公文管理与公文写作(颜色规定可参考)
公文格式管理规定
公文格式管理规定为规范集团公文格式，保持集团公司与各子公司在公文处理方面的统一性，特制定本规定。
一、集团文件分类分为公文、非公文两大类。
本办法中所指公文为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等我集团使用到的9类，以上公文视具体情况选用；其他非公文诸如日常一般文件等由各子公司办公室参照本规定及实际情况自行制定相应的管理办法。
经济合同要提交集团公司办公室法律文员审定，签字同意后方可签订。
二、公文格式集团所属各子分公司、部门所打印材料如无特别要求一律使用word格式，制定表格一律使用Excele格式。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，公文用纸上下页边距为：30mm±1mm，左右页边距为：28mm±1mm，标题与正文之间空留一行，行距为15磅。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
标题一般用华文中宋小二号字体，所有的副标题一律为楷体四号字体，前面一律用“──”索引。
正文用小3号仿宋体字，一般每面排23行，每行排30个字，全部正文行距为固定值28磅即可。
公文应左侧装订，不掉页。
公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
装订的订位为两钉订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为10mm左右；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
第一层为“一、”，第一层的标题用黑体，后面无需添加任何标点符号；第二层为“(一)”，第二层级标题加粗，后面无需添加标点符号(如第二层级所在自然段无法提炼出主题，则无须加粗)；第三层为“1、”第四层为“(1)”。
如需标识秘密等级，用小3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如“秘密”，如需同时标识秘密等级和保密期限，则“秘密”两字之间不空出距离，如“秘密★一年”。
保密期限用小3号黑体字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
如需标识紧急程度，用小3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
《公文写作概论》第十一章——行文规则与公文
11.2.4 不相隶属机关之间的行文规则
同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
公文处理概述
11.3.1 公文处理的含义
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。公文的管理包括普通公文的管理、涉密公文的管理和涉密公文的复制汇编管理。
11.6.3 涉密公文的管理（2）
涉密公文的复制与汇编复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。涉密公文的清退或销毁涉密公文应当按照发文机关的要求和相关规定进行清退或销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
领导与被领导关系
同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间构成领导与被领导的关系，使用“上行文”“下行文”。
不相隶属关系
非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们是不相隶属关系，使用“平行文”。
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11.1.1 行文关系
11.5.3 整理归档（1）
公文归档是现行文件转化为历史档案的重要步骤。通过公文归档，可以使公文从动态形式转入静态形式，为日后的工作提供查证和参考。归档的原则：需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。归档的范围：凡是能够反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。主要包括上级机关、不相隶属机关、下级机关和本机关的事件材料。归档的质量要求：归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易字迹模糊的文件应予复制；符合档案保护的要求整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。
行政公文写作-红色字体
6. 签发人
指代表“发文机关”最后核查并批准公文发出的领 导人姓名，以示对签发的公文负有全面的责任。
① 与发文字号同行，靠右排列 ② 签发人后用：+ 签发人姓名
如， 签发人：× × × ③ 一般用在上行文中，平行文和下行文不需此项。
行文部分（主体）
1. 标题
集中而鲜明地反映出公文的基本精神。要求精确简 练、
① 位于正文之后，落款之前。 ② 左上角顶格注明顺件顺序和名称。 ③ 置于主件之后，与主件装订在一起。
5. 落款
① 位于正文部分或附件部分以下偏右位置。 ② 机关名称 + 成文年月日 + 印章 ③ 标题中有机关名称，则此处可省略。 ④ 年月日需完整，且用汉字表达，零写成
“○” ⑤ 印章要端正盖章成文日期的上方，上不压
① 位于标题或主送机关下方。 ② 开头（发文的目的，根据，原因）+ 主体+结尾
（文种的习惯用语） ③ 首行空两格，回行顶格写。 ④ 结构层次的排列序数是：第一层为“一”，第二
层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为 “（1）” ⑤ 文中的数字必须用阿拉伯数字。习惯用语、成语 等除外。
4. 附件
附件是指对正文内容作补充说明的相关资料。
（一）命令（令） （二）决定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通报 （七） 议案 （八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）意见 （十二）函 （十三）会议纪要
▪ 文种的要求：准确、规范、稳定
事由
▪ 事由是指公文的基本内容。在多数公文标 题中都有极其简要的事由表述。 如：《中共中央关于经济体制改革的决定》
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/28/2
020 12:11:59 AM00:11:592020/8/28
公文写作规范
高校团学工作公文写作现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。
公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。
所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。
一、何谓公文公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。
公文有广义与狭义之分。
狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。
但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。
既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。
二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。
三、公文格式（一）公文用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。
A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。
文中如有小标题可用4号宋体字（加粗）或黑体字。
3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文写作格式要求
10、批复。适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 、函。适用于不相隶属机关商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。
13、纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 15、公报。适用于公布重要决定或重大事项。
（ 4 ）附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字 编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回 行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （ 5 ）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺 序整齐排列在相应位置，主办机关在前，每排最多排3个。
（ 5 ）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编写发文 字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利 备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称， 用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不 编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发 人姓名处在同一行。
二、公文的种类
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发“2012”14号)规 定国家行政机关公文有15种： 1、命令（令）。适用于依照有关法律公布行政法规和 规章、宣布实行重大的强制性行政措施、嘉奖有关单位和 人员。 2、决定。适用于对重大行动或者重要事项作出安排、 奖惩有关单位和人员、变更或撤消下级机关不适当的决定 事项。 3、公告。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 4、通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知 的事项。
规章制度字体用几号色
规章制度字体用几号色
《规章制度中字体用几号色？》
在日常生活中，我们经常遇到各种各样的规章制度，无论是在学校、工作单位还是社会组织中，都离不开这些规章制度的限制和规范。
而关于规章制度的具体表现形式，字体的使用就是其中非常重要的一部分。
在制定规章制度时，字体的使用是非常重要的，它可以起到强调、突出重点以及传达信息的作用。
一般来讲，规章制度中的标题会用较大号的字体，而正文内容则会使用较小号的字体。
而在一些特殊情况下，还会使用不同颜色的字体来进行标识和区分。
对于字体的颜色，通常会使用黑色或者深灰色的字体来进行排版，因为这样的字体颜色更加清晰和易于辨认。
另外，对于一些重要的信息或者警示性的内容，也会使用红色字体来进行标识，以便更加引人注意。
除了字体的颜色之外，对于规章制度中的标题，则会使用书名号《》来进行标识。
这样的书名号在视觉上更加突出，能够更好地引导读者阅读和理解规章制度中的内容。
总的来说，规章制度中字体使用的大小和颜色都是非常重要的，它们能够直接影响到规章制度的表现形式和传达效果。
因此，在制定和排版规章制度时，要认真思考字体的使用，确保能够更好地传达信息和规范行为。
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行政公文管理制度
行政公文管理规定及实施办法为使公司（以下简称公司）文件管理规定更加规范化、程序化、标准化、精细化，使各项工作有章可循，结合公司目前的实际情况，依据控股公司的管理规定特制定本规定。
一、关于公文格式的规定（一）适用范围公司机关各部室发放的正式文件、通知及公告。
（二）引用标准《国家行政机关公文格式》中华人民共和国国家（GB/t9704-1999）。
（三）公文用纸规格公文用纸采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。
（四）公文中图文的颜色未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。
（五）排版规格与制版要求1.正文用3号仿宋体，页边距设置为上2.5cm、下2.25cm、左右各2.25cm。
2.版面干净，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（六）公文中各要素标识规则1.各要素定义(1)版心：通过页面设置实现的公文所有内容所在区域。
(2)眉首：置于公文首页红色反线以上部分（即文件头）。
(3)公文主题：置于红色反线以下至主题词之间的部分。
(4)版记：置于主题词以下的部分。
(5)反线：与版心同宽的下划线。
2.眉首(1)如需标识秘密等级、紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行。
(2)发文机关标识（文件头）:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。
一般下级机关（公司）的文头字号不应大于上级机关（公司）的字号。
(3)发文字号：由发文机关代字(部门代号)、年份和序号组成。
用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下印一条与版心同宽的红色反线。
(4)签发人：签发人一般在上行文件中标识。
签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。
签发人的位置应标识在发文字号的右侧，并且右空1格；“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。
（二）实事求是的原则。
在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。
（三）注重实效的原则。
在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。
（四）精简高效的原则。
在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。
三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。
同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。
在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。
严谨细致公文管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，确保公文处理规范、高效、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部所有公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公文管理应当遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）务实高效，确保质量；（三）保密安全，防范风险；（四）责任明确，分工协作。
第二章公文种类与格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定；（二）公告、通告；（三）意见、通知；（四）报告、请示；（五）批复、函；（六）纪要、其他。
第五条公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（二）公文编号应当规范，包括发文年份、发文顺序号；（三）公文正文应当结构清晰，层次分明，语言精炼，用词准确；（四）公文附件应当与正文相符，编号应当连续；（五）公文印发日期应当为公文签发日期或者会议通过日期。
第三章公文起草第六条公文起草应当符合以下要求：（一）根据工作需要，明确发文目的和事项；（二）内容真实，数据准确，论据充分；（三）语言规范，逻辑严密，避免使用口语和方言；（四）格式正确，符合本规定第五条的要求。
第七条公文起草人应当具备以下条件：（一）熟悉公文写作规范；（二）具备较强的文字表达能力；（三）对相关业务知识有一定的了解。
第四章公文审核与签发第八条公文审核应当由相关部门或者专人负责，审核内容包括：（一）公文格式是否符合规定；（二）公文内容是否准确、完整；（三）公文程序是否合规；（四）公文政策依据是否正确。
第九条公文签发人应当具备以下条件：（一）了解公文内容；（二）具备相应的决策权；（三）对公文质量负责。
第十条公文签发应当符合以下要求：（一）公文签发人应当签署姓名和日期；（二）对公文内容有不同意见的，应当充分讨论，必要时可以暂缓签发；（三）公文签发后，不得随意更改。
公文管理制度范本
公文管理制度范本
公文管理制度是指针对公务文书的管理和使用进行规范和规定的制度。
以下是一份公文管理制度的参考内容：
1. 目的和适用范围：明确公文管理的目的和适用范围，确保公文管理制度适用于所有机关部门和工作岗位。
2. 公文的种类和名称：列举公文的种类和名称，包括通知、公告、报告、请示、批复等，以及每种公文的格式和内容要求。
3. 公文的起草程序：规定公文的起草程序，包括起草人的责任和权限，审批流程，修改和修改意见的处理等。
4. 涉密公文的管理：针对涉密公文的管理和保密要求，明确涉密公文的起草、审批和传递的程序和要求。
5. 公文的印章管理：规定公文印章的管理办法，包括公章、合同章、名章等的使用和备案要求，防止印章被冒用或滥用。
6. 电子公文的管理：针对电子公文的管理，包括电子公文的起草、签署、传递、存档等的要求，采用电子签章和电子存档技术确保电子公文的合法性和可追溯性。
7. 公文的归档和保管：规定公文的归档和保管办法，包括公文的分类、编号、存档和保存期限，以及公文档案的管理和利用。
8. 公文的传递和交接：明确公文的传递和交接程序，包括传递和交接的方式、时间和责任，确保公文的及时传递和准确交接。
9. 公文的发布和通知：规定公文的发布和通知程序，包括公文的发布媒体和方式，以及通知的对象和渠道。
10. 公文管理的监督和检查：明确公文管理的监督和检查职责和程序，建立公文管理的评估机制，及时发现和纠正公文管理中的问题和不足。
以上是公文管理制度的一些参考内容，具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
公文写作练习题（答案）
公文写作练习题（答案）一、填空题：(红色为答案)1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有（法定）效力和（规范体式）的文书。
2、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类为（13）种。
3、公文从行文关系角度可分为三种：（上行文、平行文、下行文。
）4、通知适用于（批转）下级机关的公文，（转发）上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；（任免人员）。
5、请示的主要类型分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示。
6、公文的主题词一般为(3-5)个，最多不超过(7)个。
7、（函）主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
8、计划的三要素为：（目标、措施、要求）。
9、总结《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》是（主题）式标题。
10、调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物（本质）和（规律）的书面报告。
11、（通知）是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。
12、（通报）是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文；（报告）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
二、判断题：1、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。
?2、通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。
?3、批复的主送机关是下级机关。
?4、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。
?5、撰写复函时，正文的开头应首先写明来函日期及标题。
?6、请示、决定、报告、函都属于下行文。
?7、答复下级机关的请示事项，使用意见。
?8、计划与总结的结构是相同的。
?9、函的重要功能之一是传达重要精神。
?10、公文正文一律采用3号宋体字。
?三、改错题（红色为已改好）☆有删除线的表示删掉不要☆1、××制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2、××总公司（关于）组建××实业公司的请示报告3、批复开头：“你单位（×年×月×日《关于××问题的请示》）已收悉，经研究，批复如下”4、×局关于（举办）春季运动会的决定的通知5、传达有关单位周知或者执行的事项，使用通知；答复上级机关的询问，使用（报告）。
最权威的公文写作格式,建议收藏!
最权威的公文写作格式，建议收藏！2012年4月16日，中办、国办印发了《党政机关公文处理工作条例》，作为配套文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
这两个文件都是自2012年7月1日正式施行。
从此之后，党政机关公文合二为一，也就结束了党的机关公文和行政机关公文打乱仗的现象。
但是工作中，经常有人问，关于公文写作的最新规定是什么？或者网上经常看到“2019年最新公文条例”等等，再次强调一下，所谓的最新，都是指的2012年印发的这两个文件，没有什么2018年最新、2019年最新，2020年最新！如果说这些，要不就是不懂公文，要么就是骗人的，千万不要上当。
1.公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
公文纸张、字体、格式的规范要求
公文纸张、字体、格式的规范要求公文是政府、企事业单位或组织机构为领导层及下属之间传达消息、策划工作、交涉往来等重要事务使用的文书。
为了统一规范，行文简洁明了，需要对纸张、字体、格式等方面做出一些规范要求。
以下是对公文纸张、字体、格式的规范要求的具体解析。
一、纸张规范要求纸张对公文的整体质感和质量都有很重要的作用。
这也是纸张规范要求受到关注的原因之一。
一般情况下，公文使用的纸张应该是白色或者浅黄色、中光度等颜色。
数量不宜太多，只需一定的存储量即可。
同时，纸张的质量也应该符合标准，主要包括以下几个方面：1. 厚度方面：公文纸张的厚度在50克左右。
2. 硬度方面：公文纸张要具有一定的硬度和韧性，避免用笔涂写时出现过多晕墨情况，而且书写时需要有一定的支撑。
3. 不易发黄：由于公文需要长时间存储，所以要注意避免使用易发黄的纸张，否则会影响公文的保存质量。
4. 不易挂毛：公文使用的纸张不易挂毛，否则会影响书写质量，尤其是对于写字过程比较快的人来说，会影响书写的流畅性。
二、字体规范要求字体对于公文的阅读体验和整体印象都有着重要的影响。
因此，字体规范要求同样也需要考虑到很多细节方面，具体如下：1. 推荐使用宋体、仿宋或者明体等，因为这些字体有着清晰、美观、易于阅读等特点，而且符合公文书写的一些基本要求。
此外，建议使用字号在12到14之间的字体，以保证公文的整体美观。
2. 对于标题、摘要、重点部分等需要强调的部分，可以使用黑体或者楷体，以达到突出的效果。
但是不可过度使用，避免对整个公文的印象造成不好的影响。
3. 行距、字距和间距方面也需要符合相关规范要求，以保证公文的整体美观和易于阅读。
三、格式规范要求公文格式规范要求也很重要，因为公文书写格式标准规范可以统一行业内公文写作要求，也方便工作人员处理和保存公文。
具体如下：1. 页面版式：公文页面版式需要统一，必须通过电脑排版完成，保证排版美观且版式清晰易读，避免出现排版错误或错版情况。
公文的格式规范要求
公文的格式规范要求广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的）按来源分为：上行文、下行为、平行文按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件）党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并公文的格式规范《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记1、版头版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字2、主体主体：一般由标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章附注和附件组成标题：一般由2号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布；回行时要做到词义完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形主送机关：编排于标题下空一行的位置居左顶格回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移致版记正文：公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格文字结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字；第三层和第四层用仿宋体字标注附件说明：如有附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排印章用红色不得出现空白印章单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内3、版记：一般由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成4、公文中的横排表格5、公文用纸幅面尺寸及版面要求6、公文的特定格式（1）信函格式（2）命令（令）格式（3）纪要格式公文的撰写1、公文撰写的基本要求：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久2、常用法定公文撰写（1）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项决定具有全局性、指令性、规范性等特点通常分为：政策性决定、部署性决定和奖惩性决定决策的正文结构：一般包括决定依据（为此特作如下决定或现就作出如下决定等语过渡到下文）、决定事项（分条列项）和执行要求三部分（2）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项批转、转发公文特点：使用面宽、用途广泛、使用频率高有“公文轻骑兵”之称分类：按通知的内容和用途可分为：发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知（3）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项特点：郑重性、周知性、新闻性类别：向国内外宣布重要事项的公告、宣布法定事项的公告公告的标题写法：一种是发文机关名称加文种另一种是只写“公告”二字公告不列主送、抄送机关但落款和日期不可忽视公告的正文写法：公告正文一般由公告缘由、公告事项和尾语三部分组成事项内容比较简单的可以直陈其事不必说明依据和理由结尾常用“现予公告”“特此公告”等惯用语也可以不用尾语（4）通告：适用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项特点：广泛性、规定性、专业性类别：法规性通告、事务性通告通告标题的写作：通告通常使用发文机关名称、事由、文种三种要素齐全的标题根据需要前两个要素也可以省去其中一项或者两项均省略只标明文种通告正文的写作：正文由通告缘由、通告事项和结尾构成（5）报告：适用于向上级机关汇报工作反应情况回复上级机关的询问特点：沟通性、陈述性、单向性类别：按写作时间分为定期报告和不定期报告；按内容性质分为工作报告、情况报告、答复报告和随文报告报告的结构：报告正文的结构可以分为报告缘由、情况与问题、今后工作打算、尾语四个部分报告的撰拟应注意以下几点：不夹带呈请事项；根据行文目的和上级需要组织文字突出重点；及时；数字和数据、准确、全面；建议明确、肯定、具体细致便于操作；答复询问时有针对性（6）请示：适用于向上级机关请求指示、批准特点：单一性、期复性、紧迫性类别：求示性请示、求助性请示、求准性请示请示的写作要领：请示缘由、请示事项、尾语（7）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项特点：多向性、灵活性、有效性类别：根据行文往来可分为发函和复函；根据内容和作用可分为商洽函、询问答复函和求批审批函函的结构：函的正文一般由函请（复）缘由、函请（复）事项和尾语三部分组成撰写函的注意事项：主旨要单一做到一函一事；直陈其事不绕弯子不讲空话也无须客套寒暄；在语言运用方面要根据受文对象把握好分寸符合自己的身份；态度要诚恳尊重对方不卑不亢；措辞要得体多用雅语（8）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法特点：指导性、针对性、原则性、多向性类别：按照用途分指导性意见、呈请性意见和评估性意见；按照行文方向不同分上行意见、下行意见、平行意见（9）通报：适用于表彰先进批评错误传达重要精神和告知重要情况特点：典型性、说理性类别：按内容分表彰性通报、批评性通报和情况性通报；按形式分直述性通报和转述性通报通报正文结构：主要事实、分析评论、决定与要求（10）批复：适用于答复下级机关请示事项特点：针对性、结论性、及时性批复的标题：通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成批复的主送机关：一般只写一个即报送请示的机关批复的正文结构：批复引语、批复意见和尾语（11）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项特点：纪实性、提要性、指导性类别：根据会议的性质可分为例行办公会议纪要和专题性工作会议纪要纪要的正文结构：会议概况、会议精神、结尾1、调查报告：对某项工作、某个事件、某个问题经过深入细致的调查后将调查中收集到的材料加以系统整理分析研究以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书特点：写实性、针对性、逻辑性调查报告的类别：介绍典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映新生事物的调查报告、社会情况的调查报告调查报告的格式：文章题名（标题）；作者署名；正文【调查目的、调查内容、调查方式、调查结果、调查体会（思考建议）】调查报告的结构：一般包括四个部分：标题、前言、主体、结尾2、简报：党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息会议简报：较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况反映与会人员意见和建议的一种文字形式能起到引导会议健康发展的作用简报的类别：从时间上分：有定期的和不定期的两种；按阅读范围分有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种；按内容性质分：会议简报、工作简报（动态）、情况简报、专题简报等会议简报的结构：通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成3、政务信息：包括党务、政务、纪检等综合信息信息是指由上级机关（党委、政府、组织、纪检及相关部门）采集、通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的消息特点：政治性、综合性、性、有效性、针对性、超前性、内向性作用：党政信息是决策的依据是领导的“耳目”是沟通上下级关系的桥梁“下情上传上情下达”政务信息的分类：从上报的角度看可分为：动态信息（做法+效果或情况+处理结果）、经验信息（做法经验成果）、问题信息（问题原因建议）、意见信息（事由意见）写作要点：主题凝练、立意新颖、结构严密、层次清晰、格调庄重、语言精练4、总结：是对一个阶段的工作、学习或思想认识所做的回顾、检查、评价的书面概括是人类认识活动的基本方式之一类型：根据内容不同：工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等；根据范围不同：全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等；根据时间不同：月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等；根据性质不同：全面总结、专题总结写作要点：突出重点、突出个性、实事求是日常事务文书撰写1、慰问信：以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信以电报的形式称为慰问电基本格式（1）标题：可写成慰问信、“写给XXX的慰问信”或者xxxx 致xxxx的慰问信（2）称谓：（空两格）称谓应表示尊敬（3）正文部分：①简要文字讲述原因、背景提起下文；②较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；③结合形势提出希望表示共同的愿望和决心以勉励的话结束全文（4）署名和署时：一般写在右下角先写姓名在姓名下写日期 2、表扬信：特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。
公文写作文字颜色
公文写作文字颜色
公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字，正文内容使用3号仿宋体，并且字体颜色均为黑色。
另外公文的每个版面一般排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况下可以作适当调整。
公文的字体格式要求。
公文一般指的是公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文分为上行文、平行文和下行文，其中上行文包括有请示、报告等，平行文包括有函、通知等，下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
公文写作要求
政府公文格式及公文字体字号标准标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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公文管理與公文寫作
（三）段行首內縮設定：千萬不可用空白鍵 「Tab」：每按一下，該段內縮一個字。 「Shift」＋「Tab」：每按一下，該段前移一個字。
（四）更換用紙（稿轉函）：檔案＼公文用紙＼更換基本公文用紙 （五）列印：
1.請選擇「合印」非「套印」。 2.其他選項（例如：頁碼、檔名、正副本…），請依個人需要，
1.直接用「ODS」創稿 2.創稿時，在「主檔」瀏覽帶入ODS檔案
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公文管理與公文寫作
（三）其餘功能介紹 1.查詢：文號、主旨及流程中、已歸檔之查詢方式 2.檔案： 單位綱目維護、單位存查公文（取消歸檔）、單一文號查詢、 指定單位存查公文清單 3.報表：第一次使用報表者，請務必先「下載列印報表相關檔 案」，並以「開啟」方式執行
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公文管理與公文寫作
三、公文管理系統
（一）基本設定：工具→網際網路選項： 1.一般＼設定：「每次查閱畫面時」 2.安全性＼信任的網站： 網站：http://163.14.189.245（https:的勾要取消） 自訂層級：「Active X控制項與插件」項下，皆選「啟用」
（二）何時必須帶進ODS檔案？ 需對外發文者，請於創稿時將函稿的檔案帶進公文管理系統
3.數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘 或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字。
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公文管理與公文寫作
舉例說明--使用阿拉伯數字者：
附件1、東總字第0950086517號、第1階段、 21世紀、第1優先、第2 次、第3名、第6次會議紀錄、95年度、921大地震、延後3週辦理、 150公分、80﹪、3.59﹪、6億3,944萬2,789元、442,789人、1：3、 依兒童福利法第44條規定…
自行選擇。 3.「多址分文」及「分繕列印」的區別。
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公文管理與公文寫作
4.多址分文常用方式： 文字欄：來源名稱選取「行文單位正本（副本）」 目的欄位選擇「受文機關」 文字檔：來源型態改選「文字檔」 瀏覽（須副檔名為.txt之檔案）至來源名稱→新增 目的欄位選擇「受文機關」
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（二）詞組（詞庫）的使用 1.如開啟時未出現詞庫→設定＼啟用詞庫輸入；左下角「詞」 2.新增＼刪除詞組：文字→編輯詞庫內容；在「詞庫選擇視窗」 按右鍵，選「編輯詞庫內容」 3.快速新增法：於文中輸入後，將欲加入詞庫的文字選取後， 按右鍵，選「置入詞庫」。 4.換詞庫：在「詞庫選擇視窗」按右鍵，選「換詞庫」。
8. 「假」與「在」及「於」的分別。
（八）正、副本受文單位請寫全銜，國立大專校院須加「國立」2字， 私立學校則不加「私立」2字；承辦單位應不列為副本收受者。
（九）附件以正本為限，如需附送副本單位，應在單位名稱右側註明 「含附件」或「含○○附件」。
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公文管理與公文寫作
二、公文製作系統
（一）正確開啟檔案方式：先開啟公文製作系統，再選用公文樣版 ★「東吳大學」的設定：檔案＼系統資訊＼系統資訊設定
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公文管理與公文寫作
（七）其他注意事項：
1.人名、數字（例如：金額、編號等）及英文單字等，儘量不拆 成兩行。
2.有隸屬關係之上級機關、長官稱「鈞」，例如 教育部稱為「鈞 部」、對機關首長稱「鈞長（座）」；無隸屬關係則稱為「貴」 或「大」。通常於前面加一空格（挪抬），以示尊重。
3.文中提及其他機關、團體，應稱「全銜」或「簡銜」，如一再 提及，必要時得稱「該」，前面不需空格；對職員稱「職稱」。
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公文管理與公文寫作
（六）數字使用原則：
1.數字用語具一般數字意義（如代碼、身分證編號、編號、發文字 號、序數、日期、時間、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等）、 統計意義（如計量單位、統計數據等）者，使用阿拉伯數字。
2.數字用語屬描述性用語、專有名詞（如地名、書名、人名、店名、 頭銜等）、慣用語者，使用中文數字；但屬法規制定、修正及廢 止案之法制作業者，應依「中央法規標準法」、「法律統一用語 表」等相關規定辦理。
4.上行、平行及下行文，自稱皆為「本」，例如：本校。
5.引號之使用：「…『…』…」。
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公文管理與公文寫作
6.主旨句末應加「公文期望或目的語」，例如：請 查照；請 備 查；請 核示；請 鑒核…。
7.常見錯字：公「佈」 、分「佈」（布）；部「份」 、身「份」 證（分）；「盡」量（儘）；「粘」貼（黏）…….；「劃」與 「畫」、「記錄」與「紀錄」 。
4.中文字及標點符號使用全形；數字及外文字母使用半形。
第2頁共12頁Βιβλιοθήκη 2公文管理與公文寫作
（五）分項標號：一、二、三…(一)、(二)、(三)…１、２、３…(１)、 (２) 、 (３) （數字為全形，括弧為半形） 對齊方式： 說明： 一、《空1個字》 (一) 《空2個字》 ★有括弧者，後面不須加頓號（、） １、 《空3個字》 (１) 《空4個字》
舉例說明--使用中文數字者：
一律、一致性、再一次、一再強調、一流大學、前一年、每一位同 仁、不二法門、三生有幸、九九峰、三國演義、李四、五南書局、 星期一、正月初五、十分之一、三讀、七千餘人、二百多人、行政 院令：修正「事務管理規則」第一百十一條條文、「○○法」草案 總說明：．．．爰擬具「○○法」草案，計五十一條…
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公文管理與公文寫作
（三）附件：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。
（四）內文：
1.主旨：全文精要，以說明行文目的與期望為主， 必要時得加簡 單原因，應力求具體扼要；不分項。
2.說明：如無項次，應緊接冒號之下書寫；如分項條列，應另列 縮格書寫。
3.辦法：分項條列內容過於繁雜或含有表格型態時，應編列為附 件；於「簽」中使用「擬辦」。
公文管理與公文寫作
一、文書處理作業
（一）速別之區分：
1.卷宗：普通件—白色；速件—藍色；最速件—紅色；密件—黃 色。（校內處理之速度） 本校以紅色代表速件及最速件，如為最速件，請於紅色卷宗上 加貼「最速件」字樣。
2.函（稿）中的速別：希望受文機關辦理之速度。
（二）「密等及解密條件或保密期限」：分為「絕對機密」、「極機 密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧 註記。