国家行政机关公文处理办法

国家行政机关公文处理办法

国家行政机关公文处理办法

第一章总则

第一条为规范国家行政机关公文的处理流程，提高行政效能，保障公文的科学、合理、规范处理，制定本办法。

第二条本办法适用于各级国家行政机关公文的处理工作。

第三条国家行政机关公文是指各级国家行政机关在履行公务中产生的书面文件，包括文件、函件、通知、通告等。

第四条公文处理应当坚持法定程序，服务于人民群众，维护国家行政机关的形象和权威。

第五条公文处理应当遵循公正、公平、公开的原则，确保公文的及时性和准确性。

第二章公文的形式和组成

第一节公文的形式

第六条公文的形式包括纸质文件和电子文件两种形式。

第七条公文的纸质文件应当使用A4纸，字体应当清晰可辨，印章须盖齐。

第八条公文的电子文件应当采用统一的电子文档格式，如PDF、DOC、PPT等。

第二节公文的组成

第九条公文由公文主体、公文标题、正文、附件、署名、日期、签发等要素组成。

第十条公文主体是指公文的发文机关名称，应当出现在公文的

头部。

第十一条公文标题是指概括表述公文主题的一段话，应当简明

扼要，字体要与正文一致。

第十二条公文的正文是公文的核心内容，应当层次分明、内容

准确。

第十三条公文的附件是指与公文有关的文件、资料等附属材料。

第十四条公文的署名是指公文的签发机关、发文负责人和发文

日期。

第三章公文的处理程序

第一节编制公文

第十五条公文的编制应当由公文编制人员按照规定的格式进行，确保公文的形式和内容符合规范。

悉公文处理的流程和要求。

第十七条公文的编制人员应当仔细核对公文的内容，确保准确

无误。

第十八条公文的编制应当根据行文需要，确定合适的标题和结构，保证公文的条理清晰。

第二节审核公文

第十九条公文的审核应当由公文审核人员进行，确保公文的合

法性和合规性。

第二十条公文的审核人员应当具备一定的行政和法律知识，熟

悉公文处理的流程和要求。

第二十一条公文的审核人员应当严格按照规定程序进行审核，

不得随意修改公文的原文内容。

第二十二条公文的审核人员发现公文存在问题或不合规的地方，应当及时提出修改意见，并协助撰写修改说明。

第三节签发公文

第二十三条公文的签发应当由公文签发人员进行，确保公文的

合法性和权威性。

熟悉公文处理的流程和要求。

第二十五条公文的签发人员应当核实公文的内容，确认其准确无误后，亲自签署。

第四节发放公文

第二十六条公文的发放应当由公文发放人员进行，确保公文的及时性和准确性。

第二十七条公文的发放人员应当根据公文的类型和需要，选择合适的方式进行发放，如邮寄、传真、电子邮件等。

第二十八条公文的发放人员应当记录公文的发放情况，及时上报相关领导并存档。

第四章附件

本文涉及的附件包括：

1. 公文处理流程图示

2. 公文模板范例

第五章法律名词及注释

1. 公文：各级国家行政机关在履行公务中产生的书面文件，包括文件、函件、通知、通告等。

2. 公文主体：公文的发文机关名称，应当出现在公文的头部。

3. 公文标题：概括表述公文主题的一段话，应当简明扼要。

4. 公文正文：公文的核心内容，应当层次分明、内容准确。

5. 公文附件：与公文有关的文件、资料等附属材料。

6. 公文署名：公文的签发机关、发文负责人和发文日期。