应用文的语言与表达方式分析
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求准确、简洁、明了、得体。
下面我将从这几方面进行解释。
首先，准确性是应用文写作的基本要求。
应用文中的每一个词语、语句都应该准确表达作者意思。
如果出现词语或语句不准确的情况，不仅会影响读者理解，而且还可能导致读者产生误解或引起不必要的争议。
其次，简洁性也是应用文写作的重要要求。
应用文的篇幅通常比较短，因此用简练的语言表达要点，能够帮助读者快速了解文章内容。
此外，简洁的语言表达也能够提高文章的流畅性和可读性。
再次，明了性是应用文写作的必备要素。
作者应该用简单易懂的语言，将文章的主要内容和意图清晰地表达出来，让读者能够轻松理解。
如果文章内容过于复杂或者使用了过多的专业术语，读者可能会感到困惑，进而降低了文章的可读性。
最后，得体性也是应用文写作的重要要求。
应用文的语言表达应该符合社会语言习惯和职业规范，不应该出现粗俗语言或不当用词。
此外，作者还应该注意文章的文体、格式和表达方式等方面的得体性，以确保文章符合读者的审美要求和阅读习惯。
综上所述，应用文写作的语言表达要求准确、简洁、明了、得体，这些要求是相互关联、相互依存的。
只有在这些要求的基础上，才能写出优秀的应用文。
应用文书语言的主要表达方式
选用第一人称叙述，能给读者真实、亲切的感 受，这是主观性叙述。 选用第三人称叙述，可不受时空和是否亲身经 历的限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性 叙述。 使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让 读者感到像面对面地交流。 在应用文书中，三种人称大都各自单独使用。如 撰写总结、拟订计划，必须采用第一人称，而调 查报告主要使用第三人称。在有些文种中，有时 三种人称须同时使用，如涉及第三单位的来函、 去函、情况通报，会出现“我们”、“你们”、 “他们”。明与议论、叙述 结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较 少。
2.多种说明方式常常同时使用。
3.应用文书在使用说明时，更讲究说明的客 观性、内容的科学性和语言的准确性。
●应用文书中的叙述，是基本的表达方式。 一、叙述的人称 二、叙述的方法 三、应用文书叙述的特点
应 用 文 书 的 语 言
应用文书语言的主要表达方式
应用文书语言的主要特点
应 用 文 书 语 言 的 主 要 表 达 方 式
1.说明 2.叙述 3.议论
●应用文书中的说明，常与叙述同时使用。 一、说明的种类
二、应用文书说明的特点
说明的种类
1.定义说明 2.分类说明 3.举例说明 4.数字说明 5.比较说明 在应用文书中，除经常使用上述几种说明方 法外，还常用“图表说明”、“引用说明”， 在特殊情况下还使用“比喻说明”、“描写 说明”等。
二、论证的类型 三、论证的方法 四、应用文书议论的特点
完整的议论由论点、论据和论证构成。
若从证明论点的方式来分，议论的类型有 立论和驳论两种。
应用文书常用的论证方法有四种： 1.例证法 2.引证法 3.对比法
4.因果法
应用文书议论的特点
1.常常采用不完整论证，以简化论证过程， 直接表明论证结果、立场、主张等。 2.多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。
应用文书语言的主要表达方式
表达方式，即古人所称的“笔法",今人称之为表达手法、表现方法。
人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。
由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论.本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述.一、说明所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式.（一）说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。
总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。
条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。
用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。
（二）应用文书说明的特征1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。
2.应用文书常多种说明方式同时使用。
(三）应用文书常用的说明方法1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同,或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法.例如：世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。
否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。
2.. 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。
通常有典型举例和列举性举例两种。
前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。
举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。
3.。
数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法.例如：在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。
城镇居民家庭人均生活费收入由1544。
3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7。
应用文书的表达方式
应用文书的表达方式应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。
具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。
那幺，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。
其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。
又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。
因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。
应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。
所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。
叙述是基本的表达方式。
在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。
如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。
例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。
再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。
至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。
浅析应用文写作的语言特点
浅析应用文写作的语言特点应用文是为了实现特定的目的而编写的文体，其语言特点主要体现在以下几个方面：第一，应用文的语言要求准确清晰。
由于应用文的目的通常是为了表达清楚的意思或传递明确的信息，因此其语言要求准确无误，避免模棱两可的表述或语义歧义的情况。
例如，在商务信函中，为了确保商业合作的顺利进行，信件的内容必须明确、简洁明了，避免给受信人造成误解。
第二，应用文的语言要求简练明了。
在应用文中，要注意使用简单明了、通俗易懂的词汇和表达方式，以便读者能够迅速理解。
应用文通常面向大众读者，他们的知识水平和阅读习惯可能各不相同，因此使用简练明了的语言可以保证信息的传达效果。
例如，在求职信中，应聘者应该尽量用简短的句子和常用的词汇来描述自己的能力和经验，以吸引招聘者的注意。
第三，应用文的语言要求具有说服力。
应用文通常是为了达到特定的目标而编写的，因此它的语言应该具有一定的说服力，能够引起读者的兴趣，促使他们采取相应的行动。
在广告文案中，使用生动形象的描写和具有号召力的语言可以吸引潜在消费者的注意，激发他们购买产品或服务的兴趣。
第四，应用文的语言要求具有针对性。
应用文通常是为了特定的读者或群体编写的，因此在语言上要有针对性，符合读者的特点和需求。
例如，在校园宣传材料中，为了吸引学生的关注，语言应该贴近学生的生活和思维方式，并突出宣传内容对学生的重要性和吸引力。
第五，应用文的语言要求得体得当。
应用文的语言使用不仅要符合语法和修辞的规范，在态度上也要得体得当，不失礼貌、不冒犯读者。
不同类型的应用文有不同的语言风格要求，例如在公务信函中，要注意使用正式、客观、严谨的语言；在感谢信中，要使用亲切、真诚的表达方式。
第五节 应用文的语言与表达方式
二、应用文的表达特点
（二）句式 1.陈述句 带有助词“了”，表示完成时态的句式。 带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。 不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。 表否定的陈述句式。
二、应用文的表达特点
2.祈使句 带有命令语气的表肯定的句。 带有请求语气的表肯定的句式。 带有禁止语气的表否定是句式。
二、应用文的表达特点
2.与业务有关的专业术语 3.大量使用介词结构 常用的介词有： 表目的、原因：为、为了、由于。 表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。 表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、 在、随着。
二、应用文的表达特点
4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点， 尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如 总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产 资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中 国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便 使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、 合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、 中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷 方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开 发智力”并不能简缩为“开智”。
叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况 报告、工作报告等文种的主要表达方式。 应用文书对叙述的要求： (1)概括准，粗线条。 (2)只注重对事件的整体勾画，不要求细节 的具体、内容的详尽。 (3)只叙述与表达主旨、说明问题有直接关 联的部分，或者只是综合地、概括地叙述 若干人或事的共同点。
三、应用文的语言表达形式
征询用语：当否、是否可行、可否、是否 同意。 期复用语：请指示、请核示、请回复、请 批示。 两者常放在一起用，常用于请示、报告的 末尾。如：当否，请批示。
应用文语言特点及要求的理解
应用文语言特点及要求的理解应用文是一种具有实用性和针对性的文体，它的语言特点主要体现在以下几个方面：简洁明了、实用性强、直接了当、具体明确、语气积极等。
首先，应用文的语言风格一般都是简洁明了的，这主要是因为应用文通常用于解决特定问题或表达特定意图，要求在有限的篇幅内全面、准确地传达信息，所以不宜使用冗长的语句和复杂的修辞，一般采用简练的表达方式，使读者能够迅速理解和掌握所传达的信息。
其次，应用文的语言要求具有实用性。
即所使用的语言必须能够直接服务于特定的实际目的，能够解决具体问题或满足某种实际需求。
这就要求应用文中的语言必须易懂、易记、易操作，能够让读者迅速地掌握所需要的信息，并且能够立即转化为实际行动。
另外，应用文的语言常常是直接了当的。
因为应用文往往是在实际生活或工作中直接使用的，所以它的语言表达必须直截了当，不容许含糊不清、模棱两可，要求在表达时准确、确切，避免歧义，让读者一目了然。
此外，应用文的语言表达还要求具体明确。
无论是书面应用文还是口头应用文，其语言表达都应该具体明确，避免模糊不清或抽象空泛的表达，一切都要注重信息的准确传达和实际指导，让读者能够清晰地了解作者的意图，准确掌握所传达的信息。
最后，应用文的语气一般是积极的。
因为应用文通常是为了解决问题或满足特定需求而存在的，所以它的语言往往是积极向上的，要求鼓舞人心、激发读者的积极性和主动性，让读者产生信心和勇气去实践所传达的信息。
总的来说，应用文的语言特点主要包括简洁明了、实用性强、直接了当、具体明确、语气积极等几个方面。
它的语言要求是要以简洁、直接、明了的语言表达，传递实用的信息，引导读者采取具体行动。
通过理解应用文的语言特点和要求，我们能够更好地掌握应用文的写作技巧，提高应用文的实际应用价值。
无论是在学习生活中还是在工作中，都能够更好地运用应用文来解决问题、传达信息和指导行动。
因此，深入理解应用文的语言特点和要求，对我们提高应用文写作水平和应用能力具有重要意义。
应用文写作中常用的表达方式有
应用文写作中常用的表达方式有
在应用文写作中，常用的表达方式有多种。
以下是几种常见的表达方式：
1. 直接陈述：这是最常见的表达方式，即直接陈述事实或观点。
例如，在求职信中，可以直接陈述自己的求职意向和能力；在申请信中，可以直接陈述对某个项目或奖学金的申请。
2. 描述性语言：这种表达方式通过使用形象生动的词语和句子来描述事物或情况。
例如，在产品推销信中，可以使用描述性语言来描述产品的特点和优势，以吸引读者的注意。
3. 比较和对比：通过比较和对比不同事物或观点，可以更清楚地表达自己的观点或推荐。
例如，在推荐信中，可以比较不同候选人的优点和缺点，以帮助雇主做出决策。
4. 引用数据和事实：通过引用可靠的数据和事实，可以增加自己观点的可信度和说服力。
例如，在市场调研报告中，可以引用行业统计数据来支持自己的市场分析和预测。
5. 使用例证：通过使用具体的例子来说明自己的观点或论证，可以
使文章更具说服力。
例如，在建议信中，可以使用实际的案例来支持自己的建议。
6. 使用引言或引用：通过引用权威人士的观点或经典的名言，可以增强自己观点的可信度和深度。
例如，在研究报告中，可以引用专家的研究成果来支持自己的研究结论。
以上是应用文写作中常用的表达方式。
通过灵活运用这些表达方式，可以使自己的应用文更具有吸引力、说服力和可信度。
应用文的表达方式
第三章应用文的方式和语言教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上教学方法：讲授法、互动教学法教学时数：2课时教学过程：第一节应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
应用文的语言及表达方式
谢谢观看
3.模式性 应用文书在写作中常沿用一些固定的模式化语句和词语，特别是一些专用语更是模式化的，如“特此函达”等。
4.概说性 应用文书不追求语言的细密，通常只是抓住关键、要点，进行概况叙述。
5.得体性 指根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式统一。这是由应用文书特有的 语体风格决定的。
二 应用文书语言的主要表达方式
1.说明
用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、 关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 应用文书的说明常和议论、叙述结合使用。常用的说明方法包括以下几种：
比较说明 举例说明 数字说明 分类说明 定义说明 图形说明
引用说明
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论
应用文书对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立 场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。 应用文书以正面议论为主，旗帜鲜明的表明观点。议论主要由以下三要素构成：
论点：作者的观点、看法、主张、见解、态度等； 论据：用以证明论点的材料，有事实论据和理论论据之分； 论证：即用论据证明论点的过程，分为立论和驳论两种论证方式
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论——常用的论证方法
例证法 因果法 引证法
对比法 喻证法 归谬法
二 应用文书语言的主要表达方式
3.叙述
叙述是应用文书的基本表达方式。有以下特征： 一是以顺叙为主，讲究平铺直叙，注重叙述事件的过程； 二是一般采用概况叙述，极少是具体、详细的叙述； 三是常与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。
应用文的语言1.实用性 人类的语言基本分为两种类型：实用语言和文学语言。应用文体的本质决定了它的语言是实用语言，只传达 “实用”的内容，且在表述上也是清楚、实在和准确的。
应用文的表达方式
应用文的表达方式在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》，希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。
“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。
应用文书写作的语言及表达方式
（三）议论的构成 完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。
1.论点—提出“被证明的是什么”。
2.论据—回答“用什么证明”。 即是用以证明论点的材料； 论据有事实论据和理论论据。
3.论证—解决“怎样证明”。 即是运用论据证明论点的过程和方法； 论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方 式是联系论点和论据的桥梁。
新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员 当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子， 是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今 后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声， 扎扎实实把工作做好。
王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育 学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、 卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。
（二）应用文书说明的特征 常与议论、叙述结合使用； 常多种说明方式同时使用。 （三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明
即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、 事理之间的异同以说明被说明对象的方法。 例如：
世界上最深的淡水湖—俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物 至少比50年前灭绝了一半。
3.引证法 即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论
点的论证方法。 例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记 先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所 走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。
表达方式，即方式通常有五种：叙述、议论、说明、 描写、抒情。
应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和 议论。
本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、 议论和叙述。
应用文写作中最主要的表达方式
应用文写作是指为了实现特定目的而进行的文体，它主要包括邀请函、求职信、辞职信、通知书、申请书、建议书、备忘录等。
在应用文写作中，主要有以下几种表达方式：一、清晰简洁的语言表达在应用文写作中，清晰简洁的语言表达是非常重要的。
使用简单明了的语言，可以使读者容易理解作者的意思，从而达到有效交流的目的。
清晰简洁的语言表达还可以避免歧义和误解，让读者对所表达的内容一目了然。
二、直接、明确的陈述在应用文写作中，直接、明确的陈述是十分重要的。
作者应该直截了当地表达自己的意图或要求，避免使用含糊不清或含混的词语，让读者能够明白作者的真实意图，从而准确理解并作出相应的回应。
三、恰当的语气和态度在应用文写作中，恰当的语气和态度至关重要。
根据不同的应用场景和对象，作者应该选择合适的语气和态度来进行表达。
比如在邀请函中，应该使用礼貌而亲切的语气；在求职信中，应该表现出自信和诚恳的态度；在通知书中，应该表现出严肃而清晰的语气。
四、逻辑清晰的结构安排在应用文写作中，逻辑清晰的结构安排是必不可少的。
作者应该合理安排文中的内容，使之结构清晰，线索清楚，层次分明，从而使读者在阅读过程中能够便利地获取到所需的信息。
五、恰当的修辞手法在应用文写作中，恰当的修辞手法可以使文笔更加生动，增强表达的感染力。
比如在邀请函中，可以使用赞美之辞来表达对受邀人的敬意；在求职信中，可以使用排比、比喻等修辞手法来突出自己的优势和个性。
应用文写作中最主要的表达方式是清晰简洁的语言表达、直接明确的陈述、恰当的语气和态度、逻辑清晰的结构安排以及恰当的修辞手法。
只有在这些方面做到恰如其分，才能使应用文写作达到预期的效果，实现作者的表达意图。
在应用文写作中，除了以上提到的几种主要的表达方式，还有一些其他的重要点需要我们注意和掌握。
下面我们来扩展谈论一些扩写新内容。
六、考虑读者的背景和需求在应用文写作中，要考虑读者的背景和需求是非常重要的。
不同的读者在接收信息时会有不同的理解能力和接受程度。
浅谈中学生应用文写作中的语言、修辞
取得了可喜 的成绩 ，超额完成了学校预定的 目 ，而且在田径 标 项 目上有五 （ ）次打破全市记录” 。这句话 的关键是 “ 人 可喜 的”和 “ 超额完成了”。 “ 可喜的”是说取得的成绩在数量上名 次上都符合原定 目标 ，而且所取得的成绩 中又包括有五项是打破 记录的成绩 ，原定的目标 已经完成。这样才能说 “ 取得了可喜的 成绩”。因此 ， 用词造句一定要精确。但是应用文并不一味的要 求语言的精确 ，模糊词语 同精确语言一样 ，在应用文体中起着重 要的作用。如表达时间的 “ 前不久”、 “ 有时”、 “ 最近”等 ； 表示范围的 “ 个别” 、 “ 有些”；表示频率的 “ 多次” 、 “ 时
者所要倾注的强烈的思想感情有着根本的区别。 ２ 、语言的直接性。应用文体作为一种社会交流的工具 ，传 递信息的载体 ，在实际应用中，无论是记述事实、说明情况还是 讲道理表达一种意愿，都必须要直截 了当，使读者能看的清楚明 白，从而达到交流 、传递信息的 目的 。这一点与文学作品 中作 者常常使用含蓄的语言 、暗示的语言 ，达到一种 “ 弦外之音”， “ 言外之意”也有着根本的不同。 ３ 、语言的精燎 陛。应用文体 的语言以 明了为要 、以精炼至
体 的一大特 色。
关键词 ：严密；精确；简练 ；平实，公式化 ；修辞 中图 分类号 ： ６５ Ｇ５ 文献标识码 ： Ｂ
文章编号：１０— １６（０ｏ ０（ － ０６０ ０９ ９６ ２１）０５ ）０ — １ Ｃ－ ４
它的语言是抽象化的 ， 其语言要求是精 应用文教学也是中学语文教学中的重要组成部分 ， 但由于课 同一般文体的语言相比 ， 本中应用文写作的知识介绍较为简单 ，加之范文少 ，训练的机会 确、简练、平实、公式化。 （） １ 精确 。因为应用文体具有一定的使用 目 ， 的 有些文章 不多，学生要想掌握有一定的难度。另一方面 ，学生还必须要熟 练的掌握这方面的知识 ，因为它在今后的学习、工作和生活 中有 甚至还涉及单位或个人的利益，这就要求语言一定要表达精确。
应用文的语言要求
应用文的语言要求1. 准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。
特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。
如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。
要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。
其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。
第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。
恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。
第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。
应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3. 平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。
一个字、一句话，往往至关重要。
为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。
行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。
比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。
我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。
按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。
如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。
应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求应用文写作是一种实用性很强的文体，它的受众群体一般是各类企事业单位以及个人，因此其语言表达要求也相对更加严格。
下面就来简要分析应用文写作的语言要求。
一、简洁明了，言简意赅应用文写作主张清晰、简洁，表达内容必须言简意赅，让受众一目了然。
由于应用文的读者通常是时间紧张的忙碌人群，所以信息必须良好层次分明、语言简明扼要，同时也要能够恰当地表达出本文所表述的主旨及目的。
二、通俗易懂，易于理解在应用文写作中，作者要避免使用过于复杂或艰深的词汇和句式，而应该采用通俗易懂、通顺流畅的表达方式，使读者能够快速理解、准确把握文章的意义，以达到有效传递信息的目的。
这不仅能够增强文章的可读性，也能让读者更好地接受文章所传达的信息。
三、准确无误，语法正确应用文写作的一个基本要求是语言必须准确无误、语法正确。
作者必须充分注意到文章的语言错误，特别是那些误用单词、错误的句子语结构、以及错误的语法等方面，这些错误会导致读者对文章的不信任和怀疑，进而影响到阅读效果。
四、符合受众的语境和文化背景在应用文写作中还要考虑到受众的语境和文化背景差异。
不同文化、不同社会层次的人其语言表达方式往往不同，在翻译、编辑的时候也需要注意到这一点。
因此，写作者要按照受众的文化背景去选择用词，以便更容易地被人们理解所表述的意思，这也是在应用文写作中必须充分重视的一个方面。
总之，应用文写作是一种以实用性为主的语言表达形式，因此其语言要求十分严格，读者是追求效率和效益的群体，因此作者必须符合应用文写作的语言要求来更好地传递信息，从而达到提高工作效率和效益的目的。
作文写作基础：应用文写作的语言
作文写作基础：应用文写作的语言作为应用文的一种，写作语言的规范与清晰非常重要，因为应用文是面向大众（包括非专业人士）的，要确保读者清楚明白并能够最大程度地获取信息。
以下是一些应用文写作语言的基础知识：1.简单明了应用文的语言应该是简单和明了的，要避免使用冗长、复杂、难以理解的词汇和句子。
使用大白话或通俗易懂的词语或短语，并强调其实际意义，更好地传达您的信息。
2.准确无误应用文的语言必须准确无误，以避免引起误解或产生疑惑。
在写作时，要避免使用歧义性或含糊不清的语言，如“可能”、“应该”、“能够”等词汇，而要使用明确的动词和形容词等语言手段，确保文本的准确性和精确性。
3.不要浮夸应用文的语言应该避免虚夸、假大空和空洞。
要用真实、实际的事实和数据来支撑和描述你提供的信息。
要尽量避免夸大事实或不实之词，以免信誉受到损害。
4.用有力的动词和行动词使用有力的动词和行动词有助于使您的应用文更具可读性和生动性。
在使用动词时，要避免使用形式主义中的“是”、“有”、“在”等语言形式，而是使用更全面的动词和行动词来说明事物，这样会使文本更有冲击力和可信度。
5.避免用俚语使用俚语、网络语言和方言等它语言表达方式在运用文中都是不符合规范的，特别是面向一般大众的应用文。
它们可能会引起歧义和误解，所以在写作时尽量避免使用它们。
6.尽量用短句长句子会让人产生眩晕和疲倦的感觉，导致理解和注意力分散，所以在应用文写作中，尽量使用简短、清晰的简洁句式，保持句长不超过二十个字。
7.注意语气面向不同读者群体，避免使应用文的语气显得过于奖励或讽刺或者可能激怒读者。
应该使用中性和客观的说话方式，以提供信息而不引发情感波动。
总而言之，语言是应用文写作的重要组成部分，和文本内容、版面设计、文本质量等因素一起决定了它的可读性和可信度。
通过上述基本原则的实践，我们可以写好有用的应用文，从而更好地满足读者的需求。
应用文书常用的表达方式
应用文书常用的表达方式
应用文书是指为了实际应用目的而撰写的各种文书，如公函、议案、报告、申请书等。
常用的应用文书表达方式可以包括以下几点：
1. 简洁明了：应用文书需要向读者传递清晰明了的信息，表述简洁、易于理解，使用通俗易懂的语言。
2. 条理清晰：应用文书中的内容需要具有一定的逻辑性，采用条理清晰的结构，比如采用分点或者分段，明确每点的目的和作用。
3. 语言得体：语言要得体得体，避免使用太专业、难以理解、不合时宜的词汇，注意避免语言表达中的误区，更好的使用科技化的词汇。
4. 重点突出：在应用文书中需要突出重点，通过加大字体、加粗、颜色等手段，凸显重要内容。
5. 语气恰当：对于应用文书，语气恰当非常重要，需要遵循一定的礼貌和尊重原则，使用客观、中性的语气；同时还要注重情感的表达，表述的内容可以体现出坚定、自信等态度。
6. 使用范例: 若有需要，可使用实例、案例、计算公式等方式来加强文本表述，以更加生动、形象地方式来表达内容。
以上这些都是应用文书常见的表达方式，通过合理地运用这些表达方式，可以使得文书的效力得到提升。
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二、应用文的表达特点
▪ 2.与业务有关的专业术语 ▪ 3.大量使用介词结构 常用的介词有： 表目的、原因：为、为了、由于。 表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。 表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、
在、随着。
二、应用文的表达特点
▪ 4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点， 尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如 总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产 资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中 国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便 使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、 合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、 中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷 方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开 发智力”并不能简缩为“开智”。
二、应用文的表达特点
▪ 5.模糊词语 ▪ 表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、
▪ 表范围 ▪ 表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特
别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略
▪ 表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半 数、接近半数、少数、个别等。
▪ 表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、
▪ 表条件：按有关规定、符合
二、应用文的表达特点
▪ （二）句式 ▪ 1.陈述句 ▪ 带有助词“了”，表示完成时态的句式。 ▪ 带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。 ▪ 不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。 ▪ 表否定的陈述句式。
二、应用文的表达特点
▪ 2.祈使句 ▪ 带有命令语气的表肯定的句。 ▪ 带有请求语气的表肯定的句式。 ▪ 带有禁止语气的表否定是句式。
一．应用文语言的基本要求
▪ 要简明，必须注意以下几点： ▪ 1.中心明确，观点周严。 ▪ 2.避免使用文学描绘手法。 ▪ 3.避免空话、套话、废话、老话。 ▪ 4.反复修改。
一．应用文语言的基本要求
▪ （三）要得体 ▪ 得体是指行文要根据不同的对象和场合，
掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处 理事务的立场和态度，要能为特定的需要 服务。无论是措辞还是语气，都要与行文 的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者 获得应用的信息，从而收到预期的效果。
一．应用文语言的基本要求
▪ 如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方 式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突 破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不 同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年 全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效 益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％ 和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以 不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效， 干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作 用。
二、应用文的表达特点
▪ （一）用语 ▪ 1.常用的事务性专用词语 ▪ 称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、
该（处）。 ▪ 经办用语：经、业经、兹经。 ▪ 引用用语：前接、近接、悉。 ▪ 期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。 ▪ 表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。
二、应用文的表达特点
第五节 应用文的语言与表达方式
▪ 一．应用文语言的基本要求 ▪ 二、应用文的表达特点 ▪ 三、应用文的语言表达形式
一．应用文语言的基本要求
▪ （一）要坚持“三性能”：准确性、鲜明 性、生动性。
▪ 1.准确性：认识的准确、反映的准确、表 达的准确。表达的准确主要是语言问题。 要想做到表达的准确，就必须注意以下几 点：
二、应用文的表达特点
▪ （三）辞格 应用文的修辞基本上属于消极修辞的范围。
▪ 1.词法类： ▪ 雅语：是一种比较典雅的书面语言，和
“俗语”相对。 ▪ 如何使语言典雅？一要用规范化的书面语，
不用口语；二要用朴实的语言，不用华丽 的词藻；三要酌情使用文言词语。
二、应用文的表பைடு நூலகம்特点
▪ 敬语：表示尊敬的词语，一般多用于下级 给上级、平行机关或不相隶属的机关行文， 多用于文尾和开端。
▪ 强调语：是一种带有强调性意味的修辞， 是下行文或法令性公文经常使用的。强调 语，大多是一些副词、能愿东侧，如“必 须”、“应该”、“要”等。能增强语势 的权威感、严肃性。
二、应用文的表达特点
▪ 2.句法类 ▪ 提前：是一种由“将”字结构所构成的第
二宾语提前的句式。这种句式，在转发性 的文件中，几乎成了一种较为固定的表达 模式。这种表达句式，能够突出所要强调 的表达对象，能够把话说得更好。 ▪ 重后：重点后置。
▪ 征询用语：当否、是否可行、可否、是否 同意。
▪ 期复用语：请指示、请核示、请回复、请 批示。
▪ 两者常放在一起用，常用于请示、报告的 末尾。如：当否，请批示。
二、应用文的表达特点
▪ 开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、 依照)、据了解、据查、经查实等。
▪ 过渡用语：总之、综上所述、鉴于此种情 况、据此(为此)等。
二、应用文的表达特点
▪ 省略：根据语言环境和作者写作意图的需 要，在叙述中省略一些可以省略的句子成 分，以达到更好的表达效果。
▪ 减缩：简化紧缩句式，这种修辞方式，是 在原来句式基础上的重新概括与组合，而 且往往以数字标示之。
一．应用文语言的基本要求
▪ 第一，必须选择准确的词语。 ▪ 第二，必须搞清词的内涵。 ▪ 第三，必须注意限制词的外延。 ▪ 第四，必须避免叙述中的歧义。
一．应用文语言的基本要求
▪ 2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上 的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点： 第一，语言表述要明快，不可含糊其辞。 第二，章法上要注意观点突出，片言居要。
▪ 3.生动性：文学性、形象性、可读性。
一．应用文语言的基本要求
▪ （二）要简明 也即简练明快。简练就是力求用最少的话把 内容说明白，含“金”量要高，最好是要 言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁 迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的 字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练， 可以使写作者和读者提高办事效率。明快 是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来 一路畅通无阻，迅速领会意思。