税收<出口退税专用>缴款书》（退消费税的提供）；6.《代理出口货物证明》（代理出口的提供）；7.《出口货物报关单<出口退税专用>》。
（二）对外承包工程首次申报时提供对外承包工程合同，装订时放在申报表后面，申报凭证的前面。
（三）中标机电产品除按一般贸易方式报送有关资料外，还需报送：1.《中标证明通知书》及附件2.由中国招标公司或其他国内招标组织签发的中标证明（正文）3.中标人与中国招标公司或其他招标组织签订的供货合同。
如中标人为外贸企业，则还应提供中标人与供货企业签订的收购合同（协议）4.分包中标项目提供与中标人签署的分包合同（协议）5.中标人按照标书规定及供货合同向用户发货所提供的发货单6.中标机电产品用户招标产品的收货清单资料装订时，《增值税专用发票（抵扣联）》在前，上述资料按顺序装订在发票后。
三、除上述所需的正式申报资料、凭证外，其他的资料、凭证一律不得装订在资料中申报。
(20110101)生产企业办理出口退税报送资料及要求
一要用封面装订的资料份数说明要求（一）第一份用报表封面装订以下资料（按顺序，审核后由退税机关留存）第一份封面与第二份封面要装订在一起1、所交的资料要求盖章或签名1外贸企业出口退税汇总申报表 1 分本年度和以前年度（以年度划分）的要签章齐全；2、封面上要求填写的指标应填2外贸企业出口退税出口明细申报表 1 列清楚；3、封面右上方应填写征税分局3外贸企业出口退税进货明细申报表 1 名称及电脑编码。
4、汇总表及附表右上角写上征4纳税人的书面声明 1 收分局名称及六位电脑管理码（二）第二份用凭证封面装订以下资料（按顺序，审核后由退税机关留存）第二份封面接着第一份封面装订在一起1、出口退（免）税凭证应装订1 出口货物报关单（出口退税专用联）在《出口退（免）税凭证封面2 代理出口货物证明当月有发生时提供》内，每册厚度不能超过3厘米3 委托代理出口合同当月有发生时提供，按顺序装订，装订顺序为：4 广东省出口商品发票按关联号的顺序依次进行装订以下情况还须提供复印件一式一份（不用，以增值税专用发票、税收（5 经认证的增值税专用发票（抵扣联）装钉）：1、新商品、2、关注商品、3、出口货物专用）缴款书、出口新供货企业、4、关注企业。
货物报关单、代理出口货物证6中远期结汇证明当月有发生时提供明、广东省出口商品发票为一7税收（出口货物专用）缴款书或出口货物完税分割单当月有发生时提供套装订，其他退税资料附在相8核准延期申报出口退（免）税通知书（复印件）当月有发生时提供对应的出口货物报关单后一并9最后一批出口货物的备案清单（经保税区出口的货物超期申报时提供）当月有发生时提供装订。
10 出口货物退税率鉴定表当月有发生时提供2、在报关单右下角标注所属关11 外贸企业出口退税人工调整申请表当月有发生时提供联号。
12 《委托加工合同》（委托加工收回货物出口（包括一般贸易和进料加工贸易）当月有发生时提供3、涉及本地和异地、流通和非13 加盖外经贸部门加工贸易业务审批专章的《加工贸易业务批准证》（复印件）当月有发生时提供流通的凭证应分类装钉。
外贸企业办理出口退税操作实务(V110最新)
外贸企业办理出口退税操作实务（）一、出口退税申报系统软件的下载、安装、启动、维护（一）软件下载：中国出口退税咨询网：下载外贸企业出口退税申报系统版。
（二）安装、启动：1、系统安装执行安装文件，按提示操作即可。
在系统安装完成后，请重新启动计算机时。
2、启动点击桌面图标“外贸企业出口退税申报系统版”或执行“开始”→“程序”→“出口退税电子化管理系统”→“外贸企业出口退税申报系统版”，系统开始运行。
3、运行退税申报系统系统显示登陆界面后，输入系统默认的管理员用户名“sa”，密码为空，在“当前所属期”中输入本次申报期（如2012年8月“当前的所属期：为：201208）后，点击“确认”，即可进入系统主菜单。
特别注意一下：“当前所属期”自动生成数据采集时的“申报年月”，为了操作方便并保证准确录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，按本次申报资料中报关单日期最迟的日期，先确定“当前所属期”。
如：2012年8月申报的则将“当前所属期”为201208。
（三）、系统维护：只在首次使用时需要做且必须做。
1、系统初始化。
注意：年度中间无需做初始化。
2、修改系统配置（1）、部门代码，执行“系统维护→代码维护→海关商品码→部门代码”，选择“修改”或“增加”进行部门代码维护。
建议业务量较大的公司分设部门代码，其他公司不设。
注意：申报系统的部门代码必须与退税登记中的部门代码一致，如有增加，必须报告退税机关。
（2）、系统配置设置与修改执行“系统维护→系统配置→系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作：企业代码：即本企业的10位海关代码，如99；纳税人识别号：即本企业的税务登记号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；中央外汇指标：暂不填；退税指标：暂不填；关单备报月数：暂不填；远期收汇天数：暂不填；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行码：输入6位企业开户银行码；银行名称：输入企业开户银行名称；银行帐号：企业开户银行名称对应的账号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。
财务管理：出口退税申报单证装订次序及相关编码规则
出口退税申报单证装订次序及相关编码规则一、出口退税申报单证装订次序 1、申报通知单（第3联） 2、申报汇总表（1份） 3、申报明细表（进货、出口各1份） 4、进项专用发票抵扣联 5、核销单 6、出口发票 7、报关单 8、增值税进项发票认证结果通知书 备注：1、所有单证均需粘贴在空白A4白纸上 2、申报流程表（全部）、申报通知单1、2联，申报汇总表3份、申报明细表（进货、出口）各3份另行报送（不装订） 3、一次申报装订1本，按关联号次序排列。
二、相关编码编写规则 1、关联号：一个年度内不能重复，一次申报可以有多个关联号，企业按“4位年+2位月+4位顺序号”有规则编排关联号。
2、申报年月：本次申报的退税所属期，如“200502”，以本次申报报关单中日期最迟的月份为申报月份，如：本次申报有3份报关单，出关日期分别为“2005-01-15”、“2005-01-03”、“2005-02-19”，那么本次的申报年月为“200502”。
3、申报批次：本月第几次申报，必须录入两位数字，如第一次输入“01”。
审核系统允许外贸企业一个月申报多次，批次最大可至“99”。
4、序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不能重复。
如果一个月内有多次申报，可以按顺序连续编排，如，某月第一次申报时，序号为“0001－0050”，本月第二次申报时从“0051”或间隔几位（如：“0060”）开始顺序编排…。
也可以第一次申报时自“1000“录入，第二次申报自“2000”录入。
如：第2次申报3条记录，分别录入序号如下“2001，2002，2003”。
5、出口发票号：即企业出口商品的出口发票号码； 6、报关单号：12位码，由报关单右上角“海关编号”后9位码＋“0”＋商品项号组成。
注意：a、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋‘0’＋商品项号01”；b、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；c、假如关单上有4条记录，第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，第4条记录仍应录“004”，其他不变。
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资料装订方法
从8月起企业上交的资料一式二份按以下顺序装订：（一）1、《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》（二份）
2、《生产企业出口出口免、抵、退税申报退税汇总附表》（有退税三
份、无退税二份）
以上资料间隔（一份汇总一份汇总附表间隔）单独装订成册。
（二）1、声明
2、各种说明或报告
3、当期《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》
4、《当期报关单齐全》
5、《前期报关单齐全明细表》
6、《生产企业进料加工登记申报表》
7、《生产企业进料加工进口料件申报明细表》
8、《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》
9、《生产企业进料加工贸易免税证明》
10、《间接出口免税申请表》
11、《间接出口明细表》
12、增值税纳税申报表、附表一、附表二
以上资料各一份按上面序号的顺序加上报表封面装订成册。
另外一套明细表也按以上顺序装订成册无需加封面（此资料月底退回企业）
（三）1、企业签章的出口发票
2、加盖海关验讫章的出口货物报关单
3、进口料件总帐和明细帐
4、生产企业进料加工海关登记手册复印件和核销表
以上单证按顺序加上凭证封面装订成册。