会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会

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会议室使用须知篇一

1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予

以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并

将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得

穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话

处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；

除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各

项功能。

10、进入会议室的。人员应自发听从现场工作人员的管理，布

置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二

1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，

不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统

一布置。实在布置请见会议室外信息公告。

3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。

4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿

高声喧哗影响他人。

5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有

色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

6、注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章

电器。

7、会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带

入会议室内。

8、请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为有意损坏公用设

施设备。

会议室使用须知篇三

一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一

边做好布置，确保正常使用。

二、要自发爱惜会议室的设施设备，不得随便搬动、拿着或者

是损坏室内桌椅、茶具等设施。假如有特殊情形需要移动位置的，

务必经过会议室的负责人的同意，而且要在使用完之后放回原先的

位置。

三、爱惜会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。

四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。

五、会议结束后，自发地将桌上的私人物品带走，不要留下任

何私人杂物。

六、使用后，使用人要整理睬议室，关掉全部电器开关，门窗，并通知会议室负责人。

七、会议室如显现下列情形：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；

饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电

器开关未关掉；门窗打开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按情形赔偿。

八、不准在会议室里进行非会议性活动。

九、会议室内的全部设施设备，未经允许，不能带出会议室。

十、严守时间原则，按通知时间按时开会、按时结束会议。

会议室使用管理制度篇四

一、目的

为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特订立本制度。

二、会议管理

（一）全体员工会议

1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必需经总经理批准方可

请假）。

3、主持人：财务经理。

4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇

到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门帮

助的问题，每个员工工作经验共享；公司目前运营存在的问题，需

要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的布置等；由总经理宣布的事项包含：重点制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评比结果以及公司其他需发布的紧要事项；最终由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重点事项做好标记。

6、整体会议时间为2个小时。

三、会议纪律

1、参加会议人员应提前十分钟参加，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；有意不参加会议者按旷工处理；

3、参加会议人员应提前准备好本身所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

4、参加会议人员进入会场前将移动电话调成静音状态或关机；如在会议期间因移动电话问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

四、会议结束

会议结束后，全体员工应当保持会议室干净乾净，组织会议人员及参加会议人员共同将本身相关的设备设施放置规整，摆放整齐

后离开。

本制度的解释权归公司财务部全部。自订立之日起执行。

会议室使用须知篇五

1、本会议室由设备部档案员负责管理；

2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》；

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临→.←时使用，在没有冲突的情形下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（譬如白板笔、插排、投影仪、电脑等）；

5、使用完毕请自发将白板清理干净；全部移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净乾净，不留任何纸张文件或其他物品；请自发关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的全部设施、设备，未经允许，不行随便带出会议室；有何问题请及时反应给设备部档案员；

感谢合作！

企管部

20xx年7月