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2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
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第一节 公文格式概述
根据《党政机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
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第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
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第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺 序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、 精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上 级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时 只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不 同机关的发文字号的机关代字重复。
一、版头部分
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发 人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字标注。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时有多个签 发人，签发人姓名按发文 机关的顺序排列从左到右、 自上而下依次均匀顺排， 一般每行排2个姓名，回 行时与上一行第一个签发 人姓名对齐，最后一个签 发人姓名应与发文字号处 在同一行并使红色分隔丝 与之的距离为4mm。
主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。
版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编 号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是 为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要， 也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版 心左上角第1行。份号用黑色标注。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当 标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密 和绝密三种。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或 规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范 化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上 级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关 标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、 规格、印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
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第一节 公文格式概述
二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
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文件格式
百度文库
信函格式
电报格式
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命令格式
纪 要 格 式
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第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急 到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
2.纸张大小：A4型纸： 210mm×297mm。
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第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本 要求：
3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm，公 文用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为 156×225mm。
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第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。
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第二节 公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
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第二节 公文的通用格式
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在
版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧
急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自
上而下分行排列。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头 部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上 半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
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第一节 公文格式概述
根据《党政机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
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第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
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第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺 序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、 精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上 级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时 只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不 同机关的发文字号的机关代字重复。
一、版头部分
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发 人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字标注。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时有多个签 发人，签发人姓名按发文 机关的顺序排列从左到右、 自上而下依次均匀顺排， 一般每行排2个姓名，回 行时与上一行第一个签发 人姓名对齐，最后一个签 发人姓名应与发文字号处 在同一行并使红色分隔丝 与之的距离为4mm。
主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。
版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编 号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是 为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要， 也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版 心左上角第1行。份号用黑色标注。
Page 12
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当 标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密 和绝密三种。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或 规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范 化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上 级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关 标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、 规格、印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
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第一节 公文格式概述
二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
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文件格式
百度文库
信函格式
电报格式
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命令格式
纪 要 格 式
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第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急 到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
2.纸张大小：A4型纸： 210mm×297mm。
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第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本 要求：
3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm，公 文用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为 156×225mm。
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第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。
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第二节 公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
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第二节 公文的通用格式
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在
版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧
急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自
上而下分行排列。
Page 14
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头 部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上 半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。