ERP开单流程
ERP操作流程图解
ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】【销售订单录入】第二步:销售订单的审核。
菜单选择【销售】【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护。
菜单【生产】【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】【采购计划指导】【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息。
步骤三:采购订单审核菜单:【采购】【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】【采购收料单管理】【采购收料单录入】【新增】【供应商选择】【收料类型:依据订单】【确定】【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】【采购收料单管理】【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】【入库】【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】【应付】【应付单管理】【应付单录入】【新增】【选择厂商】【开票依据:依据订单】【确定】【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
蓝软ERP实验——整体操作流程实验
2.流程演示账套正常启用后,我们就可以开始正常的业务了。
我们现在就根据系统的流程来讲一下业务的操作。
(一)库存充足时,从销售计划到生产再到销售出库的全过程1)、销售计划——>销售报价单——>销售订单——>生产计划●销售计划✓首先,我们从销售的销售计划开始,单击供应链——>销售系统——>销售计划,我们新建一个销售计划,填写货品名称、数量、单价、金额等。
✓点击“保存新增”,然后单击“上一单”再按“审核”,来审核这一张单据(注:后面其他单据的审核,都是按照这一步骤:先单击“保存新增”,再单击“上一单”,点击“审核”)。
✓销售计划的“操作”菜单,有新增、删除、作废、单据查找等,其中单击“单据查找”就会调出当前时间段的所有销售计划单。
如调出如下时间段的销售计划表,双击其中的记录就会返回到这个当前的单据。
●销售报价单✓在销售计划窗口,单击操作——>生产销售报价单。
✓在销售报价单,填写客户、结算方式、交换日期等,然后保存新增,并按“上一单”进行审核。
(其中,结算方式可以在销售报价单里选,也可以在销售订单里选择。
)✓审核“销售报价单”后,在销售计划窗口,单击操作——>刷新,“销售计划”就会出现一个“执行数量”。
这个执行数量需要与上面“销售报价单”的数量相同。
另外,销售计划里的“完成数量”需要生成销售订单后,才会显示。
●销售订单✓“销售报价单”审核后,单击操作——>生成销售订单。
填写销售订单的详细信息,如果有预售款,就需要在“本次现收”中输入相应的金额。
然后,单击“保存新增”,再按“上一单”进行审核。
●生产计划✓“销售订单”审核之后,可以生成销售开单、采购订单和生产计划。
一般,发生货品交易时,生成销售开单;通过自己生产来满足库存时,生成生产计划;需要进行采购来满足生产时,则生成采购订单。
在库存充足的情况下,我们可以直接生成生产计划。
✓生成生产计划后,填写生产计划的相关信息,并保存,再按“上一单”进行审核。
ERP操作流程
跟单数据库
进入到厂家发货时间确认表先选择起始,结束 时间点击查询能够看到选择时间内所有的定 单商品在商品信息里选择厂家发货时间保存 即可. 为了方便查找可在展位名称,供应商,分店仓库, 商品类别处填写要查找的信息. 如果要修改厂家发货时间可在菜单栏点记击 修改.
货品到货差异流程
货品到库,由库管员核对到货信息. 核对到货与订货是否一致 订货差异,通知销售部(品牌)店长、跟单 店长核对订 货差异 通知跟单调货 财务部差异账务调整 例: 订单订货1,2,3 但实际到货是1,2,4.
相关表单: 相关表单: 1、《收款单》2、售后登记表. 控制要点:1、退货换货一定注明原订货单号2、客服中心注 控制要点 意顾客是否中奖,如果中奖,把奖品收回,入库综合管理部。 3、收银台录入系统(销售退款单),财务部审核后方可退 款。
采购订单退货流程
店面填写红色发货明细单。 跟单填写订单退货单(并打印)。 传给厂家退货。 订单,退货单财务备案。 如厂家已发货或厂家不同意退货,跟单将销 售部提供的退货单返回销售部。 操作方法同到货差异流程相同。
入库单填写
选择供应商 保存完毕 查询订单号 仓库 经手人 (备注) 核对商品信息
入库单填写
在选择订货单的时候可以在查询栏里输入商品点击查询或在 商品明细中查找一个商品后挑√再点击 后系统会 自动按照商品找到一整张订单商品,同时也可以选择订单时间 来查找.
通知送货
入库完毕储运部联系店长,店长开始填写通知送货单
6.如要退款可在 点击退货。 7 单据出现错误或要改动的地方店长将信息和 单据反馈给收银员,收银员来进行修改.
店长核对销售单信息
在审核单据时如果有部分商品有库存,可以在 需采购数上修改数量可改为0.这样到采购环 节就不会再订货了.
千ERP使用说明——业务流程
北京千极运通科技有限公司千ERP使用说明(业务流程)电话:400-050-1816网址:目录一、千ERP功能介绍 (4)1.1 PC端功能 (4)1.1.1 采购中心 (4)1.1.2 销售中心 (4)1.1.3 库存中心 (5)1.1.4 财务中心 (5)1.1.5 供应商/客户 (5)1.1.6 报表中心 (5)1.2 APP端功能 (5)1.2.1 发现 (6)1.2.2 业务 (6)1.2.3 人脉 (6)1.2.4 我 (6)1.3 微信端功能 (7)1.3.1 发现 (7)1.3.2 业务 (7)1.3.3 人脉 (7)1.3.4 我的 (7)二、千ERP初始化 (8)2.1 商品库存 (8)2.1.1 商品管理 (8)2.1.2 期初库存 (9)2.1.3 仓库管理及库存预警 (9)2.2 客户与供应商 (10)2.2.1 客户管理 (10)2.2.2 供应商管理 (10)2.3 部门人员 (11)2.1.1 部门管理 (11)2.1.2 员工管理 (11)2.4 其他 (12)2.4.1 审批流程设置 (12)2.4.2 物流公司 (12)三、采购流程 (13)3.1 PC端采购流程 (13)3.1.1 采购开单 (13)3.1.2 采购审核 (14)3.1.3 财务记账 (15)3.1.4 清点、入库 (15)3.2 APP端采购流程 (16)3.2.1 采购开单 (16)3.2.2 采购审批 (17)3.2.3 记账 (17)3.2.4 入库 (18)3.3 微信端采购流程 (18)3.3.1 发求购 (18)3.3.2 比价 (19)3.3.3 下单 (20)四、销售流程 (20)4.1 PC端销售流程 (20)4.1.1 销售开单 (21)4.1.2 销售审核 (22)4.1.3 财务记账 (23)4.1.4 出库 (23)4.2 APP 端销售流程 (25)4.2.1 销售开单 (25)4.2.2 销售审批 (26)4.2.3 记账 (26)4.2.4 发货 (27)4.3 微信端销售流程 (27)4.3.1 发供应 (27)4.3.2 发送报价 (28)4.3.3 销售订单 (29)4.3.4 财务记账 (29)4.3.5 出库 (29)五、采购退货流程 (29)5.1 PC端采购退货流程 (29)5.1.1 采购退货开单 (30)5.1.2 财务退款 (32)5.1.3 退货出库 (33)5.2 APP端采购退货流程 (34)六、销售退货流程 (34)6.1 PC端销售退货流程 (34)6.1.1 销售退货开单 (34)6.1.2 清点、入库 (37)6.1.3 销售退款 (38)6.2 APP端销售退货流程 (38)千ERP使用说明——业务流程一、千ERP功能介绍千ERP应用系统是北京千极运通科技有限公司推出的适合中小微企业贸易的进销存和财务一体化管理系统,其目标是帮助中小微企业打造“会做生意的ERP”,移动互联,易于上手。
erp系统怎样操作流程
erp系统怎样操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种业务流程和资源。
ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录到ERP系统中。
每个用户通常有不同的权限,根据其角色和职责来确定可以访问的功能和数据。
2. 导航菜单:登录后,用户会看到一个导航菜单,其中列出了系统中的各种功能模块,如采购、销售、库存管理、财务等。
用户可以通过点击相应的菜单项来进入不同的功能模块。
3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。
例如,在采购模块中,用户可以录入采购订单、供应商信息等;在销售模块中,用户可以录入销售订单、客户信息等。
4. 数据处理:ERP系统会根据用户录入的数据进行相应的处理,如生成采购订单、销售订单、发货单等。
系统会自动计算各种数据,如库存数量、销售额、利润等。
5. 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能来查看各种数据。
例如,用户可以查询某个产品的库存数量、销售情况等。
6. 报表生成:ERP系统还可以生成各种报表,如财务报表、销售报表、库存报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表模板,并导出为Excel或PDF格式。
7. 数据分析:用户可以通过系统提供的数据分析功能来分析各种数据,如销售趋势、库存周转率等。
用户可以根据分析结果来制定相应的业务策略。
8. 系统设置:管理员可以对系统进行设置,如添加新用户、设置权限、配置系统参数等。
管理员还可以对系统进行备份和恢复操作,以确保数据的安全性。
总的来说,ERP系统的操作流程是一个循序渐进的过程,用户可以根据自己的需要和角色来使用系统中的各种功能,从而实现企业的高效管理和运营。
ERP系统的操作流程虽然复杂,但是通过培训和实践,用户可以逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率和管理水平。
用友软件最全ERP流程图
一、销售部分:(一)销售合同管理流程:操作要点:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:◆普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
(二)普通销售流程:编号:PR-SA-002业务编号SA-002 业务名称普通销售业务流程适用围无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知录入、审核、复核总调室调度人员销售管理模块中录入发货单增加、审核库房记账人员库存管理模块中销售出库审核确认审核材料成本会计存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售助理总调室调度人员库房记账员材料成本会计/往来会计。
ERP系统操作流程及注意事项
E R P系统操作流程及注意事项一、外委管理流程流程综述本流程主要描述针对外委工单的策划、审批、下达、执行、验收、关闭的过程管理;主要内容包括:设备管理部门策划外委项目工单;生技部对工单进行审批,审批通审批通过则提交给电厂分管领导审核,电厂分管领导对外委项目进行审批,审批通过则判断是否提交给总经理,否则退回给申请部门并对外委项目根据金额进行判断是否报送给总经理;电厂总经理对报送的外委项目进行审批,审批通过则安排设备管理部门下达工单,否则退回给申请部门;设备管理部门下达工单;合同承办部门进入外委合同流程,根据外委项目申请材料,选择供应商,进行招议标,签订合同等;合同生效生成采购订单;设备管理部门开展项目实施工作;工作结束后,合同签订部门组织验收;设备管理部门对外委项目工单进行服务确认完成并对工单进行技术完成;财务会计核算人员对工单进行结算并对工单业务完成;设备管理部门对承包商进行评价;外委管理的范围:外委项目;二、设备流程及系统中对应操作说明领料流程检修工单技改工单外委工单科技工单信息工单外委竣工报告缺陷联系单流程异动通知单提报设备评级流程定值修改设备退役设备报废外委开工报告外委验收报告三、注意事项:1、检修部专业主任转交部门主任,应在任务流出点击右键转发,输入部门主任名字;同样操作方法生技部专工转发给计划专工;2、提报材料计划应在系统内将计划物资编码填报在设备分类前;3、提报工单生产工单号提供给物资供应部,便于领用材料;4、外委服务内建立工单后,外委工单处凭证流点击出现采购申请单,单号提供给计划部或物资供应部;5、工单建立领用材料,材料未领用完严禁创建人点击完成技术性完成黑白旗;。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
ERP生产订单简易流程
采购订单简易流程一、采购订单的生成1、点击左上角“采购—应付账款”菜单中的“采购订单”项,弹出如下对话框。
2.此采购订单对话框中需要填写的项目包括“供应商代码”,“物料编号”,“物料描述”“数量”,“含税价格”,“泵号(即项目名称)”,“订单号(所指定的生产订单号码)。
另外一些额外的信息可填写在“注释”栏中。
其中物料编码分为两种1)采购产品:编码为每种产品对应的ERP编码。
填入后用TAB键切换即可显示相应的“物料编号”2)外协加工:编码为999x—xx,每种产品对应数字x不同。
同时按TAB键及Ctrl键可切换至物料描述栏,此栏填写产品图号及名称等。
3.采购订单填写完后,不能直接添加,需生成草稿。
见左上角“文件”下拉菜单的“另存为草稿”项。
4.查询及审批采购订单草稿在“采购—应付账款”菜单中的“采购订单”项。
生产订单签字确认后,单击弹出如下对话框。
点击确定。
5.选择刚才所作的采购订单草稿,确认无误后点击添加,采购订单正式生成。
PS:物料编号可在“库存”下拉菜单的“物料主数据”项中输入图号查询。
二、发票的开具1.收货采购订单的导出。
点击上方的“查询管理器”图标,在弹出的对话框中选择“Open Po Receipt Detail”项。
2.输入供应商代码,点击确定,显示出加工明细(未开发票项)3.点击上方Excel图标,将明细导出至表格形式。
4.厂家根据明细开出发票后,需做应付发票请求。
见“采购—应付账款”下拉菜单的应付发票项。
在弹出的对话框中输入供应商代码。
在右下角的“复制从”下拉菜单中选择“收货采购订单”。
5.选择相应的收货采购订单号,点击选择,在随后的应付发票对话框中注释栏中填入发票号码,点击“文件”—“另存为草稿”,则生成应付发票草稿。
PS:以上步骤在完成后不能直接点击添加,需先生成草稿,待审核后添加。
ERP系统流程图
外购件采购、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《采购订单》∣2.采购员自己输入《采购订单》↓与供方签订订购协议采购订单————→领导审核—————————→供方送货单————→报检单∣∣∣∣———————————↓外购件待检、估价入库单↓—————————————————↓↓付款单←———————采购开单(财务部门确认、审核) 不合格品退货单注释:1.由系统自动生成或采购员在速达里面录入《采购订单》,《采购订单》经领导审批后采购员与供应商签订本次采购协议。
供应商送货过来时先由采购员凭供方的送货单在速达里面开出《报检单》;2.外仓的仓库员凭供方的送货单和采购员开的报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《外购件待检、估价入库单》。
(此时外购件已临时入仓了,采取先临时入库后质检.)3.质检员对每件货物严格检验并在报检单上注明后,将报检、入库单交由采购员及财务部门办理《外购件入库结算》和会计记账。
发外加工件出库、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《发外加工申请单》∣2.物控员自己在速达里面输入《发外加工申请单》↓签订加工协议发外加工申请单—→单据审核——→发外加工领料单———→加工方送货单——→报检单∣∣∣∣———————————↓发外加工件待检入库单↓———————————↓↓付款单←———————发外加工件财务开单不合格品退货单(财务部门开单、审核)注释:1.由系统自动生成或物控员录入《发外加工申请单》,发外加工申请单审核后移交给仓管,由仓管员通知加工方来领毛坯。
当加工方来领毛坯时由仓管员在速达里面开《发外加工领料单》。
2.加工方送加工件回厂时,物控员凭加工方的送货单在速达里面开《报检单》,外仓的仓管员凭送货单和报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《发外加工件待检入库单》。
ERP系统操作流程指南
ERP系统操作流程指南第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (5)1.2.1 登录 (5)1.2.2 退出 (5)第2章系统界面与基本操作 (5)2.1 系统界面介绍 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 主界面 (5)2.1.3 功能界面 (5)2.2 基本操作指南 (6)2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2 数据操作 (6)2.2.3 导出与打印 (6)2.2.4 退出系统 (6)2.3 功能模块概览 (6)第3章基础信息管理 (6)3.1 员工信息管理 (6)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 查询员工信息 (7)3.1.3 新增员工信息 (7)3.1.4 修改员工信息 (7)3.1.5 删除员工信息 (7)3.2 客户信息管理 (7)3.2.1 登录系统 (7)3.2.2 查询客户信息 (7)3.2.3 新增客户信息 (7)3.2.4 修改客户信息 (7)3.2.5 删除客户信息 (7)3.3 供应商信息管理 (8)3.3.1 登录系统 (8)3.3.2 查询供应商信息 (8)3.3.3 新增供应商信息 (8)3.3.4 修改供应商信息 (8)3.3.5 删除供应商信息 (8)第4章销售管理 (8)4.1 销售订单处理 (8)4.1.1 创建销售订单 (8)4.1.2 审核销售订单 (8)4.1.3 销售订单变更 (8)4.1.4 销售订单查询 (9)4.2.1 销售出库单创建 (9)4.2.2 销售出库单审核 (9)4.2.3 销售出库单变更 (9)4.2.4 销售出库单查询 (9)4.3 销售退货管理 (9)4.3.1 销售退货单创建 (9)4.3.2 销售退货单审核 (9)4.3.3 销售退货单变更 (9)4.3.4 销售退货单查询 (9)第5章采购管理 (10)5.1 采购订单处理 (10)5.1.1 创建采购订单 (10)5.1.2 审批采购订单 (10)5.1.3 发送采购订单 (10)5.1.4 采购订单跟踪 (10)5.2 采购入库管理 (10)5.2.1 收货确认 (10)5.2.2 办理入库手续 (10)5.2.3 录入库存信息 (10)5.2.4 采购入库报表 (10)5.3 采购退货管理 (10)5.3.1 申请退货 (10)5.3.2 审批退货申请 (10)5.3.3 办理退货手续 (11)5.3.4 退货跟踪 (11)5.3.5 更新库存信息 (11)第6章库存管理 (11)6.1 库存查询 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 进入库存管理模块 (11)6.1.3 进行库存查询 (11)6.1.4 查看库存详情 (11)6.2 库存盘点 (11)6.2.1 创建盘点任务 (11)6.2.2 执行盘点 (11)6.2.3 盘点结果处理 (11)6.3 库存预警设置 (12)6.3.1 进入库存预警设置界面 (12)6.3.2 设置预警条件 (12)6.3.3 预警信息查询 (12)第7章财务管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款报表 (12)7.2 应付账款管理 (13)7.2.1 供应商资料管理 (13)7.2.2 采购发票管理 (13)7.2.3 付款管理 (13)7.2.4 应付账款报表 (13)7.3 费用报销管理 (13)7.3.1 报销单据录入 (13)7.3.2 报销审批流程 (13)7.3.3 财务审核与付款 (13)7.4 会计凭证管理 (13)7.4.1 凭证录入 (13)7.4.2 凭证审核 (13)7.4.3 凭证过账 (14)7.4.4 凭证查询与打印 (14)第8章生产管理 (14)8.1 生产订单管理 (14)8.1.1 创建生产订单 (14)8.1.2 修改生产订单 (14)8.1.3 删除生产订单 (14)8.1.4 查询生产订单 (14)8.2 生产进度跟踪 (15)8.2.1 查看生产进度 (15)8.2.2 更新生产进度 (15)8.3 生产领料与退料 (15)8.3.1 生产领料 (15)8.3.2 生产退料 (15)第9章人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与录用 (15)9.1.1 招聘需求发起 (15)9.1.2 招聘渠道选择 (16)9.1.3 简历筛选与邀约 (16)9.1.4 面试组织与实施 (16)9.1.5 录用决策与通知 (16)9.1.6 员工入职手续办理 (16)9.2 员工培训与考核 (16)9.2.1 培训需求分析 (16)9.2.2 培训课程设计与实施 (16)9.2.3 培训效果评估 (16)9.2.4 员工绩效考核 (16)9.2.5 绩效反馈与改进 (16)9.3 薪资福利管理 (16)9.3.2 薪资核算与发放 (16)9.3.3 社保公积金管理 (17)9.3.4 福利待遇管理 (17)9.3.5 薪资福利调整 (17)第10章系统维护与安全 (17)10.1 用户权限管理 (17)10.1.1 用户角色设置 (17)10.1.2 用户账号管理 (17)10.1.3 权限分配 (17)10.1.4 权限变更 (17)10.2 数据备份与恢复 (17)10.2.1 备份策略制定 (17)10.2.2 备份操作 (17)10.2.3 恢复操作 (17)10.2.4 备份文件管理 (17)10.3 系统日志管理 (18)10.3.1 日志配置 (18)10.3.2 日志收集 (18)10.3.3 日志分析 (18)10.3.4 日志存储与归档 (18)10.4 系统参数设置 (18)10.4.1 参数分类 (18)10.4.2 参数设置 (18)10.4.3 参数审核 (18)10.4.4 参数变更 (18)第1章系统概述与登录1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一款集成了企业多个部门及业务流程的信息化管理软件。
ERP操作手册 sunlike
程示意图一.订单流程各环节的单据操作1.受订单1.1受订单操作步骤:业务部输单员接到客户订单,打开“进销存”模块—“受订采购”菜单—“受订单”界面(如图1-1)图1-1根据实际情况在表头的客户,部门,预交日,业务员,币别,扣税类别,单据类别,客户订单,备注栏输入信息(如图1-2)图1-2注意:受订日期:系统默认当天操作日期,可以任意修改调整受订单号:编码规则取自于系统日期加流水号,当受订日期改变时,受订单号也随之同步调整批号:货品资料中设置批号管制时,必须输入批号,以区别不同批次的产品。
表头的批号影响表身的批号,反之不亦然转入单号:报价单,计划单转入预交日:选择客户的交货日期,表头的交货日期影响表身的客户交货日期,反之不亦然业务员:根据实际情况选择负责跟踪的业务员,而不是制单员单据类别:客人订单、公司实验、客人送样、预测订单、客人退回(建议受订退回单)币别:美元,人民币(默认为空)。
选择外币为不计税,选择人民币为应税内含订单等级:起到区别普通和加急订单历史:作用为销售单价默认到历史资料训里扣税类别:不计税,应税内含,应税外加(选择不同的扣税类别,末税本位币是不一样的),三者体现在未税本位币和税额中。
不计税—金额和末税本位币等于单价*数量应税内含—末税本位币=金额(单价*数量)-税额(金额*17%)应税外加—金额=末税本位币(单价*数量)+税额(末税本位币*17%)单位标准成本:取自调整货品标准成本中的金额标准成本=单位成本*数量注意:在表身品名处,选择该客户要求定制的货品品号,输入该货品的数量和单价以及配方号;如果是赠品,则在“是搭赠品”处双击成“T”(赠品可以不输单价,但要输数量和配方号)客户订单号输在表身栏位对于拆分的大订单,可以在同一张单据上完成,与其注明相应的客户订单号即可订金:形成预收款,如果表头上方的含税订订金打上勾,则预收款则是含税的预估毛利=合计(取逢未税本位币)-分仓存量成本(成本计算后存货明细账的金额)已交数量:受订转销货的数量,当销货数量与受订数量一致时受订单自动结案。
ERP操作流程(销售)
ERP操作流程销售部ERP操作流程:1、普通销售订单&发货单操作流程。
1.1普通销售订单:打开ERP“供应链”选项,点击“销售管理”→“销售订货” →“销售订单”,打开销售订单后,点“增加”按钮,根据客户订货信息增加一条新的销售订单,销售类型选择“普通销售”,单击“保存” →“提交”。
主管领导审核。
1.2、根据销售订单生成发货单:打开ERP“供应链”选项,点击“销售管理” →“销售发货” →“发货单”,打开发货单后,点击“增加”按钮,弹出一个参照订单的对话框,可根据各种条件过滤,生成发货单后修改“仓库名称”(一般选择“产成品库038批后”如有其他需要修改的地方也可进行修改其他仓库名称),点击“保存” →“提交”。
由主管领导审核2、退货单操作流程2.1、打开ERP“供应链”选项,点击“销售管理” →“销售发货” →“退货单”,打开退货单后,点击“增加”按钮,生成退货单后修改“仓库名称”为“退货库”,点击“保存” →“提交”。
由主管领导审核。
3、调拨销售操作流程3.1、从A客户调拨给B客户,先做一个A客户的退货单,(注意:此时仓库名称可根据实际情况选择“客户调拨库补充”或“客户调拨库不补充”)主管领导审核 3.2、再做一个B客户的销售订单(详细步骤参见1.1普通销售订单操作流程)注:此时销售订单中的销售类型选择“调拨销售”。
主管领导审核。
3.3、根据此销售订单制作销售发货单(具体步骤参见:1.2发货单操作流程)注:此时“仓库名称”的选择根据 3.1中退货单所选仓库一致。
主管领导审核。
4、换货销售操作流程 4.1、相同数量换货(实际发货与客户换货数量一致) 4.1.1、制作销售订单(详细步骤参见 1.1普通销售订单操作流程)注:此时销售订单中的销售类型选择“换货销售”。
主管领导审核。
4.1.1.2、根据此销售订单生成销售发货单(具体步骤参见:1.2发货单操作流程)注:此时“销售类型”也需选择“换货销售”。
(完整版)ERP流程及操作手册
ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。
(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2 销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
用友软件 最全ERP流程图
一、销售部分:(一)销售合同管理流程:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:◆普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
(二)普通销售流程:1、 销售发货分三种情况:机加产品发货:由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组装。
组装完成后,凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。
总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销发货,实物出库后,机加车间工程部在回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核;车体改装、系统集成设备产品发货:车体改装项目、系统集成产品完工后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式五联[财务部、总调室、销售部、客户(代出门证)确定是否已经收款;总调室进行通知发货,在销售发货通知单上进行签字确认;回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
erp开票流程
erp开票流程
管理员设置对应银行账户、现金账户、销售收款账户等相关信息。
管理员设置合同、发票、收据等业务类型的模板和规则。
管理员设置预算及核算方式,建立预算库等关键信息。
发票可以通过从应收应付菜单直接开票或者这里新增开票两种方式进行开票,第一种开票不需要选择对应的单,就在需要开票的单据上点击开票或收票。
第二种情况是要在点击新增跟所开的单据进行关联开票,开票可以改变客
户信息,比如应该开给A的,可以开给B。
收票和开票:应收应付模块中,登记开票在应收的明细和主单中来使用,登记收票的话在应付的明细和主单打开弹出编辑框。
新增收票登记:发票管理中,点击新增弹出编辑框,在编辑框应付款清单中选择导入应付款清单,弹出关于采购单的应付信息,进行付款收票,选择想要收票的单号进行勾选点击确认。
开单流程(神马ERP生产系统开单步骤)
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开单流程
1、一般工单
第一步:做制造通知单(单别为WT1)
说明: 放大镜——
光标——屏幕上闪动的图标
点击——按鼠标左键
回车——键盘上按Enter 键
制造通知单是当月生产计划,不是每张工单都需要做
第二步:做一般工单(单别为WS1)
生产管理系统 工单维护作业 工单维护作业 点击录入 点击放大镜
选择WS1 点击确定 回车至类型 选择一般工单 回车至部门厂商 输入车间编号,如:CJ06 点击放大镜
输入制造通知单 回车至制造通知单
回车至产品料号 点击放大镜 输入品名规格 回车 选择对应的产品 点击确定 回车至生产数量
生产管理系统 工单维护作业 生产通知单维护作业 点击录入 点击放大镜 点击确定2次 回车,光标至生产料号 点击放大镜 输入品名规格 选择对应的产品 点击确定 回车至计划产量 输入数量
指当月的计
划产量
点击确定 点击审核
说明:
消耗性料件,一般为包装物、螺丝等低值易耗品。
第三步:做发料单(单号WR1)
说明:库存不足查询时,库存不足的话,要查明原因后,调整库存后才能过账。
第四步:完工入库单(单号W A1)。