2018年档案人员岗位培训班复习资料

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1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。

2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。

3.档案工作是一项服务性的工作。

4.按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。

5．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于2016年修正。

6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。

7.在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。

8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。

9.使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。

10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。

11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。

12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。

13.档案的本质属性是原始记录性。

14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。

15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上的

书史记事的文件材料是金石档案。

16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。

17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。

18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。

19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。

20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。

21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。

22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。

23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。

24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。

25.现行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》颁布于2006年。

26.档案工作现代化的内容有档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化和干部知识化。

27.档案工作人员的任务有依法监督和规范社会档案行为、保管好国家的档案和有关资料、编辑和公布档案史料和参与编史修志工作。

28.档案馆整理馆藏档案的原则是保持档案之间的历史联系、充分利用原有档案整理的基础和便于档案的长久保存和利用。

29.档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料，主要由载体材料和记录材料组成。

30.催办分为对内催办和对外催办两个方面。

31.归档文件的整理方法主要有立卷法和单份文件整理方法。

32.文件运转程序具有规范性、确定性和连续性。

33.档案的凭证作用是由档案的形成过程和档案的本质属性决定的。

34.档案工作的特殊属性是由档案工作的基本矛盾和政治性决定的。

35.按《归档文件整理规则》要求，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文一般独立成件。

36.收集工作是档案室工作的起点。

37.承办是公文办理过程中的中心环节。

38.签收工作环节不属于发文。

39.拟办是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管的业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

40.上级单位抄送给本单位的文件一般不属于归档范围的是。

41.本单位一般性事务管理文件材料不应属于永久保管的档案。

42.单件归档方法中，档号章的内容不包括目录号。

43.立卷归档方法中，案卷标题的拟写要求应题文相符，简练准确，合乎语法，结构完整。

44.根据《党政机关公文格式》，公文一般由眉首、主体、版记几个部分组成。

45.在公文组成要素中，密级、发文字号、附件是可选要素。

46.公文标题由公文责任者、公文事由和公文文种组成。

47.文书档案一本《档案目录》中案卷号只能有一个流水号。

48.按《归档文件整理规则》的要求，选择“年度-保管期限”分类法，其中“年度”是指归档文件的形成年度。

49.按《归档文件整理规则》的要求，文件的正文与附件为一件。

50.《全引目录》是由立卷说明、案卷目录、卷内文件目录汇编而成的一种检索工具。

51.草拟公文时如需引用其他公文,应当先引标题,后引文号。

52．对归档文件进行整理前，需对破损的文件进行修裱、对字迹模糊或易褪变的文件制作复制件、对超大（常指大于A4规格）纸张进行折叠等。

53.本单位形成的文件材料，只有少部分不归档。

54.单份文件在归档整理时，通常正本在前，定稿在后。

55.本单位内设机构形成的规章制度、统计表属于归档的范围。

56.按最新规定，文书档案保管期限分为永久、30年和10年。

57.在确定归档范围时，应以本单位在开展工作活动中形成的文件为主，即“以我为主”。

58.文件归档就是将办理完毕、具有保存价值的文件经系统整理交档案室保存的过程。它既是文件处理工作的最后环节，又是档案工作的起点。

59.文书档案保管期限表是以表册的形式列举文书档案的来源内容和形式，并指导其保管期限划分的一种指导性文件。它是各立档单位鉴定档案价值，确定档案保管期限的依

据和标准。

60.120KB、1.2GB、12MB是一些电子文件所占用的存储空间，其中最大的是1.2GB。

61.电子文件对计算机软硬件具有依赖性，电子文件的内容和载体可以分离，电子文件相对于纸质文件信息易丢失，上述关于电子文件的说法都是正确的。

62.JPEG格式电子文件属于图像文件。

63.PDF 文件格式最适合档案长期保存。

ITT G4压缩算法可将TIFF图像压缩为黑白二值图像。

65.我国电子政务网络由政务内网、政务外网两部分构成。

66.某局档案员在工作中遇到不能打印档案目录的问题，正确的做法是先找技术人员按“硬件——系统软件——应用软件”顺序排查出问题所在，再找相应公司处理。

67.电子文件归档接收除传统归档鉴定内容外，还应重点鉴定归档电子文件格式是否标准、存储载体是否标准、有无病毒等。

68.数据检索时模糊检索的查全率高、查准率低。

69.一份用300DPI扫描、A4纸面、存储为JPG格式的扫描件，其存储容量一般为100KB左右。

70.矢量图是通过数学公式计算获得的，文件体积一般都很小。

71.完整的计算机系统由硬件系统和软件系统构成，软件系统由系统软件和应用软件两部分构成，档案管理软件属