应用文的语言与表达方式分析

二、应用文的表达特点
▪ 4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点， 尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如 总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产 资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中 国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便 使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、 合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、 中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷 方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开 发智力”并不能简缩为“开智”。
二、应用文的表达特点
▪ 5.模糊词语 ▪ 表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、
▪ 表范围 ▪ 表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特
别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略
▪ 表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半 数、接近半数、少数、个别等。
▪ 表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、
▪ 结尾用语：此函达(函商)、特此通知(特此 通告、特此布告、特此报告、特此通报)、
二、应用文的表达特点
▪ 2.与业务有关的专业术语 ▪ 3.大量使用介词结构 常用的介词有： 表目的、原因：为、为了、由于。 表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。 表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、
在、随着。
▪ 强调语：是一种带有强调性意味的修辞， 是下行文或法令性公文经常使用的。强调 语，大多是一些副词、能愿东侧，如“必 须”、“应该”、“要”等。能增强语势 的权威感、严肃性。
二、应用文的表达特点
▪ 2.句法类 ▪ 提前：是一种由“将”字结构所构成的第
二宾语提前的句式。这种句式，在转发性 的文件中，几乎成了一种较为固定的表达 模式。这种表达句式，能够突出所要强调 的表达对象，能够把话说得更好。 ▪ 重后：重点后置。
▪ 征询用语：当否、是否可行、可否、是否 同意。
▪ 期复用语：请指示、请核示、请回复、请 批示。
▪ 两者常放在一起用，常用于请示、报告的 末尾。如：当否，请批示。
二、应用文的表达特点
▪ 开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、 依照)、据了解、据查、经查实等。
▪ 过渡用语：总之、综上所述、鉴于此种情 况、据此(为此)等。
二、应用文的表达特点
▪ （三）辞格 应用文的修辞基本上属于消极修辞的范围。
▪ 1.词法类： ▪ 雅语：是一种比较典雅的书面语言，和
“俗语”相对。 ▪ 如何使语言典雅？一要用规范化的书面语，
不用口语；二要用朴实的语言，不用华丽 的词藻；三要酌情使用文言词语。
二、应用文的表达特点
▪ 敬语：表示尊敬的词语，一般多用于下级 给上级、平行机关或不相隶属的机关行文， 多用于文尾和开端。
一．应用文语言的基本要求
▪ 第一，必须选择准确的词语。 ▪ 第二，必须搞清词的内涵。 ▪ 第三，必须注意限制词的外延。 ▪ 第四，必须避免叙述中的歧义。
一．应用文语言的基本要求
▪ 2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上 的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点： 第一，语言表述要明快，不可含糊其辞。 第二，章法上要注意观点突出，片言居要。
一．应用文语言的基本要求
▪ 要简明，必须注意以下几点： ▪ 1.中心明确，观点周严。 ▪ 2.避免使用文学描绘手法。 ▪ 3.避免空话、套话、废话、老话。 ▪ 4.反复修改。
一．应用文语言的基本要求
▪ （三）要得体 ▪ 得体是指行文要根据不同的对象和场合，
掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处 理事务的立场和态度，要能为特定的需要 服务。无论是措辞还是语气，都要与行文 的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者 获得应用的信息，从而收到预期的效果。
第五节 应用文的语言与表达方式
▪ 一．应用文语言的基本要求 ▪ 二、应用文的表达特点 ▪ 三、应用文的语言表达形式
一．应用文语言的基本要求
▪ （一）要坚持“三性能”：准确性、鲜明 性、生动性。
▪ 1.准确性：认识的准确、反映的准确、表 达的准确。表达的准确主要是语言Biblioteka Baidu题。 要想做到表达的准确，就必须注意以下几 点：
二、应用文的表达特点
▪ （一）用语 ▪ 1.常用的事务性专用词语 ▪ 称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、
该（处）。 ▪ 经办用语：经、业经、兹经。 ▪ 引用用语：前接、近接、悉。 ▪ 期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。 ▪ 表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。
二、应用文的表达特点
一．应用文语言的基本要求
▪ 如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方 式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突 破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不 同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年 全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效 益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％ 和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以 不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效， 干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作 用。
▪ 表条件：按有关规定、符合
二、应用文的表达特点
▪ （二）句式 ▪ 1.陈述句 ▪ 带有助词“了”，表示完成时态的句式。 ▪ 带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。 ▪ 不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。 ▪ 表否定的陈述句式。
二、应用文的表达特点
▪ 2.祈使句 ▪ 带有命令语气的表肯定的句。 ▪ 带有请求语气的表肯定的句式。 ▪ 带有禁止语气的表否定是句式。
▪ 3.生动性：文学性、形象性、可读性。
一．应用文语言的基本要求
▪ （二）要简明 也即简练明快。简练就是力求用最少的话把 内容说明白，含“金”量要高，最好是要 言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁 迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的 字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练， 可以使写作者和读者提高办事效率。明快 是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来 一路畅通无阻，迅速领会意思。
二、应用文的表达特点
▪ 省略：根据语言环境和作者写作意图的需 要，在叙述中省略一些可以省略的句子成 分，以达到更好的表达效果。
▪ 减缩：简化紧缩句式，这种修辞方式，是 在原来句式基础上的重新概括与组合，而 且往往以数字标示之。