外贸公司规章制度
外贸公司规章制度参考范本
外贸企业规章制度参照范本第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格旳应聘者应具有应聘岗位所规定旳年龄、学历、专业、执业资格等条件,同步具有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间企业每周工作五天半,员工每日正常工作时间为9 小时。
其中,周一至周五:上午8:30 -12:00,下午12:30 -17:30 为工作时间,12:00 -12:30 为午餐休息。
周六,周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职工工必须严格遵守企业考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退合计达五次者,扣除对应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以解雇。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上旳,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具旳康复证明,经人事部门核定后,由企业予以工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人同意,其他请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门立案,方可离动工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导同意后,报人事部门立案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定期间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人同意后报人事部门立案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动协议》约定原则为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按如下原则计算:工作日加班费=加班天数×基数×150 %休息日加班费=加班天数×基数×200 %法定节日加班费=加班天数×基数×300 %(3)人事部门负责审查加班旳合理性及效率。
外贸规章制度范本
外贸公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范外贸公司的运营管理,维护公司、员工及客户的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、外贸业务员、后勤人员等。
第三条公司应当依法经营,诚信为本,注重人才培养,提高企业素质,实现企业和社会的和谐发展。
第四条员工应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,诚实守信,勤勉工作,维护公司利益和客户权益。
第二章组织结构与职能第五条公司设立总经理一名,负责公司的整体运营和管理。
总经理以下设立若干部门,各部门负责人对总经理负责,负责部门的运营和管理。
第六条外贸部门负责公司的外贸业务,包括客户开发、合同签订、订单执行、售后服务等。
第七条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬管理等。
第八条财务部门负责公司的财务管理和会计核算,确保公司财务状况健康稳定。
第三章业务管理第九条公司外贸业务员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉国际贸易流程和相关法律法规。
第十条外贸业务员应当根据公司业务发展需要,积极开展客户开发工作,维护客户关系,为公司创造经济效益。
第十一条外贸业务员在签订合同时,应当认真审查合同内容,确保合同合法、合规、合理。
第十二条外贸业务员应当严格按照合同约定执行订单,确保订单按时、按质、按量完成。
第四章财务管理第十三条公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。
第十四条财务部门应当依法合规开展会计核算工作,确保财务报表真实、完整、准确。
第十五条财务部门应当加强对公司资产的管理,防止资产流失。
第五章人力资源管理第十六条公司实行以人为本的人力资源管理理念,注重员工培训和发展。
第十七条人力资源部门负责制定公司招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源政策,并组织实施。
第十八条公司建立健全员工福利制度,保障员工合法权益。
第六章企业文化第十九条公司倡导积极向上的企业文化,注重企业形象建设。
外贸公司规章制度(共3篇)
外贸公司规章制度(共3篇)外贸公司规章制度(共3篇)第1篇:外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:一考勤制度1工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者:询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输(商检)对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新内容,维护整个办公室的电脑及网络。
财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。
外贸公司各项规章制度
外贸公司各项规章制度为了规范外贸公司的运营工作,维护公司的正常秩序,保障员工权益,提高公司的管理效率和经营业绩,特制定本规章制度。
第一章总则一、为了维护公司的利益,保障员工权益,提高管理效率,本规章制度适用于公司所有员工,并具有约束性。
二、本规章制度具有法律效力,员工应当遵守,不得违反。
第二章公司管理一、公司领导班子负责公司的全面管理工作,根据公司经营计划、年度目标、市场需求等因素,制定公司经营计划和决策事项。
二、各部门负责人要认真履行自己的管理职责,确保部门的正常运转和员工的工作效率。
三、公司要建立健全的内部管理制度和风险防控机制,确保公司运营稳定和可持续发展。
第三章员工行为规范一、员工应当忠于公司,尊重上级,服从公司管理,不得擅自决定公司事务。
二、员工应当遵守公司的各项规章制度和管理规定,不得散布谣言,损害公司声誉。
三、员工应当热爱工作,认真履行职责,提高工作效率,为公司创造价值。
四、员工应当保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露。
第四章绩效考核一、公司将根据员工的工作表现和绩效情况,进行定期考核和评定,根据结果进行奖惩。
二、员工的绩效考核将作为晋升、加薪、福利等方面的依据,对员工的职业生涯有重要影响。
第五章培训和发展一、公司将根据公司的发展需要和员工的岗位要求,进行培训计划和培训安排,提高员工的综合素质和工作能力。
二、员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提升自己的职业技能和知识水平。
第六章福利待遇一、公司将根据员工的表现和绩效情况,提供相应的薪酬和福利待遇,保障员工的生活质量和工作积极性。
二、公司将为员工购买社会保险和商业保险,确保员工的权益和安全。
第七章纪律处分一、员工如果违反公司规章制度和管理规定,公司将依据情节轻重,采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过、辞退等。
二、员工如有异议,可以向公司相关负责部门提出申诉,公司将依法依规作出处理。
第八章附则一、本规章制度自颁布之日起生效,如有修订,由公司领导班子商议决定,并报公司董事会批准。
外贸企业规章制度范本
外贸企业规章制度范本第一章总则第一条为规范外贸企业的管理和运作,保障员工的合法权益,提高企业的经营效率和竞争力,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸企业的全体员工,是员工在企业内部行为准则,必须遵守并严格执行。
第三条外贸企业规章制度为公司员工的工作、生活、晋升等提供了一系列的指导原则和规范。
员工应该自觉遵守这些规定,不得有不履行的情况发生。
第四条外贸企业规章制度属于公司内部管理制度,具有强制性和约束力。
员工不得擅自修改、废止或违反规定。
第五条公司将本规章制度公布于公司内部全体员工,并通过各种形式,确保员工了解并遵守。
第二章人事管理制度第六条公司实行人才选拔、考核、培训、评价和激励机制,提高员工的整体素质和综合能力。
第七条员工的录用必须符合公司的招聘条件和程序,经过面试和培训后方可上岗。
第八条员工在公司内部的晋升需要符合公司的评定标准和程序,不能擅自提拔自己或他人。
第九条员工的工资、奖金、福利和其他待遇应按照公司规定执行,不能私自调整。
第十条公司对员工进行绩效考核,评定员工的绩效等级和奖励,激励员工工作积极性。
第三章工作制度第十一条员工应按照公司规定的工作时间和工作岗位履行职责,不得私自调整工作时间和工作内容。
第十二条公司实行弹性工作制,员工必须遵守公司的排班制度,不得早退、迟到或擅自请假。
第十三条员工工作期间必须穿着公司规定的工作服装,保持整洁、规范的形象。
第十四条公司对员工的工作进行监督和考核,发现问题及时纠正,提出改进建议。
第四章纪律管理制度第十五条员工在公司内部必须遵守公司的各项规定和制度,维护公司的声誉和利益。
第十六条员工不得从事违法犯罪、腐败贿赂、泄密等违法违规活动,否则将被开除。
第十七条员工不得私自调配公司资产和资源,不得擅自决定公司的进出口业务等重要事项。
第十八条员工之间必须互相团结合作,不得互相攀比、勾心斗角、耍小聪明。
第五章假期管理制度第十九条员工的年假、病假、事假等需按照公司规定的程序报批和管理,不得私自调整。
外贸公司员工规章制度
外贸公司员工规章制度一、工作时间和加班1.1工作时间为每天8小时,早上9点到下午6点,中午休息1小时。
1.2出差期间,员工需要按照工作需要调整工作时间。
1.3加班需要提前向主管申请,并经批准后方可进行。
加班工资按照劳动法规定执行。
1.4连续加班时间不得超过2个月,否则需要调休。
二、假期与调休2.1每年享受有薪年假10天,员工需要提前与主管协商并请假批准。
2.2病假、事假需要提前与主管请假并提供医疗或相关证明材料。
2.3婚假、产假和陪产假按照国家劳动法规定执行。
2.4调休需要提前向主管提出申请,并经批准后方可进行。
三、工作纪律3.1员工需按时上班,不得迟到早退。
迟到超过3次,将扣除当天工资。
3.2员工须佩戴有效的工作证件,并在公司内外时刻保持良好形象。
3.3员工需保守公司的商业秘密,不得泄露或私自使用公司的机密信息。
3.4员工在工作期间禁止私自使用社交媒体或其他与工作无关的应用。
四、工作规范4.1员工在工作期间需认真完成自己的职责,不得随意调整或替换其他员工的工作。
4.2员工应积极配合上级安排的工作任务,并及时报告工作进展。
4.3员工需尊重和团结同事,不得进行任何形式的言语或行为侮辱或歧视他人。
五、福利待遇5.1公司将根据员工的工作表现和贡献,提供相应的奖励和晋升机会。
5.2公司会为员工购买商业保险,员工需提供相关身份材料。
5.3公司提供员工的工作交通补贴,包括公共交通或私人交通费用。
5.4全体员工享受法定节假日和公司规定的其他假期。
六、职业道德和行为准则6.1员工需遵守国家法律法规和公司行业规定,不得从事任何损害公司声誉或违法的行为。
6.2员工需保护客户的商业机密,不得在未经许可的情况下将其泄露给任何第三方。
6.3员工需遵守公司的质量和安全规定,确保产品质量和员工的安全。
七、纪律处分7.1员工如有违反公司规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。
7.2员工应积极改正错误,修正不足,遵守并履行公司规章制度。
外贸进出口公司规章制度
外贸进出口公司规章制度一、工作时间与考勤1.公司的工作时间为每周一至周五,早上9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周六和节假日为公共休息日。
3.员工在上班期间要按时上下班,不得早退或迟到。
4.考勤时间以员工的刷卡记录或签到表为准,迟到、早退或缺勤的情况将会被扣除相应的工资或奖金。
二、劳动纪律1.员工必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不得从事违法犯罪活动或触犯社会道德。
2.员工要保护公司的商业机密和客户的隐私,不得泄露任何涉及公司或客户的敏感信息。
3.员工要遵守公司的工作安排和管理要求,积极完成各项工作任务。
三、职业道德1.员工要诚实守信,不得利用职务便利谋取私利。
2.员工要保持良好的职业形象,言行举止要符合公司的形象和价值观。
3.员工要尊重同事和领导,遵守团队规则,建立良好的合作关系。
四、会议与决策1.公司内部会议要按时参加,并做好会议记录和总结。
2.会议期间要保持秩序和礼貌,不得打断他人发言,要尊重每位与会人员的意见和权利。
3.关于公司的重大事项,需要经过集体讨论和决策,遵循多数人的意见。
五、财务管理1.公司的财务管理要遵循国家财经法规和公司的财务制度。
2.员工不得私自动用公司的财务和资产,必须按照规定的程序和权限申请使用,并填写相应的报销单据。
3.员工必须按时缴纳个人所得税和社保等相关费用。
六、安全与保密1.员工要参加公司组织的安全培训,掌握相关安全知识和应急预案。
2.在工作中要注意人身安全和资产安全,如发现异常情况要及时报告和处理。
3.员工要保守公司和客户的商业秘密,不得擅自泄露或传播。
七、纪律处分1.对于违反公司规章制度或劳动纪律的员工,将依据情节轻重给予相应的警告、罚款、停职、降职或辞退等处罚。
2.处分措施将根据事实和相关证据决定,并遵循公平、公正、公开的原则。
八、附则1.公司保留对规章制度的解释和修改的权利,并在修改后及时通知员工。
2.员工在签订劳动合同时即表示接受并遵守公司的规章制度。
外贸企业规章制度
外贸企业规章制度在外贸行业中,为了确保企业的正常运作,维护员工权益,促进企业的可持续发展,规章制度起着重要的作用。
本文将介绍外贸企业常见的规章制度,并详细阐述其内容和重要性。
一、职工入职与离职制度1. 入职手续:包括签订劳动合同、提供必要的个人信息、办理社保等手续。
2. 离职手续:员工提前通知离职、办理离职手续、结算薪水等。
二、工作时间与休假制度1. 工作时间:明确工作日的上下班时间,规定加班的条件和补贴。
2. 休假制度:规定年假、病假、婚假、产假等各类休假的具体天数和使用方式。
三、考勤与请假制度1. 考勤制度:明确上下班签到、签退时间,规定迟到、早退等处罚措施。
2. 请假制度:规定请假的手续和流程,包括请假单的填写、审批流程等。
四、薪酬与奖励制度1. 薪酬制度:明确薪酬的构成和计算方式,包括基本工资、绩效奖金等。
2. 奖励制度:根据员工的绩效表现设定奖励机制,激励员工的积极性和创造力。
五、学习与培训制度1. 学习计划:制定员工培训计划,明确培训内容和方式。
2. 培训机会:提供培训机会,包括内部培训、外部培训等。
六、保密与知识产权制度1. 保密制度:规定员工在工作期间的保密义务,包括企业机密、客户信息等。
2. 知识产权制度:明确员工关于企业知识产权的权益和义务。
七、违纪与纪律处分制度1. 违纪行为:列举员工可能违纪的行为,包括迟到早退、无故缺勤等。
2. 纪律处分:规定对于违纪行为的处理方式和程度,包括警告、罚款、停职等。
八、安全与环境保护制度1. 安全制度:规定员工在工作中应遵守的安全措施,保障员工的人身安全。
2. 环境保护制度:明确企业遵守环境保护法规的要求,促进可持续发展。
九、员工权益与福利制度1. 员工权益:包括提供合理的职工待遇、保障工作权益等。
2. 员工福利:提供福利待遇,如五险一金、年度体检、员工生日礼物等。
外贸企业规章制度在企业管理中起着非常重要的作用。
通过制度的规范,可以确保企业的正常运作,维护员工的权益,提高工作效率和员工的归属感。
外贸公司的规章制度
外贸公司规章制度一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、营销人员和其他辅助人员。
第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,如有违反,公司将按照本规章制度的规定予以处理。
二、劳动纪律第四条员工应按时到岗,按公司规定打卡上下班。
迟到、早退、矿工、擅自离岗等行为将按照公司规定予以处罚。
第五条员工应遵守工作期间的穿着要求,保持良好的职业形象。
第六条员工在工作期间应保持工作场所的整洁和安静,禁止大声喧哗、吸烟、饮酒、赌博等行为。
第七条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
三、工作职责第八条员工应认真履行工作职责,服从领导的工作安排,完成工作任务。
第九条员工应积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务能力和综合素质。
第十条员工应保持良好的团队合作精神,互相尊重、互相学习、互相帮助。
四、奖励与处罚第十一条对于在工作中表现突出的员工,公司将给予适当的奖励,包括奖金、晋升、培训等。
第十二条对于违反本规章制度的员工,公司将按照严重程度给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十三条公司将对员工的奖惩情况进行记录,作为员工考核、晋升、培训等方面的依据。
五、福利待遇第十四条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、陪产假等休假待遇。
第十五条员工享有养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险待遇。
第十六条员工享有公司规定的其他福利待遇,如年终奖、员工体检、员工活动等。
六、附则第十七条本规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
第十八条本规章制度的解释权归公司所有,公司有权根据国家法律法规和公司实际情况对本规章制度进行修改和完善。
外贸公司全体员工应严格遵守本规章制度,共同努力,为公司的发展做出贡献。
外贸公司规规章制度
外贸公司规规章制度第一章总则第一条:为规范公司员工的行为,提高工作效率,促进公司的健康发展,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司全体员工,员工必须严格遵守,不得违反。
第三条:员工应当根据公司的规章制度,认真履行自己的职责,维护公司的形象和利益。
第四条:公司将严格按照本规章制度进行管理,对违反规定的员工将依法处理。
第五条:员工应当积极配合公司的工作安排,并服从公司的管理和调遣。
第六条:员工应当遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密。
第七条:员工应当尊重公司领导,听从领导的指挥,不得对领导进行不当言行。
第八条:员工应当恪守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法活动。
第二章岗位职责第九条:各级领导应当对公司的发展负责任,制定合理的工作计划和目标,并组织部门员工有效执行。
第十条:各部门负责人应当合理安排部门的工作,做好员工的培训和指导工作,确保部门的正常运转。
第十一条:各岗位员工应当认真履行自己的本职工作,按时完成任务,不得拖延或懈怠。
第十二条:各岗位员工应当遵守公司的规章制度,不得违反公司规定,否则将受到相应处罚。
第十三条:各岗位员工应当保护公司的财产和资料,不得私自挪用或泄露公司的机密信息。
第三章工作秩序第十四条:公司倡导和谐的工作氛围,员工应当相互尊重,相互合作,共同推动公司的发展。
第十五条:员工在工作中应当保持良好的工作作风,不得拖延工作,不得虚报销售动态。
第十六条:员工应当遵守工作时间,不得早退或迟到,如有特殊情况需请假应当提前请假。
第十七条:员工应当保持工作场所的整洁和秩序,不得随意堆放杂物或影响他人工作。
第十八条:公司严禁员工在工作中进行吸烟、赌博、聊天等不良行为,违者将受到处罚。
第十九条:公司禁止员工在工作中泄露公司的商业机密,一经发现将依法处理。
第四章奖惩机制第二十条:公司将对员工的表现进行评定,根据评定结果给予相应的奖励或处罚。
第二十一条:员工在工作中表现出色,达到公司规定的工作标准和指标,将获得奖励。
外贸公司日常规章制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
第二章工作时间与休息第四条公司实行标准工作时间制度,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
第五条员工应按时到岗,不得迟到、早退。
迟到、早退者,按公司相关规定进行处理。
第六条员工享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等假期。
第七条员工因特殊情况需请假,应提前向直接上级请假,经批准后方可离岗。
第八条员工加班需经直接上级批准,并按国家规定支付加班费。
第三章工作纪律与职责第九条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十条员工应按时完成工作任务,确保工作质量,提高工作效率。
第十一条员工应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第十二条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方。
第十三条员工应爱护公司财产,不得擅自损坏、丢弃或变卖公司物品。
第四章奖励与处罚第十四条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:奖金、晋升、培训等。
第十五条公司对违反本制度的行为给予处罚,包括但不限于:警告、罚款、降职、辞退等。
第五章考勤与考核第十六条公司实行考勤制度,员工应按时打卡,如实记录出勤情况。
第十七条公司对员工进行定期考核,考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队合作等。
第十八条考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和修订。
第二十一条本制度由公司行政部门负责解释和监督执行。
外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)
外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)下面是我整理的外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容),欢迎参阅。
外贸规章制度1一、工作时间管理:1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行:am:____:_________am:____:____;pm:____:__________pm:____:____。
2、鉴于外贸部门具有特殊的工作时间原因,涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。
无理由,或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者,交行政部以旷工处理。
二、部门行政管理制度:1、不得无故迟到,或早退。
2、不得上班时间内大声喧闹,闲聊影响别人的工作。
3、不得做与工作无关的事,QQ、MSN等聊天工具可使用,如发现聊天现象者,重罚。
4、不得在公司规定的办公区抽烟,发现者交行政部处理。
5、不得上非法网站。
如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。
6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动,情况严重者交与司法机关处理。
7、穿着要规范,不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。
8、按公司行政要求正常进行打卡,写出门单等,无记录者一律按旷工或早退处理。
风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。
9、按公司规定不得泄漏公司商业机密,如有发现交行政办处理。
10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。
外贸行业规章制度
一、总则第一条为加强外贸公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、业务员、财务人员等。
第三条本规章制度遵循公平、公正、公开的原则,维护公司形象,促进公司持续发展。
二、工作纪律第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假,需提前向主管请假并说明原因。
第五条员工应保持工作场所整洁,不得在办公区域吸烟、饮酒、吃零食。
第六条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密,不得将公司信息用于个人目的。
第七条员工应尊重同事,团结协作,共同维护公司和谐氛围。
三、业务规范第八条业务员应熟练掌握公司产品知识,为客户提供专业、准确的咨询服务。
第九条业务员在开展业务过程中,应遵循诚信原则,不得采取不正当手段谋取利益。
第十条业务员应按时完成销售任务,积极拓展市场,提高公司业绩。
第十一条业务员应遵守国家法律法规,不得参与任何违法违规活动。
四、财务管理第十二条财务人员应严格按照财务制度执行,保证财务数据的真实、准确、完整。
第十三条财务人员应妥善保管公司财务凭证、文件等,防止丢失或损坏。
第十四条财务人员应按时编制财务报表,向公司领导汇报财务状况。
五、培训与考核第十五条公司定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质。
第十六条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
六、附则第十七条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本规章制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十九条本规章制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
外贸公司管理制度
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拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的外贸公司管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
外贸公司管理制度篇1一、总则方针目标管理是现代管理的科学办法之一。
工厂为了实现本企业的经营目标和达到工效果,每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划。
方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制订措施、确定制度,组织实施和严格考核,这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力,共同做好一年的工作,有利于提高企业现代管理水平,增强企业素质,提高经济效益。
二、制订方针目标的依据第一条国家的方针政策,国家的政治经济形势,上级主管部门下达的产品品种、质量产量、利润等技术经济指标和其它要求。
第二条本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新产品开发规划、产品质量级及全面质量管理发展规划、技术改造规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划及其它规划等。
第三条国内外市场的调查、分析、预测、情报信息资料(包括国内外同行业先进技术平、管理水平等)。
第四条工厂的实际能力和现有水平,上年度工厂方针目标实施的遗留问题。
三、方针目标编制的程序第五条在每年初,由工厂各分管厂长、工程师提出下年度工厂目标设想,厂务会集讨论,形成工厂方针目标指导思想,并由厂长下达指令。
第六条由专人组织,并根据厂长指令,分生产行政部、技术部、组织各职能科室提下年度方针目标设想,并收集准备依据资料。
第七条部门分头组织可行性分析论证,形成各部方针目标计划。
第八条发至各部门征求意见,根据反馈意见再讨论修订。
第九条经厂务会、工厂管理委员会、职代会讨论审议通过,由专人负责按系统图法行,在一月份编制出工厂方针目标执行图。
四、方针目标的执行第十条方针目标展开一定要坚持以数据说话的原则,目标值尽可能定量化。
其内容般包括品种、质量、生产能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生产思想交流工作、职工福利等。
外贸公司员工规章制度(精选3篇)
外贸公司员工规章制度(精选3篇)外贸公司员工篇1第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章:行政办公制度第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条:卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第八条:生产、办公场所严禁吸烟第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十一条:不作任何有害公司的事第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章:考勤制度第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:安全生产管理制度第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
外贸部管理制度范文(三篇)
外贸部管理制度范文第一章总则第一条为规范外贸部的工作管理,明确各项职责和权限,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条外贸部是企业的对外贸易部门,负责开展与国外客户的商务往来和合作。
第三条外贸部的主要职责包括但不限于:1. 开发、维护和拓展国外市场;2. 负责与国外客户的洽谈、合作、签订合同,并跟踪合同执行的进展情况;3. 完成公司下达的销售目标和任务,并及时向公司汇报销售情况;4. 协助公司各部门与国外客户的沟通和协商;5. 收集和分析国际市场信息,提供市场化战略建议。
第四条外贸部遵循公司的战略规划和发展方针,履行相应的职责和义务。
第五条外贸部的工作原则包括但不限于:1. 维护公司利益,注重客户满意度;2. 遵守国家法律法规和相关政策;3. 公开、公平、公正处理与国外客户的商务往来;4. 保密客户信息和公司内部资料。
第二章组织结构第六条外贸部由部长统一领导,设副部长若干,设各类职能部门。
第七条外贸部部长负责全面领导和管理外贸部的工作,制定工作计划和目标,并负责对外界的沟通和协调。
第八条外贸部副部长协助部长工作,分管具体事务,并在部长离职期间代理部长职责。
第九条各职能部门根据工作需要设立,负责具体的业务领域,例如市场开拓部、合同管理部、采购部等。
第三章工作流程第十条外贸部工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 市场调研和需求分析;2. 客户开发和洽谈;3. 合同谈判和签订;4. 合同履行和售后服务。
第十一条外贸部工作流程应当合理安排,确保各个环节之间的衔接和协调。
第十二条外贸部应当建立健全的信息管理系统,确保工作的高效进行和信息的及时共享。
第四章绩效考核第十三条外贸部的绩效考核应当定期进行,主要考核内容包括但不限于以下几个方面:1. 销售业绩和销售目标的完成情况;2. 客户满意度和客户关系的维护情况;3. 工作效率和工作质量。
第十四条绩效考核结果将作为外贸部员工的晋升、奖惩以及薪酬调整的重要依据。
外贸企业规章制度
外贸企业规章制度一、引言外贸企业是指从事国际贸易的企业,为了保证企业的正常运营和员工的工作秩序,制定规章制度是必要的。
本文将介绍一些外贸企业常用的规章制度,以确保企业的稳定发展。
二、劳动纪律1. 出勤规定- 员工应按照公司规定的工作时间和班次准时上下班。
- 如有特殊情况需要请假,员工应提前向上级领导进行请假申请并得到批准。
2. 保密规定- 员工在工作期间接触到的与公司业务相关的信息,应严格保密,不得向外界透露。
- 离职或工作变动后,员工应立即交还公司机密文件和资料,并删除与公司业务相关的电子数据。
3. 着装规定- 员工应穿着整洁、得体的工作服或商务装出席工作场合。
- 对于需要与国外客户进行面对面交流的员工,需要根据客户的文化习惯进行着装调整。
三、工作规范1. 业务操作规定- 员工应按照公司的操作流程和规定进行工作,确保订单的准确处理和交付。
- 对于重要客户的订单,需经过专门负责的核实审核后方可进行处理。
2. 质量管理规定- 员工应严格按照公司的质量标准进行产品检验和质量把控。
- 如发现产品存在质量问题,员工应及时报告,并采取相应的整改措施。
3. 安全环保规定- 在工作场所,员工应严格遵守安全操作规程,加强对机器设备的维护和保养。
- 对于环境保护,员工应遵循公司的相关政策,合理使用资源并做好废物分类和处理。
四、奖惩制度1. 奖励机制- 公司将设立奖励制度,根据员工的出色表现和贡献,给予奖金、荣誉证书等形式的奖励。
- 优秀员工还有机会参加公司组织的培训和业务考察活动。
2. 处罚措施- 如发现员工缺勤、违反保密规定、工作失误等情况,将按照公司制度进行相应处罚,包括口头警告、罚款、调离岗位等。
五、行为准则1. 语言礼貌- 员工在与同事和客户进行沟通时,应使用文明礼貌的语言,避免使用粗俗和侮辱性的言辞。
2. 团队合作- 员工应积极配合团队工作,互相帮助,共同完成任务。
- 同事之间应尊重、理解和包容,避免恶意竞争或互相排斥。
外贸公司规章制度
外贸公司规章制度外贸公司规章制度外贸公司是以进出口贸易为主要业务的企业,为了规范和管理企业的运作,确保企业的稳定和发展,制定了一系列的规章制度。
以下是一份典型的外贸公司规章制度。
一、出差福利制度1. 员工出差期间,公司提供食宿补贴,报销交通费用。
2. 出差期间如有身体不适,可向公司申请医疗费用报销。
3. 出差期间如有特殊情况需要提前结束行程,需提前向上级经理请示,并做好行程变更手续。
二、工作时间与考勤1. 员工工作时间为8:30至17:30,包括午休一小时。
2. 员工需要严格按照公司提供的考勤方式进行签到和签退。
3. 迟到和早退将影响员工的绩效评定和年底奖金,严重者将面临纪律处分。
三、休假制度1. 员工每年享受带薪年假,根据工作年限的不同,年假天数也不同。
2. 员工需提前向公司申请休假,经领导批准后方可休假。
3. 休假期间如有突发事件需提前结束假期,应及时向公司报告并做好相关手续。
四、工作纪律1. 员工需严格遵守公司的工作时间和工作安排,不得擅自离岗。
2. 员工需认真执行领导的指示和工作安排,不得擅自改变工作内容。
3. 员工需保守公司商业机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
五、奖惩制度1. 公司将根据员工的绩效和工作表现,定期评定员工的工作质量和业绩,并给予奖励。
2. 对于严重违反规章制度和操作规程的员工,将进行纪律处分,包括警告、记过、记大过、辞退等。
六、培训与晋升1. 公司将不定期组织各种培训,提升员工的专业技能和业务水平。
2. 公司重视员工的职业发展,对表现出色的员工将给予晋升机会和提升薪资待遇。
七、安全与环保1. 公司倡导员工遵守安全操作规程,确保员工的人身安全。
2. 公司鼓励员工积极参与环保活动,促进绿色生产和可持续发展。
在外贸公司中,规章制度的建立和执行是企业稳定和发展的基础。
员工需严格遵守规章制度,做到守时守纪,不仅是对企业的负责,更是对自己的负责。
只有在良好的规章制度下,企业才能保持正常的运营秩序,员工才能充分发挥自己的能力,实现共同的发展目标。
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外贸公司规章制度
前言
外贸公司作为商业运营的重要组成部分,要管理好自身的内部规章制度,保证
公司经营顺畅和员工安全。
本文将阐述外贸公司的常见规章制度。
一、员工管理规定
1. 公司人事制度
外贸公司要有完整的人事制度,包括员工入职、晋升、离职等规定,同时要安
排专人负责人事管理工作。
人事管理过程要公平、公正,保证员工权益。
2. 出勤管理规定
外贸公司要有明确的出勤管理规定,包括上下班时间、考勤记录、加班等制度。
公司应设立巡查员,对员工出勤情况进行检查,保证规定出勤时间的遵守。
3. 员工福利待遇
外贸公司应该为员工提供完整的工资福利待遇,包括基本工资、加班费、社保、公积金、年度奖金等,员工应该按照规定申请福利待遇,福利待遇要公平对待。
二、安全管理规定
1. 火灾防范制度
外贸公司要配备灭火器、报警器等灭火设备,并定期进行检查、保养,保证设
备功能正常。
公司要定期组织灭火演练,提高员工火灾应急反应能力。
2. 安全生产规定
外贸公司必须要遵守国家安全生产法律法规,保证生产过程的安全。
公司要对
员工进行安全教育,提高员工安全意识。
外贸公司要配备相关防护设备,保证员工安全。
3. 职场卫生规定
外贸公司应该保证职场的卫生环境,包括工作场所、卫生间、餐厅等的日常维
护和清洁。
公司要设立专人负责卫生管理工作,保证职场卫生状况符合国家相关标准。
三、行为准则
1. 诚信守法
外贸公司要求员工诚信守法,不得参与违法犯罪活动,如贿赂、偷税漏税、侵犯知识产权等。
公司要对违反规定的员工进行严肃处理,严格遵守国家法律法规。
2. 商业秘密
外贸公司的商业秘密包括商品信息、客户信息、价格政策等,员工不得泄露公司商业秘密,严格保密。
公司要对员工进行商业秘密教育,加强保密工作。
3. 禁止性行为
外贸公司禁止员工进行性骚扰、色情行为等违反道德伦理的行为,要严禁员工在工作场所进行出格行为。
公司要对违反规定的员工进行严肃处理。
结语
建立科学的规章制度是外贸公司管理的基础,规章制度的完善可以让公司更加有序、稳定、安全的开展业务。
外贸公司要不断完善规章制度,保护员工权益,提高公司经营效益。