五星级酒店前台服务员日常工作程序及应注意的工作细节

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星级服务前厅工作流程汇总

星级服务前厅工作流程汇总

星级服务前厅工作流程汇总1. 前厅接待流程1.1 预抵准备在客人预抵前,前厅部门需要完成以下准备工作:•根据预订信息准备客人入住资料•确保客人的住房房型及特殊要求已经准备就绪•在系统中记录客人的预抵时间和其他重要信息1.2 客人到达当客人到达酒店时,前厅部门的工作流程如下:1.迎接客人并致以热情的问候2.核对客人的预订信息并办理入住手续3.向客人提供有关酒店设施、服务和活动的信息4.向客人说明住宿期间的付款规定和酒店政策5.为客人办理房卡并提供房间号码6.安排酒店员工将客人的行李送至客房7.提供停车指引或安排代客泊车8.根据客人需求提供接机服务或预订当地交通工具1.3 入住过程客人进入客房后,前厅部门需要继续提供服务,确保客人能够舒适入住:•检查客房设施是否正常运作,如有问题及时解决•向客人介绍客房设施的使用方法,并询问是否有任何特殊要求•提醒客人有关酒店的安全措施和紧急求助电话•向客人提供客房服务、餐饮服务、健身中心等相关信息•确保客人的行李已经安全送至客房2. 退房流程2.1 通知客人在客人退房前,前厅部门需提前通知客人退房时间和相关事宜:•向客人提供退房时间并询问是否需要延迟退房•提醒客人结清房费和其他费用•向客人确认是否需要安排交通或行李搬运服务2.2 退房办理客人办理退房手续时,前厅部门需要执行以下工作:1.接收客人的房卡和餐饮消费账单2.核对账单,确保付费无误3.向客人询问是否有其他服务或设备使用需结算费用4.为客人办理离店手续,退还押金(如果有)5.向客人致以道别并询问对酒店服务的意见和建议6.如有需要,为客人安排交通服务或行李搬运2.3 检查客房和行李客人退房后,前厅部门需要进行以下检查工作:•检查客房设施,确保无遗留物品或损坏•检查客人行李是否完整,如有遗失或丢失及时联系客人并帮助解决•清理客房、更换床单等准备下一位客人入住3. 其他前厅服务流程除了接待入住和办理退房外,前厅部门还负责提供其他服务,如:•叫醒服务:按客人要求提供定时叫醒服务,确保客人不错过重要事项•邮件和快递服务:接收、保管、发送客人的邮件和快递•救援和紧急处理:提供客人求助、安全、医疗等紧急处理服务•行李服务:协助客人搬运行李、提供行李寄存等服务•导游和旅游咨询:向客人提供当地旅游信息、景点介绍和行程建议以上是星级服务前厅的工作流程汇总,通过细致的接待和服务,前厅部门能够为客人提供舒适愉快的入住体验,体现了酒店的专业和高品质服务水平。

五星级酒店前台职责(5篇)

五星级酒店前台职责(5篇)

五星级酒店前台职责1、及时、准确接听/转接电话,负责来访客人的接待,及时处理订单,安排客人入住;2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

5、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

6、完成上级主管交办的其它工作。

五星级酒店前台职责(2)五星级酒店前台的职责包括但不限于以下几点:1. 提供优质的前台接待服务:包括问候顾客、办理入住和退房手续、安排房间、处理客户的需求和投诉等。

2. 管理预订和入住情况:负责管理酒店客房预订系统,确保客房的及时预订、分配和准备工作。

同时,负责登记客人信息,核对预订,处理入住和离店手续等工作。

3. 提供信息咨询和指导:了解酒店及周边的设施和服务,并向客人提供必要的信息和指导,满足客人的需求。

4. 解答客户疑问和处理投诉:耐心解答客户关于酒店设施、服务、行程等方面的问题,并妥善处理客户的投诉,确保客人满意度。

5. 管理行李和安全事务:协助客人提取和存放行李,并确保其安全。

另外,负责保持大堂的安全和秩序,确保客人和酒店的安全。

6. 协调与其他部门的工作:与其他部门,如客房部、餐厅部协调合作,处理客人的各类需求,确保顾客满意。

7. 处理财务事务:负责酒店收款和发票事宜,确保准确性和及时性。

8. 完成其他被上级交付的任务:根据上级的安排,完成其他与前台工作相关的任务,如文书工作、报告上交等。

请注意,五星级酒店前台职责可能因酒店规模、经营模式和具体岗位要求而有所不同,上述职责只是一般情况。

五星级酒店前台职责(3)一般分为以下几个方面:接待客人、办理入住和退房手续、提供信息咨询、处理客户投诉、协调服务部门等。

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台职责五星级酒店前台是酒店的门面和窗口,是酒店的第一道触点。

他们承担着重要的工作职责,为客人提供优质的服务和良好的入住体验。

下面是五星级酒店前台的主要职责:1. 酒店接待工作:前台是酒店的门面,负责热情地迎接客人,提供个人化的接待服务。

他们需要友好、礼貌地与客人交谈,询问他们的需求,并努力满足这些需求。

2. 客房预订管理:前台需要进行客房预订管理,包括接受客人的预订、确认预订信息、检查房间的清洁情况并安排客人入住。

他们需要与其他部门密切合作,确保客人的预订信息准确无误。

3. 入住登记和结账工作:前台负责处理客人的入住登记,并提供相关的入住材料,如房卡、客人手册等。

他们还需要处理客人的结账事宜,包括核对房费、收取押金等。

4. 提供旅游咨询和服务:前台需要向客人提供关于当地旅游景点、交通等方面的咨询和建议。

他们需要了解当地的旅游资源,并向客人提供合适的旅游线路和服务。

5. 处理客人投诉和问题:前台需要耐心倾听客人的投诉和问题,并及时解决。

他们需要与其他部门合作,确保客人的问题得到及时的解决。

6. 协助客人办理离店手续:客人办理离店手续时,前台需要核对客人的账单、押金等,确保一切顺利。

他们还需要向客人道别,并提供必要的告别礼仪。

7. 管理前台的日常运营:前台需要负责管理前台的日常运营,包括接听电话、记录信息、打印文件等。

他们还需要保持前台的整洁和有序,确保给客人留下良好的印象。

8. 接待贵宾和重要客人:前台负责接待贵宾和重要客人,并向他们提供个性化的服务。

他们需要对贵宾客人的要求和喜好有一定了解,并尽力满足他们的需求。

9. 参与培训和发展:前台需要参与酒店的培训和发展计划,不断提升自己的专业知识和职业技能。

他们需要了解酒店的服务标准和流程,并不断改进自己的工作方式。

10. 维护客户关系:前台负责维护客户关系,包括与客人的积极沟通和联系,了解客人的需求和反馈,并提供相应的解决方案。

他们需要建立良好的客户关系,以吸引客人的再次光临和推荐。

五星级酒店前台职责模版

五星级酒店前台职责模版

五星级酒店前台职责模版前台是酒店的门面和第一印象,对客人的接待和服务起到至关重要的作用。

作为五星级酒店前台人员,需要具备高素质的服务意识和卓越的沟通能力,下面是五星级酒店前台职责的模版,包含以下内容:一、接待与迎接客人:1. 确保礼貌并友好地接待客人,并提供热情周到的服务。

2. 根据酒店政策和流程完成客人的入住手续,并及时为客人办理入住手续。

3. 熟悉酒店的各项服务及周边的旅游资源,并向客人提供相关信息。

4. 确保客人的行李得到妥善安排,并帮助客人办理行李寄存手续。

5. 为客人提供贴心的服务,包括提供床垫选择、免费报纸、送餐服务等。

二、处理客人需求与投诉:1. 能够准确理解客人的需求,并及时提供满足客人要求的服务。

2. 如果客人有任何不满或投诉,需要耐心听取客人的反馈,并积极寻求解决方案。

3. 协调客人与其他部门之间的沟通和协作,确保客人的问题得到及时解决和答复。

三、维护前台工作区:1. 统筹前台工作区的整洁和有序。

2. 确保前台所使用的设备和系统的正常运行,如电脑、电话、打印机等。

3. 定期检查前台所使用的办公用品和文具的库存,并及时补充。

四、处理预订与房态管理:1. 确保客人的预订信息的准确性和有效性。

2. 根据客人的需求和酒店的实际情况,合理安排客房分配。

3. 实时更新客房的房态信息,并及时提供给相关部门。

五、协助其他部门:1. 协助财务部门进行收银工作,并保证账目的准确性。

2. 在客房、餐饮等方面向客人提供相应的建议和协助。

3. 协助销售和市场部门进行客户维护和拓展工作。

4. 其他部门需要协助的工作。

六、保持良好的个人形象和职业操守:1. 保持良好的仪表仪态,化妆整洁,穿着整齐、得体。

2. 遵守酒店的相关规章制度和工作纪律,保证工作效率。

3. 时刻保持良好的工作状态,全身心地服务客人,主动关心和体贴客人的需求。

以上是五星级酒店前台职责的模版,希望对您有所帮助。

作为五星级酒店前台的工作人员,需要具备高度的责任感和专业素养,不断提升自身的服务水平,并积极与其他部门合作,为客人提供优质的服务体验。

酒店前台岗位职责及日常工作流程

酒店前台岗位职责及日常工作流程

酒店前台岗位职责及日常工作流程1.岗位职责- 接待和迎接顾客,提供礼貌和高效的服务;- 登记入住顾客的信息,并领取护照或身份证进行登记备案;- 安排顾客入住并分配房间,提供相关信息,如房间号码、Wi-Fi密码等;- 协助顾客解决入住期间的问题和需求,如更换房间、修理设备等;- 安排顾客的行李寄存和取回;- 处理顾客的入住和退房手续,包括结算房费、打印等;- 熟悉酒店的服务设施和娱乐设备,向顾客提供相关信息和预订服务;- 维护前台的工作环境,保持整洁有序。

2.日常工作流程2.1 入职签到- 每天上班前,到前台签到,了解前一班次的工作情况和顾客留言。

2.2 顾客接待- 当有顾客前来办理入住时,主动问候并引导顾客到前台办理入住手续。

- 询问顾客的姓名、入住日期和预计离店日期,并核对顾客身份证件信息。

- 根据顾客需求和房间类型,向顾客推荐合适的房间,解答顾客提问。

- 当房间已满或无法满足顾客需求时,及时与其他酒店协调预订情况。

2.3 登记入住- 根据顾客提供的身份证和护照信息,录入到系统中。

- 确认顾客的预订信息和入住日期,核对房费和押金的支付情况。

2.4 安排房间- 根据入住日期和房间类型,为顾客分配合适的房间。

- 告知顾客房间号码、Wi-Fi账号和密码,并提供必要的房间设施和服务介绍。

2.5 顾客服务- 协助顾客解决房间设备故障或需求,通过电话或上门维修。

- 提供相关酒店信息和服务推荐,如餐厅、旅游景点等。

- 处理工作繁忙时段的顾客投诉和问题,确保顾客满意度。

2.6 退房结算- 根据顾客离店日期,核对房费和押金的支付情况。

- 打印顾客的房费并提供给顾客。

- 检查房间内设备和物品是否完好,并将房间标记为可清洁状态。

2.7 日常事务处理- 处理顾客的行李寄存和取回。

- 接听前台电话,及时提供帮助和回答问题。

- 整理前台桌面,保持整洁有序。

- 协助其他部门的工作,如前台打扫和资料整理。

以上是酒店前台岗位的职责和日常工作流程,希望对您有所帮助。

五星级酒店前台职责模版(3篇)

五星级酒店前台职责模版(3篇)

五星级酒店前台职责模版一、前台接待工作:1. 熟悉酒店各项服务项目及相关操作流程,能向客人提供详细的酒店信息和服务介绍;2. 能熟练使用酒店管理系统,负责客房预订、入住、退房等工作;3. 能熟练操作电话系统,接听客人的电话咨询和预订,并提供专业的服务;4. 能主动协助客人解决入住期间遇到的问题和需求,提供高质量的客房服务;5. 能准确、迅速地处理客人的投诉和意见,并及时反馈给相关部门;6. 能参与酒店各项宣传活动的组织和实施,并能向客人进行宣传推介;二、客房管理工作:1. 能熟练操作客房预订系统,根据客人的需求和要求预订合适的客房;2. 能及时准备好客房,确保客人的入住体验;3. 能主动关注客人的需求和要求,及时提供所需的物品和服务;4. 能定期检查客房设施的使用情况,维护客房的整洁和舒适;5. 能做好客房清洁工作的监督和协调,确保客房的卫生质量;6. 能做好客房安全的管理工作,确保客人的人身财产安全;三、客户关系管理工作:1. 能通过电话、邮件等方式与客人进行沟通,及时回复客人的咨询和建议;2. 能主动了解客人的需求和偏好,提供个性化的服务;3. 能主动与客人建立良好的关系,提高客户的满意度和回头率;4. 能积极参与客户关系管理活动和培训,不断提升自己的专业素质;5. 能及时记录客人的反馈和意见,向相关部门反馈并跟进处理;6. 能与其他部门密切合作,共同提供优质的服务和体验;四、行政事务管理工作:1. 能做好来访客人的登记和接待工作,提供高质量的接待服务;2. 能熟练操作办公设备和软件,完成日常文档和表格的编辑和整理;3. 能协助上级进行会议和活动的组织和安排,提供必要的支持和服务;4. 能主动关注办公用品和设备的使用情况,提出改进意见和建议;5. 能及时整理和归档相关文件和资料,保持办公环境的整洁和有序;6. 能协助领导完成其他行政事务,提高工作效率和效果;以上是五星级酒店前台职责模板,希望对您有所帮助。

五星级酒店前台岗位职责

五星级酒店前台岗位职责

五星级酒店前台岗位职责•相关推荐五星级酒店前台岗位职责在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是店铺收集整理的五星级酒店前台岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

五星级酒店前台岗位职责11、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;2、为客人提供热情、礼貌、准确、迅速的服务;3、掌握住房动态及信息资料,控制房间状态,灵活销售房间;4、服从前台领班/主管的`安排和管理,具体完成接待、问询、预订及收银等服务工作;5、详细记录交班;夜班接待员须制作各类营业统计报表;6、参加部门相关会议及培训;7、完成上级交给的其它工作。

五星级酒店前台岗位职责21、为客人办理预订、入住、续住、换房、退房手续,合理安排房间,尽量满足客户的需求;按规定填写、录入并统计入住客户的登记单。

2、负责酒店总机电话的接听、转接、解答客户咨询。

3、负责做好当班房态控制,确保预订安排准确无误,排房合理。

4、负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确。

5、负责管理好寄存物品、小商品、发票及有价券证,按要求做好登记、保管、交接、签收和发放等工作。

6、做好交接班工作,并认真核对上一个班次输入电脑的'客人资料。

7、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。

8、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。

做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

五星级酒店前台岗位职责31、维持正确的房态;2、为当日预抵的散客和团队预分房间,并提前准备好房卡、钥匙等;3、为进店客人办理入住登记手续,通知有关部门并在电脑中修改;4、为住店客人办理续房、换房手续,通知有关部门并在电脑中修改;5、做好VIP接待的准备工作;6、将当日受理的`有关资料及表格存档;7、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;8、晚班按要求完成各类报表;9、阅读并填写好交接班本,下班时做好交接班工作;10、完成上级交给的其他工作;五星级酒店前台岗位职责41、负责每日指定区域的清扫工作;2、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;3、负责员工办公资产的领用、归还登记及固定资产的.保管;4、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;5、负责协助招聘面试通知及接待工作;6、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

五星级酒店前台服务流程

五星级酒店前台服务流程

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五星级酒店前厅部岗位工作流程及标准

五星级酒店前厅部岗位工作流程及标准

一、散客接待流程1、当客人进入大厅离前台只有两米时应站立目视客人面带微笑向客人示意并主动问候:先生/女士您好(早上好、中午好、晚上好)。

2、如果正在接听电话只需目视客人、点头微笑或示意客人稍后。

3、如果正在处理手头工作应随时留意客人的到达,放下手头工作。

4、客人来到前台时主动询问客人是否有预定,客人如回复无预定时,并向客人介绍可卖房间的类型、价位、再突出本酒店的优势,介绍酒店在本地是最豪华、环境优美沿着青弋江而建的别墅房供客人参考。

5、如客人提出看房,这时应制作房卡带人去前去看房(在前台客情不忙时可以自己带客人看房,客情忙时联系房务员或部门经理及销售经理带领看房)并安排好观光车辆。

6、如客人对房型不满时,这时前台人员应做到灵活机动,换更好其它种类的房型带客人观看直到顾客满意为止,说出房价及优惠(如客人还嫌价格高,请示上级领导)尽量留住每一位宾客。

7、制作房卡→早餐券→填写手工单→出示身份证→登记信息→客人签字留联系方式→身份证入电脑治安管理系统→收取房费及押金。

8、将制作好的房卡及证件交予客人并说明酒店的位置,早餐的地点、位置、时间、总台号码、WLAN密码。

9、向客人介绍酒店的产品如:超市、棋牌、温泉、餐饮、等。

10、指引客人去客房方向,安排好观光车将客送到。

11、将客人的信息输入绿云系统。

二、团队接待流程1、提前一两天做好预定工作确保团队用房。

2、团队的客人尽量集中排房、制作好房卡。

3、如遇无房间预排时,可占时等候、协调或升级高等房型,但最迟应在客人抵达前排出房理好房卡。

4、当班人员应清楚知道当天所以团队预定信息、会议团队有EO单,细看通启内容注意特殊要求做好和客房沟通。

5、当团队抵达时根据客人信息找出该团队预订单。

6、根据预定单信息和房数与团队导游或销售经理核实内容,确定无误后请该团队导游签单留联系号码,收取押金,与客人落实好结账方式和退房时间,并告知早餐地点、时间、位置、前台电话、WLAN密码、房卡说明。

2024年五星级酒店前台接待岗位职责(六篇)

2024年五星级酒店前台接待岗位职责(六篇)

2024年五星级酒店前台接待岗位职责1、精确掌握酒店客房的实时需求与供应状态,熟悉当日宾客的抵达、离店情况,核对房间状态,有效执行房间分配任务。

2、以热情的态度接待宾客,办理各类手续,确保VIP客人及会议客人的入住登记顺利进行。

3、严格遵守保密规定,保障顾客权益,遇特殊情况应立即向上级汇报。

4、与各相关部门保持紧密沟通,及时处理各类信息,以提升服务质量和客房的出租率。

5、接收和处理客房预订的详细信息。

6、对客人的询问以热情、恭敬、迅速的方式回应,提供留言、叫醒、咨询等多元化服务。

7、熟知工作中常用及关键的电话号码,确保每个电话能按工作流程迅速、准确地转接,同时做好相关记录。

8、及时将住客账单录入系统,并妥善保存相关数据。

9、高效地完成上级指派的其他任务。

2024年五星级酒店前台接待岗位职责(二)1. 直接对前厅部经理负责,承担总台接待团队的日常运营管理工作。

2. 参与前厅部的定期会议,反馈工作过程中遇到的问题。

3. 熟悉并严格遵守酒店的所有规章制度、政策和程序,确保在本部门的执行。

4. 建立并维持与本班组及前厅部其他团队的协作关系。

5. 协调总台员工的工作分配,监督员工遵循工作规范和质量标准,提供优质的客户服务。

6. 实施接待员工的在职培训计划,以满足酒店的标准要求。

7. 确保接待员工的个人卫生和仪表符合酒店的各项规定。

8. 监控员工出勤,制定并调整班组排班表,合理配置工作人力。

9. 补充和领取部门所需的办公用品、报表及其他相关物品。

10. 检查并保证部门设备、器材的正常运行。

11. 精通酒店电脑系统的操作流程,确保员工能有效运用。

12. 确保员工提供礼貌且专业的服务。

13. 及时掌握客房状态、客流量及主要宾客的到达和离开时间,做出相应的调度安排。

14. 在高峰期协助接待员处理入住登记和退房结账手续。

15. 严格控制和管理客房钥匙的制作,防止任何可能的失误。

16. 检查所有客人的留言,确保客人能及时收到相关信息。

酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台是酒店面向客户的第一道接触环节,前台工作人员的工作流程和职责非常重要。

他们需要处理酒店客户的入住、退房、服务要求、投诉等工作。

本文将介绍酒店前台工作人员的工作流程和职责,并提供一些有用的技巧和建议,帮助其更好地执行任务。

1. 工作流程1.1 接待客人前台工作人员的主要工作是接待酒店客人。

当顾客到达酒店前台,工作人员需要对其进行问询,确定其入住和房间要求等相关信息。

在这一过程中,工作人员要进行认真的询问和记录,确保客户需求得到充分满足。

工作人员还需要向顾客介绍酒店设施,提供服务建议等。

1.2 分配房间前台工作人员还负责为顾客分配房间。

在这一过程中,工作人员要根据酒店空房情况和客人的要求,推荐合适的房间。

他们还要为客人提供房间卡钥匙和密码等相关信息,确保客人能够顺利入住。

1.3 管理客人信息在顾客入住后,前台工作人员需要对顾客进行登记,并进行客人信息管理。

他们还要跟进客人的服务需求,协调提供酒店服务的部门,确保客人满意度得到提升。

1.4 结算服务费用当顾客离店时,前台工作人员还需要负责结算房费和服务费用。

他们需要核对房费和其它费用明细单,并向客户提供结算单据,确保费用结算准确无误。

2. 职责2.1 顾客服务前台工作人员的主要职责是提供优质的顾客服务。

他们需要关注顾客的各种需求和疑问,及时解决问题。

他们还要时刻保持微笑,真正倾听客人的反馈,并反馈给酒店管理层。

2.2 纪律和安全管控前台工作人员还需要严格遵守酒店纪律,并确保酒店安全。

如果发现异常情况,如火警、自然灾害等,他们需要及时向上级领导报告,并协助客人疏散到安全地区。

2.3 操作系统技能前台工作人员需要掌握使用计算机和操作系统技能,熟悉酒店管理软件和其他应用程序。

他们还需要熟悉酒店一般操作,比如分配客房、结算客户账单等。

3. 技巧和建议3.1 客见客爱礼仪和客户经验是酒店前台工作的关键。

工作人员应该时刻保持客观态度,尊重客户,倾听客户的需求和意见。

五星级酒店前台职责范本

五星级酒店前台职责范本

五星级酒店前台职责范本1. 接待和问询:前台是酒店的门面,负责接待客人,为客人提供详尽的信息和帮助。

具体职责如下:- 热情接待客人,通过微笑、问候和礼貌的言辞营造友好的氛围。

- 高效处理客人的入住、退房、续住等手续,确保客人的顺利入住和离店。

- 询问客人的需求和意见,并提供相关的信息和建议。

- 解答客人对酒店设施、服务、房型等方面的问题。

- 协助客人安排行程,提供有关景点、餐厅和购物场所的信息。

- 处理客人的投诉和问题,保证客人的满意度。

2. 预订和安排:前台人员负责接听客人的预订电话,并根据客人的需求进行房间和服务的安排。

具体职责如下:- 接听客人的预订电话,记录客人的个人信息和需求。

- 根据客人的要求,安排合适的房间类型和床型。

- 根据客人的需求,安排额外的服务,如叫醒服务、行李寄存等。

- 确保预订的准确性,通过与其他部门的沟通协调,确保客人的需求得到满足。

3. 登记和结账:前台负责客人的登记和结账手续,保证账务的精确性和安全性。

具体职责如下:- 根据客人的身份证、护照等相关证件,核对并记录客人的个人信息。

- 进行入住和退房登记手续,包括签订住宿合同和收取押金。

- 确保客人的账务准确无误,并及时生成账单。

- 协助客人进行结账手续,接受客人的支付,并提供发票和收据。

4. 保持工作区域的整洁:作为前台是酒店的门面,保持工作区域的整洁是前台人员的一项重要职责。

具体职责如下:- 经常清理前台的工作台、电脑、电话等设备,保持整洁和有序。

- 维护前台区域的卫生,包括清洁地面、擦拭柜台和装饰物品等。

- 组织档案和文件,确保客人的个人信息和账务信息的安全与保密。

5. 配合其他部门的工作:前台是酒店各个部门之间的桥梁和纽带,需要与其他部门密切合作,确保酒店各项工作的顺利进行。

具体职责如下:- 与客房部门协调配房,确保客人的需求得到满足。

- 与餐饮部门协调预订和安排客人的用餐。

- 与行政部门协调处理客人的投诉和问题。

五星级酒店前台职责范本

五星级酒店前台职责范本

五星级酒店前台职责范本(____字)一、前言在五星级酒店中,前台作为酒店的门面和客人的第一印象,扮演着非常重要的角色。

前台人员需要具备优秀的沟通能力、服务意识和应变能力,以确保酒店的顾客满意度和忠诚度。

本文将介绍五星级酒店前台的职责范本,以供参考。

二、岗位职责1. 接待客人前台人员需要热情地迎接客人的到来,并提供友好周到的服务。

接待客人时,需要主动询问客人的需求,协助客人完成入住手续,并为客人提供所需要的信息和帮助。

2. 解答客人咨询客人可能会有各种各样的问题和咨询,前台人员需要对酒店的各项设施、服务、附近景点等进行充分了解,并能够给客人提供相关的信息和建议。

3. 处理客人投诉如果客人对酒店的服务或设施有意见或投诉,前台人员需要耐心倾听客人的意见,并尽力解决问题。

对于无法解决的问题,需要将问题及时上报给相关部门,确保问题得以妥善处理。

4. 办理入住和离店手续前台人员需要准确无误地办理客人的入住和离店手续,包括核对身份证件、登记客人信息、确认预订情况、支付费用等。

在办理手续时,需要保持高度的机密性和客户隐私。

5. 维护前台秩序作为酒店门面的代表,前台需要保持整洁有序的工作环境。

前台人员需要定期清理前台区域的垃圾并保持档案整理,确保前台区域的整洁度和工作效率。

6. 协助其他部门工作前台人员需要与其他部门密切合作,协助客人安排行程、预订餐厅、叫车等。

同时,需要与客房部、餐饮部等其他部门保持良好的沟通和合作,确保客人的需求得到满足。

7. 处理紧急情况在紧急情况下,如火灾、停电等突发事件,前台人员需要冷静应对,并按照酒店的紧急处理流程进行处理。

保持与客人的沟通畅通,并提供相关帮助和指导。

8. 提供贵宾服务对于贵宾客人,前台人员需要给予特殊的关注和服务。

包括给予贵宾客人更高的优先级、提供专门的接待服务等,以确保贵宾客人的满意度和忠诚度。

9. 管理前台文档和档案前台人员需要负责管理前台的各种文档和档案,包括客房预订记录、客人个人信息、费用记录等。

五星级酒店前台接待岗位职责范本(3篇)

五星级酒店前台接待岗位职责范本(3篇)

五星级酒店前台接待岗位职责范本前台接待是五星级酒店的重要职位之一,负责接待客人,提供专业化、高水准的服务。

以下是五星级酒店前台接待岗位的具体职责范文,旨在帮助应聘者了解该职位的工作内容和要求。

一、接待客人1. 热情、礼貌地迎接客人,引导客人到达酒店大堂,并及时协助搬运行李。

2. 根据客人的需求,提供有关酒店设施、服务和活动的详细信息,并解答客人的疑问。

3. 根据客人的要求,为其办理入住手续,包括核对身份证件、填写登记表格、办理房间分配等。

4. 协助客人退房,核对客人退房单据,处理客人离店手续,并为客人提供满意的服务。

5. 对客人的投诉和意见进行记录,并及时向上级报告,以便解决问题和改进服务。

二、处理电话和传真1. 接听来电,打招呼并代表酒店名字,询问来电者需要的服务。

2. 根据客人的需求,提供预订房间、餐厅和会议室等服务,并做好相应记录。

3. 确认客人预订的细节,包括房间类型、入住日期和预计抵达时间,保证客人的住宿诉求得到满足。

4. 接收、记录和传真消息,并及时转交给相关部门和员工,以便处理客人的需求和要求。

5. 协助客人处理与酒店有关的业务,如抵达和离店等。

三、解答客人问题1. 了解酒店的设施、服务和活动,为客人提供准确、详细的信息,并解答客人的问题。

2. 协助客人解决在酒店遇到的问题和困难,例如寻找遗失的物品、安排医疗服务等。

3. 向客人提供有关周边设施、景点、交通和餐饮的咨询,以帮助客人更好地享受旅行。

四、处理客人要求1. 在保证客人安全和满意的前提下,尽力满足客人的合理要求。

2. 协助客人安排行程和活动,例如预订机票、租车和购买门票等。

3. 协助客人办理送迎机服务和寄存行李等服务,保证客人的行程顺利进行。

4. 定期与客人进行沟通,了解客人对服务的满意度,并根据客人的反馈进行改进和优化。

五、维护前台工作区域和设备1. 保持前台区域的整洁和有序,定期清除垃圾、整理文件和办公用品等。

2. 负责前台所使用的设备和工具的维护和保养,如电话、电脑、传真机和打印机等。

酒店前台的工作流程和注意事项

酒店前台的工作流程和注意事项

酒店前台的工作流程和注意事项在酒店业中,前台作为酒店的门面,承担着重要的服务和管理工作。

良好的前台工作流程和专业的服务能够提升酒店整体形象,留下深刻的印象在客人心中。

下面将介绍酒店前台的工作流程和注意事项。

工作流程1. 接待客人•当客人到达酒店时,前台接待员应立即迎接客人,并友好地打招呼。

•根据客人的预订信息或需求,开始登记客人的入住信息。

•提供房间选择、价格等相关信息,引导客人完成入住手续。

2. 安排房间•根据客人的要求和酒店的规定,安排客人合适的房间。

•确保客人房间的清洁和准备工作已经完成。

3. 结账•当客人结账退房时,前台工作人员应核对客人的消费清单,结算费用。

•友好地为客人提供发票或账单,并祝愿客人一路顺风。

4. 处理投诉•当客人有任何投诉或建议时,前台人员应耐心倾听,并及时处理。

•根据酒店的相关规定和流程,处理客人的投诉并确保问题得到解决。

注意事项1. 服务态度•前台工作人员应具备良好的服务态度,主动热情地接待客人,解答客人的问题。

•对于客人的需求和要求,要及时响应,努力为客人提供满意的服务。

2. 沟通能力•前台工作人员应具备良好的沟通能力,能够清晰表达自己,理解客人的需求。

•在处理客人投诉或疑问时,要沟通顺畅,解决问题。

3. 专业知识•前台工作人员应了解酒店的各项服务和规定,能够为客人提供准确的信息。

•对于酒店设施、房间类型等方面要有充分的了解和掌握。

总结酒店前台作为酒店的重要部门,承担着接待客人、安排房间、结账和处理投诉等工作。

良好的工作流程和注意事项能够提高服务质量,提升客人满意度,为酒店赢得更多的好评和口碑。

前台工作人员应不断提升自身服务水平,加强团队合作,共同努力为客人提供更优质的服务。

五星级酒店前台接待岗位职责(3篇)

五星级酒店前台接待岗位职责(3篇)

五星级酒店前台接待岗位职责1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

9、认真及时地完成上级委派的其它工作。

五星级酒店前台接待岗位职责(2)五星级酒店前台接待岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 热情接待酒店客人,提供高质量的服务。

包括办理客人入住和离店手续,解答客人的问题和需求,解决客人的投诉,提供有关酒店、城市和旅游信息等。

2. 管理客房预订和安排房间分配。

负责接听电话、处理电子邮件和在线预订系统,安排客人的住宿需求,确保准确无误地完成房间分配。

3. 维护前台的整洁和秩序。

保持前台区域的清洁和整齐,确保前台设备的正常运行,并及时处理设备故障。

4. 管理客人账务和支付事宜。

负责收取客人的付款,核对账单的正确性,提供发票和收据,并及时录入相关信息。

5. 协助其他部门的工作。

与其他部门密切合作,协助客房部、餐饮部、行政部等其他部门的工作,确保客人的需求得到满足。

6. 定期参加培训和会议。

参加提升自身专业知识和技能的培训,了解并掌握酒店的最新信息和政策。

7. 遵守酒店的规章制度和服务标准。

遵循酒店的工作守则和规范,确保个人言行得体、服从管理,并提供优质的服务。

总之,五星级酒店前台接待岗位的职责是负责热情接待客人,提供全方位的服务,确保客人在酒店的整个住宿过程中享受到良好的服务体验,并与其他部门紧密合作,为客人提供高质量的服务。

五星级酒店服务标准服务礼仪标准(五星级酒店标准)

五星级酒店服务标准服务礼仪标准(五星级酒店标准)

五星级酒店服务标准服务礼仪标准(五星级酒店标准)一、前厅服务1. 接待服务:前厅接待员应主动、热情、礼貌地迎接每一位客人,询问客人需求并提供帮助。

在客人办理入住手续时,应确保流程顺畅,避免客人等待时间过长。

2. 入住登记:前厅接待员应详细记录客人入住信息,包括姓名、联系方式、身份证号码等,确保信息的准确性。

同时,向客人介绍酒店设施和服务,提供酒店宣传资料。

3. 行李服务:行李员应主动为客人提供行李搬运服务,确保客人行李安全、及时送达客房。

在客人入住期间,行李员应随时待命,为客人提供行李寄存、提取等服务。

4. 客房服务:客房服务员应保持客房整洁、舒适,定期进行清洁、整理。

在客人入住期间,应关注客人需求,提供洗衣、送餐、叫醒等服务。

5. 总机服务:总机服务员应热情、礼貌地接听电话,为客人提供信息查询、电话转接等服务。

同时,关注客人需求,提供叫醒、留言等服务。

二、餐饮服务1. 餐厅服务:餐厅服务员应主动、热情地迎接客人,引导客人入座。

在客人用餐期间,服务员应随时关注客人需求,提供点餐、上菜、结账等服务。

2. 客房送餐服务:客房送餐服务员应按时、准确地将客人点餐送达客房。

在送餐过程中,服务员应保持礼貌、热情,确保送餐服务质量。

3. 酒吧服务:酒吧服务员应主动、热情地迎接客人,为客人提供饮品、小吃等服务。

在客人消费期间,服务员应关注客人需求,提供续杯、结账等服务。

三、客房服务1. 客房清洁:客房服务员应保持客房整洁、舒适,定期进行清洁、整理。

在客人入住期间,应关注客人需求,提供洗衣、送餐、叫醒等服务。

2. 客房设施:客房服务员应确保客房设施完好,如空调、电视、电话等。

如客人需要维修,应及时联系相关部门进行维修。

3. 客房安全:客房服务员应关注客人安全,确保客房门锁、窗户等设施完好。

如客人需要安全提示,应及时提供帮助。

四、康乐服务1. 健身房服务:健身房服务员应主动、热情地迎接客人,为客人提供健身器材、运动指导等服务。

2023年五星级酒店前台职责

2023年五星级酒店前台职责

2023年五星级酒店前台职责(2000字)随着经济的发展和人们对生活品质的追求,五星级酒店成为人们日常生活中常见的场所。

作为五星级酒店的门面与窗户,前台在整个酒店运营中扮演着重要的角色。

2023年的五星级酒店前台将担负更多的职责,以满足日益增长的客户需求,提供更高品质的服务。

一、迎接和接待客人五星级酒店前台的首要职责是迎接和接待客人。

前台应保持友好和亲切的态度,主动接待客人,并询问客人需求。

给客人提供所需的信息,比如酒店内各种设施和服务的位置和时间等等。

当客人抵达酒店时,前台应有迅速而高效的登记入住程序,确保客人尽快入住。

在整个入住过程中,前台应尽量满足客人的要求和需求,并向客人提供良好的感受,以确保客人满意度的提高。

二、为客人提供各种服务除了迎接和接待客人,五星级酒店前台还需要为客人提供各种服务。

这包括但不限于办理退房手续、提供行李寄存、安排巴士和租车服务、帮助客人预订机票和景点门票等。

前台还需要为客人提供有关酒店和当地的各种信息,比如餐厅推荐、交通指南、购物中心和夜生活地点等。

在提供服务时,前台需要保持高效和专业,确保客人的需求得到满足。

三、处理客人的投诉和问题在五星级酒店前台,处理客人的投诉和问题是前台人员的重要职责之一。

客人可能会对客房设施、服务质量、餐饮品质等方面提出投诉。

前台需要耐心倾听客人的不满意,并且尽可能迅速地解决问题,以保持客人的满意度和酒店的声誉。

在解决问题时,前台需要与其他部门密切合作,比如客房部、餐饮部和维修部等。

四、管理前台的工作流程作为五星级酒店前台的主要负责人,前台还需管理和监督前台的工作流程。

这包括安排前台员工的工作时间表,进行岗位培训和评估员工绩效。

前台还需要确保前台工作区域的整洁和有序,以及提供所需的办公用品和设备。

此外,前台还需要负责酒店客房的安全管理,以确保客人的安全和隐私。

五、维护客户关系五星级酒店前台在维护客户关系方面起着关键的作用。

前台需要主动与客人保持联系,了解并解决他们的需求和问题。

五星级酒店前厅部工作操作规范

五星级酒店前厅部工作操作规范

精心整理前厅部工作流程图一、散客招待工作流程(有预约)接客人前台 /GRO受预定开始登记提出预约接收预约验证收款确认预约安排登记考证房准备入住间支付预支款交房卡,送客人进入房间资料存档结束任务纲要有预约的散客招待工作重点节点有关说明收银处确认付款方式收款1前厅部预约人员在接受客人的预定后的一准时间内,对客人的预定状况进行确认,能够采纳电话或电子邮件的形式2在客人准备入住时,前台预约人员需要对客人的有关证件进行确认3在身份确认结束后,由前厅的收银人员依据协议或有关规定确认付款方式精心整理4前厅有关工作人员将房卡交给客人,并引领客人进入房间二、散客招待工作流程(无预约)接客人GRO/前台收银处受预定开始登介绍客房记提进出住要求验证收登记考证款安确认付款方式排确认房型房间支付预支款收款交房卡,送客人进入房间资料存档结束任务纲要有预约的散客招待工作重点节点有关说明1前厅部预约人员在接受客人的预定后的一准时间内,对客人的预定状况进行确认,能够采纳电话或电子邮件的形式2在客人准备入住时,前台预约人员需要对客人的有关证件进行确认3前厅部预约人员在存案登记结束后,由客人进一步确立房型,准备支付预支款三、团队招待工作流程精心整理确认需求入住接待收款安排房间客人GRO/前台开始提进出住需求接收预约预分房抵店招待入住登记确认信息支付预支款交房卡,送客人进入房间通知有关部门结束收银处确认付款方式收款任务纲要有预约的散客招待工作重点节点有关说明1前厅部预约人员在确认客户住后,依据客户的要求,进行预分房2前厅部有关人员依据客户确立的入住日期,进行详细的招待工作3客户在到达酒店后,要填写有关登记资料,出示有关证件,以方便前厅工作人员的存案办理4前厅部预约人员客户登记的信息进行确认5前厅部预约处负责通知有关部门做好集体的入住服务工作,如客房部、保安部等四、客人入住工作流程精心整理询客人前台有关部门问预定入住需求开始登记精选房间资预约否料安查察预约信息排入请客人登记住查对客证人件安排房间确认付款方式填写房卡收取押金客人入住客房服务指南信息存档结束任务纲要客人入住工作重点节点有关说明1客人提进出住需求后,前厅部工作人员第一咨询客人能否预约,若已预定,则按预定信息安排房间;若没有预定,则由前厅工作人员依据客人的状况向客人的状况向客人介绍适合的房间,并由客人最后确认2确认预定后,前厅工作人员应礼貌地请客人出示有关证件,包含身份证、有关签证等3收银人员依据有关规定及客人的意向,确立付款方式4前厅部工作人员将客人的有关资料进行存档五、改正预约工作流程精心整理询客人问预定登记提出预约改正资料安排入住接受否撤消预约预约处开始咨询改正项目查阅原预约信息可否改正告之原由向客户供给建议与客人确认感谢客人资料归档结束有关部门能改正预约内容任务纲要客人入住工作重点节点有关说明1在客人提出改正预约要求后,前厅部工作人员要认真认识客人改正的详细项目2前厅部工作人员在收到客人的改正信息后,第一查阅原始预约信息,判断可否能够改正,若能够改正,则向有关部门提出改正预约内容的通知;若不可以改正,则由前台工作人员向客人告之不可以改正的原由,并提出可行的解决方案3改正预约后,前厅部工作人员一定要向客人再次确认改后的预约信息,并向其表示感谢六、结账工作流程精心整理接客人前厅部有关部门受结账开始办提出预约改正理问候客人结账送发出验房通知客房部检查客房客审查确认账单打印账单客人所用花费申收取客人付款开具发票通知放行:行李账务办理结束任务纲要客人入住工作重点节点有关说明1当客人向前厅提出结账要求时,前厅部工作人员要向客房部发出验房通知2客房部接到前厅部的通知后,要派人前去客房检查,以判断客房内能否存在物件破坏的状况3前厅部收银人员依据各部门汇总的花费,打印出账单4在客人全部账款结算达成后,通知行李处给客人的行李放行,并送客七、散客离店行李服务流程准客人行李员行李处领班备精心整理服务清点行李搬运行李送客要求收取行李配合离店开始认识来宾状况请示领班审查准时取行李确认行李件数检查有无遗留物品搬运转李陪伴客人到大厅寄存行李核实送客人离店结束任务纲要散客离店行李服务重点节点有关说明1当客人打电话要求收取行李时,行李员需问明客人姓名、房间号码、行李件数、收取行李时间、行李数目等信息2行李员准时到客人的房间收取行李时,要向客人问候,并和客人一同确认行李件数,帮助客人检查能否有遗留物件3行李员将客人的行李放在大厅行李处暂存,并内行李上拴上行李牌4内行李处领班核推行李及客人账款后,由行李员帮组客人将行李搬运出酒店,送客人走开八、团队离店行李服务流程准客人行李员行李处领班备精心整理服务清点行李送客开始要求收取行李确认团队状况收取行李记录行李件数搬运转李寄存行李统计行李件数配合确认行李件数离店帮助客人离店结束任务纲要散客离店行李服务重点节点有关说明1行李员在收到客人收取行李的通知后,与团队领队确认团队号、团队名、房间号码2行李员依据客人要求的时间,准时到楼层收取行李,但要注意只收取放在门外的大件行李,切勿进入房间收取小件行李3内行李员统计完行李数后,行李处领导在团队领队的配合下进行行李数据确实认。

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此外,服务人员还须在欢迎卡上签字作记认;
把填好的酒店欢迎卡递给客人签名,并重复其内容。
10.问清客人用什么方式来付:
a、如果客人是信用卡,则应预先编印客人的信用卡(在酒店接受范围);
b、如果客人用现金结帐,则把酒店欢迎卡交给行李员带客人到前台收款处预付其房租。
11.预祝客人在酒店住得高兴和舒适。
客人入住后之跟催工作:
b.打印以及派发“贵宾与房间礼品安排表”:
安排表应包括有以下项目:到达日期、时间/航班号码;
客人姓名及所要安排的礼品;
客人职称以及安排礼品理由或经理批准。
散客入住的操作程序:
a.当客人到达时,热情有礼地问候客人,并询问其姓名;
b.在预期到达表或电脑中查找客人名字;
预期到达应包括有以下资料:客人姓名;
客人签名:切记提醒并确保客人在离开服务台前签好,以避免让他人得到没有签名的欢迎卡取用房间锁匙,从而造成客人的损失;
失效日期:日期的表示方法如下:
1月7日表示为07/01日/月/年
凡是单数必须要在前面加一个“0”字
对于失效日期的填写也应特别注意,确保所填日期与客人在登记卡所填的日期一样。
特别是在旺季,该日期的重要性就显得更为明显;
2、前台服务员要了解当班的房间状态、预订情况、最新的通知,检查工作台面的物品是否齐全(笔、备用金、接待登记本等),电脑、复印机、传真机、电脑系统、刷卡机等工作用品是否运行正常,要注重当班期间物品保养工作,随时保证前台整体整齐,有序,干净,美观等.
3、前台服务员应做好对VIP抵店,团体情况和长住房、钟点房、维修房,预订房等特殊房型和前台任何维修事宜等的关注和跟进.
(3)假如客人要求续住时,应先弄清付款情况是否符合酒店的要求,以及酒店的房间情况是否可以接受,然后才能对所要求续住加以确认,并通知当班主管。
(4)所有的加床均应统至房务部。
(5)当预订包括了用膳安排时,应(a)收取客人的入住凭证(VOUCHER);
(b)查核入住凭证中关于膳食安排的详细资料并与预订的资料核对;
4、前台服务员做好散客预定时应注意,要根据房态及预订情况给客人做好客人预定,要确认好客人的姓名,联系方式,大概抵店时间,及预订未到取消注意事项等基本信息,如有担保人,最好记下担保人的联系方式,如果是确认型预订,要告知客人相关注意事项,规定时间内自动算为消费,如果不是确认型的预订,也要告诉客人如果在规定时间内将会自动的取消,一般情况下,如果房态很紧张的情况,不接受预定,特殊情况除外,如果房态不紧张也要在适当时间内做预定,在推销预订技巧方面注意,一般最好推销高价房,好的房间给散客预订。期间,前台服务员在一定时间内要做好跟进工作,尤其是房间紧张的情况,切实保证房间最大的出租率。在可能的情况下,可以提前做好入住前的一切准备工作,尤其是VIP抵店的预订,还应及时提前通知管理者检查房间一切是否运转正常,准备一切应该准备的物品.
所预订房间种类和房间数量;
离店日期;
订房来源;
到达资料;
付款方式。
注:查阅订房资料或在电脑中查找客人预订资料时,应留意是否有留言或信件的存放注明,如有注明,应按注明取出相应物件交给客人。
5.客人登记入住卡所包含的内容有:客人姓名(中英文名要分开填写);
国籍、籍贯;
性别;
护照或回乡证、身份证号码;
有效期限(应以签证有效期限作核对);
出生日期;
职业及工作处所;
停留事由;
填表入住日期、离店日期;
宾客签字。
6.客人填写好登记卡后,接待处应加以核对,填写附注:
附注包括:付款方式;
店房来源;
其他有关资料;
房价、房号。
对港澳宾客应尽量获取其英文名,以便对宾客的查询。
7.分配房间:
在分配房间之前,问清客人的要求,由当班主管按客人的要求分配房间。
8.把所分配的房间号码写在登记表上。
9.填写入住通知单:
a、先把入住通知单在时间机上打印时间;
b、填写好入住通知单内的所有栏目;
c、把填写的入住通知单递给行李员送上楼层及有关部门。
9.填写酒店欢迎卡(HOTEL WELCOME BOOKLET):
酒店欢迎卡是作为酒店住客的凭证,客人需要凭欢迎卡领取房间钥匙。
欢迎卡所包含的内容:客人姓名、房号、日租、客人签名、失效日期;
日租的写法:a、全价应写人:全价+服务费(%)
b、折扣价应写人:全价+服务费(%)-折扣率(%)
对于日租的填写要特别注意,因为欢迎卡上的日租是客人确认房价的唯一依据,也是酒店通知客人其房价的证明,如果数目填错,会造成客人的投诉或酒店方面的损失。
房间礼品与贵宾房间之布置:
房间礼品一般会摆放在特别或贵宾之房间内,房间礼品应在客人到店前由房务部或餐饮部准备好并送到客房内,要明确所送的项目、房号和时间等。贵宾房间的摆设包括的物品有:
a.鲜花;
b.巧克力(曲奇);
c.水果。
对于房间礼品和贵宾的安排,应按照以下之达骤执行:
a.预先分配房间:
其目的是为了在客人到达之前把一切准备工作做好,使客人有宾至如归之感。
酒店前台服务员日常工作程序及应注意的工作细节
1、前台服务员在上班前一切准备好后来到前台应该与上一班次前台服务员做好交接班,一定要注重交接班的重要性,切实将交接班的内容在交完班后立刻落实或者有计划时间性逐达完成,如果是下班次的应继续做好交接班工作,切实保证交接的内容得到落实,如果需要其他人帮忙的或与指定的人有关,应及时主动联系到相关的人员,以免工作脱节,做好交接班就是为了使自己当班的工作能顺利进行,以免造成工作的脱节,也是为了及时了解当班期间的信息,以免引起服务工作不到位,带来不必要的麻烦甚至投诉.
a.开放房间的电话IDD;
b.把客人的资料,如姓名、房号、离店日期、付款方式、房租、特别要求、折扣等有关资料输入电脑,此项工作应尽快完成,以免出现重售房间。
备注:
(1)所有的客人(除入住凭单持有者、免收预付的预订者)均需在上房间前办妥预付房租的手续(信用卡或现金);
(2)对于免预付者,应收取其有白纸黑字的有关证明,如入住凭证、按金收据、公司信函等,并作认真的检查。假如有任何疑问或不清楚,应立即通知当班主管,并记录在接待处的备忘录上,以至其他和下班的同事方便作跟催。
(c)填写餐券(MEAL COUPON)。
填写时应特别留意房号和客名、用餐日期和餐厅地点,填写好后递给客人并作解释及指出用餐地点,如果入住凭证的内容与预订资料有出入,则应反映给当班主管以作出适当的处理措施。
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