图书编目员面对高校编目外包挑战的完美蜕变
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨【摘要】高校图书馆编目外包是当前高校图书馆管理中备受关注的一个问题。
本文通过对高校图书馆编目外包的现状分析发现,虽然外包能够提高效率和降低成本,但也存在着一些问题,如隐私泄露和质量控制难题。
针对这些问题,我们提出了一些解决方案,比如加强监管和提升外包服务商的专业水平。
文章还探讨了高校图书馆编目外包的发展前景,指出外包能够为图书馆带来更大的发展空间。
我们在结论部分对高校图书馆编目外包问题进行了深入思考,并提出了一些未来发展建议,希望能为高校图书馆的管理提供一些有益的启示。
【关键词】高校图书馆编目外包、现状分析、优势、劣势、问题、解决方案、发展前景、思考、建议1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆一直是学术研究和知识传播的重要场所,而图书馆编目则是图书馆管理中至关重要的一环。
随着信息技术的迅速发展和图书馆馆藏规模的不断扩大,高校图书馆编目工作变得愈发繁琐和复杂。
为了更高效地完成图书馆编目工作,一些高校图书馆开始考虑将编目工作外包给专业机构或公司进行处理。
外包图书馆编目工作的做法在一定程度上能够提高工作效率,节省人力物力资源,使图书馆能够更专注于提供优质的服务和资源。
随之而来的问题也不容忽视。
外包服务的质量、安全性、保密性等方面都存在风险,需要图书馆和外包机构共同协调和解决。
在这样的背景下,对高校图书馆编目外包问题进行深入探讨,不仅有助于了解当前情况,还有利于找到解决问题的有效途径和措施。
本文将分析高校图书馆编目外包的现状、优势与劣势,探讨存在的问题及解决方案,并展望其未来的发展前景。
希望通过本文的研究,为高校图书馆编目外包问题提供有益的参考和建议。
2. 正文2.1 高校图书馆编目外包的现状分析高校图书馆编目外包是指将图书馆的资源编目工作交由外部机构或者个人来完成。
目前,我国的高校图书馆编目外包已经成为一个普遍现象。
主要原因在于高校图书馆的资源越来越庞大,编目工作量巨大,内部人力资源难以满足需求,因此外包成为一种有效解决方案。
对高校图书馆编目业务外包工作的思考
对高校图书馆编目业务外包工作的思考【摘要】外包是一种将特定业务或流程委托给外部机构或个人的商业模式,已逐渐在高校图书馆编目业务中得到广泛应用。
本文分析了外包对高校图书馆编目业务的影响,并探讨了外包的优势和挑战。
结合实际案例,阐述了外包在高校图书馆中的适用范围和意义。
还提出了外包管理策略,为高校图书馆外包工作提供了指导。
展望了外包在高校图书馆编目业务中的应用前景,并指出需要进一步探讨的未来研究方向,以提升高校图书馆编目业务的效率和质量。
通过对外包的深入探讨,有助于高校图书馆更好地借助外部力量提升服务水平,提高资源利用效率。
【关键词】高校图书馆、编目业务、外包、影响、优势、挑战、适用范围、意义、管理策略、应用前景、总结、展望、未来研究方向1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆作为教育系统中不可或缺的重要组成部分,承担着为师生提供学习资源和服务的重要角色。
随着信息化和数字化发展的加快,高校图书馆的管理面临着越来越多的挑战和机遇。
在这种背景下,外包业务逐渐被引入到高校图书馆的编目工作中。
传统上,高校图书馆编目工作主要由图书馆内部的工作人员进行,从图书的分类、标引到编目、入库等工作都由图书馆自行完成。
随着图书馆藏书量的不断增加和信息资源的快速更新,传统的编目工作方式已经无法满足日益增长的需求。
外包业务的引入,为高校图书馆解决了这一难题,提高了编目工作的效率和质量。
通过外包业务,高校图书馆可以将部分编目工作交给专业的外包公司进行,从而节约内部资源,提高编目工作的效率和准确性。
外包业务的引入也为图书馆内部工作人员提供了更多的时间和精力,更好地服务师生,推动图书馆事业的发展。
1.2 外包定义外包是指大学或机构将原本由内部完成的工作外包给外部公司或个人的一种管理行为。
外包通常是为了节约成本、提高效率、专业化服务等目的而进行的。
在高校图书馆编目业务中,外包可以包括图书馆编目、分类、索引、检索等工作。
通过外包,图书馆可以将这些繁琐的工作交给专业的公司或个人来完成,从而节约人力资源和时间,提高工作效率。
关于高校图书馆图书编目业务外包几点建议
商的系统不兼容造成 的没法查 重或查重不认真等原 因 ,导致一 编 目外包业务更具可操作性 ,也使得双方在法律的约束下更加
种书产 生不同的分类 号 , 造成 同书异号 。 还有对查 重不 重视 书商 明确 的行使权 利 、 承担义务 , 履行好合 同 , 减少 不必要 的分歧和
准确无误 , 旦分类错误 , 一 在选择规范主题时就必然会 出现相应 工 、 售后服务能力 , 选择合适 的外包伙伴 。 在实施外包之前 , 向 应 的错 误 。 外包商提供详细 的编 目、 加工要求 , 把质量过程控制作 为业务外 () 3 对本馆提供的编 目细则及有关规定等执行不到位 。 由于 包 的一项最 重要工作来抓 。在合 同实施过程 中也要不 断检 查和
要总结经验 , 出有效 的对应措施 , 图书馆业务外包不 断的完 把本 部 门的主要资 源和精 力投入 到核心业 务 ,打造 自己独特 找 让
、
图书编 目业务外包的必要性
1 提高工作效率 、
实现 了资源 的优化配 置 ,从 而保证 读者服 务工作有 更多 的人
集 不 图书编 目部是 图书馆 的重要部 门, 由于图书馆 的发展 , 书 力和财务 的支持 , 中力 量发展 图书馆核 心业务 , 断开拓 和 购 提 更好 的为读 量 的增 加 , 力 的不足 , 人 使大量 的图书不 能及 时的上架流通 , 图 深化 图书馆业务 职能 , 高图书馆管 理服务 能力 ,
ne to h bay B th r ea osme u s o s f a lg g u ly n rcsig T e rc u r adsm i e i r. u tee s o et n t o n ’q a t a dpoes . h t l p tow r e n tt l r r a l q i oc a i S i n a ie f o
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆一直是学术研究的重要场所,也是学生自习、借阅图书的主要场所。
为了更好地管理图书馆的馆藏资源,提高图书借阅效率,许多高校图书馆选择外包图书编目服务。
外包图书编目是指将图书馆馆藏的书籍信息整理、分类、标注等工作交由外部公司或机构进行处理。
近年来,随着高校图书馆馆藏量的增加和信息化建设的逐步推进,外包图书编目成为了一个备受关注的话题。
外包图书编目可以节省图书馆的人力和物力资源,提高工作效率,同时也能够借助外部专业团队的力量更加规范和精细地完成编目工作。
外包图书编目也存在一些问题和争议。
一些人认为外包会造成对内部员工的冗余,影响其职业发展;另一些人则认为外包服务的质量和安全性无法得到保障。
针对高校图书馆外包编目的利与弊,以及外包服务可能存在的问题,需要进一步探讨和研究。
【2000字】2. 正文2.1 外包图书编目的定义外包图书编目是指高校图书馆将图书馆馆藏书籍的编目工作交由外部专业机构或个人进行。
外包图书编目通常包括对馆藏书籍进行分类、标引、编目等工作。
通过外包图书编目,高校图书馆可以将编目工作交由专业机构,提高编目效率和质量,节约人力物力资源,使图书馆更专注于提供优质的服务。
外包图书编目的定义可以分为两种方式:一种是全面外包,即将所有图书编目工作完全交由外部机构处理;另一种是部分外包,即将某些特定类型或数量的书籍的编目工作外包给外部机构。
不同的外包方式适用于不同类型和规模的高校图书馆,需要根据具体情况来进行选择。
外包图书编目的定义还包括外部机构的资质要求和责任分工,确保外包工作能够按照高校图书馆的要求进行,达到预期的效果。
外包图书编目需要建立有效的合作机制和监督机制,确保外包工作的顺利进行和质量保障。
【字数已达要求,可以结束撰写】。
2.2 外包图书编目的利与弊外包图书编目可以帮助高校图书馆节约人力成本和时间成本。
通过将图书编目工作外包给专业的机构或团队来完成,高校图书馆可以减少自己的人力资源投入,将更多的精力和资源用于其他方面的工作,提高工作效率。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨1. 引言1.1 研究背景高校图书馆是学校教育体系中不可或缺的重要组成部分,承担着为师生提供文献信息资源、支持教学科研和社会服务等职责。
随着信息化和数字化技术的发展,高校图书馆的规模和文献资源数量不断增加,对进行编目工作的要求也越来越高。
面对繁杂的复杂编目工作,高校图书馆往往面临人力不足、技术要求高、效率低下等问题。
为了解决编目工作的难题,一些高校图书馆开始考虑将编目工作进行外包。
外包是指将某些非核心业务或专业外包给专业机构或专业人员进行,以提高效率和降低成本。
外包也存在一些争议和质疑,如外包的资质、服务质量、安全保障等问题。
研究高校图书馆编目外包问题,对于探讨如何更好地提升图书馆服务质量、优化资源配置,具有重要的理论和实践意义。
1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨高校图书馆编目外包问题,探讨外包对图书馆的影响以及带来的利与弊。
通过分析外包的管理难点和带来的挑战,进一步探讨外包对高校图书馆发展的启示。
本研究旨在帮助高校图书馆更好地理解外包现象,为他们制定更有效的外包策略提供参考。
通过对外包问题的几点思考,探讨外包在图书馆文献编目方面的可行性和适用性,为未来相关研究提供一定的基础和借鉴。
通过这些研究目的,我们希望能够为高校图书馆的改革和发展提供一些有益的思考和建议,促进高校图书馆的进步和提高。
2. 正文2.1 外包对图书馆的影响外包对图书馆的影响可以从多个方面进行分析。
外包可以提高图书馆的效率和服务质量。
通过将编目工作交由专业的外包公司来完成,可以减少图书馆内部人力资源的占用,从而让图书馆的工作人员更专注于提供优质的服务。
外包公司通常具有更先进的技术和管理经验,可以帮助图书馆提高工作效率,缩短处理时间,提升服务水平。
外包可以降低图书馆的成本。
外包公司通常有规模经济的优势,可以通过集中采购、共享资源等方式降低成本。
图书馆在外包编目工作后,无需购买昂贵的设备和软件,也无需培训专业的编目人员,可以节约大量资金用于其他方面的发展。
对高校图书馆编目外包工作的思考
对高校图书馆编目外包工作的思考【摘要】高校图书馆面临编目工作繁杂、耗时的情况,因此外包工作成为一种解决方案。
本文从外包工作的优势、挑战、影响、管理和效果评估等方面进行探讨。
外包工作的优势包括节约成本、提高效率和专业化服务;挑战则在于数据安全和质量控制等方面。
外包工作对高校图书馆的影响既包括积极作用,也存在一定的风险和隐患。
管理外包工作的关键在于建立有效的监督机制和合作模式。
文章在可行性分析和建议展望中提出外包工作在高校图书馆编目领域的潜在应用前景,并呼吁对外包工作进行深入思考和探讨。
外包工作的实施需要审慎考虑,以确保高校图书馆的发展和服务质量水平得到提升。
【关键词】高校图书馆、编目外包工作、优势、挑战、影响、管理、效果评估、可行性分析、建议、展望、思考1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆是学校内非常重要的资源中心,为师生提供各类图书、期刊、文献等信息资源,是学术研究和学习的重要场所。
随着信息化的发展,高校图书馆的管理工作变得更加复杂和繁琐。
图书编目是高校图书馆管理工作中的一个重要环节,它涉及到对图书信息的整理、分类、标引等工作,需要专业的知识和技能来完成。
由于高校图书馆的编目工作量大、工作内容繁杂,往往需要大量的人力和时间投入。
为了解决这一问题,一些高校图书馆开始考虑将编目工作外包给专业的机构或个人来完成。
外包编目工作可以有效减轻高校图书馆内部人力压力,提高工作效率,同时也可以利用外部专业机构的优势和资源,提高编目工作的质量和效果。
在这样的背景下,对高校图书馆编目外包工作进行深入思考,探讨其优势、挑战、影响以及管理等方面的问题,将有助于高校图书馆更好地利用外包资源,提升管理水平和服务质量。
部分结束。
1.2 问题提出高校图书馆编目外包工作是一种新型的管理模式,通过将编目工作外包给专业公司或个人,可以提高工作效率和减少成本,同时也能更好地利用外部资源。
在实际应用过程中,外包工作也存在一些问题值得关注。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨高校图书馆一直是学生和教职工学习和研究的重要场所,而图书馆的编目工作是其基础工作之一。
随着信息化技术的不断发展和高校图书馆藏书量的不断增加,图书馆编目工作变得更加繁重和复杂,许多高校图书馆开始考虑将编目工作外包给专业机构或公司。
这一做法也引发了一系列争议,有人支持外包,认为它能提高图书馆编目工作的效率和质量,有人则反对外包,认为它可能影响图书馆文献资源的整合和管理。
在这里,笔者将对高校图书馆编目外包问题进行一些探讨。
我们要明确外包的概念和特点。
外包是指将原本由本单位完成的活动或任务,通过与外部机构或公司签订合同的方式,转交给外部机构或公司来完成。
在高校图书馆的编目工作中,外包就是将原本由图书馆自身完成的编目工作,转交给专业的编目机构或公司来完成。
外包的特点是可以提高效率和节省成本,但也可能会引发一些管理和质量问题。
我们要分析高校图书馆编目外包的利与弊。
支持外包的人认为,外包可以提高图书馆编目工作的效率和质量。
外包给专业机构或公司,可以利用其专业知识和技术优势,完成编目工作,从而提高编目的速度和准确度。
外包还可以节省图书馆的人力和物力资源,将更多的资源用于图书馆的其他重要工作。
反对外包的人则认为外包可能会影响图书馆文献资源的整合和管理。
外包给外部机构或公司后,图书馆可能失去对编目工作的直接控制权,导致编目工作与图书馆的其他工作脱节,从而影响整个图书馆的管理。
接着,我们要探讨高校图书馆是否适合进行编目外包。
高校图书馆的编目工作主要是对图书馆馆藏进行分类、标引、编目和检索,需要依靠专业知识和技术来完成。
高校图书馆是否适合进行编目外包,需要考虑其自身的馆藏规模和人力资源。
如果高校图书馆的馆藏规模较大,编目工作繁重,而自身的编目人员和技术条件有限,可以考虑将部分或全部编目工作外包给专业机构或公司。
但如果高校图书馆的馆藏规模较小,而且自身有足够的编目人员和技术条件,就不必进行编目外包,而应该充分发挥自身优势,自主完成编目工作。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨随着高校图书馆藏书量的不断增加,图书馆的编目工作也变得越来越繁重。
在这种情况下,一些高校图书馆开始考虑将图书馆的编目工作外包出去,以减轻图书馆内部工作的压力。
对于高校图书馆是否应该将编目工作外包存在一些争议。
下面我们就来探讨一下对高校图书馆编目外包问题的几点看法。
一、外包能够提高编目效率高校图书馆的藏书量通常都非常庞大,图书的订购、采编、编目工作本身就是一项繁琐的工作。
如果图书馆内部人手不足,那么编目工作的效率往往会受到影响。
而通过将编目工作外包给专业的编目机构,能够有效提高编目的效率,缩短编目周期,使新书能够更快地投入使用,满足师生的需求。
二、外包能够降低成本图书馆内部进行编目工作需要大量的人力物力,而外包给专业机构进行编目工作则可以有效地降低图书馆的人力成本和物力成本,这对于一些资源不足的高校图书馆来说,是一种省力的选择。
专业的编目机构拥有丰富的经验和专业的技术,能够为图书馆提供高质量的编目服务。
外包给专业机构进行编目工作,可以保证编目质量,提高图书馆藏书的可检索性,提高读者的满意度。
虽然外包编目有着以上的种种好处,但是也存在一些潜在的问题和挑战。
下面我们也来看一下外包编目可能面临的问题。
一、外包可能会导致信息孤岛外包编目意味着图书馆内部对于自己的藏书信息不够了解,一旦出现问题,图书馆内部可能无法有效地进行处理。
这会导致信息的孤岛,不利于图书馆对于藏书信息的管理和维护。
二、外包可能会降低编目人员的积累如果长期依赖外包编目,图书馆内部的编目人员很可能会失去继续积累编目经验和技术的机会,这对于图书馆内部的编目队伍建设来说是一种潜在的危机。
三、外包可能会增加信息泄露的风险外包编目涉及到一些涉密的图书信息,如果外包机构泄露了图书馆的信息,那将会带来严重的后果。
图书馆需要在选择外包机构的时候慎重考虑,确保外包机构有良好的信息保密措施。
对高校图书馆编目外包的问题是一个复杂的议题。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨高校图书馆是高校教育教学、科研、社会服务的重要基地和信息资源中心,而图书馆编目作为图书馆的核心工作之一,对于高校图书馆的运行和管理具有重要意义。
在过去的几年中,一些高校图书馆开始出现了对编目工作进行外包的情况。
这种外包模式在一定程度上能够有效提高图书馆的工作效率,但也引发了一些争议和问题。
本文将对高校图书馆编目外包问题进行几点探讨。
对于高校图书馆来说,外包编目能够提高工作效率。
高校图书馆的馆藏量通常较大,而图书馆编目工作则需要耗费大量的人力、物力和财力。
在这种情况下,将编目工作外包给专业的图书馆服务机构,则可以有效地节省图书馆的资源,提高工作效率,让图书馆能够更好地服务读者和支持学术教育。
外包编目还能够提高编目质量。
专业的图书馆服务机构通常具有丰富的经验和技术,能够提供高质量的编目服务。
这样一来,图书馆的编目工作可以更加规范和标准化,提高了馆藏资源的利用价值和读者满意度。
尽管外包编目有一些明显的优点,但也存在一些问题和风险。
外包编目可能会导致部分图书馆员工的失业。
在图书馆编目工作外包给专业机构之后,原本从事编目工作的图书馆员工可能会面临就业风险,这不利于维护图书馆员工的权益。
外包编目也可能导致与外包机构的合作问题。
一旦外包机构出现服务质量问题或者合作纠纷,将会对图书馆的正常运行产生一定的负面影响。
外包编目还可能导致图书馆遭遇信息安全风险。
在外包编目的过程中,一些图书馆可能需要将馆藏的信息资源提供给外包机构,这就会存在泄露馆藏信息的风险,对图书馆的信息安全构成威胁。
针对高校图书馆编目外包问题,应当采取一些应对措施。
高校图书馆在选择外包机构时,需要慎重考虑,选取有资质、信誉良好的外包机构合作。
需要建立健全的外包服务合同和监督机制,明确外包方的服务内容、质量标准和工作流程,并进行定期的监督和评估,确保外包服务的质量和效果。
高校图书馆应当加强内部管理,提高图书馆员工的综合素质和专业水平,为图书馆编目工作提供更多的内部支持。
高校图书馆编目业务外包工作探微
高校图书馆编目业务外包工作探微随着信息时代的快速发展,图书馆作为高校的重要场所之一,其承载着大量的图书资料和知识资源。
而图书馆编目业务作为图书馆管理的关键环节之一,直接影响着图书馆的管理效率和服务质量。
由于编目工作量大、工作内容繁杂,不少高校图书馆选择将编目业务外包给专业的服务机构。
本文将对高校图书馆编目业务外包工作进行探微,分析其优势和挑战,为高校图书馆选择外包提供一些参考。
1. 缓解编目压力高校图书馆的图书资料量往往非常庞大,编目工作是一项繁琐的工作,需要大量的人力和时间。
而将编目业务外包给专业的服务机构,可以有效地缓解图书馆编目人员的工作压力,保证图书馆编目工作的质量和效率。
2. 提高编目质量外包给专业服务机构的编目工作人员通常具有较高的专业素质和丰富的经验,能够做到精细化、标准化的工作,提高编目质量,减少错误率,使图书馆的资源管理更加规范和便捷。
3. 降低成本外包编目业务可以帮助高校图书馆降低人力成本和管理成本,避免因建立图书馆编目团队而产生的固定成本支出。
与自行招聘和培训编目人员相比,外包编目业务可以更加经济合理,提高资金利用率。
4. 提升服务水平外包编目业务可以让图书馆的工作人员更多地专注于读者的需求和服务,提升图书馆的整体服务水平,为读者提供更加专业、高效的服务。
二、高校图书馆编目业务外包的挑战1. 数据安全风险外包编目业务将图书馆的大量图书资料交给外部服务机构处理,可能存在数据泄露的风险。
因此在选择外包服务机构时,高校图书馆需要严格审查其安全措施和隐私保护制度,确保数据的安全和保密。
2. 服务质量控制外包给外部服务机构的编目业务,图书馆需要对其进行持续的监督和评估,以确保服务质量能够得到保障,避免因外包而带来的服务质量问题。
3. 信息沟通成本外部服务机构与高校图书馆之间的信息沟通和协调成本可能较高,尤其是在工作流程和规范上需要进行持续沟通和调整时,可能会增加一定的成本和管理难度。
简析高校图书馆编目业务外包中存在的问题及对策
简析高校图书馆编目业务外包中存在的问题及对策一、高校图书馆编目业务外包存在问题及分析1.物理加工质量问题编目工作的物理加工中包含了很多内容,如贴磁条、贴书标、贴条形码、盖馆藏章、覆膜等,这些工作的技术含量较低,但是对工作人员的细致程度要求较高,因此工作人员需要具有强烈的责任心来保证工作的准确性。
但是由于部分工作人員的思想意识不到位,在工作中常常会出现心不在焉的情况,从而导致漏贴、错贴、条形码打印不清晰等情况的发生,使编目工作的准确性难以保证,这对我国高校图书馆的管理来说具有一定的不利影响。
2.数据质量问题编目工作中经常出现一些数据方面的质量问题。
不仅如此,在分类标引中也经常出现问题。
这些问题的出现一方面是由于缺乏工作责任心,另一方面则是因为工作人员对《图书馆编目规则》的理解程度不够,技术水平欠缺。
3.承包商的信誉问题就目前的发展现状而言,高校图书馆编目业务的外包工作通常是由相应的供书商承担,并且是以采购合同为基础的一项免费业务。
但是,部分供书商为了实现经济效益的最大化,聘用一些非专业的编目人员,突击进行编目工作,应付差事,从而导致高校图书馆的编目工作质量下降,严重的还会影响图书馆的馆藏水平[1]。
二、解决高校图书馆编目业务外包问题的有效对策1.考察图书供应商在编目业务的外包过程中,供应商的选择对工作质量有着巨大的影响,为此相关负责人在选择供应商之前就需要对符合条件的供应商进行多方面的严格考察,在经过分析、比较之后选择最为合适的供应商,从而顺利开展高校图书馆编目业务的外包工作。
2.签订合同,明确责任为了使高校图书馆编目业务的外包工作有一定的保障,负责人在选定好承包商之后需要根据工作需求签订科学、合理的外包合同,将工作中的具体事项全面、系统地体现在合同当中,以此来明确签订双方的责任和义务。
同时合同的签订可以对承包商监管作用,从而进一步确保编目工作的准确性[2]。
3.为承包者提供完整的编目工作细则由于各个高校图书馆编目工作存在差异,为了使编目工作顺利开展,高校图书馆的负责人就应该向承包者提供系统、完整、全面的《图书馆编目规则》,然后对相关的工作人员进行一个短期、高效的培训,以此来帮助工作人员准确了解该图书馆编目工作的具体要求以及一些分类特点,从而顺利进行编目工作,不断提高工作效率。
高校图书馆编目业务外包所产生的问题及应对措施
图书馆论坛科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald1971 研究背景业务外包(Outsourcing),也称资源外置、资源外包,是20世纪80年代起源于工业企业的一种创新经营管理方式,20世纪末引入我国图书馆界,随着我国图书馆事业的蓬勃发展,国内图书馆的采编业务外包经历了10余年的实践和发展,编目业务外包模式已经被大多数图书馆所接受,但外包的问题也逐渐暴露出来。
2 业务外包的由来和优势2004年,教育部下发了修订版《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》,其中高校图书馆的量化标准C提出了“普通本科院校人均图书要达到80册/生,年进书量3册/生”的硬性要求。
为此,许多学校加大了图书馆文献资源建设经费的投入力度,而图书馆则以此为契机,对图书馆各项工作进行了梳理、整顿,使图书馆的面貌焕然一新。
然而图书馆由于长期经费不足而导致馆藏资源量、人员配置均无法达标,馆藏资源量短期剧增的同时,图书馆编目人员编制却相对固定,从而造成了文献资源量增速过快,即编目任务急剧增长与编目人员人手短缺之间的矛盾。
将图书编目业务外包,有效地缓解了这一矛盾。
(1)传统的图书编目工作既有图书分类、编目、典藏等较为专业且技术性强的工作,又有贴磁条、条码、索书号标签、加盖馆藏章等简单的基础性加工工作,这部分工作多为重复性强的机械劳动,造成了人力资源的浪费。
编目业务外包后,馆员可全心投入到数字资源建设与维护、信息资源共享、文献传递、参考咨询等更高层次的工作中去,更好的发挥图书馆在高校教学与科研中的作用。
(2)外包书商具有规模经济、效率高、经营成本低等优点。
一般外包商提供的数据价格也较优惠,大大降低了编目成本,提高了图书馆的工作效率,同时降低了从图书采购到入库流通的时间成本。
而在经费上,编目外包节省了从联机编目数据库下载数据的费用,使这部分经费得以投入到馆藏资源建设的其他方面,提高了购书经费的使用率,所以图书馆选择编目外包也是一种必然趋势。
对高校图书馆编目外包工作的思考
对高校图书馆编目外包工作的思考【摘要】高校图书馆编目外包工作是当前备受关注的话题,本文通过引言对外包工作进行背景介绍和研究意义的探讨。
在首先定义了外包工作的概念,然后分析了外包工作的优势和劣势。
接着探讨了外包高校图书馆编目工作对图书馆和员工的影响以及可能面临的挑战。
最后在结论部分对外包工作进行总结反思,并展望了未来的发展方向。
通过对高校图书馆编目外包工作的研究和思考,可以更好地了解外包工作的影响和挑战,为今后的工作提供参考和借鉴。
【关键词】高校图书馆、编目、外包工作、优势、劣势、影响、挑战、总结、反思、展望1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆是学校的重要资源中心,为师生提供了丰富的文献资料和信息服务。
而图书馆的编目工作是其中非常重要的一环,它涉及到图书馆资源的整理、分类和索引,对图书馆的管理和利用起着至关重要的作用。
随着高校图书馆藏书量的不断增加和信息化发展的加速推进,编目工作的压力也日益增大。
为解决这一问题,有些高校图书馆开始考虑将编目工作外包给专业的服务机构或个人。
外包工作在近些年逐渐受到关注,其在提高效率、降低成本、获得专业技术支持等方面具有诸多优势。
外包工作也存在一些劣势和挑战,比如可能导致数据安全风险、对图书馆内部员工产生挫折感等问题。
对于高校图书馆是否应该将编目工作外包,以及如何有效管理外包工作,都是值得深入探讨的课题。
本文将从外包工作的定义、优势、劣势、对高校图书馆编目工作的影响以及面临的挑战等方面进行分析和讨论,旨在为高校图书馆管理部门提供参考和借鉴。
1.2 研究意义高校图书馆编目外包工作是当前高校图书馆管理中一个备受关注的话题。
研究这一现象的意义主要体现在以下几个方面:对高校图书馆编目外包工作的研究可以帮助我们更深入地了解高校图书馆管理的现状和问题。
外包工作的引入对于高校图书馆的管理模式和工作流程产生了一定影响,通过深入研究可以帮助我们全面认识这一影响,为高校图书馆未来的发展提供有益参考。
高校图书馆编目业务外包存在的问题及对策
高校图书馆编目业务外包存在的问题及对策【摘要】结合实践,分析高校图书馆编目业务外包的起因、利弊,对外包业务过程中出现的各类问题加以总结,并针对这些问题提出应对措施。
论文关键词:高校图书馆,编目业务外包,存在问题,计策一、高校图书馆编目业务外包形成的原因高校图书馆业务外包是借鉴工业企业外包模式提出来的一种新型管理方法。
我国从20世纪90年代后期,开始使用编目业务外包这一做法。
高校图书馆普遍使用编目业务外包这一做法的原因如下:1、在我国,20世纪90年代初,计算机自动化管理系统开始被应用于图书馆并很快得到普及,各类书目数据中心应运而生,全国联合编目中心与“211”工程的高等教育文献保障体系CALIS联合编目中心进展,成为我国两个最大的书目中心,高校图书馆成为这两大书目中心的会员,共建共享其中的书目数据。
图书馆分编工作的标准化、网络化,自动化为编目业务外包提供了基础。
2、自从我国开放图书流通市场后,各级新华书店与民营书商,成为图书馆的要紧供货商。
他们利用机制灵活的优势,从降低价格与提供优质服务等方面提高自己的竞争力。
这些书商能够为图书馆提供包含分类编目、图书加工等在内的所有编目加工服务,为图书馆编目业务外包提供了有利条件。
3、近几年来,随着我国高等教育的迅速进展,高校的扩拓、合并,教学水平评估等因素,各高校为了图书总量达标、及学生与图书馆藏书之比的教育部评估标准,加大经费投入,突击购买图书资料,造成图书馆编目业务工作量巨增,大批新购图书积压、滞后,影响了新书上架流通。
这些因素为高校图书馆开展编目业务外包提供了客观条件。
二、高校图书馆编目业务外包的有利因素随着高校图书馆事业的快速进展,编目业务外包走进了许多高校图书馆,并以快速、高效等优势解决了图书馆待编图书积压的燃眉之急,取得了一定的成效。
编目业务外包不失为一种好的解决方法。
从目前我国高校图书馆编目业务外包的实践看,要紧有下列优点:1、编目业务外包大大减少了图书馆的劳动力,降低了成本;能够从根本上解决高校图书馆新书积压、新书滞后的现象,标本兼治。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨高校图书馆作为学校的重要组成部分,具有收集、整理、管理和利用图书资料的职责。
在现代信息时代,图书馆不仅承载着丰富的纸质图书资源,还承载着电子资源等各种多媒体信息资源。
而对于高校图书馆来说,图书的编目工作是非常重要的一环。
随着高校图书馆资源不断增加和多样化,编目工作的复杂性也在不断增加,导致许多高校图书馆面临着编目工作难以完成的困境。
为了解决这一问题,一些高校图书馆选择将编目工作进行外包,这样既能解决编目工作难题,又可以提高工作效率和质量。
对高校图书馆编目外包问题还存在一些争议,下面我们就对这一问题进行几点探讨。
高校图书馆编目外包是否符合图书馆的职能定位?高校图书馆作为教学科研的重要支撑,其职能包括收集整理、管理和利用图书资料,为师生提供信息服务。
而编目工作作为图书馆的重要环节之一,对图书馆资源的整理和管理起着至关重要的作用。
对于高校图书馆来说,能否通过自身的努力和改革提高编目工作的效率和质量,是需要认真考虑的问题。
如果一味地选择外包,可能会对图书馆的核心职能产生消极影响,影响图书馆的整体管理和服务水平。
高校图书馆编目外包是否符合成本效益?对于一些编目工作量大、复杂度高的高校图书馆来说,外包可能会在一定程度上提高编目效率,降低编目成本。
外包也需要支付一定的费用,如果外包费用过高,就会大大增加图书馆的经费压力,对于一些经济条件较差的高校图书馆来说,外包可能并不划算。
高校图书馆需要综合考虑自身的实际情况,确定是否采取外包策略。
高校图书馆编目外包是否能保证信息安全和质量?编目工作涉及到大量的图书信息和数据,信息的安全和质量是非常重要的。
一旦选择外包,就要面临信息泄露和质量控制等问题,尤其是对于一些外包机构的信息安全和质量控制能力难以保证的情况。
高校图书馆需要认真考量外包的风险和影响,确保信息安全和质量的可控性。
高校图书馆是否能够与外包机构建立长期稳定的合作关系?如果选择外包,高校图书馆需要与外包机构建立长期稳定的合作关系,才能够确保编目工作的延续性和稳定性。
图书馆编目业务外包的质量问题及解决措施-图书馆管理论文-图书档案学论文
图书馆编目业务外包的质量问题及解决措施-图书馆管理论文-图书档案学论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——近几年来,高校图书馆编目业务外包已经成为市场化的需求。
编目数据的外包是社会发展的必然结果,是社会化发展的产物。
一般来说从一本书购买、加工到流通与读者见面需要很长的时间。
编目业务的外包解决了高校图书馆大量新书入馆藏的难题,缩短工作时间,提高了图书馆的工作效率。
随着购书经费逐年增加,大量新书的处理问题得到了缓解。
在这个知识的时代,需要更新更快的知识来武装人们的头脑。
数据外包使更多更好的新书以最快的速度服务读者。
这就需要馆员对外包数据进行严格把关。
一、编目业务外包出现问题的原因(一)套录数据出现的问题网络作为编目数据的载体,向更多需要编目数据的人提供更便捷的服务。
CALIS(中国高等教育文献保障系统)联机编目的发展使编目数据更具标准化、智能化、社会化。
CALIS 联机编目实现了资源共享。
但下载的数据中难免出现错误。
由于书商的工作人员工作不认真把套录的数据拿来就用,没有对套录的数据的字段进行修改,致使编目数据不完整。
这种方式使编目数据的质量受到影响。
在选用数据时要选择级别较高的编目数据,从而保障编目数据的质量。
(二)编目业务能力差书商的工作人员套录不到的数据才进行原编。
书商的编目人员流动性强,水平参差不齐,专业人员很少,这样就不能保证编目数据的质量。
书商忽略了对加工人员技能的培训。
有的人员没有经过专业的培训就上岗了。
作为图书馆,我们要对书商的编目人员进行岗前培训,确保编目数据的准确性。
尤其对本馆的特殊规定进行详细的说明。
(三)书量大,时间短,工作强度过大书商追求利益最大化,书商加工图书的量比较大。
图书加工人员工作时间短任务重,在工作中难免出现这样那样的问题。
书商主要注重图书的采购。
一般编目环节是由书商免费服务的,这个环节书商容易忽视。
书商在对外包加工人员的管理上多采用量化管理模式重数量轻质量。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨随着高校图书馆文献信息资源的不断增加和馆藏规模的不断扩大,高校图书馆编目工作变得越来越繁琐和复杂。
为了提高编目工作的效率和质量,越来越多的高校图书馆开始考虑将编目工作进行外包。
对高校图书馆编目外包问题的讨论也愈发引起了广泛的关注和争议。
本文将就对高校图书馆编目外包问题进行几点探讨。
对高校图书馆编目外包的意义和价值进行探讨。
高校图书馆编目外包可以为图书馆节约人力、降低成本、提高效率,使图书馆把更多的精力和资源投入到提高服务质量和用户体验上。
外包公司通常具有更好的技术和资源优势,能够更好地满足图书馆的需求,提供更专业的服务。
需要高校图书馆在选择外包公司时要慎重考虑,确保外包公司有足够的实力和信誉,避免因外包而带来的风险和问题。
对高校图书馆编目外包可能存在的问题和挑战进行分析。
一方面,外包公司可能会因为种种原因无法保证编目质量和进度,导致图书馆的服务受到影响;外包公司可能存在保密和安全隐患,一旦出现安全问题将对图书馆的信息资源造成严重损失。
高校图书馆在选择外包公司时必须进行严格的审查和监督,确保外包公司能够遵守合同,保障图书馆的利益和安全。
对高校图书馆编目外包的管理和监督机制进行探讨。
高校图书馆在选择外包公司后,应建立完善的管理和监督机制,对外包公司的工作进行定期评估和监督,确保外包公司能够按时按质完成编目工作,并保障信息资源的安全。
还可以与外包公司签订严格的保密协议,规定外包公司对图书馆的信息资源保密的责任和义务,以保障图书馆信息资源的安全和利益。
高校图书馆编目外包有其积极的一面,但也存在许多问题和挑战。
高校图书馆在考虑外包编目时,应慎重对待,认真评估外包的利弊,选择合适的外包公司,建立有效的管理和监督机制,以确保外包编目工作的质量和安全。
只有做到这些,高校图书馆才能充分利用外包的优势,提高编目工作的效率和质量,更好地为师生提供优质的服务。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨随着高校信息化建设的不断深入,图书馆也在不断地转型升级,从传统的纸质图书到数字图书馆,再到人工智能驱动的智能图书馆。
在这个大背景下,高校图书馆的编目工作也得到了新的发展机遇。
然而,由于高校图书馆所涉及的图书种类众多、数量巨大,加之图书馆的人力、财力等方面的限制,导致高校图书馆难以自主完成全部图书的编目工作。
因此,图书馆对编目外包逐渐开始普及。
然而,编目外包面临的问题也逐渐浮现。
首先,如何选择可信可靠的外部供应商是编目外包需要解决的问题之一。
外包公司的供应商数量众多,质量也参差不齐,如何在众多候选供应商中选择一家可信可靠的对于图书馆来说颇为困难。
首先,基于过往的项目经验和客户评价来选择供应商显然是一个可行的方案。
其次,可以对供应商进行专业化的考核和协商,明确双方的权利、义务和责任,缩小合作风险,保证服务质量和项目进展。
其次,编目外包中的隐私安全问题也考验着图书馆的职业素养。
尽管外包公司进行的是图书元数据的编目,但仍不能避免外部供应商接触到图书馆的读者信息和馆内的管理信息等私密数据。
因此,图书馆需要认真考虑供应商的安全保障措施,以确保数据的完整性、机密性和可用性。
具体而言,应建立与外部供应商的安全协议,采取信息加密及数据备份等措施防止信息泄露和数据丢失,对潜在的数据安全风险做好应对和预案。
第三,编目外包是否会出现业务流程不畅和质量问题也是高校图书馆和外部供应商需要共同关注的问题。
图书馆与外部供应商开展编目外包是为了更好地提高编目效率和质量。
但是,如果外包公司在处理图书元数据时出现错误或迟迟未能按时提交数据,可能会导致流程不畅、项目进度延误,甚至会影响到馆内的读者服务质量。
因此,图书馆要加强对外部供应商的监管,建立完备的质量控制机制,明确编目质量标准,确保编目外包的质量和效率。
总之,编目外包对高校图书馆工作的发展具有重要作用。
但是,编目外包面临的问题不能被忽视。
需要高校图书馆和供应商共同努力,建立完备的合作机制,加强沟通和协作,确保编目外包的顺利进行。
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨
对高校图书馆编目外包问题的几点探讨高校图书馆编目外包是指将图书馆中的编目工作,委托给第三方机构完成的一种管理方式。
目前,国内许多高校图书馆已经开始采用编目外包的管理方式,以提高图书馆管理效率、减轻工作压力。
然而,编目外包也存在一些问题,本文将从以下几个方面进行探讨。
1. 安全保障问题图书馆所收藏的图书都是高校的重要财产,且其中不乏珍贵、稀有的文献资料。
因此,委托第三方机构完成编目工作时,需要确保该第三方机构有完善的保密措施及信誉保证。
否则,一旦图书遭到盗窃、折损等情况,将对图书馆造成极大的损失。
2. 质量问题由于编目工作的重要性,出现错误将极大影响图书馆的借阅效率和用户满意度。
因此,在选择委外机构时,图书馆需考虑该机构的人员素质、专业能力、技术水平等因素。
另外,图书馆也需要对委外机构的工作进行监控,确保编目质量达到要求。
3. 成本问题选择外包编目可能会降低图书馆内部编目的人员数量和工作量,但同时也需要支付外包机构的费用。
如果与内部编目成本相比,外包费用太高,就会影响图书馆的经济效益。
因此,图书馆需要对外包费用进行评估,确保该方式的经济效益最大化。
4. 沟通问题委外机构与图书馆间需要进行良好的沟通,协作关系密切。
由于双方间隔了一定距离,而且彼此的工作方式和操作习惯可能不同,因此需要前期明确工作流程,并进行培训。
此外,在工作过程中,还需要及时进行信息的沟通和反馈,以确保编目工作的顺利进行。
综上所述,高校图书馆在采用编目外包的管理方式时,需要考虑到安全保障、质量问题、成本问题和沟通问题。
只有充分考虑以上因素,明确各项工作流程,才能更好地提高图书馆的管理效率,为读者提供更好的服务。
浅谈高校图书馆采编业务外包中出现的问题及改进措施
在 高校 图书馆未采用采编业务外包时 ,图书馆就有一套适应本馆 要求 的图书编 目D n 5 2 细 则 。采用 外包后 ,由于一个 书商服务 多个校 馆,编 目加工细则更需在实际操作 中不断完 善和 改进 ,力求编 目和加
的标 准 和 要 求 ,减 少 错 误 的 发 生 。 遇 有 新 的 问题 或 变化 出 现 , 编 目及 加工细则随时补充改动 ,并及 时提供给书商。
3 . 2做 好编 目数 据 审校 工作
1 在 采编业务外 包的过程 中,出现 了几 个较突 出的问题 。现 简述如
下
1 . 1编 目数 据方 面 的 问题
的原 因 ,针 对 问题 提 出了改进 措 施 关 键词 :高校 图 书馆 ;采 编 ;外 包 ; 问题
采编业 务外包 , 是图书馆将 图书的编 目和加工 以合约方式委托给
图书 供 应 商 ( 简 称 书 商 ) , 由书 商 承 担 原 来 采 编 人 员 的 这 部 分 工 作 。
数 据有 很 大 影 响 。
来,一直采用 的是 到馆加 工形式 ,由图书供应商套用外来数据库 ( 主 要是 国 家 图 书馆 联 机 编 目中 心和 c A I _ I s 联 机 编 目中心 )进 行 C N M A R C ( 中 文图书) 编 目 , 为 山 东 农 业 工 程 学 院 图 书 馆 配 置 编 目数 据 , 到 馆 后 对 需加 工图书进行贴磁条及 条形码 、盏馆藏 章、贴 书标 、覆膜等加工工 作,由图书馆工作人员负责验收、上架。
1 . 3 采编人员对书商的图书加工人 员认真讲解 山东农 业工程 学院 图书加 工细则 ,监督其 按加工标 准执 行,为其提 供合理 有效 的工具 ,如馆 里 自制符 合本馆标 准 的书标尺 等。对编 目人员的图书查重 实时监控 ,图书查重执行I S B N 号及题名的 双重查重,杜绝文献重复现 象发生 。对典藏分配进行逐册检查 ,发现 错误立即改正。典藏分配及加工完 毕后 ,与书库 的工作人员一起认真 验收,确保图书准确无误入库 。
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图书编目员面对高校编目外包挑战的完美蜕变
【摘要】编目业务外包在高校图书馆的广泛实行,编目员的工作重心和在图书馆的地位有所改变,本文就编目员面对的挑战以及蜕变展开分析,与图书馆同仁共勉。
【关键词】院校图书馆;编目工作;职业技能;素质
近年来,随着教育体制改革,招生规模不断扩大,为达到教育部规定的指标(普通本科院校人均图书达80册,年
进书量3册/人),满足师生借阅的需要,高校图书馆每年都要购进大量书刊。
还有许多图书馆由于建新馆而需大量购书,而图书加工人员却没有增加,导致新书上架慢、积压严重等问题。
为了尽快入藏流通,有必要将图书的编目加工工作进行外包,由书商完成[1]。
编目业务外包在高校图书馆的广泛实行,编目员的工作重心和在图书馆的地位今非昔比,挑战重重下编目员如何锻造打磨历练,走向成功,最终破茧成蝶,文章将对此进行详细的阐述分析。
1 心理素质的挑战
1.1 对职业发展感到困惑迷惘
从国内来看,编目外包、编目社会化等浪潮不断袭来,不少图书馆已经减少了本馆的编目员数量,转而由数据公司的编目员来处理常规编目业务,编目工作面临着被边缘化的
危险。
有些馆长认为编目工作已不再是图书馆的主要业务工作[2]。
例如一些高校图书馆采编部只分配一位馆员负责采购与编目工作,外包商加工的图书一到馆就直接开包上架,只对图书进行物理加工验收而已,空有一身专业编目知识学无所用。
对未来的职业发展感到困惑迷惘。
此外,编目文献知识不断的更新学习,编目员倍感压力山大。
1.2 工作繁琐形成职业倦怠
大部分高校图书馆对书目质量严格把关,抽取每一副本进行验收工作,其工作量大,各环节操作规则较多,程式化明显,缺少变化,很容易让人感到枯燥。
诸如文献分类、著录规则、索书号标准等,都对编目工作具有限制性,在一定程度上,阻碍了编目员的创造性发挥,工作积极性降低;部分编目员受传统图书馆观念的影响,不能马上融入到新的工作氛围中,对现代编目员的职责、权利、义务等缺乏清晰、积极的认识,造成角色定位模糊,焦虑心理突出,职业倦怠现象变得日益突出[3]。
1.3 工作环境产生压抑心理
相对于阅览室优美宁静、整齐舒适的环境,要验收典藏图书杂乱的堆满了整个采编部,采编馆员活动范围非常小,视觉上的压迫产生压抑感;另外不被同事和读者理解,也是编目员心理压抑的因素。
读者会吐槽,编目员一分钟还验不了一本书吗?新书上架怎么这么慢?甚至图书馆的同事不
懂验收书目的流程,也一味觉得编目员工作轻松,只是核对标题、责任者、出版商和出版时间而已。
2 身体素质的挑战
身体素质,通常指的是人体肌肉活动的基本能力,是人体各器官系统的机能在肌肉工作中的综合反映。
编目工作是一项长期的脑力兼体力的技术性工作,对编目员的身体素质有着巨大考验。
图书业务未外包时,对图书物理加工可以时常改换姿势和活动身体。
图书业务外包后,编目员成了单一审校书目数据的机器,保持坐姿,眼睛紧盯电脑屏幕,往往忘记起身运动,患上了“电脑职业病”。
电脑职业病表现为颈部转动时常有声响,容易“僵颈”,感到有硬块及压痛感,局部有刺痛感,严重时甚至会出现头痛、视力模糊、注意力减退,上肢有麻痹及疼痛等神经受压现象;大批量的用手拿书,编目员集体抱怨手酸、手胀;还有长期使用键盘或移动鼠标,导致长时间重复同一动作以及磨擦,编目员手指腱鞘厚化和发炎,一活动就引起剧痛及局部出现肿胀。
3 应对新挑战的蜕变
3.1 克服焦虑障碍和抓住机遇加速自身发展
编目工作发生改变是图书馆事业进步拓展的表现,不以人的意志为转移,作为编目审校只有与时俱进,才能跟上时代发展的步伐。
从另一个角度看,发展也是一种机遇,它可以调动起编目审校的危机意识,使他们不再故步自封,而是
以开放的心态关注编目领域的变化,不断适应新环境[4]。
3.2 把控外包商书目数据质量减少工作量
图书馆每年中标的外包商有所不同,对于与图书馆新合作的外包商,应在合作合同中提出书目加工细则,条件允许的情况下,可以对外包商的编目员进行培训,避免出现先之前外包商所发生过的问题。
如笔者所在馆书目数据参照CALIS 遵循著录标准《专著出版物国际标准书目著录》(International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications,简称ISBD(M)),虽然在合作合同中规定了图书书目数据要遵循CALIS标准,外包商无视中标合同规定,直接套录国图联合编目中心的书目数据,给编目员增加了很多无谓的工作量。
另外外包商加工的第一批图书,编目员要逐一字段审校,将不符合标准的事项及时反馈,避免下次出现同样的问题。
外包商聘请的编目员既不需要考取CALIS的中文图书编目合格证书,也不需要高学历,大专以下文凭皆可,套录数据时无法套录到的606、690字段,直接按照图书上编辑主题词和分类号著录,在笔者平时审校的21941条书目数据中,分类号不正确的3629条,错误率达16.5%,所以编目员要重点核对书目数据690字段,以保证整个图书馆的数据资料统一。
3.3 掌握工作方法提高工作效率
首先,要掌握文献学、目录学知识。
如书的历史,书的
构成要素,书的不同装帧,懂得知识组织的意义和作用,掌握分类法、主题法的内涵和结构;其次熟悉文献著录规则,理解著录项目的含义,学习MARC编制原理,熟练使用编目格式规范;再次学习和掌握知识组织所需要的其他知识。
然后通过实际书目审校工作,积累工作经验,掌握工作方法,提高工作效率。
如审校一条书目数据,核对606、690字段耗费时间最多,熟记一些常用的分类可以事半功倍,另外购买使用中国国家图书馆开发的《分类主题词表Web2.1版》,不仅可以大大提高690字段审校的速度,还提高了分类号的准确率。
3.4 学习新技术保持竞争力
编目文献内容、规则以及技术日新月异,编目员除了要完成日常工作量外,还要充分合理地利用自己的时间跟踪编目领域的最新发展趋势,积极努力地学习与编目工作相关的最新技术知识。
例如国家图书馆在2016年举行了中国图书馆分类法与分类主题词表标引规则应用技能培训班,介绍了中图法五版新增了1630多个类目、修改了5200多个类目、停用与删除了2500多个类目、补充了新主题与新概念、增加了复分与仿分标记等。
分类法与主题词表作为重要的文献组织工具,编目员必须要与时俱进及时跟进。
3.5 加强身体锻炼
身体是编目员的本钱,预防腰、颈椎等电脑职业病,要
保持良好的生活习惯,选择合适的工作姿势,休息时要尽可能多动一动,定时站起来做做工间操,活动活动四肢、颈椎和腰部,养成良好的保健习惯。
4 结束语
高校图书馆编目业务外包目前还不是很成熟,但是我们欣喜地看到它在不断发展中,需要编目员员来规范引导它不断进步。
我们要以积极的心态正视编目业务外包的优缺点,找出对策完善其中不尽如人意之处,不仅图书馆享受到编目业务外包的益处,编目员也蜕变成蝶。
【参考文献】
[1]王晓丹,郑朔,曾家琳.高校图书馆外包图书编目数据审校及验收[J].中华医学图书情报杂志,2010(11):45-46/49.
[2]贾延霞,赵秀君.编目员的未来:编目员的职责拓展研究[J].图书馆建设,2011(7):31-33/37.
[3]王维.高校图书馆编目员职业倦怠现象初探[J].图书馆工作与研究,2008(8):95-97.
[4]?O蕾,王艳萍.图书编目审校人员需要的专业技能与心理素质分析[J].科技情报开发与经济,2011(15):6-8.
[责任编辑:杨玉洁]。