Easyflow工作流介绍
什么是工作流
什么是工作流工作流(Work Flow)就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。
工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。
简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。
我们可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的河水就是工作流。
工作流属于计算机支持的协同工作(Computer Supported Cooperative Work,CSCW)的一部分。
后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。
许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。
而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。
工作流的发展历史工作流技术发端于1970年代中期办公自动化领域的研究工作,但工作流思想的出现还应该更早,1968年Fritz Nordsieck就已经清楚地表达了利用信息技术实现工作流程自动化的想法。
1970年代与工作流有关的研究工作包括:宾夕法尼亚大学沃顿学院的 Michael D. Zisman开发的原型系统SCOOP,施乐帕洛阿尔托研究中心的Clarence A. Ellis和Gary J. Nutt等人开发的OfficeTalk 系列试验系统,还有Anatol Holt和Paul Cashman开发的ARPANET上的“监控软件故障报告”程序。
SCOOP, Officetalk和Anatol Holt开发的系统都采用Petri网的某种变体进行流程建模。
其中SCOOP和Officetalk系统,不但标志着工作流技术的开始,而且也是最早的办公自动化系统。
EasyFlow终端用户使用培训[1]
实施顾问
顾哈兵
培训大纲
一. 系统登陆 二. 系统界面介绍 三. 用户填写表单 四. 用户查询及撤销表单 五. 审批者审批表单 六. 个人密码变更等 七. 提醒工具使用 八. 已完成单据说明 九. 问题反馈
一、系统登录
一、系统登陆
内网:在地址栏中输入
http://192.168.1.198/efnet/
录入多笔明细
需要修改明细时,点击需要修改的行,在输入处进 行修改后,修改后点击【确定修改】即可。
单据填写完后,发送审批
第一个【发送】,表单填写完成后发 送; 第二个按钮【保存草稿】,可以暂存 草稿; 第三个按钮【添加附件】,可以添加 需要的表单附件。 主题请填写一下说明表单的主要内容
填写主题内容。
(一)电脑页面操作
1、收件夹--待审批单据清单
点选可筛选已审批、 未审批单据
未审批单据的明细,点击打 开单据审批单据
2、单据审批界面
其他功能:转发、抄送、上 一笔、下一笔
审批按钮:依次为:准、不准、查看附 件、加签、向前加签。审批同意时,可 以在选“准”,否则,选择“不准”。 不准时,可以选择拒绝到流程中的某一 关或到填表人。若有附件,可以点击第 三个按钮查看附件。加签时,可以选择 加签人。
输入用户名及密码: 用户名为员工编号, 初始密码为654321
登录前设置—添加受信任站点
登录前设置—添加受信任站点
可信站点—自定级别—禁用弹出窗口
可信站点—自定级别—其他内容设置为启用
启用【兼容性视图】
二、系统界面介绍
收件夹快捷方式, 最新需处理单据 公司公告区
已发送文件 快捷方式 切换显示界面 当前用户信息
浅谈国内工作流产品研究分析
浅谈国内工作流产品研究分析
工作流的思想最先起源于西方国家,一开始的目的主要是为了简化工作流程,为繁琐的工作提供依据。
随着需求的不断延伸以及人们对企业信息化思想的不断普及,工作流越来越受到企业内部的使用推广,当然,工作流能满足的需求也在不断的优化。
研究了下现时国内比较流行的工作流软件:easyflow(博汇数码)、myApps(天翎)、SunFlow(杭州信雅达)、Koof MetaLogic、SynchroFLOW等等,发现这些工作流软件有很多功能是相似或者直接可以说是现时工作流不可欠缺的。
即工作流引擎、工作流过程建模工具、流程操作、工作流客户端架构、流程监控、表单设计器以及与应用程序的集成。
虽然主要特点基本上国内比较知名的工作流都具备,可是功能上的侧重点则不同,经过这几年本人对工作流的一些研。
EasyFlowNET模块简介
EasyFlowNET模块简介序号模块1EasyFlow NET ISO⽂件管理模块2EasyFlow NET MTM会议追踪管理模块3EasyFlow NET OSM办公⽤品管理模块4EasyFlow NET CARM车辆管理模块5EasyFlow NET CBM客户信息管理模块6EasyFlow NET FBM财务预算管理模块7EasyFlow NET FAM固定资产管理模块8EasyFlow NET HWM⼈事流程管理模块9EasyFlow NET PTM计划任务管理模块10EasyFlow NET FCM⽂件柜管理模块功能简介ISO体系电⼦⽂档的⽂件管理模块,功能成熟强⼤,专门为通过ISO体系的客户设计,⽤于管理ISO体系电⼦⽂档,不含包含会议室预订管理,讨论任务分配,进度跟踪,业务反馈,汇总统计等功能办公⽤品的⼊库、领⽤、库存查询、出⼊库对⽐分析、部分或个⼈领⽤统计公车申请、⽤车回报、⽤车费⽤统计、车辆信息管理、司机信息管理、公司部门个⼈⽤车费⽤统计简单的客情维系管理,包含客户信息管理,沟通记录管理、商机管理、数据统计,此模块仅适⽤于对客户关系管理要求简单的⽤户,不含销售预算管理等CRM专业范畴功能借款、差旅报销、交通费报销、招待费报销、其他科⽬报销。
管理费⽤预算管理、达到管理费⽤的事前管控、事后追踪统计分析等。
预算科⽬可以在⼯作流中建制,也可以在ERP中建制,可⽤于专项费⽤预算管控和公司部门费⽤预算管控。
固定资产信息管理、采购申请、⼊库管理,领⽤借⽤管理、报废管理,资产信息统计分析。
适⽤于对固定资产台账管理要求的⽤户,正经模块不含资产折旧包含员⼯信息卡⽚、⽤⼈申请、⼊职、离职、请假、加班,⼲部任免等19个使⽤率最⾼的⼈事管理类流程的管理,⽣⽇、合同到期查询统计、员⼯信息统计。
此模块适⽤于⼤多数企业的⼈事流程管理,不含薪资计算、考勤集成、绩效考核等专业HR 范畴的功能对任务的布置、执⾏、汇报、检查进⾏全过程管理,管理者可以随时了解到任务⾏情况,随时指导,就可以适当地进⾏⼯作转移和⼈⼒调配等,帮助任务按时按质完成。
easyflow-net系统操作
工作區
模組區
狀態區
表單資料夾及圖示說明
收件資料匣: 收件資料匣:使用者待簽核的表單 通知資料匣: 通知資料匣:通知使用者事項的表單 原稿資料匣: 原稿資料匣:使用者所填寫表單目前狀況 回函資料匣:表單結案後通知填表人 回函資料匣: 逐級通知資料匣: 逐級通知資料匣:表單經簽核後會逐一通知相關 人員 轉寄資料匣:轉寄的表單。 轉寄資料匣:轉寄的表單。 草稿資料匣: 草稿資料匣:存放草稿表單處
標準+ 標準+自訂流程
在標準流程中加簽流程者。 在標準流程中加簽流程者。 (可儲存個人化流程) 可儲存個人化流程)
流程角色說明
為了使電子流程關卡角色 扮演者更具彈性, 扮演者更具彈性, EasyFlow提供了各種 提供了各種不同 EasyFlow提供了各種不同 的流程角色來做選擇使電 的流程角色來做選擇電 子流程設定更具彈性。 子流程設定更具彈性。
問題三、若每次登入都是同一個 人或是Administrator
解決方法: 先檢查目前是 哪一種網站
• 控制台 網際網 路選項 安全性 選擇所在的區 域 自定層級 • 開啟後再選擇 使 用者驗證 登入 提示輸入者名 稱及密碼
流程設定種類: 流程設定種類:
標準流程
作業流程可以在事前先加以定義者。 作業流程可以在事前先加以定義者。 例如: 請假單、 出差申請單、 例如: 請假單、 出差申請單、領用單 …。 。
自訂流程
作業流程無法在事前先加以定義者。 作業流程無法在事前先加以定義者。 例如: 內部連繫單、 ...。 例如: 內部連繫單、 簽呈 ...。
流程參數設定: 流程參數設定:
表單追蹤處理: 表單追蹤處理
填單 簽核 /群簽 群簽 抽單 結案 ->回函資料夾 回函資料夾 撤簽 通知資料夾/原稿 轉寄/回函 複製 (通知資料夾 原稿 轉寄 回函 通知資料夾 原稿/轉寄 回函) 轉寄 簽合人員將表單會辦他人意見) 轉會 (簽合人員將表單會辦他人意見 簽合人員將表單會辦他人意見 被通知 加簽
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答: 查看易飞服务器Socket server服务是否开 启; 查看EasyFlow数据库erpma字段erpma016是 否记录易飞服务器IP。
常见问题
问题五:
集成的表单审批时提示:
错误原因: 执行表单审批确认ERP连线时时发生错误. (BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源: [确认过程] 程序代号=MOCI03 单别=S540 单号=090507011 错误代号: 错误描述: N
常见问题
问题二:
易飞送签表单时,派班中心出现“无执行 作业权限” 。
常见问题
答: 送签人员只给了建档作业的送签权限,没 有对应给出打印作业的权限。
常见问题
问题三:
易飞送签表单时,派班中心出现“NT Account error!”
常见问题
答:
送签人员在工作流中没有对应的账号,送 签人即表单发起人,因此需要有工作流账 号。
EasyFlow表单审核
点 选 开 启 表 单 凭 证
开启单据以查看单据凭证图片
完成EasyFlow审批
表单审核后,向易飞ERP回写审核码
查看易飞ERP表单审核状态
0.待处理 S.发送中 1.审核中 2.退件 3.已核准 4.撤销审核中 5.作废中 N.不运行电子签核
直接查询表单的审核状况
建立ERPI001程序代号
使用EasyFlow“程序代号维护操作”为ERPI001程序新建代号
分配ERPI001程序使用权限
使用EasyFlow“程序权限维护操作”为用户添加ERPI001程序的使用权限
ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单
ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单
易飞电子签核使用说明
提供在线流程追踪查询功能,可以随时查询目前的签核流程处理狀况,大幅降低管理成本
有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机
可以针对,人员、部门、流程之工作负荷与作业效率,提供对应的统计分析 表,有效透视企业流程瓶颈,提供企业流程再造的新契机,提升整体工作效率。
内建自动稽核功能,提升整体工作效率
表单关系人的组织进行逐级进行 限表,若部门层级未达到组织审核权限表
签核时适用!
之部门层级则继续往上找直属主管;反之则
停止解析
一、审核权限表种类及使用时机及判断逻辑 II
职等核决权限+ 当公司内各员工及主管的职等 以表单关系人找部门员工数据文件的直属主
组织直属主管核 非常明确,且员工有兼任多部 管员工代号 (resan062)及直属主管部门代号
一关或代理人签核。 • 一般许签核时间应该大于容许逾时时间,程序为保留弹性不做检查设定。
系统功能介绍
五、表单容许签核时间与逾时警告设置
1、在表单性质维护作业(RESI050)设定特定表单的预设容许逾时时间
例如:设定容许签核时间为3小时,容许逾时时间设为2小时, 表示表单发送第2 个小时后会发送逾时警示信件,表单发送后第3 个小时后会ByPass 到下一 关代理人
工作流(Easyflow)系统在皇冠成功应用
公司简介 浙江皇冠电动⼯具制造有限公司是专业⽣产出⼝电动⼯具的公司,地处⾦华市⼯业园区九峰街,是⼀家集研发,⽣产,外贸于⼀体的电动⼯具⾏业的后启之秀。
公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证,全⾯推⾏规范化的⽣产和品质管理。
浙江皇冠电动⼯具制造有限公司同时有两家关联电动⼯具公司,三个公司拥有员⼯2000⼈,全年销售额⼈民币为7亿元。
皇冠⽬前典型客户包括:BOSCH,B&D,TTI等全球知名企业。
项⽬背景 公司在没有使⽤ERP系统前,虽然有完善的各类流程制度,但实际操作执⾏不顺畅,流程的执⾏情况没有相应及时的数据透明的反映出来,公司的数据信息没有积累。
在公司使⽤了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后,公司迫切需要⼀个能进⼀步提升内部运做效率,特别是加快单据签核速度,规范流程的协同作业系统。
皇冠最终选⽤了神州数码的⼯作流系统(Easyflow),先后购买了电⼦签核和KM知识管理模块。
之所以选择,出于以下⼏点: 1)EASYFLOW同为神州数码公司产品,这样可以更便捷与易飞ERP系统集成,只要在ERP系统录⼊建⽴好单据信息和格式后,直接在ERP系统中送签单据。
2)各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在⼯作流系统中进⾏设置。
3)DCMS⾃⾝的稳定和可持续发展的前景。
4)DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。
效果与⽬标 皇冠实施⼯作流系统的步骤很明确,先从签核流程最复杂及最核⼼的单据开始运⾏,再分步扩展到其他各类需要运⾏电⼦签核对的单据。
经过两个⽉的准备和培训,2006年4⽉27⽇Easyflow⼯作流电⼦签核在皇冠公司正式启⽤,为了保证Easyflow运⾏的通畅,公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实⾏电⼦审批,上线后不到半个⽉,员⼯即深刻体会到EASYFLOW带给他们的⽅便和效率。
第⼀,EASYFLOW和ERP是集成运⾏的。
EasyFlow_SP7系统操作教育训练投影片
课 程 大 纲
系统环境页面......... 系统环境页面......... 05 表单分类........... 表单分类........... 05 表单文件夹.......... 表单文件夹.......... 10 表单图标说明......... 表单图标说明......... 15 流程设置种类......... 流程设置种类......... 15 流程角色及审批种类...... 流程角色及审批种类...... 20 电子表单操作实例说明..... 电子表单操作实例说明..... 30 维护程序操作实例设明..... 维护程序操作实例设明..... 20 其他功能........... 其他功能........... 10 Q & A . . . . ...... 30
标准流程
(1)以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流。 (1)以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流。 以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流 (2)在系统管理模块 管理程序列表自动向导 在系统管理模块 (2)在系统管理模块管理程序列表自动向导 流程设置向导
(3)选择流程设置向导后,则会显示如下图的操作画面 (3)选择流程设置向导后, 选择流程设置向导后
几个概念
• 表单关系人﹕ 表单关系人﹕
–为特定的表单关系人。例如: 请假的流程设置为给 为特定的表单关系人。例如: 为特定的表单关系人 直属主管审批﹐张三帮李四请假﹐填表人为张三﹐ 直属主管审批﹐张三帮李四请假﹐填表人为张三﹐ 但是流程解析时﹐应该为李四的主管﹐ 但是流程解析时﹐应该为李四的主管﹐所以此时的 表单关系人应该为李四。 表单关系人应该为李四。
easyflow二次开发介绍
EasyFlow 是什么?
鼎新电脑官方网站的定义是: 鼎新电脑官方网站的定义是: BMP 产品 —— 企业流程管理系统
EasyFlow 是什么?
—— EasyFlow是企業表單電子化的好幫手,它提供一 些工具,可以很快的把原來紙本表單變成電子表單來傳 簽。 簡而言之,EasyFlow是一套工作流程電子化的軟體。
实例 —— 数据读写
实例 —— 多媒体操作
实例 —— 用EasyFlow 操作易飞
实例 —— 文件归档
实例 —— 综合
EasyFlow 是什么?
EasyFlow的定义是: 的定义是: 的定义是 —— 基于流程管理的 业务基础平台
EasyFlow 是什么?
业务基础平台是指以业务导向和驱动的、可快速构 建应用软件的软件平台。它解决了管理软件的业务描述 以及与操作系统、软件基础构架平台之间的交互管理问 题,同时它屏蔽了技术细节,使开发人员能够集中全力 关注产品研发中的业务与管理问题,摆脱技术细节的困 扰,从而提高了产品研发效率。 --商业信息部
EasyFlow 的不足
(易飞单据审批流程)
填表者
填表,送签,跑流程
如果审核者发现单据上的数 量写错了,他只能把单据退 回填表者,改正后,由填表 着再送签,再审核。。。
N
审核者
如果这个流程比较长,有5个 人来审,直到最后一个人才 发现有问题,也必须退回重 审。
是否同意
Y 结案
(请假单审批流程)
填表者
EasyFlow虽然结案了,但实 际操作中后续工作还很多。 在这个例子中,EasyFlow最 多只做了50%的工作。
EasyFlow的软肋: 的软肋: 的软肋 —— 自带开发工具功能较少; 自带开发工具功能较少; 凭证打印复杂且不美观; 凭证打印复杂且不美观; 报表不能满足要求; 报表不能满足要求;
OSWORKFLOW工作流描述介绍
OSWORKFLOW工作流描述介绍一、工作流的概念1. 步骤、状态和动作工作流要描述步骤(step)、步骤的状态(status)、各个步骤之间的关系以及执行各个步骤的条件和权限,每个步骤中可以含有一个或多个动作(action),动作将会使一个步骤的状态发生改变。
对于一个执行的工作流来讲,步骤的切换是不可避免的。
一个工作流在某一时刻会有一个或多个当前步骤,每个当前步骤都有一个状态值,当前步骤的状态值组成了工作流实例的状态值。
一旦完成了一个步骤,那么这个步骤将不再是当前步骤(而是切换到一个新的步骤),通常一个新的当前步骤将随之建立起来,以保证工作流继续执行。
完成了的步骤的最终状态值是用old-status属性指定的,这个状态值的设定将发生在切换到其他步骤之前。
old-status的值可以是任意的,但在一般情况下,我们设置为Finished。
切换本身是一个动作(action)的执行结果。
每个步骤可以含有多个动作,究竟要载入哪个动作是由最终用户、外部事件或者triggerd的自动调用决定的。
随着动作的完成,一个特定的步骤切换也将发生。
动作可以被限制在用户、用户组或当前状态。
每一个动作都必须包含一个unconditional result和0个或多个conditional results。
所以,总体来说,一个工作流由多个步骤组成。
每个步骤有一个当前状态(例如:Queued, Underway, or Finished),一个步骤包含多个动作。
每个步骤含有多个可以执行的动作。
每个动作都有执行的条件,也有要执行的函数。
动作包含有可以改变状态和当前工作流步骤的results。
2. Results, Joins, and Splits(1) Unconditional Result对于每一个动作来讲,必须存在一个Unconditional Result。
一个result是一系列指令,这些指令将告诉OSWorkFlow下一个任务要做什么。
易飞6.0与EasyFlow集成说明
内部培训专用
内容大纲 内容大纲
一.EasyFlow集成模块安装及设置 EasyFlow集成模块安装及设置 易飞ERP ERP表单审核示例 二.易飞ERP表单审核示例 集成易飞ERP ERP表单列表 三.集成易飞ERP表单列表 易飞ERP ERP系统设置 四.易飞ERP系统设置 ERPI001程序使用 五.EasyFlow ERPI001程序使用 六.常见问题解决
内部培训专用
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径:EF2KWeb\ASP\ 凭证物理路径:EF2KWeb\ASP\ERPPic
内部培训专用
Q&A
内部培训专用
内部培训专用
相关组件说明
EasyFlow端 EasyFlow端 EFGateWayOfERP.dll:处理相关EasyFlow操作,如开单、 EasyFlow操作 EFGateWayOfERP.dll:处理相关EasyFlow操作,如开单、取得流程数据等 易飞端 EFCoordinatorOfERP.dll:EasyFlow驻派员组件 用于易飞调用, 驻派员组件, EFCoordinatorOfERP.dll:EasyFlow驻派员组件,用于易飞调用,向 EFGateWayOfERP.dll参数传递 EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll:易飞驻派员组件, ERPCoordinatorOfEF.dll:易飞驻派员组件,用于审核回写操作
内部培训专用
ERPI001程序使用-设置易飞ERP服务器地址 ERPI001程序使用-设置易飞ERP服务器地址 程序使用 ERP
请注意易飞版本选择3.X 请注意易飞版本选择3.X
Easyflow工作流介绍
Easyflow工作流介绍EasyFlow是一种用于管理和自动化企业工作流程的工作流管理系统。
它提供了简单易用的界面和强大的功能,使企业能够更高效地组织和管理工作流程,提高企业的运营效率和员工的工作效率。
EasyFlow提供了一些基本概念和功能,帮助企业进行工作流定义和流程实施。
首先,EasyFlow通过流程设计器可以轻松地定义和设计各种工作流程。
流程设计器提供了直观的界面,用户可以通过拖放方式定义流程节点、连接线和流程顺序。
此外,EasyFlow还提供了多种节点类型,如人工节点、自动节点、开始节点和结束节点,用户可以根据实际需求选择相应的节点类型,并对节点进行自定义设置。
其次,EasyFlow提供了强大的流程执行引擎。
在流程执行期间,EasyFlow可以自动触发和处理各种事件和动作,如自动分配任务、发送邮件通知、触发工作流路由等。
此外,EasyFlow还支持多种工作流实例之间的交互和协同,使得不同工作流之间可以相互调用和关联,实现跨部门、跨系统的协作。
另外,EasyFlow提供了丰富的监控和分析功能。
通过EasyFlow的监控面板,用户可以实时了解工作流执行情况,包括工作流实例的状态、流程节点的执行状态、任务的分配情况等。
同时,EasyFlow还提供了统计和分析报表,帮助用户分析工作流执行的效率和效果,为企业的决策提供参考。
EasyFlow还具有高度的可扩展性和灵活性。
它支持自定义的插件和扩展,用户可以根据自己的需求进行二次开发和定制,并与其他系统进行集成。
此外,EasyFlow还提供了丰富的API和SDK,方便开发人员进行集成和定制开发。
EasyFlow的应用场景非常广泛。
它可用于各种类型的企业工作流程的管理,包括销售流程、采购流程、审批流程、财务流程等。
无论企业规模大小,EasyFlow都能够根据实际需求提供灵活、高效的工作流解决方案。
总之,EasyFlow是一款功能强大、易于使用的工作流管理系统,帮助企业高效组织、管理和自动化各种工作流程。
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表单图标说明
填写表单时: 保 存 草 稿
置 。
相关help说明 文档
回 函 之 相 关 设
超
时 警 告 、 原 稿
或 更 改 包 括 审 批
表
单 性 质 : 定 义
1、打开“Internet选项”—“安全”—“站点”, 将Easyflow站点加入“可信站点”网站列表; 2、自定义“可信站点”安全设置,所有选 项设置为 “启用” 。
1
业务流程概述
2
如何使用Easyflow
3
销售Easyflow应用实例
4
Q&A
君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回。 君不见高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪。
—— 李白《将进酒》
什么叫流程
河水等液体流动的里程。 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活
动--(ISO定义)
什么叫工作流
◦ 工作流:日常工作中相对固定的流程计算机化。
或 更 改 包 括 审 批
表 单发 性流 质程 :。 定 义
定
义 新 的 转
转
发 功 能 并
转
发 : 启 动
、
决流 定程 电相 子关 表设 单置 之, 流可 向以 。
抄送:将表单抄 送至指定员工
表单其他图标说明:
复制表单:复制一张新的表单,而不需重新填写表单 打印表单:打印表单内容作为参考或其它用途。 撤销:可供填表人将表单由审批流程时抽回 保存流程:将更改的流程保存 保存个人流程:可保存个人常用流程 个人流程查询窗口:可将已保存的个人流程添加表单流程 重新编排流程 离开现在功能 撤签:审批者将已审批的文档撤回
工作流管理系统
工作流管理系统目录工作流管理系统概述工作流管理系统的分类工作流管理系统的标准和产品工作流管理系统的意义工作流管理系统(Workflow Management System, WfMS)编辑本段工作流管理系统概述工作流管理系统(W orkflow Management System, W fMS)是一个软件系统,它完成工作量的定义和管理,并按照在系统中预先定义好的工作流逻辑进行工作流实例的执行。
工作流管理系统不是企业的业务系统,而是为企业的业务系统的运行提供了一个软件的支撑环境。
工作流管理联盟(W fMC,W orkflow Management Coalition)给出的关于工作流管理系统的定义是:工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。
其产品结构如词条附图。
编辑本段工作流管理系统的分类目前已有上百种声称具有工作流管理功能的商品化软件或原型系统。
为了对这些系统的功能、特点等有一具清晰的认识,可以根据工作流过程本身的特点、系统建模的方式、所使用的底层支撑技术、以及工作流过程的执行方式等的不同而对它们进行相应的分类如下:1、结构化的与即席的结构化工作流指的是在实际工作过程中会反复重复、严格按照某个固定的步骤进行的业务过程。
定义此种工作流所需要的各种类型的信息可以通过对业务过程进行详细的分析而得到,从而得到完整的过程定义并在以后的应用过程中反复使用。
大量的办公程序,如公文处理、审批等都属此类。
即席工作流则是针对那些重复性不是很强或没有重复性的工作流程的,关于这类流程执行所需的有关参数(如参加者等)事先无法确定,而必须推迟到过程实例运行时才能确定,同时在执行过程中间还可能会发生一些意外的情况。
这种动态多变的特点在提供更高灵活性的同时,也为过程的建模与执行带来更多的复杂性。
2、面向文档的与面向过程的前者的侧着点在于将电子形式的文档、图像等在有关的人员之间进行分发,以便能够得到不同人的处理与审阅。
EasyFlowGP 系统管理说明
查询表单资讯说明
目的:查询系统中的表单数据。
执行步骤:从系统管理工具菜单选取「查询表单资讯」 输入流程查询条件 输入表单查询条件 产生查询结果
查询表单资讯画面说明(一)
注释说明
选择查询表单 资料
查询表单资讯画面说明(二)
注释说明
通过流程和时 间来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明(三)
注释说明
通过流程发起 者和流程关系 人来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明(四)
注释说明
输入完流程的 查询条件后, 按照表单栏位 数据来查询
统计流程资讯说明
目的:查询产生系统中各个流程的统计信息,以作为流程优化时的参考和 依据。 执行步骤:从系统管理工具菜单选取「统计流程资讯」 选择统计的信息种类 选择统计资料的范围 产生统计报表
批次重新启动已暂停Invoke活动。
查看系统整合的cache信息。 安装密码注册。 快速转换登入身份做流程测试。 可做出流程变更历程书
启动流程测试模式:
建立作业程序书:
管理流程说明
目的:保障流程正常运行。
执行步骤:点选流程管理 输入查询条件 选择欲管理的流程
对流程做管理动作
注意:并非所有活动的工作都可以被转派给其他人,只有在流程有定义活 动允许转派给其他人时,您才能进行转派。
新增片语
管理片语画面说明(三)
注释说明
删除片语
管理片语画面说明(四)
注释说明
修改片语
设定个人资讯说明
目的:用户可自行维护个人相关信息。
执行步骤:点选设定个人资讯 修改密码 修改联络电话
设定个人资讯画面说明(一)
注释说明
点选设定个人 资讯
设定个人资讯画面说明(二)
鼎捷EASYFLOW流程设计中的高级应用
2.职等审核权限表。当表单需要使用表单关系人的各级主管的职等作为
流程中的条件时,可以通过这种流程角色来实现此功能。 建立步骤:审核权限代号维护操作->审核权限表规则定义
子流程代号维护作业
使用时机
1.在建立子流程时,必须事先建立其代号;另外,亦可透过本程序, 随时维护各表单所可能使用到的子流程代号。
子流程代号维护作业
程序画面
子流程定义作业
使用时机 当建立好表单所需要使用到的子流程之代号后,需将规划好的流程内容,在此 作业中加以建立;另外,亦可透过本程序,随时维护各表单所可能使用到的子 流程之内容。 程序画面
审核权限表代号维护作业
使用时机 当表单流程需要使用到审核权限表时,可透过本程序将所需之审核权限代号 建立好,建立时请注意,审核权限代号依 ASCII Code 排列,代号排列越前面者, 权限越大。
按「保存」钮
设置审核权限表之相关程序用法范例2
3.设置条件式,表示当此张表单条件字段值符合此条 件时,表单流程会跑此规则所指定的审核权限等级
序号输入1 条件字段代号开窗选择,如Loan(暂借款) 条件运算子选 <= 条件值输入2500 结合字段选空白 按「新增」钮即可产生一笔条件式(如下图)
审核权限表规则定义作业
使用时机 在本维护作业选择好子流程代号或审核权限代号后,设置好 优先级及条件式后,当此张表单条件字段值符合此条件时, 表单流程会跑此规则所指定的子流程代号所含之流程,或依 审核权限代号在组织中解析出相关的流程。
审核权限表规则定义作业
程序画面 1.规则种类:区分为「例外」,「默认」, 「自订」。其中自订的意思即自行输入规则代 1.序号:输入数字愈小,执行优先级愈高。 号,例如输入Rule1;至于「例外」,即是某些 2.条件字段代号:开窗选择在「表单条件字 条件不在一般自订规则中,而必须被优先考虑 段维护作业」中,所定义好的表单流程条件。 的;所谓「默认」,即当「例外」及「自订」 3.条件运算子:可直接利用下拉式选单挑选。 所设之条件都不符合时,最后被考虑的一种规 4.条件值:自行输入适当的值。 则
鼎捷工作流平台EasyFlowV3产品功能清单2011 V2.0
版本文档简要信息:文档主题(Title) 鼎捷工作流平台EasyFlowV3产品功能清单作者(Author)审批者(To Be Approved By)说明(Comments)文件名称(File Name) 鼎捷工作流平台EasyFlowV3产品功能清单.doc文档版本历史:序号日期版本变更说明修改人注释1. 2011-02-14 V1.0 新文件胡滨2. 2011-12-15 V2.0 更新产品功能胡滨3.4.5.目录版本 (2)目录 (2)一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (3)二、工作流引擎模块功能清单(WORKFLOW ENGINE FUNCTION LIST) (5)三、OAS模块功能清单(OAS FUNCTIONS LIST) (9)四、KMS模块功能清单(KMS FUNCTIONS LIST) (13)五、HRESS模块功能清单(HRESS FUNCTIONS LIST) (15)六、ISO管理模块功能清单(ISO FUNCTIONS LIST) (17)七、EMS财务追踪管理模块功能清单(EMS) (20)八、系统集成模块功能清单(SYSTEM INTEGRATION FUNCTIONS LIST) (20)九、可选功能清单(CHOOSE FUNCTIONS LIST) (23)鼎捷工作流应用平台(EasyFlow V3)产品功能清单一、基础软件包功能清单(Funcation Base Service Package)基础软件包功能描述系统基本功能1. 系统参数设置提供灵活的系统配置功能2. 文件服务器设置对系统附件的保存目录进行设定和管理3. 公司设置对企业相关信息进行设置4. 企业日历设置对企业全年的工作日历,假期进行设置5. 假别设置对企业提供的休假类别进行设置和管理6. 系统查询对企业购买的相关模块,授权用户数量,在线用户数进行查询7. 公告栏发布公司的公告信息8. 讨论区相当于公司内部的BBS。
easyflow常用总结
easyflow常用总结第一篇:easyflow常用总结1.建立表单栏位radio button,两个字段代号一样,第二个不是表字段,根据属性和vakue值区分。
Index值为0/1,是否是Table为是/否; check,两个字段代号不一样,都是表字段。
2.程序存放目录D:/easyflow/efnet/src/FRM3.修改开窗程序MIMJ.aspx.cs4.easyflow学习工具E:/工作流软件/365/Doc5.重启服务器要记得重启D:/easyflow/Tool/DigWinAutorun/DigiwinAutoRunLoader 6.邮件设置追踪邮件:D:/easyflow/AppDATA/Maillog(Logifoo)7.数据库备份EFNETDB 完整备份SQLServer——>代理(启动)——>备份文件存储(计算机/E/dbbak);在维护计划,创建备份数据库任务;8.MIMJ向导设置开窗,MI中SQL用英文逗号,隔开;MJ中用英文分号;隔开 9.开窗返回多字段在MIMJ中设置完成后,表单不可重新设置,会返回到设置前状态,必须备份。
10.表单控件按住ctrl+双击可删除控件;也可在属性中删除控件;控件不可以转换类型; 11.字段类型数值类型的字段可以转成大写,字段类型为ntext; 12.视图可在数据库新建视图,在管理程序——>新检视图使用13.开窗不要显示尾随值,将_MIMJ.aspx.cs文MJ段中text2中的2去掉;14.删除表单字段:(1)Eform WizardCond 下面Eform WizardField中删除要删除的字段;(2)删除数据表中的字段(3)表单设计器重新设计15.删除表单(1)流程基本管理——>表单性质维护作业,表单性质将状态改为失效;(2)删除管理程序(3)删除表单 16.修改目录表单:EFNETDB/表/Eform WizardHead(找到文件夹的ID,将AssorID改为正确文件夹ID(可在程序选单作业查询出来))管理程序:可以直接修改所在文件夹位置17.有子表的表单,设置可以不填写子表信息就可以传送。
简单易学工作流框架
简单易学工作流框架工作流框架是一种用于组织和管理工作流程的技术工具,它可以帮助企业实现工作的自动化、协作和监控。
在众多的工作流框架中,有一些简单易学的框架,它们不仅功能强大,而且易于上手和使用。
本文将介绍一些简单易学的工作流框架,并探讨它们的优势和适用场景。
一、工作流框架的基本概念在介绍简单易学的工作流框架之前,先来了解一下工作流框架的基本概念。
工作流框架主要由以下几个关键概念组成:1. 任务(Task):工作流中的基本单位,代表一个具体的工作项或者操作。
2. 流程(Workflow):由一系列任务组成的工作流程,代表了工作的执行顺序和依赖关系。
3. 规则(Rule):用于定义工作流程中的条件和约束,以控制流程的执行。
4. 触发器(Trigger):用于触发工作流的执行,可以是时间触发、数据触发等。
二、简单易学的工作流框架1. Apache AirflowApache Airflow是一个开源的工作流管理平台,它提供了一种简单易学的方式来定义、调度和监控工作流。
Airflow使用Python编写,通过编写代码来定义工作流程,具有良好的可扩展性和灵活性。
它支持任务的依赖关系和重试机制,并提供了丰富的插件和可视化界面。
2. CamundaCamunda是一个开源的工作流引擎,它提供了一个简单易学的方式来设计和执行工作流程。
Camunda支持BPMN(Business Process Model and Notation)标准,使用图形化界面来设计工作流,并提供了强大的执行引擎来驱动工作流的执行。
它还支持任务的分配和优先级管理,以及工作流的监控和报告。
3. ActivitiActiviti是另一个开源的工作流引擎,它也支持BPMN标准,并提供了一种简单易学的方式来设计和执行工作流程。
Activiti使用Java编写,可以与Spring等常用框架集成,具有良好的扩展性和灵活性。
它支持任务的委派和分配,以及工作流的历史记录和监控。
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设置及OLAP资料分析
工作区:点选功能区之程序或选择表单时,皆会出
现在这区域。
消息区:阅读填写讨论区文章、阅读公布栏消息
状态区:显示当前系统使用者相关的员工代号及姓名等
状态信息。
表单文件夹及图标说明
收件文件夹:使用者待审批的表单
通知文件夹:通知使用者事项的表单
原稿文件夹:使用者所填写表单当前状况
1、打开“Internet选项”—“安全”—“站点”, 将Easyflow站点加入“可信站点”网站列表; 2、自定义“可信站点”安全设置,所有选 项设置 为“启用” 。
提交表单
填写完成提交表单
其他常见操作
查看附件 复制表单 打印表单 撤销表单 抄送
进入原稿文件夹
查看附件,打印表单
打印
查看附件
复制当前表单
复制表单:将当前表单复制 一份,重新提交
撤单
撤单:将已经提交的表单撤回作废
抄送当前表单
抄送表单:将当前表单临时通知某人
常见问题
Easyflow外网IP:202.96.99.114 IE浏览器的设置
回函文件夹:表单结案后通知填表人
逐级通知文件夹:表单经审批后会逐一通知相关人员
抄送文件夹:抄送的表单。
草稿文件夹:存放草稿表单处
文件夹图标说明:
全 部 选 定 分页控制项 分页移动
保 存 画 面 设 置
取 消 全 部 选 定
删 除 选 定
群 签 文同 档时 审 批 多 份 )
搜寻
(
表单图标说明
表单基本操作
选择要填写的表单
正 式 模 块
使用鼠标点选,例如【合同评审表】 右侧工作区出现对应表单;
填写表单
填写项目名称
如果需要填写配置单, 请先选择产品类型!
将产品信息 添加至此区域
必要的话,粘贴表单附件
粘贴附件
单击上传附件
选择附件
可以将表单保存为草稿
保存为草稿暂存, 可以从【草稿文件夹】 打开重新编辑并提交。
是一个WEB方式管理系统软件,用于实现 工作流(WorkFlow)。
使用Easyflow办公
开始(工作环境) 发起(填写表单)
查询(表单/报表)
工作流
处理(审批表单)
结束(结案通知)
跟踪(审批意见)
系统环境页面
表单追踪处理区
模块区 工作区
状态区
个人区:更改个人资料、设置表单代理人、个人常用语
审批表单时: 不不 准同 意 或
置 超或表 发 。回时更单 定转转 函警改性 义发发 流 之告包质 新功: 程 相、括: 的能启 。 关原审定 转并动 设稿批义 、 /
同 意 或 核 决流 定程 电相 子关 表设 单置 之, 流可 向以 。
抄送:将表单 抄送至指定员 工
填写表单时: 保 存 草 稿
置 超或表 。回时更单 函警改性 之告包质 相 相关help说明 关 、 括 : 原审定 文档 设稿批义 、 /
重 新 解 析 流 程
一填 关写 流完 程毕 审后 批传 送 至 下
的 读 展开或隐藏相关选 附取 项 加 资加 料上 表 单 ( / )
决流 定程 电相 子关 表设 单置 之, 流可 向以 。
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业务流程概述 如何使用Easyflow 销售Easyflow应用实例
Q&A
君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回。 君不见高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪。
—— 李白《将进酒》
什么叫流程
河水等液体流动的里程。
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活 动--(ISO定义)
什么叫工作流
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表单其他图标说明: 复制表单:复制一张新的表单,而不需重新填写表单 打印表单:打印表单内容作为参考或其它用途。
撤销:可供填表人将表单由审批流程时抽回
保存流程:将更改的流程保存 保存个人流程:可保存个人常用流程
个人流程查询窗口:可将已保存的个人流程添加表单流程
重新编排流程 离开现在功能 撤签:审批者将已审批的文档撤回
◦ 工作流:日常工作中相对固定的流程计算机化。
◦
为了实现组织目标,有关业务活动依时序或逻辑关系 相互连接构成业务流程;在 业务开展过程中,文档、信息 或任务,依据组织规范在参与者之间传递、处理或 执行; 业务流程中,实现了基于计算机自动化的全部或部分称为工 作流。
Easyflow是什么?
Flow [fləu] Vi. 流