会议活动合作协议书知识讲解

重大活动合作协议书

合同编号: 生效日期: 届满日期: 签订地点:

甲方： ______________________________________ 乙方： ______________________________________

本着平等守信、协商一致的原则，甲、乙双方就乙方为甲方举办会议提供服务事宜签

订本合同。本合同的附件均构成本合同的一部分。 本合同签订之前，各方已经签订的相关合同、 协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。

本合同及相关附件（打V 项）

甲 方： 授权代表：

乙 方： 授权代表：

一、合作事项

甲方将于年月日至年月日，在乙方 _________________ 处举办________ 会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。

二、住宿安排

2.1住宿基本情况确认:

2.2费用：

乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含

早餐、房间杂费、等；

除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；

2.3入住及退房时间：

入住手续办理时间：每日_________

离店手续办理时间：每日_________

特别约定：

2.4客房使用

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甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于，若甲方确认的房间数量出现变化，应及时通知乙方，乙方将以入住日22：00之前甲方最后确认的房间数为准。

因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理：

（a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；

（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。

三、住宿服务

3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；

乙方确保在入住手续办理日期_______ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间—前全部提供、落实到位；

乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。

3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水、 ______ 、等：

甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 ______ 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；

3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；

3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得

再行为甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；

3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方负责

人签字确认后各自留存。

3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人工叫

早，并提供称谓服务；

四、接待：

4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于___________________ 在酒店大堂安排好

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人位接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。

4.2乙方将在接待大厅设置休息区，以方便甲方客人休息；

4.3如果甲方需要，乙方可免费提供VIP领导的迎送服务；

4.4乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。

五、会议安排与服务

5.2乙方所提供会议安排与服务价格均为上述表格所示优惠价格，该优惠价格含税;

除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费

用；

5.3会场要求:

乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室空调正常开启约26C左右。

主会场布置：乙方为甲方免费提供500人使用的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席，1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。

其他会场布置：

甲方若临时有会议室增减和会场形式变动，须提前1天及时通知乙方；

甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，应告知乙方并由乙方予协助。

六、餐饮安排与服务

6. 1用餐基本情况确认：

甲方参会代表/客人用餐安排：约人

6. 2用餐服务：

乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定；

乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每桌坐满，如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认；

用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算；

6.3酒水服务

甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，除非双方另有约定；

甲方客人如自点酒水，未经甲方会务组同意，则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接收取费用；

6.4安全与卫生

乙方确保餐饮质量安全、卫生，如因乙方提供餐饮服务卫生及其他

不达标，导致甲方参会代表和工作人员发生生病、住院或身体不适等情形的，由乙方赔偿相应的医疗费用及损失，并负责解决并承担全部费用；

6.5用餐确认

每餐结束后，甲、乙双方负责人核对当餐发生的用餐情况，甲、乙双方负责人核对用餐数量并签字确认后双方留存确认单，未经甲方确认甲方不承担费用；

乙方每餐提供菜品与餐单均需甲方确认，如需变更需双方提前共同确认。

七.布展：

7.1布展地点与时间：

乙方允许甲方及甲方委托的布展公司免费使用_______________________ 用作__________ ；

布展时间：

7.2布展项目与事项