会议及订房协议精编

会议及订房协议精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

合同书甲方：乙方：

联系地址：联系地址：

联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

传真：传真：甲、乙双方就2016年__月__日至2016年__月__日会议期间使用会议室、宴会厅、大巴车及预定房间等相关事宜签订本合同。

一、用房安排

备注：

1、员工预留，系甲方为甲方参加会议的员工所订房间，该等房间产生的房费由甲方进行结算，设施赔偿费及其他任何除房费外的费用均由员工本人支付；

2、客人预留，系甲方为甲方客人所订房间，该等房间产生的房费、设施赔偿费及其他任何其他费用均由乙方与甲方客人进行结算，均与甲方无关；

3、甲、乙双方签订本合同后，乙方为甲方预留房间至2016年7月__日晚____时，超过该时间而未通知乙方的，则甲方该预约将视为自行取消。特殊情况下，如甲方事先通知乙方延长预订保留时间的，乙方应无条件予以安排；

4、每日退房时间为14：00，超过14：00并且在当日18：00之前退房加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费；

5、甲、乙双方确认，不论乙方与甲方或甲方客人进行结算，本合同约定的协议价已包含所有房间15%的服务费以及每日免费自助早餐（根据每个房间床位决定，每个房间不少于两位）等，除甲、乙双方另行书面确认外，乙方不收取任何其他费用；

6、甲、乙双方确认，本合同约定的协议价为最终结算价格，不因任何情况而进行调整；

7、乙方确认，如甲方及甲方客人实际用房总量不足本合同约定房间预留数量的，则按甲方及甲方客人实际适用房间数量进行结算，如甲方实际用房数超出房间预留数量的，则乙方以本合同约定的协议价为基础按实际用房数量收取甲方或甲方客人相应费用；

8、如遇特殊情况乙方无法提供相应房间的，则由乙方按以下方式另行解决，其产生差价及交通费由乙方承担：

（1）升级至本酒店高一级的房型；

（2）协助安排其它同级别酒店的相应级别的房型。

9、如房间需要加床，则费用为：____元（含税、含早）；

10、甲方员工入住时需出示身份证及公司联系人证明后进行登记，甲方客人入住时需出示身份证及甲方会议邀请函后进行登记，前述两类人员进行登记并符合要求后方可按照本合同约定的协议价执行。

二、用餐安排

备注：

1、除用餐安排中涉及的所有餐费由甲方直接向乙方进行结算，且除本合同甲方指定挂账签单人员签字外，甲方不承担任何其他费用；

2、乙方于2016年7月20日晚提供的___元/桌的晚宴桌餐菜单详见本合同附件内容。

三、会议安排

备注：

1、乙方应于2016年7月__日___时之前按照甲方要求将会议地点桌椅、纸笔及讲台等摆放完毕并交给甲方进行会场布置工作；

2、乙方应免费提供：POP指示牌___个、席位卡___张、大堂竖屏____块、会场LED屏（尺寸：_____）、投影仪___台、麦克风2个、调音师1位、为所有参会人员提供免费纸、笔以及每天每人不少于___瓶___牌__毫升矿泉水、免费茶水等；

3、乙方提供的收费项目（需甲方书面确认后执行）：鲜花（按乙方价格收取）；

四、会议茶歇安排

备注：

1、除茶歇安排中涉及的所有餐费由甲方直接向乙方进行结算的，且除本合同甲方指定挂账签单人员签字外，甲方不承担任何其他费用；

2、乙方于上述茶歇时间提供的茶歇单及供应量详见本合同附件内容。

五、用车安排

六、付款安排

1、甲、乙双方对接人于甲方会议完毕后对甲方会议期间甲方人员用房、本协议的用餐、会议、茶歇及用车安排进行结算，甲方以转账的形式向乙方支付款项；

2、甲、乙双方明确，甲方支付本协议约定款项前，乙方应向甲方提供与甲方全部分用对应的明细流水单据及与甲方全部款项对应的符合甲方要求的发票，甲方于收到前述明细流水单据及发票后3个工作日内安排付款；

3、甲、乙双方明确，甲方仅对本合同确定的甲方应付款项以及本合同执行过程中由甲方指定挂账签单人员签字的消费进行结算，除本协议约定的款项及甲方指定挂账签单人员签字确认的消费款项外，甲方不向乙方支付任何其他费用，同时乙方不得就任何其他包括但不限于额外房间费用、宴会费用、会议费用等要求甲方进行结算；

4、甲方账户信息：

单位名称：____________________

银行账号：____________________

银行名称：____________________

乙方账户信息：

单位名称：

银行账号：

银行名称：

5、甲方指定挂账签单人员信息：

七、其他条款

1、甲方有义务要求所有参会人员遵从乙方管理，自觉维护乙方形象及声誉，保护乙方财产。若有任何因甲方自身原因产生与参会人员的矛盾冲突导致牵连乙方并给乙方造成经济和名誉损失的，甲方应承担全部经济损失和法律责任。

2、甲方保证在乙方举行的一切活动符合中华人民共和国相关法律法规和当地政府的相关管理规定；由于战争、政府行为、罢工、动乱及自然灾害等不可抗力因素而使双方中的任一方不能履行其义务，该方将不承担任何责任。

八、本合同一式两份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。

九、本合同于甲乙双方签字盖章后生效。

甲方授权签字人：乙方授权签字人：

甲方盖章乙方盖章

签字日期： 2012年月日签字日期：2012年月日