社团会费管理制度
社团会费管理制度
社团会费管理制度黄河水院学生社团财务管理制度(试行草案)为维护黄河水院各学生社团及协会的会员的合法权益,使社团的财务收支更加规范化和透明化,确保社团的健康发展和正常活动的进行,黄河水院社团联合部根据《黄河水院学生社团管理条例》特制定《黄河水院学生社团财务管理制度》。
一、社团经费来源管理社团活动经费主要来自于会员会费、商家赞助、上级主管拨款及其他收入。
一、会员会费<一>、统一会费收取时间(1)社团在吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。
院级社团会费不得超过10元,系级协会不得超过5元,并开据发票。
(2)社团招新时间由院社团联合部统一安排,各社团收取会费时使用由社团联合部盖章的统一发票。
各社团招收会员时间只限于社团联合部统一安排时间,其他时间不允许招收会员。
(3)在招新期间,各社团收取会费开据发票时,应有本社团财务人员和社团联合部监察人员同时在场,私自开据发票无效。
并杜绝收取会费不开发票或是打白条。
(4)在招新结束后,任何社团不能以任何名义向社团成员另行收取其他费用。
<二>、统计招新人数(1)在招新前两周各社团应向院社团联合部提交本年度会员招收预案,包括计划招收人数和会费金额。
并领取同等数目的发票。
(2)在招新活动结束之后,各社团应立即向社团联合部上交本年度招收新会员人员数目、人员名单(包括姓名、所收会费总额以及相关收款收据清单。
(3)在招新结束各社团上交收据本后,院社团联合部应及时根据各社团上交的收据及名单核查会费收取情况,包括人数及收款数目,并与初步统计的人数进行对比,核定各社团收会费总额。
<二>、统一招新收据(1)社团招新使用收据本(收据本须为三联,一联交与会员,一联社团自留,一联交与院社团联合部)由社团联合部统一提供。
并在招新前两周,并对收据本进行统一盖章,并记录收据本的编号及页码差缺。
并在社团提交本年度招新计划时发放同等数目的收据本。
(2)各社团在招新收取会费的同时就应该向会员开取收据,收据应规范填写(填写作废的收据,应注明“作废”字样,并写明理由,并交与社团联合部补发同等数目的收据)。
社团财务管理制度7篇
社团财务管理制度7篇社团财务管理制度1第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。
社团活动经费原则上由各社团自筹,面向全校的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。
第二条:每学年学院学生社团联合会将按10%的`比例在会员费中向各社团收取管理费用,专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会,心理协会,爱心社)除外。
专业社团的经费收取情况由本系社团部负责。
第三条:社团会费收费标准,会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。
第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。
第四条:社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。
第五条:在经费的使用上,各社团必须由专人(非会长)管理财务,各种开支必须入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。
每届理事会改选前要公布和清理帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。
凡有做假帐者,予以撤消职务,并通报全院。
社团财务管理制度2第一章总则第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费________有:(1)会员所交会员费;(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。
社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。
大学学生社团联合会社团会费管理制度
##大学学生社团联合会社团会费管理制度第一章总则第一条为了辅助##大学各社团财务管理,提高资金使用效率,促进社团发展,保证社团财务管理和物资管理的规范化、制度化,增强对各社团的监管,更好的鞭策社联外部的蓬勃发展,特制定以下制度。
第二条社联财务部管理制度的任务是:依法规范社团会费筹集,对社团会费的使用原则进行合理规范,防止社团的财务丧失。
第三条社团财务使用原则是:本着勤俭节约的原则,保障社团的财务运作,以便使社团的资金效益达到最大化。
第四条本社团会费管理制度以《##大学学生社团联合会章程》为依据。
第二章财务管理人员设置第五条财务部设立部长一名,副部长两名,干事若干名。
第六条部长主要负责日常总体监管,会费收取及审批等事项。
第七条副部长一名负责外部管理,进行材料整合,制作月末报表等事项;另一名负责与社团进行财务工作交流培训,培养部门干事业务技能等事项。
第八条干事服从部长副部长的调理,进行日常工作:制作账本,社团物品登记,财务考核,社团查找账目,置备日常用品等。
第三章财务收支管理第九条社团经费来源:1.会员交纳会费(十佳社团22元/人,普通社团12元/人);2.精品活动校团委的拨款;3.外联所筹得的款项。
第十条社团纳新当天,社团会费由财务部人员带领各分会及校科协人员统一收取,社团不得代收。
纳新结束财务部人员必须两天内统计好各社团人数和会费数目。
第十一条社团经费按用处可分为日常办公开支,特色活动开支。
日常办公开支为社团置备办公用品、传播宣传用品等开支;特色活动开支为举办经学校准许的活动的开支。
第十二条各社团举办活动前需向校团委递交活动策划,得到批准后方可开展。
社团领款之前需向财务部出示活动策划,支出详单,购物发票,经财务部审核无误,方可报销。
否则不予报销。
第十三条注入和支出进行书面备案,相关策划、收据、账本等周密保存。
社团会费明细账各项做到显著,清晰,无误。
财务人员需严格遵守《学生社团联合会财务部报账细则》。
社团经费管理制度(通用6篇)
社团经费管理制度(通用6篇)社团经费管理制度篇1第一章总则1、为切实加强学生社团的监督和管理,正确、合理地管理社团的各项经费,营造良好的财务环境,规范财务工作、明确财务流程,使会员的基本权利得到保障、使学生社团联合会的活动费用和日常支出得到规范统一的管理,特制定本制度。
2、本制度针对于本校各社团,是指我校学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生组织。
3、本制度所称社团必须以遵守宪法、法律、法规和国家政策,以及学校的有关规定为前提。
第二章经费来源1、会费收入:会费在会员入会时收缴我校所有社团属于非营利性学生社团。
禁止向任何社员以任何形式收取不正当费用,违反此条者,按情节严肃处理。
2、各社团可自行根据活动的需要,经社团联合会批准对外拉赞助。
社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展,社团获得赞助应提前向社团联合会上交书面介绍及,未经校团委批准,各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。
3、各种奖励:学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出,需在公开公正的情况下对其进行管理使用。
4、其他经费:学校相关部门对学生社团活动支持的经费。
第三章经费的审批及报销经费的审批原则为:预算合理并且有益于学生社团活动的开展。
社团在进行活动需要使用经费时必须制定详细的经费预算、和指导老师意见,交由社团联合会审批,经批准后方能使用。
活动结束后,社团必须填写经费使用结果,包括经费流向、所剩资金、或亏空资金在社团经费支出记录本上详细登记。
第四章经费的使用1、社团所有固定资产和资金均归该社团所有。
各社团拥有该社团财产的使用权。
的使用原则为:各社团在不违反本制度的前提下根据各社团的财务制度对经费进行使用。
社团经费必须用于学生社团活动,不得用于与社团无关的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。
3、社团经费应由社团的有关人员负责专门管理。
有关费用收支应向全体社团成员公开。
4、社团经费管理应做到收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证或复印件、经费使用人和社团负责人的签名,每月25至30号上交社联进行帐目审计。
社团经费管理办法
社团经费管理办法一、总则为了规范社团经费的管理,保障社团活动的正常开展,提高经费使用效益,根据学校相关规定和社团实际情况,特制定本办法。
二、经费来源1、会员会费会员按照规定缴纳的会费,是社团经费的重要来源之一。
会费的标准应根据社团的性质和活动需求合理确定,并在社团招新时向会员明确说明。
2、学校拨款学校根据社团的发展情况和活动计划,给予一定的经费支持。
3、社会赞助社团可以通过与企业、社会组织等合作,争取社会赞助。
但赞助活动必须符合学校的相关规定和法律法规,不得损害学校和社团的声誉。
4、活动收入社团通过举办活动,如义卖、门票收入等获得的合法收入。
三、经费管理原则1、专款专用原则社团经费必须用于社团的正常活动和发展,不得挪作他用。
2、预算管理原则社团应制定年度经费预算,明确各项活动的经费支出计划,并严格按照预算执行。
3、公开透明原则社团经费的收支情况应定期向会员公开,接受会员的监督。
4、节约原则社团在使用经费时应精打细算,杜绝浪费现象。
四、经费预算1、社团应在每学期初制定本学期的经费预算,包括收入预算和支出预算。
2、预算编制应详细、合理,列出各项活动的预计费用,如场地租赁、设备购置、宣传费用等。
3、预算需经社团负责人签字,并报学校社团管理部门审核批准后执行。
五、经费支出1、经费支出必须有合法的票据作为凭证,票据应注明用途、金额、日期等信息。
2、支出项目应符合预算安排,对于超出预算的支出,需提前申请并说明原因,经批准后方可支出。
3、社团的日常办公费用,如文具、打印等,应遵循节约原则,合理控制开支。
4、活动经费的支出应严格按照活动方案执行,确保活动的质量和效果。
5、对于大型活动的经费支出,应签订相关合同或协议,明确双方的权利和义务。
六、经费报销1、社团成员在支出经费后,应及时填写报销单,并附上相关票据。
2、报销单需经社团负责人审核签字,确认支出的真实性和合理性。
3、报销单和票据提交学校社团管理部门审核,审核通过后予以报销。
公司社团经费管理制度
公司社团经费管理制度第一章总则第一条为规范公司社团经费使用管理,保障社团活动的顺利开展,特制定本制度。
第二条公司社团经费管理遵循公开、公平、公正、便民、廉洁的原则,充分发挥经费的效益。
第三条公司社团经费是指公司用于支持社团活动开展的资金,主要来源包括公司拨款、社团会员会费、赞助等。
第四条公司社团经费主要用于社团活动的组织策划、场地租赁、物品购买、人员招募等方面。
第五条公司社团经费管理分为预算编制、经费审批、经费使用、经费监督等环节。
第六条公司社团经费管理应当遵循节约用途、规范支出、提高使用效益的原则。
第七条公司社团经费管理应当建立健全制度,完善管理流程,严格执行,确保经费使用合法合规。
第二章预算编制第八条公司社团应当每年制定社团活动经费预算,并报公司相关部门审核批准。
第九条社团活动经费预算包括活动费用、人员费用、物资费用、管理费用等内容。
第十条社团活动经费预算编制应当根据实际需求,合理设置预算数额,确保活动顺利开展。
第十一条社团活动经费预算应当经过社团成员讨论通过,报公司领导审批。
第十二条社团活动经费预算一经批准,不得随意调整,如确有需要,应当重新报批。
第十三条社团活动经费预算应当按照公司财务制度进行编制和管理。
第三章经费审批第十四条社团活动经费支出需要经过公司相关部门审批。
第十五条社团活动经费支出审批应当符合预算编制要求,严格按照相关程序进行。
第十六条社团活动经费支出审批表包括活动名称、支出事项、支出金额、支出理由等内容。
第十七条社团活动经费支出审批应当经过公司财务部门审核确认,由相关部门主管签字批准。
第十八条社团活动经费支出审批表一经批准,不得私自修改,确需调整应当重新审批。
第十九条社团活动经费支出审批表应当及时归档备查,便于日后查阅。
第四章经费使用第二十条社团活动经费支出应当按照审批表中规定的支出事项和金额进行。
第二十一条社团活动经费支出应当及时报销,不得超支,如有超支情况应当重新审批。
第二十二条社团活动经费支出需要开具发票或者收据,并填写支出报销单。
社团经费管理制度
社团经费管理制度第一章总则第一条为规范社团经费使用,提高资金利用效率,保障资金安全,促进社团健康发展,特制定本制度。
本制度适用于所有社团的经费管理。
第二条本制度所称经费,指社团获得的各种收入,包括会费、赞助款、捐赠款、奖学金和其他各种资助等。
第三条经费使用应遵守公正、公平、公开的原则,做到公开透明,财务管理规范。
第二章经费的获得第四条社团获得经费的途径包括:会费、赞助、捐赠、奖学金及其他资助等。
其中,会费是社团的主要经费来源。
第五条会费的征收应明确金额和方式,并由社团成员自愿缴纳。
会费的使用应当用于社团的正常运转和日常活动。
第六条社团的赞助款和捐赠款应当符合社团宗旨和发展方向,经全体成员讨论通过,并在公开透明的原则下接受赞助和捐赠。
第七条社团可以根据需要和条件,申请奖学金和其他资助。
申请的过程应当公开透明,遵循公正评审原则。
第八条社团的经费获得应当记载在经费收支簿上,并保存相应凭证,以备查验。
第三章经费的支出第九条社团的经费支出应当与社团活动和发展相关,符合社团的宗旨和章程规定。
第十条社团的经费支出应当在正式的活动计划和预算的基础上进行。
预算应包括活动经费、办公经费、人员支出等。
预算的编制应适当预留一定的备用金。
第十一条社团的经费支出应当有合理依据和凭证,并按照活动计划和预算进行支付。
第十二条社团的经费支出应当通过社团指定的财务人员进行核销,并及时进行登记和报账。
第四章经费的管理第十三条社团应当设立财务部门,负责社团的财务管理和经费使用。
财务部门应当有专人负责,负责人应当具备一定的财务管理经验。
第十四条社团财务部门的主要职责包括:制定财务管理制度、核算经费收支、编制预算、进行财务监督和报告等。
第十五条财务部门应当按照规定的程序和要求,对社团的经费进行核算、登记和报表编制,并按照相关规定提交上级主管部门。
第十六条社团的经费核算应当按照会计原则和财务制度进行,确保财务数据的准确性和可靠性。
第十七条社团应当建立完善的财务管理制度,明确财务审批和报销流程,规范财务管理和监督。
社团日常经费管理制度
第一章总则第一条为规范社团日常经费管理,提高经费使用效率,确保社团财务的透明度和合法性,特制定本制度。
第二条本制度适用于社团所有日常经费的收支管理,包括会费、捐赠、赞助、政府拨款等各项收入和支出。
第三条社团日常经费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保经费来源合法,使用合规。
(二)公开透明原则:经费收支情况应及时公开,接受会员监督。
(三)节约原则:合理使用经费,避免浪费。
(四)责任原则:明确责任主体,确保经费使用效益。
第二章经费来源第四条社团经费来源包括:(一)会员会费:根据社团章程规定,会员按期缴纳的会费。
(二)捐赠:社会各界和会员捐赠的资金。
(三)赞助:企事业单位、社会组织和个人对社团活动的赞助。
(四)政府拨款:政府根据相关政策对社团的拨款。
(五)其他合法收入。
第三章经费管理组织第五条社团设立财务委员会,负责日常经费的管理工作。
第六条财务委员会由以下人员组成:(一)主任:负责财务委员会的全面工作。
(二)副主任:协助主任工作,负责财务委员会日常事务。
(三)成员:由社团理事会提名,经会员大会选举产生。
第七条财务委员会的职责:(一)制定和修订社团财务管理制度。
(二)审核社团经费收支计划。
(三)监督社团经费的使用情况。
(四)定期向理事会和会员大会报告经费使用情况。
(五)处理社团财务事务。
第四章经费收支管理第八条社团经费收支必须按照以下程序进行:(一)编制经费收支计划:财务委员会根据社团年度工作计划,编制经费收支计划,提交理事会审议。
(二)预算执行:按照批准的经费收支计划执行,并定期向理事会报告执行情况。
(三)支出审批:所有支出必须经财务委员会审批,审批程序如下:1. 用款单位提出用款申请;2. 财务委员会进行审核;3. 主任或副主任签署审批意见;4. 用款单位执行支出。
(四)收入管理:收入必须及时入账,并按照规定进行分类、归档。
(五)账务处理:财务人员根据实际收支情况,及时进行账务处理。
社团会费管理制度
社团会费管理制度一、总则为了统一管理社团会费,维护社团组织的正常运转和活动开展,提高会费使用效益,特制定本制度。
二、会费收取标准1. 会费标准由社团成员大会确定,明确每个成员应缴纳的会费金额和缴纳时间。
2. 会费标准应根据社团的实际情况和活动规模确定,一般应符合成员的经济承受能力,不得设置过高的会费标准。
三、会费管理1. 会费的管理机构为社团财务部门,负责会费的收取、使用和监督。
2. 会费收取期限由会费管理机构根据会费标准确定,一般为每学期开始前两周内集中收取。
3. 会费收取应采取公开、透明的方式进行,确保每个成员都能清晰地了解会费的收取标准和时间。
四、会费使用1. 会费的使用应当符合社团章程和活动计划,必须经过会费管理机构审批后方可使用。
2. 会费使用应尽量做到公开透明,确保会费的使用符合会员的利益和社团的发展需要。
3. 会费使用应做到节约合理,不得挥霍浪费,必须保障会费的有效利用。
五、会费监督1. 会费的监督由社团成员大会和监督部门负责,其成员应当从社团成员中产生,不得包含社团领导成员。
2. 会费监督部门应当定期对会费的收取和使用进行检查和审计,发现问题及时向社团成员大会报告,并提出处理建议。
3. 对于会费的使用存在争议的情况,可以向学校学生工作部门或学生会申诉,由学校相关部门进行调查处理。
六、会费使用报告1. 会费管理机构应定期向社团成员大会和监督部门报告会费的收取和使用情况,包括会费的收入、支出和结余情况。
2. 会费使用报告应当公开透明,确保社团成员对会费的使用情况有清晰的了解,并能对会费的使用提出意见和建议。
七、会费追缴1. 对于拒绝缴纳会费的社团成员,应采取劝导、警告等措施,必要时可以依照社团章程对其进行处罚。
2. 对于会费使用不当或挥霍浪费的情况,应追究相关责任人的责任,并要求其进行追缴。
八、附则本制度自颁布之日起正式实施,对社团会费管理及使用具有约束力,社团成员和相关管理人员必须遵守并执行本制度,如有违反,将受到相应的处理。
社会团体会费规章制度
社会团体会费规章制度第一章总则第一条为了规范社会团体的会费收取和使用,促进社会团体健康发展,特制订本规章。
第二条本规章适用于所有注册成立的社会团体,包括但不限于社会团体、慈善机构、非营利组织等。
第三条社会团体应当严格遵守国家有关法律法规,依法收取和使用会费。
第四条社会团体应当尊重会员的知情权、参与权和监督权,公开透明地收取和使用会费。
第五条社会团体应当建立健全会费管理制度,确保会费使用合法合规,真实有效。
第六条会费收取和使用应当公开透明,接受社会公众的监督。
第七条社会团体应当定期向会员和社会公众公布会费的收入、支出和使用情况。
第二章会费收取第八条社会团体的会费应当由会员依法自愿交纳,不得强制要求会员缴纳会费。
第九条会费的数额应当经过合理测算,符合社会团体的经济实力和会员的承受能力。
第十条会费的收取应当经过会员大会或董事会审议通过,不得越权擅自决定。
第十一条会费的收取方式可以包括现金、银行转账、支付宝等电子支付方式。
第十二条会费应当设立专门账户管理,严禁挪用、截留或私分,确保会费安全使用。
第三章会费使用第十三条会费的使用应当符合社会团体的宗旨和规章制度,不得违法违规。
第十四条会费的使用必须经过会员大会或董事会审议通过,不得擅自挪用或私分。
第十五条会费的使用范围包括但不限于社会活动经费、员工工资福利、公益项目资助等。
第十六条会费的使用应当向会员和社会公众公开透明,接受监督。
第十七条会费的使用应当建立绩效评估机制,确保资金使用的效果和效率。
第十八条社会团体应当向会员和社会公众定期公布会费的使用情况和效果。
第四章监督机制第十九条社会团体应当建立健全内部监督机制,由董事会和监事会负责对会费收入和使用进行监督。
第二十条会员和社会公众有监督社会团体会费收入和使用的权利,对不合规的行为可以向相关部门举报。
第二十一条相关部门应当对涉嫌违法违规的社会团体会费收入和使用进行调查处理,对违法违规行为依法追究责任。
第五章处罚措施第二十二条对于未按规定收取和使用会费的社会团体,相关部门可以责令限期整改,同时可以处以罚款等行政处罚。
社团收费管理制度范本
社团收费管理制度范本第一条总则为规范社团收费行为,保障社团成员的合法权益,根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《非营利组织会计制度》等相关法律法规,制定本制度。
第二条收费项目社团收费项目包括会员费、活动费、培训费、资料费等,具体收费项目由社团根据自身实际情况确定。
第三条收费标准社团收费标准应根据实际情况合理制定,报社团管理部门审批。
收费标准应遵循公平、合理、透明的原则,不得高于市场同类服务价格。
第四条收费方式社团收费方式应采取公开、透明的方式,通过银行转账、支付宝、微信等方式收取,并提供正式的收费凭证。
第五条收费管理1. 社团应设立专门的财务账户,统一管理收费资金。
2. 社团财务人员应具备相关财务知识,负责日常收费管理工作。
3. 社团应定期向成员公布收费情况,接受成员监督。
4. 社团收费资金应严格按照规定的用途使用,不得挪用、滥用。
第六条收费审批1. 社团在制定收费项目、标准前,应提交详细的收费方案,报社团管理部门审批。
2. 社团在开展活动前,应制定活动预算,报社团管理部门审批。
3. 社团在报销费用时,应提交正规发票或收据,经社团管理部门审批后予以报销。
第七条退费规定1. 社团成员在报名参加社团时,有权了解收费项目、标准及用途。
如成员对收费有疑问,社团应及时解答。
2. 社团成员在报名后,如因特殊情况需退费,应在活动开始前向社团管理部门提出申请,经审批后予以退费。
3. 社团成员在活动进行中退出,不予退费。
但特殊情况除外,需经社团管理部门审批。
第八条违规处理1. 社团违反本制度,乱收费、滥用收费资金的,社团管理部门责令其整改,并依法追究相关责任。
2. 社团成员恶意退费、滥用退费政策的,社团管理部门有权取消其会员资格。
第九条附则本制度自发布之日起生效,社团管理部门有权对本制度进行解释和修改。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
学生社团活动经费使用管理制度
学生社团活动经费使用管理制度一、背景介绍学生社团活动经费是学校为了支持并促进学生社团发展而提供的资源。
经费使用管理制度的建立和执行,对于确保经费的合理使用和社团活动的有效开展具有重要意义。
二、经费来源学生社团活动经费的来源包括学校拨款、社团成员缴纳的会费以及外部赞助等。
在确保经费来源的合法和透明的前提下,需要建立明确的经费申请和使用流程。
三、经费申请流程社团需要按照学校规定的时间和方式提交经费申请。
申请内容应包括活动预算、经费用途等详细信息,并需要提交相关的材料和证明。
学校设立专门的经费审核团队,负责对申请进行审核和评估。
四、经费使用原则学生社团活动经费的使用应遵循以下原则:公正、公开、公益。
经费的分配应公正合理,社团要在活动前向全体社员公开活动经费的使用计划,经费的使用应当有助于提升社团的整体实力和成员的个人能力。
五、经费使用范围学生社团活动经费主要用于支持社团的正常运作,包括但不限于:活动场地租赁费、活动物资、宣传推广费用、人员配备费用等。
同时,社团还可以根据需要申请一定额度的特殊项目资金用于特定活动。
六、经费使用限制社团在使用经费时需要遵守一定的限制和规定,例如不得用于个人消费、赌博、购买奢侈品等。
同时,学校还将设立监管机构,负责对社团活动经费的使用进行检查和跟踪,确保经费使用符合规定。
七、经费报销及结算社团活动结束后,社团需要按照学校规定的程序进行经费的报销和结算。
社团负责人需要准备相关的报销凭证和账目清单,并提交给财务部门进行审核。
经过审核后,财务部门将及时将经费退还给社团。
八、经费使用监督学校要建立健全的经费使用监督机制,设立专门的监督部门或委员会。
监督部门负责对社团活动经费的使用情况进行监督和审查,及时发现和纠正经费使用中存在的问题。
九、违规处理措施对于经费使用中存在的违规行为,学校将采取相应的处罚措施,如警告、暂停经费拨款、解散社团等。
同时,学校还将依法追究相关责任人的法律责任。
社团经费管理制度
社团经费管理制度一、总则为了加强我校社团经费的管理,规范社团财务行为,提高社团经费使用效益,根据国家有关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。
二、社团经费来源社团经费来源主要包括:1. 会员会费;2. 学校资助;3. 社会赞助;4. 社团自筹;5. 其他合法收入。
三、社团经费使用范围社团经费必须用于社团的正常活动和发展,不得用于与社团宗旨无关的其他用途。
具体使用范围包括:1. 活动经费:包括场地租赁、道具购买、宣传材料制作等;2. 培训经费:包括邀请专家讲座、内部培训等;3. 交流经费:包括与其他社团或组织的交流活动;4. 宣传经费:包括社团宣传品的制作和发放;5. 办公经费:包括社团日常办公用品的购买;6. 其他必要支出。
四、社团经费管理制度1. 社团必须设立财务账目,详细记录社团的收支情况;2. 社团必须定期向学校团委汇报经费使用情况,接受学校团委的监督;3. 社团必须严格按照经费使用范围使用经费,不得挪用或私分;4. 社团必须定期向会员公布经费使用情况,接受会员的监督;5. 社团如有违反经费管理制度的行为,将依法追究相关责任人的责任。
五、社团经费管理制度执行1. 社团负责人必须认真执行本制度,确保社团经费的合理使用;2. 社团财务负责人必须按照本制度的规定,负责社团财务账目的管理和经费的使用;3. 社团会员有权监督社团经费的使用情况,对不符合本制度规定的行为有权提出质疑和投诉;4. 学校团委将定期对社团经费管理制度执行情况进行检查,对不符合规定的行为将进行纠正和处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由学校团委负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,将根据实际情况进行补充和修改。
通过以上制度的实施,我们将努力提高社团经费的使用效益,促进社团的健康发展,为丰富校园文化生活,培养学生的兴趣爱好和综合素质做出更大的贡献。
公司社团经费管理制度范本
公司社团经费管理制度范本该制度应明确经费的来源。
通常,公司社团的经费来源包括公司拨款、会员缴纳的会费、赞助以及其他合法途径获得的资金。
公司应按照预算管理原则,根据社团年度活动计划及实际需要,合理划分并拨付专项经费。
同时,鼓励社团通过举办有偿服务、募集赞助等方式自筹部分经费,增强自我发展能力。
制度中需设立专门的经费管理机构。
该机构由财务部门人员和社团代表组成,负责监督和管理所有社团经费的收支情况,确保资金的专款专用。
该机构还须定期发布经费使用报告,接受公司管理层和社团成员的监督。
制度要严格规定经费的使用范围。
社团经费主要用于社团的日常运营、活动组织、材料购置、外部交流等方面。
任何超出预算或未经批准的费用开支均不予报销。
社团在开展活动前需提交详细的活动预算,经过审批后方可执行。
活动结束后,应及时整理相关票据,进行费用结算。
为防止经费滥用,制度中应包含审计机制。
要求每个社团至少每半年提交一次财务报告,并由独立的审计小组进行审查。
审计结果应向全体社团成员公开,以增强财务透明度。
制度应明确违规处理措施。
一旦发现有挪用、浪费或不当使用社团经费的行为,应根据情节轻重给予警告、罚款、赔偿损失直至解散社团的处理。
严重者,可按公司纪律处分条例追究相关人员的责任。
公司社团经费管理制度是规范社团财务管理、维护公司利益和促进社团健康发展的重要工具。
通过建立和完善这一制度,可以确保社团经费的合理使用,同时也有助于提高社团运作的专业性和透明度,从而更好地服务于公司文化建设和员工福祉。
社团经费管理制度
社团经费管理制度一、引言社团经费管理制度是为了规范社团内部的经费使用,确保经费安全、公平、有效地使用而制定的规定。
经费是社团开展各项活动的重要保障,合理管理经费对于社团的健康发展至关重要。
本制度旨在明确经费使用的原则、程序和管理责任,保证经费使用的合法性、透明度和有效性。
二、经费来源社团的经费来源主要包括以下几种:1.会员缴纳的会费;2.社团活动中所获得的赞助和捐赠;3.校内外相关单位的资助;4.其他合法合规的经费来源。
三、经费使用原则1.公开、公正、公平原则:社团经费的使用应公开透明,公正合理,不得对个人进行特殊待遇或歧视。
2.效益优先原则:社团经费的使用应以提高社团活动的质量和效益为目标,确保经费的最大利用和最优配置。
3.合法、合规原则:社团经费的使用应遵循国家相关法律法规和学校相关规定,不得违反法律法规和校纪校规。
4.严谨审慎原则:社团对于经费使用的计划和决策应经过详细的论证和严格的审查,确保经费的合理性和合规性。
四、经费使用程序1.编制经费使用计划:社团应在每个学年初编制经费使用计划,明确各项活动所需经费的预算,并提交至相关部门审核和批准。
2.经费审批程序:社团申请经费使用时,应逐级审批,包括社团负责人、学校指导老师和相关部门,经费使用前必须获得批准。
3.经费报销程序:社团成员在执行活动中产生的费用,应及时进行报销。
报销流程包括经费报销申请、凭证审核、报销审批和资金拨付等环节,确保经费使用的真实性和合法性。
4.经费使用记录:社团应建立完善的经费使用记录,包括收入和支出的详细记录,并按照规定期限报送相关部门进行备案。
五、经费管理责任1.社团负责人:应组织编制经费使用计划,合理安排经费使用,确保经费的合法合规性和有效利用。
2.指导老师:负责指导社团经费管理工作,审批经费使用申请,监督经费的使用情况,确保经费使用的合理性和透明度。
3.财务人员:负责经费的收入、支出和报销等具体工作,确保经费使用的准确性和及时性。
社会团体财务的管理制度范本
社会团体财务的管理制度范本社会团体财务的管理制度范本一、总则为规范社会团体财务管理,提高财务工作效率和质量,维护财务安全,优化财务资源配置,制定本制度。
二、会费管理1、会费制度按照社团章程和议定,设立不同种类的会员,并规定各类会员的会费和支付方式。
2、会费收取社团应为会员发放缴费通知书,并及时收缴会费,缴费经过社团出纳负责进行核验与登记,并及时开具发票,将缴费情况记录在会费收入台账中,确保会费收、记、核、交全部落实。
3、会费保管收到的会费应即时上交财务室,由专人进行收据及发票记录,退费应经主席或财务负责人同意并办理退款手续,及时向会员反馈并登记。
三、财务收支管理1、成本控制社团应当及时记录成本费用情况,分析制定实际操作预算。
会议或活动举办经费预算应在筹备期内确定,并经同意后方可实施。
社团经费的使用应当与社团建设的实际需要相符合。
2、资金管理社团应当成立专门的财务股,负责社团经费及各项活动经费的管理,指派专人统计社团帐务,并备案社团经费的存、取情况。
3、签字审批经费使用在本制度中应均有单据作为验收标准,经费入账须有经办人、批准人签名审批,相关单据应能够较容易地追溯,并随时供复查,所有帐册、收据、收款凭证、发票、账单、支票等财务相关文件需至少保留三年以上。
4、账务清晰社团应当建立健全财务账簿,明细列示每一笔收支款项,每一项交易必须有凭证,账户必须定期核对清理,及时发现问题并处理。
每年度收支情况必须进行审计,如有资产损失或经费使用不当现象应立即通知其上司或有关部门,并及时整改处理。
四、资产管理1、资产登记社团应当制定资产登记制度,对社团所有固定资产、流动资产、信托资产及资产配备情况等进行登记,设立定期清点资产的制度。
2、资产管理社团应当定期检查社团资产的使用状况,把握固定资产的使用年限,保护社团资产的安全,并负责做好归还工作,在任何情况下不得擅自处置或转让资产。
五、结算制度1、费用报销所有往来帐务均应进行报销式结算,报销必须严格按照程序,杜绝申报虚假费用、圈取个人利益的行为。
社团经费管理制度4篇
社团经费管理制度4篇社团经费管理制度4篇1(1023字)一、总则第一条为进一步加强学生社团规范化管理,增加学生社团财务管理制度化、透明化,培养学生科学理财意识,保护学生权益,使社团健康发展,特制定本规定;第二条社团经费为社团会员集体财产,社团一切正常收入均纳入社团经费,并在本条例的规定范围内运行;社团会费全部用于社团活动,而非社联或个人;第三条校级社团经费由大学生社联收取,院级社团经费由各学院社联收取;院级社联与社团的经费管理制度请参照本经费管理条例;二、经费________第四条社团经费以自筹为主,并可接受有关单位或个人的赞助,同时团委通过立项支持部分活动经费。
即其________主要为:1、会费(包括普通会费和特殊会费)2、社团赞助3、学校拨款;第五条各社团会费收取实行年度收取制度,在年度招新时由社联财务部组织统一收取,整合统计后交由经费管理机构托管。
会费收取金额由各社团负责人视本社团活动情况向社联申报。
各社团有关会费收取事宜,具体规定如下:(1)会费收取后不再归还。
除收取会费外,原则上不得收取其他费用;(2)会费原则上不能超过20元/年,如确实有需要,须向校团委提交书面申请,经批准后方可收取。
第六条各社团在收取会费时,应对每笔会费的收缴记录记清楚,包括交纳的人数、金额、时间等。
所有会员均应登记在册,并将会费总额连同收缴记录先在社联备案,再由社联上交经费管理机构,并给各个社团建立单独账户;第七条鼓励各学生社团通过向社会请求赞助等方式获取经费,但是禁止一切在校园内以营利为目的的纯粹的商业销售行为;各社团所获商家赞助之经费,必须先在社联财务部登记备案,再将赞助款交至社联财务部,社联财务部统一上交经费管理机构统一管理,并累加入相关社团经费;第八条社团承担的大型活动(时间较长、所花费成本较高、影响较大),经社联研究决定并报团委讨论审批,可酌情给予一定的拨款资助;第九条学生社团负责人不能以任何理由,任何形式利用社团名义进行营利性活动取得收入,不得私自挪用社团经费、活动经费;社团经费管理制度4篇2(608字)1、学生社团的所有经费需交社团联秘书处统一管理。
2023年社团组织财务管理制度办法
2023年社团组织财务管理制度办法社团组织财务管理制度篇1第一章总则第一条为实现学生社团管理的根本目标,规范我校学生社团活动,保障广大学生社团会员享有权利并履行相应的义务,防止收费混乱、管理混乱、损害广大学生社团会员利益的现象的发生,保证各社团合理有效的运转,使我校学生社团沿着健康方向发展,特制定本制度。
第二条南通大学各学生社团的一切财务管理应当遵循本制度的规定。
第三条学生社团所有财产属社团成员共有,必须用于服务会员,发展社团。
第四条校社联评议部对社团财务部门进行监督管理。
第二章经费管理第五条会费及额外费用收取原则:(一)收取会费及额外费用的社团,必须在收费前向学生社团联合会递交《会费收取申请表》,收费必须合理,并附对各项收费标准的详细说明,经指导老师、挂靠学院同意和学生社团联合会批准后方可进行;(二)A级学生社团收取会费每人每学年不得超过30元,B级学生社团收取会费每人每学年不得超过20元,C级学生社团收取会费每人每学年不得超过10元,未定级学生社团收取会费每人每学年不得超过10元,且必须使用加盖学生社团联合会公章的收据本,方可有效;(三)各学生社团在收取会费时需向会员提供会费收据;(四)收取会费及额外费用后,须向南通大学学生社团联合会上报会费及额外费用收取情况,递交《额外费用报备表》和收据。
第六条若社团活动获得了社会资助(即赞助),资助款项原则上只能用于被资助的社团活动,任何组织或个人不得挪作他用;若在保证社团活动顺利开展的前提下,资助款项仍有结余的,须将其纳入该社团的日常经费,并接受本社团全体会员的监督。
第七条社团不得将社团的活动经费用于任何营利性活动。
第三章账目管理第八条学生社团应有严格的财务管理制度,设立统一的账册,及时记录财务收支情况,对每次活动的支出做出相应的使用细则说明,账目须明确,需有有效票据核准登记入账。
第九条社团负责人进行换届时,上下两届做好财务交接工作。
交接账本时,应在账本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有负责人签字。
社团特殊会费管理制度
一、背景及意义随着社会经济的不断发展和社团活动的日益繁荣,社团特殊会费的管理愈加重要。
特殊会费作为社团运作的资金来源之一,是社团成员必须缴纳的费用,在社团经费管理中占据着重要的地位。
因此,建立规范的特殊会费管理制度,可以有效保障社团资金的安全性、透明度和合法性,促进社团活动的健康有序开展。
二、特殊会费的定义特殊会费是指社团为维护自身正常运转和开展各项活动而收取的额外费用,其具体用途包括但不限于社团经费、活动经费等。
特殊会费的管理完全属于社团内部事务,必须合法合规,合理公正。
三、特殊会费的收取与使用(一)特殊会费的收取社团特殊会费的收取必须遵循以下原则:1.特殊会费应当由社团成员自愿缴纳,不得强制收取;2.特殊会费的数额应当经过充分讨论和民主决策,不得随意提高或改变;3.特殊会费的缴纳方式应当方便快捷,透明公开,不得有任何不正当手段。
(二)特殊会费的使用社团特殊会费的使用应当遵循以下原则:1.特殊会费的使用必须符合社团章程和活动计划,不得随意挪用或私用;2.特殊会费的使用应当经过审批和公示,确保合法合规;3.特殊会费的使用应当透明公开,接受社团成员监督。
四、特殊会费管理制度为规范社团特殊会费的管理,维护社团成员的合法权益,确保社团活动的正常开展,特制定以下管理制度:(一)特殊会费的确定1.社团特殊会费的数额应当由社团成员大会或代表大会经过讨论和表决确定;2.特殊会费的收缴标准应当清晰明确,包括缴费时间、方式和对象等。
1.特殊会费的收取由社团财务部门负责,应当开设专用账户,实行专人专账管理;2.特殊会费的收取应当有明确的收据和记录,定期向社团成员公布缴费情况。
(三)特殊会费的使用1.特殊会费的使用必须符合社团章程和活动计划,需经过理事会或财务部门审批;2.特殊会费的使用应当做到专款专用,不得许可挪用;3.特殊会费的使用应当定期公布和报告,接受社团成员监督。
(四)特殊会费的监督1.社团成员有权对特殊会费的使用进行监督和检查,发现问题应当及时向社团管理部门报告;2.社团管理部门应当建立健全的监督机制,确保特殊会费的合法合规使用;3.社团特殊会费的收支情况应当定期向社团成员通报,做到透明公开。
社团会费管理办法
*****大学学生社团会费管理办法一、会费收入的管理(一)会费申请1.各社团应在招新活动开始两周前向社团联合会财务部提出本年度所收会费申请,经主席团和团委同意后,由社团联合会财务部备案并在招新前一周在社团大会上向各社团公布会费标准,以做到相互监督。
2.申请内容应包括该协会本年度预计活动所需经费总额、预计招新人数及会费收缴标准以及相关依据。
3.鉴于各社团的不同情况,允许其针对不同年级的同学收取不同的会费,如新、老会员有所差异,系内、外会员有所差异。
但必须在申请中明确注明并在拟定的会费标准之内。
4.各社团应仔细考虑所申请的会费标准,收取会费后不得以任何理由向会员增收其他费用。
5.社团招新活动期间,由财务部干事负责对各社团会费收取情况进行定期检查和不定期抽查,各社团应给予配合。
若发现问题,视情节进行记录、通报批评、解除相关人员职务的惩罚,不服从管理情节严重者由校团委上报学校按学校相关学生管理办法处理。
(二)统一招新收据1.招新前两周,财务部将逐批对各社所购买的收据本(必须为三联)进行统一盖章,并记录收据本的编号及页码差缺。
2.各社团在招新收取会费的同时就应该向会员开取收据,收据应规范填写(切忌撕毁作废的收据,应注明“作废”字样,并写明理由)。
社团联合会财务部干事将在此期间进行指导和监督。
3.原则上,在新学期活动开展一个月之后,不再接受新会员的加入。
各社团应在指定时间,将已盖章的收据本交至社团联合会财务部审阅。
4.社团联合会财务部应对收据出现的各种问题予以记录,在社团大会上通报,并留三联收据备档。
未使用的收据不再返换给各社团,由社团联合会财务部保管,备下次招新使用。
(三)统计招新人数1.招新活动结束后,各社团应立即向社团联合会人力资源部交上一份新会员名单及人数,财务部同学应即时做好初步记录。
2.在停止招新各社团上交收据本后,根据各社所开出收据张数确定招新人数,与初步统计的人数进行对比,核定各社所收会费总额。
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八、附则
一、本条例的修改权、解释权归黄河水院社团联合部。
二、本条例自公布之日起实施。
黄河水院社团联合部
二〇一〇年十二月
黄河水利职业技术学院
学
生
社
团
财
务
管
理
制
度
黄河水院社团联合部
二〇一〇年十二月
(5) 若确实遇到特殊情况无法开出发票,则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
(6)社团解散时,社团负责人应统计财产并在按社团注销流程注销社团同时,应由由校团委监督协助处理完成社团财产的归属处理。
四、社团财务交接
(1) 在社团换届时,上届社团财务人员应做好财务总结,并报交社团联合部审核后,在完成换届之后,新任财务人员确定后,及时公开完成财务交接工作,交接过程须由社团联合部和社团财务人员及负责人同时在场并签订财务交接确认表。
<二>、统一招新收据
(1)社团招新使用收据本(收据本须为三联,一联交与会员,一联社团自留,一联交与院社团联合部)由社团联合部统一提供。并在招新前两周,并对收据本进行统一盖章,并记录收据本的编号及页码差缺。并在社团提交本年度招新计划时发放同等数目的收据本。
(2)各社团在招新收取会费的同时就应该向会员开取收据,收据应规范填写(填写作废的收据,应注明“作废”字样,并写明理由,并交与社团联合部补发同等数目的收据)。社团联合部监察部干事将在此期间进行全程指导和监督。
(2)在开展讲座活动时,若涉及老师的费用,应在支出时,由一名社团联合部同学、社团负责人、收款人在场共同填写社团联合部支出登记表及收款清单(一式三份)。
(3)在开展其他花费大于100元的活动时,社团负责人应在活动申报表中做好详尽的预算,活动结束后及时主动报社团联合部,备核实。
(4 )凡需学院专款资助的社团开展的活动,须经院团委审批,活动结束后持申请和发票报销。没有申请或申请未被批准而擅自支出的费用一律不予报销。
三、社团公共财产管理
(1)社团财产为社团集体所有,社团任何成员不得随便处理或占有。
(2) 每学期开始第一周和期末进入学习月前一周进行财产审核,并列表标明物品名称、数目、规格、价格等。
(3)各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格、购入时间等。
(4) 社团在购入集体财产时,必须使用正规的全国统一发票,发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。
(2) 在招新活动结束之后,各社团应立即向社团联合部上交本年度招收新会员人员数目、人员名单(包括姓名、所收会费总额以及相关收款收据清单。
(3)在招新结束各社团上交收据本后,院社团联合部应及时根据各社团上交的收据及名单核查会费收取情况,包括人数及收款数目,并与初步统计的人数进行对比,核定各社团收会费总额。
一、会员会费
<一>、统一会费收取时间
(1)社团在吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。院级社团会费不得超过10元,系级协会不得超过5元,并开据发票。
(2)社团招新时间由院社团联合部统一安排,各社团收取会费时使用由社团联合部盖章的统一发票。各社团招收会员时间只限于社团联合部统一安排时间,其他时间不允许招收会员。
(2)各社团内部须建立专门有效的财务制度。有专门的财务负责人,财务负责人至少由两名成员(不得是社团负责人)组成,并且钱帐分离:一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;另一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记帐。
(3)社团如需购置集体器材,须经社团成员商讨之后决定,购入时要有正规发票,并由财务人员做好登记工作,并且要求及时公开告知会员所花费金额。
(4)各社团的出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理,并上报社团联合部。
(5)各社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。
(6)社团每学期进入学习月前一周应向社团联合部提交本学期的财务报表,接受社团联合部的审核。
(二)对社团大笔经费支出着重管理
(1)招新结束后,各社团应在指定时间将涉及培训、训练的费用上交社团联合部,填写社团联合部收入登记表并签字。需支出时,由一名社团联合部同学、社团负责人、收款人在场共同填写社团联合部支出登记表及收款清单(一式三份)。
(3)在活动结束之后,赞助金额如有剩余则转入本社团经费
如有剩余并登记入账。
(4) 在与商家合作过程中,各社团应做好赞助费用的记录及使用情况,并在本次活动之后交予院社团联合部审核。
三、上级主管部门拨款
(1)对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院可酌情给予一定资金支持。
(2)对于承办跨院级及院级活动,可向有关部门申请活动经费所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
四、其它收入
社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报黄河水院学生社团联合部获得批准后,由社团自行管理使用,并做好帐目记录
二、社团经费管理使用
(一)日常支出
(1)社团经费主要用于购置社团活动必须器材,维持社团日常办公事务的正常进行、以及社团正常活动的举办,严禁用于个人。
( 2 ) 社团财务人员调动须在社团联合部的监督下办清交接手续。
(3)各社团在换届后应及时向黄河水院学生社团联合部上报财务负责人的更换名单,及财务收支报表,应在帐本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字。
五、社团财务审核
(1)黄河水院学生社团联合部每学期期末进入学习月最后一星期对各社团进行财务审核,平时也将进行不定期抽查。
(3)在招新期间,各社团收取会费开据发票时,应有本社团财务人员和社团联合部监察人员同时在场,私自开据发票无效。并杜绝收取会费不开发票或是打白条。
(4)在招新结束后,任何社团不能以任何名义向社团成员另行收取其他费用。
<二>、统计招新人数
(1) 在招新前两周各社团应向院社团联合部提交本年度会员招收预案,包括计划招收人数和会费金额。并领取同等数目的发票。
黄河水院学生社团财务管理制度
(试行草案)
为维护黄河水院各学生社团及协会的会员的合法权益,使社团的财务收支更加规范化和透明化,确保社团的健康发展和正常活动的进行,黄河水院社团联合部根据《黄河水院学生社团管理条例》特制定《黄河水院学生社团财务管理制度》。
一、社团经费来源管理
社团活动经费主要来自于会员会费、商家赞助、上级主管拨款及其他收入。
(3) 隐匿会员数量,私自少报或截留新增会员会费的(限期整改、并取消该社团评优评先资格);
(4) 获得商业赞助,未向社团会员公布并未社团联合部登记,隐匿其他各项收入的(给予警告、限期整改、通报批评);
( 5 ) 各项收入不出示统一有效的收据的(警告、责令整改、取消该社团评优评先资格);
(5)决算严重超支的(警告、取消该社团评优评先资格);
(3)招新结束后,未使用的收据不再返换给各社团,由社团联合部保管,备下次招新使用。
(4)社团联合部应对收据出现的各种问题予以记录,在社团大会上通报。
二、商家赞助
(1)各社团不得参举办活动取得商家赞助时,应及时报审社团联合部,活动的合作协议及合作方式,并由院社团联合部交予院团委审核。
(2) 能取得校外商家赞助的并做好记录的。(15分)
(3)积极配合社团联合部的监督、检查,及时领取、上交账本。(20分)
(4)社团账目清晰,收支平衡,无隐瞒账目、假账、错账。(15分)
(5)支出时发票正规,票据充足。(15分)
(6)账本页面整洁、内容详尽、字迹工整。(15分)
评比时每一项按三个等次给分,分别为好(满分的80%以上)、一般(满分的60%至80%)、差(满分的60%以下)。
七、有以下情节着之一者,由院社团联合部给予警告、责令整改、限期整改的处分,并取消该社团评优评先资格,并可责令撤销社团负责人和财务负责人的职务;情节严重的予以注销该社团,并上报院团委,该与有关人员相应处分并通报全院。
对于财务出现较大问题的社团的处理办法:
(1)不编制财务预算和决算的(警告);
(2)不按规定向院社团联合会报告预算情况的(警告、责令整改);
(6)侵吞、私自处理社团集体财产的(通报批评、报院团委)
(7) 由于保管不善,导致社团财产严重损失的(取消评优评先资格)
( 8 ) 不积极配合,阻挠、拒绝黄河水院学生社团联合部财务检查(取消其优秀社团评优资格、并通报警告)
(9)出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团(取消其优秀社团评比资格,情节严重则按规定对其实施注销)
(2)在获知进行财务审核之后,各社团须在当周(进入学习月第二个星期)把财务收支报表上交到黄河水院学生社团联合部办公室。
(3)黄河水院学生社团联合部及时对各社团的财务管理工作做出全面评估,包括财务收支、记录情况等,评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。
六、社团财务评优细则
(1)建立完整且可行的规范的财务制度:专门的财务人员,完善的财务收支记录,财产记录。(20分)