打电话开场白和结束语
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这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的 朋友。
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小结
开场白中有4个因素是很关键的
• 1.自我介绍自我介绍非常重要。例 如,当电话接通后你说:“您好, 我是某某某。”一定要在开场白中 很热情地表示友善的问候和自我介 绍,这是开场白当中的第一个因素: 自我介绍。
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Thank you for your time, goodbye.
Take care, bye.
Send my regards to …., bye.
See you then, have a good day.
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如何礼貌地挂掉电话
1、接到陌生人的闲聊电话时
• “对不起,我对您这个产品不感兴趣,我现在正要 去开会,所以我要挂断电话了。”
打电话开场白和结束语
-- 谢丹凤 陈冰欣
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开场白
• 无论是正式的电话业务,还是一般交往 中的不太正式的通话,自报家门都是必 需的,这是对对方的尊重,即使是你熟 悉的人,也应该主动报出自己的姓名, 因为接电话方往往不容易通过声音准确 无误地确定打电话人的身份。另外,自 报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那 就是,直接将你的身份告诉对方,那么, 对方就有是否与你通话的选择权,或者 说,有拒绝受话的自由。必要时,应询 问对方是否方便,在对方方便的情况下 再开始交谈。
再给您电话,好吗?” • “这件事情很重要,我要和领导商量下再给
您答复好吗?”
• “对不起,我手头有急事要处理,回头我 给您打电话好吗?”
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谢谢欣赏~!
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4.确认对方时间的可行性
• 你可能要花5~10分钟的时间来跟对方进行交流, 这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方 便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必 对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用 对方较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时 间观念非常强的人,在这种情况下你应很有礼貌 而又热情地征询对方的意见。
例:
A:“你好,请问是XXX公司吗?麻烦找人事经理好吗?
”B:“什么事”
A:“我是应聘的”B:“我们没有招聘”
A:“那打扰了,谢谢!”
如果对方帮你找来的人事经理或负责人,你就直接说:
“领导,你好,请问贵司需要请XXX(岗位)吗
”........
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开场白
接到错误的电话
• 也应该礼貌应对
A: 是xxx吗? B: 不好意思,您打错了
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开场白
电话销售人员
在电话被接通后约30秒内,这时候的 开场白是否成功将直接关系到谈话能 否继续,如果啰啰嗦嗦不着边际,最 后被"扫地出门"也就在情理之中了。
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开场白 一、请求帮忙法
•如
:
电话销售人员:“您好,李经理,我
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开场白 三、老客户回访法
• 老客户就像老朋友,一说出口就会产生一 种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。 从事销售的人都知道,开发一个新客户花
如: 的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。
电话销售人员:王总您好,我是G旅行公司的小舒, 您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店,今天是 特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有 件事情想麻烦一下王总,根据我们系统显示您最近三个 月都没有使用它,我想请问一下,是卡丢失了,还是我 们的服务有哪些方面做的不到位?
开场白
打电话给还不认识的人
• 您好,我是某某某,请问您是某某 某吗?
得到肯定答复后,再客气地继续交流, 如果打错了,应马上致歉。
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开场白
生气不耐烦时候
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开场白 给对方的公司最忙碌时候打电话
A: 对不起,在您工作忙碌时候 打扰您了。。。。。。。。
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2、如果你认识对方家人不太熟悉的话,不妨加上这样的问 候
请代我向你家人问候。 3、如果你答应给别人传话,可以说
我一定会转达您的话。 4、如果接待的是你的客户,也可以使用一些惯用的客套话
谢谢您打电话来。 很高兴与你通话。 希望近日还能见面。
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老外
Thank you for your calling, bye.
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开场白
• 接电话时要保持微笑
笑容不止表示自己的心情好与坏,那种亲切明 确的快乐会感染身边的每一个人,所以工作的 时候不要把自己的不良情绪带给大家,即便生 活中有很多的不如意,还是要以一个乐观的心 态去面对,把快乐带给身边的每一个人。接电 话也是一样的,即使对方看不到你的表情,但 是愉悦的笑容会使声音自然、轻快、悦耳,可 以给对方留下很好的印象。由于脸部表情可以 影响声音的变化,所以通电话的无忧时PP候T整也理发要布 抱着 对方正在看着自己的心态去应对。
王总: 上一次不小心丢了。
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开场白
四、激起兴趣法
• 这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比 较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用 心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到
• 如: 约翰·沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅
销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予" 最伟大的寿险业务员"称号。一次他打电话给一位美国哥 伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:
• 2.相关的人或物的说明
如果有相关的人或物,要对相关 的人或物做一个简明扼要的说明, 这等于建立一座与对方沟通的桥 梁。如果开门见山地直接进入话 题,显得很唐突,也不利于建立 起融洽的关系。所以最好有一个 相关人或物的说明。
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• 3.介绍打电话的目的
介绍打电话的目的很重要
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约翰·沙维祺:"哲学家培根曾经对做学问的人有一 句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。 第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而 是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人 好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学 问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这 种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻, 您觉得您属于那种学问家呢?"
正确用语
您好! 您好!这里是XX公司,请问您找哪一位? 请稍等一会儿。 请问有何贵干? 对不起,请问您是哪位? 您还有其他事情吗?或者,“您还有其他吩 咐吗?” 很抱歉,恐怕不能照您希望的办。 放心,我一定照办。 对不起,请您再说一遍。 对不起,您能否将您的姓名和地址留给我? 对不起,我听不大无忧清P楚PT。整理发布
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关系较亲密的人
1.父母
回家再说吧,挂了啊。
您注意身体,我挂了啊。
2.男(女)朋友
XX(昵称),明天见,晚安。 XX(昵称),拜拜。
3.亲密的朋友
没事的话就这样了,拜拜。 以后再说啦,拜拜。
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商业伙伴
1、如果打电话的人非常熟悉,可以说一句来结束通话。 还有什么我可以帮忙的吗?
见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得 及说“再见”就把电话挂了。
• 若确需自己来结束,应解释、致歉。
• 通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,
以示尊重。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响
的搁机声 。
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模拟场景
• 在办公室接电话,可能是大家每天都要做的事 情。可是有些人打起电话来就喋喋不休、没完 没了地说,这时候你就应当客气地跟他说,我 要挂电话了。
• “对不起,我正在开会。” • “我领导正在找我,我要过去,所以要挂电话了。
”
2、接到熟人的闲聊电话时 • “对不起,我要接另一部电话了。”
• “”对不起,我手上有事情要处理,无忧回PP头T整再理发详布细说。 • “我的领导来找我有事了,改天再谈。”
3、接到一时难以应答的电话时
• “对不起,给我点时间去查下资料,回头
是××,××公司的,有件事情想麻烦一
下您!”或有件事想请您帮忙!
客 户: “请说!”
一般情况下,在刚开始就请求对方帮忙 时,对方是不好意思断然拒绝的。电话销 售人员会有100%的机会与接线人继续交
二、第三者介绍法
• 如: 电话销售人员:您好,是李经理吗? 客 户: 是的。 电话销售人员:我是××的朋友,我叫××,是
能晚点打来吗?我现在有点忙。 我要回去工作了。我今晚再打给你。 我不耽误你时间了。 不好意思,我想我要挂电话回去无工忧作PP了T整。理发布
上级领导
• 你:领导,还有什么事吗? • 领导:没有什么事情了。 • 你:哦,那就不打扰您了,领导,再见。
(注意:这时不能急着先把电话挂掉,要等领 导先把电话挂掉,显得礼貌。)
开场白
经常联系的好朋友
比较亲切的对话
A:xx(昵称),在干嘛呢? B: ……………..
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开场白
很久没见的朋友
• 幽默开场白
A: 公安部说不通缉你了,别躲了。
B: ………………… A: 然后开始询问对方的近况.
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开场白
伴侣、亲人等亲密关系
• 直接切入主题
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开场白
• 如果铃响五声以上才去接听,也 应向对方表示歉意。老朋友之间 尽管没有必要做出郑重其事的道 歉,但向对方解释一下延误的原 因也是必要的。如“很抱歉,让 你久等了”等。
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开场白
• 使用电话的礼貌用语
不妥当用语
喂 喂,找谁? 等一下 你有什么事儿 你是谁啊? 你说完了吗?
那样可不行 我忘不了 什么?再说一遍! 把你的地址、姓名告诉我。 你的声音太小了。
开场白 在工作场合打电话
• 首先应问候,然后自报家门。 自报家门是让对方知道有没有 打错电话,万一打错电话就可 以少费口舌。
A: 您好,我是xxx,请 问您是xxx吗?
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开场白 打电话求职,应该怎么说开场白?
• 电话打通了,首先确认对方是不是负责人, (人事经理或者公司负责人)。找到了人 后,直接问对方需要不需要请设计人员, 即使对方暂时不需要请人,你也要给对方 留下电话及姓名,待对方需要请人时第一 时间想到你。
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电话结束语
• 电话结束时,也需要很规范很礼貌的用语,无论中英。那 也是对方给你的最后接触的印象。不如其他那么重要,但 是也不可忽视。
• 注意事项:
• 电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话。
• 当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”, 并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再
他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在 电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常 敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要 向您问好。
客 户: 客气了。 电话销售人员:实际上我和××既是朋友关系又 是客户关系,一年前他使用了我们的产品之后,公司 业绩提高了20%,在验证效果之后他第一个想到的就 是您,所以他让我今天务必给您电话 。
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开场白中有4个因素是很关键的
• 1.自我介绍自我介绍非常重要。例 如,当电话接通后你说:“您好, 我是某某某。”一定要在开场白中 很热情地表示友善的问候和自我介 绍,这是开场白当中的第一个因素: 自我介绍。
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如何礼貌地挂掉电话
1、接到陌生人的闲聊电话时
• “对不起,我对您这个产品不感兴趣,我现在正要 去开会,所以我要挂断电话了。”
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开场白
• 无论是正式的电话业务,还是一般交往 中的不太正式的通话,自报家门都是必 需的,这是对对方的尊重,即使是你熟 悉的人,也应该主动报出自己的姓名, 因为接电话方往往不容易通过声音准确 无误地确定打电话人的身份。另外,自 报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那 就是,直接将你的身份告诉对方,那么, 对方就有是否与你通话的选择权,或者 说,有拒绝受话的自由。必要时,应询 问对方是否方便,在对方方便的情况下 再开始交谈。
再给您电话,好吗?” • “这件事情很重要,我要和领导商量下再给
您答复好吗?”
• “对不起,我手头有急事要处理,回头我 给您打电话好吗?”
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4.确认对方时间的可行性
• 你可能要花5~10分钟的时间来跟对方进行交流, 这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方 便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必 对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用 对方较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时 间观念非常强的人,在这种情况下你应很有礼貌 而又热情地征询对方的意见。
例:
A:“你好,请问是XXX公司吗?麻烦找人事经理好吗?
”B:“什么事”
A:“我是应聘的”B:“我们没有招聘”
A:“那打扰了,谢谢!”
如果对方帮你找来的人事经理或负责人,你就直接说:
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接到错误的电话
• 也应该礼貌应对
A: 是xxx吗? B: 不好意思,您打错了
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电话销售人员
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开场白 一、请求帮忙法
•如
:
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开场白 三、老客户回访法
• 老客户就像老朋友,一说出口就会产生一 种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。 从事销售的人都知道,开发一个新客户花
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电话销售人员:王总您好,我是G旅行公司的小舒, 您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店,今天是 特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有 件事情想麻烦一下王总,根据我们系统显示您最近三个 月都没有使用它,我想请问一下,是卡丢失了,还是我 们的服务有哪些方面做的不到位?
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• 这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比 较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用 心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到
• 如: 约翰·沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅
销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予" 最伟大的寿险业务员"称号。一次他打电话给一位美国哥 伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:
• 2.相关的人或物的说明
如果有相关的人或物,要对相关 的人或物做一个简明扼要的说明, 这等于建立一座与对方沟通的桥 梁。如果开门见山地直接进入话 题,显得很唐突,也不利于建立 起融洽的关系。所以最好有一个 相关人或物的说明。
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• 3.介绍打电话的目的
介绍打电话的目的很重要
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约翰·沙维祺:"哲学家培根曾经对做学问的人有一 句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。 第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而 是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人 好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学 问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这 种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻, 您觉得您属于那种学问家呢?"
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回家再说吧,挂了啊。
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2.男(女)朋友
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没事的话就这样了,拜拜。 以后再说啦,拜拜。
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• “对不起,我正在开会。” • “我领导正在找我,我要过去,所以要挂电话了。
”
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• “”对不起,我手上有事情要处理,无忧回PP头T整再理发详布细说。 • “我的领导来找我有事了,改天再谈。”
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• 如: 电话销售人员:您好,是李经理吗? 客 户: 是的。 电话销售人员:我是××的朋友,我叫××,是
能晚点打来吗?我现在有点忙。 我要回去工作了。我今晚再打给你。 我不耽误你时间了。 不好意思,我想我要挂电话回去无工忧作PP了T整。理发布
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• 如果铃响五声以上才去接听,也 应向对方表示歉意。老朋友之间 尽管没有必要做出郑重其事的道 歉,但向对方解释一下延误的原 因也是必要的。如“很抱歉,让 你久等了”等。
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• 使用电话的礼貌用语
不妥当用语
喂 喂,找谁? 等一下 你有什么事儿 你是谁啊? 你说完了吗?
那样可不行 我忘不了 什么?再说一遍! 把你的地址、姓名告诉我。 你的声音太小了。
开场白 在工作场合打电话
• 首先应问候,然后自报家门。 自报家门是让对方知道有没有 打错电话,万一打错电话就可 以少费口舌。
A: 您好,我是xxx,请 问您是xxx吗?
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开场白 打电话求职,应该怎么说开场白?
• 电话打通了,首先确认对方是不是负责人, (人事经理或者公司负责人)。找到了人 后,直接问对方需要不需要请设计人员, 即使对方暂时不需要请人,你也要给对方 留下电话及姓名,待对方需要请人时第一 时间想到你。
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• 电话结束时,也需要很规范很礼貌的用语,无论中英。那 也是对方给你的最后接触的印象。不如其他那么重要,但 是也不可忽视。
• 注意事项:
• 电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话。
• 当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”, 并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再
他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在 电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常 敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要 向您问好。
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