外贸公司规章制度(共3篇)
外贸公司规章制度参考范本
外贸企业规章制度参照范本第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格旳应聘者应具有应聘岗位所规定旳年龄、学历、专业、执业资格等条件，同步具有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间企业每周工作五天半，员工每日正常工作时间为9 小时。
其中，周一至周五：上午8：30 －12：00，下午12：30 －17：30 为工作时间，12：00 －12：30 为午餐休息。
周六，周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职工工必须严格遵守企业考勤制度，上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工（1）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。
（2）月迟到、早退合计达五次者，扣除对应薪金后，计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以解雇。
3.请假.（1）病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上旳，病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具旳康复证明，经人事部门核定后，由企业予以工作安排。
（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人同意，其他请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门立案，方可离动工作岗位，否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导同意后，报人事部门立案，否则按事假进行考勤。
（2）出差人员原则上须在规定期间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
5.加班（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人同意后报人事部门立案，否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动协议》约定原则为基数，以天为单位计算。
（2）加班工资按如下原则计算：工作日加班费＝加班天数×基数×150 ％休息日加班费＝加班天数×基数×200 ％法定节日加班费＝加班天数×基数×300 ％（3）人事部门负责审查加班旳合理性及效率。
外贸规章制度范本
外贸公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范外贸公司的运营管理，维护公司、员工及客户的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、外贸业务员、后勤人员等。
第三条公司应当依法经营，诚信为本，注重人才培养，提高企业素质，实现企业和社会的和谐发展。
第四条员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，诚实守信，勤勉工作，维护公司利益和客户权益。
第二章组织结构与职能第五条公司设立总经理一名，负责公司的整体运营和管理。
总经理以下设立若干部门，各部门负责人对总经理负责，负责部门的运营和管理。
第六条外贸部门负责公司的外贸业务，包括客户开发、合同签订、订单执行、售后服务等。
第七条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬管理等。
第八条财务部门负责公司的财务管理和会计核算，确保公司财务状况健康稳定。
第三章业务管理第九条公司外贸业务员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉国际贸易流程和相关法律法规。
第十条外贸业务员应当根据公司业务发展需要，积极开展客户开发工作，维护客户关系，为公司创造经济效益。
第十一条外贸业务员在签订合同时，应当认真审查合同内容，确保合同合法、合规、合理。
第十二条外贸业务员应当严格按照合同约定执行订单，确保订单按时、按质、按量完成。
第四章财务管理第十三条公司实行财务独立核算，建立健全财务管理制度，确保公司财务状况健康稳定。
第十四条财务部门应当依法合规开展会计核算工作，确保财务报表真实、完整、准确。
第十五条财务部门应当加强对公司资产的管理，防止资产流失。
第五章人力资源管理第十六条公司实行以人为本的人力资源管理理念，注重员工培训和发展。
第十七条人力资源部门负责制定公司招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源政策，并组织实施。
第十八条公司建立健全员工福利制度，保障员工合法权益。
第六章企业文化第十九条公司倡导积极向上的企业文化，注重企业形象建设。
外贸公司各项规章制度
外贸公司各项规章制度为了规范外贸公司的运营工作，维护公司的正常秩序，保障员工权益，提高公司的管理效率和经营业绩，特制定本规章制度。
第一章总则一、为了维护公司的利益，保障员工权益，提高管理效率，本规章制度适用于公司所有员工，并具有约束性。
二、本规章制度具有法律效力，员工应当遵守，不得违反。
第二章公司管理一、公司领导班子负责公司的全面管理工作，根据公司经营计划、年度目标、市场需求等因素，制定公司经营计划和决策事项。
二、各部门负责人要认真履行自己的管理职责，确保部门的正常运转和员工的工作效率。
三、公司要建立健全的内部管理制度和风险防控机制，确保公司运营稳定和可持续发展。
第三章员工行为规范一、员工应当忠于公司，尊重上级，服从公司管理，不得擅自决定公司事务。
二、员工应当遵守公司的各项规章制度和管理规定，不得散布谣言，损害公司声誉。
三、员工应当热爱工作，认真履行职责，提高工作效率，为公司创造价值。
四、员工应当保护公司的财产和机密信息，不得私自泄露。
第四章绩效考核一、公司将根据员工的工作表现和绩效情况，进行定期考核和评定，根据结果进行奖惩。
二、员工的绩效考核将作为晋升、加薪、福利等方面的依据，对员工的职业生涯有重要影响。
第五章培训和发展一、公司将根据公司的发展需要和员工的岗位要求，进行培训计划和培训安排，提高员工的综合素质和工作能力。
二、员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动，提升自己的职业技能和知识水平。
第六章福利待遇一、公司将根据员工的表现和绩效情况，提供相应的薪酬和福利待遇，保障员工的生活质量和工作积极性。
二、公司将为员工购买社会保险和商业保险，确保员工的权益和安全。
第七章纪律处分一、员工如果违反公司规章制度和管理规定，公司将依据情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、辞退等。
二、员工如有异议，可以向公司相关负责部门提出申诉，公司将依法依规作出处理。
第八章附则一、本规章制度自颁布之日起生效，如有修订，由公司领导班子商议决定，并报公司董事会批准。
外贸单位规章制度范本
外贸单位规章制度范本一、总则第一条为了加强外贸单位的内部管理，规范员工行为，提高工作效率，根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸单位的全体员工。
第三条外贸单位应坚持以人为本，注重员工培训和激励，营造积极向上的工作氛围，为员工提供良好的工作环境和条件。
第四条外贸单位应严格遵守国家法律法规，诚实守信，公平竞争，为客户提供优质的服务。
二、组织结构第五条外贸单位应设立明确的组织结构，合理分工，明确职责。
第六条外贸单位应建立健全决策机制，重大事项应经过集体讨论决定。
第七条外贸单位应设立人力资源部门，负责员工的招聘、培训、考核、薪酬等工作。
三、员工管理第八条外贸单位应与员工签订书面劳动合同，并按照合同约定履行双方权利和义务。
第九条外贸单位应建立健全员工档案管理制度，及时更新员工信息。
第十条外贸单位应定期对员工进行业务培训和技能考核，提高员工的专业素质。
第十一条外贸单位应建立健全员工奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规章制度的员工给予处罚。
第十二条外贸单位应关心员工生活，为员工提供必要的帮助和支持。
四、业务管理第十三条外贸单位应建立健全业务流程，明确业务步骤和责任人。
第十四条外贸单位应加强客户管理，建立客户档案，定期对客户进行跟踪和维护。
第十五条外贸单位应加强合同管理，确保合同的合法性和有效性。
第十六条外贸单位应加强货物质量管理，确保货物符合国际标准和客户要求。
第十七条外贸单位应建立健全财务管理制度，保证财务数据的准确性和及时性。
五、信息安全第十八条外贸单位应加强信息安全意识，保护企业商业秘密和客户信息。
第十九条外贸单位应建立信息管理系统，确保信息的准确性、完整性和及时性。
第二十条外贸单位应制定应急预案，防范和应对各种风险和危机。
六、附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十二条本规章制度的解释权归外贸单位所有。
第二十三条外贸单位可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善。
外贸公司规章制度
外贸公司规章制度作为一家从事外贸业务的公司，规章制度是非常重要的。
以下是一份关于外贸公司规章制度的范文：一、公司章程1.公司简介本公司是一家专门从事外贸业务的公司，主要从事进出口贸易业务。
公司致力于积极开拓海外市场，不断增加新的贸易业务，为客户提供优质的产品和服务。
2.公司宗旨本公司的宗旨是以客户为中心，不断完善服务，努力实现客户的利益最大化。
公司本着诚信、创新、合作、共赢的原则，努力为客户提供更加专业的服务。
3.公司架构公司架构包括董事会、经理部、财务部、营销部、采购部、人力资源部、物流部等，各部门之间协作合作，共同完成公司的发展战略。
4.公司文化公司文化是本公司的灵魂。
公司倡导“团结、创新、拼搏、共赢”的文化精神，倡导和谐、开放、积极向上、乐于奉献的企业风气。
二、工作时间与休息制度1.工作时间公司的工作时间为8:30-17:30，每周工作5天，周末为双休日。
2.休息制度公司员工享有国家法定休息假期，每人每年有5天的带薪年假以及其他类型假期抵消。
员工的请假需提前告知经理部门负责人，并经过同意。
三、公司规定1.公司办公场所为了保证工作的顺利进行，公司规定所有员工必须在公司办公区域工作，禁止在其他区域内工作。
禁止在办公区域内吸烟或吃零食；禁止在公司办公区域内使用任何私人电器和书籍等物品，以防吸引别人的注意力。
2.公司工作范围公司要求每个员工必须遵守工作职责，不得违反职业道德规范，做到工作认真负责，遵守工作程序，并提交相关的工作报告。
3.公司会议制度公司会议是对员工工作的全面总结，也是制定公司未来发展计划的重要依据。
公司规定每个部门每个月必须召开一次会议，部门负责人需详细汇报相关的工作进展情况，同时也可以交流各自的思想、经验和建议。
4.公司纪律公司要求所有员工遵守公司纪律，不得宣扬任何不良信息，不得发生非法行为，不得泄露公司机密。
对于发现违规行为的员工，公司将采取严厉措施，并视情况进行处罚。
5.公司资产管理制度公司要求所有员工遵守公司资产管理制度，认真保存公司的各种资产，包括设备、图书、光盘、网络资源等，并妥善使用公司提供的各种资产。
外贸公司员工规章制度
外贸公司员工规章制度一、工作时间和加班1.1工作时间为每天8小时，早上9点到下午6点，中午休息1小时。
1.2出差期间，员工需要按照工作需要调整工作时间。
1.3加班需要提前向主管申请，并经批准后方可进行。
加班工资按照劳动法规定执行。
1.4连续加班时间不得超过2个月，否则需要调休。
二、假期与调休2.1每年享受有薪年假10天，员工需要提前与主管协商并请假批准。
2.2病假、事假需要提前与主管请假并提供医疗或相关证明材料。
2.3婚假、产假和陪产假按照国家劳动法规定执行。
2.4调休需要提前向主管提出申请，并经批准后方可进行。
三、工作纪律3.1员工需按时上班，不得迟到早退。
迟到超过3次，将扣除当天工资。
3.2员工须佩戴有效的工作证件，并在公司内外时刻保持良好形象。
3.3员工需保守公司的商业秘密，不得泄露或私自使用公司的机密信息。
3.4员工在工作期间禁止私自使用社交媒体或其他与工作无关的应用。
四、工作规范4.1员工在工作期间需认真完成自己的职责，不得随意调整或替换其他员工的工作。
4.2员工应积极配合上级安排的工作任务，并及时报告工作进展。
4.3员工需尊重和团结同事，不得进行任何形式的言语或行为侮辱或歧视他人。
五、福利待遇5.1公司将根据员工的工作表现和贡献，提供相应的奖励和晋升机会。
5.2公司会为员工购买商业保险，员工需提供相关身份材料。
5.3公司提供员工的工作交通补贴，包括公共交通或私人交通费用。
5.4全体员工享受法定节假日和公司规定的其他假期。
六、职业道德和行为准则6.1员工需遵守国家法律法规和公司行业规定，不得从事任何损害公司声誉或违法的行为。
6.2员工需保护客户的商业机密，不得在未经许可的情况下将其泄露给任何第三方。
6.3员工需遵守公司的质量和安全规定，确保产品质量和员工的安全。
七、纪律处分7.1员工如有违反公司规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。
7.2员工应积极改正错误，修正不足，遵守并履行公司规章制度。
外贸公司的规章制度
外贸公司规章制度一、总则第一条为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、营销人员和其他辅助人员。
第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度，如有违反，公司将按照本规章制度的规定予以处理。
二、劳动纪律第四条员工应按时到岗，按公司规定打卡上下班。
迟到、早退、矿工、擅自离岗等行为将按照公司规定予以处罚。
第五条员工应遵守工作期间的穿着要求，保持良好的职业形象。
第六条员工在工作期间应保持工作场所的整洁和安静，禁止大声喧哗、吸烟、饮酒、赌博等行为。
第七条员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
三、工作职责第八条员工应认真履行工作职责，服从领导的工作安排，完成工作任务。
第九条员工应积极参加公司组织的各类培训，提高自身业务能力和综合素质。
第十条员工应保持良好的团队合作精神，互相尊重、互相学习、互相帮助。
四、奖励与处罚第十一条对于在工作中表现突出的员工，公司将给予适当的奖励，包括奖金、晋升、培训等。
第十二条对于违反本规章制度的员工，公司将按照严重程度给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十三条公司将对员工的奖惩情况进行记录，作为员工考核、晋升、培训等方面的依据。
五、福利待遇第十四条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、陪产假等休假待遇。
第十五条员工享有养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险待遇。
第十六条员工享有公司规定的其他福利待遇，如年终奖、员工体检、员工活动等。
六、附则第十七条本规章制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，公司将根据实际情况予以补充。
第十八条本规章制度的解释权归公司所有，公司有权根据国家法律法规和公司实际情况对本规章制度进行修改和完善。
外贸公司全体员工应严格遵守本规章制度，共同努力，为公司的发展做出贡献。
外贸部管理制度范本(三篇)
外贸部管理制度范本第一章总则第一条为了加强外贸部的管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本管理制度。
第二条外贸部是负责公司对外贸易业务的部门，负责拓展海外市场，洽谈国际业务合作，执行国际贸易合同等工作。
第三条外贸部实行总经理负责制，由外贸部总经理直接领导。
第四条外贸部的工作原则是：以市场为导向，以客户为中心，以质量为核心，以效益为目标。
第二章外贸部的组织架构和职责分工第五条外贸部的组织架构如下：1. 外贸部总经理2. 市场拓展部3. 国际业务合作部4. 物流运输部5. 财务部第六条外贸部总经理负责制定部门的发展战略和工作计划，组织实施并监督工作进展，负责部门的经营管理和业绩评估。
第七条市场拓展部负责开拓新的海外市场，寻找潜在客户，进行市场调研和分析，制定市场开发计划。
第八条国际业务合作部负责洽谈国际业务合作，执行国际贸易合同，处理国际商务事务等。
第九条物流运输部负责安排货物的运输和仓储，跟踪货物的进出口流程，协调物流供应链，确保货物按时到达目的地。
第十条财务部负责外贸部的财务管理，制定预算和财务报表，审核外贸合同的款项和收支情况。
第三章外贸部的岗位职责和工作流程第十一条外贸部总经理的岗位职责如下：1. 制定部门的发展战略和工作计划。
2. 组织实施并监督工作进展。
3. 负责部门的经营管理和业绩评估。
4. 指导和培训下属员工，提高团队整体能力。
5. 协调内外部资源，解决工作中的问题。
6. 代表部门与外部合作伙伴进行洽谈和沟通。
第十二条市场拓展部的岗位职责如下：1. 开拓新的海外市场。
2. 寻找潜在客户，进行市场调研和分析。
3. 制定市场开发计划。
4. 跨部门协作，促进产品销售和市场份额增长。
第十三条国际业务合作部的岗位职责如下：1. 洽谈国际业务合作。
2. 执行国际贸易合同。
3. 协调内外部资源，推进项目进展。
4. 处理国际商务事务。
5. 解决合作中出现的问题和纠纷。
第十四条物流运输部的岗位职责如下：1. 安排货物的运输和仓储。
外贸部管理制度范本（5篇）
外贸部管理制度范本为加强公司的规范管理，完善工作制度，提高部门工作效率，促进公司发展壮大。
根据有关法律，法规及公司章程的规定，特制订如下本公司外贸部门管理制度。
一.管理制度大纲1.外贸部门全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定____公司提倡全体员工积极学习相关科学技术和文化知识，努力提高自身的整体素质和水平。
____公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，给公司提出合理化建议。
鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。
二.行政管理制度1.外贸部员工必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。
____周一至周六为工作日，周日为休息日，工作时间为:8:00-12:00,13:30-17:30两个时段，(特殊情况，以公司通知为准)3.严格请、销假制度。
员工因私事请假应写请假条报经理批准。
末经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
事情紧急的需电话联系经理批准，可事后回公司要补写请假条。
4.工作时间禁止上网打牌，下棋，聊天，玩游戏，听音乐等与工作无关的事情。
如有违反者每次罚款____元，累犯者依情加重处罚。
罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
5办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用6所有员工杜绝浪费，努力降低办公材料消耗和办公费用。
三.业务管理制度1.一般业务文件由业务本人拟稿，本人印制，有价值文件由业务员本人按类别归档，外来的文件由接件人负责签收，重要的文件于接件当日报送本部门经理。
重要的外发文件由外贸部经理审核后发送，并由业务员本人按类别归档。
2.所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
3.外贸业务中所用的各类工作表格，传真格式等使用统一制定的模板。
所有文件均要到各相关文件管理表中进行登记并获得相应编号。
4.业务人员在对客户的询价做出报价前，应了解客户基本信息5.对于客户的邮件、传真原则上在____小时内答复，特殊情况要延期的，应及时向客户解释及告知大概需要的时间。
外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)
外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)下面是我整理的外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)，欢迎参阅。
外贸规章制度1一、工作时间管理：1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行：am：____：_________am：____：____；pm：____：__________pm：____：____。
2、鉴于外贸部门具有特殊的工作时间原因，涉及到与国外买家沟通的时间差，外贸业务员会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些，但原则上不能超过10点。
无理由，或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者，交行政部以旷工处理。
二、部门行政管理制度：1、不得无故迟到，或早退。
2、不得上班时间内大声喧闹，闲聊影响别人的工作。
3、不得做与工作无关的事，QQ、MSN等聊天工具可使用，如发现聊天现象者，重罚。
4、不得在公司规定的办公区抽烟，发现者交行政部处理。
5、不得上非法网站。
如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。
6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动，情况严重者交与司法机关处理。
7、穿着要规范，不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。
8、按公司行政要求正常进行打卡，写出门单等，无记录者一律按旷工或早退处理。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
9、按公司规定不得泄漏公司商业机密，如有发现交行政办处理。
10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。
外贸行业规章制度
一、总则第一条为加强外贸公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、业务员、财务人员等。
第三条本规章制度遵循公平、公正、公开的原则，维护公司形象，促进公司持续发展。
二、工作纪律第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假，需提前向主管请假并说明原因。
第五条员工应保持工作场所整洁，不得在办公区域吸烟、饮酒、吃零食。
第六条员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密，不得将公司信息用于个人目的。
第七条员工应尊重同事，团结协作，共同维护公司和谐氛围。
三、业务规范第八条业务员应熟练掌握公司产品知识，为客户提供专业、准确的咨询服务。
第九条业务员在开展业务过程中，应遵循诚信原则，不得采取不正当手段谋取利益。
第十条业务员应按时完成销售任务，积极拓展市场，提高公司业绩。
第十一条业务员应遵守国家法律法规，不得参与任何违法违规活动。
四、财务管理第十二条财务人员应严格按照财务制度执行，保证财务数据的真实、准确、完整。
第十三条财务人员应妥善保管公司财务凭证、文件等，防止丢失或损坏。
第十四条财务人员应按时编制财务报表，向公司领导汇报财务状况。
五、培训与考核第十五条公司定期组织员工进行业务培训，提高员工综合素质。
第十六条公司对员工进行定期考核，考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
六、附则第十七条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本规章制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十九条本规章制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
外贸规章制度模板
一、总则第一条为加强外贸业务的管理，规范外贸经营活动，提高外贸经济效益，根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有外贸业务活动，包括但不限于出口、进口、代理、贸易服务等。
第三条本规章制度遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，确保外贸业务合法、合规。
2. 实事求是：以实际情况为基础，制定切实可行的规章制度。
3. 严谨细致：确保规章制度内容完整、准确、清晰。
4. 适时更新：根据市场变化和业务发展，及时更新和完善本规章制度。
二、组织机构及职责第四条成立外贸业务管理领导小组，负责制定和监督实施本规章制度。
第五条外贸业务管理领导小组职责：1. 负责制定和修改本规章制度；2. 负责监督本规章制度的执行情况；3. 负责协调解决外贸业务中的重大问题；4. 定期对外贸业务进行总结和评估。
第六条外贸业务部门职责：1. 负责执行本规章制度；2. 负责收集、整理和上报外贸业务相关信息；3. 负责对外贸易合同、信用证等文件的审核；4. 负责协调和处理外贸业务中的问题。
三、外贸业务流程第七条外贸业务流程包括以下环节：1. 市场调研与客户开发；2. 产品选型与报价；3. 合同签订与审核；4. 信用证审核与操作；5. 货物装运与保险；6. 货款结算与核销；7. 质量控制与售后服务。
第八条各环节具体要求：1. 市场调研与客户开发：深入了解市场动态，筛选优质客户，确保业务来源的稳定性。
2. 产品选型与报价：根据客户需求，合理选型产品，确保报价合理、有竞争力。
3. 合同签订与审核：签订合同前，对合同条款进行严格审核，确保合同内容合法、合规。
4. 信用证审核与操作：严格按照信用证条款办理业务，确保资金安全。
5. 货物装运与保险：合理安排货物运输，办理保险手续，确保货物安全。
6. 货款结算与核销：按照合同约定，及时办理货款结算，确保资金回笼。
7. 质量控制与售后服务：加强对产品质量的控制，提供优质的售后服务，提升客户满意度。
外贸公司管理制度
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拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的外贸公司管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
外贸公司管理制度篇1一、总则方针目标管理是现代管理的科学办法之一。
工厂为了实现本企业的经营目标和达到工效果，每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划。
方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标，制订措施、确定制度，组织实施和严格考核，这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力，共同做好一年的工作，有利于提高企业现代管理水平，增强企业素质，提高经济效益。
二、制订方针目标的依据第一条国家的方针政策，国家的政治经济形势，上级主管部门下达的产品品种、质量产量、利润等技术经济指标和其它要求。
第二条本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新产品开发规划、产品质量级及全面质量管理发展规划、技术改造规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划及其它规划等。
第三条国内外市场的调查、分析、预测、情报信息资料（包括国内外同行业先进技术平、管理水平等）。
第四条工厂的实际能力和现有水平，上年度工厂方针目标实施的遗留问题。
三、方针目标编制的程序第五条在每年初，由工厂各分管厂长、工程师提出下年度工厂目标设想，厂务会集讨论，形成工厂方针目标指导思想，并由厂长下达指令。
第六条由专人组织，并根据厂长指令，分生产行政部、技术部、组织各职能科室提下年度方针目标设想，并收集准备依据资料。
第七条部门分头组织可行性分析论证，形成各部方针目标计划。
第八条发至各部门征求意见，根据反馈意见再讨论修订。
第九条经厂务会、工厂管理委员会、职代会讨论审议通过，由专人负责按系统图法行，在一月份编制出工厂方针目标执行图。
四、方针目标的执行第十条方针目标展开一定要坚持以数据说话的原则，目标值尽可能定量化。
其内容般包括品种、质量、生产能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生产思想交流工作、职工福利等。
外贸公司员工规章制度（精选3篇）
外贸公司员工规章制度（精选3篇）外贸公司员工篇1第一章：总则第一条：为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条：规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条：本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章：行政办公制度第四条：根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条：卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排，做好公司环境卫生工作，保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。
第七条：公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第八条：生产、办公场所严禁吸烟第九条：任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十条：不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十一条：不作任何有害公司的事第十二条：工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必须填写出入厂证，同意核准方可进出。
第十三条：宿舍里严禁大声喧哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十四条：必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持其清洁卫生。
第三章：考勤制度第十五条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。
第十六条：有事请假者，必须向负责人启示，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。
第十七条：任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。
第四章：安全生产管理制度第十八条：严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。
第十九条：未经允许不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负第二十条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素，以便及时发现、排除。
外贸公司安全规章制度
外贸公司安全规章制度
《外贸公司安全规章制度》
在外贸公司工作的员工需要特别关注安全问题，因为他们经常需要处理货物和与国际客户进行交流。
因此，外贸公司需要制定一套严格的安全规章制度，以确保员工的安全和公司的安全。
首先，公司需要制定进出货物的安全规定。
所有进出的货物都应该经过严格的检查和审查，确保不会有危险或违法物品进入或离开公司。
此外，公司还应该要求员工掌握一定的货物安全知识，确保他们能够正确处理和储存货物，避免发生意外事件。
其次，公司需要规定员工在国际交流中的安全行为。
员工需要遵守国际贸易法律法规，不能违反国际法律进行交易。
同时，员工需要注意保护自己的个人信息和公司的商业机密，避免泄露给不法分子或竞争对手。
另外，公司还需要制定安全意识培训计划，帮助员工提高安全意识。
培训可以包括如何预防偷盗、如何使用安全设备、如何应对突发事件等内容，帮助员工提高应对突发事件的能力。
最后，公司需要建立监督管理机制，确保安全规章制度得到贯彻执行。
公司可以建立安全管理部门或安全委员会，负责监督并落实安全规章制度。
员工也需要参与安全管理，积极配合公司的安全措施。
通过建立严格的安全规章制度，外贸公司可以有效地保障员工
和公司的安全，避免发生意外事件和损失。
员工也可以更加安心地工作，并且在国际交流中获得更好的保护。
外贸部管理制度范文（三篇）
外贸部管理制度范文第一章总则第一条为规范外贸部的工作管理，明确各项职责和权限，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条外贸部是企业的对外贸易部门，负责开展与国外客户的商务往来和合作。
第三条外贸部的主要职责包括但不限于：1. 开发、维护和拓展国外市场；2. 负责与国外客户的洽谈、合作、签订合同，并跟踪合同执行的进展情况；3. 完成公司下达的销售目标和任务，并及时向公司汇报销售情况；4. 协助公司各部门与国外客户的沟通和协商；5. 收集和分析国际市场信息，提供市场化战略建议。
第四条外贸部遵循公司的战略规划和发展方针，履行相应的职责和义务。
第五条外贸部的工作原则包括但不限于：1. 维护公司利益，注重客户满意度；2. 遵守国家法律法规和相关政策；3. 公开、公平、公正处理与国外客户的商务往来；4. 保密客户信息和公司内部资料。
第二章组织结构第六条外贸部由部长统一领导，设副部长若干，设各类职能部门。
第七条外贸部部长负责全面领导和管理外贸部的工作，制定工作计划和目标，并负责对外界的沟通和协调。
第八条外贸部副部长协助部长工作，分管具体事务，并在部长离职期间代理部长职责。
第九条各职能部门根据工作需要设立，负责具体的业务领域，例如市场开拓部、合同管理部、采购部等。
第三章工作流程第十条外贸部工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 市场调研和需求分析；2. 客户开发和洽谈；3. 合同谈判和签订；4. 合同履行和售后服务。
第十一条外贸部工作流程应当合理安排，确保各个环节之间的衔接和协调。
第十二条外贸部应当建立健全的信息管理系统，确保工作的高效进行和信息的及时共享。
第四章绩效考核第十三条外贸部的绩效考核应当定期进行，主要考核内容包括但不限于以下几个方面：1. 销售业绩和销售目标的完成情况；2. 客户满意度和客户关系的维护情况；3. 工作效率和工作质量。
第十四条绩效考核结果将作为外贸部员工的晋升、奖惩以及薪酬调整的重要依据。
外贸企业规章制度
外贸企业规章制度一、引言外贸企业是指从事国际贸易的企业，为了保证企业的正常运营和员工的工作秩序，制定规章制度是必要的。
本文将介绍一些外贸企业常用的规章制度，以确保企业的稳定发展。
二、劳动纪律1. 出勤规定- 员工应按照公司规定的工作时间和班次准时上下班。
- 如有特殊情况需要请假，员工应提前向上级领导进行请假申请并得到批准。
2. 保密规定- 员工在工作期间接触到的与公司业务相关的信息，应严格保密，不得向外界透露。
- 离职或工作变动后，员工应立即交还公司机密文件和资料，并删除与公司业务相关的电子数据。
3. 着装规定- 员工应穿着整洁、得体的工作服或商务装出席工作场合。
- 对于需要与国外客户进行面对面交流的员工，需要根据客户的文化习惯进行着装调整。
三、工作规范1. 业务操作规定- 员工应按照公司的操作流程和规定进行工作，确保订单的准确处理和交付。
- 对于重要客户的订单，需经过专门负责的核实审核后方可进行处理。
2. 质量管理规定- 员工应严格按照公司的质量标准进行产品检验和质量把控。
- 如发现产品存在质量问题，员工应及时报告，并采取相应的整改措施。
3. 安全环保规定- 在工作场所，员工应严格遵守安全操作规程，加强对机器设备的维护和保养。
- 对于环境保护，员工应遵循公司的相关政策，合理使用资源并做好废物分类和处理。
四、奖惩制度1. 奖励机制- 公司将设立奖励制度，根据员工的出色表现和贡献，给予奖金、荣誉证书等形式的奖励。
- 优秀员工还有机会参加公司组织的培训和业务考察活动。
2. 处罚措施- 如发现员工缺勤、违反保密规定、工作失误等情况，将按照公司制度进行相应处罚，包括口头警告、罚款、调离岗位等。
五、行为准则1. 语言礼貌- 员工在与同事和客户进行沟通时，应使用文明礼貌的语言，避免使用粗俗和侮辱性的言辞。
2. 团队合作- 员工应积极配合团队工作，互相帮助，共同完成任务。
- 同事之间应尊重、理解和包容，避免恶意竞争或互相排斥。
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外贸公司规章制度（共3篇）外贸公司规章制度（共3篇）第1篇：外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：一考勤制度1工作时间周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资=月工资/26）；迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者：询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输（商检）对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者：按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新内容，维护整个办公室的电脑及网络。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理：负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者：由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。
出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。
网络负责者：不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元（前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作）。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：安排付款时出错而导致延误正事的，办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的，安排老板日常生活及票务事宜出错等，每发现一次罚款50元。
经理：有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家，由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等，发现一次罚款50元。
另外，每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励500-1000元（根据每月出错记录及三个月的营业额核对）；委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。
三外出报销制度1珠三角范围内出差并且当天回来的，路费，电话费和餐费实报实销。
2外省出差或珠三角出差当天不回来的，路费，电话费和餐费实报实销。
住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额（根据不同地方的消费情况而定），住宿时间也由公司规定，超出规定时间住宿的公司不予报销。
出差时间在两天以上的（不包括两天），公司要给予出差补助费，补助费为100元/天。
四雇人制度1试用期试用期为3周，带薪（但试用期的薪水比期望的薪水低一些，具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定）。
试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。
2试用期满并做够5个月后，公司将从第6个月开始买社保。
五其他制度1上班时间严禁做一些与自己工作无关的事，同一天内发现三次者罚款100元。
2每周六要写总结报告（周六休息时，周五下班时写或下周一补写），发现没写者一次罚款10元。
3每天下班时要整理一下自己的工作，计划一下第二天要做些什么，自己的电脑要及时整理，老板或经理会偶尔抽查，连续发现三次桌上很乱，电脑文档没整理者罚款10元。
4年终奖及提成年终奖：年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。
提成：每做成一笔大订单或难订单，收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励，具体奖励金额由老板自己或利润决定。
上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行，望各位自觉遵守。
第2篇：外贸公司规章制度公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：一考勤制度1工作时间周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资=月工资/26）；迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者：询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输（商检）对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下Page1of4来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者：按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新内容，维护整个办公室的电脑及网络。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理：负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者：由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。
出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。
网络负责者：不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元（前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作）。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：安排付款时出错而导致延误正事的，办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的，安排老板日常生活及票务事宜出错等，每发现一次罚款50元。
经理：有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家，由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等，发现一次罚款50元。
另外，每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励500-1000元（根据每月出错记录及三个月的营业额核对）；委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。
三外出报销制度1珠三角范围内出差并且当天回来的，路费，电话费和餐费实报实销。
2外省出差或珠三角出差当天不回来的，路费，电话费和餐费实报实销。
住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额（根据不同地方的消费情况而定），住宿时间也由公司规定，超出规定时间住宿的公司不予报销。
出差时间在两天以上的（不包括两天），公司要给予出差补助费，补助费为100元/天。
四雇人制度1试用期试用期为3周，带薪（但试用期的薪水比期望的薪水低一些，具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定）。
试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。
2试用期满并做够5个月后，公司将从第6个月开始买社保。
五其他制度1上班时间严禁做一些与自己工作无关的事，同一天内发现三次者罚款100元。
2每周六要写总结报告（周六休息时，周五下班时写或下周一补写），发现没写者一次罚款10元。
3每天下班时要整理一下自己的工作，计划一下第二天要做些什么，自己的电脑要及时整理，老板或经理会偶尔抽查，连续发现三次桌上很乱，电脑文档没整理者罚款10元。
4年终奖及提成年终奖：年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。
提成：每做成一笔大订单或难订单，收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励，具体奖励金额由老板自己或利润决定。
上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行，望各位自觉遵守。
第3篇：外贸公司规章制度范本外贸公司规章制度外贸公司规章制度篇1:外贸公司管理规章制度大纲外贸公司管理规章制度大纲为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立"一盘棋"思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学_科学技术和文化知识，为员工提供学_、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行"岗薪制"的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学_，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
办公室管理制度为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
业务管理制度一、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。
三、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理;属急件的，应在接件后即时报送。