办公用品需求计划表
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表,以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购,保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况,我们列出了以下常用办公用品的采购需求:- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具(笔、笔记本等)- 办公文具(文件夹、订书机、胶带等)- 电脑及手机配件(充电器、数据线等)- 会议室设备(投影仪、音响等)- 保洁用品(垃圾袋、清洁剂等)3. 采购计划基于上述采购需求,我们制定了以下采购计划:3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑,配置要求:处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件,以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机,支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材,以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜,可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅,以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具,以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线,以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备,以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂,以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价,我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作,并定期进行进度跟进,确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表,我们能够系统地采购公司所需的办公用品,提高工作效率和员工满意度。
办公用品消耗计划表模板
办公用品消耗计划表模板
1. 用品名称,列出办公室常用的各种用品,如纸张、墨盒、笔、订书机、文件夹等。
2. 规格型号,对每种用品的规格型号进行详细描述,以便采购
人员明确所需的具体规格。
3. 当前库存量,记录当前办公室中每种用品的库存数量,可以
是实际数量或者是估算数量。
4. 预估消耗量,根据以往的使用情况和未来的需求预估每种用
品在一定时间内的消耗量。
5. 补充时间,根据预估消耗量和供应周期,计划每种用品的补
充时间,以确保办公室用品不会出现断货情况。
6. 负责人,指定每种用品的负责人,负责监督库存情况和及时
补充。
在实际使用中,可以根据具体的办公室情况对模板进行适当的
调整和定制,以满足实际管理需求。
同时,定期更新和审查消耗计划表模板也是非常重要的,以确保其与实际情况保持一致并进行及时调整。
最后,合理的办公用品消耗计划可以帮助办公室高效管理库存,避免因用品短缺而影响工作效率。
02.办公用品需求计划表
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
2.办公用品需求计划表
单位人数
个人领用类(每人每月50元)
业务领用类
办公用品名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注
办公用品名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注
小计
小计
预算金额部门主管科长经办人
实际金额
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
办公用品计划表
办公用品计划表在办公室的日常工作中,办公用品的使用是必不可少的。
为了更好地管理和规划办公用品的采购和使用,我们制定了以下办公用品计划表,以便更好地满足办公需要,提高工作效率。
1. 文具类。
钢笔,每人每季度1支。
笔记本,每人每月1本。
订书机,每部门每季度1台。
订书针,每部门每月1盒。
胶带,每部门每月2卷。
文件夹,每部门每季度1盒。
2. 办公设备类。
打印机墨盒,每部门每季度1套。
扫描仪耗材,每部门每季度1套。
电脑配件,根据需要进行采购。
电话耳机,每人每年1个。
电池,每部门每月1盒。
3. 清洁用品类。
垃圾袋,每部门每月1盒。
抹布,每部门每季度1包。
擦窗器,每部门每季度1个。
地拖,每部门每月1个。
除尘喷雾,每部门每季度1瓶。
4. 办公室用品类。
桌面植物,每部门每半年1盆。
水杯,每人每年1个。
咖啡杯,每人每年1个。
茶具,每部门每季度1套。
饮水机杯子,每部门每月1个。
以上是我们制定的办公用品计划表,希望各部门能够按照计划进行采购和使用,确保办公用品的充足和合理利用。
同时,也希望大家在使用办公用品的过程中,能够爱惜公共财物,做到节约使用,减少浪费,共同营造良好的办公环境。
在实际采购过程中,各部门负责人需要及时了解员工的实际需求,合理安排采购计划,并确保采购的办公用品符合质量标准,经济实惠。
同时,要做好用品的存储和管理工作,避免过多囤积和浪费。
另外,对于一些易耗品,如钢笔、笔记本等,建议进行定期盘点,及时补充,避免影响工作进度。
总之,办公用品的合理使用和管理对于办公室的日常工作至关重要。
希望通过制定这份办公用品计划表,能够更好地满足办公需求,提高工作效率,营造一个舒适、整洁的办公环境。
感谢大家的配合和支持!。
办公用品 申购计划表
99 三栏分类账(借贷式) 本
部门经理审核签字确认
备注: 1、请各部门在每月的28号之前将下月需采购物品数量根据实际使用情况填写于上表中(并由各部门经理 审核签字确认); 2、如上表中没有的商品可在下面空格中自行添加; 3、每周二下午14:00-15:00由部门负责人至综合管理部领取本周所需物品,(计划内的办公用品可领 取,如有其它临时急需物品须有高层审核方可申购),其它时间不予受理,请各部门谅解及配合!
个 AR-2718 瓶 AR-2718 个 瓶 本
序 号 44 浆糊
品名
单 位 瓶 盒 包 个 个 包 只 包 个 个 个 张 个 个 包 包 包 包 本 本 本 本 盒 盒 瓶 个 节 节 节 把 把 卷 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本
规格 (4人) (5人)
总经办
财务部
704 704 818 小号 大号 小号
规格 (4人) (5人)
总经办
财务部
综合管 明澜 生产 营销部 技品部 理部 物业 管理 (6人) (12人) (4人) (9人) (7人)
合计
10 大头针(大号) 11 回形针 12 订书机 13 订书针(24/6) 14 订书针(10号) 15 计算器 16 起订器 17 荧光笔(粉色) 18 荧光笔(绿色) 19 白板笔(蓝色) 20 白板笔(黑色) 21 白板笔(红色) 22 圆珠笔 23 圆珠笔芯 24 记号笔-红 25 记号笔-黑 26 红蓝铅笔 27 中性笔-红 28 中性笔-黑 29 中性笔芯-黑 30 中性笔芯(红) 31 毛笔 32 铅笔 33 美工刀片 34 橡皮擦 35 纸杯 36 704三色墨盒 37 704纯黑墨盒 38 818纯黑墨盒 39 夏普墨粉盒 40 夏普墨粉 41 630打印色带 42 修正液 43 易事贴
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年
部门:
N 类 O 别 名称及规格 单 位
月份办公用品需求计划表
计划人:
制造 项目 质量 技术 部/持 部 部 部 续改 进部
单 财 采 人力资 客户 体系 价 务 购 源部 部 部 (元) 部 部
小计 金额(元)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
一 般 办 公 用 品 类
薪水工限额8元/人 小时工限额3元/人
0
0
特 殊 办 公 用 品 类
生 产 性 用 品
特殊办公用品类费用合计 生产性用品类费用合计 部门经理签字 超额费用经理签字
0 0 总办公费用合计 0
1.办公用品实行按月申请,各部门指定人员于每月5日前根据上月办公用品领用记录提出下月办公用品需求计划. 2.公司对办公用品申购实行限额管理,薪水工8元/人,小时工3元/人。主要指文件档案管理类、桌面用品、办公本薄、书写修 正用品,如签字笔、铅笔、圆珠笔、大头针、回型针、订书机(针)、笔记本、透明胶、双面胶、固体胶、标签、便签、橡皮 、燕尾夹、文件袋、卷笔刀、剪刀、直尺、按扣袋、文件夹、三档文件架、计算器等。
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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一般办公用品申购合计 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
部门人数 金额
限额费用总计 实际费用总计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3.特殊办公用品与生产性办公用品不计入个人限额规定中,由部门经理本着节约使用、降低部门运营费用的原则,合理提 请月度办公用品需求计划。主要指财务用品、辅助用品,如电池、插线板、电话机、工作卡、信封、收据、A3(4)打印纸、 激光笔、财务专用凭证、日期章、复写纸、分页纸、彩色三联打印纸等。 4.生产性用品主要是指漆油笔、记号笔、白板笔、印台(油)、橡皮筋等用于生产的用品。