2014年长江职业学院青年志愿者协会年末全会策划书

承办单位：校团委青年志愿者协会

策划人:张振

2014级长职青协第二次全会

策 划 书

2014级青年志愿者协会第二次全会策划书

一、活动背景

时光飞逝，岁月如梭，蓦然回首，已近年末。我们怀揣着满心的不舍作别充实的2014，又将踏上充满希望的2015的征程。回顾今年的工作，在所有成员的共同努力下，在协会成员的积极配合下，协会圆满的完成了本年度计划的所有工作。协会始终秉承着“奉献、友爱、互助、进步”的原则，朝着“立足校园、面向社会”的发展方向，正值襁褓逐步走向成熟。一步一个脚印，一步一个台阶。回眸过去这一学年，协会用自己踏实的作风和严谨的态度走过了一段艰难而辉煌的历程。在学校领导和指导老师的关心下，在校团委、雷锋连以及各系学生会的鼎力支持下，协会在校内校外的各方面活动都取得了良好的效果。

二、活动目的

I、回顾本一学期的工作情况，安排下一学期的工作及任务。

II、对表现突出的成员进行表扬奖励，希望他们再接再厉。

III、加强各部门成员之间的交流。

IV、让爱继续在协会传递。

三、活动时间

2014年12月27日星期六上午九点半。

四、活动地点

长江职业学院东校区5-509教室

五、活动流程

（一）活动前期准备

I、成立全会工作小组总顾问：夏杜会长

顾问：待定

成员：待定，总负责本次活动，协调各部门工作。

II、总策划：青年志愿者协会策划宣传部

III、总负责：青年志愿者协会各部门部长，具体名单和工作任务如下：♥联络组：会长团成员和各部门部长负责

（I）、负责联系参与本次全会的老师、会长团成员、各部门成员、及其他相关人。

（II）、负责提前申请全会活动场地。

（III）、负责选拔全会主持人。

（IV）、负责落实会长及其他人讲话、时间安排工作。（V）、提前通知活动的时间、地点、负责人做好全会的准备工作。♥文艺组：文艺部负责

（I）、选出站礼仪的人员，具体负责全会前的迎接仪式。

（II）、组织手语表演。

♥材料组：办公室负责

（I）、制作活动横幅及挂牌，横幅的设计要简单明了、突出主题。（II）、本学期各项活动的PPT材料准备。

（III）、现场摄影安排。

（IV）、负责活动主持稿的拟写等。

♥公关组：理事部负责

（I）、准备签到表，会议开始前对参会人员进行签到。

（II）、负责全会期间的秩序。

♥会务组：外联部、服务实践部负责

（I）、全会前场地布置、打扫。

（II）、音响设备调试，会场打扫。

（二）活动开展阶段

I、主持人致开场词。

II、护旗队出旗，全体成员起立，奏青年志愿者之歌。

III、退旗，各参会人员就坐。

IV、请会长对本学期各项工作进行总结，并对表现突出的成员进行表扬奖励，及下学期协会的大概工作安排。

V、观看协会本学期的活动PPT展示（讲解人待定）。

VI、请办公室主任、部长进行发言。

VII、13、14级成员自由发言。

VIII、请指导老师发言。

IX、手语表演。

X、主持人介绍各部门代理部长，并请新任代理部长并发言。

XI、会长团成员做全会的总结发言。

XII、主持人宣布全会结束，各成员有秩序的离场。

（三）活动后续阶段

I、各部门可各自进行部门合影。

II、各部门留人清扫会场。

III、办公室整理全会资料，进行保存。

六、注意事项

I、参会人员须佩戴工作证，须穿会服。

II、各部长及礼仪人员应提前四十分钟到场，做好相关的准备工作。III、全会的过程中，办公室安排相关人员进行全程拍照、摄像等，为协会留下相关的影像资料等。

IV、会前各部门清点好部门委员到场的人数，并协助理事部进行到会人员统计。

V、各部门相互合作，确保全会顺利进行。

活动的参与者：长江职业学院青年志愿者协会所有成员

活动的主要负责人：夏杜

活动的主办单位：长江职业学院校团委

活动的承办单位：校团委青年志愿者协会

长江职业学院校团委青年志愿者协会

2014年12月21日星期日