针对员工流失率过高的控制措施

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生产型员工流失的控制措施

为了有效的降低公司各部门、工厂员工离职率,节约公司人力招聘成本,同时避免因人员频繁的离职,给公司产品品质埋下不稳定的隐患,特制定本措施。

1、用人部门作为直接用人部门必须承担用人、育人和留人的责任。

2、留人的方法及措施:

1)每月召开分厂内部的新老员工座谈会,了解员工近期关注的事情和需要及时解决的问题,在职责范围内的问题要及时做出处理,若超出职责范围要及时上报上级主管,并抄送人力资源部;

2)让员工参与班组管理,针对生产过程中出现的异常问题,让新老员工参与进来,共同寻求解决方法,同时也加强了员工对公司管理的参入度和认可度;

3)组长必须给新员工做思想指导,帮助其融入新的团队,组长必须每周与新入职员工面谈一次,并将面谈结果反馈至人力资源部备档;

4)厂长、组长在新员工入职前一个月内,尽量少安排新员工加班,指定专人给新员工做技术指导;

5)不适应本部门或本岗位的新员工,厂长和组长应该在征求员工个人意见的情况下,及时做岗位调整或调换;

6)组长应该协助员工做好个人职业生产规划,并正确引导员工在公司的发展;

7)针对员工流失率过高的岗位和部门,厂长或生产经理要及时向人力资源部做书面反馈,并提出具体的改善方法和措施;

8)严禁组长对新员工进行辱骂、讥讽,一旦发展将对组长进行通告批评,并追究厂长管理失职责任,同时分别1处以组长和厂长200元/次的罚款。

3、留人奖励方式及措施:

公司和工厂各部门员工离职率控制范围为5%-8%,允许在此范围内波动。对员工离职率控制在公司允许范围内的部门/工厂将给予部门经理/厂长给予奖励,具体的奖励措施如下:

1)当月员工离职率控制在5%以内的,人力资源部申请给予部门经理/厂长奖励500元;

2)连续2月员工离职率控制在5%以内的,人力资源部申请给予部门经理/厂长奖励1000元;

3)联系三个月员工离职率在8%以内,人力资源部申请给予部门经理/厂长奖励2000元。并给予部门各组组长奖励100-500元;

4)对在员工流失率控制比较好的部门,将在评选优秀部门和优秀个人的过程中加5-10分。

4、留人处罚方式及措施:

1)月离职率一次超过8%,但在10%内,处罚部门经理/厂长200元;

2)若月离职率一次超过10%,在15%内,处罚部门经理/厂长500元;

3)若月离职率一次超过15%,处罚部门经理/厂长1000元。

4)若员工离职率连续3个月超过8%的,人力资源部将会同公司主管副总对该部门经理/厂长提出书面警告,并责令提出改善计划。若无明确改善计划,人力资源有权责主管副总对部门经理/厂长停职或免除其职务,同时对负有直接责任的组长予以处罚。

5)连续2个月超过8%的,部门月度和季度奖金和个人奖金将取消。

5、员工离职率的计算方法:

员工离职率=本月离职人数/(上月末人数+本月入职人数)

6、实施日期:

自2007年8月1日起实施。

敏华人力资源部

2007-7-21

主送:公司各部门及各工厂

抄报:总裁、副总裁

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