旧房翻新售后客服专员岗位说明书
售后专员岗位说明书

售后专员岗位说明书售后专员岗位说明书1.岗位概述售后专员是公司售后服务部门的核心岗位,负责与客户沟通、解决售后问题,并维护和改善客户关系。
该岗位需要具备良好的沟通能力、问题解决技巧和客户服务意识。
2.岗位职责2.1 售后服务- 帮助客户解答产品使用问题、故障排查和解决方案;- 处理客户的投诉和纠纷,维护客户关系;- 协调内部各部门,协助解决客户问题;- 维护售后服务记录和客户数据库。
2.2 技术支持- 了解公司的产品知识,包括使用方法、常见问题和维修方法;- 提供技术指导和培训,帮助客户更好地使用产品;- 收集客户反馈和需求,向公司提供产品改进的建议。
2.3 数据分析和报告- 分析售后服务数据,发现问题和趋势;- 撰写售后服务报告,向上级汇报工作成果。
3.任职要求- 大专及以上学历,相关专业优先考虑;- 具备良好的沟通能力和客户服务意识;- 具备解决问题和处理纠纷的能力;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel等;- 熟悉相关产品知识和技术支持经验者优先考虑。
4.工作条件- 工作时间:标准工时,包括弹性工作时间;- 工作地点:公司办公地点;- 工作环境:舒适、整洁、无噪音。
5.相关附件- 售后服务流程图- 反馈表格样本6.法律名词及注释6.1 消费者权益保护法:国家监管消费者权益,促进公平交易的法律。
6.2 售后服务:销售商品后,为消费者提供技术支持和问题解决的服务。
6.3 售后服务记录:记录售后服务过程中的重要信息,如客户问题、解决方案、服务结果等。
售后客服岗位说明书

沟通及时率,用户满意度,数据汇总及时率
用户服务能力
备注:
任职人:审核:日期:
2年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业工作经验
有知识产权相关管理工作经历一年及以上
知识
服务、市场营销、法律等知识
熟悉公司环境/职业健康安全管理体系文件规定的相关内容,并遵照执行
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备较好的沟通能力
个人素质
具有良好的沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
客户和驻点退回的货物的跟踪和处理
熟悉公司的产品性能、结构、原理,并能及时向客户解答及处理用户投诉
向客户解释保修政策及售后的相关事宜
对售后处理的技术问题及处理结果以文件归档,并建立个人客户售后服务档案
收到维修品后及时回复客户,维修费用及时与用户沟通,维修品发货后快递单号及时通知用户
严格做好公司的各项规章制度,及售后服务管理制度
工作
任务
受理用户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,
做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的建议与意见
登记接听记录表,来货登记表,填写维修服务单,不管用户来电咨询或维修或投诉,应按进来电话接听记录在表,并说明原因或处理情况。
回访已交维修单客户(访服务态度、产品质量和收费价格合理等情况,记录在维修服务单和回访登记本内)
职责二
职责表述:完成上级临时办的其他任务
权力:
对业务工作的处理权、上报权、提出权
对公司各项政策、规章制度的执行权及业务工作改进意见的提出权
权限内的审批权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理、本科室其他人员及其他部门相关人员
售后客服工作岗位职责说明模版

售后客服工作岗位职责说明模版一、岗位概述售后客服作为公司与客户之间的桥梁,负责处理产品售后服务相关的问题。
岗位要求工作细致认真、沟通能力强、具备独立解决问题的能力。
二、岗位职责1. 接听客户的售后服务电话,及时处理客户反馈的问题;2. 根据客户的问题,分析并给予合理有效的解决方案;3. 根据公司售后政策,为客户提供准确、及时的售后服务;4. 负责售后服务工作的记录和归档,及时汇报上级;5. 协调与客户关联的各个部门,解决因售后问题引发的其他问题;6. 主动跟进客户的问题,确保问题得到圆满解决;7. 优化售后服务流程和方式,提升客户满意度;8. 积极回访客户,收集客户意见和建议。
三、任职要求1. 大专及以上学历,良好的语言表达和沟通能力;2. 具备一定的产品知识和售后服务经验,能够独立解决常见问题;3. 具备良好的服务意识和团队协作精神;4. 具备较强的应变能力和问题解决能力;5. 熟练使用办公软件和售后服务系统。
四、工作环境1. 工作时间:每周五天工作制,每天工作8小时;2. 工作地点:办公室环境,需要长时间坐在电脑前。
五、职业发展1. 可以通过在岗位工作中不断学习和积累经验,提升自己的售后服务能力;2. 有机会参与售后服务流程的优化和改进,提升工作效率;3. 可以根据表现和能力的发展,晋升为售后服务主管或者跨部门工作。
六、薪酬待遇1. 薪资结构:基本工资+绩效奖金;2. 高绩效者有机会享受额外提成;3. 公司提供有竞争力的福利待遇,包括五险一金、带薪年假等。
总结:售后客服是一个重要的职位,负责处理客户的售后问题,并提供及时的解决方案。
这个职位需要具备良好的沟通能力和问题解决能力,能够独立处理各种问题。
通过在岗位工作中的学习和积累经验,可以不断提升自己的售后服务能力,并有机会晋升为售后服务主管或者跨部门工作。
公司提供有竞争力的薪酬和福利待遇,为售后客服提供良好的发展空间。
2024年客服专员岗位职责说明书3篇

2024年客服专员岗位职责说明书3篇目录第1篇电话客服专员:岗位职责说明书第2篇岗位职责说明书:房地产客服专员第3篇岗位职责说明书-电话客服专员电话客服专员:岗位职责说明书篇一:电话客服专员岗位职责说明书1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;7、管理客户信息,实时更新客户数据库。
篇二:电话客服专员岗位职责说明书1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
篇三:电话客服专员岗位职责说明书一、1、有责任心,认真2、做事细心、有耐心3、具有多面性(性格)4、会做详细的记录5、稳重,遇事不惊,不躁6、关注事实,尤其是行业信息7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。
要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
二、客服经历的几个心态过程1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。
真的拖不过去的客户再想办法解决!4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
售后客服工作岗位职责说明范文(2篇)

售后客服工作岗位职责说明范文一、工作职责:1、负责公司售后客服工作,为客户提供优质的售后服务;2、负责接听客户来电,并根据客户需求提供相应的解答和帮助;3、协助客户解决商品售后问题,包括退换货、维修、投诉等;4、及时处理客户投诉,并根据公司规定的流程进行处理和回复,以达到客户满意的效果;5、协助客户进行商品的咨询和选购,提供专业的商品知识和建议;6、跟进客户问题的处理和解决情况,确保客户问题得到及时妥善的解决;7、定期整理和分析客户反馈信息,提供有关售后服务改进的建议;8、与公司其他部门配合,处理售后客户问题涉及的其他事宜;9、完成上级交办的其他工作任务。
二、任职要求:1、具有良好的沟通能力和服务意识,善于与客户进行有效的沟通和对话;2、具有一定的商品知识和专业技能,能够快速准确地解答客户提问;3、具备一定的问题处理能力和解决问题的能力,能够独立处理客户投诉和纠纷;4、具有较强的协调能力和应变能力,能够与多个部门进行协调和合作;5、具备较强的学习能力和动手能力,能够快速掌握公司相关制度和流程;6、工作细致认真,有较强的责任心和执行力,能够按时保质完成工作任务;7、具有一定的抗压能力,能够承受较大的工作压力和客户情绪波动;8、熟练操作各类办公软件和办公设备,具备较强的电脑操作能力;9、具有相关行业或工作经验者优先考虑。
三、绩效指标:1、客户满意度:通过客户满意度调研及时了解客户需求,改善售后服务,提高客户满意度;2、问题处理效率:及时响应客户投诉、问题并及时处理,提高问题处理的效率;3、问题处理率:提高问题处理的成功率,减少客户的投诉和纠纷;4、工作质量:保证工作质量,减少错误率,提高工作效率;5、个人绩效:按照公司相关考核制度进行绩效考核。
四、工作环境:1、办公场所:工作地点设在公司的客户服务中心或办公楼,有固定的工作台和办公设备,提供良好的办公环境和工作条件;2、工作时间:按照公司相关规定的工作时间进行工作,并根据客户需求进行弹性调整;3、工作压力:由于售后客服工作涉及到处理客户投诉和解决问题,工作压力较大,需要具备一定的抗压能力;4、团队合作:售后客服工作需要与公司各部门进行协调和合作,需要具备较强的协作能力。
售后客服工作岗位职责说明

售后客服工作岗位职责说明
售后客服的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 处理客户投诉:接受客户投诉并及时跟进解决,提供满意的解决方案,确保客户的权益得到保障。
2. 解答客户问题:负责接听客户电话、在线聊天或邮件,回答客户的疑问,并提供准确、及时的信息和帮助。
3. 处理退货和换货:根据公司的售后政策,协助客户处理退货和换货事宜,确保整个退换货过程顺利进行。
4. 维护客户关系:与客户建立和维护良好的关系,及时获取客户反馈,了解客户需求和满意度,并向公司管理层提供相关信息和建议。
5. 协助销售团队:与销售团队紧密配合,了解产品信息、价格政策等,及时向客户提供相关信息,以支持销售目标的达成。
6. 处理客户账务问题:处理客户退款、支付问题等账务相关事宜,保证客户账务的准确和及时处理。
7. 统计和分析数据:根据客户反馈和售后记录,对各类客户问题进行分类和统计分析,为公司的售后服务质量提供参考和改进方向。
总的来说,售后客服的职责是与客户保持良好的沟通,解决客户的问题和需求,保证客户的满意度,并为公司的持续发展提供有效的支持。
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客服专员岗位说明书

客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业与客户之间的重要桥梁,主要负责处理客户的咨询、投诉、建议等,以提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
二、岗位职责1、客户咨询解答及时回复客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道提出的各类咨询,确保回答准确、清晰、完整。
对于复杂或不确定的问题,及时向相关部门或上级领导寻求帮助,并在规定时间内给予客户准确的答复。
2、客户投诉处理以耐心、诚恳的态度倾听客户的投诉,记录详细的投诉内容和客户诉求。
按照投诉处理流程,协调相关部门进行调查和处理,及时向客户反馈处理进展和结果。
针对投诉问题进行分析和总结,提出改进建议,以避免类似问题的再次发生。
3、客户建议收集积极收集客户提出的各种建议和意见,及时反馈给相关部门。
对客户建议进行分类和整理,为企业的产品改进、服务优化提供参考依据。
4、客户关系维护定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,提供个性化的服务和关怀。
通过有效的沟通和互动,增强客户对企业的信任和好感,提高客户的忠诚度。
5、数据统计与报告记录客户服务过程中的各类数据,如咨询量、投诉量、处理结果等。
定期对数据进行统计和分析,撰写客户服务报告,为企业决策提供数据支持。
6、协助市场推广配合市场部门开展促销活动、新产品推广等工作,向客户宣传企业的产品和服务。
收集客户对市场活动的反馈,为市场推广策略的调整提供参考。
7、内部协作与沟通与其他部门保持密切的协作和沟通,确保客户需求得到及时有效的处理。
及时传递客户的反馈和意见,协助相关部门改进工作流程和服务质量。
三、岗位要求1、良好的沟通能力具备清晰、准确的语言表达能力,能够与不同类型的客户进行有效的沟通。
善于倾听客户的需求和意见,能够迅速理解客户的意图。
2、较强的服务意识始终保持热情、耐心、细心的服务态度,以客户为中心,积极主动地为客户解决问题。
能够承受一定的工作压力,在面对客户的不满和投诉时,保持冷静和理智。
售后客服工作岗位职责说明范本

售后客服工作岗位职责说明范本售后客服是一个企业中非常重要的职位,他们负责处理客户投诉、解答客户疑问、提供售后服务等工作。
以下是售后客服工作岗位职责的详细说明。
1. 接听客户电话:售后客服需要及时接听客户的电话,并耐心倾听客户的问题和需求。
他们需要保持礼貌和热情,确保客户感到被重视和关心。
2. 解答客户疑问:售后客服需要了解企业的产品和服务,并能够清晰地解答客户的疑问。
他们应提供准确的信息,帮助客户做出明智的决策。
3. 处理客户投诉:售后客服需要高效地处理客户的投诉。
他们要认真听取客户的不满和意见,并积极采取措施解决问题。
售后客服需要具备解决问题的能力和冷静的心态,以确保客户的满意度和企业的声誉。
4. 提供售后服务:售后客服需要提供优质的售后服务,帮助客户解决问题。
他们可能需要为客户提供产品的维修、退换货服务,或者协调其他部门协助解决问题。
售后客服需要确保服务的及时性和质量,以满足客户的需求。
5. 记录客户信息:售后客服需要准确地记录客户的信息和问题,并及时更新客户的档案。
他们需要使用企业的客户管理系统或其他工具,以便更好地跟进客户的需求。
6. 提供客户反馈:售后客服需要向企业提供客户的反馈和建议。
他们应及时反馈客户的意见和问题,以帮助企业改进产品和服务。
7. 协调其他部门:售后客服可能需要与其他部门,如销售、物流等协调工作。
他们需要与不同部门的同事沟通,确保问题得到妥善解决。
8. 提升客户满意度:售后客服需要积极提升客户的满意度。
他们可以通过礼貌的语言、热情的态度和专业的知识来增强客户对企业的信任和满意度。
9. 参与培训和学习:售后客服需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
他们可以参加培训课程、研讨会等活动,以提高自己的服务水平。
10. 遵守公司规定:售后客服需要遵守公司的规定和政策。
他们应保护客户信息的机密性,不泄露客户的隐私。
他们还需要遵守工作时间、服从上级安排等基本规定。
11. 解决问题能力:售后客服需要拥有良好的解决问题能力。
售后服务专员岗位职责(三篇)

售后服务专员岗位职责售后服务专员是负责协助客户解决售后问题和提供优质售后服务的职位。
下面是售后服务专员的岗位职责,以供参考:一、接待客户1. 热情接待客户,了解客户需求。
2. 提供友好的服务,帮助客户解答问题。
3. 协助客户处理订单问题。
二、解答客户问题1. 解答客户关于产品的使用、维修等问题。
2. 向客户提供技术支持和解决方案。
3. 协助客户处理售后纠纷。
三、处理客户投诉1. 接收客户投诉并及时跟进。
2. 调查和分析投诉原因,提出解决方案。
3. 协调相关部门解决客户投诉。
四、售后服务跟踪1. 跟进客户订单,及时提供售后跟踪服务。
2. 定期联系客户,了解产品使用情况和满意度。
3. 建立客户档案,记录客户反馈和需求。
五、客户满意度调查1. 定期进行客户满意度调查。
2. 分析调查结果,提出改进措施。
3. 跟进改进措施的执行情况,确保客户满意。
六、协助销售团队1. 协助销售团队处理售后事务。
2. 提供销售支持,包括制作报价单、协助开具发票等。
3. 提供市场信息反馈,给出产品改进建议。
七、维护客户关系1. 维护现有客户关系,提高客户忠诚度。
2. 主动与客户保持联系,提供定期产品更新和推广信息。
3. 协助销售团队拓展新客户。
八、记录和报告1. 准确记录客户问题和解决方案。
2. 撰写售后服务报告,向上级汇报售后服务工作情况。
3. 分析售后服务数据,提供改进建议。
以上是售后服务专员的一般岗位职责。
不同公司和行业可能会有所差异,具体岗位职责会根据实际情况而定。
售后服务专员岗位职责(二)售后服务专员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 解答客户的产品使用、售后服务相关问题:及时回应客户的查询和咨询,解答客户在产品使用过程中遇到的问题,提供相关技术支持和解决方案。
2. 处理客户的投诉和纠纷:协调处理客户投诉,了解客户的需求和问题,协助解决问题,确保客户的满意度。
3. 协调与其他部门的沟通:与生产部门、物流部门等内部部门沟通协调,及时推动售后服务工作的进展,确保客户的问题得到迅速解决。
售后专员岗位说明书

学历背景
1、学历:大专以上学历;
2、专业:市场营销或房地产相关专业,重点高校毕业生优先。
经验
1年以上地产行业售后工作经验。
知识
掌握所在地区房地产行业政策、法规,掌握所在地区房地产销售、合同签署、变更、备案办理流程。
技能
熟练使用办公软件以及网签销售系统软件。
面试管理
核心能力
熟悉XX房产合同版本内容,熟悉合同变更程序,合同档案管理。
面试典型问题
1、XX房产合同类型:
2、签订合同所需材料;
3、合同变更流程及所需材料.
试用期
关键任务
1、配合完成销售合同签订、变更流程;2、配合完成合同等文件的档案管理。
职业发展通路(关键岗位设立)
1、可转换岗位:木岗位一>置业顾问2、可晋升岗位:本岗位一>售后主管
关键业绩指标(KPl)
监督与规范合同管理流程;培训及绩效考核完成率;合同档案分类管理。
售后专员岗位说明书
岗位名称
所属部门
岗位层级
职族类别
岗位编号
命
负责销售内务协调及合同签订、变更归档工作,为客户提供必要的服务。
工作任务
职责
业务职责
协助部门领导合同及附件的定版、变更,合同及附件审核,定点监签,合同鉴证,图纸资料及合同管理。
体系建设
协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善。
2023年售后客服工作岗位职责说明

2023年售后客服工作岗位职责说明一、岗位概述售后客服是企业售后服务的重要组成部分,负责处理客户的售后问题和投诉,提供满意的解决方案,维护客户关系,增强客户忠诚度和满意度。
本岗位说明主要针对2023年售后客服岗位的职责进行说明。
二、岗位职责1.接听客户电话、邮件或在线留言等渠道,了解客户的问题和需求;2.对客户提出的售后问题进行准确记录和分类,建立客户案例库;3.根据企业售后政策和流程,提供专业的解决方案,并向客户解释相关的售后服务内容;4.协调内部资源,跟进解决客户问题,确保问题及时得到解决;5.确保售后服务的质量和时效,保证客户的满意度;6.处理客户的投诉,了解客户的诉求并尽力解决问题,防止投诉升级;7.与内部部门合作,例如售前、生产等,提供及时的市场反馈和客户需求,协助相关部门改进产品和服务;8.定期进行客户满意度调查,分析调查结果并提出改进建议;9.参与售后服务相关培训,提升专业知识和技能。
三、任职要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并给予专业的解答和建议;2.具备扎实的产品知识和技能,了解公司的产品特点和售后流程;3.具备独立处理问题和解决问题的能力,能够有效协调内部资源提供解决方案;4.具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理客户的投诉和紧急情况;5.具备良好的团队合作精神,能够与内部各部门进行有效沟通和合作;6.具备良好的学习和自我提升能力,能够及时了解新产品和服务,并进行相应的培训;7.具备良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作时间和优化工作流程;8.具备良好的客户关系管理能力,能够维护客户关系并提升客户满意度。
四、发展前景随着科技的不断发展和企业对售后服务的重视,售后客服的工作岗位前景十分广阔。
很多企业将售后服务作为核心竞争力的重要组成部分,对售后客服人才的需求越来越大。
售后客服人员在工作中能够不断学习、提升自己的服务技能和产品知识,有机会向团队主管、售后经理、售后服务负责人等职位发展。
客服部岗位作业指导书(客服专员)

客服部岗位作业指导书(客服专员)1.目的规范客服专员工作内容、节点、流程,明确职责,提高客服专员工作效率,提升客户满意度。
2.适用范围适用于客服部客服专员在公司所有项目的工作开展。
3.客服专员岗位职责3.1.熟练掌握业务知识和工作流程,负责所在项目客户服务相关工作的全面开展。
3.2.受理客户投诉及建议,协调相关部门对问题跟进处理,保持高度的敏感性,疑难及重大问题及时上报。
3.3.负责交付前准备工作的落实、交付现场的组织协调及投诉咨询问题的跟踪处理,对未交付情况进行跟踪。
3.4.受理公共区域问题的投诉及建议,并对问题跟进处理。
3.5.跟进验房计划及查验情况,发现异常及时上报;展开交付前工地查看,对查验问题跟进处理。
3.6.负责对空关房的查验,将查验问题及时与相关部门对接,对问题处理情况进行跟进核实。
3.7.负责所在小区质保期的管理,展开质保届满前的专项查验及查验问题的处理。
3.8.负责客户关系的维护,保持与客户的良好沟通,了解情况,听取意见,自觉接受客户的监督。
3.9.完成领导交办的其他工作。
4.客服专员工作要求4.1.前介工作4.1.1.交付前三个月1)编写《交付百问》提前熟悉所负责的项目,包括项目概况、户型、各精装部品的品牌及使用特性、重点客户等等。
根据项目各精装部品、房屋使用功能性问题以及业主可能会提出的其他问题进行整理,制作《精装交房百问》分发各相关工作人员进行学习,方便交付时解答业主。
客服专员应于一个月内完成《交付百问》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。
2)编写《精装交房流程统一说辞》模拟交付流程,根据各查验点拟写说辞,并将查验过程中存在的问题进行整理,形成统一性说辞,规避风险。
客服专员应于一个月内完成《精装交房流程统一说辞》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。
3)编写《客户投诉敏感点统一说辞》提前加入业主群,了解业主重点关注及投诉问题。
售后专员岗位说明书

售后专员岗位说明书售后专员岗位说明书1、岗位概述售后专员是公司重要的客户服务和支持部门的一员。
该职位主要负责与客户沟通,并解决客户在使用公司产品或服务过程中遇到的问题。
售后专员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和客户服务技巧,以确保客户的满意度和保持良好的客户关系。
2、岗位职责2.1 客户沟通和支持- 负责接听客户的来电,并及时响应并解答客户的问题。
- 监控和回复客户通过电子邮件、在线咨询或社交媒体等渠道提出的问题和请求。
- 向客户提供产品或服务的技术支持和指导,解决客户的问题和疑虑。
2.2 售后服务管理- 登记和跟踪客户的问题和反馈,确保及时解决。
- 协调内部各部门,包括技术支持、质量控制、销售等,以解决客户的问题。
- 根据客户的需求和反馈,汇总并向相关部门提供产品改进的建议和意见。
2.3 客户关系维护- 积极与客户建立和保持良好的关系,建立信任和互动。
- 定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈,提供满足其需求的解决方案。
- 处理客户投诉和纠纷,确保问题得到妥善解决,并对公司形象产生积极影响。
3、岗位要求- 本科及以上学历,专业不限。
- 具备良好的沟通和表达能力,能够以清晰、准确和礼貌的方式与客户进行沟通。
- 具备良好的问题解决能力和分析能力,能够快速准确地理解和解决客户的问题。
- 具备良好的团队合作精神,能够与内部团队紧密合作,以达成共同的目标。
- 工作细致认真,能够承受一定的工作压力,并能够适应灵活的工作时间安排。
4、附件本文档涉及的附件包括:- 客户服务手册- 常见问题解答集- 客户投诉处理流程5、法律名词及注释- 客户满意度:指客户对公司产品或服务的满意程度,通常通过调查问卷或反馈来衡量。
- 技术支持:提供产品或服务的技术指导和帮助,解决客户在使用过程中的技术问题。
- 售后服务:指购买产品或服务后的支持和服务,包括客户沟通、问题解答、维修等。
- 内部协调:指与公司内部不同部门进行沟通和协调,以解决客户问题和提供满意的解决方案。
售后服务人员职务说明书

售后服务人员职务说明书售后服务人员职务说明书一、职务介绍售后服务人员是指在产品销售完成后,负责与客户保持联络、解答客户问题、提供解决方案,并为客户提供售后服务的专业人员。
二、职责描述1. 协助销售人员与客户保持良好的联系和沟通,了解客户需求和反馈,并及时反馈给相关部门,确保客户问题得到解决。
2. 接听客户投诉电话或邮件,并进行记录和反馈,跟进售后服务流程,确保客户投诉得到及时解决,提高客户满意度。
3. 根据客户需求,提供产品使用指导和技术支持,帮助客户解决使用中遇到的问题,提高产品使用效果。
4. 针对产品问题和客户反馈,协调相关部门进行问题分析和解决方案制定,并在客户确认后进行实施,确保问题得到彻底解决。
5. 定期与客户进行回访,了解客户对产品和服务的满意度,并记录反馈意见,进行汇总分析,提出改善建议,不断提高售后服务质量。
6. 参与制定和完善售后服务流程,提出优化方案,提高服务效率和客户体验。
7. 跟踪和统计产品质量问题,协助相关部门进行质量分析和改进,提高产品质量和可靠性。
8. 参与产品推广和宣传活动,提供售后服务支持,加强与客户的交流和合作,培养客户忠诚度。
三、任职要求1. 具有良好的沟通能力和表达能力,能够耐心倾听客户需求和问题,有效解决问题。
2. 具备一定的产品知识和技术知识,能够熟练操作相关工具和设备,并能够提供产品使用指导和技术支持。
3. 具备良好的服务意识和责任心,能够积极主动地与客户沟通和协调,主动解决问题,确保客户满意度。
4. 具备良好的团队合作精神,能够与销售人员、技术人员等相关部门密切配合,共同完成售后服务任务。
5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够及时掌握新产品知识和技术知识,不断提升自身业务水平。
6. 具有相关工作经验者优先考虑。
四、工作时间和工作地点工作时间和工作地点根据具体工作安排而定,可能需要配合客户需求安排工作时间和地点。
五、职业发展方向在售后服务人员职务基础上,可以逐步晋升为售后服务主管、区域售后服务经理等职务,负责更大范围的售后服务工作。
售后服务专员岗位工作说明书

售后服务专员岗位工作说明书【前言】售后服务专员是公司内重要的职位之一,其工作职责主要是负责售后服务工作并保障客户满意度。
本工作说明书旨在向售后服务专员提供详细的工作指导,以确保工作流程的高效顺畅。
【一、工作职责】1. 负责客户投诉处理:了解客户投诉的具体内容,记录并跟进投诉处理流程,确保及时解决客户问题。
2. 协助客户问题解答:为客户提供产品和服务相关的咨询和解答,包括但不限于产品使用方法、故障排除等。
3. 售后服务跟进:与客户保持沟通并跟进售后服务进展,确保服务持续高效。
4. 技术支持与培训:提供技术支持给客户,并协助培训客户使用产品的方法与技巧。
5. 维护客户关系:与客户保持良好的关系,建立信任与合作,并定期进行客户满意度调查。
【二、工作要求】1. 相关工作经验:具备相关的售后服务工作经验优先,熟悉售后服务流程与常见问题解决方法。
2. 语言沟通能力:良好的沟通与倾听能力,能够清晰准确地表达并理解客户需求。
3. 技术与产品知识:熟悉所销售产品的技术特点与使用方法,能够为客户提供准确且专业的解答。
4. 问题解决能力:具备分析问题和解决问题的能力,在高强度和复杂环境下保持良好应对能力。
5. 团队协作精神:能够与其他团队成员协作,共同解决客户问题并提升整体售后服务质量。
【三、工作流程】1. 客户投诉接收与记录:接收客户投诉并及时记录,包括投诉内容、时间、客户信息等。
2. 投诉处理与解决:根据售后服务流程,跟进投诉处理环节,及时解决客户问题并反馈处理结果。
3. 技术支持与培训:根据客户需求,提供相关的技术支持和培训,确保客户能正确使用产品。
4. 定期回访与服务评估:根据工作要求,定期回访客户并进行服务评估,了解客户满意度并作出改进措施。
【四、注意事项】1. 保护客户隐私:严格遵守公司和相关法律法规,保护客户隐私不泄露。
2. 职业形象与沟通:保持良好的仪容仪表,用专业且友好的语言与客户进行沟通。
3. 工作记录与汇报:认真记录工作情况,并按时向上级汇报工作进展与问题。
客服专员岗位职责说明书(标准版)

客服专员岗位职责说明书客服专员岗位职责说明书(标准版)核心内容概述职位基本信息:职位名称:客服专员所属部门:电子商务部直接上级:客服部经理直接下级:无工作目标:解答客户疑问,提供签单后续服务,维护客户与公司的合作关系。
教育背景与经验要求:教育水平:中专以上学历,确保员工具备基本的文化素养和学习能力。
工作经验:要求至少一年以上的相关工作经验,确保员工能迅速适应岗位需求。
语言能力:普通话标准,口齿清楚,声音甜美,具备优秀的语言表达和沟通能力,以提升客户满意度。
性格特质:性格外向、自信、乐观,具备较强的应变能力和协调能力,能够独立处理紧急问题。
服务意识:良好的服务意识、耐心和责任心,愿意主动工作,为客户提供优质服务。
技能要求:熟练电脑操作,打字速度达到80字/分钟,能够快速准确地记录客户信息和工作内容。
岗位职责详述:档案管理:配合销售人员整理客户档案资料,确保客户信息的准确性和完整性。
电话接听:负责接听客户咨询、下单打印及投诉(售后)电话,并详细记录客户需求和问题,以便后续跟进处理。
客户接待:负责到店客户的接待工作,向客户传达产品信息,提升客户对产品的了解和兴趣。
售后服务:全程负责客户的售后服务工作,包括解决客户在使用过程中遇到的问题和困扰。
发货与物流:负责客户发货申请,并配合物流部门完成发货工作,确保货物能够及时准确地送达客户手中。
售后培训:协助技术部对客户进行售后培训与指导,提高客户对产品的使用技能和满意度。
财务协助:配合财务部门做好单据整理、数据核对和应收款项催收工作,确保公司财务流程的顺畅进行。
客户回访:定期进行客户回访工作,了解客户的使用情况和反馈意见,并做好记录以便后续改进。
信息汇总:汇总统计每周受理的投诉、市场反馈和回访情况,为公司的销售、市场和技术部门提供有力的数据支持。
工作关系建立:与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础。
其他任务:完成领导临时交办的其他任务,确保部门工作的顺利进行。
售后服务岗位职责说明范本

售后服务岗位职责说明范本一、岗位概述售后服务是企业提供给客户的一项重要服务,其核心目标是帮助客户解决产品使用中遇到的问题,提升客户满意度,增强客户黏性。
售后服务岗位是负责与客户进行沟通、协调和解决问题的关键岗位。
本岗位职责说明旨在明确售后服务岗位的职责和要求,以保证岗位工作能够顺利进行。
二、岗位职责1. 负责客户的咨询和问题解答。
接听客户的咨询电话、处理客户的邮件或在线留言,积极耐心地解答客户的问题,提供专业的技术支持和咨询服务。
2. 协助客户解决问题。
与客户互动,了解客户的问题,并据此提供解决方案和建议。
通过电话、邮件、远程协助等方式,协助客户解决技术问题,确保客户的问题得到及时解决。
3. 跟进客户问题进展。
记录客户的问题、投诉和建议,并及时向相关部门进行反馈。
跟踪问题解决的进展情况,确保问题在最短时间内得到妥善解决。
4. 进行客户满意度调查。
定期或不定期对客户进行满意度调查,获取客户的反馈意见和建议。
分析调查结果,总结经验教训,提出改进意见,以提高客户的满意度和忠诚度。
5. 建立和维护客户档案。
建立客户档案,记录客户的基本信息、问题和解决方案。
定期更新客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
6. 参与售后服务流程的优化。
根据客户的反馈和问题情况,提出售后服务流程优化的建议。
参与售后服务流程的优化和改进工作,提高售后服务的效率和质量。
7. 参与售后服务培训。
了解产品的特点和功能,掌握产品的使用方法和常见问题的解决方法。
参与售后服务培训,提升自己的专业知识和技能。
8. 协助销售团队进行售后工作。
与销售团队保持密切的沟通和合作,及时更新客户信息和问题情况。
协助销售团队进行售后工作,提供有关客户的技术支持和服务。
9. 完成领导交办的其他任务。
根据领导的安排和要求,完成其他与售后服务相关的工作。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力。
能够与客户进行积极有效的沟通,倾听客户的需求和问题,表达清晰准确的观点和建议。
售后专员岗位说明书

岗位说明书职位名称:售后专员直接上级:销售支援部部长所属部门:销售支援部工作职责1.负责从项目初始阶段至设备全寿命期间的客户服务工作;2.在归口项目实施阶段,与客户保持通畅的沟通渠道;3.及时了解项目进度,处理与客户服务相关的事务,积极配合项目经理工作;4.负责归口项目的厂房考察、设备移装工作,制定移装工作计划,并组织实施;5.负责用户资料的编制,建立产品资料库;6.积极与用户沟通,及时发现问题及时解决,减少用户报修条目,杜绝可控范围内因服务态度及工作时效而产生的用户抱怨;7.按照项目维护要求制定《模拟器维护计划》,组织执行对模拟器进行定期维护,确保模拟器平稳运行;8.根据模拟器现场故障和问题,制定《模拟器现场排故工作计划》,并组织公司技术人员有序实施;9.对用户及售后服务工作中,针对产品的设计、生产问题,及时收集整理并提出解决建议,形成《客户服务反馈单》,提交质量部及其他相关部门;10.完成售后室主任交给的其他工作,协助售后室主任完成重大售后服务问题的处理。
工作关系1.所施监督:在规定的工作权限内自行处理业务,遇特殊情况须向销售支援部售后室主任请示2.所受监督:受销售支援部售后室主任的监督3.可直接升迁的工作:销售支援部售后室主任考核标准工作态度、工作能力、专业知识、责任心、发展潜力、协调合作、品德言行工作场所1.工作时间:早9:00至晚6:00。
2.工作环境和条件:经常出差3.工作均衡性:比较忙碌任职资格最低学历:大专及以上学历专业:管理、销售其他说明:其他专业同等学历也可1年以上相关工作经验一般能力项目激励能力计划能力人际关系协调能力实施能力信息能力公共关系冲突管理组织人事指导能力领导能力沟通能力需求程度(5分为满分) 2 4 4 5 5 3 2 5 3 3 4 5基本素质1.有航空制造业从业经验、工程管理或工业产品客户服务经验者优先2.吃苦耐劳,适应加班3.认同公司的企业文化和经营理4.为人正直,作风正派,自律能力强,有很强的团队合作精神5.严格遵守公司各项规章制度个性特征1.有责任心2.性格开朗、坚韧勇敢3.善于协调、善于沟通4.细致、耐心5.心胸开阔体能要求身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。
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年龄
与
性别
1.年龄区间:25-45岁;
2.性别:女性;
3.其他:健康、形象好(身高等)
学历
与
工作
经验
1.该岗位的学历要求,如:中专以上学历
2.工作经验要求,如:1年以上客服工作经验
3.技术资格,如:能够独立与客户沟通,语气温和声音柔和等
能力
要求
1.需要一定的计划能力、沟通调节能力、实施运作能力。
8.
绩效指标
关键绩效指标
定义、公式或说明
考核目标
有效回访率
见《客服专员绩效考核评分表》
见《客服专员绩效考核评分表》
一次性解决率
见《客服专员绩效考核评分表》
见《客服专员绩效考核评分表》
客户满意率
见《客服专员绩效考核评分表》
见《客服专员绩效考核评分表》
客户投诉率
见《客服专员绩效考核评分表》
见《客服专员绩效考核评分表》
5.配件补缺
售后配件及时补缺。
每月维修所更换的配件要及时询问维修专员,需要补货的配件每周一次下《网点配件补充单》到总部。
维修记录单整理好发往广州。
每月维修专员开好的《电器配件维修单》整理出来,于20日之前发往广州百货部。
退换货申请单
售服过程遇到无法维修的电器配件要和公司联系更换,填好《百货配件退换货申请》到公司申请更换,跟踪公司发货以及换好后及时退还公司。
每天完工的售服及时登记到售后总表上,以备查询
完工售服登记好售服明细,以备工人结工资。
维修分类登记,按照调柜、台面、电器三大类分开登记,回访时客户反馈情况也需要登记,以备结工人工资。
每月维修日报表汇总,提供领导审核
每个维修专员的工作单量分类统计,查看每月的工作量。每月3号前把上月的售服总报表发给客服经理。
2.较强的语言表达能力、一定的写作能力。
知识
技能
要求
1.计算机知识(熟练操作WORD、EXCELL等办公软件)。
工作时间特征
上下班时间比较固定、偶尔需要加班。
备注
旧房翻新售后客服专员岗位说明书
岗位名称
客服专员
所在部门
客服部
直接上级
客服部经理
直接下级内部对上)
2、导购、设计、安装、售服等人员;(内部横向)
3、客服中心;(外部对上)
4、产品用户。(外部横向)
工作概要
负责公司产品的维护及维修,售服配件的及时补缺,跟踪售后维修遗留问题。
基本职责
与任务
工作职责
工作内容
工作要求
1.联系客户,安排工人
接客户报修电话,打客户电话联系维修。
文明礼貌用语,接到电话在两日内安排并回复。
安排维修人员上门维修,售服回访。
合理安排售服人员上门,及时回访客户维修情况。
登记售服日报表。
把每天维修工作以日报表的形式登记到电脑上存档。
2.资料输入
完工售服录入电脑。