第三章创建查询

3、操作查询
操作查询是这样一种查询，使用这种查询只需进行一次操作就 可以对许多记录进行更改和移动。有如下四种操作查询：
更新查询 对一个或多个表中的一组符合条件的记录进行批量修改某字
段的值。
删除查询 从一个或多个表中删除一组符合条件的记录。
追加查询 将一个或多个表中的一组符合条件的记录添加到另一个表的末
交叉表查询是以行和列的字段作为标题和条件选取数据，并 在行与列的交叉处对数据进行汇总和统计计算。
设计交叉表查询需要字义3种字段： 处于数据表最左端的行标题字段
把某一字段或相关数据放入指定的一行中。 处于数据表最上边的列标题字段
对每一列指定的字段进行统计，并将统计结果放在该列。 处于行和列交叉位置的值字段
使用查询向导创建查询，可以在向导指示下选择一个或多个表、 一个或多个字段，但不能设置查询条件。 简单查询向导是用的最广 泛的一种查询向导，用于将一个或多个表中的数据按照指定的条件 进行检索和筛选，还可以进行汇总计算。 注意：
1、在数据表视图显示查询结果时，字段的排列顺序与在“简 单查询向导”对话框中选定字段的顺序相同。故在选定字段时，应 考虑按照字段的显示顺序选取。
三、查询的分类
根据对数据源的操作方式及查询结果的不同，access 2010提供 的查询可以分为5种类型，分别是选择查询、交叉表查询、操作查询、 SQL查询、参数查询 。
1、选择查询
★ 是根据指定的条件，从一个或多个表中获取数据并在“数据表视 图”中显示结果。
★ 选择查询可以对记录进行分组，并且对分组的记录进行求和、计 数、求平均值以及其它类型的计算。
2、当所建查询的数据源来自于多个表时，应建立表之间的关 系。
二、交叉表查询向导（P66）
交叉表査询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在交叉表左 侧，一组列在交叉表上部，并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的 各种计算值。
在创建交叉表查询时，需要指定3种字段：一是放在交叉表最左端的 行标题，它将某一字段的相关数据放入指定的行中；二是放在交叉表最 上面的列标题，它将某一字段的相关数据放入指定的列中；三是放在交 叉表行与列交叉位置上的字段，需要为该字段指定一个总计项，如总计、 平均值、计数等。在交叉表查询中，只能指定一个列字段和一个总计类 型的字段。
第三章 使用查询
第一节 查询的概述
查询概述
在Access 2010 数据库中，表是存储数据的最基本的数据库对象， 而查询则是百度文库表中的数据进行检索、统计、分析、查看和更改的又一个 非常重要的数据库对象。
一、查询的概念
查询是根据一定的条件，从一个或多个表或查询中提取数据并进行 加工处理，返回一个新的数据集合，以方便对数据进行查看和分析。
尾。
生成表查询 将查询的结果转存为新表。
4、SQL查询
SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言 （SQL）来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。在查询的“设 计视图”中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。
SQL查询主要包括：
联合查询 联合查询是将多个表或查询中的字段合并到查询结果的一个字
设计视图
查询结果
2、交叉表查询
使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以 更加方便地分析数据。交叉表查询可以对记录作合计、平均值、 计数等计算，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列， 另一类在数据表的顶端。
例如：在“学生管理系统 ”数据库的“学生表”中，统计出各 班男、女生总人数，利用交叉表查询结果为：
段中。 使用联合查询可以合并多个表中的数据，并可以根据联合查询
生成一个新表。
传递查询 传递查询可以直接将命令发送到ODBC数据库服务器中，而不需
要事先建立链接。 利用传递查询可以直接使用其它数据库管理系统中的表。
数据定义查询 利用数据定义查询可以创建、删除或更改表，或者在数据
库表中创建索引。
子查询 是包含在另一个查询之内的SQL-SELECT语句，即嵌套在查询
★ 选择查询产生的结果是一个动态的记录集，不会改变源数据表中 的数据。
例：在“学生管理系统”数据库的“学生”表里，查找出1986年后（出 生的女学生的姓名、性别和出生日期。使用查询的“设计视图”创建出 该查询，其设计视图如图所示。当运行该查询时，以“数据表视图”方 式显示出该查询的结果，如图所示。
中的查询。
5、参数查询
参数查询是一种交互式查询，即利用对话框提示用户输入查询 条件后查询满足条件的记录。
第二节 创建选择查询
一、利用查询向导创建查询
可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有： ★ 简单查询向导； ★ 交叉表查询向导； ★ 查找重复项查询向导； ★ 查找不匹配项查询向导。
1、使用简单查询向导（P65）
可以为该字段指定总计项。 在交叉表查询中： ➢只能指定一个列字段和一个总计类型的字段。 ➢可以通过设置一个或多个行标题，创建多级交叉表查询。
交叉表查询向导的数据源只能来自于一张表或查 询。若来自多个表，可先建立一个查询，而后以此查询 作为数据源使用向导创建，或者直接在设计视图下创建。
查询是一张“虚表”，是临时的动态的数据的集合。当关闭查询的 数据表视图时，保存的是查询的结构，并不是保存查询结果的动态数据 表。
建立查询之前，一定要先建立表与表之间的关系。
二、查询的功能
查询主要有如下几个方面的功能： （1）选择字段：选择表中的部分字段生成所需的表或多个数据集。在 查询结果中可以只含有表中的部分字段。 （2）选择记录：根据指定的条件查找所需的记录，并显示查找的记录。 在查询的结果中，只含有符合指定条件的记录。 （3）编辑记录：即利用查询添加、修改和删除表中的记录。（更新查 询、删除查询） （4）实现计算：查询满足条件的记录，还可以在建立查询过程中进行 各种计算。（计算平均成绩，年龄等）即在查询中进行各种统计计算，也可 以建立一个计算字段来保存计算的结果。 （5）建立新表：操作查询中的生成表查询可以建立新表。即利用查询 的结果创建一个新表。 （6）为报表或窗体提供数据：即以查询的结果可以作为建立报表、窗 体和查询的数据源。