党政机关公文格式PPT幻灯片

0
21
三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 发文机关署名、 成文日期和印章 5. 1 加盖印章的公文
成文日期一般右 空4字编排，印章用 红色，不得出现空白 印章。 （1）单一机关行文 （2）联合行文
0
22
三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 2 不加盖印章的公文
有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加
12
三、党政机关公文格式
（一）版头
3. 紧急程度
注明公文办理时限 的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急
程度自上而下分行排列。
0
13
三、党政机关公文格式
（一）版头
4. 发文机关标志
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
0
15
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
0
16
三、党政机关公文格式
在正文下空1行左空2字用3 号仿宋体字标识
0
20
三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 发文机关署名、成文日 期和印章 （1）印发机关署名 。署发 文机关全称或者规范化简称。 （2）成文日期。署会议通 过或者发文机关负责人签发 的日期。联合行文时，署最 后签发机关负责人签发的日 期。 （3）印章。公文中有发文 机关署名的，应当加盖发文 机关印章，并与署名机关相 符。有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加 盖印章。
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
0
18
三、党政机关公文格式
（二）主 体
3. 正 文
公文的主体，用来表 述公文的内容。
首页必须显示正文。 每自然段左空2字，回行 顶格。层次序数用“一、 （一）1. （1）”标注。 一般第一层黑体字、第二 层楷体字、第三、四层用 仿宋体字标注。
主送机关名称下1行。
0
19
三、党政机关公文格式
（二）主 体
本条例适用于各级党政机关公文处理工作 （条例第3条）。
0
6
一、什么是党政机关公文？
（二）特点： 党政机关公文
广义：一切用于公务的文书 狭义：法定公文
特 点 1.制发机关的特定性 2.涉及内容的广泛性 3.体式的规范性
0
7
二、党政机关公文的种类
（一）按用途分类 ： 法定公文：决议、决定、公报、命令、公告、通告、意见、
（二）主 体
1. 标 题
应准确简要地概括公文 的主要内容。
由发文机关名称+关于+ 事由+的+文种组成（回行 时，要做到词意完整，排列 对称；排列应当使用梯形或 菱形）。
红色分隔线下空2行， 用2号小标宋体字，可分1行 或多行居中编排。
0
17
三、党政机关公文格式
（二）主 体
2. 主送机关
指公文的主要受理机关。
一是列举式。如上行文；
二是统称式。如下行文 “省监狱局、省劳教局，河 北司法警官职业学院，各市 司法局” （如主送机关名称 过多而使公文首页不能显示 正文时，应将主送机关名称 移至版记中的抄送之上，标 识方法同抄送）。
标题下空1行，居左顶格 用3号仿宋体字标注，回行时 仍顶格；最后一个机关名称 后标全角冒号。
强Fra Baidu bibliotek发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标识上边
缘至版心上边缘为
0
35mm ，居中排布。 14
三、党政机关公文格式
（一）版头
5. 发文字号
公文代号，便于对公文查 询、管理
由发文机关代字、年份和 序号组成。年份、序号用阿 拉伯数字标注；年份应标全 称，用六角括号“〔〕”括 入；序号不编虚位(即1不编 为01)，不加“第”字。
通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 非法定公文：计划、总结、调查报告、简报等。
（二）按行文方向分类： 上行文：报告、请示、议案等。 平行文：函。 下行文：命令、通知、决定、通告等党政机关公文
（三）按机密程度分类：绝密、机密、秘密、普通 （四）按缓急程度分类
文件：特急、加急、常规公文； 电报：特提、特急、加急、平急、常规公文
盖印章。
（1）单一机关行文，在 正文下空一行右空2字编排 机关名，在机关名下1行编 排成文日期，首字比机关名
公文的各要素划分为 版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线 以上为版头；公文首页红 色分隔线(不含)以下至末 页首条分隔线(不含)以上 为主体；公文末页首条分 隔线以下、末条分隔线以 上为版记。
0
10
三、党政机关公文格式
（一）版头
1. 份号
公文印制份数的 顺序号 ，可选。涉密 公文应当标注份号。
用6位3号阿拉伯 数字书写。
顶格编排在版心 左上角第1行。
0
11
三、党政机关公文格式
（一）版头
2. 密级和保密期限
注明公文内容的涉 密程度，涉密公文应当 标注。
用3号黑体字，阿 拉伯数字标数字；两字 之间空1字；如需同时 标识密级和保密期限， 二者之间用“★”隔开。
顶格编排在版心左 上角第2行。
0
0
8
三、党政机关公文格式
公文用纸幅面及版面要求
1.纸张幅面：
A4型纸（297×210）mm
2.页边与版心：（左图）
3.字体与字号：一般用3号仿宋 体字。
4.行数与字数：一般每面排22行， 每行排28个字。
5.文字颜色：无特殊说明，均为 黑色。
6.印刷与装订：双面印刷；公文 应左侧装订 。
0
9
三、党政机关公文格式
0
1
0
2
党政机关公文写作
杨红波
0
3
0
4
概念
公文
格式
种类
0
5
一、什么是党政机关公文？
（一）概念：
党政机关公文是党政机关实施领导、履 行职责、处理公务的具有特定效力和规范体 式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具（条例第3条）。