培训教材管理办法

培训教材管理办法

一、目的

为了使培训教材管理规范化，实现培训资源存储系统化，方便借阅、使用，特制定本办法。

二、适用范围

公司各部门组织的培训活动。

三、职权

人资中心经理：对培训教材具有核批权，对培训档案管理流程具有最高监管权。

培训部主管：对培训教材的适用性、实用性、合规程度进行审核，对培训档案管理流程进行监督。

业务部门经理：对本部门讲师新开发的培训教材的适用性、实用性、合规情况进行审核。

授课教师：编写、查阅、使用具有适用性、实用性，且编写合乎规范的培训教材。

培训部培训档案管理员：对培训档案进行归总、整理、存档、监管。

四、原则

1、统一领导，分级管理

2、维护企业档案的完整与安全

3、便于企业、培训师和员工对企业档案的有效利用

五、教材来源

1、培训教材必须是经试讲核准合格的内容。包括：课程设计、文稿、

录音、录像、幻灯、试卷、习题等形式的教学材料。

2、国家及地方法律法规、政府文件均可做为正式培训教材使用。

3、公司内部经过审批的各系统规范文件可作为正式培训教材。

六、培训教材审核

1、培训部组织培训所用培训教材

（1）有关经试讲核准合格的教材审批，应由授课教师编写课程设计，撰写文字资料及幻灯片等教学文件，以便给受训人员分发讲义。

备注：授课讲师制作的幻灯片文件必须包括公众版和教学版两个版本。

（2）培训部主管进行初步审核，对培训课题的适用性、实用性、合规情况，以及培训提纲的授课时间、结构、适应性进行审核。

（3）人资中心经理对培训提纲进行内容审核，经试讲核准合格后，定为公司正式培训教材。

（4）有关由国家及地方法律法规、政府文件等和公司内部经过审批的各系统规范文件等所形成的的培训资料可直接作为公司的培训教

材。

（5）对于新开发的课程或改进更新的课程，需为首次教学过程录制视频，作为教材。

2、业务部门组织培训所用培训教材

（1）业务部门组织培训时，部门主管/经理首先应针对培训内容向人资中心培训档案管理员处咨询有无现有培训资料。

（2）培训部若有培训教材，则直接执行培训教材借阅程序。

（3）培训部若无此类培训教材，则由授课教师撰写文字资料，制作幻灯片文件等。

（4）业务部门经理及人资中心培训主管对培训提纲进行内容审核，经试讲核准合格后，定为公司正式培训教材。

（5）对于新开发的课程或改进更新的课程，需为首次教学过程录制视频，作为教材。

3、外训培训教材

外训培训课程所产生的视频、音频、PPT课件、讲义等，直接作为教材。

七、教材归档

1、属于未列入该年度或月份培训计划的临时增加的培训内容，该教材经审核后，并入原培训计划大纲中。

2、培训教材分类归档

（1）属于录音、录像、光盘、幻灯等由培训部培训档案管理员统一整理，依据附录一、附录二、附录三分类归总，贴上标识。并将培训教材明细下发各业务部门。

（2）属于文稿类的，由培训部培训档案管理员统一整理，依据附录一、附录二、附录三分类归总，贴上标识。

（3）属于录音、录像、光盘、幻灯等由培训部培训档案管理员依据教材种类、教材核批年月日，建立文件夹，贴上标签。

（4）属于文稿类的，由培训部培训档案管理员依据教材种类、教材核批年月日，建立档案盒，贴上标签。

（5）所有档案资料明细，均需建立电子信息库，录入《培训教材明细单》。

（6）将培训教材明细，以季度为单位，下发各业务部门。

3、培训部组织的培训，其所用培训教材由培训部备存，业务部门组织的培训，经核准后的教材报总部培训主管处，由项目行政管理部和培训主管共同备存，以实现公司内部资源共享。

八、教材使用

1、培训教材一律是经公司审核批准使用的内容。

2、公司内部共享培训教材，培训部与业务部门、业务部门之间借阅培训教材应严格按照借阅登记手续办理。

3、借阅人根据培训部培训档案管理员下发的《培训教材明细单》，在培训档案管理员处办理培训教材借阅手续，填写《图书/档案/资料借阅单》（附录五），注明归还日期。

4、使用人有义务在借阅期间妥善保管教材，如教材毁损、遗失，将视情节轻重给予处罚。

5、修订

培训教材将随着当前公司发展的需要不断地更新或修订，以便更好结合实际适应培训所需。

九、监督执行

培训主管。

七、相关性文件

《培训教材管理制度》（待制定）

曹鸿

2014-11-25

附录一：教材标识编写规则

附录二：教材种类编码

附录三：教材科目编码

注：外训均以“讲师姓名”或“外训机构名称”作为科目名称。

培训四：培训教材明细单______ 类

日期：附录五、档案借阅单