综合事务部管理制度
综合事务部管理制度范本(2023范文免修改)
综合事务部管理制度范本1. 引言本文档旨在制定综合事务部管理制度范本，以确保综合事务部的工作能够高效有序地进行，提升部门的管理水平和绩效。
2. 综合事务部职责综合事务部是公司内部的一个重要部门，其主要职责包括但不限于几个方面：公司内部行政管理办公设备和资产管理工作场所管理和维护各部门间的协调与沟通供应商和合作伙伴管理安全管理和保卫工作3. 综合事务部组织结构综合事务部由部门主管负责，并按照下述组织结构进行管理：综合事务部主管行政管理组设备管理组办公场所管理组合作伙伴管理组保卫工作组4. 综合事务部管理流程4.1 行政管理流程职责分工：明确各组的职责，确保工作的高效分配和协同。
绩效考核：制定明确的考核指标，定期评估和反馈部门成员的绩效。
会议管理：组织召开部门例会及相关会议，确保信息的畅通和沟通的有效性。
行政文件管理：建立规范的文件管理流程，包括收文、发文、归档等环节。
出差管理：规范出差手续办理流程，包括申请、审批、费用报销等。
离职管理：制定离职手续办理流程，包括离职申请、交接工作等。
4.2 设备管理流程设备采购：明确设备采购的流程，包括需求评估、供应商选择、合同签订等环节。
设备保养：建立设备保养计划，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
设备报废：制定设备报废流程，包括审核、备案、销毁等环节。
设备维修：建立设备维修服务渠道，及时维修设备故障，减少停工时间。
4.3 办公场所管理流程办公用品采购：制定办公用品采购流程，包括需求确认、供应商选择、库存管理等。
办公环境维护：定期进行办公环境检查和维护，提供舒适、安全的工作环境。
物业管理：与物业管理部门配合，处理办公场所的租赁、维修等问题。
异常事件处理：建立处理异常事件的流程，保障员工和办公场所的安全。
4.4 合作伙伴管理流程合作伙伴选择：建立合作伙伴评估标准和流程，确保合作伙伴的可靠性和服务质量。
合作伙伴合同管理：制定合作伙伴合同管理流程，包括合同签订、履约监督等。
综合事务部管理制度范本-无删减范文
综合事务部管理制度范本综合事务部管理制度范本1. 引言本文档旨在为公司综合事务部制定一套管理制度范本，以规范和指导综合事务部的日常运作和管理活动。
该制度范本适用于所有综合事务部的员工，并应严格遵守和执行。
本文档中的制度内容将包括组织结构、职责分工、工作流程、绩效评估等方面的内容。
2. 组织结构2.1 部门设置综合事务部设立部门主任、副主任和各个具体职责的员工，具体设置如下：- 部门主任：负责整个综合事务部的日常管理和决策，并对各项职责进行协调和分配。
- 副主任：协助部门主任进行日常管理和决策，并负责具体项目的实施和监督。
- 员工：按照部门主任和副主任的指导，负责综合事务部相关工作的执行。
2.2 职责分工根据综合事务部的职能和工作内容，制定以下职责分工：- 行政管理：负责公司行政管理、办公设备采购和维护、办公用品采购等工作。
- 人力资源管理：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。
- 合同管理：负责公司合同的起草、审核和管理。
- 日常事务：负责综合事务部门的日常事务处理。
- 会议组织：负责公司内外部会议的组织和管理。
- 档案管理：负责公司档案的整理、存档和管理。
3. 工作流程3.1 请假流程- 员工填写请假申请单，详细说明请假事由、请假时间等信息。
- 提交请假申请单至部门主任审核。
- 部门主任根据工作情况和申请合理性进行审批，并签名确认。
- 部门主任将请假申请单转交综合事务部备案。
- 综合事务部进行备案，并通知公司其他相关部门及时调整工作安排。
3.2 文件管理流程- 文件起草：员工根据公司规范起草文件，包括文件标题、内容、要点等。
- 文件审批：文件提交给副主任进行审阅、修改和批准。
- 文件存档：经副主任批准后，由文件管理员负责将文件按照规定进行存档和管理。
3.3 会议组织流程- 会议筹备：主持会议的员工根据会议主题和目的进行会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。
- 会议通知：将会议相关信息通过邮件或公司内部通知公告发布给参会人员。
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公司综合事务部管理规定[推荐]第一篇：公司综合事务部管理规定[推荐]明珠新世纪商业广场管理制度汇编公司综合部管理规定第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。
第二条办公仪表规定：头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。
第三条办公区规定：1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第四条办公室规定：1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所明珠新世纪商业广场管理制度汇编在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第五条办公语言规定：1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。
综合事务部管理制度
一、综合事务部◆ 组织编制公司行政管理的各项规章制度并报上级审批。
监督检查制度的落实情况。
组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行；◆ 采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确；◆ 行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；◆ 行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。
组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；◆ 企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。
创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；◆ 车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。
安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；◆ 后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；◆ 负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；◆ 完成上级领导交办的暂时性工作。
◆ 行政管理方针的制定、实施的建议权力；◆ 对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；◆ 部门内员工考核的权力；◆ 部门内员工聘任、解聘的建议权力；◆ 其他相关权力。
◆对公司行政工作质量负有直接责任；◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
办公用品的领取及发放工作；零星物品的市内采购工作；公司固定资产的登记及管理；负责综合事务部与库房的联络工作；参预各项会务准备及接待服务；协助参预本部门内部其它各项事务的处理，接受主管暂时交办事务。
负责公司各项工作协调处理，资料的管理。
文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度物业管理制度之综合事务部目录第一章前言 (4)1、公司简介 (4)2、服务口号 (4)3、管理宗旨 (4)4、企业文化 (4)5、员工箴言 (5)6、物业服务常识 (5)第二章组织建设 (7)1、公司组织结构图 (7)2、公司岗位结构图 (7)3、综合事务部组织职能图 (8)第三章工作职责 (9)1、综合事务部部门职责 (9)2、综合事务部岗位职责 (9)2.1综合事务部主管职责 (9)2.2出纳员职责 (10)2.3行政专员职责 (10)第四章综合部管理流程 (11)1.1编制 (11)1.2招聘步骤 (11)1.3入职管理 (11)1.4实习管理 (12)1.5转正管理 (14)1.6调动管理 (14)2、物业员工工资管理 (14)3、员工福利管理 (14)4、办公用品管理 (14)5、档案管理 (15)6、培训管理 (16)7、绩效管理 (17)8、采购管理 (17)9、请调休假流程 (17)10、社保购买流程 (18)第五章综合事务部管理制度 (19)1、办公室管理制度 (19)2、印章使用管理制度 (19)3、物资管理制度 (19)4、保密制度 (19)5、考勤管理制度 (20)6、培训管理制度 (21)第六章综合事务部常用表格 (23)1、人员增补申请表 (23)2、招聘申请表 (24)3、新员工入职登记表 (25)4、员工转正考核表 (27)5、员工岗位变更通知书 (28)6、员工工作移交清单 (29)7、员工离职审批表 (30)9、新员工入职招待申请单 (32)10、办公设备申报审批表 (33)11、应聘登记表 (34)12、物资领用登记表 (35)13、员工转正考核表 (36)14、印章使用登记表 (37)15、龙洋据培训记录表 (38)16、员工处罚单 (39)17、对外资料发放登记表 (40)18、加班申请单 (41)第二章组织建设一、公司组织结构图二、公司岗位结构图1.领导参谋（1）负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门相互配合、综合协调工作；负责对各项工作和计划的督办和检查。
公司综合事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、便捷的原则，旨在规范公司事务处理流程，确保公司各项事务得到妥善处理。
第二章组织架构与职责第四条公司设立综合事务管理部门，负责公司综合事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条综合事务管理部门的主要职责：1. 制定公司事务管理制度，并组织实施；2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作；3. 负责公司会议的组织、协调和记录工作；4. 负责公司内部沟通协调，处理各部门之间的矛盾和问题；5. 负责公司内部培训、考核和奖惩工作；6. 负责公司对外事务的联系、协调和接待工作；7. 负责公司档案管理、保密工作；8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章文件管理第六条公司内部文件分为以下几类：1. 公司规章制度；2. 部门规章制度；3. 工作计划；4. 工作总结；5. 其他内部文件。
第七条文件管理要求：1. 文件起草人应确保文件内容真实、准确、完整；2. 文件审核人应严格审查文件内容，确保文件符合公司规章制度；3. 文件发布人应确保文件发布及时、准确；4. 文件归档人应将文件按类别归档，便于查阅。
第四章会议管理第八条公司会议分为以下几类：1. 管理层会议；2. 部门会议；3. 项目会议；4. 其他会议。
第九条会议管理要求：1. 会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点和参会人员；2. 会议记录人应做好会议记录，及时整理会议纪要；3. 会议纪要应发送给参会人员，以便于后续工作落实；4. 会议结束后，会议组织者应跟进会议决议的执行情况。
第五章内部沟通与协调第十条公司内部沟通与协调应遵循以下原则：1. 主动沟通，及时反馈；2. 平等协商，尊重差异；3. 共同解决问题，达成共识。
第十一条部门之间沟通协调要求：1. 各部门应定期召开部门协调会议，汇报工作进展，解决存在问题；2. 遇到跨部门问题时，应主动沟通，寻求支持；3. 部门之间应相互支持，共同推进公司发展。
综合事务管理制度
综合事务管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高综合事务管理水平，保障公司运营秩序，制定本制度。
第二条综合事务管理是指公司内部各项事务的协调、管理和执行工作。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格执行。
第四条公司综合事务管理委员会负责本制度的制定、解释和修订工作。
第五条公司综合事务管理委员会成员由公司高级管理人员组成，主要负责公司综合事务的协调和管理工作。
第六条公司综合事务管理制度涉及公司内部各项事务的管理制度。
第二章综合事务管理体系第七条公司设立综合事务管理部门，负责公司整体事务管理工作。
第八条公司综合事务管理部门主要职责包括：制定和完善公司综合事务管理制度，协调各部门工作，提高整体运营效率，解决各类事务管理问题。
第九条公司综合事务管理部门设置办公室，负责日常事务管理工作。
第十条公司综合事务管理部门设置综合事务管理组，分工明确，职责到位。
第十一条公司综合事务管理部门设立制度管理组，负责监督和执行公司各项管理制度。
第三章综合事务管理流程第十二条公司综合事务管理流程包括：信息管理、文件管理、会议管理、财务管理等。
第十三条公司信息管理要求保护公司机密信息，加强信息安全管理工作。
第十四条公司文件管理要求文件分类存档，提高文件管理效率。
第十五条公司会议管理要求会议情况记录详尽，提高会议决策效果。
第十六条公司财务管理要求严格财务制度，遵守国家财务规定。
第四章综合事务管理规范第十七条公司综合事务管理规范包括：员工管理、考核管理、奖惩管理等。
第十八条公司员工管理要求各部门相互协作，提高工作效率。
第十九条公司考核管理要求测评工作成效，提高绩效水平。
第二十条公司奖惩管理要求奖励制度公正透明，惩罚制度合理有效。
第五章综合事务管理督导第二十一条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理工作进行监督和考核。
第二十二条公司综合事务管理部门对各部门综合事务管理工作进行督导和指导。
第二十三条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理部门进行考核和评价。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责和权力：1.综合事务部的职责包括但不限于：行政管理、档案管理、采购管理、安全管理、设施维护、设备管理、后勤保障等工作。
2.综合事务部享有对其职责范围内的各项事务进行管理和决策的权力，并承担相应的责任。
二、人员管理：1.综合事务部负责制定和实施人员招聘、培训、考核、晋升、离职等制度，并根据公司需求进行合理的人员编制规划。
2.综合事务部负责对部门内的人员进行工作分配和任务落实，确保各项工作按时完成。
三、经费管理：1.综合事务部负责编制与部门工作相关的年度预算，并按照公司的预算制度进行审批和执行。
2.综合事务部应合理利用经费资源，确保部门的日常运作和各项工作的顺利开展。
四、综合事务部档案管理：1.综合事务部负责公司档案的建立、整理、保管以及信息的搜集、整理、归档工作。
2.综合事务部负责制定档案管理规定，明确档案的保密、借阅、销毁等操作流程，确保公司档案的安全性和完整性。
五、综合事务部采购管理：1.综合事务部负责公司设备、物资等采购工作，应按照公司的采购管理制度进行统一采购，确保公司利益最大化。
2.综合事务部应建立与供应商的良好合作关系，并确保供应商的合法合规性，确保产品的质量和售后服务。
六、综合事务部安全管理：1.综合事务部负责公司的安全工作，包括防火、防盗、环境保护等方面的管理工作。
2.综合事务部应制定安全管理制度，组织安全培训和演练，及时处理各种安全问题和事故，确保公司员工的人身安全和财产安全。
七、综合事务部设施维护和设备管理：1.综合事务部负责公司设施的维护和管理工作，确保公司办公环境的良好和持续运作。
2.综合事务部应定期检查和维修公司设备，提供设备的更新和升级方案，并负责设备的验收和报废工作。
八、综合事务部后勤保障：1.综合事务部负责公司员工的日常后勤服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理工作。
2.综合事务部应依据公司的需求和政策，提供高效、便捷、满足员工需求的后勤保障服务。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度权责范围：权力◆行政管理方针的制定、实施的建议权力；◆对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；◆部门内员工考核的权力；◆部门内员工聘任、解聘的建议权力；◆其他相关权力。
责任◆对公司行政工作质量负有直接责任；◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
2、综合事务部内务员l办公用品的领取及发放工作；l零星物品的市内采购工作；l公司固定资产的登记及管理；l负责综合事务部与库房的联络工作；l参与各项会务准备及接待服务；l协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。
l协助完成公司文化宣传工作。
l负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。
l负责公司档案整理、保管工作。
l协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。
4、司机l按照公司要求及时准确的送达各类耗品并做好耗品接收登记及验收工作；l严格按照部门计划使用及保养所使用车辆，确保车辆的安全、正常使用；l协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。
第二部分保密制度一总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
各科室综合事务管理制度
各科室综合事务管理制度"各科室综合事务管理制度"是指一个组织内各个部门或科室在进行日常事务管理时需要遵循的规定和程序。
这种管理制度旨在提高组织的运作效率、协调各部门之间的工作，确保资源的合理利用，以及规范员工的行为。
以下是制定各科室综合事务管理制度的一般步骤和内容：1.制定目标和方针：-明确综合事务管理的目标，例如提高效率、降低成本、优化资源利用等。
-确定各科室在综合事务管理中的具体角色和责任。
2.部门划分和组织结构：-明确各科室的职能和任务，确保各科室之间有清晰的界限和合作机制。
-建立科室之间的组织结构，明确各自的上下级关系。
3.制定规章制度：-明确各科室的规章制度，包括工作时间、休假制度、考勤规定等。
-制定相关政策，如费用报销政策、办公用品采购政策等。
4.流程和程序制定：-建立各科室工作流程，确保事务能够在科室之间流畅协作。
-明确各种工作程序，如文件审批流程、会议召开程序等。
5.信息管理：-确保各科室间信息共享的机制，利用信息技术手段提高信息传递效率。
-规定文件归档和保管制度，确保信息的安全和可检索性。
6.人力资源管理：-明确各科室的人员配备标准，确保每个科室都有足够的人力资源。
-建立培训机制，提高员工的综合素质。
7.绩效评估：-制定科室绩效评估制度，明确考核指标和流程。
-建立激励机制，激发各科室的积极性和创造性。
8.风险管理：-建立风险评估和管理机制，防范各种可能的风险。
-确保各科室在处理事务时遵守法规和组织规定，降低违规风险。
9.沟通机制：-建立科室之间的定期沟通机制，确保信息畅通。
-建立协作机制，促进科室间的合作和互助。
10.定期审查和更新：-定期对综合事务管理制度进行审查，根据实际情况进行更新和改进。
-适应组织变革和外部环境的变化，及时调整管理制度。
这些步骤和内容只是一个指导性的框架，具体的各科室综合事务管理制度还需要根据组织的性质、规模和具体需求进行调整和制定。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责综合事务部是企业中具有重要职能的部门之一，负责企业内部的行政事务管理，包括但不限于保障公司的日常运营与管理，维护公司的办公环境，处理公司的各种联络事务，管理公司的资产，保障公司的安全等，为公司的可持续发展提供全面而有力的支持。
二、综合事务部的组织机构综合事务部设主任一名，副主任两名，下设行政管理部、资产管理部、安全保卫部、后勤服务部等四个职能部门。
具体组织架构如下图所示：三、主任的职责1、直接领导整个综合事务部的工作，制定部门的发展战略和规划；2、协调部门与其它机构之间的工作关系，促进部门之间的良好合作；3、指导、协调各部门的业务工作，监督各项管理工作，确保公司的各项事务得到有效管理；4、负责部门的人员调配、培训、评估等人力资源管理工作；5、定期向董事会和总经理汇报工作进展情况。
四、各职能部门的职责1、行政管理部行政管理部的主要职责是负责企业的文件收发、保管、拟写，以及协调行政事务。
具体职责如下：（1）负责企业的文书档案管理工作，保持文件的完整和安全；（2）协调和处理各种行政事务，包括会议、出差等事项；（3）负责企业重要活动的策划、组织、协调和执行；（4）制定企业的秘书工作流程，培训和管理秘书团队。
2、资产管理部资产管理部的主要职责是管理企业的各种资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等，保障企业资产的安全和有效使用具体职责如下：（1）制定和实施企业的固定资产管理制度；（2）负责实物资产的登记、存放、保管、验收和核销工作；（3）负责流动资产和无形资产的管控工作，确保资产的有效使用；（4）定期进行资产清查和盘点，编制资产账面梁。
3、安全保卫部安全保卫部的主要职责是负责企业内部的安全保卫工作，维护企业的安全稳定。
具体职责如下：（1）制定和实施公司的安全管理制度；（2）负责消防安全、维护安全等方面的工作；（3）负责公司安保队伍的管理和培训；（4）安排和组织公司重要活动的安保工作。
【综合事务部管理制度】综合事务部包含什么
【综合事务部管理制度】综合事务部包含什么综合事务部管理制度（草稿）二〇一九年十二月第一章工作职责综合事务部主要负责集团公司日常行政事务协调、后勤保障、综治维稳、文化宣传、资料档案管理与保密工作：一、公司事务综合协调，政务、商务接洽。
二、公司会议会务，包括会前通知、会场布置、会议议程资料收集准备、会议记录、会后会议纪要印发。
三、后勤管理四、公务用车管理五、资产、用具、用品、设施设备采购管理六、计算机、服务器及其软硬件维护管理，集团办公自动化和信息化安全管理。
七、值班安排管理八、综治维稳九、文化宣传十、文电收发管理。
十一、政务信息交换与发布。
十二、公司公章、证照管理。
第二章公文运转制度一、公文收文（一）凡发、报集团公司的各类文件、外来文电、信函，包括上级党委、政府电子公文交换平台、业务单位、属下企业、邮政等渠道送来的各种文电、信函，按“一个窗口受理、一个窗口出文”的原则。
收文的处理程序：公文签收、登记、编号、拟办、送批、承办、催办、用印和归档。
（二）各部室原则上不直接受理公文。
各部室自行收到的公文、外出开会领取的公文，一律先交到综合事务部按公文性质类别登记编号后，按程序办理。
（三）完备文件收发登记。
建立完善文件收发登记簿，登记时要将公文标题、密级、收发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、缓急程度、收文日期及办理情况逐项填写清楚，便于跟踪、查找、催办和统计。
二、公文分办（一）文、电分为急件、必读件和参阅件送领导批示或传阅。
收文原则上当天拟办呈送，最迟不得超过48小时；急件必须即收即送达有关领导，不得延误，并按领导指示立即办理。
一般情况下，此过程不得超过5小时（特提件3小时）。
收文时已延误的应立即报告领导。
（二）及时送拟办、呈批。
呈办文件原则按领导排序逐级依次呈批，或根据来件内容送相关领导阅批。
需传阅处理的文件统一由综合事务部领导阅批，然后按领导批示转有关部门或人员办理。
三、办理跟进（一）承办和催办文件。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度综合事务部是公司中非常重要的一个部门，它负责着公司内部各项日常事务的管理、协调与执行工作，如人力资源管理、行政管理、财务管理、采购管理、资产管理等。
为了使综合事务部的管理工作更加规范化、具有可操作性、提高工作效率，公司采取了以下的管理制度：一、组织架构1.综合事务部设有正部长一名，副部长一名。
综合办公室下设秘书处、行政管理处、人力资源处、财务处、采购管理处、资产管理处等。
需要根据工作需要适当调整机构设置。
2.各处室的工作由处室主任负责，副职协助处室主任处理工作，每个处室的职能和工作职责都应该明确，以避免工作混乱和职责不明的情况。
3.综合事务部应当与其他部门保持密切沟通与协作，共同协调公司的各种事务，使公司各部门间的工作协调无间。
二、工作职责1.人力资源管理处负责招聘、录用、员工培训、考核奖惩等工作。
2.行政管理处负责文件管理、办公室设备维护、车辆管理、安全及环保等工作。
3.财务处负责财务会计的核算，审核报销、发票管理、工资发放等财务工作。
4.采购管理处负责公司的采购、仓储等方面的供应商管理与物料管理。
5.资产管理处负责公司资产的登记管理和维修、保养等工作。
三、工作流程1.申请流程：综合事务处推行电子申请审核流程，准确掌握各部门的需求，保证各项事宜得以审核和处理。
2.审批流程：由处室主任在审批正式申请前对申请人员进行严格的审核。
审核结束后，需要经过部门主管的批准后，方可为公司处理与支出或行动提供支持。
3.管理规范：综合办公室需制定管理规范，并严格执行。
定期检查工作情况，及时发现问题，整改不足，以使综合办公室管理趋于规范化、科学化。
四、绩效评估1.采用绩效评估制度，明确各处室和个人的工作职责和绩效目标，并按时实行。
奖励优秀的部长和员工，惩罚工作不扎实者，以保持综合事务部的高效运转。
2.定期开会，及时总结工作情况，提出改进提高的建议，加强部门内部间的沟通与交流，加强对部门成员的督导与管理。
XX公司综合事务部管理制度2(全面、正规、合理)
XX公司综合事务部管理制度2(全面、正规、合理)前言为了更好地管理公司综合事务，使综合事务能够更好地为公司各部门提供服务和支持，XX公司制定并实施了本管理制度，以全面、正规、合理的方式组织和管理综合事务部工作。
一、组织结构综合事务部是公司的重要部门之一，其组织结构包括综合管理、后勤保障、安全部门等职能部门。
1.综合管理部门：负责公司的综合管理工作，包括制定公司管理规定、制度和制度程序；组织公司内部检查及外部合作项目的安排；协调公司各部门的工作等。
2.后勤保障部门：负责公司的后勤保障工作，包括安排公司的房地产、设备、车辆、办公用品的管理和维护；为公司提供餐饮、保洁、车辆维修、邮件传送、会务等服务支持。
3.安全部门：负责公司的安全工作，包括制定安全管理制度和安全工作计划；组织安全生产小组的工作；负责公司安全评估和预防工作，对安全风险进行及时防控。
以上三个部门相互协作，为公司提供综合性的服务和保障。
二、岗位职责1.综合管理部门岗位职责：•制定公司管理制度和规范；•开展全面内部检查，确保公司各项工作的有效开展；•协调公司各部门协作，以实现公司整体最大化利益；•推动公司管理水平的提升，通过各方面的努力，推动公司内外部产生良好效果。
2.后勤保障部门岗位职责：•管理公司的物资设备；•确保员工健康、安全、以及工作时的安全；•组织餐饮、保洁、车辆维修、邮件传送、会务等服务支持。
3.安全部门岗位职责：•制定公司安全管理制度和安全工作计划；•组织安全生产小组工作，对安全生产进行监管；•保护公司和员工的安全以及财产等。
三、工作流程1.综合管理部门工作流程：•阶段一：确定管理范围和标准。
•阶段二：制定相应的管理程序和规程。
•阶段三：实施内部审核和外审。
•阶段四：落实、监督和评估程序和制度。
2.后勤保障部门工作流程：•阶段一：确定保障范围和标准。
•阶段二：制定相应的保障程序和规程。
•阶段三：实施保障维护和服务标准。
•阶段四：落实、监督和评估服务保障标准。
物业管理制度之综合事务部
物业管理制度之综合事务部综合事务部是物业管理制度中的一个重要部门，负责管理和执行物业管理的各项综合事务，如人事管理、财务管理、档案管理、采购管理等。
综合事务部的工作涵盖了物业管理的各个方面，对于保证物业管理工作的顺利进行，提高管理水平，具有重要的意义。
本文将从以下几个方面介绍综合事务部的具体工作职责以及管理原则。
一、人事管理综合事务部在人事管理方面的职责主要包括：1.招聘与录用：负责物业管理所需人员的招聘与录用工作，根据物业管理的需要，制定并执行招聘计划，确保物业管理队伍的稳定和完整。
2.培训与考核：制定并实施员工培训计划，提高员工的专业素质和业务水平；定期对员工进行绩效考核，激励并奖惩员工，确保物业管理工作的顺利进行。
3.劳动纪律与员工关系管理：制定并执行劳动纪律，维护良好的员工关系，解决员工问题和纠纷，从而提高员工的工作积极性和凝聚力。
二、财务管理综合事务部在财务管理方面的职责主要包括：1.预算管理：制定并执行物业管理的年度预算，合理安排和使用经费，确保财务的稳定和合理性。
2.资金管理：负责物业管理的日常资金往来，做好资金收支的登记和核对，确保资金的安全和准确性。
3.费用管理：按照相关规定，制定并执行费用的收取和使用标准，确保费用的透明和公正。
三、档案管理综合事务部在档案管理方面的职责主要包括：1.档案建立与整理：负责物业管理的各类档案的建立和整理，确保档案的完整和准确。
2.档案安全与保管：制定并执行档案的安全保管措施，确保档案的安全性和保密性。
3.档案利用与查询：负责档案的利用与查询工作，提供档案信息支持，满足物业管理的需求。
四、采购管理综合事务部在采购管理方面的职责主要包括：1.采购计划与申请：根据物业管理的需要，制定并执行采购计划，提出采购申请，保证物业管理所需物品的供应和储备。
2.供应商管理：建立供应商库，与供应商建立良好的合作关系，确保物品的质量和供应的及时性。
3.采购合同管理：负责物品采购合同的签订和管理，维护采购合同的合法性和有效性。
通用范文(正式版)综合事务部管理制度范本
综合事务部管理制度范本一、引言本文件旨在制定综合事务部的管理制度范本，为综合事务部的日常运作提供指导和规范。
综合事务部负责公司内部的行政、人力资源、采购等综合事务工作，为公司的正常运转提供支持和保障。
本制度范本适用于所有综合事务部门，相关人员须严格按照本制度执行。
二、组织架构综合事务部的组织架构如下：1.综合事务部门负责人：负责领导和管理综合事务部的日常运作，制定部门发展战略和目标，进行人员管理和资源调配。
2.行政人事部：负责公司的行政工作和人力资源管理，包括招聘、培训、员工福利等。
3.采购部：负责公司的采购工作，包括物品采购、设备维护和供应商管理等。
4.财务部：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、费用核算、财务报表等。
5.安全环保部：负责公司的安全和环保工作，包括制定安全规范、开展安全培训、推动环保项目等。
三、工作职责1. 综合事务部门负责人•制定综合事务部门的工作计划和年度预算；•审核和批准综合事务部门的相关工作和决策；•组织部门的会议和沟通，协调各部门之间的合作；•监督和评估综合事务部门的绩效，并提出改进意见。
2. 行政人事部•负责公司的日常行政工作，包括办公设施的维护和管理、文档的归档和管理等；•负责员工的招聘和离职手续办理；•制定和实施员工培训计划；•负责员工绩效考核和薪资福利管理。
3. 采购部•负责公司物品和设备的采购工作；•管理供应商和合作伙伴关系，确保供应链的正常运转；•审批和监督采购预算的使用情况；•负责物品库存和资产管理。
4. 财务部•负责公司财务管理和财务报表的编制；•监督和控制公司的费用支出；•制定预算和财务计划，并进行预测和分析。
5. 安全环保部•制定安全和环保政策和规范，确保公司的安全和环境符合相应法规；•组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识；•推动环保项目的实施，提高公司的环保水平。
四、工作流程1. 综合事务部门负责人的工作流程•制定综合事务部门的年度工作计划和目标；•监督各部门的工作进展，跟进重要事项的处理情况；•组织综合事务部门的会议和沟通，解决问题和提出改进意见；•定期评估和考核综合事务部门的绩效，提出改进措施。
综合事务部管理制度
定期评估
定期进行绩效评估，对员 工的工作表现进行客观评 价。
面谈与反馈
与员工进行面谈，提供具 体的反馈和指导，促进员 工改进和提高。
激励与约束
激励机制设计
设计激励制度，如晋升机制、奖金制度、员工福利等，激发员工的工作积极 性和创造力。
约束机制建立
机密文件管理
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机密文件分类
根据文件的重要性和敏感性，将机密文件分为 一级、二级和三级保密等级，并明确相应的保 密要求。
文件存储与保管
采取严格的措施确保机密文件的安全存储和保 管，包括使用安全可靠的存储介质、定期备份 数据、防范数据泄露等。
文件使用与传递
建立完善的审批流程和授权机制，严格控制机 密文件的使用和传递，防止机密信息泄露。
面试与选拔
组织面试，评估应聘者的能力、经验和适 应能力，选拔出最适合的人才。
培训与发展
培训需求分析
根据部门人员的能力和需求，制定培训计划。
培训内容设计
设计实用的培训课程，包括技能培训、团队建设 、职业发展规划等。
培训实施与跟踪
组织培训，确保员工充分参与，并对培训效果进 行跟踪和评估。
绩效评估
制定评估标准
反馈与调整
信息反馈机制
建立有效的信息反馈机制，鼓励员工提出建 议和意见，及时了解和掌握部门工作动态。
调整优化
根据反馈信息和实际工作情况，对工作计划和安排 进行适时调整和优化，确保部门工作的高效运转。
危机公关与应急处理
在遇到突发事件或危机事件时，迅速做出反 应，协调各方资源，及时解决问题。
评估与改进
部门负责人应对各项费用进行审核，确保费用的合理性和合规 性。
酒店综合事务管理制度
一、制度目的为规范酒店综合事务管理，提高工作效率，确保酒店运营的有序性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店各部门及全体员工。
三、管理制度内容1. 部门职责（1）综合事务部负责酒店综合事务的统筹规划、组织实施和监督执行。
（2）各部门根据自身职责，积极配合综合事务部开展相关工作。
2. 人员管理（1）综合事务部应定期对员工进行培训，提高员工综合素质。
（2）员工应遵守酒店规章制度，服从管理，确保酒店正常运营。
3. 工作流程（1）综合事务部负责制定酒店年度工作计划，并组织实施。
（2）各部门根据年度工作计划，制定本部门月度工作计划，报综合事务部审批。
（3）综合事务部对各部门月度工作计划进行监督，确保计划实施。
4. 财务管理（1）综合事务部负责制定酒店财务管理制度，并监督执行。
（2）各部门应严格按照财务管理制度进行财务收支，确保财务安全。
5. 物资采购与保管（1）综合事务部负责制定酒店物资采购计划，并监督实施。
（2）各部门需按照采购计划进行物资采购，确保酒店正常运营。
（3）综合事务部负责物资的保管工作，确保物资安全。
6. 信息管理（1）综合事务部负责收集、整理、分析酒店内外部信息，为酒店决策提供依据。
（2）各部门应及时向综合事务部报送相关信息。
7. 应急处理（1）综合事务部负责制定酒店应急预案，并组织演练。
（2）各部门应按照应急预案，妥善处理突发事件。
8. 持续改进（1）综合事务部定期对酒店综合事务管理进行评估，查找不足，提出改进措施。
（2）各部门应积极配合综合事务部，共同推进酒店综合事务管理的持续改进。
四、奖惩措施1. 对遵守制度、工作表现优秀的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、工作表现不佳的员工，给予批评教育或处罚。
五、附则1. 本制度由综合事务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上综合事务管理制度，旨在加强酒店内部管理，提高工作效率，为客人提供优质的服务，实现酒店可持续发展。
XX公司综合事务部管理制度(全面、正规、合理)
目录公司综合事务管理制度 (1)第一章行政后勤管理制度 (1)第一节公文办理规范 (1)第二节印章使用管理制度 (5)第三节车辆管理制度 (7)第四节食堂管理制度 (13)公司综合事务管理制度第一章行政后勤管理制度第一节公文办理规范第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定并结合公司实际，制定本规则。
第二条本规则适用于公司的行政公文（包括电子公文、传真、电子邮件等）的管理。
第三条综合部负责公司公文处理工作。
文员负责公文的登记、收发、传递、催办、反馈、立卷、归档和销毁；行政主管负责拟办意见或办理意见；经理负责签署收文的办理意见和发文的签发意见。
部门经理负责处理发送给各部门的文件，路政队长负责处理发送给路政队的文件。
第四条有关部门、人员在公文处理时要做到及时、准确、安全，若长时间外出应授权部门人员处理。
第五条公文写作规范(一)公司公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。
公文文字要求：标题为三号黑体字，正文为四号宋体字，1.5倍行距。
(二)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
(三)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
联合发文的，应将主办单位排列在前。
(四)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文的，以最后单位签发的日期为准。
(五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。
(六)公司通用公文种类有1.请示向上级部门指示和批准的事项。
2.报告向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问。
3.决定对公司重要问题或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员。
4.通告在公司范围内公布应当遵守或周知的事件。
综合事务部管理制度
物业管理制度之综合事务部目录第一章前言····································· (4)1、公司简介 (4)2、服务口号 (4)3、管理宗旨 (4)4、企业文化 (4)5、员工箴言 (5)6、物业服务常识 (5)第二章组织建设 (7)1、公司组织结构图 (7)2、公司岗位结构图 (7)3、综合事务部组织职能图······························· (8)第三章工作职责····································· (9)1、综合事务部部门职责 (9)2、综合事务部岗位职责 (9)2.1综合事务部主管职责 (9)2.2出纳员职责 (10)2.3行政专员职责 (10)第四章综合部管理流程····································· (11)1、招聘及人事管理流程 (11)1.1编制 (11)1.2招聘步骤 (11)1.3入职管理·······························1.4实习管理 (12)1.5转正管理 (14)1.6调动管理 (14)2、物业员工工资管理 (14)3、员工福利管理 (14)4、办公用品管理 (14)5、档案管理 (15)6、培训管理 (16)7、绩效管理 (17)8、采购管理 (17)9、请调休假流程····························10、社保购买流程 (18)第五章综合事务部管理制度····································· (19)1、办公室管理制度 (19)2、印章使用管理制度 (19)3、物资管理制度 (19)4、保密制度 (19)5、考勤管理制度 (20)6、培训管理制度 (21)第六章综合事务部常用表格 (23)1、人员增补申请表 (23)2、招聘申请表································ (24)3、新员工入职登记表 (25)4、员工转正考核表 (27)5、员工岗位变更通知书 (28)6、员工工作移交清单 (29)7、员工离职审批表 (30)8、员工请假单 (31)9、新员工入职招待申请单 (32)10、办公设备申报审批表 (33)11、应聘登记表 (34)12、物资领用登记表 (35)13、员工转正考核表··········································· (36)14、印章使用登记表 (37)15、龙洋据培训记录表 (38)16、员工处罚单 (39)17、对外资料发放登记表 (40)18、加班申请单 (41)第二章组织建设一、公司组织结构图二、公司岗位结构图三、综合事务部组织职能图第三章工作职责一、综合事务部部门职责1.领导参谋（1）负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门相互配合、综合协调工作；负责对各项工作和计划的督办和检查。
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物业管理制度之综合事务部目录第一章前言 (4)1、公司简介 (4)2、服务口号 (4)3、管理宗旨 (4)4、企业文化 (4)5、员工箴言 (5)6、物业服务常识 (5)第二章组织建设 (7)1、公司组织结构图 (7)2、公司岗位结构图 (7)3、综合事务部组织职能图 (8)第三章工作职责 (9)1、综合事务部部门职责 (9)2、综合事务部岗位职责 (9)2.1综合事务部主管职责 (9)2.2出纳员职责 (10)2.3行政专员职责 (10)第四章综合部管理流程 (11)1、招聘及人事管理流程 (11)1.1编制 (11)1.2招聘步骤 (11)1.3入职管理 (11)1.4实习管理 (12)1.5转正管理 (14)1.6调动管理 (14)2、物业员工工资管理 (14)3、员工福利管理 (14)4、办公用品管理 (14)6、培训管理 (16)7、绩效管理 (17)8、采购管理 (17)9、请调休假流程 (17)10、社保购买流程 (18)第五章综合事务部管理制度 (19)1、办公室管理制度 (19)2、印章使用管理制度 (19)3、物资管理制度 (19)4、保密制度 (19)5、考勤管理制度 (20)6、培训管理制度 (21)第六章综合事务部常用表格 (23)1、人员增补申请表 (23)2、招聘申请表 (24)3、新员工入职登记表 (25)4、员工转正考核表 (27)5、员工岗位变更通知书 (28)6、员工工作移交清单 (29)7、员工离职审批表 (30)8、员工请假单 (31)9、新员工入职招待申请单 (32)10、办公设备申报审批表 (33)11、应聘登记表 (34)12、物资领用登记表 (35)13、员工转正考核表 (36)14、印章使用登记表 (37)15、龙洋据培训记录表 (38)16、员工处罚单 (39)17、对外资料发放登记表 (40)第二章 组织建设一、公司组织结构图二、公司岗位结构图三、综合事务部组织职能图第三章工作职责一、综合事务部部门职责1.领导参谋（1）负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门相互配合、综合协调工作；负责对各项工作和计划的督办和检查。
（2）根据领导意向和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
（3）协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动的安排。
2.日常行政管理（1）组织安排公司办公会议，或同有关部门筹备公司及其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
（2）负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
（3）负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、移动电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
（4）协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
3．文书印信管理（1）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
（2）做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
（3）负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
4.人力资源管理（1）负责制定公司人力资源发展规划。
（2）负责公司员工招聘、甄选、录用工作。
（3）负责对公司员工的培训、晋升、激励工作。
5．后勤工作（1）负责公司总务工作，做好后勤保障工作，主要指员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理等工作。
（2）负责公司车辆调度、管理、维修。
包养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低用车成本。
6.文化活动管理（1）为了丰富员工的文化生活，组织安排各种旅游活动。
（2）兼管公司职代会和工会。
二、综合事务部部岗位职责1、综合事务部主管岗位职责（1）在总经理的领导下，主持综合事务部全面工作。
根据公司的计划和要求，研究制定综合事务部工作计划，并组织实施。
（2）组织安排好行政事务工作，负责管理本单位固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品。
保证单位员工餐厅、医务室、浴室、自行车室、洗衣房等部门正常运转，教育本部门员工全心全意地为经营服务、为全公司员工服务。
（3）负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。
（4）认真贯彻执行公司各项规章制度，奖惩分明，激励先进，认真解决员工的实际困难，充分调动一切积极因素，做好各项服务工作。
（5）负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。
（6）正确处理内外关系，热情接待关系单位，积极配合、协调公司品牌管理部及其他部门做好对外公关工作。
力。
（8）完成领导交办的其他工作。
2、出纳员岗位职责（1）严格遵守并执行公司财务管理制度；（2）出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字；（3）现金业务要严格按照财务制度度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付；（4）现金要按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；（5）支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况；（6）办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经总经理批准后签发，不得随意办理汇款；（7）收付现金双方必须当面点清，防止发生差错；（8）对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票，不得丢失；（9）杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时汇报给总经理；（10）对违反财务制度的行为要拒绝受理并及时向总经理汇报；（11）按期与银行对帐，按要求编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项、（12）负责保守本部门所掌握的公司秘密；（13）负责绩效工资的计算；（14）负责办理税务年检和工商年检；（15）对领导交与的其他事务按规定办理。
（16）负责一些由副总经理安排的其他工作；3、行政专员岗位职责（1）负责管理考勤，统计出勤情况。
（2）负责办公用品及办公设备的采购、管理。
（3）负责办公条件及办公环境的维护。
（4）负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
（5）负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
（6）负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。
（7）负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
（8）负责人事档案的建立及管理。
（9）负责办理经公司批准的员工保险等福利。
（10）总经理交办的其他工作。
第四章综合事务部工作流程一、招聘流程第一条编制1、制定计划：根据新项目，招聘计划提出部门编制计划申请，报综合管理部审核汇总。
2、计划审批：综合管理部审核通过后报总经理审批。
3、临时调整：部门编制审批通过后，一般情况下不增加人员，因特殊原因，尽量以临时用工形式解决。
因特殊情况确需要临时调整编制的，由部门经理提出书面申请，经综合管理部经理审核后，报总经理审批。
第二条招聘步骤1、提出招聘申请：各部门需招聘员工时，部门经理填写《员工招聘申请表》，并注明用工性质，然后报综合管理部审核。
2、招聘需求核实：综合管理部会同需求部门，分析岗位需求的合理性，商议其他解决办法。
3、编制招聘方案：综合管理部将各部门人员需求进行汇总后，优先从公司内部员工中进行调剂。
确需对外招聘，编制招聘方案，包括招聘形式、招聘费用预算，交总经理审批。
4、综合管理部根据总经理审批意见统一发布招聘信息。
5、综合管理部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
6、综合管理部及用人部门共同主持笔试、面试，确定录用人员名单。
拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。
7、经二至三次面谈后，综合管理部安排拟来人员填写" 应聘人员登记表" （附录）。
8、综合管理部将" 应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。
用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
9、对经理级及以上职级应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
背景调查需慎重。
所有员工的身份证、学历及其他资质必须验查。
10、综合管理部向录用人员下发《录用通知单》或《临时用工通知单》，也可视情况电话通知入职。
11、综合管理部与录用员工签订《劳动合同》或《临时用工协议》。
12、部门副经理、子公司副总经理以上级别的管理岗位应建立公开竞聘机制。
第三条入职1、综合管理部在新员工进入前应聘人员的《应聘登记表》由公司领导签署后，综合管理部负责通知员工报到。
新员工报到日，综合管理部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。
通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
员工身体健康状况由其在《应聘登记表》上承诺。
2、综合管理部办理入职手续填写《新员工入职登记表》。
进一步情况。
按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
与新员工签署《劳动合同》。
向新员工介绍管理层。
带新员工到部门，介绍给部门总监。
更新员工通讯录。
领取必要的办公用品。
3、由部门办理部分综合管理部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
4、入职培训由综合管理部定期组织新员工培训，培训内容包括：《龙洋据物业公司制度汇编》，本行业基础知识，其他。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
5、试用期按劳动法规定操作。
编制外、临时用工不需要试用期。
但有三天的观察期，决定是否合作。
新员工入职满一个月左右时，由综合管理部对其进行跟进。
形式：面谈。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
具体见《新员工跟进记录》。
6、转正评估新员工工作满一个月时，由综合管理部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
第四条实习1、编制实习生纳入公司计划外编制。
公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。
2、实习生接原则1）接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。
2）接收实习生原则上为国家统招专科（含）以上学历的应届毕业生，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期（以学校实习推荐信为准）。