监理影像资料管理实施细则
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监理影像资料管理实施细则
为了全方位记录本工程建设过程,以可视直观的影像反映监理工作的内容、过程情况及工作成效,丰富信息资料档案的形式和内容,建立并完善本项目的影像资料,规范本项目配备的摄(照)像器材的使用管理,便于具体实施操作,特制定本实施细则。
本规定所描述的监理影像资料是指采用数码照相机或数码摄像机拍摄的,经编辑整理归档,反映工程项目建设管理过程或特定主题内容的,以磁记录、光记录等数码技术为保存载体的文件资料。
一、监理影像资料管理范围划分
1.项目监理部按公司要求及工程实际工作需要配备数码照相机,并按照能
够清晰记录所反映的工程具体部位情况的需要,明确影像资料的数量要求,竣工后影像资料作为项目部向公司信息资料档案室移交档案的一部分。
2.监理影像资料应按照项目监理部进场后,从进场调查项目初始状况开始,
到召开深基坑支护方案专家讨论会,召开第一次工地会议,项目开工,及工程项目各施工工序的开展,以时间先后顺序,分别进行拍摄,并进行编辑、整理、归档等工作。
3.项目监理部根据工程特点编制相应的专题影像资料。
二、监理影像资料的基本内容
1.工程进度控制
1)项目监理部进场时的现场情况
2)各单位工程、分部、子分部工程开工形象进度记录
3)现场主要施工机械、设备配备情况
4)工程基础、主体结构和竣工验收情况记录
2.工程质量控制
1)各分项工程检验批验收过程记录(具体照片数量视需要确定)
2)进场材料验收控制的资料
5003) 见证取样及施工试验资料
4) 测量验线控制资料
5) 质量问题、质量事故处理资料
3. 工程投资控制
1) 监理工程师现场计量工作记录
2) 有关会议图片记录
4. 安全、环保管理
1) 现场安全、环保预控措施记录
2) 重大安全隐患及其处理情况记录
3) 安全事故发生后的现场取证资料
5. 合同管理
1) 工程延期现场取证材料
2) 费用索赔现场取证材料
3) 合同争议现场取证材料
6. 信息、沟通管理
1) 各种会议沟通、重大事项记录
2) 体现公司信息化管理特色的资料
三、 监理影像资料的质量要求
1. 监理影像资料必须图像清晰,照片不得低于万像素。图片上应留有
拍摄日期,拍摄的角度、方式应能全面反映相关的主题,并具有代表性。
2. 监理影像资料的拍摄主题应体现“完善手段、过程控制”的指导思想。
3. 当拍摄需要反映偏差的主题时,应立钢尺等参照物进行明确标识和记录,
以供追溯。
4. 当拍摄梁柱节点等空间部位时,应从多个角度拍摄记录各个面的质量情
况。
5. 监理影像资料应能全面反映新材料、新工艺、新结构在工程中的应用情
况以及重要结构节点、部位的控制状况;应能全面反映监理工程师对关键部位、关键工序的控制,以及单位工程安全和功能检验监理见证情况。
提供给公司一份复制件6. 对施工过程中出现的安全、质量问题,或施工中遇到的异常地质条件、
地下障碍物的情形时,应及时予以拍摄记录,并对安全质量问题和异常情况的处理全过程进行跟踪拍摄记录,作为验收凭证,并将最终(整改)结果拍摄记录存档。
7. 在进行编辑整理时,应配有标题,附有文字说明,并注明拍摄时间和拍
摄人。
四、 监理影像资料日常管理
1. 总监理工程师对影像资料的质量负总责,并应指派专人负责影像资料的
日常管理工作。
2. 新进场的项目应在编制监理规划的同时编制影像资料管理实施细则,并
报工程管理部备案。
3. 监理影像资料应按照影像资料管理实施细则的具体要求随工程进展同步
拍摄、编辑、整理归档。
4. 监理影像资料应按照单位工程中分部、分项工程验收资料的组卷顺序,
分别收集整理归档。
5. 由于项目单位工程较多,可在同一施工单位、同材料、同类型的单位工
程中分别选取具有代表性的工程留置影像资料。
6. 监理影像资料应在日常整理过程中应注意及时备份,防止丢失。
五、 监理影像资料的归档管理
项目监理部每月对当月的影像资料进行一次整理,对有些需进行技术处理的,应及时处理后,将经过筛选、编辑、处理的影像作为当月的影像资料进入存档资料中。并且,可以配合当月的监理月报编写,随月报的报送一并。
工程竣工后应对监理影像资料进行后期技术处理,系统地剪辑和编排,并刻录成光盘,以便永久保存。