工程照片档案编制说明
某工程档案编制内容及要求概述
编制原则
真实性
完整性
工程档案必须真实反映工程项目的实际情 况，包括建设过程、质量检测、安全事故 等，不得随意篡改或隐瞒。
工程档案应涵盖工程项目的所有阶段和方 面，确保资料的全面性和系统性，避免重 要信息的遗漏。
规范性
安全性
工程档案的编制应遵循国家和行业的相关 规范和标准，确保档案的标准化和规范化 ，提高档案的可利用性。
其他资料
工程联系单
施工过程中与其他相关单位或部门联系的记 录。
工程变更资料
包括工程变更申请、变更审批、变更实施等 相关文件。
工程结算资料
包括工程结算书、结算审核报告等相关文件 。
03
工程档案要求
完整性
总结词
确保档案内容全面，无遗漏。
详细描述
工程档案的完整性要求是指档案中应包含工程项目的所有重要信息，确保各个阶段和各方面的资料都有所体现。 从项目立项、可行性研究、初步设计到施工、竣工验收等各个阶段的文件资料都需要完整归档，包括文字、图表 、照片等各种形式的资料。
工程档案应采取有效的保密措施，确保档 案的安全性和机密性，防止信息泄露和被 非法获取。
编制流程
收集资料
根据工程项目各阶段的需求，收集相关资 料和文件，包括施工图纸、施工记录、质
量检测报告、验收合格证书等。
编目与组卷
对整理好的资料进行编目和组卷，明确档 案的保管期限、密级、档号等信息，形成
完整的档案目录和档案册。
或纸质档案资料。
利用权限
01
02
03
内部人员
工程内部人员可无限制查 询和利用工程档案。
外部人员
需经过申请和审核，在获 得权限后可查询和利用工 程档案。
保密内容
建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
工程项目档案及编制要求
施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
• 文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建 设实际情况。
•
文件内容中数据不得随意涂改。
•
字迹清楚、图样清晰、图表整洁。
•
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，
声音清楚，文字说明或内容准确。
•
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，
DA/T28-2002； • (五)《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004； • (六)《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收
手册》； • （七）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004； • （八）《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004） • （九）《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
1、编制要求：
•
编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际
进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，
档案资料的形成要求与项目建设进程同步，必须与工程实际情况
相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣
工资料的原始性、真实性和准确性。
•
及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、
表整洁，签字盖章手续完备。
•
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
•பைடு நூலகம்
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的
纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必
须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
•
建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
照片档案管理规范
照⽚档案管理规范照⽚档案管理规范（GB/T11821-2002）1.照⽚档案:国家机构、社会组织或个⼈在社会活动中直接形成的以静⽌摄影影像为主要反映⽅式的有保存价值的历史记录。
照⽚档案⼀般包括底⽚、照⽚和说明三部分。
2.芯页:⽤以固定照⽚或底⽚，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照⽚册、底⽚册的组成单元。
⼀、照⽚档案的收集（⼀）收集范围1.记录本单位主要职能活动和重要⼯作成果的照⽚。
2.领导⼈和著名⼈物参加与本单位、本地区有关的重⼤公务活动的照⽚。
3.本单位组织或参加的重要外事活动的照⽚。
4.记录本单位、本地区重⼤事件、重⼤事故、重⼤⾃然灾害及其他异常情况和现象的照⽚。
5.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点⼯程、名胜古迹、⾃然风光以及民间风俗和著名⼈物的照⽚。
6.其他具有保存价值的照⽚。
(⼆)收集要求1.对属于收集与归档范围的照⽚，应按照规定定期向本单位档案机构或档案⼯作⼈员归档，集中管理，任何单位或个⼈不得据为⼰有。
2.对存有真伪疑义的照⽚应采取必要措施进⾏鉴定。
3.对反映同⼀内容的若⼲张照⽚，应选择其主要照⽚归档。
主要照⽚应具备主题鲜明、影像清晰、画⾯完整、未加修饰剪裁等特点。
4.底⽚、照⽚、说明应齐全。
5.底⽚与照⽚影像应⼀致。
（三）收集时间1.对具有归档价值的照⽚，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，⼀般不应跨年度。
2.依照《中华⼈民共和国档案法实施办法》的规定，照⽚档案随⽴档单位其他载体形态的档案⼀起向有关档案室移交。
（四）照⽚档案的整理1.整理原则：照⽚档案的整理应遵循有利于保持照⽚档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利⽤的原则。
2.照⽚、底⽚的鉴定保管期限：保管期限是按照⽚、底⽚的价值划定的存留年限，分为永久、长期、短期三种。
对照⽚、底⽚保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执⾏。
3.密级：密级是指照⽚、底⽚保密程度的等级。
4.底⽚的整理底⽚的编号底⽚号是固定和反映底⽚在全宗内排列顺序的⼀组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。
档案编制说明
电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明（一）工程概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。
工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。
工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。
民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。
工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。
本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。
相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为mm，大底板厚度为mm，混凝土强度等级为C35P6。
人防临空墙厚度为mm，地下室顶板厚度为mm。
电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。
（二）工程档案编制主要依据1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。
（三）工程档案概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。
整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。
第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。
（四）案卷号的编写及代号注明案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。
照片档案归档整理规则【可编辑】
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
工程部照片拍摄上传管理规定
目录1目的与范围 (1)2规范性引用文件 (1)3术语和定义 (1)3.1照片组 (1)3.2EXIF信息.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
4职责 . (1)4.1各专业岗位 (1)4.2资料室 (1)5管理要求 (1)5.1管理原则 (1)5.2照片拍摄.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.3收集范围 (2)5.4收集要求.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.5照片的整理与存储 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
1目的与范围本规定明确了工程部各岗位在日常管理过程中照片拍摄及收集、整理有关的职责，明确了工程照片的收集、整理的要求，为投稿、汇报、竣工组卷做好基础工作。
本规定适用于神头二期项目部工程部各岗位工程照片拍摄、收集整理。
2规范性引用文件DL/T 241-2012《火电建设项目文档收集及档案整理规范》GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》GB/T 11821-2002《照片档案管理归档》DA/T 50-2014《数码照片归档与管理规范》CPIPEC-ST2 70409120000《项目文档管理实施细则》3术语和定义3.1 照片组 photos group有密切联系的若干张数码照片的集合。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，特别是具有历史意义的照片，大体能够包含下列几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证与参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分构成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包含：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍有关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包含：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的要紧内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的要紧人物的姓名、单位与身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位与拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片务必有施工前后的对比，即务必有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或者反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其它要素。
比如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（要紧部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字通常不超过200字。
关于工程竣工档案的编制规定
关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。
为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。
本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。
一、法律规定1. 《建筑法》。
该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。
建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。
2. 《档案法》。
该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。
二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。
该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。
该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。
2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。
该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。
该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。
三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。
应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。
2. 统一命名和编号。
根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。
照片档案整理
3、照片的编号。照片归档应编制档号。档号 内容及书写格式为“全宗号—分类及保管期限 号—册号—张号”或“全宗号—保管期限代码— 张号”。如：51-Szy-3-5，表示51号全宗声像类 照片档案永久保管期限第3册第5张。照片档号分 别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保 持一致。 4、入册。照片装具的选用，常规尺寸的照片 档案装具应使用国家规范的照片档案册（采用无 酸材料制作），大幅照片可卷放或平放在档案盒 中。同时对照片册编页号，填写备考表。
数码底片的存储结构：
3、数码底片的说明目录
底片号 题名 时间 摄影者 文字 说明 照片号 参见号
4、归档：一是逻辑归档，在计算机上进行；二是物 理归档，脱机存储。
三、照片档案的保管
（一）、防止污染 （二）、照片册立放 （三）、温湿度控制（如下图） （四）、定期检查
中期贮存 类 型
长期贮存
最高温度/℃
张号：在同一全宗同一保管期限内底片按时间顺序排列 大流水号。
3、底片登录：宜使用铁笔将底片号横排刻 写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可 不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将 底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶 片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持 一致； 4、装袋及底片袋标注：底片放入底片袋内 保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底 片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明 “F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上 方标明“K”字样。
照片档案册内目录格式
页 号 备 注
照片号
题名
时间
底片号
2-Szy-3-8
………
20120512
3
2－Sd2012y-8
“2”为全宗号，“Szy”为分类及保管期限 号，“3”为册号，“8”为张号，一张照片 一条目录，放于照片册内。
建设工程照片档案归档整理规则
附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。
一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。
二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。
（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。
按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。
三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。
（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。
2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。
（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、主体工程：（1）主体工程施工过程。
（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
（7）工程质量事故及其处理情况。
4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。
（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
照片档案的文字说明
照片档案的文字说明篇一：照片档案六要素说明格式篇二：照片档案的整理方法照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
工程照片归档管理制度
工程照片归档管理制度一、总则为规范工程照片的管理和利用，保证工程建设的质量和安全，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有工程项目部门，在工程建设过程中对工程照片的拍摄、整理、归档和利用。
三、责任分工1. 项目经理负责确定工程照片拍摄的具体要求和内容；2. 工程部负责组织拍摄和整理工程照片；3. 质量部门负责对工程照片的质量进行审核和监督；4. IT部门负责搭建工程照片管理系统和进行技术支持；5. 各相关部门负责对工程照片的利用和管理。
四、工程照片的拍摄要求1. 拍摄之前，项目经理需确定拍摄的内容、时间和地点；2. 人员需提前准备好相应的设备，确保拍摄效果；3. 拍摄时，要注意保持照片的真实性和客观性，不得篡改；4. 拍摄后，要及时整理、标注和上传至工程照片管理系统。
五、工程照片的整理和归档要求1. 工程照片需按照项目和日期进行分类存储；2. 照片需按照工程各个阶段进行整理和归档；3. 每张照片需标注相关信息，如时间、地点、人员等；4. 照片需备份并定期进行更新和存档。
六、工程照片管理系统的建设和维护1. IT部门需搭建专门的工程照片管理系统，确保安全稳定；2. 系统需设置权限管理，确保各部门和人员只能查看自己需要的照片；3. 系统需定期进行维护和更新，保证运行畅通。
七、工程照片的利用1. 工程照片可用于工程进展的监督和评估；2. 可用于工程质量和安全的检查和核实；3. 可用于工程经验和教训的总结和分享。
八、工程照片的管理要点1. 定期召开会议，对工程照片的管理进行总结和评估；2. 对工程照片的审核和监督要求严格，确保照片的真实性；3. 对工程照片的利用要明确目的和方法，确保有效果。
九、工程照片的备份和存档1. 工程照片需进行定期备份，并存放在安全可靠的地方；2. 照片的存档要按照法律法规的要求进行处理。
十、违规处理对于未按照规定进行工程照片的拍摄、整理、归档和利用的单位和个人，将按公司规定进行相应的违规处理。
工程档案编制及质量标准要求
工程档案编制及质量标准要求一、工程项目档案编制要求1、工程档案各部分文件材料内容必须依照有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。
分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。
2、监理代表处是竣工文件编制工作的监督者，也是竣工文件编制的直接参加者，不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作，而且要监督帮助监理所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作，要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。
3、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。
各道工序完成后，即时报驻地监理工程师请求质量检验，驻地监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。
监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。
4、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据，每个分项工程完工证书资料必须在分项工程完工后15天内报送驻地监理办审核。
若涉及砂浆、混凝土等强度资料，则要求在30天内报送驻地监理办。
5、对于承包人上报的分项工程完工证书资料，各驻地监理办应在7天内审查完毕并签署意见。
签署合格意见后，监理办应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。
与此同时，监理办应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。
对于审查不合格的资料，监理办应及时退还承包人要求其完善修正。
6、技术质量部应将工程档案管理工作纳入到正常的工程管理过程中，应在工程管理过程中，有计划、分阶段地对各监理代表处及承包人分项工程完工证书资料的收集及归档情况进行督促检查，并要求监理代表处及承包人每月对分项工程的开工及完工情况、自检及抽检资料的整理及评定情况进行统计上报，以便及时掌握资料管理是否与现场工程同步进行。
7、合同段工程交工验收前，所有单位工程、分部工程评定及分项工程完工证书、监理抽检、评定等资料必须全部完成并通过许平南公司的审查；合同段工程交工验收后，要求监理代表处及承包人按照科技档案整装组卷要求，在三个月内完成竣工档案的编制工作，依次向档案主管部门及建设单位办理移交。
照片档案总说明(上海)
质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部)
经质监部门审查并要移交像档 案相册 • (立面)
• 声像档案 相册(正面)
照片档案总说明
• 其内容包括：工程名称、工程 地点、建设单位、监理单位、 施工单位、开工日期、竣工日 期及工程简介等方面。
照片档案卷目录
• 照片档案卷内目录包括照 片/底片号、照片题名、拍 摄时间、页次、备注等五 个方面的内容
相片著录
• 相片著录包括：照片 ／底片号、题名、拍 摄时间、拍摄地点、 文字说明。
相片储存光盘位置
• 每本相册的光盘源盘 用塑料封套装好后， 贴在相册最后一页。
• 市建设局文件
• 《常德市建设 工程竣工档案 编制与报送暂 行规定》
• 《建筑安装工 程竣工移交书》
• 《市政基础 设施工程 （道路）竣 工档案移交 书》
质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体)
各分部工程中涉及到的子分部 如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部) (如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部)
照片档案管理规范、实物
注意：单张照片与组合照片穿插的情况下： 1、照片号的编写连在一起 2、组合照片的组号根据照片的组进行续编 纸质数码照片与传统照片穿插的情况下注意： 1、纸质数码照片的编号照片号后加S，但是照片 号连在一起续编。 • 2、底片号分保管期限跨年度编制流水号。电子 版本的数码照片的底片号栏可以空缺，存储时用 照片号代替，并注意照片号不足6位数的前面补 零。
（二）若采用照片、底片合一编号法，可以不填写 底片号。 采用照片、底片合一编号法的前提是： 1、照片号采用全宗号—保管期限—张号格式 2、照片底片齐全。
（三）底片号的登录：用铁笔将底片号横排刻写在 胶片乳胶剂面片边处，不得影响画面。 （四）底片袋的标注。底片放入底片袋内保管，一 张一袋。应在底片袋的右上角标明底片号。对翻 拍底片，应在底片袋右上方标明“F”字样。对拷 贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。 （五）底片的入册：应按底片号顺序将底片依次插 入底片册。（底片册样本）
三、照片的整理： （一）照片的分类：应在全宗内按保管期限—年 度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片， 可按保管期限—问题—年度进行分类。 （二）照片的编号：照片号是固定和反映每张照 片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码， 由全宗号、保管期限代码、册号、张号或全宗 号、保管期限代码、张号组成。照片号有两种 格式：
3、目录的种类：照片档案目录种类包括册内目录、 基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录 等。 4、基本目录：照片档案基本目录的必备项目是： 照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。 基本目录的条目应按照片号排序。照片号为第 二种格式（全宗号—保管期限代码—张号）编 写照片档案基本目录即可。
5、照片册目录：一册照片的目录，相当于案卷 目录。有些单位照片号根据第一种格式（全 宗号—保管期限—册号—张号）进行编写， 宜编写册目录和册内目录。 照片册目录的著录项目为：册号，题名， 起止时间，张数，保管期限，备注
桥梁工程照片档案管理制度
桥梁工程照片档案管理制度一、总则随着桥梁工程建设的不断发展，照片档案管理也变得愈发重要。
桥梁工程的照片档案不仅可以作为工程质量的证明，也可以作为后续维护和管理的重要依据。
为了规范桥梁工程照片档案管理工作，提高桥梁工程建设质量和管理水平，特制订《桥梁工程照片档案管理制度》。
二、管理目的1、规范桥梁工程照片档案管理，确保桥梁工程照片档案记录真实、准确、完整；2、提高桥梁工程建设质量和管理水平，为后续维护和管理提供依据；3、加强桥梁工程建设中照片档案管理工作，防止信息遗漏、遗失等情况的发生。
三、照片档案管理责任1、桥梁工程业主单位负责建立桥梁工程照片档案管理制度，指派专人负责照片档案管理工作；2、桥梁工程施工单位应配备专门的照片档案管理人员，负责照片档案的拍摄、整理、存档和管理工作；3、桥梁工程设计单位应对照片档案进行评估和审查，确保档案的真实性和完整性。
四、照片档案管理流程1、拍摄照片：在桥梁工程的各个阶段，施工单位应对工地进行照片拍摄，包括施工现场、建设进度、材料验收等内容；2、归档整理：照片档案管理人员将所拍摄的照片进行整理，并根据工程进度和要求进行归档；3、存档保管：照片档案管理人员将整理好的照片存放在专门的档案柜中，并设置密封锁进行保管；4、查询检索：工程相关人员需要查阅照片档案时，可以向照片档案管理人员提出申请，经审批后进行查询检索。
五、照片档案管理要求1、照片拍摄要真实准确，不能进行任何篡改；2、照片整理要按照工程进度和内容进行分类归档，做到清晰明了；3、档案存档要进行定期检查，确保档案的安全性和完整性；4、查询检索要及时响应，不得影响工程相关人员的工作进度。
六、照片档案管理考核1、桥梁工程业主单位每年对照片档案管理工作进行考核，评选出优秀照片档案管理单位；2、桥梁工程施工单位每月对照片档案管理人员进行考核，奖惩情况将纳入员工绩效考核；3、桥梁工程设计单位每季度对照片档案管理工作进行评估，确保档案的真实性和完整性。
竣工档案照片编制说明
竣工档案照片编制说明
1、打开照片说明.dbf，按数据库内项目输入。
需输入的项目有：
a、照片号：按卷内流水号编；
b、拍摄时间：其格式为XXXX-XX-XX，如2004-06-02
c、文字说明、文字介绍：都是照片说明，应该连在一起使用，文字说明一栏内最多填写5个字，其余文字填在文字介绍栏内。
D、拍摄者
2、打开竣工档案照片说明.frx，使用预览功能，确定打印页次，打印。
3、打开工程项目照片说明.doc，按其格式内容填写，打印，沿线剪下后插于照片册首张位置。
竣工档案照片从照片册第二张开始插入，并插入打印、剪好的照片说明。
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重庆名威建设工程咨询有限公司
工程情况
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼工程位于永川区萱花西路北侧，建设单位为重庆宏兴科旺置业有限公司。本工程为主要商业建筑，由1#楼、（1-1、1-2）C区、6#楼组成（1#楼地上五层，建筑面积约为72000m2，建筑高度为25.25m，工程造价7920万元，结构为框架结构；本工程设计单位为中机中联工程有限公司，地勘单位为重庆中科勘测设计有限公司，监理单位为重庆名威建设工程咨询有限公司，总承包单位为重庆渝康建设（集团）有限公司。建筑设计使用年限为50年，抗震设防类别为乙类，设防烈度为6度。
说明：●工程情况介绍工程规模、建筑面积、造价、楼层、高度、结构、形式、装饰装修等情况，大约200字左右。
●《建设工程照片档案编制说明》排列在卷内照片目录之后、卷内照片首页之前。
建设工程照片档案形成单位全称：
重庆渝康建设（集团）有限公司
（公章）
2017年03月20日
建设工程照片档案编制说明
工程名称
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼
工程地址
重庆市永川区萱花西路4பைடு நூலகம்0号
开工时间
2015年08月31日
竣工时间
2017年03月15日
建设单位
重庆市宏兴科旺置业有限公司
勘察单位
重庆中科勘测设计有限公司
设计单位
中机中联工程有限公司
施工单位
重庆渝康建设（集团）有限公司