行政人事部门职责及各岗位作业指导书
行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源,保障企业正常的运营和发展。
行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人力资源需求和配置。
- 分析和预测人力资源供需状况,提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。
2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划,制定招聘策略和流程,发布招聘信息,筛选简历并进行面试。
- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作,建立和维护良好的人才库。
- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和企业发展需求,组织培训课程和活动。
- 定期评估培训效果,收集员工培训需求和反馈,为员工提供继续学习和发展的机会。
4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和建议,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划,包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。
- 维护薪酬体系的公平性和合理性,确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。
6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。
- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性,预防和解决劳动纠纷。
7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档,保证员工档案的完整性和机密性。
- 定期进行档案审查和整理,确保档案的准确性和合规性。
8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
- 协调各部门间的沟通和协作,提供行政支持和服务。
行政人事部职责范本(五篇)
行政人事部职责范本一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要,建立健全各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求,安排公司的人事招聘、考核录用,配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育,爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理,维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作,做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料,负责各类证照的申办、年检工作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结,并进行汇编。
十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理,车辆的使用、维修、管理。
十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
十四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
行政人事部职责范本(二)、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
行政人事部职责范本(四篇)
行政人事部职责范本作为公司的行政人事部,我们的职责是确保公司的人力资源管理体系的顺畅运作,为公司的发展提供合适的人才支持。
我们的主要职责包括招聘和选拔员工、培训和发展员工、绩效评估和激励、薪酬和福利管理、劳动关系管理以及员工关怀和沟通等方面。
首先,我们负责招聘和选拔员工的工作。
我们会根据公司的需求制定招聘策略,并通过网络招聘、校园招聘、人才储备等渠道来寻找优秀的人才。
我们会参与面试,并与相关部门共同确定最终录用人选。
在选拔过程中,我们会重点考察候选人的专业能力、团队合作能力以及对公司文化的适应度。
其次,我们的职责还包括培训和发展员工。
我们会根据公司的发展需求和员工的发展需要,制定培训计划,并组织各类培训活动。
我们会邀请内外部专家来进行培训,同时也会建立内部培训机制,培训和发展员工的技能和知识,帮助他们在工作中不断成长。
第三,我们负责绩效评估和激励的工作。
我们会制定并实施绩效评估制度,通过定期的绩效评估来评估员工的工作表现,并据此制定激励措施。
我们会根据员工的绩效进行薪酬调整和晋升,同时也会通过其他方式激励员工,如员工认可计划、奖励项目等,以激励员工发挥出更高的工作效能。
第四,我们负责薪酬和福利管理的工作。
我们会根据市场情况和公司的条件,制定和调整薪酬体系,并负责薪资核算和发放。
我们也会负责管理员工的福利待遇,如员工社保、公积金、医疗保险等,确保员工的合法权益得到保障。
第五,我们还负责劳动关系管理的工作。
我们会与工会或员工代表进行沟通和协商,处理劳动纠纷和劳动合同的管理工作。
我们会制定和改进公司的劳动关系制度,确保公司与员工之间的关系良好,为公司的稳定发展提供支持。
最后,我们也负责员工关怀和沟通的工作。
我们会关注员工的心理健康,提供必要的帮助和支持。
我们会组织各类员工活动,加强员工之间的交流和团结。
我们也会建立和维护员工信息管理系统,确保员工的信息安全和及时的沟通反馈。
总之,作为公司的行政人事部,我们的职责是全方位地管理和支持公司的人力资源工作。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门,主要负责人力资源开发和管理工作,为公司提供和培养合格的人才,并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责,旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
二、目前人员编制(结构图)行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长,直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括:1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
行政人事部部门职责范本(3篇)
行政人事部部门职责范本行政人事部作为一个组织内具有重要职责和功能的部门,负责企业的人力资源管理和行政事务处理等工作,承担着保障组织正常运转和人员合理配置的重要责任。
行政人事部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、员工关系管理、劳动法规律法规的执行以及薪酬福利等方面。
下面将从这些方面逐一阐述行政人事部门的职责。
首先,在招聘方面,行政人事部门负责拟定并执行组织的人员招聘计划。
部门需要与各个业务部门进行沟通,了解他们的需求并制定相应的招聘策略。
行政人事部门需要通过各种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、校园招聘、猎头公司等,以吸引合适的人才加入组织。
在招聘过程中,行政人事部门需要负责筛选简历、安排面试、参与面试评定等工作,并对选定的候选人进行背景调查和录用。
其次,在培训方面,行政人事部门负责组织和实施员工培训计划。
通过对员工的培训和提升,提高员工的工作技能和专业知识水平,从而增强组织的竞争力。
行政人事部门需要与各个业务部门合作,了解他们的培训需求,并制定相应的培训计划和安排。
培训形式可以包括内部培训、外部培训、在职培训等。
行政人事部门需要选择合适的培训机构或培训师,协调培训计划的实施,并对培训效果进行评估。
其三,在绩效管理方面,行政人事部门负责制定和实施绩效管理体系。
这包括制定绩效考核标准、设定绩效指标、制定绩效评估流程等。
行政人事部门需要与各个业务部门进行沟通,了解各个岗位的工作要求和绩效要求,并制定相应的绩效考核标准。
行政人事部门需要对员工的绩效进行评估和考核,并根据绩效评估结果制定相应的奖励和激励措施,激发员工的积极性和主动性。
其四,在员工关系管理方面,行政人事部门负责处理员工的各种问题和矛盾。
行政人事部门需要倾听员工的意见和建议,并及时解决员工的问题。
当员工发生纠纷或有投诉时,行政人事部门需要及时介入并妥善处理,维护组织的和谐稳定。
行政人事部门还需要负责员工离职手续的办理和员工调动手续的处理。
其五,在劳动法规律法规的执行方面,行政人事部门负责执行国家劳动法规律法规的要求。
人事行政部各岗位职责说明(2篇)
人事行政部各岗位职责说明1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部各岗位职责说明(2)人事行政部通常涵盖多个岗位,而每个岗位又有不同的职责和职能。
以下是一些通用的人事行政部岗位及其职责说明:1. 人力资源经理:负责制定和实施公司的人力资源策略和计划,与高层管理层合作,确保人力资源活动与组织目标相一致。
负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利和员工关系等方面的工作。
2. 人力资源专员:负责协助人力资源经理,处理日常的人力资源事务,如招聘、入职手续、员工培训和离职手续等。
3. 薪酬福利专员:负责薪资、奖金、绩效评估和员工福利等方面的工作。
负责计算和发放工资,并解答员工关于薪资和福利的咨询。
4. 培训发展专员:负责制定和实施培训计划,根据员工的需求进行培训和开发活动。
管理公司的培训预算,并与外部培训机构合作。
5. 招聘专员:负责公司的招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人和协助招聘决策等。
6. 员工关系专员:负责处理员工关系问题,解答员工的问题和投诉,维护良好的员工关系氛围,提供咨询和支持。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等,以便员工了解和执行其工作职责,提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理(1)负责组织日常行政事务,包括文件处理、会议组织、差旅安排等;(2)负责协调各部门之间的沟通与协作,确保工作顺利进行;(3)负责跟进各项任务的进度,及时向上级领导汇报工作进展情况;(4)协助处理突发事件,确保组织正常运转。
2、人力资源管理(1)负责制定人力资源计划,招聘、选拔、培训、考核、激励员工;(2)负责员工薪酬福利管理,包括工资核算、社保办理等;(3)负责员工劳动关系管理,包括劳动合同签订、社保缴纳等;(4)负责员工绩效管理,制定绩效考核标准,推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划,经上级领导审批后执行;2、组织安排各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的落实;3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作,提高员工素质和工作积极性;4、审核各项费用支出,控制行政成本;5、协调处理员工投诉和纠纷,维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程,保证工作质量和效率;2、细节,确保工作过程中不出现疏漏;3、与其他部门保持良好的沟通合作关系,共同完成工作任务;4、对待工作认真负责,遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系,共同完成工作任务。
具体来说,行政人事部需要与以下部门保持密切:1、总裁办:协助总裁办处理日常行政事务;2、财务部:协助审核各项费用支出;3、市场部:协助组织市场推广活动;4、人力资源部:协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色,负责统筹公司的行政和人力资源管理工作,以支持公司的战略目标和业务发展。
行政人事中心各岗位职责(三篇)
行政人事中心各岗位职责行政人事中心是一个负责协调、管理和监督企业内部行政和人事管理的部门。
在行政人事中心中,有许多不同岗位的职责和责任。
下面是一些常见的岗位以及他们的职责:1. 行政主管:行政主管负责管理整个行政人事中心的日常工作。
他们负责监督和指导其他员工,确保各项行政工作的正常运行。
行政主管还负责制定和实施行政政策和程序,以确保公司的遵守。
此外,行政主管还负责监督和管理办公设备和办公室设施的购买、维护和更新。
2. 人事经理:人事经理负责公司的人力资源管理。
他们负责招聘、培训和管理员工。
人事经理还负责制定和实施公司的人力资源政策和程序,并确保其符合相关法律法规。
他们与其他部门进行合作,确保公司的员工需求得到满足。
人事经理还负责处理员工的投诉和纠纷,并提供相关咨询和支持。
3. 招聘专员:招聘专员负责公司的招聘活动。
他们负责发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。
招聘专员还负责对候选人的背景进行调查,并为最终录用决策提供建议。
他们还与其他部门合作,确定岗位需求,并提供相关的人力资源支持。
4. 培训专员:培训专员负责组织和实施公司的培训计划。
他们与不同部门合作,确定培训需求,并设计相应的培训方案。
培训专员还负责联系内部或外部讲师,并安排培训活动。
他们还负责评估培训的效果,并为员工提供相应的培训资料和资源。
5. 绩效评估专员:绩效评估专员负责制定和实施公司的绩效评估制度。
他们负责收集和分析员工的工作表现数据,并为员工提供有关绩效改进的建议。
绩效评估专员还负责监督绩效目标的设定和跟踪,并为员工提供培训和支持,以提高其绩效。
6. 薪酬福利专员:薪酬福利专员负责管理公司的薪酬和福利政策。
他们负责计算员工的薪资和福利,确保符合公司政策和法律法规。
薪酬福利专员还负责处理员工的薪酬问题和福利要求,并为员工提供相关的咨询和支持。
7. 劳动关系专员:劳动关系专员负责处理员工的劳动关系问题。
他们与员工和工会进行沟通,并协调解决劳动纠纷。
行政人事部岗位职责说明书
部门职责说明书综合管理部部门职责说明1、负责组织制定公司人力资源战略和规划;2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行;3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;4、负责公司人才开发和引进;5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力;7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷;8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行;9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围;10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作;11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化;13、负责公司员工考勤工作;14、负责公司办公用品的采购和收发管理;15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;16、配合公司其他部门的相关工作。
综合管理部部门组织机构及岗位定编备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更编制:日期:批准:日期岗位职责与主要业务流程:主要业务流程:1.负责制定并完善各项行政管理制度,报送公司批准后实施;2.监督检查公司规章制度的贯彻执行情况,及时向领导反馈并提出建议;3.负责印章的管理工作;4.负责公司非技术性装备固定资产(房产、车辆、办公设备、通讯设备)的管理工作;5.负责公司办公场所的使用管理;6.负责公司的对外公关工作,协调公司与政府部门及企业的关系;7.负责本部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施,指导下属员工制定阶段性工作计划并督促执行,拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出;8.负责公司党群日常管理工作。
综合管理员职务说明书后勤管理兼文员职务说明书车辆驾驶员职务说明书保安队长职务说明书保安员职务说明书人事管理员职务说明书人事管理员职务说明书岗位职责主要业务流程:1.每月汇总劳务人员进出情况;2.负责当月退休人员办理退休手续;3.办理入职人员的录用手续、办理招工及社保转入、档案转入、签定劳动合同等;4.办理离职人员的结算手续、办理退工及社保转出、劳动合同归档、移送档案;5.办理劳动合同到期人员的合同续签;6.核对公司员工考勤情况,统计人员出勤、加班、休假等信息。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人事行政部各岗位职责说明(4篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
其职责涉及到人力资源的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动关系管理等方面,同时也包括行政后勤支持、信息管理等工作内容。
下面将详细说明人事行政部各岗位的职责。
1. 人力资源招聘岗位职责:人力资源招聘岗位是人事行政部中非常重要的一个职责岗位,其职责包括但不限于:- 制定和执行公司的招聘计划和策略;- 负责招聘渠道的开发和维护,如招聘网站、招聘平台、校园招聘等;- 负责编写和发布招聘广告,筛选简历,组织面试等;- 与各部门负责人协商沟通,了解招聘需求,并提供适合的人选;- 对招聘渠道和方法进行分析和优化,提高招聘效果;- 对应届毕业生进行招聘和录用工作;- 负责新员工的入职手续和培训事务。
2. 人力资源培训岗位职责:人力资源培训岗位的职责是确保员工的培训和发展,提升员工的专业能力和综合素质,具体包括:- 制定和执行公司的培训计划和策略;- 根据各部门的培训需求,组织开展内部培训、外部培训和专业培训;- 确定培训课程和教材,安排培训讲师;- 组织员工参加培训考试,评估培训效果;- 定期评估培训课程和师资质量,优化培训方案;- 制定和管理员工培训档案,跟踪员工的培训情况。
3. 绩效管理岗位职责:绩效管理岗位的职责是确保员工的绩效评估和考核工作的顺利进行,具体包括:- 制定和完善公司的绩效管理制度和流程;- 协助上级领导和部门负责人制定绩效指标和权重;- 组织和推行绩效考核,对员工的工作进行评估和反馈;- 跟踪和分析员工的绩效数据,提供数据支持和分析报告;- 发现绩效问题和短板,提出改进措施和建议;- 协助部门负责人和员工制定个人发展计划,推动员工的职业发展。
4. 薪酬福利管理岗位职责:薪酬福利管理岗位的职责是设计和管理公司薪酬福利体系,确保员工的薪酬与福利待遇合理和公正,具体包括:- 制定和完善薪酬福利策略和政策;- 负责制定和执行薪酬调整计划和福利政策;- 确定薪酬等级和福利标准,编制薪酬、福利计划和预算;- 跟踪和分析市场薪酬动态,提供薪酬调研分析报告;- 解答员工薪酬福利相关问题,解决纠纷;- 管理员工的薪酬福利档案和个税申报事务。
行政人事部部门岗位职责(5篇)
行政人事部部门岗位职责行政人事部部门岗位职责(5篇)现如今,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的行政人事部部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政人事部部门岗位职责1岗位职责:1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;9、能够承受较大的工作压力。
行政人事部部门岗位职责21.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
公司行政人事部岗位职责范文(三篇)
公司行政人事部岗位职责范文
1、负责招聘工作,包括招聘渠道的维护,筛选简历,初试,跟进面试结果等;
2、负责员工关系的维护,策划并组织公司福利活动、员工关怀活动、员工团建活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;
3、负责员工入离调转退的手续办理,员工档案维护与管理;
4、负责考勤管理、办公用品与设备管理、会议组织、活动组织等行政工作;
5、协助部门主管完成其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(二)
1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(三)
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的日常执行与管理;
6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。
人事行政部各岗位职责说明范本(四篇)
人事行政部各岗位职责说明范本1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部各岗位职责说明范本(二)一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一,负责管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理等工作。
人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置,保持企业组织的稳定性和持续发展。
二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人,主要职责包括:- 制定人事政策和流程,确保人力资源管理的规范性和有效性;- 管理部门的日常运营,包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调;- 负责员工关系的管理和处理,确保团队的和谐稳定;- 监督人事行政部的运作,提出改进意见,并协助上级领导制定人力资源战略计划。
2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员,主要职责包括:- 协助完成招聘工作,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等;- 安排新员工入职,包括办理相关手续、安排培训等;- 负责员工档案管理,确保员工信息的准确性和机密性;- 协助制定和完善人事制度和规章制度;- 协调员工关系,处理员工的问题和纠纷,维护团队的和谐稳定。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政人事岗位职责范本(5篇)
行政人事岗位职责范本六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级:总经理下属部门:人事行政部部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责:1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;人员配置:人事行政经理____名、行政专员____名、人事专员____名、前台文员____名、司机____名部门组织架构分布与职务直观图:人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:四、工作场所:行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:三、任职资格:人事专员岗位说明书行政人事岗位职责范本(2)一、岗位职责:1. 负责招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试组织、入职材料的准备等工作;2. 负责员工入职手续的办理,包括合同签订、社保和公积金等相关事宜的处理;3. 负责员工离职手续的办理,包括劳动合同解除、工资结算、离职证明等工作;4. 负责员工档案管理工作,包括档案的建立、更新、归档等工作;5. 负责维护人事制度和规章制度的执行,包括员工出勤、请假、加班等情况的统计和报表的生成;6. 负责员工培训工作,包括培训计划的制定、培训课程的组织、培训效果的评估等工作;7. 负责绩效考核工作,包括考核指标的确定、考核流程的组织、考核结果的反馈等工作;8. 负责员工福利待遇的管理,包括薪酬制度的建立、岗位职级的评定、奖惩制度的制定等工作;9. 负责做好劳动关系的处理,包括员工纠纷的调解、劳动合同的变更、劳动争议的解决等工作;10. 负责公司人事政策的研究和修订,保持人事管理工作的及时性和有效性;11. 完成上级领导交办的其他工作。
关于行政人事的岗位职责(5篇)
关于行政人事的岗位职责1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
关于行政人事的岗位职责(2)行政人事是企业组织中非常重要的一个部门,负责管理和协调企业的行政事务和人事工作。
行政人事岗位的职责主要包括以下方面:1. 行政管理职责:行政人事部门负责企业的行政管理工作,包括制定和完善企业内部的行政管理制度、规章制度和工作流程,保障企业的正常运转。
行政人事人员要对企业的日常行政事务进行全面的管理,包括文件的收发、归档、行政办公用品的采购和管理、会议的组织和协调等。
2. 人力资源招聘及筛选职责:行政人事部门负责企业的人力资源招聘和筛选工作。
他们需要根据企业的需求与岗位要求,制定招聘计划,并通过发布招聘信息、筛选简历、面试、考核和背景调查等环节,找到合适的人才。
3. 员工入职及离职管理职责:行政人事部门负责新员工入职的相关事宜,包括新员工的签订劳动合同、入职手续办理、档案建立等。
同时,当员工离职时,行政人事部门也需要负责办理相关手续,如劳动合同解除、工资结算、档案存档等。
4. 员工薪酬及福利管理职责:行政人事部门需要制定和管理企业的薪酬和福利政策,包括员工的薪资结构、奖金发放、绩效考核、福利待遇和保险等。
他们还需要负责薪资的核算、发放、个人所得税的申报以及企业社会保险的管理。
5. 培训与绩效管理职责:行政人事部门负责制定和实施企业的培训计划,策划、组织和管理员工的培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
行政人事岗位职责范本(五篇)
行政人事岗位职责范本行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:1.负责主持本部的全面工作。
2.制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。
____组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;4.严格掌握公司印章使用和管理工作;5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作;6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
7.协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
8.负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。
负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
10.全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责:具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:1、行政工作管理职责:1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。
负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。
1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。
行政人事岗位职责模板(7篇)
行政人事岗位职责模板1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
行政人事岗位职责模板(二)六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级:总经理下属部门:人事行政部部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责:1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;人员配置:人事行政经理____名、行政专员____名、人事专员____名、前台文员____名、司机____名部门组织架构分布与职务直观图:人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:四、工作场所:行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:三、任职资格:人事专员岗位说明书行政人事岗位职责模板(三)1、组织制定公司行政各项管理制度,并监督执行;2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理,公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;3、办公设施的管理工作,场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;4、会议的筹备及____的整理;5、公司活动的策划与组织(年会、员工生日等);6、办公用品的采购及管理;7、公司对外的接待;8、办公场地的选址、装修工作。
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负责人事档案管理,人事手续办理,以及其他相关档案工档案管理员备注:以上为岗位基本描述,部门总体在编人数不受以上岗位数量局限;对于其中兼职、多人负责等则应根据实际情况对岗位责任书进行调整;各岗位之间的层级关系可根据部门内部实际分工情况进行设置,此处不作统一规范,但一般应遵循岗位级别及管理内容等进行设置。
本文件为纯WORD格式,在以下网址中:http://www.doci n. com/mydoc-12074931-1.html &folderld=57136行政人事部岗位作业指导书职位名称:行政人事主管直属上级:行政人事副经理直接下属:行政人事部各专员职责概要:在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。
一、入职要求1.基本要求:年龄:23岁以上性格:开朗、稳重健康状况:良好工作经验:两年以上人事行政管理工作经验学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业2.综合素质:2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力;2.2熟练操作OFFICE办公软件;2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目;2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧;2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧;2.8掌握内部培训的组织模式;2.9熟悉人员考核流程和考核技巧;2.10掌握各种福利、保险的办理流程;2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策;2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。
二、岗位职责1•配合部门经理拟订公司人力资源规划;2•负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作;3•负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才;4•负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5•负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉;6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案, 并对此作出应对建议;7 .负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈;8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调;10.负责建立员工的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;11.负责完善、创新人力资源管理制度和流程;据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;12.配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;13•负责编制各岗位人员发展体系,做好员工职业规划的文案工作,建立岗位职业发展方向,建立公司职位流动和晋升体系,协助员工实施职业发展;14•完成上级交办的其他任务。
四、工作关系:对内:各部门对外:劳动局、社保中心、人事局、职介所、学校、培训机构等五、具体权责:1、有权对人力资源部内部工作进行监督、检查、指导;2、有权对行政人事经理的工作进行建议;3、有权对人员升降、任免提出建议;4、有权在人事经理出差时,代理人事经理处理部分事务。
六、考核标准:1、工作业绩考核指标:1.1是否及时、主动解决管理过程中出现的行政和人力资源问题;1.2是否有效协调与各相关部门(劳动、保险)的关系,并及时解决存在的问题2、工作能力考核指标:2.1熟悉本岗位的工作业务技能;2.2对各部门之间的沟通协调能力;2.3对工作的灵活性、应变能力。
3、工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:是否具备团队合作意识,在工作中主动帮助和协调其他同事的工作。
职位名称:培训专员直属上级:行政人事主管直接下属:无轮换岗位:行政专员、人事专员、绩效专员、招聘专员、员工关系专员等岗位职位概要:构建公司的培训体系,组织、实施和管理各类培训,负责培训的相关工作一、任职要求:1.基本要求:年龄:23 —28岁性格:开朗、热情健康状况:良好工作经验:一年以上培训相关工作经验学历要求:大专以上2.综合素质:2.1具备优秀的语言表达和组织协调能力;2.2较强的分析、判断能力,思维敏捷,条理清晰,具有创新思维;2.3具有良好的亲和力,能够较快引导他人接受自己;2.4熟练操作OFFICE办公软件和办公设备;2.5熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.6熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训科目;2.7熟悉内部架构、各部门职责、各岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.8熟练掌握一般公文的拟定技巧,并具有一定的文字功底;2.9熟练掌握培训的基本知识,熟悉培训的流程;2.10熟练掌握内部培训的组织模式,独立开发部分培训课程;2.11熟悉与公司内部其他部门的沟通技巧;2.12熟悉保安、后勤事务工作流程;2.13熟悉一般会务及活动组织的工作流程;2.14熟练掌握小团队管理、创建良好团队氛围的技巧。
二、岗位职责:1•负责培训、实习制度的拟定、修改和完善,组织各类具体培训活动;2•负责了解公司的发展动态及人才需求,针对性的进行培训需求调研,并根据培训需求的调查情况,制定与之相适应的培训计划;3•负责培训师资、场地、时间的选择和安排,以及学员的后勤保障;4•负责跟进培训、实习实施过程,确保培训的有效性;5•培训后,对培训的有效性进行评估、反馈,并总结归档;6•负责拓展、创新培训渠道和方式,利用各种有利条件增加培训的趣味性和有效性,以满足公司的发展要求和员工工作的实际需要;7•负责选择、设计、编写、开发培训教材,以满足公司员工培训的需要;8•负责管理培训档案,为公司领导的用人决策提供有效的信息支持;9•负责外派培训时与培训商洽培训事宜,并负责跟踪实施;10•负责控制培训费用;11•协助行政人事主管指导员工的职业生涯设计,并根据实际情况创建员工职业发展的培训课程;12•完成上级临时下达的任务。
三、工作流程:根据公司的发展目标一进行培训需求调查一制定培训计划一按计划组织、实施培训一对培训进行评估、反馈一资料归档,培训修正。
四、相关部门:对内:各部门对外:各培训机构五、具体权责:1•有权制定培训计划并负责实施;2•有权对参加培训的人员进行考勤;3•有权对培训过程中违反课堂纪律的行为进行处罚;4•有权对培训效果进行评估。
六、考核标准:1•工作业绩考核指标:1.1培训计划的完善性;1.2确保培训的针对性、实用性;1.3培训流程的完整性;1.4培训档案的完整性。
2.工作能力考核指标:2.1基本技能,能否利用所掌握的技能熟练完成培训工作;2.2沟通能力,能否与同事进行有效沟通,及时了解培训信息;2.3主动性;2.4学习能力,具备良好的学习意识,及时补充本身知识架构的不足3.工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:具备团队合作意识。
职位名称:招聘专员直属上级:人事主管直接下属:无轮换岗位:人事专员、培训专员、行政专员、员工关系专员等职位概要:协助行政人事主管实施和组织各类人员的招聘工作一、任职要求:1.基本要求:年龄:23-28周岁性格:开朗、乐观、大方稳重健康状况:良好工作经验:一年以上相关工作经验学历要求:大专以上学历,管理类相关专业2.综合素质:2.1较强的沟通及协调能力,应变及表达能力;2.2有较好的亲和力;2.3责任心强,思维缜密;2.4熟练操作OFFICE办公软件;2.5熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.6熟知企业文化;2.7熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.8熟悉薪酬调查的基本方法;2.9熟练掌握一般公文的拟定技巧;2.10熟练掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧,能够独立组织开发招聘试题;2.11 了解各种福利、保险、户口的办理流程;2.12熟悉各种岗位在企业内部的流转流程和办理程序;2.13独立承担与外部人事人才单位的联系。
二、岗位职责I•根据公司要求和各部门人员编制,了解、监控在岗人员情况;2.根据现有机构及业务发展需求,统计各部门的人员需求,制定人员招聘计划;3•不断完善公司的招聘流程和招聘体系,编制不同岗位的招聘试题,科学合理适用的选择;4•充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求更多招聘机会,及时满足公司的人才需求及储备,并在此基础上不断降低招聘成本和提高招聘效率;5•执行招聘、甄选、面试、安置工作,拟定新进人员薪金,跟踪办理试用人员转正手续;6•负责掌握各部门人员情况并根据公司发展,实施内部人员储备计划,协调处理富余人员、储备人员的去向,协调各公司、各部门对人员的需求;7•负责管理对外调动与各部门之间人员调动;8•负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,并对此作出应对建议;9.负责组织、实施自荐人员选拔;10.负责向新进管理人员明确岗位职责、个人发展途径和相关注意事项;II.负责处理与招聘相关的一般性对外联系工作;12.协调各级人员在各部门之间的转换工作;13.协助人事主管开展离职面谈;14.完成上级交办的其它任务。
三、相关部门:对内:公司各个部门对外:人事局、劳动局、人才市场等五、具体权责:1•有权对录用人员进行证件审核;2•有权对应聘人员进行初步面试,并决定复试与否。
六、考核标准:1•工作业绩考核指标:1.1是否及时组织招聘各部门所需人员;1.2招聘的人员是否符合公司要求;1.3是否按公司要求有计划筹备各类人员。
2.工作能力考核指标:2.1招聘技巧的掌握程度;2.2是否能够独立灵活制定招聘方案;2.3应用文写作能力;2.4人际交往能力。
3.工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:具备团队合作意识。
职位名称:人事助理直属上级:人事主管直接下属:无职位等级:各人事专员职责概要:负责员工的档案管理,利用人力资源管理系统建立员工电子档案,并及时更新与维护;协助办理胸牌和保险;负责制度化建设过程中,相关记录性文件的收集与存档管理。