房地产企业采购管理制度.doc
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房地产企业采购管理制度1
温尔顿置业有限公司采购管理制度
温尔顿置业采购部
2012-03-15
目录
一、采购控制程序(3)
二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序(6)
三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法(10)
四、甲供材料及三方供货材料管理规定(11)
五、限价材料管理规定(19)
六、三方施工合同材料管理规定(21)
七、甲供材料(设备)进货检验指导书(24)
八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序(25)
九、材料进货检验指导书(26)
十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法(29) 十一、新材料推广应用管理工作程序(31)
十二、单位指定产品采购工作程序(33)
十三、产品标识和可追溯性管理规定(37)
一、采购控制程序
1.目的
保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围
适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责
(1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。
(2)招投标小组对采购全过程进行监控。
(3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部;②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序
甲供材料、设备及供应商资料设计部甲供材料、设备清单
甲供料采购时间计划
工程部招标书1
合同文本
分供方考察及资格审查
招投标小组标书审查
合同审查
履行合同
发标会
评标会确定中标分供方
工程部合同报批
预算部、财务部会签
总经理签署
5.相关文件
(1)《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》。
(2)《工程保修金使用办法》。
(3)《发标、评标会议纪要》
6.相关表单
《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。《甲供材料、设备采购时间计划表》。