部门职责及岗位说明书模板

2) 会议组织。组织公司内部办公会，并做
好会议记录、存档；
部门职 责
3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理 和使用；公司各种证件的管理；定期进 行工商登记及年检；
4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作；
5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审；
公司文件的下发；公司往来文件收发、
存档；
6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理
集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障公司
行政管理体系的完整和正常运营。
4.主要工作职责
序号
概述
内容描述
建立集团行政规章制度，指导下属公司
4. 行政管理 行政制度建设；
1 体系建设 评估各下属公司行政体系运作情况，提
出改进意见并监督实施。
根据公司的发展战略，制定并提交本部
4. 部门计划 门的年度工作计划；
3） 不断优化和完善部门管理和业务流程 制度体系，确保流程与制度体系有利于 公司与部门运作；
4） 编制本部门年度费用预算，并负责本 部门费用的管理与控制；
5） 加强部门之间的沟通与协调，确保各 项工作的顺利进行
控制部
工作关 系图
关 键 业绩指
标
1) 招聘计划的执行情况； 2) 档案管理的有序性、完备性； 3) 薪酬计算的准确性； 4) 行政后勤服务满意度；
和维护；办公用品的采购与发放及登记； 7) 车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修
与维护； 二、 人力资源管理
1) 人员招聘。招聘制度建设；招聘渠道选 择与招聘信息发布；候选人的选择和联 络；招聘人员的面试安排；新员工入司 引导；
2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整； 绩效考核方法和指标确认；组织进行各 项考核；考核结果汇总；员工申述处理；
3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员 工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整 方案的制定；员工福利的计算与发放；
4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳 动关系管理及劳动保障管理。
三、 部门内部管理 1） 根据公司年度工作计划，制定与执行 本部门年度与月度工作计划； 2） 将部门目标与任务分解到各岗位，采 取各种监控与措施，确保部门目标的达 成；
作；
制定公司印章管理办法，负责相关手续
办理。
召集公司总结、表彰、庆典等会议，做
好会议通知、会场布置、会议文件、会
议记录、会议招待、会务礼仪及其它会
议后勤服务工作；
4. 会务管理
4
协助组织召开公司专题会议，做好服务 工作；
拟定重要会议和庆典活动策划文案，做
好物资、器材、车辆和人员准备；
召集公司例会，做好会议的布置、签到、
部门职责及岗位说明书模板
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组 织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的 统一，由授权范围和相应的责任两部分组成，岗位职责在日常生活中主要分为督导、会计、 采购员、业务员、质检员、总经理、前台接待、人事专员等岗位职责。
最低学历 性别要求 工作经验
资格证书
专业知识
专业技能
上岗培训
能 力 人
素质要求
格 特 征
其他
专业要求 年龄要求
任职者（签名）：
8.修订记录 版本号 修订者
部门负责人
直接上级（签名）订时间
年 月 日 直接上级 年 月 日 人力资源中心
年月日 年月日
填写样表如下:
总经理岗位说明
2 制定
编制部门年度财务预算、决算报告，并
监督执行情况。
履行拟办和批办程序以及督促承办部
门或个人及时办理公文；
审核、校对公司公文，统一文件格式，
公文收发 4.
与印章管 3
理
确定文件文号，编写主题词； 制作公文和分发工作，确保各类公文准 确、及时送达至各领导和相关部门； 开展公文的分类、整理、立卷和归档工
1 基本格式
部门名称： 直接上级： (此处输入上级领导头衔)
下属部门：
部门性质：
管理权限：
管理职能：
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公 司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考 核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责
记录和整理会议纪要。
接收各部门移交的档案资料并填写档
案移交清单；
4. 档案管理
5
根据档案管理规定将所接收的档案资 料组织进行立卷制作； 及时为各部门提供档案资料的查借阅；
根据档案的保管期限将已到期的档案
资料申请销毁。
制定公司统一的接待管理规范，管理接
4. 接待管理
6
待平台，组织完成接待任务； 公司大型活动的接待任务，并协调领导
1.岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属
2.主要工作关系
职位关系 示意图
3.工作目的
行政中心总 经理
岗位编号
行政中心
岗位定员 1 人
总裁
薪级区间 12 级
高级法务经理、高级行政经理、行政文
书、档案管理
总裁 行总政经中理心 高级法 行政 行政 务经理 经理 文书
档案管 理
全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，协助
部门编码 岗位人数
部门职责
工作关系图
关键 业绩指标
填写样表如下:
综合办公室部门职责说明书
部门名 综合办公室
部门
称
编码
直接上 总经理
岗位
级
人数
岗位设 主任、人事主管、档案管理员、司机、保安
置 一、 行政后勤管理 1) 档案管理。对除设计工程文件以外的相
关文件的收集、编码整理、分类归档和
分发，进行资料登记及跟踪记录；
2 主要内容
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2、据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
部门名称 直接上级 岗位设置
部门职责说明书
参加。
公司非经营性资产的登记、管理，办公
设备用品、福利品及其他必须品的采
购、入库、分配发放、调整收缴、维修
1.岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属
2.主要工作关系
职位关系 示意图
3.工作目的
4.主要工作职责
序号
概述
岗位说明书
岗位编号 岗位定员 薪级区间
内容描述
4. 1 4. 2 4. 3
5.主要工作权限 业务类 财务类 人事类
6.工作特征与工作条件 时间要求 工作设备 工作环境
7.任职资格