菌种管理记录模板
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菌种管理记录
登记编号：QC-E-06-00
菌种管理记录
购进日期 菌种名称 标准菌种来源 菌种批号 购进菌种 数量(支) 代数 销毁日期 领用人 保管人
传代接种 日期
代数
斜面 支数
斜面编号
培养基名称
批号
贮存温 度
操作者
保管者
使用日期
使用者
复核者
销毁日期
接种 支数
接种序列 号
培养基名称
批号
操作者
保管者
使用日期
使用批号
无菌室紫外灭菌灯调换记录
使用日期 调换日期 调换数量 调换者 记录者
稀释 浓度
活菌计数
销毁日期
操作者
登记编号：QC-E-07-00 传代接种 日期 代数 接种 支数 接种 序列号
培养基名称 批号
操作者
保管者
使用日期使用批号源自稀释 浓度活菌计数
销毁日期
操作者
登记编号：QC-E-08-00
菌悬液使用记录
使用日期 菌种名称 菌种使用批号 用途 操作者 复核者
登记编号：QC-E-09-00
菌种管理记录
购进日期 菌种名称 标准菌种来源 菌种批号 购进菌种 数量(支) 代数 销毁日期 领用人 保管人
传代接种 日期
代数
斜面 支数
斜面编号
培养基名称
批号
贮存温 度
操作者
保管者
使用日期
使用者
复核者
销毁日期
接种 支数
接种序列 号
培养基名称
批号
操作者
保管者
使用日期
使用批号
无菌室紫外灭菌灯调换记录
使用日期 调换日期 调换数量 调换者 记录者
稀释 浓度
活菌计数
销毁日期
操作者
登记编号：QC-E-07-00 传代接种 日期 代数 接种 支数 接种 序列号
培养基名称 批号
操作者
保管者
使用日期使用批号源自稀释 浓度活菌计数
销毁日期
操作者
登记编号：QC-E-08-00
菌悬液使用记录
使用日期 菌种名称 菌种使用批号 用途 操作者 复核者
登记编号：QC-E-09-00
菌种记录表格
工作用菌种
操作人
数量
编号
有效期
保存
方法
数量
编号
有效期
保存
方法
分离与纯化过程
附表3：《检定菌种使用登记台账》
记录名称
检定菌种保存、领用登记台账
代码
页次
1
共1页
收到日期
名称及编号
数量
接收人
移交人
领用日期
用途
数量
发放人
领用人
附表4：《检定菌种观察记录》
记录名称
检定菌种观察记录
代码
页次
1
共1页
日期
冰箱温度（℃）
塞子是否松动
是否霉变
处理措施
观察人
附表5：《检定菌种鉴定记录》
记录名称
检定菌种鉴定记录
代码
页次
1
共1页
菌种名称及编号
鉴定原因
开始鉴定日期
鉴定人
复核人
年月日
鉴定项目
菌落形态
革兰染色
显微镜下形态
典型生化反应特征
鉴定结论
日期：年月日
附表6：《检定菌种使用登记台账》
记录名称
检定菌种使用登记台账
代码
页次
1
共1页
领用日期
名称及编号
数量
使用人
制备菌悬液浓度
(CFU/ml)
用于检验的
产品批号
记录名称
废弃菌种（物品）销毁处理记录
代码
页次
1
共1页
日期
被处理菌种（物品）名称
销毁原因
处理方式
批准人
操作人
监督人
备注：废弃菌种要标明编号、数量（支）
操作人
数量
编号
有效期
保存
方法
数量
编号
有效期
保存
方法
分离与纯化过程
附表3：《检定菌种使用登记台账》
记录名称
检定菌种保存、领用登记台账
代码
页次
1
共1页
收到日期
名称及编号
数量
接收人
移交人
领用日期
用途
数量
发放人
领用人
附表4：《检定菌种观察记录》
记录名称
检定菌种观察记录
代码
页次
1
共1页
日期
冰箱温度（℃）
塞子是否松动
是否霉变
处理措施
观察人
附表5：《检定菌种鉴定记录》
记录名称
检定菌种鉴定记录
代码
页次
1
共1页
菌种名称及编号
鉴定原因
开始鉴定日期
鉴定人
复核人
年月日
鉴定项目
菌落形态
革兰染色
显微镜下形态
典型生化反应特征
鉴定结论
日期：年月日
附表6：《检定菌种使用登记台账》
记录名称
检定菌种使用登记台账
代码
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1
共1页
领用日期
名称及编号
数量
使用人
制备菌悬液浓度
(CFU/ml)
用于检验的
产品批号
记录名称
废弃菌种（物品）销毁处理记录
代码
页次
1
共1页
日期
被处理菌种（物品）名称
销毁原因
处理方式
批准人
操作人
监督人
备注：废弃菌种要标明编号、数量（支）
菌种记录表格
记录名称
检定菌种使用登记台账
代码
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1
共1页
领用日期
名称及编号
数量
使用人
制备菌悬液浓度
(CFU/ml)
用于检验的
产品批号
记录名称废弃菌种（物品）销源自处理记录代码页次1
共1页
日期
被处理菌种（物品）名称
销毁原因
处理方式
批准人
操作人
监督人
备注：废弃菌种要标明编号、数量（支）
附表7：《废弃菌种（物品）销毁记录
传代用菌种
工作用菌种
操作人
数量
编号
有效期
保存
方法
数量
编号
有效期
保存
方法
分离与纯化过程
纯度
检查结果
操作人： 复核人：
附表3：《检定菌种使用登记台账》
记录名称
检定菌种保存、领用登记台账
代码
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1
共1页
收到日期
名称及编号
数量
接收人
移交人
领用日期
用途
数量
发放人
领用人
附表4：《检定菌种观察记录》
记录名称
检定菌种观察记录
附表1：《检定菌接收记录》
记录名称
检定菌种接收记录
代码
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1
共1页
名称及编号
数量
代数
来源
接收日期
接收人
检查情况
保存条件
附表2：《检定菌种传代、分离、保存记录》
记录名称
检定菌种传代、分离记录
代 码
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1
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名称及编号
购进（领取）日期
年 月 日
来源
传代前菌种保存方法
检定菌种使用登记台账
代码
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1
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领用日期
名称及编号
数量
使用人
制备菌悬液浓度
(CFU/ml)
用于检验的
产品批号
记录名称废弃菌种（物品）销源自处理记录代码页次1
共1页
日期
被处理菌种（物品）名称
销毁原因
处理方式
批准人
操作人
监督人
备注：废弃菌种要标明编号、数量（支）
附表7：《废弃菌种（物品）销毁记录
传代用菌种
工作用菌种
操作人
数量
编号
有效期
保存
方法
数量
编号
有效期
保存
方法
分离与纯化过程
纯度
检查结果
操作人： 复核人：
附表3：《检定菌种使用登记台账》
记录名称
检定菌种保存、领用登记台账
代码
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1
共1页
收到日期
名称及编号
数量
接收人
移交人
领用日期
用途
数量
发放人
领用人
附表4：《检定菌种观察记录》
记录名称
检定菌种观察记录
附表1：《检定菌接收记录》
记录名称
检定菌种接收记录
代码
页次
1
共1页
名称及编号
数量
代数
来源
接收日期
接收人
检查情况
保存条件
附表2：《检定菌种传代、分离、保存记录》
记录名称
检定菌种传代、分离记录
代 码
页次
1
共1页
名称及编号
购进（领取）日期
年 月 日
来源
传代前菌种保存方法
菌种传代、接受和使用记录
菌种传代记录
菌种名称：
□Staphylococcus aureus /S.a/金黄色葡萄球菌□Escherichia coli /E.c/大肠埃希氏杆菌□Pseudomonas aeruginosa /P.a/铜绿假单胞菌□Bacillus subtilis /B.s/枯草芽孢杆
□Clostridium sporogenes /C.s/生孢梭菌□Candida albicans /C.a/白色念珠菌□Aspergillus niger /A.n/黑曲霉菌
菌种编号：
、、、
、、、
、、、
□传代菌种□工作菌种
保存条件：
传代所用菌种编号：
传代人/日期：
复核人/日期：
培养基/批号：
培养温度
□30-35℃
□20-25℃
培养时间：
□h
□d
传代数量：支
编号：
编号：
传代所用菌种编号：
传代人/日期：
复核人/日期：
培养基/批号：
培养温度
□30-35℃
□20-25℃
培养时间：
保存温度
有效期
复核人/日期
使用人/日期
用途
复核人/日期
备注
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
工作菌种接受和使用登记
菌种名称：
□Staphylococcus aureus/S.a/金黄色葡萄球菌□Escherichia coli/E.c/大肠埃希氏杆菌□Pseudomonas aeruginosa/P.a/铜绿假单胞菌□Bacillus subtilis/B.s/枯草芽孢杆
菌种名称：
□Staphylococcus aureus /S.a/金黄色葡萄球菌□Escherichia coli /E.c/大肠埃希氏杆菌□Pseudomonas aeruginosa /P.a/铜绿假单胞菌□Bacillus subtilis /B.s/枯草芽孢杆
□Clostridium sporogenes /C.s/生孢梭菌□Candida albicans /C.a/白色念珠菌□Aspergillus niger /A.n/黑曲霉菌
菌种编号：
、、、
、、、
、、、
□传代菌种□工作菌种
保存条件：
传代所用菌种编号：
传代人/日期：
复核人/日期：
培养基/批号：
培养温度
□30-35℃
□20-25℃
培养时间：
□h
□d
传代数量：支
编号：
编号：
传代所用菌种编号：
传代人/日期：
复核人/日期：
培养基/批号：
培养温度
□30-35℃
□20-25℃
培养时间：
保存温度
有效期
复核人/日期
使用人/日期
用途
复核人/日期
备注
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
□ -20 ℃ □ 2-8 ℃
工作菌种接受和使用登记
菌种名称：
□Staphylococcus aureus/S.a/金黄色葡萄球菌□Escherichia coli/E.c/大肠埃希氏杆菌□Pseudomonas aeruginosa/P.a/铜绿假单胞菌□Bacillus subtilis/B.s/枯草芽孢杆
检定菌种接收、传代记录(附表1-7)
用途 用于 20220301 批次产品初始污 染菌阳性对照菌 用于洁净区环境监测沉降菌阳 性对照菌 用于菌悬液的制备
文件编号：
废弃菌种（物品）销毁记录
日期 被处理菌种（物品）名 销毁原因 处理方式
销毁人 销毁监督人
备注：废弃菌种要标明编号、数量（支）
表码： 接收日期
名称
代号
编号
标准菌株库存记录 数量 代次
来源
检查情况 保存条件 接收人Biblioteka 备注：表码： 接收日期
名称
编号
检定菌种接收记录
数量 代次
来源
检查情况 保存条件 接收人
备注：
表码： 菌种名称
传代前菌种代次 传代前菌种状态
检定菌种传代记录
大肠埃希菌
0代 正常
菌种代号
传代前菌种保存方 法
传代数量
备注
表码： 日期
检定菌种观察记录
塞子是否
冰箱温度（℃）
是否染菌
松动
处理措施
记录人
文件编号： 菌种名称及编号
鉴定原因
菌落形态
检定菌种鉴定记录 开始鉴定日期
革兰氏染色
鉴定 项目
显微镜下形态
典型生化特征 鉴定结果：
备注：
操作人：
复核人：
文件编号： 领用日期 菌种名称
检定菌种使用登记台账
菌种编号
数量
使用人
CMCC(B)44102
冷藏＞-30℃ 1支
传代日期
2022.3.1
编号
E.c-G1-220301-01
传代用菌种
□工作用菌种
培养基信息 生产批号：
胰酪大豆胨琼脂培养基（TSA）
生产日期：
菌种接种记录1
菌菌种接种记录编码：ZH-JL0901900
编号：
菌种名称
批号
来源
接种时间
操作过程：
一、菌种传代
自冰箱取出斜面，放置至室温移入接种室接种。点燃酒精灯，左手握住菌种管斜面，将管口靠近酒精灯火焰旁，右手拿接种环，将接种环火焰灭菌后，刮取少量菌苔，接种到新配的营养琼脂斜面，共接种支，编号为于37℃培养24小时，取出后放冰箱保存。供传代和工作用。
二、对照用菌液：
取上述接种管营养琼脂斜面培养物少许，接种至5ml营养肉汤培养基内，
于60±1℃恒温培养18-24小时后，用0.9﹪无菌氯化钠溶液稀释至10-6，使对照菌液加入量为10-100个，其菌数在做阳性对照的同时用营养琼脂注皿，经培养后计数确定。
操作人：复Байду номын сангаас人：
编号：
菌种名称
批号
来源
接种时间
操作过程：
一、菌种传代
自冰箱取出斜面，放置至室温移入接种室接种。点燃酒精灯，左手握住菌种管斜面，将管口靠近酒精灯火焰旁，右手拿接种环，将接种环火焰灭菌后，刮取少量菌苔，接种到新配的营养琼脂斜面，共接种支，编号为于37℃培养24小时，取出后放冰箱保存。供传代和工作用。
二、对照用菌液：
取上述接种管营养琼脂斜面培养物少许，接种至5ml营养肉汤培养基内，
于60±1℃恒温培养18-24小时后，用0.9﹪无菌氯化钠溶液稀释至10-6，使对照菌液加入量为10-100个，其菌数在做阳性对照的同时用营养琼脂注皿，经培养后计数确定。
操作人：复Байду номын сангаас人：
菌种传代、接受和使用记录
□Clostridium sporogenes/C.s/生孢梭菌□Candida albicans/C.a/白色念珠菌□Aspergillus niger/A.n/黑曲霉菌
品种编号：
菌种编号规则：名称缩写+代数+传代日期+顺序号。例：
接收人/日期
接收数量
批号/编号
保存温度
有效期
复核人/日期
使用人/日期
用途
复核人/日期
备注
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
ecg102ecw305接收人日期接收数量批号编号保存温度有效期复核人日期使用人日期用途复核人日期备注202820282028202820282028工作菌种接受和使用登记菌种名称
菌种传代记录
菌种名称：
□Staphylococcus aureus /S.a/金黄色葡萄球菌□Escherichia coli /E.c/大肠埃希氏杆菌□Pseudomonas aeruginosa /P.a/铜绿假单胞菌□Bacillus subtilis /B.s/枯草芽孢杆
□20-25℃
培养时间：
□h
□d
传代数量：支
编号：
编号：
传代所用菌种编号：
传代人/日期：
复核人/日期：
培养基/批号：
培养温度
□30-35℃
品种编号：
菌种编号规则：名称缩写+代数+传代日期+顺序号。例：
接收人/日期
接收数量
批号/编号
保存温度
有效期
复核人/日期
使用人/日期
用途
复核人/日期
备注
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
□ 2-8 ℃ □ 10-30℃
ecg102ecw305接收人日期接收数量批号编号保存温度有效期复核人日期使用人日期用途复核人日期备注202820282028202820282028工作菌种接受和使用登记菌种名称
菌种传代记录
菌种名称：
□Staphylococcus aureus /S.a/金黄色葡萄球菌□Escherichia coli /E.c/大肠埃希氏杆菌□Pseudomonas aeruginosa /P.a/铜绿假单胞菌□Bacillus subtilis /B.s/枯草芽孢杆
□20-25℃
培养时间：
□h
□d
传代数量：支
编号：
编号：
传代所用菌种编号：
传代人/日期：
复核人/日期：
培养基/批号：
培养温度
□30-35℃
菌种购入、使用、销毁记录表单(新)
菌（毒）种保藏登记表
菌毒种名称：菌株数量：保存支数：部门：更新时间：
序号
菌毒种编号
来源
入库日期
保存方式
备注
原有数量
存放位置
（盒-格）
领用情况
现有数量
菌（毒）种使用记录
部门：
领用日期
菌、毒种名称
编号
保存方式
用途
领用数量
领用人
保管人
备注
购置菌（毒）种入库登记表
部门：
日期
菌毒种名称
编号
来源
保存方式
数量（支）
用途及使用范围
实验中菌毒种增殖情况
实验中菌毒种安全状况
实验中出现问题及处理情况
无有（如果有请另附页详细说明）
实验中及实验后
菌毒种处理情况
返还：数量：保存方式
销毁：数量：销毁方式：销毁人员：
实验后是否还保留菌毒种
否
是保存方式：数量：安全情况：
责任人：
郑重声明，以上所填写内容全部真实可靠，如有虚假隐瞒，愿承担一切应负责任。
菌（毒）种使用申请表
菌、毒种名称
编号
保存方式
数量
用途及使用范围
拟交回《菌毒种使用追踪登记表》时间：
申请人：
领用部门：
申请人：
年月日
部门负责人批示：
年月日
技术负责人批示：
年月日
主管领导批示：
年月日
注：一、二类菌、毒种的引入、上交、下发及交换须经主管领导批准。
菌（毒）种使 用 追 踪 登 记 表
菌毒种名称：编号：领取日期：
申购人
保管人
备注实验室菌（毒）种入源自登记表部门：日期菌毒种名称
编号
菌毒种名称：菌株数量：保存支数：部门：更新时间：
序号
菌毒种编号
来源
入库日期
保存方式
备注
原有数量
存放位置
（盒-格）
领用情况
现有数量
菌（毒）种使用记录
部门：
领用日期
菌、毒种名称
编号
保存方式
用途
领用数量
领用人
保管人
备注
购置菌（毒）种入库登记表
部门：
日期
菌毒种名称
编号
来源
保存方式
数量（支）
用途及使用范围
实验中菌毒种增殖情况
实验中菌毒种安全状况
实验中出现问题及处理情况
无有（如果有请另附页详细说明）
实验中及实验后
菌毒种处理情况
返还：数量：保存方式
销毁：数量：销毁方式：销毁人员：
实验后是否还保留菌毒种
否
是保存方式：数量：安全情况：
责任人：
郑重声明，以上所填写内容全部真实可靠，如有虚假隐瞒，愿承担一切应负责任。
菌（毒）种使用申请表
菌、毒种名称
编号
保存方式
数量
用途及使用范围
拟交回《菌毒种使用追踪登记表》时间：
申请人：
领用部门：
申请人：
年月日
部门负责人批示：
年月日
技术负责人批示：
年月日
主管领导批示：
年月日
注：一、二类菌、毒种的引入、上交、下发及交换须经主管领导批准。
菌（毒）种使 用 追 踪 登 记 表
菌毒种名称：编号：领取日期：
申购人
保管人
备注实验室菌（毒）种入源自登记表部门：日期菌毒种名称
编号
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传代接种
接种
接种
培养基名称
代数
日期
支数
序列号
批号
操作者 保管者 使用日期 使用批号菌株功能试验销日期操作者购进日期
菌种名称
菌种管理记录
标准菌种来源
菌种批号
ATCC
购进菌种 数量 ( 支 )
代数
销毁日期
领用人
保管人
传代接种 日期
代数
纸片 纸片编号
支数
培养基名称
批号
贮存温 度
操作者
保管者
使用日期
使用者
复核者
销毁日期
接种 支数
接种序列 号
培养基名称
批号
操作者 保管者 使用日期 使用批号
菌株功能试验
销毁日期
操作者